Basecamp is altijd een toonaangevende oplossing geweest voor projectbeheer, omdat het een vast maandelijks bedrag rekent, ongeacht het aantal gebruikers, en daarnaast boordevol functies zit. Toch heeft het onconventionele prijsmodel van Basecamp het in een wat lastige positie gebracht.
Hoewel de prijs van $ 299 per maand een goede deal is voor grote teams, kan het behoorlijk prijzig zijn voor kleinere bedrijven.
Kleine bedrijven vormen een groot deel van de markt voor projectmanagement, maar Basecamp is simpelweg niet voor hen ontworpen. Compacte teams kunnen wel gebruikmaken van de gratis versie van Basecamp, maar deze bevat niet alle functies van het businessplan.
Bovendien geldt er een limiet van 20 gebruikers voor de gratis versie, wat betekent dat elk team met meer dan 20 leden verplicht moet overstappen naar het duurdere businessplan.
Gelukkig staan wij van Chanty voor je klaar! We nemen je mee langs vijf van de beste alternatieven voor Basecamp. Daarnaast zetten we een aantal essentiële functies op een rij waar je op moet letten bij het kiezen van een projectmanagementtool, zodat je een oplossing vindt die perfect bij jouw behoeften past.
Laten we meteen van start gaan!
Let op: Ben je alleen op zoek naar betrouwbare software om je team beter te laten communiceren? Bespaar jezelf dan de moeite en kies voor Chanty. Hiermee kun je chatten, projecten beheren en – als kers op de taart – het is helemaal gratis!
De 7 beste alternatieven voor Basecamp
Er is geen gebrek aan projectmanagementtools, maar de uitdaging ligt in het vinden van een oplossing die écht waarde biedt. We hebben grondig onderzoek gedaan en alleen de beste opties voor je verzameld. Met deze beknopte lijst van de top projectmanagementtools vind je eenvoudig de ideale oplossing voor jouw team.
ProofHub
ProofHub werd gelanceerd in 2011 en heeft sindsdien een gestage groei doorgemaakt. Naast het feit dat het een compleet pakket biedt met een breed scala aan tools, beschikt het over een volwaardige gratis proefperiode. Gebruikers krijgen toegang tot alle functies zonder dat ze hoeven over te stappen op een premiumplan totdat de proefperiode afloopt. Dit vermindert het giswerk en stelt potentiële klanten in staat om zelf te ervaren hoe ProofHub hun werk kan stroomlijnen.
ProofHub heeft een eenvoudig te gebruiken interface en is redelijk geprijsd. Het kost $ 99 per maand of $ 89 per maand bij jaarlijkse facturatie. Het grootste voordeel is dat dit plan geldig is voor een onbeperkt aantal gebruikers, zonder extra kosten per gebruiker. Dus ongeacht hoe groot je team is, kun je ProofHub inzetten om je projecten te beheren tegen deze vaste prijs.
Naast de aantrekkelijke prijs biedt ProofHub ook waardevolle integraties. Het werkt samen met diverse applicaties zoals Dropbox, Google Drive, iCal, OneDrive en Outlook.
Geavanceerde Kanban-borden met drag-and-drop-functionaliteit, Gantt-diagrammen, timesheets en een proofing-tool maken ProofHub tot een interessante optie voor projectmanagement.
Voordelen
- Geen kosten per gebruiker
- Eenvoudige interface
- Uitgebreid aanbod aan tools
- Betrouwbare klantenservice
Nadelen
- Geen integratie met Zapier
Trello
Trello is een van de oudste projectmanagementoplossingen die er zijn. Het bestaat al zo lang als we ons kunnen herinneren en blijft tot op de dag van vandaag een topkeuze. Sinds de lancering in 2011 heeft Trello zich op meerdere manieren weten te onderscheiden van de concurrentie.
Allereerst zorgt de eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface ervoor dat iedereen zonder moeite met het platform aan de slag kan. Zelfs iemand die Trello nog nooit eerder heeft gebruikt, kan het binnen enkele minuten onder de knie krijgen.
Een andere factor die Trello helpt om zijn positie als marktleider te behouden, is de mate van personalisatie. Je kunt de interface volledig aanpassen aan je eigen voorkeuren. Van kleurenschema’s tot aangepaste achtergronden, alles is mogelijk binnen Trello.
Daarnaast heeft Trello recent AI-gestuurde automatiseringsmogelijkheden toegevoegd, waardoor gebruikers hun workflows nog efficiënter kunnen inrichten. AI kan bijvoorbeeld helpen bij het prioriteren van taken en het voorstellen van deadlines op basis van eerdere werkpatronen binnen je team, waardoor je minder tijd kwijt bent aan handmatige aanpassingen.
Trello biedt bovendien een van de meest genereuze gratis plannen in de wereld van projectmanagementtools. Je kunt samenwerken met een onbeperkt aantal gebruikers zonder dat je hoeft over te stappen op een betaalde versie.
Zelfs functies zoals automatisering en tweefactorauthenticatie zijn beschikbaar voor gratis gebruikers, terwijl deze bij andere platforms vaak alleen toegankelijk zijn voor premiumleden.
Wil je echter meer dan 10 teamboards maken, e-mailmeldingen instellen of apps integreren? Dan moet je upgraden naar een betaald abonnement. Het Standard-plan kost $ 5 per gebruiker per maand, het Premium-plan $ 10 per gebruiker per maand, en het Enterprise-plan begint bij $ 17,50 per gebruiker per maand. Dit laatste plan biedt extra beveiligingsopties en een toegewijde accountmanager.
Door te upgraden ontgrendel je niet alleen de eerder genoemde aangepaste achtergronden, maar krijg je ook prioriteitsondersteuning bij eventuele problemen. Voor een team van vijf leden blijft Trello’s premium-abonnement bovendien nog steeds half zo duur als het betaalde plan van Basecamp.
Daarnaast kun je Trello koppelen aan Zapier en een Zapier QR-codegenerator gebruiken om QR-codes te maken. Zo kun je automatisch URL-QR-codes genereren voor nieuwe borden of checklists. Wanneer iemand de code met een smartphone scant, wordt hij of zij direct doorgestuurd naar de gekoppelde link.
Voordelen
- Gebruiksvriendelijk
- Veel personalisatiemogelijkheden
- Ruimhartig gratis plan
- Tweefactorauthenticatie
- Workflowautomatisering
Nadelen
- Maximaal 10 borden in de gratis versie
- Aangepaste achtergronden, integraties en e-mailmeldingen alleen beschikbaar bij betaalde abonnementen
Asana
Asana werd in 2008 opgericht en is sindsdien uitgegroeid tot een van de populairste projectmanagementtools. De indrukwekkende opmars van Asana is zonder twijfel te danken aan de vele functionaliteiten en het strakke, overzichtelijke ontwerp.
Het hielp natuurlijk ook dat Dustin Moskovitz, medeoprichter van Facebook, achter deze toepassing zat. Het toepasselijk genaamde gratis basisplan geeft je toegang tot de meeste essentiële functies zonder dat je ervoor hoeft te betalen.
Helaas is er, in tegenstelling tot bij Trello, een limiet aan het aantal gebruikers waarmee je kunt samenwerken op het gratis plan. Als je niet wilt upgraden naar een betaald abonnement, zit je vast aan een maximum van 15 gebruikers.
Taken toewijzen, vervaldatums instellen en de kalenderweergave van Asana zijn allemaal beschikbaar voor gratis gebruikers. De meest opvallende functie binnen het basisplan is echter de mogelijkheid om integraties te gebruiken. In tegenstelling tot Trello hoef je bij Asana niet extra te betalen om je favoriete apps te koppelen.
Denk hierbij aan Slack, Dropbox, Google Drive, Mailchimp en Evernote. Je kunt zelfs Trello met Asana integreren, waardoor je niet hoeft te kiezen tussen de twee platforms.
Daarnaast heeft Asana onlangs AI-functionaliteiten toegevoegd om de productiviteit verder te verbeteren. Met taakprioritering en intelligente projecttijdlijnen helpt AI teams georganiseerd en op schema te blijven. Deze tools analyseren projecten, stellen optimalisaties voor en voorspellen mogelijke knelpunten, zodat teams efficiënter en proactiever kunnen werken.
Natuurlijk biedt Asana niet alles gratis aan, anders zou er geen reden zijn om te upgraden. Betaalde gebruikers krijgen toegang tot extra functies zoals aangepaste branding, formulieren, rapportages en prioriteitsondersteuning. De prijzen blijven echter redelijk.
Voor 11 dollar per gebruiker per maand krijg je met het Premium-plan exclusieve toegang tot de Asana Academy, die trainingen biedt over marketing, productiviteit en meer.
Voordelen
- Gratis basisplan bevat alle essentiële functies
- App-integraties beschikbaar voor gratis gebruikers
- Toegang tot Asana Academy voor premiumleden
Nadelen
- Maximaal 15 gebruikers in het gratis plan
Monday.com
Hoewel monday.com een uitstekende projectmanagementtool en samenwerkingsplatform is, bevindt het zich in een vergelijkbare lastige positie als Basecamp.
Als je meer dan 15 gebruikers hebt, is het financieel verstandiger om Basecamp Business te kiezen. Heb je minder dan 15 gebruikers, dan kun je net zo goed het basisplan van Asana nemen.
Toch kan het pro-plan van monday.com interessant zijn voor kleine teams van vijf personen. Dit kost in totaal 190 dollar per maand (niet per gebruiker) en biedt tal van handige functies, terwijl het nog steeds goedkoper is dan Basecamp Business.
Enkele van de premiumfuncties zijn integraties, automatisering, authenticatie en tijdregistratie. Daarnaast heeft monday.com zijn aanbod uitgebreid met AI-functionaliteiten, waaronder geautomatiseerde suggesties, voorspellende analyses en intelligente taakbeheeropties. Deze AI-tools kunnen projectbehoeften inschatten en taken efficiënter toewijzen, waardoor teams zich beter kunnen richten op prioriteiten en productiever kunnen werken.
Bij monday.com heb je ook verschillende weergaven om uit te kiezen. Afhankelijk van je voorkeur kun je de tijdlijn-, kalender-, kaart- of grafiekweergave gebruiken. Dankzij deze veelzijdige weergaveopties is er altijd een interface die aansluit bij je manier van werken.
Een ander sterk punt van monday.com is de mobiele app. Het ontwerp lijkt zo sterk op de desktopversie dat je nauwelijks merkt dat je op een ander apparaat werkt. Deze consistente ervaring maakt het eenvoudiger om onderweg te blijven werken zonder afleiding.
Bovendien bieden alle abonnementen 24/7 ondersteuning via e-mail en telefoon, zodat je altijd op hulp kunt rekenen als er problemen optreden. Al met al is monday.com niet de beste keuze voor iedereen, maar er zijn situaties waarin het platform uitblinkt.
Voordelen
- Veel functionaliteiten
- Verschillende weergaveopties
- Consistente ervaring op alle apparaten
- 24/7 ondersteuning bij alle abonnementen
Nadelen
- Duur voor grote teams
- Kleine teams kunnen vergelijkbare functies gratis krijgen met Asana
Hive
Hive is een relatief jonge speler in de projectmanagementmarkt. Het platform is nog geen vijf jaar oud, maar bij Chanty beoordelen we software liever op functionaliteit dan op leeftijd.
Ondanks dat Hive nieuw is, heeft het zich qua mogelijkheden snel weten te meten met zijn concurrenten. Een van de onderscheidende kenmerken is het prijsmodel: je betaalt alleen voor de functies die je nodig hebt, met een basisprijs van 12 dollar per maand per gebruiker.
Je kunt optionele functies zoals analytics, tijdbeheer en taakgoedkeuringen als add-ons toevoegen, afhankelijk van je behoeften. Dit prijsmodel heeft echter een keerzijde: de kosten kunnen snel oplopen als je meerdere extra functies nodig hebt.
Naast de prijsstructuur is een groot voordeel van Hive de geïntegreerde e-mailinbox. Hiermee kun je direct vanuit e-mails taken toewijzen en plannen.
Daarnaast biedt Hive een overzichtelijke takenlijst genaamd “my actions”, die al je taken uit verschillende projecten op één plek verzamelt. Dit helpt je om eenvoudig het overzicht te behouden. Net als monday.com biedt Hive verschillende weergaveopties, zodat je de interface kunt aanpassen aan je voorkeur.
Een andere handige functie is de geïntegreerde chat die compatibel is met Zoom. Als teamcommunicatie een belangrijke factor voor je is, dan is Chanty misschien een beter alternatief. Chanty is eenvoudig in gebruik en gratis voor teams tot vijf leden.
Voordelen
- Flexibel prijsmodel
- Geïntegreerde Hive Mail-inbox
- Meerdere weergaveopties
- Overzichtelijke takenlijst
- Chatfunctie met Zoom-integratie
Nadelen
- Extra functies kunnen de kosten snel verhogen
Freedcamp
Freedcamp is precies wat de naam doet vermoeden: een gratis alternatief voor Basecamp. Hoewel Basecamp zelf ook een gratis plan heeft, zit daar wel een gebruikerslimiet aan.
Voor grote marketingteams die de functionaliteit van Basecamp willen zonder de beperkingen van het gratis persoonlijke plan, is Freedcamp een uitstekende keuze. Bovendien is het open-source, wat zorgt voor transparantie en extra beveiliging.
Freedcamp is zeker geen eenvoudige kopie. Grote bedrijven zoals Google, Apple, PayPal en Airbnb vertrouwen op Freedcamp voor hun projectmanagement.
Een groot voordeel ten opzichte van Basecamp is dat Freedcamp onbeperkte opslag biedt en geen limiet stelt aan het aantal gebruikers dat je kunt toevoegen. Daarnaast kun je integreren met Google Drive, OneDrive en Dropbox om bestanden eenvoudiger te delen.
Het is wel belangrijk om te weten dat deze cloudopslagintegraties alleen beschikbaar zijn in het betaalde plan. Gelukkig is dat erg betaalbaar, met een startprijs van slechts 1,50 dollar per maand per gebruiker. Zelfs als je 60 gebruikers toevoegt, blijven de kosten lager dan die van Basecamp Business.
Een punt waarop Basecamp nog steeds beter scoort dan Freedcamp is de interface. De lay-out van Freedcamp is vrij minimalistisch en mist de visuele aantrekkingskracht die tools zoals monday.com of Trello wel hebben.
Voordelen
- Geen gebruikerslimiet
- Open-source voor extra veiligheid
- Gebruikt door grote bedrijven
- Compatibel met cloudopslagdiensten
- Betaalbare premium functies
Nadelen
- Minimalistische interface
ClickUp
ClickUp is een alles-in-één productiviteitsapp die is ontworpen om alles te beheren – van je dagelijkse taken tot complexe projecten, zelfs de volledige werkstroom van je bedrijf. Teams van elke omvang en uit verschillende industrieën vertrouwen op ClickUp vanwege de krachtige aanpassingsmogelijkheden en de functievolle ervaring waarmee processen geautomatiseerd kunnen worden, projectupdates kunnen worden gemonitord en samenwerking met het team mogelijk is, ongeacht welke projectstijl je gebruikt.
In tegenstelling tot Basecamp stelt ClickUp teams in staat om hun volledige werkstroom aan te passen. Stel aangepaste statussen, aangepaste velden in, maak aangepaste sjablonen en pas zelfs individuele kleurenpaletten aan om je platform af te stemmen op je behoeften. ClickUp biedt meerdere manieren om je werk te visualiseren met meer dan 15 unieke weergaven, waaronder Lijst, Bord, Box, Kalender en Gantt-weergave.
Samenwerking staat centraal in elk ClickUp-functie, met een ingebouwde Chat-weergave voor instant messaging, gezamenlijk bewerken in Docs, de mogelijkheid om meerdere verantwoordelijken aan taken toe te voegen, Teams te creëren en meer. Los problemen sneller op door de opmerkingfunctie te gebruiken – chat eenvoudig binnen een taak en wijs opmerkingen toe aan een specifiek teamlid voor naadloze, actiegerichte feedback.
ClickUp maakt ook gebruik van AI om de gebruikerservaring te verbeteren en werkstromen te stroomlijnen. Met slimme functies zoals taakprioritering, automatische tijdregistratie en door AI gegenereerde inzichten, helpt ClickUp teams om sneller data-gedreven beslissingen te nemen en processen te optimaliseren op basis van realtime informatie. Deze op AI gebaseerde mogelijkheden zijn bijzonder handig voor het automatiseren van repetitieve taken en het aanbieden van suggesties die de efficiëntie verhogen en menselijke fouten verminderen.
Als een van de flexibelste workflow-apps die beschikbaar zijn, verbetert ClickUp je productiviteit en schaalt het met je mee naarmate je groeit. Met honderden geavanceerde tools, meer dan 1.000 integraties en een gebruiksvriendelijke, drag-and-drop-interface maakt ClickUp werkbeheer eenvoudig.
Bovendien is ClickUp uiterst betaalbaar. Of je nu een kleiner team leidt, een solopreneur bent of een groot bedrijf runt, ClickUp biedt uitgebreide projectmanagementfuncties, uitstekende klantenondersteuning en topgegevensbeveiliging op elk plan. Voeg onbeperkt leden en taken toe en krijg 1.000 MB opslagruimte met het Gratis Voor Altijd Plan, en krijg toegang tot meer geavanceerde functies met betaalde opties vanaf $7.
Voordelen
- Schaalbare structuur
- Volledig aanpasbaar
- Functievolle gratis plan
- Automatisering van werkstromen
- Ontwikkeld voor teams van elke omvang
Nadelen
- Sommige gebruikers kunnen een steilere leercurve ervaren
- Aanpassingsmogelijkheden kunnen voor sommige gebruikers te onbeperkt aanvoelen
Essentiële functies
Nu we enkele van de beste alternatieven voor Basecamp hebben onderzocht, is het belangrijk om de essentiële functies te begrijpen die deze platforms onderscheiden. Bij het kiezen van het juiste hulpmiddel voor je team zijn er verschillende belangrijke functionaliteiten die de productiviteit aanzienlijk kunnen verhogen en de communicatie kunnen stroomlijnen.
Taaktoewijzing
Natuurlijk is de mogelijkheid om taken toe te wijzen de kern van elke goede projectmanagementsoftware. Hoeveel functies een bepaalde oplossing ook heeft, het zou allemaal nutteloos zijn als je het basisdoel niet kunt bereiken: het toewijzen van een taak aan een van je teamleden.
Vervaldatums
Het kunnen instellen van een vervaldatum voor elke taak is net zo belangrijk als het kunnen toewijzen van taken. Tenslotte krijg je een planningsoverlast als de teamleden niet weten wanneer ze een bepaalde taak moeten voltooien of welke taak prioriteit moet krijgen.
Automatisering
Goede projectmanagementsoftware moet je helpen tijd te besparen, in plaats van meer uren aan je werkdag toe te voegen. Zoek daarom naar een optie die acties kan automatiseren. Het lijkt misschien onbeduidend, maar de mogelijkheid om taken automatisch toe te wijzen, zal je input verminderen.
Integratie
We hebben het al eerder gezegd en we zeggen het nogmaals: er bestaat geen perfecte projectmanagementoplossing. Daarom moet je er een vinden die je in staat stelt verschillende apps te integreren, aangezien dit het makkelijker maakt de basismogelijkheden van de software uit te breiden.
Beveiliging
Met de voortdurende dreiging van industriële spionage, heb je projectmanagementsoftware nodig die je gegevens veilig houdt. Twee-factor authenticatie kan je bedrijf beschermen tegen spionnen en afluisteraars. Open-source opties zijn vaak veiliger vanwege de controle door de gemeenschap.
Mobiele apps
De moderne zakenwereld is dynamisch, niet statisch, daarom moet je projectmanagementsoftware kiezen waarmee je je team kunt aansteken terwijl je onderweg bent. Mobiele apps helpen je precies dat te doen, aangezien je de volledige kracht van de software altijd in je zak hebt.
Teamchat
Communicatie is een hoeksteen van succes, dus een robuuste teamchat in je projectmanagementsuite is cruciaal. Natuurlijk zou je een aparte oplossing kunnen gebruiken voor chatten, maar het scheiden van je behoeften over verschillende platforms maakt het beheer veel moeilijker.
Door ervoor te zorgen dat deze essentiële functies beschikbaar zijn, kunnen bedrijven hun interne communicatie en samenwerking verbeteren, wat zorgt voor een productievere en meer verenigde teamomgeving.
Tenslotte is het allemaal te danken aan de teamcommunicatie.
Kiezen voor jou
We kunnen je niet vertellen welke software de beste is voor je bedrijf. Wat we wel kunnen doen, is je enkele van de beste opties laten zien en de belangrijkste functies benadrukken. Uiteindelijk is het nog steeds jouw beslissing, want niemand kent je bedrijf beter dan jij.
Het komt allemaal neer op het kiezen van een oplossing die past bij je behoeften. Wanneer communicatie tussen teamleden het belangrijkste doel is, kies dan voor Chanty, aangezien het gratis is voor teams van maximaal 5 leden. Als je op zoek bent naar een gebruiksvriendelijk platform met een uitgebreid gratis plan, dan is Trello een uitstekende keuze.
Als je waarde hecht aan educatie, graag apps integreert, en je team niet meer dan 15 leden heeft, dan is Asana een prima keuze. Wie echter op zoek is naar uitstekende functionaliteit en geen bezwaar heeft tegen een premium prijs, zal wellicht verliefd worden op Monday.com.
Minimalisten die alleen willen betalen voor de functies die ze daadwerkelijk gaan gebruiken, zullen houden van Hive’s prijsmodel. Ten slotte, als je enige klacht over Basecamp de maandlasten waren, kies dan voor de open-source versie — Freedcamp.
Je kunt echt niet de fout in gaan met een van de opties die we in dit artikel hebben besproken, dus kies gewoon degene die je het meeste aanspreekt. Het is niet mogelijk om een oplossing te vinden die aan al je eisen voldoet, maar er zal zeker een oplossing zijn die beter past dan de andere.
Conclusie
We hopen dat onze gids je heeft geholpen om de juiste projectmanagementsoftware voor je bedrijf te vinden. Als het nuttig was, overweeg dan om een link te delen met een van je ondernemende vrienden.
Ben je nog steeds aan het twijfelen tussen Asana en Trello? Asana vs Trello. Het breekt alles wat je moet weten over de twee services, zodat je ze naast elkaar kunt vergelijken en de keuze kunt maken die het beste bij je past.
Nu je betrouwbare software hebt om al je projectmanagementbehoeften te dekken, is het misschien tijd om de monotone werkroutine te doorbreken met wat leuke, maar onschuldige grappen. Bekijk ons artikel over de beste kantoorgrappen voor slimme ideeën.
Je kunt ook onze blog doorbladeren om meer te leren over productiviteit, communicatie en projectmanagement. Dat is alles voor nu, maar blijf op de hoogte van aankomende artikelen die je bij de softwarewereld op de hoogte houden. Veel succes met managen, iedereen!
Add comment