16 Geavanceerde Groepschat-apps voor jouw Bedrijf

De reikwijdte van samenwerking is de afgelopen jaren drastisch veranderd.

Met de opkomst van remote en hybride werk, hebben veel bedrijven hun werkwijze moeten aanpassen zonder een fysieke werkomgeving.

Als gevolg hiervan is de behoefte aan groepscommunicatie-apps gegroeid, en deze zijn essentieel geworden om teams verbonden en productief te houden, ongeacht hun locatie.

Hoewel veel bedrijven zich snel moesten aanpassen aan dit formaat door COVID-19, hebben organisaties zich succesvol aangepast. Nu blijven ze zich ontwikkelen door gebruik te maken van samenwerkende chatsystemen en groepschat voor bedrijven om informatie te delen, taken te beheren en teamwork in virtuele omgevingen te bevorderen.

Voor grotere teams is het essentieel om grotere groepen te kunnen beheren met directe berichten. Deze platforms, die specifiek zijn ontworpen voor zakelijke behoeften, zorgen voor een vlotte en effectieve communicatie tussen afdelingen, waardoor het gemakkelijker wordt om georganiseerd en op koers te blijven.

Het Belang van Groepschat in de Zakenwereld

Aangezien sommige bedrijven zijn overgestapt op een hybride werkmodel en andere op remote werk zijn blijven hangen, kan het lastig zijn om verbonden te blijven.

Gelukkig zijn er verschillende groepscommunicatie-apps beschikbaar die kunnen helpen.

Hier geven we een overzicht van groepschats die speciaal zijn ontwikkeld voor teams in een remote en hybride werkomgeving, en die je medewerkers kunnen helpen te bloeien, waar ze ook werken!

16 Beste Groepschat-apps

Chanty

Chanty is een team samenwerkingsplatform voor groepscommunicatie en taakbeheer. Deze werkplekchat biedt een onbeperkte doorzoekbare berichtgeschiedenis, zelfs in het gratis plan.

Met Chanty’s ingebouwde taakbeheerder kun je taken creëren en toewijzen aan je team, deadlines instellen en bepaalde verantwoordelijkheden prioriteren.

Naast het beheren van je projecten, kun je berichten zelfs direct omzetten in taken en je scherm of bestanden delen.

Deze groepschat biedt de mogelijkheid om audiogesprekken en videovergaderingen te hosten, wat de productiviteit en efficiëntie van je organisatie kan verbeteren.

Met de Teambook-functie kunnen al je belangrijke notities, taken, vastgezette berichten en gesprekken vanaf één locatie worden geopend.

Belangrijkste functies

• Groepschat voor zakelijke teams
• Audio- en videogesprekken
• Kanban-bord voor het beheren van taken
• Toegang tot de Teambook-functie voor eenvoudig taakbeheer

Met deze functies kan Chanty je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Taken op tijd prioriteren
• Algemene productiviteitsproblemen
• Gebrek aan communicatie en tijdmanagementvaardigheden

Voordelen

• De app richt zich sterk op taakbeheer
• Aanpasbare functies en een eenvoudig te navigeren gebruikersinterface
• Compatibel met andere productiviteitssoftware om de productiviteit te maximaliseren

Prijsstelling

Chanty biedt twee prijsplannen, afhankelijk van de behoeften van een medewerker of individu.

• Het gratis plan is geschikt voor teams van maximaal 5 gebruikers.
• Als alternatief, voor grotere bedrijven, kun je starten vanaf $3/gebruiker/maand.

ProofHub

ProofHub is een van de krachtigste projectmanagement- en team samenwerkingssoftware die vandaag de dag beschikbaar is. Het elimineert communicatiestromen binnen je team met innovatieve communicatiemogelijkheden.

De groepschat brengt alle belanghebbenden van het project samen in één samenwerkingsruimte, zodat je het meeste uit je team kunt halen door werkprocessen te stroomlijnen en ongestructureerde, verspreide projecten te vervangen door een nette, gefilterde takenlijst van al je taken.

Projectmanagers kunnen projecten plannen en volgen in elke fase, de voortgang controleren en potentiële knelpunten identificeren om een tijdige voltooiing en levering te waarborgen. Dit platform zorgt ervoor dat alle teamleden toegang hebben tot dezelfde informatie, wat transparantie bevordert en iedereen op dezelfde pagina houdt.

ProofHub’s aanpasbare interface stelt teams in staat om hun projecten en workflows in te stellen op een manier die bij hun behoeften past. In een hybride werkomgeving, waar werknemers mogelijk afhankelijk zijn van groepscommunicatie-apps, is een aanpasbare interface erg handig om ervoor te zorgen dat iedereen zich comfortabel voelt en productief is. Deze flexibiliteit is belangrijk wanneer je te maken hebt met medewerkers met verschillende werkstijlen en voorkeuren. Het stelt teams in staat zich gemakkelijk aan te passen, terwijl de efficiëntie behouden blijft.

Belangrijkste functies

• Taakbeheer om een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden te garanderen
• Tijdregistratie om te beheren en ervoor te zorgen dat het team op schema blijft
• Realtime samenwerking via Instant Chat, Discussies en bestanddeling

Met deze functies kan ProofHub je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Taken prioriteren en georganiseerd blijven op een gecentraliseerd platform
• Miscommunicatie en misverstanden binnen het team
• Het identificeren van gebieden waar ze tijd verspillen en hun aanpak aanpassen.

Voordelen:

• De tool biedt een “alles-in-één” projectmanagement- en team samenwerkingsoplossing voor projectteams van alle groottes in verschillende sectoren.
• Je kunt meerdere gebruikers aan één taak toewijzen en omgekeerd.
• De online proeftool helpt bij het beoordelen, proeflezen en goedkeuren van ontwerpen en documenten vanaf elke locatie via markeertools.

Prijsstelling

ProofHub biedt een gratis proefperiode van 14 dagen en twee “vaste prijs”-prijsplannen. Het Essential plan is geprijsd op $45 per maand bij jaarlijkse facturering en staat een onbeperkt aantal gebruikers toe. Dit plan is ideaal voor projectteams die minder projecten beheren en geen lange lijst met tools voor projectbeheer nodig hebben. Je kunt 40 projecten beheren, 15 GB opslag krijgen en toegang tot de basisfunctionaliteiten van het platform.

Het Ultimate Control-plan is een premium-plan dat $89 per maand kost bij jaarlijkse facturering en een onbeperkt aantal gebruikers toestaat. Dit plan is geschikter voor projectteams die meerdere projecten tegelijkertijd beheren en een reeks tools nodig hebben om hun taken en projecten efficiënt te beheren. Je kunt onbeperkte projecten beheren, 100 GB opslag krijgen en toegang krijgen tot zowel de basis- als premiumfunctionaliteiten van het platform.

Dit plan maakt het ook gemakkelijk om grotere groepen te beheren met instant messaging, zodat communicatie efficiënt blijft en teams goed gecoördineerd werken.

Basecamp

Basecamp is in de eerste plaats een projectmanagementtool die is gebouwd voor middelgrote tot grote bedrijven. De functies omvatten taakbeheer, chatfunctionaliteiten, bestanddeling, documentbeheer en doeltracking.

Het stelt teamleden in staat om projecten toe te wijzen aan collega’s en deze naadloos door te geven aan anderen in nieuwe fasen van het project, net als een remote productielijn.

Basecamp is een uitstekende manier om leverbare resultaten en doelen van projecten bij te houden om georganiseerd te blijven en de tijdsbesteding van je bedrijf in de gaten te houden. Deze tool is eenvoudig te gebruiken voor zowel projectmanagers als niet-projectmanagers.

Belangrijkste functies

• Taakbeheer
• Bestanddeling en documentbeheer
• Chatfunctionaliteiten

Met deze functies kan Basecamp je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Bepalen wie welke fase van een project op welk moment voltooit
• Het halen van de deadlines voor leverbare resultaten
• Algemene organisatie

Voordelen

• De app richt zich sterk op het toewijzen van taken en het voltooien van leverbare resultaten
• De mogelijkheid om te chatten met productmanagers over leverbare resultaten
• Eenvoudige bestanddeling, zodat alle belangrijke documenten toegankelijk zijn voor alle teamleden

Prijsstelling

Basecamp biedt twee prijsplannen waaruit je kunt kiezen, afhankelijk van de grootte en behoeften van je bedrijf. Het eerste plan is voor meer persoonlijke behoeften en stelt je in staat om aan drie projecten te werken, tot 20 gebruikers te hebben en tot één gigabyte opslag te gebruiken. Perfect voor kleine bedrijven of individuen die online werken. Dit plan is gratis voor de gebruiker.

Het tweede plan wordt beschouwd als het zakelijke plan van Basecamp, waarmee het bedrijf onbeperkte projecten, onbeperkte gebruikers, 500 gigabyte opslag en prioriteitsondersteuning krijgt. Dit plan kost $99/maand.

FreeConference

FreeConference is een gratis online vergadersysteem dat het beste werkt voor kleine remote teams of zelfs freelancers. Dit is een geweldige optie voor nieuwe bedrijven vanwege de lage kosten. Als je op zoek bent naar iets met meer functies, zoals schermdelen of een whiteboardfunctie, dan is dit product niet geschikt voor jouw team.

Soms heb je een stressvrije manier nodig om met je team samen te werken in een remote omgeving, zonder al te veel extra functies, en dit is de perfecte manier om dat te doen. Het is een gebruiksvriendelijk vergadersysteem, maar de mogelijkheden gaan daar niet verder dan dat.

Belangrijkste functies

• Audio- en visuele conferenties
• Schermdelen en whiteboardfuncties
• Geen kosten

Met deze functies kan FreeConference je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Het gebrek aan gezamenlijke vergaderingen
• Moeite met het beheren van regelmatig geplande vergaderingen
• Gebrek aan interpersoonlijke communicatie tussen teamleden

Voordelen

• Betaalbaar voor alle gebruikers
• Schermdelen en whiteboard-schermen om samenwerking in vergaderingen te bevorderen
• Eenvoudig te gebruiken communicatiesysteem

Prijsstelling

FreeConference heeft een uniek betalingssysteem, waarbij je kunt betalen wat je kunt in plaats van een vaste prijs voor alle gebruikers. De gemiddelde maandlasten voor gebruikers bedragen $8,21. Dit videoconferentiesysteem kan in elk budget passen.

Bonusly

Een van de moeilijkste uitdagingen bij het beheren van een remote of hybride team is het behouden van de werkcultuur en de kernwaarden van het bedrijf. Het opbouwen van een leuke, positieve werkcultuur zonder het gevoel van afscheiding kan lastig zijn in een remote werkomgeving. Dat is waar een tool voor werknemerserkenning, zoals Bonusly, van pas komt.

Met Bonusly kun je je collega’s erkennen en belonen. Het programma geeft werknemers een maandelijkse toewijzing van bonuspunten die ze kunnen gebruiken om hun collega’s te vieren. Werknemers kunnen punten inwisselen voor beloningen, zoals cadeaubonnen, donaties aan goede doelen en meer.

Bonusly kan helpen de samenwerking en betrokkenheid te vergroten en burn-out binnen je team te voorkomen door middel van betekenisvolle erkenning van hard werk en prestaties.

Belangrijkste functies

• Maandelijkse punten die ingewisseld kunnen worden voor prijzen
• Toegankelijk dashboard waar werknemers kunnen zien welke collega’s worden beloond
• Viering van werknemersprestaties

Met deze functies kan Bonusly je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Het opbouwen van een cultuur van erkenning onder werknemers
• Moeite met het verbeteren van motivatie onder collega’s
• Burn-out door gebrek aan erkenning

Voordelen

• Biedt beloning en erkenning voor hardwerkende werknemers door hun collega’s
• Werknemers kunnen punten inwisselen voor beloningen die ze daadwerkelijk willen
• Stimuleert een betrokken en samenwerkende remote werkomgeving

Prijsstelling

Bonusly heeft ook een ander prijsstructuur afhankelijk van de functies die je zoekt en de grootte van het bedrijf:

• Het Core-plan biedt je alle basisfunctionaliteiten van het product waarmee je werknemers elkaar kunnen erkennen, voor $3/gebruiker/maand.
• Er is ook een Pro-plan, dat dezelfde functies bevat, maar ook Bonusly’s eigen software die het handmatig toekennen van beloningen vereenvoudigt. Dit plan kost $5/gebruiker/maand.
• Daarnaast is er de mogelijkheid om met iemand van het Bonusly-team te praten om een op maat gemaakt plan te creëren, inclusief kortingen voor bedrijven met 99 werknemers of meer.

Invision

Invision is een geweldig samenwerkingsinstrument voor creatieve bedrijven die vaak brainstormen en campagnes beheren. Deze samenwerkingsapp en digitale whiteboard stellen meerdere gebruikers in staat om tegelijkertijd deel te nemen aan een brainstormsessie, wat de ervaring van een persoonlijk overleg nabootst.

Dit is een uitstekend hulpmiddel voor grotere projecten die een hybride of volledig remote ervaring vereisen, en voor elke creatieve vergadering. Het creatieve aspect van vergaderingen is iets wat remote werkers missen wanneer ze de overstap maken van een fysieke naar een thuissituatie. Invision is een geweldige manier om een deel van die creativiteit terug te krijgen in je nieuwe remote omgeving.

Dit product kan ontwerpteams helpen bij alles, van eenvoudige brainstormsessies tot complexe storyboards en alles daartussenin. Het stelt je ook in staat om klantleveringen van begin tot eind op één eenvoudig te navigeren locatie te creëren. Klinkt goed, toch?

Belangrijkste functies

• Beheer van het ontwerpproces van brainstormen tot leverbaar
• Digitale whiteboard en chats voor vergaderingen
• Eenvoudig te gebruiken projectmanagementsysteem voor leveringen

Met deze functies kan Invision je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Het houden van gezamenlijke brainstorm- en ontwerpsessies
• Moeite met het op tijd leveren van taken
• Gebrek aan unieke en effectieve creatieve vergaderingen

Voordelen

• Geeft een persoonlijk gevoel aan remote creatief werk
• Eenvoudig te gebruiken systeem om leveringen van begin tot eind te creëren
• Diversifieert het creatieve proces

Prijsstelling

Invision is gratis voor individueel gebruik en voor kleine teams. Er is echter een geüpgradede versie voor $8/maand die beter geschikt is voor cross-collaboratieve teams.

Als je extra functies nodig hebt, kan je bedrijf contact opnemen met Invision voor een op maat gemaakt enterpriseplan.

Gather

Gather is een ander gebruiksvriendelijk videoconferentie-instrument dat is ontworpen voor kleine tot middelgrote organisaties. Maar er is een leuk twist. Gather stelt gebruikers in staat om hun eigen ruimtes te creëren, whiteboards te gebruiken en zelfs ingebouwde spellen te spelen tijdens vergaderingen en conferenties. Dit systeem is geweldig voor samenwerking, creativiteit en het bevorderen van unieke bedrijfsculturen.

Hoewel dit misschien niet het perfecte systeem is voor de wekelijkse of dagelijkse vergaderingen van je bedrijf, kan het helpen om je bedrijfscultuur te versterken. Overweeg een maandelijkse vergadering waarin je wat spellen speelt en je collega’s beter leert kennen. Voor een remote-first bedrijf kan dit de vervanger zijn voor kantoorfeestjes of vrijdagmiddagborrels. Het is een geweldige manier om te ontspannen en medewerkers te belonen.

Belangrijkste functies

• Audio- en visuele conferentiesystemen
• Ingebouwde spellen en bureaubladindelingen
• Eenvoudig te gebruiken projectmanagementsysteem voor leveringen

Met deze functies kan Gather je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Het houden van samenwerkings- en communicatieve vergaderingen
• Gebrek aan leuke en belonende vergaderingen
• Iedereen betrekken bij vergaderingen tijdens remote sessies

Voordelen

• Bevordert een creatieve remote cultuur
• Ingebouwde spellen maken vergaderingen leuker en belonender
• Biedt een unieke kijk op de gebruikelijke vergaderingen

Prijsstelling

Gather hanteert een prijsplan op basis van het aantal gebruikers en de tijdsduur:

• De eerste optie is gratis voor maximaal 25 gebruikers met aanpasbare kaarten. De tweede optie kost $2 per gebruiker voor maximaal 500 mensen en biedt twee uur gebruik. Dit plan is speciaal ontworpen voor remote kantoorfeestjes en sociale evenementen.
• Het volgende plan is geprijsd op $3 per gebruiker. Dit is ontworpen voor conferenties van 500 mensen.
• Het laatste plan is geprijsd op $7 per gebruiker per maand. Dit is bedoeld voor bedrijven die Gather regelmatig gebruiken voor de meeste vergaderingen en activiteiten.

Spring

Wat vaak over het hoofd wordt gezien door organisaties, is het belang van financiële gezondheid voor medewerkers, vooral voor degenen die op afstand werken. Tegenwoordig is het aanbieden van een pensioenplan niet meer genoeg.

Volgens de 2022 PwC Employee Financial Wellness Survey zei 76% van de financieel gestreste medewerkers dat geldzorgen hun productiviteit belemmerden en dat ze zich aangetrokken voelden tot andere bedrijven die meer om hun financiële welzijn gaven. Deze stress kan schadelijk zijn voor remote of hybride werknemers, aangezien het hun mentale gezondheid kan beïnvloeden, naast andere gevolgen.

In dit geval kan een tool zoals Spring een nuttige bron zijn voor je team. Dit platform biedt op maat gemaakte educatieve inhoud, een eenvoudig budgetteringsinstrument, doelstellingen en rapporten voor tracking, een financiële gezondheidsanalyse en persoonlijke coaching van financiële experts. Met deze bron kan je team hun financiële gezondheid verbeteren en zichzelf educeren over de financiële vereisten en beste praktijken om hun doelen te bereiken.

Als bijvoorbeeld een van je medewerkers geïnteresseerd is in het kopen van hun eerste huis, kunnen ze het proces voor de pre-approval van een hypotheek onderzoeken en andere details om zich voor te bereiden op zo’n grote investering. Een goed begrip van geldbeheer en meer geavanceerde praktijken zal ervoor zorgen dat je remote team zich beter voelt en beter voorbereid is voor hun werk.

Belangrijkste functies

• Op maat gemaakte plannen voor financiële gezondheid afgestemd op elke individuele medewerker
• Persoonlijke begeleiding zodat medewerkers hun financiën beter kunnen begrijpen
• Eenvoudig te navigeren leercentrum voor financiële educatie

Met deze functies kan Spring je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Productiviteit die wordt beïnvloed door financiële stress
• De langdurigheid van medewerkers door financiële zorgen
• Emotionele en mentale ondersteuning tijdens periodes van remote werken

Voordelen

• Verhoogde productiviteit door het ontbreken van financiële stress
• Langere werkduur van medewerkers
• Een alles-in-één leercentrum voor medewerkers op elk niveau van financiële educatie

Prijsstelling

De prijsstelling van Spring omvat een basisprijs voor het gebruik van het Spring-platform en stijgt naargelang het aantal medewerkers waarvoor financiële begeleiding gewenst is.

De basisprijs voor het gebruik van het Spring-platform is $2500 per jaar. Financiële wellness counseling wordt goedkoper per medewerker naarmate het bedrijf meer medewerkers heeft.

Bijvoorbeeld, de prijs voor 10 medewerkers is $80 per maand, maar de kosten voor 100 medewerkers zijn $700 per maand.

Zoom

Zoom is een online tool voor groepscommunicatie waarmee je videoconferenties, webinars, live chats en schermdeling kunt hosten. Zoom is ideaal voor synchrone communicatie, aangezien een videovergadertool essentieel is om de samenwerking tussen collega’s te bevorderen, omdat het zo dicht mogelijk bij samenwerking in persoon komt in een remote werkomgeving.

Door al deze geweldige functies is Zoom perfect voor een bedrijf, een freelancer of iemand die gewoon in contact wil komen met anderen die op afstand werken. Een van de beste functies van Zoom is dat je je vergaderingen kunt synchroniseren met het kalendersysteem dat je bedrijf gebruikt, zodat je collega’s nooit een vergadering missen. Naast videogesprekken kan het ook een aanvulling zijn op een groepschat voor bedrijven. Deelnemers kunnen communiceren vóór, tijdens en na een vergadering via Zoom Team Chat, wat helpt bij het bevorderen van naadloze communicatie en teamwork.

Zoom heeft ook tal van apps die je kunt koppelen aan het platform, wat je vergaderingen interactief en spannend kan maken. Het gebruik van enkele van deze extra functies die andere videoconferentietools niet hebben, is een geweldige manier om een verbonden en uitnodigende bedrijfscultuur te bevorderen met effectieve teamdynamiek.

Dit is iets wat in een remote omgeving lastig op te bouwen kan zijn. Zoom is een geweldige manier om samen te werken en tegelijkertijd georganiseerd te blijven.

Belangrijkste functies

• Eenvoudig te gebruiken audio- en visuele conferenties
• Extra apps die vergaderingen kunnen verbeteren
• Chatfunctie voor aanvullende communicatie

Met deze functies kan Zoom je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Verbinden tijdens periodes van remote werk
• Vergaderingen missen die niet op de kalender van de medewerker staan
• Vergaderingen organiseren voor teams van groot en klein

Voordelen

• Verhoogde communicatie voor remote medewerkers
• Extra webinarinstellingen waarbij alle deelnemers gemuteerd zijn zodat alleen de spreker presenteert
• Een gebruiksvriendelijke interface

Prijsstelling

• Het gratis plan omvat vergaderingen voor maximaal 100 mensen voor 40 minuten met drie whiteboards en berichten- en bestandsdeling.
• Het Pro plan van $149 per jaar per gebruiker, die vergaderingen voor maximaal 100 mensen zonder tijdslimiet biedt, met drie whiteboards, berichten- en bestandsdeling, en drie gigabytes cloudopslag.
• Het bedrijfsplan kost $199 per jaar per gebruiker. Dit plan biedt vergaderingen met maximaal 300 deelnemers, onbeperkte whiteboards, berichten met bestandsdeling en vijf gigabytes cloudopslag.

Ideanote

Ideanote is een innovatie software die bedrijven helpt nieuwe ideeën voor producten en diensten te ontwikkelen. Het biedt teams structuur voor innovatie en helpt bij het oplossen van problemen waar het bedrijf mee te maken heeft. Het richt zich op het verzamelen, betrekken, beheren, meten en automatiseren van innovatieve ideeën.

Ideanote kan zowel intern als extern binnen een bedrijf worden gebruikt. Intern kan het helpen bij het verbeteren van de betrokkenheid binnen het bedrijf, het oplossen van problemen en het schalen van communicatie. Extern kan Ideanote worden ingezet om de bedrijfsaanbiedingen en producten voor klanten te verbeteren.

Belangrijkste functies

• Verzamelen van ideeën van verschillende doelgroepen
• Inclusief training en ondersteuning
• Aangepaste functies per bedrijf

Met deze functies kan Ideanote je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Het meten van waardevolle bijdragen van individuele teamleden
• Het ontwikkelen van nieuwe ideeën om het bedrijf en de producten te verbeteren
• Samenwerken in remote omgevingen

Voordelen

• Volgt de ROI per aangepaste bijdrage
• Gevestigd proces voor het creëren van innovaties
• Aangepaste domeinen voor unieke projecten

Prijsstelling

Ideanote heeft een gelaagd systeem op basis van de behoeften van je bedrijf:

• De eerste optie is gratis voor maximaal 10 leden. Dit omvat alle functies binnen de verzamel-, betrek-, beheer- en automatiseringsfuncties.
• Het volgende plan is het zakelijke plan, dat $49 per maand kost voor 15 leden, en tot $1249 per maand voor 2500 leden. Dit plan biedt tot 25 teams, aangepaste domeinen, verhoogde branding en inzicht in betrokkenheid.
• Er is ook een derde optie voor bedrijven, waarbij een aangepast prijsplan beschikbaar is voor grotere bedrijven en complexere innovatieve behoeften.

Hive

Hive is een tijdregistratie- en facturatiesysteem dat ideaal is voor zowel kleine als grote remote bedrijven. Het stelt je in staat om ticketprojecten te maken waarbij je de medewerkers kunt taggen die je wilt dat de taken voltooien. Dit stelt je in staat om de tijd die het kost om een taak te voltooien nauwlettend te volgen en vervolgens de tijd aan een taak te factureren.

Dit is een uitstekend beheersysteem omdat het je in staat stelt te evalueren of je te veel of te weinig mensen op een project hebt zitten om het op tijd af te krijgen.

Hive kan ook fungeren als een projectmanagementtool, waarbij de manager het project en de doelstellingen kan creëren en vervolgens het team taggen dat aan het project zal werken. Dat team kan dan toegang krijgen tot het ticket en hun deliverables in het gecreëerde project plaatsen, terwijl de manager het gehele proces bewaakt.

Dit kan nuttig zijn in elke omgeving, maar vooral in een remote omgeving, omdat het alle projecten en taken bijhoudt, je waarschuwt wanneer je een nieuwe taak hebt of een deadline nadert, en je de samenwerking met je collega’s vergemakkelijkt.

Belangrijkste functies

• Tijdregistratie voor taken bij facturabele klanten
• Eenvoudige projectmanagementsoftware
• Extra apps om verschillende stadia van een project te stroomlijnen, zoals bewerking of onderzoek

Met deze functies kan Hive je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Het bijhouden van de tijd die nodig is om deliverables af te ronden
• Over- of onderallocatie van middelen
• Het op tijd afronden van projecten

Voordelen

• Toewijzing van projecten aan specifieke teamleden
• Nauwkeurige facturatie op basis van taken voor klanten
• Toezicht van de manager gedurende alle fasen van een project

Prijsstelling

• Hive heeft een solo-gebruikersplan dat gratis is en onbeperkte opslag, projecten en taken, cloudintegraties, samenwerkingsnotities en chatberichten bevat. Dit is het beste voor freelancers of ondernemers.
• Er is een teamprijs van $12 per gebruiker per maand, die toegang voor externe gasten, tijdregistratie en Zoom in Hive biedt, naast de functies die gratis beschikbaar zijn.
• Alternatief, als je een groot bedrijf hebt, kun je een aangepast enterprise-plan aanvragen met verbeterde beveiliging, een customer success manager en onbeperkt onboarding.

MS Teams

Microsoft Teams is een geweldige groepschat voor het organiseren en samenwerken. De vier belangrijkste functies van Teams zijn chatten, vergaderen, bellen en samenwerken. De chatfunctie is een instant messaging-tool waarmee je één-op-één of groepsberichten kunt versturen. Dit is een geweldige manier om de samenwerking op afstand te verbeteren zonder dat je een video-oproep hoeft te maken. Als je echter liever belt, biedt de functie ‘vergaderen’ een videovergaderingssysteem en de functie ‘bellen’ een stemgesprek zonder video. Tot slot biedt de samenwerkingsfunctie de mogelijkheid om documenten, PowerPoint-presentaties en Excel-spreadsheets te delen met andere collega’s om samen aan te werken. Je kunt Teams beschouwen als een alles-in-één oplossing voor wat remote werknemers nodig hebben om succesvol te zijn op de werkvloer, aangezien elke werknemer andere voorkeuren heeft.

Belangrijkste functies

• Werk samen aan alle gebruikelijke Microsoft Office-producten
• Instant messaging-systeem voor snelle groepscommunicatie
• Bellen voor vergaderingen

Met deze functies kan Teams je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Verminderde samenwerking aan projecten in een remote werkomgeving
• Effectieve groepschat
• Samenwerkingsvergaderingen

Voordelen

• Alles-in-één software voor projecten, berichten en bellen
• Toegang tot belangrijke Microsoft Office-producten
• Verlies nooit meer een document dankzij de organiserende functie van Teams

Prijsstelling

Teams biedt vier prijsopties, afhankelijk van de functies die de individuele gebruiker of het bedrijf zoekt:

• De eerste optie is gratis en omvat één-op-één vergaderingen tot 30 uur. Het bevat ook vijf gigabyte opslagruimte en bestandsdeling, maar geen extra Office-apps of -diensten.
• Het volgende niveau kost $4 per gebruiker per maand en omvat onbeperkte groepsvergaderingen tot 30 uur voor 300 mensen. Dit prijsniveau bevat 10 gigabyte opslagruimte, maar geen extra Office-apps of -diensten.
• Het volgende niveau is Microsoft 365 Business Basic, met een prijs van $6 per gebruiker per maand. Dit niveau bevat alle vergaderingsvoordelen van de vorige lidmaatschapsniveaus, maar bevat ook de meeste Office-apps of -diensten, zoals: OneDrive, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Exchange en SharePoint.
• De laatste optie is Microsoft 365 Business Standard, geprijsd op $12,50 per gebruiker per maand. Deze prijsoptie bevat desktopversies van alle Office-producten, webinarhosting, en Publisher- en Access-tools voor PC-conversie.

Confluence

Confluence is een teamwerkruimte die voornamelijk top-down communicatie mogelijk maakt, ideaal voor aankondigingen, projectmanagement en samenwerking. Het is een gecentraliseerde locatie die het gebruik van verschillende pagina’s en paginabomen mogelijk maakt, zodat elk teamlid zicht heeft op institutionele kennis en toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk optimaal uit te voeren.

Dit is een geweldige plek voor bedrijfsoverstijgende aankondigingen en initiatieven. Op deze manier ontvangen zowel je remote medewerkers als je medewerkers op kantoor tegelijkertijd berichten in een werk-groepchat. Het stelt medewerkers ook in staat om vragen te stellen aan het leiderschapsteam en HR zonder dat ze toegang hoeven te krijgen tot e-mail of een ander berichten systeem. De focus op een collaboratieve chatomgeving helpt de communicatie en betrokkenheid onder alle teamleden, ongeacht waar ze zich bevinden.

Belangrijkste functies

• Gecentraliseerd berichtensysteem voor bedrijfsoverstijgende aankondigingen
• Eén-op-één begeleiding zodat medewerkers hun financiën beter begrijpen
• Makkelijk te navigeren leercentrum voor financiële educatie

Met deze functies kan Confluence je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Het missen van bedrijfsoverstijgende aankondigingen
• Onzekerheid over waar bedrijf documenten en beleidsmaatregelen te vinden
• Emotionele en mentale ondersteuning tijdens remote werkperioden

Voordelen

• Effectieve communicatie binnen het bedrijf
• Makkelijk te navigeren gecentraliseerde prikborden voor een overzicht van bedrijfsoverstijgende aankondigingen en beleidsmaatregelen
• Directe toegang tot het leiderschapsteam en HR voor alle medewerkers

Prijsstelling

Confluence heeft vier verschillende prijsmodellen, afhankelijk van de grootte van je team:

• De eerste optie is gratis voor 10 gebruikers of minder.
• De volgende optie is een standaardprijs van $5,50 per gebruiker per maand, ontworpen voor groeiende teams om samen te werken en kennis te delen.
• De derde optie is premium, met een prijs van $10,50 per gebruiker per maand voor organisaties die willen opschalen.
• Een laatste optie is de enterprise-optie, die jaarlijks wordt gefactureerd en op maat gemaakt is voor elk uniek bedrijf.

GoToMeeting

GoToMeeting is een ander populair videoconferentietool dat speciaal is gebouwd voor remote bedrijven. Collega’s kunnen samenwerken met audio en video, en er is ook de mogelijkheid om tekeningen op het scherm te gebruiken. Dit whiteboard op het scherm is vooral geweldig voor ontwerpteams of creatieve vergaderingen.

Na de vergadering kun je de transcriptie downloaden om later op terug te kijken, wat een geweldige functie is voor collega’s die de vergadering gemist hebben of delen van de vergadering om welke reden dan ook. De remote werkomgeving kan soms chaotisch worden, vooral wanneer je vanuit huis werkt.

Je weet nooit wanneer je huisdieren of gezinsleden langskomen en je afleiden met iets dat ze nodig hebben. De downloadbare transcriptie zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit, ongeacht de aanwezigheid bij de vergadering. Hoewel het veel lijkt op Zoom, is GoToMeeting specifiek gebouwd om bedrijven te helpen groeien en efficiënter te communiceren.

Belangrijkste functies

• Audio- en videoconferentiesoftware
• Downloadbare transcripties voor afwezige medewerkers
• Schermdelen voor samenwerking

Met deze functies kan GoToMeeting je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Het missen van vergaderingen
• Afgeleid worden door extra functies in de conferentiesoftware van concurrenten
• Samenwerking in de remote werkomgeving

Voordelen

• Speciaal gebouwd voor remote bedrijven
• Laat medewerkers reflecteren op belangrijke vergaderingen
• Verhoogde samenwerking in de remote werkomgeving

Prijsstelling

GoToMeeting heeft een professioneel abonnement, dat is geprijsd op $14 per gebruiker per maand, gefactureerd op jaarbasis. Dit omvat alle functies voor maximaal 150 deelnemers.

Het volgende plan is het zakelijke plan, gefactureerd op $19 per gebruiker per maand, ook op jaarbasis. Dit plan bevat alle functies voor maximaal 250 deelnemers. Als je meer dan 250 gebruikers hebt, kun je ook een aangepast enterprise-plan maken, wat bundelkortingen en extra functies biedt, zoals webinars en kameroplossingen.

G-Suite

Het organiseren van je projecten is essentieel voor elk team, maar voor teams die werken in een remote of hybride omgeving is dit nog belangrijker. Afhankelijk van de grootte van je team, kan het beheren van verschillende documenten, spreadsheets en presentaties snel overweldigend en ingewikkeld worden zonder een georganiseerd systeem.

Voor een mix van remote en hybride medewerkers is het belangrijk om gemakkelijke toegang te hebben tot de projecten waaraan je werkt en een systeem om deze te volgen.

Het gebruik van een hulpmiddel zoals G-Suite is hierbij nuttig, aangezien het je een uitgebreide suite van apps biedt die je team kan gebruiken om hun werk te organiseren. Dit omvat tools zoals Gmail, Google Agenda, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms en Sites.

Met G-Suite kunnen je medewerkers documenten tegelijkertijd delen en samenwerken, en het biedt toegang tot gedeelde teamagenda’s om taken, deadlines, evenementen en herinneringen bij te houden. Google Drive is vooral handig voor het opslaan en delen van bestanden, aangezien je je projecten kunt organiseren in verschillende mappen en categorieën, en ook offline toegang hebt tot de bestanden.

Daarbij komt dat G-Suite veranderingen die worden aangebracht onmiddellijk synchroniseert, zodat iedereen die aan een project werkt updates in real-time kan bekijken. De functies in dit programma geven je team de mogelijkheid om naadloos online te verbinden en samen te werken, wat de productiviteit en prestaties kan verbeteren.

Belangrijkste functies

• Bekende systemen zoals sheets, presentaties en documenten
• Chat- en conferentiesystemen
• Nieuwe unieke software zoals formulieren en gesynchroniseerde agenda’s

Met deze functies kan G-Suite je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Organisatie van documenten en projecten
• Het delen van documenten met teamleden
• Samenwerking aan projecten en activiteiten

Voordelen

• Mogelijkheid om documenten met collega’s te delen voor verhoogde samenwerking
• Gecentraliseerd hub voor verbeterde organisatie
• Verhoogde productiviteit met minder gedoe

Prijsstelling

G-Suite heeft vier verschillende abonnementsopties:

• De Business Starter is geprijsd op $6 per gebruiker per maand. Dit omvat een zakelijk e-mailaccount, vergaderingen met maximaal 100 deelnemers en 30 gigabytes opslag.
• Het zakelijke standaardabonnement is geprijsd op $12 per gebruiker per maand, met vergaderingen van 150 personen, twee terabyte opslag en verbeterde beveiliging en beheerrapporten.
• Het volgende beschikbare plan is Business Plus, geprijsd op $18 per gebruiker per maand. Dit plan omvat vergaderingen met 500 deelnemers, vijf terabyte opslag per gebruiker en standaardondersteuning.
• De laatste optie is een enterpriseplan voor grote bedrijven die plannen kunnen aanpassen op basis van het aantal gebruikers, maar dit plan bevat onbeperkte opslag en uitgebreide ondersteuning. De prijs per gebruiker varieert afhankelijk van het aantal medewerkers dat het bedrijf heeft.

ZoomShift

ZoomShift is een werkrooster- en loonbetalingssysteem waarmee je het roosteren van je medewerkers kunt stroomlijnen, de agenda naar alle medewerkers kunt sturen en de loonadministratie efficiënt kunt beheren. Zo weten al je medewerkers, of ze nu remote werken of niet, wat hun werktijden elke week zijn, zonder dat managers elke medewerker afzonderlijk hoeven te contacteren.

De mobiele klok maakt het gemakkelijk om de werktijden van remote medewerkers te beheren en deze te verwerken in de loonadministratie, wat een stap uit het proces haalt in vergelijking met het handmatig verzamelen van de gegevens.

In een remote omgeving verwijdert dit ook de verantwoordelijkheid van medewerkers om dagelijks in te klokken op een aparte locatie, aangezien ZoomShift alles onafhankelijk bijhoudt. Dit verlicht een van de grootste hoofdpijnpunten voor managers en HR-medewerkers tijdens de wekelijkse loonchecks.

Belangrijkste functies

• Roosterprogramma voor alle medewerkers
• Maakt automatisch de looninformatie aan voor de loonadministratie
• Remote in- en uitklokken

Met deze functies kan ZoomShift je remote team helpen als ze moeite hebben met

• Het bijhouden van werktijden
• Het ontvangen van nauwkeurige loonstroken
• Het op tijd afronden van de loonadministratie

Voordelen

• Stuurt het werkschema naar alle medewerkers
• Medewerkers kunnen overal in- en uitklokken, wat perfect is voor remote werk
• Verminderde stress bij het verwerken van looninformatie

Prijsstelling

ZoomShift biedt drie prijsopties binnen zijn plannen:

• Het begint met het Starter-programma van $3 per gebruiker per maand. Het Starter-plan bevat alle basisvoordelen van ZoomShift, zoals agenda-synchronisatie, PTO-beheer, verzoeken voor het ruilen van diensten, pauzetracking en een loonrapport.
• Het volgende plan is het Premium-plan, geprijsd op $4 per gebruiker per maand. Dit plan bevat alle functies van het Starter-plan en extra functies zoals waarschuwingen voor overuren, het bekijken van de geschiedenis en het voorkomen van overlap tussen diensten.
• De laatste prijsoptie is een aanpasbaar enterpriseplan met een prijs op maat, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. De inbegrepen functies zijn alle functies van het Starter- en Premium-plan, met prioriteitsondersteuning, gepersonaliseerde onboarding en aangepaste trainingsvideo’s voor medewerkers.

Wat is de beste groepschat?

Remote en hybride werkomgevingen kunnen moeilijk aan te passen zijn, maar er zijn manieren om ervoor te zorgen dat je teams goed ondersteund worden en de tools krijgen die ze nodig hebben om succesvol te zijn. Het gebruik van de vele online groepschat-tools die beschikbaar zijn, helpt je organisatie te groeien en zich te ontwikkelen, ongeacht waar je medewerkers zich bevinden.

Het vinden van de juiste groepschattool voor bedrijven is cruciaal om samenwerking te bevorderen en een vlotte communicatie te waarborgen. Een platform dat essentiële functies biedt, zoals bestandsdeling, videocalls en taakbeheer, kan het verschil maken.

Door te investeren in een solide groepschat voor je bedrijf, creëer je een samenwerkingsruimte die niet alleen iedereen op dezelfde pagina houdt, maar ook de productiviteit verhoogt, waardoor je team de complexiteit van remote werk met gemak kan navigeren.

We horen graag van je! Wat zijn jouw favoriete apps voor groepscommunicatie? Deel je gedachten in de reacties hieronder.