Asana Prijsstelling Uitleg: Hoe Betaal Je Minder voor Asana?

Als je “projectmanagementtools” googelt, verschijnen er een aantal tools die in vrijwel elke review, vergelijking, discussie en post aan bod komen. Eén daarvan is Asana, een geweldige projectmanagement-app die is ontwikkeld door een Facebook-medestichter en een voormalige Google-engineer.

Naast de functies is er nog iets waar veel mensen in geïnteresseerd zijn: de prijsstelling van Asana. In bedrijven met veel werknemers betekent elke extra stoel meer geld dat maandelijks moet worden besteed. Dus, hoe presteert Asana op het gebied van prijsstelling, en hoe verhoudt het zich tot industriereuzen zoals Trello of Monday?

Laten we het ontdekken.

Asana prijsplannen

Het prijsmodel van Asana kan vrij complex zijn, waardoor het een van de meest besproken onderwerpen is op het Asana Community Forum.

Eenvoudig gezegd, zijn er vier plannen in Asana. De freemium versie wordt Basic genoemd en er zijn drie betaalde opties: Premium, Business en Enterprise. De kosten van de Asana prijsplannen hangen af van het aantal gebruikers.

Hier is een kort overzicht van de plannen:

Asana prijsstructuur

Gedurende zijn bestaan heeft Asana zijn prijsstelling een paar keer aangepast. De laatste grote wijziging vond plaats in september 2019.

Het prijsmodel is gebaseerd op een vast tarief voor vijf stoelen. Dit betekent twee dingen: je kunt geen aantal stoelen onder de 5 krijgen en alles boven dat aantal moet in pakketten van 5 worden gekocht. Met andere woorden, als je 6 mensen in je team hebt, moet je voor 10 betalen. Na 30 gebruikers betaal je voor 10 leden, wat het nog complexer en minder handig maakt.

Om hun vreemde prijslogica uit te leggen, zegt Asana dat de reden waarom je alleen pakketten van vijf stoelen kunt kopen, is omdat het een tool is die is ontworpen voor teamcollaboratie. Kleine teams kunnen een korting regelen, maar daar zullen we later verder op ingaan.

Het hoeft geen betoog dat deze prijsstructuur niet in de smaak valt bij de klanten van Asana.

Als je een solopreneur of een heel klein bedrijf bent, kunnen de betaalde plannen gewoon te duur zijn. Het team luistert echter en biedt hun gebruikers de mogelijkheid om commentaar te geven op de prijsstructuren. Met andere woorden, ze kunnen nu alleen stemmen.

Wat zijn stoelen in Asana?

In Asana-terminologie is een stoel een gebruikersaccount dat is gekoppeld aan een betaald plan. Elke gebruiker die de premiumfuncties wil gebruiken, moet een eigen stoel hebben. Het is belangrijk om te begrijpen hoe stoelen werken bij het plannen van je budget, omdat je ervoor moet zorgen dat je alle teamleden meerekent die toegang tot het platform nodig hebben.

Asana prijsstelling: organisaties vs werkruimtes vs teams

Voordat je de prijsstelling van Asana bepaalt, is het essentieel om jezelf vertrouwd te maken met de terminologie en structuur ervan. Begrijpen hoe organisaties, werkruimtes en teams zijn gedefinieerd, helpt je om de verschillende Asana-plannen en bijbehorende kosten beter te begrijpen.

Organisaties zijn gebaseerd op je bedrijfsdomein. Bijvoorbeeld, iedereen bij Chanty die zich aanmeldt met een @chanty.com-adres wordt automatisch lid van de Chanty-organisatie. Binnen één organisatie kun je verschillende teams instellen.

Werkruimtes zijn bedoeld voor persoonlijke taken – als je Asana wilt gebruiken maar geen bedrijfsdomein hebt. Ze zijn ook ideaal voor flexibele projecten.

Als je het gratis plan van Asana kiest, kun je maximaal 15 leden aan een werkruimte of organisatie toevoegen. Je kunt ook leden met beperkte toegang toevoegen aan je organisatie of werkruimte. Dit zijn in wezen leden die je niet constant wilt hebben, zoals klanten die deelnemen aan een project dat je voor hen doet. Houd er rekening mee dat leden met beperkte toegang meetellen voor je totale aantal stoelen.

Als je wilt upgraden van een gratis naar een betaald plan, zijn er verschillende scenario’s. Als je de hele organisatie upgrade, moet je voor elk lid betalen, inclusief alle teamleden. Aan de andere kant kun je alleen één team binnen je organisatie upgraden, terwijl de rest op het gratis plan blijft. Deze regeling kan goed werken voor sommige bedrijven – misschien heb je slechts één of twee teams die de premium Asana-functies nodig hebben.

Als we het over functies hebben, laten we dan eens kijken wat je krijgt in de gratis en betaalde plannen.

Asana’s gratis plan

Als je niet in een groot team werkt, kan het gratis plan precies zijn wat je nodig hebt om je projecten te beheren. Dit krijg je onder andere in het gratis plan:

– Statusupdates
– Onbeperkte taken
– Taken toewijzen aan teamleden
– Het instellen van vervaldatums voor taken
– Reageren op taken
– Bestanden bij taken voegen
– Kanban-bord en kalenderweergave

Belangrijke nadelen van het gratis plan

Laten we één ding duidelijk maken – voor het zeer basale taakbeheer is Asana’s gratis plan geweldig. Als je echter te maken hebt met complexe projecten en grotere teams, zal het onvoldoende zijn. Dit ontbreekt er in de gratis versie van Asana:

De mogelijkheid om leden met beperkte toegang toe te voegen, maar geen machtigingen voor hen in te stellen:

– Een limiet van 15 leden per enkel team
– Geen Tijdlijnweergave en geen geavanceerde zoekfunctie
– Geen taakafhankelijkheden – je kunt niet zien welke taak eerst gedaan moet worden voordat de taak erna kan plaatsvinden
– Beperkte beheerderscontrole – je kunt geen beheerders toewijzen om gebruikers en teams te beheren. Moeilijkheden bij het beheren van machtigingen
– De mogelijkheid om leden met beperkte toegang niet toe te voegen, maar geen machtigingen voor hen in te stellen

Asana Premium prijsstelling

Het Premium plan van Asana biedt meerdere manieren om de voortgang van het werk van je team te beheren.

• Geavanceerd zoeken stelt je in staat om projecten en taken te filteren op parameters zoals voltooiingsstatus, vervaldatums en bijlagen. Je kunt ook zoeken op team en teamleden.
• Met beheerderscontrole kun je de volledige lijst van leden en gasten van een organisatie bekijken. Verwijder eenvoudig leden wanneer ze vertrekken en wijs hun taken opnieuw toe. Je kunt ook een commentaar-only status toewijzen, zodat je meer controle hebt over wie taken kan bewerken en verwijderen.
• Voor projectbeheer krijgen Premium-gebruikers de tijdlijnweergave, een Gantt-diagramfunctie die ideaal is voor complexere projecten. Taakafhankelijkheden stellen je in staat om een taak als afhankelijk van een andere te markeren voordat deze kan beginnen. Dit is geweldig voor het helpen van teams om werk te prioriteren.

Asana Premium kost je $ 10,99 per gebruiker per maand als je jaarlijks betaalt, of $ 13,49 als je maandelijks betaalt. Natuurlijk betaal je in pakketten van 5, dus het goedkoopste Premium-pakket kost $ 54,95 bij jaarlijkse betaling of $ 67,45 bij maandelijkse betaling.

Als je een klein team hebt, kun je echter minder betalen. Als je minder dan 15 leden hebt, betaal je $ 6,99 per gebruiker per maand als je jaarlijks betaalt, of $ 34,95 maandelijks. Uiteindelijk kun je 15 leden bereiken, en dan betaal je $ 1978 per jaar.

Asana Business en Enterprise

Asana Business is een plan dat je alle functies van Premium biedt, evenals enkele extra functies, zoals portfolios waarmee je projecten in real-time kunt volgen. Bovendien krijg je de goedkeuringsfunctie, waarmee je feedback kunt achterlaten op afbeeldingen.

Dat betekent natuurlijk ook meer kosten. Je betaalt $ 24,99 per gebruiker per maand als je jaarlijks betaalt of $ 30,49 als je maandelijks betaalt. Dit komt neer op $ 4.498 voor een team van 15 gebruikers, wat een behoorlijke prijs is.

Wat betreft Enterprise, krijg je geavanceerde functies zoals toegang tot de Admin API en een uptime SLA van 99%. Je zult echter contact moeten opnemen met het Asana-team om een offerte te ontvangen.

Hoe je minder kunt betalen voor Asana

Als je minder wilt betalen voor Asana, zijn er een paar strategieën die je kunt gebruiken. De prijsstructuur van Asana laat bedrijven kiezen tussen verschillende niveaus, zoals Premium, Business en Enterprise. Je kunt ook specifieke teams upgraden, niet het hele bedrijf. Dit betekent dat je alleen betaalt voor de teams die toegang nodig hebben tot premiumfuncties, terwijl andere teams op het gratis plan van Asana blijven.

Zoals eerder vermeld, betalen kleinere teams met minder dan 15 gebruikers een lagere prijs van $ 6,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling.

Bovendien, als je bedrijf maar een paar gebruikers nodig heeft met betaalde toegang, laat Asana je de kosten per afdeling factureren. Op deze manier gebruiken alleen de teams in die afdeling betaalde stoelen, wat helpt om de kosten laag te houden. Een andere manier om geld te besparen is door gebruik te maken van de kortingen van Asana voor jaarlijkse betalingen in plaats van maandelijks te betalen.

Als je een non-profitorganisatie hebt, biedt Asana een korting van 50% op alle plannen.

Asana alternatieven

Misschien ben je niet overtuigd dat Asana het juiste projectmanagementtool voor jouw bedrijf is. Het goede nieuws is dat er veel alternatieven zijn om uit te kiezen, zodat je het werk van je team beter kunt beheren.

Als je naar de prijstabel hieronder kijkt, zul je merken dat de meeste projectmanagementsoftware, zoals Jira en monday.com, plannen aanbieden op basis van het aantal gebruikers. De enige opmerkelijke uitzondering is Basecamp.

Hoe verhoudt Asana zich tot Chanty?

Misschien heb je Chanty overwogen als alternatief voor Asana. Beide zijn gebruiksvriendelijke tools die je team helpen om samen te werken en meer dingen te doen in minder tijd. Ze hebben echter verschillende functies en prijsstructuren.

Laten we eens beter kijken.

• Prijsstelling
  In vergelijking met Asana is de prijsstructuur van Chanty veel eenvoudiger. Je betaalt alleen per actieve gebruiker, wat betekent dat je alleen betaalt voor de mensen in je team die zich hebben aangemeld om het product te gebruiken. Dit betekent dat als 6 mensen Chanty gebruiken, je alleen voor 6 mensen betaalt en je geen extra stoelen hoeft te betalen. In dit licht is het de moeite waard om te zeggen dat Asana tot wel 7 (ja, zeven) keer duurder kan zijn dan Chanty.
• Taakbeheer
  Het hart van Asana’s functies is taakbeheer, de mogelijkheid om projecten te volgen en toe te wijzen. Chanty is daarentegen een communicatietool, waarbij taakbeheer een secundaire functie is. Je kunt echter elk bericht omzetten in een taak en deze aan je collega’s toewijzen, vervaldatums instellen en je to-do-lijsten beheren.
• Berichten
  In Asana kun je je projecten bespreken, maar er is geen ingebouwde berichtfunctie. Hoewel er een oplossing is als je privéberichten wilt sturen. Met Chanty kun je eenvoudig privé- en groepsberichten sturen in de app. Kies uit verschillende communicatietypes: openbaar, privé, één-op-één. Al je berichten, bestanden en contacten worden opgeslagen in het Teambook, zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden.
• Oproepen
  In Asana kun je helemaal geen oproepen maken. Met Chanty kun je eenvoudig audio- en videogesprekken voeren, zowel één-op-één als in groepen.

Als je geavanceerde project- en taakbeheersfuncties nodig hebt, is Asana de betere keuze voor jou. Maar je hoeft Asana niet te gebruiken en te missen op teamcommunicatie! Met een Chanty-integratie kun je Asana en Chanty samen gebruiken en je productiviteit maximaliseren!

Samenvatting

Over het algemeen is Asana een van de meest gebruikte projectmanagement-apps om verschillende belangrijke redenen. Het verhoogt de efficiëntie en productiviteit van je team, stroomlijnt werkprocessen en zorgt ervoor dat je team op dezelfde lijn blijft. De gebruiksvriendelijke interface maakt het makkelijk om te adopteren, terwijl robuuste samenwerkingsfuncties effectieve communicatie bevorderen.

Teams kunnen werkprocessen aanpassen aan hun behoeften, en naadloze integraties met andere tools vergroten de veelzijdigheid van de app. Bovendien kan het combineren van Chanty met Asana je team een echte productiviteitsboost geven, aangezien het de communicatie en taakbeheer vereenvoudigt.

Als je een kleiner team bent dat op zoek is naar een premium plan, biedt Asana goede waarde voor de prijs. Naarmate je team groter wordt en je projecten complexer, kan het echter zijn dat je merkt dat de kosten van Asana wat steiler worden, wat resulteert in hogere jaarlijkse rekeningen.

Wat vind jij van de prijsstelling van Asana? Laat het ons weten in de reacties hieronder!