Samenwerken in teams is dankzij technologische vooruitgang een stuk eenvoudiger geworden. Misschien gebruik je Jira, maar ben je niet tevreden over de functies, de prijs of iets anders.
Gelukkig hebben we onze ervaring in de branche gebruikt om een lijst samen te stellen met de beste Jira-alternatieven voor teamsamenwerking.
Wat is Jira?
Als je niet tevreden bent met wat Jira te bieden heeft, zijn er goede alternatieven. Maar wat is Jira precies?
Jira is een projectmanagementsuite ontwikkeld door het Australische bedrijf Atlassian – hetzelfde team achter Trello.
Het premiumplan kost $ 47 per maand, maar als je team uit 10 of minder personen bestaat, kun je een jaar lang gratis gebruikmaken van Jira. Heb je een team van 3 personen, dan kun je zelfs voor altijd gratis werken met 2 GB aan bestandsopslag.
Heb je geen behoefte aan talloze functies of geavanceerde instellingen (zoals je die in Jira vindt)? Dan kun je je aanmelden bij Chanty – een teamchat met eenvoudige en overzichtelijke taakbeheerfuncties. Het is misschien niet ideaal voor complexe projecten, maar wel een gebruiksvriendelijke tool die je niet onnodig in verwarring brengt.
De 9 beste Jira-alternatieven
ProofHub
ProofHub is een veelzijdige projectmanagementoplossing met uitgebreide functies. Het biedt samenwerking en communicatie via gedetailleerde Kanban-borden, Discussie- en Aankondigingsfuncties.
Teamleden kunnen bestanden delen zonder in een e-mailchaos te belanden, omdat bestanden direct in ProofHub kunnen worden geüpload. Bovendien krijgen teamleden real-time meldingen wanneer een taak naar de volgende fase wordt verplaatst, zodat de verantwoordelijke direct actie kan ondernemen.
ProofHub is een betaalbaar alternatief voor Jira, zonder in te leveren op functionaliteit. Bij Jira begint het premiumplan bij $ 14 per maand per gebruiker. Voor een team van slechts 15 personen betaal je dus $ 210 per maand, terwijl ProofHub slechts $ 89 per maand kost, ongeacht het aantal gebruikers, met volledige toegang tot alle functies.
Wrike, een ander Jira-alternatief, is zelfs nog duurder. Zelfs het basisplan is aanzienlijk duurder dan ProofHub en biedt slechts een minimale set functies. Het kost $ 9 per maand per gebruiker, zonder toegang tot een kalender, rapportages of tijdregistratie – functies die essentieel zijn voor effectief projectbeheer.
Als we kijken naar de Basecamp-prijzen, dan betaal je een vast bedrag van $ 99 per maand voor onbeperkte gebruikers, wat duurder is dan ProofHub. Bovendien ontbreekt het Basecamp aan belangrijke functies zoals Gantt-diagrammen, tijdregistratie en resourcebeheer.
Wat ProofHub onderscheidt van andere projectmanagementoplossingen, is dat het een compleet pakket biedt. Het faciliteert planning, taakbeheer, tijdregistratie, statusrapportage, samenwerking en feedback op één centrale plek, met eenvoudige toegang voor teams.
Zoho
Je bent vast wel eens Zoho-producten tegengekomen – en ze laten de projectmanagementsector zeker niet links liggen.
Zoho Corporation werd opgericht in 1996 en heeft zich sindsdien ontwikkeld tot een Indiaas softwarebedrijf met wereldwijde gebruikers.
Zoho Projects biedt een populair Premium-plan voor $ 5 per gebruiker per maand, inclusief onbeperkte projecten, 100 GB opslagruimte en functies zoals Gantt-diagrammen, taakbeheer, projectfeeds, agenda’s en forums.
Het Enterprise-plan kost $ 10 per gebruiker per maand en bevat 30 projecttemplates, 120 GB opslagruimte en premium functies zoals een portfoliodashboard, een globaal Gantt-diagram, kritieke paden en baselines, resourcebeheer, taakworkflowregels en aangepaste taakindelingen.
Zoho Projects heeft ook een gratis plan, maar dat is vrij beperkt. Gebruikers kunnen slechts drie teamleden toevoegen en beschikken over een beperkte bestandsopslag.
De interface is zowel visueel aantrekkelijk als eenvoudig te navigeren. Ook op het gebied van integraties kom je niets tekort, want Zoho Projects werkt samen met verschillende apps zoals Slack en Google Drive.
Als je op zoek bent naar een mooie interface en uitgebreide integratiemogelijkheden, dan zou de wat duurdere optie Zoho Projects een interessante keuze kunnen zijn.
Asana
Als de prijs van Jira de voornaamste reden is dat je naar alternatieven zoekt, dan zul je blij zijn te horen dat de gratis versie van Asana verrassend veel functies biedt.
De set-up is bovendien supereenvoudig. Nadat je je e-mailadres hebt ingevoerd, leidt Asana je stap voor stap door het proces.
De interface van Asana is misschien niet zo visueel aantrekkelijk als die van sommige andere projectmanagementtools, maar het eenvoudige ontwerp houdt het dashboard overzichtelijk – zodat je team niet wordt overweldigd door een wirwar van knoppen.
Het toevoegen van nieuwe gebruikers werkt vrijwel hetzelfde als bij andere projectmanagementsuites, dus daar zou je geen problemen mee moeten hebben.
In tegenstelling tot Jira – maar net als Trello – heeft Asana een modus voor kleurenblinden die je kunt inschakelen. Daarnaast is Asana beschikbaar in vijf talen: Engels, Spaans, Portugees, Frans en Duits. Japans wordt binnenkort toegevoegd en is momenteel in bèta.
Als je op zoek bent naar een Jira-alternatief met een uitgebreid gratis plan, ondersteuning voor kleurenblinde gebruikers en een strak dashboard, dan zou Asana zomaar de juiste keuze voor je kunnen zijn.
ClickUp
Hoewel Jira vooral wordt gebruikt door softwareontwikkelingsteams, is ClickUp een alles-in-één productiviteitstoepassing die geschikt is voor iedereen – van solo-ondernemers tot grote bedrijven. Of je nu een traditionele of agile projectaanpak hanteert, ClickUp biedt een intuïtieve ervaring waarmee je je werkdruk beheert, projectupdates bijhoudt en samenwerkt met je team.
In tegenstelling tot Jira biedt ClickUp honderden aanpasbare en geavanceerde functies om teamsamenwerking te verbeteren. De gebruiksvriendelijke interface en de drag-and-drop-functionaliteit maken werkbeheer eenvoudiger dan ooit.
Werk efficiënt samen met je team via de in-app chatfunctie, wijs opmerkingen toe aan specifieke teamleden, bewerk taken tegelijkertijd met collega’s en creëer onbeperkt documenten, wiki’s en kennisbanken met ClickUp Docs.
Daarnaast kunnen teams kiezen uit 15+ aanpasbare weergaven en gebruikmaken van aangepaste velden en taakstatussen om hun unieke workflow en sprintplanning te optimaliseren. Met aangepaste dashboards krijgen teamleden in real-time inzicht in projectvoortgang, waardoor het aantal updatevergaderingen afneemt. Bovendien kun je ClickUp koppelen aan meer dan 1.000 andere werktools om je workflow nog verder te stroomlijnen.
Het beste van alles? ClickUp is betaalbaar en biedt een uitgebreid Free Forever Plan. Hiermee kun je onbeperkt teamleden en taken toevoegen en krijg je 1.000 MB opslagruimte. Voor meer geavanceerde functies beginnen de betaalde plannen al vanaf $ 5 per maand. Je kunt in slechts een paar stappen al je werk van Jira naar ClickUp importeren, en mocht je hulp nodig hebben, dan staat de 24/7 klantenservice voor je klaar.
Zoho Projects
Je bent vast wel eens Zoho-producten tegengekomen – en ze laten de projectmanagementsector zeker niet links liggen.
Zoho Corporation werd opgericht in 1996 en heeft zich sindsdien ontwikkeld tot een Indiaas softwarebedrijf met wereldwijde gebruikers.
Zoho Projects is iets duurder dan Asana, met een standaardplan van $ 25 per maand. Dit plan biedt ruimte voor 15 gebruikers, hetzelfde aantal als bij het gratis plan van Asana.
Zoho Projects heeft ook een gratis versie, maar die is behoorlijk beperkt. Je kunt slechts vijf gebruikers toevoegen en de opslagruimte is beperkt tot 10 MB – wat nauwelijks voldoende is voor serieuze projecten.
Hoewel de prijs van Zoho Projects niet zo competitief is als sommige andere projectmanagementtools, biedt het wel unieke voordelen.
De interface is zowel visueel aantrekkelijk als eenvoudig te navigeren. Ook op het gebied van integraties kom je niets tekort, want Zoho Projects werkt samen met apps zoals Slack en Google Drive.
Als je op zoek bent naar een mooie interface en uitgebreide integratiemogelijkheden, dan zou de wat duurdere optie Zoho Projects de juiste keuze voor je kunnen zijn.
Monday.com
In tegenstelling tot de andere opties op deze lijst is Monday.com een onafhankelijke startup. Als het gaat om intuïtieve interfaces en aanpasbare functies, staat Monday.com helemaal bovenaan.
Maar kwaliteit heeft een prijs – en daarom is dit de duurste projectmanagementtool die in dit artikel wordt besproken.
Het standaardplan kost $ 39 per maand en biedt ruimte aan slechts vijf gebruikers – een capaciteit die je normaal gesproken bij een gratis plan zou verwachten.
Het pro-plan is nog prijziger met $ 79 per maand voor vijf gebruikers, maar daar krijg je wel wat extra’s voor terug: onbeperkte opslag, tijdregistratie en in totaal 10 borden.
Voor grote teams zijn er bulkplannen beschikbaar die verrassend scherp geprijsd zijn. Zo kost het standaardplan voor 100 gebruikers $ 799 per maand, wat neerkomt op slechts ongeveer acht dollar per gebruiker.
Deze samenwerkingstool is niet ideaal voor kleinere teams met een beperkt budget, maar als je een groot bureau runt, dan kunnen de bulkprijzen en onbeperkte opslag Monday.com tot de perfecte keuze maken.
Heb je alleen een eenvoudige taakbeheerder nodig? Dan kun je beter kiezen voor Chanty, waarvan het businessplan veel betaalbaarder is – slechts $ 3 per maand per gebruiker.
Podio
Podio is een samenwerkingstool die in 2009 werd opgericht en sindsdien een populaire projectmanagementtool is geworden. Het maakt het bedrijven heel gemakkelijk om maatwerkapplicaties te creëren, zelfs als ze niet bekend zijn met de technische aspecten.
Een van de unieke eigenschappen van Podio is het feit dat het een geïntegreerde chatfunctie heeft. Deze functie vind je niet vaak bij andere projectmanagers, zoals bijvoorbeeld Wrike.
Podio heeft ook Android- en iOS-apps, waarmee je taken onderweg kunt beheren. Helaas is de geautomatiseerde workflowfunctie alleen beschikbaar voor gebruikers met Plus- of Premium-plannen.
Podio biedt een gratis plan waarmee je tot vijf medewerkers kunt toevoegen. Zelfs de betaalde plannen zijn redelijk geprijsd. Als je kiest voor jaarlijkse facturering in plaats van maandelijkse betalingen, krijg je nog betere tarieven.
Podio biedt de volgende plannen: Gratis plan, Plus-plan voor $11,20 per maand, Premium-plan voor $19,20 per maand.
Hoewel Podio hoogst aanpasbaar is, is het misschien niet de beste keuze voor bedrijven met complexe projectmanagementbehoeften. Als je echter geen al te veeleisende eisen hebt en op zoek bent naar een platform dat je kunt afstemmen op je voorkeuren, dan is Podio zeker een sterke kandidaat.
Basecamp
Basecamp is geoptimaliseerd voor real-time samenwerking. Het biedt een overvloed aan functies die vrijwel alles dekken wat je nodig hebt. Je kunt ook verschillende apps integreren om meer functies toe te voegen.
Allereerst kun je eenvoudige takenlijsten (zoals hierboven afgebeeld) instellen om bij te houden welke taken je team nog moet voltooien. Je kunt ook evenementen plannen voor een specifiek project, zodat alle gebruikers die eraan werken een melding ontvangen — zo kun je je team eenvoudig compartmentaliseren.
Een andere handige functie is de mogelijkheid om documenten, afbeeldingen en andere bestanden op je Basecamp-werkruimte op te slaan. Je kunt zelfs Google Docs koppelen, zodat je eenvoudig bijhoudt welke stukken zijn afgerond.
Zoals eerder genoemd, legt Basecamp de nadruk op real-time samenwerking. Er is een groepschatfunctie waarmee je kunt communiceren met je teamleden.
Elk project heeft zijn eigen chatruimte om ervoor te zorgen dat discussies niet rommelig of verwarrend worden. Je kunt zelfs directe berichten sturen naar specifieke gebruikers voor privégesprekken.
Er is ook een Basecamp-app beschikbaar voor zowel iOS als Android, waardoor het beheer van taken onderweg eenvoudig wordt.
Het betaalde plan kost $15 per gebruiker per maand, wat 500 GB opslag, onbeperkte projecten, gastgebruikers en 24/7 ondersteuning omvat.
Het Pro Unlimited Basecamp-plan kost $299 per maand (jaarlijks betaald) voor het hele team. Dit plan biedt 5 TB opslag, 24/7 prioriteitsondersteuning, naast alle functies van het andere plan.
Beide plannen bieden gratis proefperiodes, zodat je ze kunt uitproberen voordat je een beslissing neemt. Als je jaarlijks betaalt, krijg je zelfs twee maanden gratis.
Over gratis gesproken, Basecamp biedt geen gratis plan meer aan.
MeisterTask
Als je een groot team hebt, maar niet een fortuin wilt betalen voor je projectmanagementsuite, dan is MeisterTask wellicht een uitstekende optie.
Het gratis plan stelt je in staat om onbeperkte projecten, taken en gebruikers toe te voegen. Je kunt zelfs bestanden bijvoegen, zolang ze niet groter zijn dan 20 MB. Gratis gebruikers krijgen ook toegang tot de MeisterTask mobiele apps en e-mailondersteuning.
Het is erg eenvoudig om projectborden op MeisterTask aan te passen en je kunt talloze apps integreren. Slack is een veelgebruikte app die MeisterTask-gebruikers integreren, omdat je hiermee taken rechtstreeks vanuit je kanaal kunt toevoegen.
Je kunt ook Timely integreren, een automatische tijdregistratie-app. Dit helpt je te zien hoeveel tijd elke gebruiker aan hun projecten besteedt.
Google Workplace-integratie is een ander groot voordeel dat je zult ervaren bij het gebruik van MeisterTask. Meer dan vijf miljoen bedrijven gebruiken Google Workplace, dus als jij een van hen bent, zul je blij zijn dat je voor dit projectmanagementplatform hebt gekozen.
Bestandsbeheer is ook geen probleem, aangezien MeisterTask integreert met zowel Dropbox als Google Drive, wat betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over de 20 MB limiet voor bijlagen, aangezien de meeste inzendingen in de vorm van permalinks zullen komen.
Om enkele van de premium functies — zoals bestandbijlagen tot 200 MB of het archief van taken — te gebruiken, heb je het pro plan nodig, wat nog steeds zeer betaalbaar is voor $8,25 per maand per gebruiker.
MeisterTask heeft ook een business plan dat duurder is, $20,25 per maand per gebruiker. Het businessplan stelt je in staat om gebruikersrechten in te stellen, zoals wat ze kunnen zien om bedrijfsdiefstal te voorkomen, en biedt zelfs prioritaire e-mailondersteuning.
Het Enterprise plan biedt nog meer premium functies.
Al met al is MeisterTask een geweldig gratis alternatief voor degenen die veel werknemers hebben, maar niet het budget hebben om voor een premium plan te kiezen.
Conclusie
Zoals je kunt zien, is er geen oplossing die voor iedereen werkt bij het zoeken naar alternatieven voor Jira. Het hangt af van de grootte van het team, het maandbudget en je persoonlijke voorkeuren.
Het goede nieuws is dat de meeste opties in deze lijst gratis proefversies aanbieden — wat betekent dat je elk platform kunt uitproberen voordat je je verplicht tot een betaald plan.
Zodra je de projectmanager hebt gevonden die het beste bij je behoeften past, kun je de andere proefversies annuleren — bij voorkeur voordat je wordt gefactureerd.
In plaats van je voor alle proefversies tegelijk in te schrijven en deze projectmanagers in een haast te testen, raden we aan om een volledige week aan elke optie te besteden zodat je een goed overzicht krijgt van welke het beste voor jou werkt.
Als je op zoek bent naar een eenvoudige taakbeheerder en de operationele kosten wilt verlagen, kun je Chanty proberen — een eenvoudige tool voor teamcommunicatie en taakbeheer die volledig gratis is voor tot 5 leden.
Als je besluit een van de projectmanagers in dit artikel te gebruiken, overweeg dan om dit artikel te delen met een vriend of twee. Wie weet, misschien vinden zij hier ook hun ideale keuze.
