Wat zijn interne communicatietools?
Interne communicatietools zijn softwareplatforms die zijn ontworpen om effectieve communicatie en samenwerking tussen medewerkers binnen een organisatie te bevorderen.
Deze tools stroomlijnen de interacties binnen teams, waardoor real-time berichten, bestandsdeling en projectbeheer mogelijk worden. Teamwork is essentieel voor samenwerking, en interne communicatietools blijken veel effectiever te zijn dan de gebruikelijke e-mailcorrespondentie.
Deze platforms verminderen niet alleen misverstanden, maar bevorderen ook een cultuur van transparantie en betrokkenheid binnen teams.
Van instant messaging-apps tot uitgebreide projectmanagementsoftware, deze tools zijn essentieel voor moderne werkplekken die interne communicatie willen verbeteren en succesvolle resultaten willen behalen.
In dit artikel bespreken we enkele van de best beoordeelde interne communicatietools die gericht zijn op het verbeteren van samenwerkingsvaardigheden en het voldoen aan de behoeften van je team.
Chanty
Chanty is een interne communicatietool die samenwerking en productiviteit bevordert. Deze samenwerkingsapp biedt onbeperkte berichtgeschiedenis, zelfs in het gratis plan. Gebruikers kunnen communiceren via openbare en privékanalen, audiogesprekken en videogesprekken voeren, bestanden delen, interne taken aanmaken en beheren en activiteiten monitoren.
Chanty integreert naadloos met verschillende andere apps, zoals Zapier, Giphy, Google Drive, OneDrive en meer.
Met Chanty kun je:
- Code delen en bewerken met andere teamleden zonder de app te verlaten
- Verbinden met en teamleden notificeren via @mentions
- Gegevens importeren en exporteren van andere tools
- Genieten van een uitgebreide mobiele ervaring die de functionaliteit niet vermindert
- Op schema blijven met deadlines, teamcommunicatie en updates
Met Teambook kunnen gebruikers al hun taken organiseren, een duidelijk overzicht behouden van communicatie en gedeelde inhoud.
Chanty kan worden aangepast aan elk team dat schone en efficiënte communicatie nodig heeft. Gebruik het om je multitasking-inspanningen en projectcoördinatoren te beheren, projectprocessen te monitoren en afleidingen te minimaliseren.
De plannen zijn betaalbaar en variëren van Gratis (tot 5 gebruikers) tot $3 per maand bij jaarlijkse betaling.
ProofHub
ProofHub is een alles-in-één projectmanagementsoftware die uitstekend werkt voor interne communicatie. Het vereenvoudigt de manier waarop teams hun projecten plannen, samenwerken, communiceren, bestanden en schema’s organiseren en projecten op tijd opleveren.
Robuuste team-samenwerkingsfuncties zoals de ingebouwde chat bevorderen snelle communicatie, terwijl een speciaal ruimte voor realtime discussies en een proofing tool die je helpt om bestanden te delen, te reviewen en goed te keuren, samenwerking met je teamleden kinderlijk eenvoudig maakt.
Het biedt ook een flexibele aanpak voor taakbeheer met de optie om tussen takenlijsten en Kanban-borden te schakelen. De Gantt-diagrammen van ProofHub zorgen voor meer transparantie door je te helpen taakafhankelijkheden te begrijpen en je schema bij te houden.
De belangrijkste interne teamcommunicatie- en samenwerkingsfuncties van ProofHub zijn:
- Ingebouwde chatapp om al je teamcommunicatie samen te brengen op één gecentraliseerd platform
- Realtime discussies om ideeën te brainstormen met je teamleden
- Aangepaste rollen om taken beter te definiëren en procestransparantie te waarborgen
- Eenvoudige takenlijsten, flexibele workflows en kanban-borden voor flexibel taakbeheer
- Gantt-diagram voor effectieve taakplanning met drag-and-drop functionaliteit
- Online proofing tool om het review- en goedkeuringsproces te stroomlijnen
- Gemakkelijk bestanden delen en beheren
- Aangepaste rapporten voor een beter overzicht van de voortgang en resourcebeheer
- Automatische timer en timesheets om de tijd en productiviteit van je team bij te houden
- Integraties met externe apps zoals Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal en Google Calendar
Het element dat ProofHub onderscheidt van andere tools is het vaste prijsbeleid. Het rekent je niet extra aan voor elke nieuwe gebruiker. Je betaalt gewoon een vast bedrag en werkt met zoveel mensen als je wilt.
ProofHub heeft twee prijsplannen. Het eerste plan is het ‘Essential’ plan, geprijsd op $45 per maand (jaarlijks gefactureerd), waarmee teams tot 40 projecten kunnen beheren, 15 GB opslagruimte krijgen en onbeperkt aantal gebruikers hebben. Het tweede plan is het ‘Ultimate Control’ plan, geprijsd op $89 per maand (jaarlijks gefactureerd), waarmee het team onbeperkt aan projecten kan werken, gebruikers met 100 GB opslagruimte krijgt en toegang heeft tot alle kernfunctionaliteiten van ProofHub.
Clariti
Clariti valt op als een toonaangevende interne communicatietool door verschillende communicatiemethoden—e-mails, chats, spraakoproepen en bestandsdeling—naadloos te integreren in één uniform platform. Wat Clariti onderscheidt, is de AI-gestuurde hybride Conversaties, die alle gerelateerde communicatie, bestanden en gebeurtenissen organiseren in contextgedreven threads. Deze unieke aanpak zorgt ervoor dat teams zich kunnen concentreren op taken zonder tijd te verspillen met het doorzoeken van verspreide gegevens of het schakelen tussen meerdere tools.
Bovendien versterkt Clariti de samenwerking met ingebouwde functies zoals spraakoproepen, schermdeling en evenementplanning (taken, oproepen en agenda-afspraken) binnen hetzelfde platform. Deze tools, gecombineerd met de intuïtieve interface en integratiemogelijkheden via Zapier, stellen teams in staat efficiënter te werken en duidelijke communicatie te behouden, of ze nu op kantoor zijn, op afstand werken of deel uitmaken van een hybride werkomgeving. Door workflows te stroomlijnen en communicatie georganiseerd te houden, bevordert Clariti betere samenwerking en verhoogt de productiviteit binnen teams.
Hoe Clariti teams helpt om meer te bereiken door effectieve samenwerking
- AI-gestuurde hybride Conversaties houden alle gerelateerde communicatie en bestanden in context.
- Directe e-mailintegratie elimineert de noodzaak om tussen tools te schakelen.
- Ingebouwde spraakoproep- en schermdeelopties vereenvoudigen realtime samenwerking.
- Evenementenplanningstools (taken, oproepen en agenda-afspraken) helpen teams om taken effectief te beheren.
- Zapier-integratie verbindt Clariti met duizenden externe apps voor uitgebreide functionaliteit.
- Intuïtief ontwerp verkort de leercurve, wat zorgt voor een snelle adoptie door teams.
- Gecentraliseerde opslag zorgt voor gemakkelijke toegang tot gedeelde documenten en bestanden.
- Cross-platform compatibiliteit maakt naadloze samenwerking mogelijk, zowel op afstand als op kantoor.
- Contextuele communicatie voorkomt afleidingen en vermindert tijdverlies door irrelevante berichten.
- Ontworpen om de kloof tussen e-mails en chats te overbruggen, wat zorgt voor duidelijke en continue communicatie.
Clariti biedt flexibele prijsopties die passen bij verschillende behoeften. Het Gratis Plan is ideaal voor individuen of kleine teams die de basisfunctionaliteiten kosteloos willen verkennen. Het Premium Plan, vanaf $9 per gebruiker per maand, omvat geavanceerde Cloud-opslagapps, CRM-apps, Social Media-apps, Marketing-apps en Versiebeheer-apps voor een hogere productiviteit. Voor grotere organisaties zijn de prijsdetails van het Enterprise Plan op aanvraag beschikbaar.
Slack
Slack stelt verschillende teams binnen je organisatie in staat om hun eigen chatkanaal te hebben en creëert mogelijkheden voor verschillende niveaus van samenwerking.
Het integreert met andere tools die je team gebruikt, zoals Google Calendar, e-mailoplossingen en meer dan 1000 andere apps.
Het brengt al je gesprekken, bestanden, aankondigingen en updates samen op één plek.
Slack zorgt ervoor dat je hele team al je organisatorische tools op één plaats kan zien.
Opdrachten en projecten worden uitgevoerd in openbare kanalen die georganiseerd kunnen worden op basis van project, team of een andere gewenste metriek.
Enkele van de vele tijdsbesparende en organisatorische voordelen zijn:
- Verstuur privéberichten
- Voeg documenten, afbeeldingen, PDF’s en andere bestanden toe en deel ze direct in het kanaal
- Zet belangrijke bestanden vast om ze beter zichtbaar te maken
- Zet een kanaal als favoriet door het te markeren met een ster om het als belangrijk te markeren
- Helpt gebruikers om alles bij te houden
- Houd gesprekken georganiseerd
- Integreert met andere werktools zoals Qwilr-evenementsjablonen, Trello en Google Drive
- Zoek een nieuwe app of een dienst die je al gebruikt in de app-database
- Zoek naar alles wat is gepost in berichten of kanalen
Slack is gratis voor kleine teams. De gratis plannen bieden echter alleen toegang tot berichten van de laatste 90 dagen.
Voor grotere organisaties en premium functies kun je upgraden naar een van de pro-plannen. Slack biedt drie prijsplannen aan. Het Pro-plan kost $7,25 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en omvat geavanceerde functies zoals groepsgesprekken en app-integraties. Het Business+ plan is geprijsd op $12,50 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en biedt verbeterde beveiliging en ondersteuning. Het Enterprise Grid-plan vereist maatwerkprijsstelling voor grotere organisaties en levert op maat gemaakte oplossingen en geavanceerde beveiligingsfuncties.
Teamweek
Teamweek is een gebruiksvriendelijke visuele plannings tool. De intuïtieve interface maakt het plannen van taken en projecten eenvoudiger.
Help teams en klanten om meer te bereiken door:
- Checklists te gebruiken om de productiviteit te verhogen
- Iedereen op dezelfde pagina te houden met directe updates
- Samen te werken en in real-time te plannen
- Taken op te splitsen in stappen en af te vinken wanneer ze zijn voltooid
- Tijdlijnen met één klik bij te werken
- Tijdlijnen en projectroadmaps met klanten te delen
- Taken van overal te importeren met de Mozilla- en Chrome-extensies
- De mobiele app te gebruiken voor een dagelijks overzicht van de werkdruk van elk teamlid
Handig voor elk type project, Teamweek Event Management Software is specifiek ontworpen voor evenementenbeheer.
Wees efficiënter, verbeter workflows en houd iedereen op dezelfde pagina.
Teamweek is gratis voor kleine teams van maximaal vijf personen. Er zijn ook verschillende pro-plannen met premium functies voor grotere organisaties. Het goedkoopste plan is het Capacity-plan voor $5 per gebruiker per maand voor beschikbaarheidsoverzicht en taakinschattingen; het Starter-plan voor $8 per gebruiker per maand, met terugkerende taken en projecttijdlijnen; en het Premium-plan voor $13,5 per gebruiker per maand, inclusief gastgebruikers en prioriteitsondersteuning.
Fleep
Fleep is een service die taken, teamcommunicatie en bestandsdeling samenbrengt, allemaal onder één dak.
Het stelt teams in staat om projecten te organiseren en samen te werken van concept tot voltooiing.
Het hart van Fleep is het drievoudige dashboard, dat taken, een prikbord voor berichten en een bestandsdelingplatform omvat.
Via de takeninterface kunnen gebruikers uitvoerbare taken maken en deze toewijzen aan teamleden. Het is snel en doorzoekbaar met een minimalistisch dashboard.
Het Pinboard creëert een centrale plek voor al je berichten tussen teamleden. Dingen zoals vergaderagenda’s, links naar cruciale informatie en contactgegevens kunnen op afstand gedeeld worden, zodat alle teamleden op dezelfde pagina zitten en synergetisch samenwerken.
De bestandsmap maakt het mogelijk om samen te werken en afbeeldingen, video’s, documenten en andere rijke media te delen, en bevindt zich naast de conversatiestroom van elke taak of project.
Als je teams begeleidt, krijg je toegang tot extra tools die de tijd van gebruikers op projecten binnen Fleep onthullen, kunt zien wie groepsberichten heeft gelezen of erop heeft gereageerd, en meer.
Fleep biedt eenvoudige interne procesoplossingen voor drukke teams en is gemakkelijk te gebruiken. Het heeft een eenvoudig dashboard en intuïtieve werkstromen, waardoor het een goed hulpmiddel is voor degenen die net beginnen met het gebruik van samenwerkings- en interne communicatietools met hun digitale personeel.
Fleep biedt twee prijsplannen. Het eerste plan is het Business-plan, geprijsd op €5 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd). Dit plan bevat onbeperkte gesprekken, 100 GB bestandsdeling per gebruiker en integraties met verschillende tools. Het tweede plan is het Enterprise-plan, dat maatwerkprijsstelling biedt en alle functies van het Business-plan bevat, samen met verbeterde ondersteuning en geavanceerde beheertools die zijn afgestemd op grotere organisaties.
Flowdock
Met Flowdock kun je meerdere gesprekken, tools en werkitems samenbrengen op één plek. Als een privé- en groepschatplatform verbetert het de communicatie door conversatiedraden en meerdere stromen mogelijk te maken.
Ontwikkelingsgroepen en bedrijfsteams werken samen via verschillende chatfuncties. Gebruikers ontvangen meldingen op hun desktop of mobiele apparaat.
Flowdock is uniek doordat het alles combineert in één pakket:
- Een versiebeheersysteem en monitorsysteem
- Projectmanagement
- Klantfeedback
De geavanceerde teaminbox bespaart tijd en vermindert vertraagde leveringen en miscommunicatie.
In plaats van een multi-chatpaneel verbetert Flowdock de communicatie binnen teams door meerdere stromen en conversatiedraden in real-time mogelijk te maken.
Flowdock biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat je de service goed kunt uitproberen voordat je een verplichting aangaat.
Jostle
Jostle is een intranet voor medewerkers, bekend als een People Engagement® platform, dat is gebouwd om teambetrokkenheid te bevorderen en te stroomlijnen. Het doel is een middel te bieden voor naadloze communicatie bij het werken met remote teams en het bevorderen van een emotioneel en mentaal gezonde werkomgeving.
Het heeft een sterke mobiele app en een gedetailleerd dashboard met functies zoals het delen van verhalen, enquêtes, samenwerking, evenementplanning en meer.
Ondanks de uitgebreide set tools, is Jostle licht en snel, en een aangenaam alternatief voor omslachtige e-mails en resource-intensieve applicaties.
Inhoud kan binnen groepen of tussen individuen worden gedeeld en specifieke teams kunnen worden samengebracht om aan projecten te werken, geheel of gedeeltelijk.
Jostle biedt:
- Een intuïtief intranet
- Een Group Activity platform voor real-time communicatie
- Vereenvoudigde evenementplanning
- Beheer van RSVP’s en agenda’s
- Samenwerkruimtes
- Private chatdiensten
- Een doorzoekbare bibliotheek voor gedeelde gegevens en media
- Hoge deelnamepercentages onder freelancers of medewerkers
Als interne integratietool zullen teammanagers en medewerkers merken dat het een uitstekende manier is om deelname aan projectdoelen te bevorderen en teamleden te motiveren om productiever te zijn.
Kortom, het is een goede manier voor remote teams om relaties op te bouwen en groepscohesie te versterken.
Jostle biedt vier prijsplannen. Het Gratis Plan biedt basisinterne communicatietools. Het Bronzen Plan kost $4 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en omvat interne communicatie, mobiele apps, volledige ondersteuning en onbeperkte opslag. Het Zilveren Plan kost $7 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en voegt informatiemanagement, één extra functie, SSO en API-toegang toe. Het Gouden Plan kost $10 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en omvat drie extra functies, samen met alle functionaliteiten van het Zilveren Plan. Het Platinum Plan vereist dat je contact opneemt met Jostle voor prijsinformatie en bevat alle functies en opties van de voorgaande plannen.
Als je op zoek bent naar een tool die eenvoudig te gebruiken is en die teamleden dichter bij elkaar brengt, dan is Jostle zeker het overwegen waard.
Basecamp
Organiseer alles op één plek met Basecamp’s alles-in-één communicatie- en real-time samenwerkingsplatforms.
Verbeter de communicatie, verhoog de productiviteit en wees beter georganiseerd door:
- To-do-lijsten te maken
- Taken toe te wijzen
- Notities toe te voegen
- Bestanden bij te voegen
- Bestanden of afbeeldingen in berichten in te voegen
- Een schema met deadlines weer te geven
- Afbeeldingen, documenten en bestanden te delen
- Vragen en antwoorden te delen in real-time groepschat
- E-mails en berichten privé naar klanten door te sturen
Het biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder dat je een creditcard nodig hebt voor de betaalde versie. Terwijl andere platforms kosten per gebruiker rekenen, doet Basecamp dat niet.
Basecamp biedt twee prijsplannen. Het eerste plan wordt het ‘Basecamp’ plan genoemd, dat $15 per maand per gebruiker kost (jaarlijks gefactureerd) en onbeperkte projecten, 500GB opslagruimte en toegang tot alle kernfunctionaliteiten omvat. Het tweede plan wordt ‘Basecamp Pro Unlimited’ genoemd, met een prijs van $299 per maand (vaste prijs) voor onbeperkte gebruikers, en biedt alle functies van het standaardplan samen met geavanceerde projectmanagementtools en onbeperkte opslag.
Welke communicatie- en productiviteitstool je ook kiest, zorg ervoor dat deze de functies en voordelen biedt die je nodig hebt.
Overweeg om gebruik te maken van gratis proefperiodes, zodat je kunt beoordelen of een tool geschikt is voor jouw organisatie of team.
Het kiezen van de beste interne communicatietools
Door de groei van SaaS en samenwerkingshulpmiddelen de afgelopen jaren, kan het kiezen van de juiste service niet zo eenvoudig zijn als het ooit was.
Bij het kiezen van interne communicatietools is het essentieel om de SMART-doelen van je team te definiëren.
- Wat voor doel wil je bereiken?
- Hoe ga je het succes ervan in jouw organisatie meten?
- Wat zijn de budgettaire beperkingen?
- Wat zijn de niet-onderhandelbare aspecten versus de luxe-aspecten wat betreft functionaliteit?
In een tijdsdrukke werkomgeving is efficiëntie alles. Sommige van deze communicatietools zijn ontworpen om efficiëntie in het ene gebied te bieden, terwijl ze in andere gebieden minder efficiënt zijn. Stel jezelf de vraag: welke processen wil je versnellen? Is het bestanddeling, rapportage, teamdialoog of iets anders?
Sommige tools excelleren in communicatie en informatieoverdracht, maar zijn minder nuttig als het gaat om samenwerking. Neem de tijd om de tools die het veelbelovendst lijken voor jouw unieke situatie uit te proberen en zorg ervoor dat je direct contact opneemt met het ondersteuningsteam van elke tool om je vragen beantwoord te krijgen.
