Le 15 Migliori App per la Gestione del Lavoro per Migliorare i Tuoi Profitti

Un giorno, l’intelligenza artificiale supererà i confini del tempo, le giornate avranno più ore, ma comunque non saranno mai abbastanza per noi. La verità è che non conta quanto tempo hai, ma come lo utilizzi. In questo senso, la tecnologia può già aiutarci oggi.

“Il tempo è denaro” è un cliché abusato e, sebbene possa sembrare vuoto, non è privo di significato. Una gestione inefficace del tempo costa alle aziende milioni di euro, riducendo la produttività di dipendenti e manager. Per molte ragioni, oggi spesso ci sembra di non avere abbastanza tempo per gestire tutti gli impegni. Per fortuna, le nuove tecnologie, come le app per la gestione del lavoro e del tempo, vengono in nostro aiuto.

Abbiamo testato diverse app di alta qualità per manager che possono aiutarti a pianificare, dare priorità e affrontare le tue attività in modo più efficiente.

Le migliori app per la gestione del lavoro nel 2025

• Any.do: Un gestore di attività con liste di cose da fare e promemoria semplici.
• Todoist: Un’app flessibile per gestire attività, progetti e scadenze.
• Things: Un task manager per utenti Apple che punta su semplicità e design.
• RescueTime: Uno strumento che traccia il tempo trascorso su app e siti web.
• Focus@will: Un’app che offre musica studiata per migliorare la concentrazione e la produttività.
• Nirvana: Un task manager minimalista basato sul metodo Getting Things Done (GTD).
• Focus Booster: Un’app basata sul metodo Pomodoro per gestire il tempo e restare produttivi.
• Notion: Uno spazio di lavoro all-in-one che combina gestione delle attività e note.
• Timetastic: Uno strumento semplice per tracciare ferie e permessi nei team.
• Toggl Track: Un’app per la gestione del tempo che consente a singoli e team di registrare le ore lavorative.
• Everhour: Un tracker del tempo che si integra con strumenti di gestione progetti.
• Monitask: Un monitor di produttività che registra l’attività dei dipendenti e fornisce report dettagliati.
• TickTick: Un’app per liste di cose da fare con promemoria e timer Pomodoro.
• DoneDone: Un’app di gestione progetti che semplifica il monitoraggio delle attività e la collaborazione tra team.
• Clockify: Uno strumento di time tracking per freelance e aziende per registrare le ore di lavoro.

Come le app per la gestione del lavoro possono semplificare la tua giornata lavorativa

Il flusso continuo di attività, riunioni e scadenze può spesso sembrare opprimente, con ogni giorno che richiede più del precedente. La pressione di dover gestire tutto, mantenendo al contempo qualità e concentrazione, porta spesso a stress e incertezza.

Le app per la gestione del lavoro offrono un modo chiaro per affrontare questa complessità. Non si tratta di riempire la giornata con più attività, ma di strutturarla in modo più efficace. Aiutandoti a dare priorità ai tuoi compiti e al tuo tempo con precisione, queste app ti permettono di affrontare il lavoro con maggiore tranquillità. Con tutto organizzato davanti a te, puoi concentrarti su ciò che conta davvero, invece di reagire continuamente alle nuove distrazioni.

Gli strumenti di gestione delle attività ti consentono di suddividere i progetti più grandi in parti più piccole e gestibili. Questo non solo rende il lavoro meno opprimente, ma aiuta anche a ridurre il sovraccarico mentale che spesso si accumula durante una giornata frenetica.

Grazie a spazi condivisi con comunicazione e monitoraggio del progresso, la collaborazione tra i membri del team diventa molto più semplice. Che tu stia lavorando nello stesso ufficio o coordinandoti a distanza, questi strumenti assicurano che nessun dettaglio venga trascurato. L’app giusta non si limita a mantenere tutti allineati, ma favorisce anche un senso di unità e comprensione, anche quando i colleghi si trovano a chilometri di distanza.

I software di monitoraggio dei progetti, mettendo in evidenza i progressi, ti permettono di individuare esattamente dove si perde tempo e dove il lavoro sta rallentando. Con questa visione chiara, puoi apportare modifiche senza frustrazione, rendendo la giornata lavorativa più prevedibile e orientata verso un obiettivo concreto.

Gli strumenti di gestione del lavoro non si limitano a fornire un modo per organizzare le attività, ma ti aiutano a sentirti più in controllo della tua giornata. Grazie a queste soluzioni, non solo gestisci il tuo carico di lavoro in modo più efficace, ma crei anche un ritmo che ti consente di lavorare in modo più intelligente e mantenere la concentrazione dove è più necessaria.

Le migliori app per la gestione del lavoro

1. any.do

Con any.do, puoi aggiungere tag, promemoria, sottoattività e allegati a ogni attività. La funzione priority ti aiuterà a concentrarti su ciò che è importante e a tenerlo a mente. Puoi anche creare liste di attività da condividere con amici e colleghi per pianificare progetti comuni.

Puoi usare la focus mode per rimanere motivato. Finché rimani concentrato sul lavoro, l’albero nell’app continuerà a crescere, ma se lasci l’app, l’albero morirà 🙁

Un’altra funzione utile di any.do è la smart grocery lists, che ordina automaticamente la tua spesa nei rispettivi reparti per un’esperienza più comoda e veloce. In questo modo puoi vedere tutti i prodotti di ogni reparto in un’unica schermata.

La versione a pagamento dell’app ti permetterà di creare attività ricorrenti, allegare file di qualsiasi dimensione, usare temi personalizzati, tag colorati, icone, così come creare promemoria basati sulla posizione.

Piattaforme: iOS, Android. Disponibile anche una versione desktop e un’estensione per Chrome.

Prezzi: la versione base è gratuita, la versione premium dell’app costa 4,99 $ al mese, lo stesso prezzo è mantenuto per il piano team.

2. Todoist 

Todoist è il principale concorrente e una valida alternativa a Any.do. L’app non ha un albero che si autodistrugge, ma ti permette di suddividere le attività in progetti e sottoprogetti, aggiungere tag, cambiare temi, inserire commenti, allegare file e gestire progetti collaborativi.

Una funzione motivante aggiuntiva è il monitoraggio della produttività integrato. Alcune funzionalità, come i promemoria e l’invio di attività via email, sono disponibili solo nella versione premium dell’app.

Todoist offre molte funzionalità eccellenti, che all’inizio possono sembrare un po’ complesse. Per questo motivo, ti consigliamo di consultare prima il manuale utente. Questo ti aiuterà a capire come progettare e organizzare al meglio i tuoi progetti, gestire attività, etichette e filtri, oltre a imparare quali tag utilizzare per personalizzare le attività.

Alcuni utenti possono sentirsi scoraggiati dall’apprendimento delle varie funzioni del servizio, ma fidati, Todoist vale assolutamente il tuo tempo. Una volta comprese tutte le funzionalità (potrebbe richiedere fino a un’ora), avrai un pianificatore quotidiano affidabile e un assistente estremamente utile.

Un altro vantaggio dell’app sono i suoi modelli preimpostati, che ti permettono di creare rapidamente una lista di cose da fare e organizzare altre liste, dalla spesa alla pianificazione dei contenuti per i social network. Trova quello giusto sul sito ufficiale dell’app!

Piattaforme: iOS, Android.

Prezzi: la versione base è gratuita. La versione Pro costa 4 $ al mese.

3. Things 

Quando gestisci più progetti e attività contemporaneamente, è importante avere un assistente affidabile che ti aiuti a organizzare e gestire il carico di lavoro in modo rapido e semplice. Things è un’app potente per la gestione del tempo su iPhone, che offre soluzioni bilanciate per semplificare l’organizzazione delle attività e aumentare la produttività.

Progettata con un’interfaccia pulita e facile da usare, Things consente agli utenti di gestire progetti e attività in modo efficiente, con opzioni sufficienti per assegnare chiaramente le responsabilità. Questo la rende una scelta ideale per chi desidera migliorare il proprio flusso di lavoro e mantenere la concentrazione.

Creare nuove attività rapidamente è il requisito principale che un organizzatore di alta qualità deve soddisfare. I diversi sistemi di gestione del tempo offrono strumenti differenti, ma quasi tutti gli sviluppatori di app TM vogliono che tu utilizzi la tua inbox invece di tenere tutto a mente.

Troppo pigro per portare un taccuino e una matita, troppo pigro per prendere lo smartphone e aprire l’app, troppo pigro per digitare… tutto così scomodo! È qui che Things + Siri (Speech Interpretation and Recognition Interface) entrano in gioco.

Puoi dire a Siri di “ricordarti” un’attività, oppure puoi dirle di “creare un’attività” in Things e specificare di cosa vuoi essere ricordato. Assicurati solo che ti capisca (consiglio: usa frasi che iniziano con “In Things, ricordami…” e contengano “…la mia lista della spesa”, “la mia lista delle commissioni”, ecc.).

Con Things, puoi usare progetti e aree per creare strutture, obiettivi su larga scala e suddividerli in piccole attività, raggruppare progetti per argomenti/responsabilità, ecc. C’è anche un’icona con un grafico a torta attivo che mostra i progressi davanti al nome del progetto. Puoi creare sezioni per suddividere le attività in categorie o fasi del progetto.

In Things, la struttura, le funzionalità delle attività e la logica sono identiche alla versione desktop, ma i metodi di interazione sono adattati agli smartphone. Tutte le azioni più frequenti possono essere eseguite rapidamente con swipe e tastiera. Per accedere alla sezione/progetto desiderato o trovare una determinata attività, basta scorrere verso il basso: l’app aprirà una ricerca rapida. Di solito, bastano le prime lettere per trovare ciò di cui hai bisogno.

Piattaforme: macOS, iPhone, iPad.

Prezzi: 49,99 $ (macOS) + prova gratuita di 15 giorni. 19,99 $ (iPad), 9,99 $ (iPhone).

4. RescueTime 

RescueTime è uno strumento fantastico che ti aiuta a capire come trascorri il tuo tempo online e offline. Se hai mai avuto difficoltà a rimanere concentrato o ti sei chiesto dove stiano andando le tue ore, questa app è per te. Massimizza i benefici di altri strumenti di produttività e ti aiuta a determinare quali siano i più pertinenti. Quindi, se ti senti sopraffatto dalle scelte, RescueTime è la soluzione perfetta.

RescueTime analizza la tua giornata, identificando su cosa trascorri più e meno tempo. Ti aiuta a comprendere meglio come viene speso il tuo tempo e a organizzarlo. Tra le molte funzionalità, l’app ti invia notifiche se impieghi troppo tempo per completare un’attività specifica. Fornisce anche rapporti dettagliati e valutazioni delle prestazioni.

RescueTime risiede nella memoria del tuo PC e registra automaticamente quali programmi usi e quanto tempo dedichi a ciascuno, generando rapporti visivi.

Tieni presente, però, che RescueTime non è un sostituto di un’app di monitoraggio del tempo se vuoi tenere traccia delle tue attività. D’altra parte, se tutto ciò di cui hai bisogno è sapere, ad esempio, quanto tempo ti ci vuole per imparare alcune nuove tecniche di ricerca e sviluppo, questa app è la scelta perfetta.

Una volta avviata l’app, puoi lavorare in pace, dimenticarti dell’app e controllarla la sera per vedere com’è andata la tua giornata. Oppure puoi controllarla all’inizio della settimana successiva quando ricevi il rapporto della settimana passata nella tua casella di posta.

Piattaforme: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Prezzi: RescueTime offre una prova gratuita. Il prezzo per un mese è di 12 $ e il prezzo annuale è di circa 78 $.

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5. Focus@will 

Questa app musicale di 8 anni è stata progettata da un team professionale di scienziati e musicisti di livello mondiale e rappresenta il risultato della loro esperienza nella ricerca neurologica. Focus@will può aiutarti a concentrarti sulle cose principali e ridurre i livelli di stress. Scegliendo la colonna sonora giusta, questa app metterà il tuo cervello in uno stato di massima produttività.

Ora ti starai chiedendo: che tipo di magia nera è questa? Nessuna preoccupazione, non diventerai uno zombie, fidati. Per aumentare la tua efficienza, l’app ti farà compilare un breve questionario prima di iniziare a usarla.

Ad esempio, scoprirà se tendi a pensare in modo logico o astratto. Dopo di che, potrai scegliere tra migliaia di tracce di alta qualità in varie categorie, come Pianoforte Classico, Cinematografico, Ambient, Acqua, Classico Plus, Uptempo, ecc.

I benefici di focus@will sono i seguenti:

• Composizioni musicali uniche che ti incoraggiano a concentrarti profondamente;
• Progettato da un team professionale di scienziati, musicisti e produttori di successo;
• Monitora il tuo comportamento e si adatta ad esso;
• Ti incoraggia a rimanere concentrato fino a 100 minuti di fila.

Will Henshall, il fondatore di focus@will, afferma che la startup ha raccolto circa 3,5 milioni di dollari in un anno dal suo lancio nel 2012. E funziona davvero! Secondo gli sviluppatori, la maggior parte degli utenti attivi ha notato un aumento della durata della concentrazione del 200-400%!

Piattaforme: iOS, Android, macOS, Windows, dispositivi Sonos.

Prezzi: Pacchetto di avvio $0/Per sempre. Individuale: $3/Al mese. Professionale: $5/Al mese.

6. Nirvana

Nirvana è un nuovo servizio basato sulla famosa metodologia Getting Things Done (GTD) di David Allen. L’obiettivo principale del progetto era liberare le persone dal dover ricordare un gran numero di compiti e aiutarle a concentrarsi sul completamento di quello principale. A tal fine, l’app presenta vari filtri tra cui scadenze, progetti, esecutori, e così via.

Puoi aggiungere nuove attività direttamente nell’app o inviando un’email a un indirizzo dedicato. A seconda della scadenza e della categoria specificata durante l’aggiunta di un elemento, l’attività viene inserita in una delle seguenti sezioni: “Prossimo,” “In attesa,” “Pianificato,” o “Un giorno.” Inoltre, puoi assegnare vari tag alle attività e combinarle in progetti.

Puoi anche ordinare le tue attività per durata e complessità. Le attività più importanti e urgenti possono essere contrassegnate con “stelle” e trasferite automaticamente nella cartella Focus. Con filtri integrati e un motore di ricerca conveniente, puoi facilmente trovare quelle attività che soddisfano i tuoi criteri in modo da non perdere nulla in un momento di fretta.

Nirvana è un servizio basato sul cloud, il che significa che è accessibile da qualsiasi PC o dispositivo mobile. Attualmente, Nirvana supporta Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, macOS e Windows, iOS e Android. Fino a 5 progetti possono essere gestiti nell’app gratuitamente; per gestirne di più, sarà necessario passare alla versione Pro ($5/mese o $29/anno).

Piattaforme: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Prezzi: Nirvana Pro costa $5/mese o $29/anno. Accesso a vita per $49.

7. Focus Booster 

Focus Booster è una piccola app basata sulla Tecnica del Pomodoro. Secondo questa metodologia, le persone sono più produttive se alternano il lavoro a brevi pause. Ad esempio, 25 minuti di lavoro e 5 minuti di riposo. Secondo la Tecnica del Pomodoro, questi sono gli intervalli di tempo ottimali per alternare lavoro e riposo.

Fondamentalmente, Focus Booster è un’app timer utile con un segnale sonoro, che può essere utilizzata per qualsiasi attività specifica. L’app ti ricorderà costantemente il tempo rimasto e, dopo il segnale sonoro, potrai prenderti una breve pausa.

Per impostazione predefinita, FB è impostato su 25 minuti di lavoro e 5 minuti di riposo. Successivamente, tutto può essere ripetuto quante volte necessario. La nuova sessione non inizia automaticamente: il programma aspetta che tu faccia clic sul timer, il che è anche molto comodo.

Piattaforme: Online, Windows, macOS.

Prezzi: Pacchetto di avvio gratuito (30 giorni), $4.99/mese (Professionale), $2.99/mese (Individuale).

8. Notion

Notion è un nuovo servizio progettato per combinare tutte le tue attività e informazioni in un unico posto. E sta guadagnando popolarità. Nell’app, puoi creare elenchi di cose da fare e pianificare il tuo tempo, creare un database personalizzato, gestire progetti e organizzare le tue attività.

Notion ha così tante funzionalità integrate per organizzare e archiviare informazioni che risulta sia attraente che scoraggiante allo stesso tempo. Se sei disposto a dedicare tempo per comprendere tutte le funzionalità del servizio, esso sostituirà con successo sia Evernote che Google Docs. Il team di sviluppo ha creato dozzine di modelli per attività di base. Puoi creare modelli tu stesso e condividerli con altri utenti.

Notion è anche compatibile con molti servizi popolari, ad esempio Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter e altri.

Piattaforme: Web, PC, Android e iOS.

Prezzo: Notion offre diversi piani tariffari: il piano gratuito è $0 per gli individui, con uno spazio di lavoro collaborativo, analisi di base e la possibilità di invitare 10 ospiti. Il piano Plus è $10 per utente al mese per piccoli team, aggiungendo blocchi illimitati e caricamenti di file, mentre il piano Business è $15 per utente al mese per aziende in crescita, includendo SAML SSO e una cronologia delle pagine di 90 giorni. Il piano Enterprise offre funzionalità di sicurezza avanzate, con prezzi disponibili su richiesta.

9. Timetastic

Timetastic è più di un semplice modo semplificato per prenotare il tempo libero dal lavoro: è un modo migliore per gestire le assenze del personale. Niente più gestione di moduli cartacei e aggiornamento di fogli di calcolo disordinati. Ottieni un record centralizzato e aggiornato delle assenze, in modo da poter pianificare meglio e lavorare in modo più intelligente.

Timetastic offre un modo facile per il tuo team di inserire la loro richiesta di malattia, così non dovrai preoccuparti di aggiornare il calendario aziendale o il loro saldo di congedo per malattia. Può gestire qualsiasi tipo di assenza: congedo annuale, malattia, maternità e paternità, congedo non retribuito, congedo per motivi di forza maggiore e riunioni.

Ogni membro del personale riceve un calendario personale e un riepilogo. Puoi vedere e monitorare il tempo libero e fare piani per quest’anno o per il prossimo. Le festività pubbliche di oltre 3.000 regioni sono supportate in Timetastic. Dalla Gran Bretagna agli Stati Uniti, dall’Afghanistan allo Zimbabwe, siamo qui per te.

Utilizzando le integrazioni del calendario, puoi sincronizzare Timetastic direttamente in un calendario di tua scelta; Outlook, Gmail e Apple sono tutti supportati.

La parte migliore è che Timetastic ha anche un’app mobile, così tutti nel team possono gestire e monitorare il saldo del tempo libero in movimento.

Piattaforme: iOS, Android, Windows, macOS.

Prezzi: Business – $1.30 (per utente al mese), Pro – $2.50 (per utente al mese).

10. Toggl Track

Toggl Track è un’app di tracciamento del tempo facile da usare che ti aiuta a vedere dove va il tuo tempo. Che tu sia un freelance che gestisce più clienti o parte di un team che gestisce progetti, Toggl Track rende facile tenere traccia delle tue ore e aumentare la produttività.

Una delle migliori caratteristiche di Toggl Track è quanto sia facile da usare. Puoi avviare e fermare un timer con un semplice clic. Se dimentichi di registrare il tempo mentre lavori, puoi aggiungere manualmente le tue voci di tempo in seguito. In questo modo, non perdi mai un minuto di lavoro.

L’app ti consente anche di organizzare il tuo tempo creando progetti e attività. Questa funzione rende facile vedere quanto tempo stai spendendo su ciascun progetto. Inoltre, Toggl Track genera report dettagliati che ti forniscono informazioni sulle tue abitudini lavorative. Puoi scoprire quali progetti richiedono più tempo e dove puoi migliorare.

Toggl Track si integra con oltre 100 strumenti popolari come Asana, Evernote, Trello e Slack, quindi puoi facilmente integrare il tracciamento del tempo nel tuo flusso di lavoro esistente.

Piattaforme: web, iOS e Android.

Prezzi: Il Piano Gratuito è ottimo per gli individui e include funzionalità di tracciamento del tempo di base, mentre il Piano Starter costa $9 per utente al mese e aggiunge gestione dei progetti e report di team. Per strumenti più avanzati, è disponibile il Piano Premium a $18 per utente al mese, e c’è anche un Piano Enterprise con prezzo personalizzato per le organizzazioni più grandi.

11. Everhour

Everhour è un ottimo strumento di tracciamento del tempo e gestione dei progetti. Ti aiuta a gestire il tuo tempo in modo efficace, sia che tu sia un freelance o parte di un team più grande. Con Everhour, puoi facilmente tenere traccia delle tue ore, sia registrandole manualmente che utilizzando un timer. Questo rende facile vedere dove va il tuo tempo.

Puoi anche organizzare il tuo lavoro in progetti e attività. In questo modo, puoi assegnare compiti ai membri del team e impostare scadenze per mantenere tutti allineati e concentrati. Everhour ti consente di impostare budget per i tuoi progetti, così puoi monitorare i costi e assicurarti di rimanere entro i limiti. Puoi anche generare report dettagliati per ottenere informazioni sulla produttività e identificare aree di miglioramento.

Everhour rende anche facile collaborare. Puoi lasciare commenti sui compiti, vedere chi sta lavorando su cosa e mantenere fluida la comunicazione.

Piattaforme: estensione per browser, iOS e Android.

Prezzi: Everhour offre un piano gratuito per piccoli team senza integrazioni. Il piano per team con tutte le funzionalità e integrazioni costa $8,50 per utente al mese.

12. Monitask

Cerchi un modo per tenere traccia dei tuoi progetti e del tuo tempo? Monitask è un’app utile per il tracciamento del tempo che ti aiuta a gestire il tuo lavoro in modo efficiente. Sia che tu sia un freelance o parte di un team, Monitask rende facile monitorare come spendi il tuo tempo in modo da rimanere produttivo.

Una delle migliori funzionalità di Monitask è il tracciamento del tempo. Puoi tenere traccia di quanto tempo spendi su diverse attività e progetti. Puoi avviare e fermare i timer o inserire il tempo manualmente, offrendoti la flessibilità di integrarlo nel tuo flusso di lavoro.

Monitask offre anche il monitoraggio degli screenshot, che scatta foto del tuo lavoro a intervalli regolari. Questa funzione è ottima per la responsabilità, soprattutto quando si lavora da remoto. È un modo utile per garantire che tutti siano concentrati e svolgano i propri compiti.

L’app fornisce report dettagliati che mostrano quanto tempo hai speso su ciascuna attività o progetto. Queste informazioni possono aiutarti a vedere dove devi migliorare e ottimizzare le tue abitudini lavorative.

Per i team, Monitask ha strumenti per gestire i membri e i loro compiti. Puoi assegnare compiti, impostare scadenze e monitorare i progressi, rendendo la collaborazione molto più facile.

Piattaforme: Windows, MacOS, Linux.

Prezzi: C’è un piano gratuito per gli individui che include funzionalità di tracciamento del tempo e report. Il piano Pro costa $4,99 per utente al mese e include tutte le funzionalità, come il monitoraggio degli screenshot e report avanzati. Il piano Business costa $6,99 per utente al mese.

13. TickTick

TickTick è un’app per la gestione dei compiti che ti aiuta a mantenere la tua vita organizzata e la tua produttività alta. Sia che tu stia gestendo compiti personali o lavorando a progetti di squadra, ti offre gli strumenti necessari per rimanere in carreggiata.

Crea compiti, sottocompiti e liste di controllo con pochi tocchi. È facile impostare date di scadenza, promemoria e livelli di priorità, così sai sempre cosa deve essere fatto. Se preferisci vedere i tuoi compiti in un formato visivo, TickTick offre una vista calendario che mostra tutte le tue scadenze in un unico posto.

Anche la collaborazione è facile. Puoi condividere compiti e progetti con altri, rendendo semplice lavorare con i membri del team o con i familiari. Assegna compiti e imposta scadenze insieme per mantenere tutti sulla stessa lunghezza d’onda.

Per aiutarti a rimanere concentrato, TickTick ha un timer Pomodoro integrato. Questa tecnica ti incoraggia a lavorare in brevi esplosioni, il che può aiutarti a essere più produttivo e prevenire il burnout. L’app ha anche widget personalizzabili per la tua schermata principale, così puoi accedere rapidamente ai tuoi compiti. Se ti piace lavorare in bassa luminosità, apprezzerai l’opzione della modalità scura, che è più facile per gli occhi.

Piattaforme: Windows, Android, MacOS, iOS.

Prezzi: TickTick offre una versione gratuita con funzionalità di base, rendendola un ottimo punto di partenza. Se desideri opzioni più avanzate, puoi passare a TickTick Premium per $27,99 all’anno o $2,80 al mese.

14. DoneDone

DoneDone è un’app per la gestione dei compiti semplice che aiuta i team a rimanere organizzati ed efficienti. Si tratta di mantenere le cose semplici, in modo da poterti concentrare sul completamento del lavoro senza dover affrontare interfacce complicate.

Con DoneDone puoi facilmente creare, assegnare e monitorare i compiti. Puoi aggiungere dettagli come date di scadenza, descrizioni e livelli di priorità, così tutti sanno cosa deve essere fatto. L’app consente inoltre ai team di collaborare senza problemi. Possono commentare i compiti, allegare file e condividere aggiornamenti in tempo reale. Rende la collaborazione facile ed efficace.

Una delle migliori caratteristiche è la personalizzazione dei flussi di lavoro. Puoi impostare diverse fasi per i tuoi compiti per garantire che si muovano senza intoppi attraverso il processo. Inoltre, DoneDone include il monitoraggio del tempo, così puoi tenere traccia di quanto tempo trascorri sui compiti. Questo ti aiuta a comprendere i tuoi schemi di produttività e migliorare la gestione del tempo.

Un’altra funzione utile è la funzione di reportistica. Puoi creare report per ottenere informazioni sulle prestazioni del team e sui progressi del progetto. Questo ti aiuta a identificare aree di miglioramento e a festeggiare i successi. DoneDone si integra anche con altri strumenti che potresti già utilizzare, come Slack e Google Calendar, per un’esperienza senza soluzione di continuità.

Piattaforme: Android, MacOS, iOS.

Prezzi: Il piano Collaborate è perfetto per team più piccoli e costa $5 per utente al mese. Se hai bisogno di più utenti, il piano Outreach costa $12 per utente al mese.

15. Clockify

Clockify è un’app per il monitoraggio del tempo per liberi professionisti, piccole imprese e team. Il monitoraggio del tempo è una delle sue principali caratteristiche.

Puoi tracciare il tempo in tempo reale o aggiungere manualmente le ore. Questo rende facile registrare il tuo lavoro. Clockify ti consente di creare progetti e compiti, assegnare membri del team a diversi compiti e vedere quanto tempo viene speso per ciascuno.

Questo ti aiuta a rimanere organizzato e concentrato su ciò che deve essere fatto. Puoi esportare report dettagliati per la fatturazione o ulteriori analisi. L’app ha una dashboard personalizzabile dove puoi visualizzare le voci di tempo, i progetti e la produttività. Questo rende facile vedere dove sta andando il tuo tempo. Clockify si integra anche con strumenti popolari come Chanty, Asana, Trello e Slack.

Piattaforme: web, Android, Linux, Windows, MacOS, iOS.

Prezzi: Ha una versione gratuita. Standard ($5,49/utente/mese, fatturato annualmente) offre funzionalità di base, PRO ($7,99/utente/mese, fatturato annualmente) aggiunge pianificazione e monitoraggio delle spese, e Enterprise ($11,99/utente/mese, fatturato annualmente) include tutto ciò che offre PRO più SSO e controllo account personalizzato.

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Conclusione

Indipendentemente dal settore in cui operi, per gestire il tuo tempo in modo efficace è fondamentale organizzare correttamente le tue attività e dare priorità ai compiti, senza farti distrarre da questioni minori. Tuttavia, conoscere le tecniche di base della gestione del tempo non è così necessario se hai a disposizione app e strumenti di gestione del tempo progettati appositamente per questo scopo. Tra l’altro, quest’ultimi possono talvolta essere parte di strumenti di gestione dei progetti.

Che tu sia un freelance appena avviato o un imprenditore esperto, in alcune fasi del tuo business tutti affrontiamo l’illusione delle scadenze lontane, la procrastinazione e la mancanza di abilità nella gestione del tempo. Le app recensite in questo articolo ti aiuteranno sicuramente a rimanere produttivo, organizzare la tua giornata lavorativa e aumentare la produttività dei dipendenti in remoto. Concentrati sui compiti importanti e utilizza saggiamente il tuo tempo prezioso!