Wanneer het gaat om projectmanagement is Basecamp een van de bekendste namen in het vak. Oprichter in 1999 en officieel gepresenteerd in 2004 door 37signals, is Basecamp slechts een jaar jonger dan PayPal. Sindsdien is Basecamp een van de toonaangevende projectmanagementtools geworden, die talloze teams in verschillende industrieën helpt georganiseerd te blijven en beter samen te werken.
De focus is altijd geweest op gebruiksgemak. Geen onnodige franje – alleen praktische tools zoals takenlijsten, berichtborden, bestandsoverdracht en planning. Daarom houden bedrijven van Basecamp, en dat is ook waarom Basecamp de top heeft weten te behouden ondanks hevige concurrentie van andere platforms.
Het in Chicago gevestigde bedrijf heeft de afgelopen twee decennia verschillende Basecamp prijsstructuren doorgemaakt. Voor dit artikel concentreren we ons alleen op de huidige plannen, aangezien dat het enige is wat van belang is voor onze trouwe lezers die wat geld willen besparen op hun abonnementen.
We duiken dieper in de Basecamp prijsplannen, hun verschillen en beperkingen, evenals enkele alternatieve projectmanagementsoftware die je misschien wilt overwegen als de gerenommeerde oplossing van Jason Fried niet de juiste voor jou is.
Zorg ervoor dat je de gids helemaal leest om er het meeste uit te halen en deel hem daarna met een vriend of twee, zodat zij ook hun overheadkosten kunnen verlagen. Zonder verdere omhaal, laten we meteen beginnen!
Basecamp Prijsplannen
Het prijsstructuur van Basecamp is opvallend eenvoudig, aangezien er slechts twee plannen beschikbaar zijn: Basecamp Basic en Basecamp Pro Unlimited.
De Basecamp Basic-plaan begint vanaf ongeveer $15 per gebruiker per maand en is ideaal voor kleine tot middelgrote teams. Het biedt onbeperkte projecten en de essentiële samenwerkingsinstrumenten voor taakbeheer, berichtgeving, bestandsoverdracht en planning. Je kunt klanten uitnodigen voor specifieke projecten zonder extra licenties, en elke gebruiker krijgt 500 GB opslagruimte en toegang tot de mobiele app.
Aan de andere kant hebben we Basecamp Pro Unlimited, geprijsd op $299 per maand, gefactureerd per jaar, ongeacht het aantal gebruikers. Dit plan is een gamechanger voor grotere teams! Net als het Basic-plan kun je onbeperkte projecten aanmaken, maar je profiteert ook van verbeterde opslag van 5 TB per gebruiker. Je kunt zoveel teamleden uitnodigen als je nodig hebt, zonder extra kosten, en klantensamenwerking blijft eenvoudig en gratis.
Het feit dat je een onbeperkt aantal gebruikers kunt uitnodigen zonder meer te betalen, is altijd een verkoopargument voor Basecamp geweest.
Eigenlijk betalen grote teams minder voor Basecamp dan ze zouden doen als ze zich zouden abonneren op een vergelijkbare service met per-gebruiker prijsstelling. De Basecamp-website schat dat bedrijven meer dan vier keer de prijs zouden betalen voor vergelijkbare functionaliteit als ze andere applicaties zouden gebruiken voor hun behoeften.
Deze schatting was zelfs niet voor een groot bedrijf, maar voor een team van slechts 10 mensen. We zullen dieper ingaan op de beperkingen van het plan voor freelancers, startups of kleinere teams hieronder, maar voor nu bekijken we snel de voordelen die het Basecamp Pro Unlimited-abonnement kan bieden:
- 10x bestand- en documentopslag (5 TB)
- Prioriteitsondersteuning van de klantenservice van Basecamp
- Toegewijde teamwerkruimten
- Toegangsrechten voor klanten om documenten te bekijken
- Eerste in lijn 24/7/365 prioriteitsondersteuning
- Mogelijkheid om jaarlijks via cheque te betalen
- Jaarlijkse facturering voor vereenvoudigde boekhouding
- De Timesheet add-on om tijd te tracken die aan projecten is besteed
- Admin Pro Pack add-on voor meer controle over toegang en machtigingen
Laten we nu eens goed kijken naar het Basic prijsplan!
Basecamp voor freelancers, startups of kleinere teams: Beperkingen van het prijsplan
De goede mensen die honderden dagen per jaar besteden aan het ontwikkelen van Basecamp verdienen het om meer gecompenseerd te worden voor al hun harde werk. Daarom is het niet verrassend dat sommige functies zijn gereserveerd voor het premium plan; anders zou niemand upgraden!
Eerlijk gezegd is het kleinere bedrijfsplan de beste compromis tussen gebruiksvriendelijkheid en bedrijfsduurzaamheid. In het belang van het draaiende houden van het bedrijf zijn de onderstaande beperkingen ingesteld voor het budgetvriendelijke Basecamp-plan:
Gefactureerd per gebruiker
De website zegt letterlijk: “geweldig voor persoonlijke projecten, studenten, freelancers, gezinnen en licht gebruik”, dus we zijn niet in de positie om het bedrijf te bekritiseren voor het beperken van functies of het in rekening brengen per gebruiker.
Als je denkt dat de capaciteit niet genoeg is voor je huidige team, of als je van plan bent om binnenkort uit te breiden met nieuwe medewerkers, dan kun je het beste kiezen voor het premium plan. Anders is deze beperking niet alleen redelijk, maar ook makkelijk te negeren als je een klein of middelgroot bedrijf hebt.
Maandelijkse betaling
Het startup-plan laat je alleen maandelijkse betalingen doen en niet jaarlijkse betalingen. Dus elke maand krijg je een factuur voor het aantal gebruikers op je team die Basecamp gebruiken.
Als je liever jaarlijks betaalt, kan het vervelend zijn om elke maand te moeten betalen. Soms hebben kleine bedrijven niet het benodigde geld om de rekeningen elke maand te betalen en geven ze de voorkeur aan een jaarlijkse betaling.
Als je echter freelancer bent of een bedrijf hebt met 10 medewerkers, zou het niet zo’n probleem moeten zijn om elke maand $15-$150 te betalen.
Nogmaals, het hangt allemaal af van hoe je bedrijf presteert en hoe je je opties wilt financieren.
500 GB opslagruimte
We kunnen Basecamp niet te hard beoordelen, aangezien het aardig van ze was om de opslag te verhogen van 1 GB naar 500 GB met dit nieuwe prijsplan. Dat gezegd hebbende, hoewel 500 GB veel is, is het misschien niet genoeg voor degenen die met grote bestanden werken.
Als je team voornamelijk Word-documenten en andere bestandstypen met een gemiddelde bestandsgrootte uploadt, zou 500 GB opslagruimte niet te krap moeten aanvoelen. Bedrijven die echter met zeer grote videobewerkingsprojecten werken, hebben waarschijnlijk extra ruimte nodig.
4K-video neemt bijvoorbeeld één gigabyte opslag per minuut op bij 30 frames per seconde. Filmen in 4K60 neemt zelfs nog meer ruimte in beslag. Het komt allemaal neer op wat je bedrijf doet en hoeveel opslagruimte het realistisch gezien nodig heeft om goed te functioneren.
Opmerking: Als alles faalt, kun je je bestanden altijd op een apart opslagplatform zoals Dropbox of Google Drive bewaren.
Een interessante wending in de recente prijsplannen
Er is een interessante wending gekomen met de recente upgrade van de prijsplannen. Vroeger, toen ze een gratis plan hadden, waren de functies beperkt met een gebruikerslimiet, aantal projecten, en slechts 1 GB opslagruimte.
Nu, met twee nieuwe prijsplannen, hebben ze de meeste functies geïntegreerd in beide plannen en alleen enkele kleine verschillen gemaakt voor het pro- of startup-plan.
Deze verschillen omvatten de uitbreiding van opslagruimte, het aanbieden van een speciale ondersteuningslijn die je medewerkers helpt bij het onboarden van het tool, en de mogelijkheid om zowel jaarlijks als maandelijks te betalen in het pro-plan. Bij het startup-plan kun je alleen maandelijks betalen voor het aantal gebruikers dat het tool gebruikt.
Hoe je geld kunt besparen
Basecamp Basic-plan
De gemakkelijkste manier om te besparen op je Basecamp-abonnement is door bij het Basic-plan te blijven in plaats van te upgraden. Dit Basecamp-plan is ideaal voor bedrijven die de extra functies van het premium plan niet nodig hebben.
De laatste tijd heeft het bedrijf bijna alle functies samengevoegd voor beide plannen. Slechts een paar functies verschillen, zoals de opslag, jaarlijkse vs. maandelijkse betalingen, en een speciale ondersteuning of onboardingproces.
Je kunt altijd overstappen naar het Basecamp Pro-plan wanneer de behoeften van je organisatie in de toekomst te divers worden of wanneer de teamgrootte de functies van het Startup-plan te boven gaat. In de tussentijd kun je genieten van het extra geld dat het startup-plan in je zak laat.
Gratis proefversie
Het benutten van de gratis proefversie van Basecamp is een slimme zet. Deze proefversie stelt je in staat om de software uit te proberen zonder een cent uit te geven. De proefversie van Basecamp vereist zelfs geen creditcard, dus er is geen reden om het niet uit te proberen. Je vraagt je misschien af: is Basecamp gratis? Hoewel de gratis proefversie geen betaling vereist, zijn er kosten verbonden aan de volledige plannen.
Zelfs als je al 100% zeker bent dat het Basecamp Pro-plan het projectmanagementplatform voor jou is, raden we je nog steeds aan om eerst de 30-daagse gratis proefversie te proberen. Door dit te doen, verlaag je de totale kosten van je eerste jaar Basecamp met $299 per maand.
Opmerking: Basecamp heeft op hun website publiekelijk verklaard dat ze bereid zijn om de proefperiodes te verlengen.
Promo-codes
Een andere manier om geld te besparen bij het upgraden naar het Basecamp Business Pro-plan is door promo-codes te zoeken op websites zoals Coupons.com en RetailMeNot. Het zal misschien niet veel zijn, maar $10 korting op je eerste premium maand is beter dan niets.
Als je de gratis versie al een tijdje gebruikt, kun je zelfs proberen contact op te nemen met het Basecamp-team om te zien of ze bereid zijn je een korting te geven wanneer je upgradet. Het is een lange weg, maar het heeft in het verleden gewerkt voor andere softwareplatforms zoals AND CO.
Basecamp biedt momenteel een speciale promotie aan die nieuwe gebruikers 10% korting geeft op hun eerste jaar wanneer ze zich aanmelden voor het Unlimited plan. Dit is een geweldige manier voor individuen en teams om de volledige projectmanagementfuncties van Basecamp uit te proberen zonder vooruitbetalingen. Om van deze korting gebruik te maken, hoef je alleen maar een nieuw account aan te maken en het Unlimited plan te kiezen.
Korting voor non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen
Degenen die een 501(c)(3) non-profitorganisatie runnen, kunnen 10% korting krijgen op hun Basecamp-abonnement. Dit geldt op voorwaarde dat het Basecamp-account exclusief voor non-profitwerk wordt gebruikt. Je hoeft alleen maar een kopie van je 501(c)(3) papieren te e-mailen naar nonprofits@basecamp.com. Wat betreft het onderwijs biedt Basecamp een nog genereuzer aanbod.
K–12 studenten en docenten kunnen Basecamp gratis gebruiken! Het account moet echter exclusief voor onderwijsdoeleinden worden gebruikt. Om van deze gratis toegang gebruik te maken, hoeven studenten (studenten@basecamp.com) en docenten (docenten@basecamp.com) alleen maar een e-mail te sturen met bewijs van hun status naar Basecamp. Het is een uitstekende kans voor opvoeders om krachtige projectmanagementtools te gebruiken zonder enige kosten.
Over het algemeen weerspiegelt Basecamp’s inzet om non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen te ondersteunen zijn toewijding om projectmanagement toegankelijk te maken voor iedereen en deze organisaties te helpen hun doelen te bereiken zonder extra kosten. Als je in een van deze categorieën valt, is het zeker de moeite waard om contact op te nemen en van deze kortingen gebruik te maken!
Het kiezen van een Basecamp-alternatief
Dit is normaal gesproken het deel van de prijsvergelijking waar we een fancy tabel samenstellen, zoals je die zou tegenkomen in een GetVoIP-softwarealternatieven artikel. Deze keer niet, want we hebben al een uitgebreid artikel over zeven geweldige Basecamp alternatieven!
Conclusie
Zoals je kunt zien, hoef je de bank niet te breken om de functionaliteit van Basecamp te benutten. Veel kleinere bedrijven kunnen profiteren van de prijsstructuur van Basecamp door het Basic Plan te kiezen, waarmee ze de software kunnen gebruiken zonder grote financiële verplichtingen.
Zelfs voor degenen die groot genoeg zijn om een premium abonnement te rechtvaardigen, zijn er manieren om de kosten van Basecamp beheersbaar te houden. Kiezen voor jaarlijkse facturering kan de totale prijs aanzienlijk verlagen, wat het een slimme keuze maakt voor organisaties die Basecamp op de lange termijn willen gebruiken.
Uiteindelijk is er voor ieder wat wils, en ik zou het moeilijk vinden om een reden te bedenken waarom een bedrijf Basecamp niet zou gebruiken.
Add comment