Trello è un task manager amato universalmente da team di tutte le dimensioni. Tuttavia, se per qualche motivo non ti piace la piattaforma, ci sono molte altre opzioni sul mercato. In questo post, rivedremo le migliori alternative a Trello tra le piattaforme di gestione dei progetti e le chat apps, confrontando le rispettive caratteristiche, vantaggi e svantaggi.
Che cos’è Trello?
Trello è un task manager costruito come un insieme di schede con le attività al suo interno. Per cambiare lo stato del progetto, il team sposta le attività tra le bacheche. La piattaforma offre molte funzionalità pratiche:
- Caricamento file semplice (puoi allegare documenti direttamente da Google Drive o Dropbox)
- Liste di controllo – ricorda ai tuoi dipendenti di ricontrollare il loro lavoro prima di inviarlo per la revisione
- Integrazioni con Gmail – puoi rispondere ai messaggi di Trello direttamente dal client di posta elettronica
- Notifiche che ti tengono aggiornato su nuove assegnazioni e feedback su attività in sospeso. È importante notare che le notifiche di Trello hanno un alto tasso di consegna delle email – non finiscono nelle cartelle di spam.
- Etichette con codifica a colori
- Tema personalizzabile
- Interfaccia mobile intuitiva
- Molte integrazioni. Puoi configurare facilmente l’integrazione tra Trello e Google Sheets o connettere Trello con decine di altri strumenti e piattaforme che usi.
Per i team più piccoli che lavorano da casa, difficilmente c’è uno strumento di gestione progetti migliore di Trello. Tuttavia, le grandi aziende non sono altrettanto soddisfatte della piattaforma – segnalano problemi di caricamento, notifiche in ritardo, i costi di Trello e altre piccole frustrazioni che possono ostacolare il completamento dei progetti in tempo.
Top 15 Alternative a Trello
Se Trello è troppo disordinato per te, non ha le funzionalità che stai cercando (come un tracker del tempo integrato), o se vuoi scuotere la routine e provare un nuovo strumento, ecco la recensione delle piattaforme di gestione progetti di cui i project manager di tutto il mondo parlano con entusiasmo.
1. Jira
Pro
- Completamente personalizzabile
- Facile da usare
- Multipiattaforma
- Progettato per adattarsi al framework agile
Contro
- Nessuna funzionalità per il testing e il tracciamento dei pass/fail
- Nessun reporting robusto
- Dimensione massima di caricamento file – 2 GB
Jira è uno strumento di gestione progetti progettato per assistere i team di sviluppo software. Se lavori nel marketing o nel design, le funzionalità orientate alla programmazione potrebbero sembrare superflue; tuttavia, Jira offre anche molte funzionalità utili a livello universale.
Ad esempio, i PM possono aggiungere integrazioni di terze parti dal marketplace ufficiale, passare tra Kanban e Scrum, e altri tipi di bacheche a seconda della metodologia utilizzata, e monitorare la produttività individuale di ogni dipendente.
Caratteristiche principali
- Flussi di lavoro personalizzati
- Integrazione con API REST
- Strumenti per la gestione dei bug e il reporting
- Importazione dati da altri sistemi
- Integrazioni con problemi e sorgenti
Prezzi
Per i team fino a 10 membri, Jira offre una versione cloud gratuita. Sarai in grado di accedere a una bacheca Agile, creare report e flussi di lavoro personalizzati gratuitamente. Tuttavia, lo spazio di archiviazione file a tua disposizione è limitato a 2 GB.
I team più grandi dovrebbero scegliere tra i piani a pagamento di Jira:
- Gratis: fino a 10 utenti
- Standard: $7,53/m/utente (fino a 35.000 utenti)
- Premium: $13,53/m/utente (fino a 50.000 utenti)
- Enterprise: prezzi personalizzati
2. ProofHub
Pro
- Facile da usare
- Collaborazione in tempo reale
- Flessibile
- Nessun prezzo per utente
Contro
- Numero limitato di integrazioni con app
- Nessuna funzionalità di video proofing
- Intelligenza artificiale limitata
ProofHub è un software di gestione progetti molto popolare con potenti funzionalità di collaborazione. Questo software all-in-one ti consente di avere il controllo completo su attività, team e progetti. Puoi aggiungere attività con scadenze e assegnarle ai membri del team. Sono disponibili flussi di lavoro personalizzati per una gestione agile delle attività.
ProofHub ha anche un’app di chat integrata e uno spazio dedicato per le discussioni in tempo reale, per migliorare gli sforzi di collaborazione del tuo team. I report personalizzati ti permettono di impostare parametri a tua scelta, in modo da pianificare i tuoi progetti e le risorse in modo più efficiente.
Caratteristiche principali
- Gestione delle attività
- Flussi di lavoro personalizzati
- Strumento di online proofing
- Discussioni in tempo reale
- App di chat integrata
- Diagrammi di Gantt
- Report personalizzati
Prezzi
- Essential: $45 al mese
- Ultimate Control: $89 al mese
3. Teamwork
Pro
- Automatizza i flussi di lavoro ed elimina le attività manuali ripetitive
- Condivisione documenti organizzata
- Connessione con tutti i tuoi strumenti preferiti
- Tieni traccia delle tue attività creando compiti visibili solo a te
Contro
- La versione gratuita è molto limitata
Teamwork è una piattaforma di gestione progetti all-in-one pensata per team e lavoro con i clienti. Collabora in tempo reale e consegna i progetti in tempo e nel budget previsto.
Caratteristiche principali
- Tieni traccia di ogni dettaglio del tuo progetto dall’inizio alla fine
- Scegli modelli predefiniti dalla galleria dei modelli
- Registra dettagli personalizzati per i tuoi progetti o compiti
- App mobile per gestire progetti e lavorare in movimento
- Tieni traccia, crea report e fattura le richieste dei clienti
Prezzi
- Deliver: $10,99 al mese
- Grow: $19,99 al mese
- Scale: $54,99 al mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
4. Asana
Pro
- Centinaia di integrazioni con terze parti
- Sicurezza avanzata per l’archiviazione
- Dashboard personalizzabili
- Sistema chiaro di priorizzazione dei compiti
Contro
- Può risultare travolgente per team inesperti
- Un compito può essere assegnato solo a una persona
- Esportazione limitata dei report (solo come JSON e CSV)
Quando i PM parlano di alternative a Trello, Asana viene subito in mente. È un task manager preferito da team di tutte le dimensioni: è reattivo, intuitivo e ha ogni strumento necessario per assegnare e monitorare il completamento delle attività.
Anche se Asana ha alcuni svantaggi evidenti – come un limite di 100 MB per i file, la possibilità di condivisione limitata, e una reportistica avanzata – queste limitazioni sono ampiamente compensate da possibilità di condivisione robuste, report avanzati e decine di integrazioni.
Caratteristiche principali
- Interfaccia completamente personalizzabile
- Impostazioni robuste per le autorizzazioni del progetto
- Integrazioni con client di posta elettronica
- Strumenti di monitoraggio
- Supporto per plugin di terze parti
- Supporto simultaneo per più spazi di lavoro
Prezzi
Asana è disponibile in una versione gratuita limitata che supporta fino a 15 utenti. I team più grandi dovrebbero scegliere tra i piani a pagamento di Asana:
Enterprise/Enterprise+: Prezzi personalizzati per team più grandi con sicurezza avanzata, branding e supporto dedicato
Starter: $10,99/utente/mese (fatturato annualmente) per un massimo di 500 utenti
Advanced: $24,99/utente/mese (fatturato annualmente) per un massimo di 500 utenti
5. Good Day
Pro
- Intuitivo, con navigazione drag-and-drop
- Ampia gamma di strumenti per la gestione dei progetti
- Servizio clienti proattivo
Contro
- Poca compatibilità con dispositivi mobili
- Poche integrazioni con terze parti
- Strumenti di collaborazione limitati (non puoi assegnare un compito a più utenti o creare sottocompiti)
Se non hai mai sentito parlare di Good Day, è il momento di provare questa alternativa a Trello. Puoi usare la piattaforma per la pianificazione dei progetti, stime di budget e scadenze, ricerca di opportunità di business, visualizzazione dei dati (i diagrammi di Gantt sono supportati) e altre attività quotidiane.
Good Day offre pacchetti di funzionalità per marketer, programmatori, CEO e dirigenti. La piattaforma è uno strumento eccellente per la gestione delle risorse e dei progetti, con un servizio clienti proattivo.
Caratteristiche principali
- Bacheca Kanban
- Diagrammi di Gantt
- Modelli di report personalizzabili
- Strumenti di gestione delle risorse
- Flussi di lavoro personalizzati
Prezzi
C’è una versione gratuita e una prova premium gratuita. Per sfruttare al meglio Good Day, dovrai passare ai piani a pagamento:
- Professional: $4/utente/mese, fino a 250 utenti
- Business: $7/utente/mese, fino a 350 utenti
- Enterprise: Prezzi personalizzati per utenti illimitati
6. Monday
Pro
- Dashboard e flussi di lavoro personalizzabili
- Funzionalità di reportistica robuste
- Modelli di flussi di lavoro e report che fanno risparmiare tempo
- Etichette con codifica a colori
Contro
- Impossibile condividere i compiti tra le bacheche
- Le notifiche possono diventare fastidiose
- Caricamento lento
- Bassa usabilità dell’app mobile
Monday è un’altra piattaforma di gestione progetti ricca di funzionalità, con report dettagliati, gestione dei compiti e strumenti di collaborazione. Lo strumento consente ai project manager di creare compiti e flussi di lavoro, monitorare il tempo che i membri del team trascorrono su ogni attività e gestire i clienti.
Avere una soluzione di gestione delle risorse, tracciamento delle attività e CRM in una sola piattaforma è estremamente comodo – ed è per questo che un numero crescente di team e startup di e-commerce si sta spostando su Monday.
Caratteristiche principali
- Gestione del budget
- Bacheche per compiti agili e tradizionali
- Interfaccia personalizzabile
- Monitoraggio delle campagne di email transazionali
- Tracciamento del tempo
- Modifica documenti in tempo reale
Prezzi
Monday non ha una versione gratuita, anche se c’è un periodo di prova che consente ai manager di valutare la piattaforma. Per utilizzare Monday, dovrai pagare una quota di abbonamento di $9/utente/mese.
7. ClickUp
Pro
- Note e calendario integrati
- Diverse modalità di visualizzazione delle bacheche (lista, Kanban, diagramma di Gantt)
- I manager possono creare sottocompiti
- Prezzi convenienti
Contro
- Interfaccia ingombrante
- Funzionalità limitata dell’app mobile
- Nessuna integrazione con Gmail
ClickUp è simile a Trello in quanto la piattaforma utilizza un’interfaccia basata su schede. Allo stesso modo, puoi avviare una discussione accanto a ogni attività taggando altri utenti. Ci sono altri modi per visualizzare le attività, come sotto forma di lista o diagramma Kanban.
L’app vanta una vasta gamma di integrazioni – dal tracciamento del tempo di ClickUp agli strumenti per la condivisione dei file. Consente ai team di integrare gli strumenti che stanno utilizzando nella piattaforma senza problemi. È anche presente un software di tracciamento delle email integrato.
Caratteristiche principali
- Gamification
- Diverse visualizzazioni delle bacheche di attività
- Supporto per i sottocompiti
- Tracciamento dei progressi
- Suite office integrata
- Strumenti di gestione delle risorse
Prezzi
Un periodo di prova gratuito e un abbonamento di $5/mese/utente
8. MeisterTask
Pro
- Interfaccia intuitiva
- Modello di pricing conveniente
- Integrazioni con terze parti
Contro
- Le bacheche delle attività non hanno gerarchia
- I file allegati vengono scaricati lentamente
- Troppe funzionalità ridondanti
Simile a Trello, MeisterTask è una bacheca in stile Kanban, elegante, ricca di funzionalità e a prezzi ragionevoli. È una suite di gestione team all-in-one, con un calendario integrato, una gamma di integrazioni e funzionalità come la progettazione di flussi di lavoro personalizzati.
TaskMeister è altamente compatibile con l’automazione. Puoi creare modelli di attività o report, checklist pronte per l’uso o inviare notifiche non appena un’attività viene spostata o completata.
Caratteristiche principali
- Piattaforma di gestione collaborativa dei progetti
- Tracciamento del tempo
- Etichettatura e keywording
- Report in tempo reale
- Notifiche di completamento integrate
Prezzi
Esiste una versione gratuita di base e tre piani di abbonamento premium:
- Pro: $8,25/m/utente
- Business: $20,75/m/utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
9. Zoho Projects
Pro
- Ampia gamma di strumenti per la comunicazione del team
- Piattaforma di condivisione della conoscenza
- Funzionalità di pianificazione dei progetti
- Kit di strumenti robusto per la gestione del tempo
Contro
- Gamma ristretta di filtri per le attività
- Curva di apprendimento ripida
- Reporting dei bug limitato
- I progetti sono posizionati sulla dashboard in modo casuale
A prima vista, Zoho Projects è molto simile a Trello, tanto che potresti confonderli. Tuttavia, una volta che inizi a esplorare più a fondo la piattaforma, scopri che offre alcune caratteristiche uniche. Ad esempio, Zoho Projects è uno dei pochi strumenti con una potente suite di strumenti di comunicazione – c’è un forum per il team, una wiki del progetto, una chat integrata e la possibilità di fare live streaming.
Zoho offre una varietà di funzionalità mirate ai team IT, come il reporting dei bug. Ci sono anche strumenti di gestione delle risorse, come il tracciamento del tempo, la gestione delle fatture e altro.
Caratteristiche principali
- Gestione documenti
- Fogli orari
- Feed del team
- Report personalizzati
- Integrazioni
- App mobile facile da usare
Prezzi
Esiste una versione gratuita molto limitata – puoi gestire solo un progetto e caricare file fino a 10 MB. Per quanto riguarda gli abbonamenti premium, la piattaforma offre alcune opzioni:
- Premium: $5/utente/mese (fatturato annualmente)
- Enterprise: $10/utente/mese (fatturato annualmente)
10. Narrato
Pro
- Piattaforma all-in-one per la creazione e la collaborazione sui contenuti
- Il compito è dove avviene il lavoro effettivo (creazione di contenuti)
- Strumenti ricchi per la creazione di contenuti e di qualità
- Tutte le visualizzazioni importanti dei compiti di contenuto, inclusi cartelle, bacheche e calendari
- Facile da usare, intuitivo
Contro
- Funziona meglio per i team di contenuti, non per casi di gestione progetti generici
- Integrazioni con terze parti come Zapier ancora non disponibili
Narrato è un software per la creazione e la collaborazione sui contenuti, pensato per i team di contenuti. I team di contenuti possono gestire le loro campagne e progetti dalla A alla Z su questa piattaforma.
Caratteristiche principali
- Assegna, monitora e gestisci i compiti e progetti di contenuto
- Crea contenuti più velocemente con assistente AI per scrittura e grammatica/comprensibilità
- Collabora sulla creazione di contenuti e raccogli feedback
- Gestisci scrittori, team e progetti – tutto in un unico posto
- Pubblicazione su WordPress supportata
- Automazione dei flussi di lavoro dei contenuti
- Calendario dei contenuti, bacheca Kanban e pianificazione (incluso generatore di idee AI per contenuti)
- Report di pagamento per freelancer
Prezzi
- Pro: $36/utente/mese (fatturato annualmente)
- Business: $96/utente/mese (fatturato annualmente)
- Enterprise: Prezzi personalizzati
11. Wrike
Pro
- Altamente personalizzabile
- Forte gestione delle attività
- Multiple opzioni di visualizzazione (Gantt, calendario)
- Funzionalità AI
Contro
- Manca di strumenti di comunicazione integrati (video chat)
- Può risultare complesso per team piccoli
- Nessuna funzionalità di prendere appunti nativa
Wrike è un potente software di gestione progetti e collaborazione progettato per aiutare i team a semplificare i flussi di lavoro e monitorare le attività. Offre diverse visualizzazioni, come diagrammi di Gantt e bacheche Kanban, rendendolo ideale per una varietà di esigenze dei team, tra cui tracciamento dei progetti, reportistica e gestione delle attività.
Caratteristiche principali
- Flussi di lavoro personalizzabili
- Modelli di progetto
- Tracciamento del tempo
- Reportistica avanzata
- Automazione
- Integrazioni
Prezzi
- Free: $0 (funzionalità di base)
- Team: $9,80/utente/mese (2-25 utenti)
- Business: $24,80/utente/mese (5-200 utenti)
- Enterprise: Contatta per i prezzi (per team più grandi)
- Pinnacle: Contatta per i prezzi (funzionalità più avanzate)
12. Airtable
Pro
- Flussi di lavoro altamente personalizzabili
- Multiple opzioni di visualizzazione (Gantt, Kanban, calendario)
- Funzionalità basate sull’AI
- Forte gestione delle attività e strumenti di reportistica
- Integrazioni avanzate con altri strumenti
Contro
- Manca di strumenti di comunicazione integrati (es. videochiamate)
- Può risultare complesso per team piccoli
- Funzionalità di prendere appunti limitate
Airtable combina la semplicità di un foglio di calcolo con la potenza di un database, consentendo ai team di organizzare, tracciare e gestire i progetti in modo visivo. Con visualizzazioni personalizzabili e funzionalità di collaborazione, Airtable è perfetto per le aziende che necessitano di flessibilità nella gestione dei dati.
Caratteristiche principali
- Flussi di lavoro personalizzabili
- Integrazioni
- Collaborazione in tempo reale
- Monitoraggio dei progetti
- Azioni automatizzate
Prezzi
- Free: $0 (funzionalità limitate)
- Plus: $10/utente/mese (5.000 record per base)
- Pro: $20/utente/mese (visualizzazioni avanzate e automazione)
- Enterprise: Contatta per i prezzi (funzionalità avanzate)
13. Basecamp
Pro
- Interfaccia semplice e facile da usare
- Strumento all-in-one per la gestione dei progetti
- Buone funzionalità di collaborazione del team
- Modello di prezzo fisso (nessun addebito per utente)
Contro
- Capacità di gestione delle attività limitata
- Non ideale per progetti complessi e di grandi dimensioni
- Manca di funzionalità avanzate come i diagrammi di Gantt
Basecamp è uno strumento di gestione progetti all-in-one che si concentra sulla semplicità e sulla collaborazione del team. È perfetto per team di piccole e medie dimensioni che cercano di gestire attività, programmi e comunicazioni senza essere sopraffatti da funzionalità complesse.
Caratteristiche principali
- Elenchi di cose da fare
- Messaggistica di gruppo
- Condivisione e archiviazione di file
- Calendario per la pianificazione
- Check-in automatici e monitoraggio dei progressi
Prezzi
- Basecamp Business: $99/mese (utenti illimitati)
14. Pipefy
Pro
- Automazione dei flussi di lavoro semplice
- Interfaccia intuitiva e facile da usare
- Modelli altamente personalizzabili
- Ottimo per la gestione dei processi
Contro
- Curva di apprendimento più ripida per i principianti
- I piani inferiori offrono meno funzionalità
- Strumenti di reportistica e analisi limitati
Pipefy è uno strumento di gestione dei processi e automazione dei flussi di lavoro progettato per semplificare le attività ripetitive. Aiuta le aziende ad automatizzare i flussi di lavoro, migliorare la collaborazione del team e monitorare i progressi del progetto con modelli personalizzabili e pipeline visive.
Caratteristiche principali
- Flussi di lavoro e pipeline personalizzabili
- Automazione dei processi e integrazioni
- Collaborazione in tempo reale
- Monitoraggio delle attività e gestione dei progetti
- Modelli per processi comuni
Prezzi
- Free: $0 (funzionalità di base)
- Team: $12/utente/mese (funzionalità di collaborazione)
- Business: $24/utente/mese (strumenti avanzati per flussi di lavoro)
- Enterprise: Contatta per i prezzi (soluzioni personalizzate)
15. Hive
Pro
- Facili integrazioni con altri strumenti
- Gestione delle attività altamente flessibile
- Potenti capacità di automazione
- Flussi di lavoro personalizzabili
Contro
- L’interfaccia può risultare opprimente per i nuovi utenti
- Non ideale per team di piccole dimensioni
- Curva di apprendimento più ripida per le funzionalità avanzate
Hive è una piattaforma di gestione progetti collaborativa che si integra con strumenti popolari e consente ai team di gestire attività, automatizzare flussi di lavoro e monitorare i progressi in un unico posto. Offre funzionalità altamente personalizzabili per adattarsi alle diverse esigenze del progetto.
Caratteristiche principali
- Monitoraggio e gestione delle attività
- Pianificazione e programmazione dei progetti
- Collaborazione in tempo reale
- Strumenti di automazione
- Reportistica e analisi
Prezzi
- Free: fino a 10 membri dello spazio di lavoro
- Hive Starter: $5/utente/mese (fino a 10 membri)
- Hive Team: $12/utente/mese (membri illimitati)
- Hive Enterprise: Contatta per i prezzi
Conclusione
Che ti piaccia o meno Trello dipende dalle preferenze personali e dal tipo di progetti che stai gestendo. La buona notizia è che, se la piattaforma non fa per te, ci sono molti gestori di attività convenienti sul mercato. Puoi scegliere di passare a una diversa bacheca Kanban o provare un nuovo framework di gestione.
Prenditi del tempo per testare le alternative a Trello recensite sopra – la tua prossima piattaforma preferita per la gestione dei progetti è sicuramente in questa lista.
