Trello is een wereldwijd geliefd taakbeheerprogramma onder teams van alle groottes. Maar als u om de een of andere reden niet dol bent op het platform, zijn er genoeg andere opties op de markt. In dit artikel gaan we de beste Trello-alternatieven onder projectmanagement- en chat-apps bekijken, waarbij we hun respectieve functies, voordelen en nadelen met elkaar vergelijken.
Wat is Trello?
Trello is een taakbeheerprogramma dat is opgebouwd als een stapel kaarten met taken erin. Om de status van het project te wijzigen, schakelt het team taken tussen borden. Het platform heeft een hoop handige functies:
- Gemakkelijke bestandsupload (u kunt documenten rechtstreeks vanuit Google Drive of Dropbox bijvoegen)
- Checklist – herinner uw medewerkers eraan om hun werk dubbel te controleren voordat ze het ter beoordeling indienen
- Gmail-integraties – u kunt op Trello-berichten reageren vanuit de e-mailclient
- Notificaties die u op de hoogte houden van nieuwe opdrachten en feedback op openstaande taken. Het is vermeldenswaard dat Trello-notificaties een hoge e-mailbezorgscore hebben – ze belanden niet in de spamfolder.
- Kleurgecodeerde labeling
- Aanpasbaar thema
- Vriendelijk mobiel interface
- Veel integraties. U kunt eenvoudig de Trello-integratie met Google Sheets instellen of Trello verbinden met tientallen andere tools en platforms die u gebruikt.
Voor kleinere teams die vanuit huis werken, is er nauwelijks een beter projectmanagementtool dan Trello. Grotere bedrijven zijn echter minder tevreden over het platform – ze wijzen op laadtijden, vertraagde notificaties, Trello-prijzen en andere kleine frustraties die het tijdig afronden van projecten in de weg kunnen staan.
Top 15 Trello Alternatieven
Als Trello te rommelig voor u is, niet de functies heeft waar u naar op zoek bent (zoals een ingebouwde tijdregistrator), of als u de routine wilt doorbreken en een nieuw hulpmiddel wilt uitproberen, vindt u hier een overzicht van projectmanagementplatforms waar projectmanagers van over de hele wereld zweren.
1. Jira
Voordelen:
- Volledig aanpasbaar
- Eenvoudig in gebruik
- Cross-platform
- Ontworpen om in het agile framework te passen
Nadelen:
- Geen functies voor testen en pass/fail-tracking
- Geen uitgebreide rapportage
- Maximale bestandsgrootte voor upload – 2 GB
Jira is een projectmanagementtool die is ontworpen om softwareontwikkelingsteams te ondersteunen. Als u in marketing of design werkt, kunnen de programmeergerichte functies overbodig aanvoelen – maar Jira biedt ook veel algemeen nuttige functies.
Bijvoorbeeld, projectmanagers kunnen derde-partijintegraties uit de officiële marktplaats toevoegen, schakelen tussen Kanban en Scrum, en andere soorten borden afhankelijk van de gebruikte methodologie, en de individuele productiviteit van elke medewerker volgen.
Hoofdfuncties:
- Aangepaste workflows
- Integratie van REST-API’s
- Bugbeheer- en rapportagetools
- Gegevensimport uit andere systemen
- Integraties van problemen en bronnen
Prijs:
Voor teams tot 10 leden biedt Jira een gratis cloudversie. U krijgt gratis toegang tot een Agile-taakbord, kunt rapporten en aangepaste workflows opbouwen. De beschikbare opslagruimte voor bestanden is echter beperkt tot 2 GB.
Grotere teams moeten kiezen uit de betaalde Jira-plannen:
- Gratis: tot 10 gebruikers
- Standaard: $7,53/m gebruiker (tot 35.000 gebruikers)
- Premium: $13,53/m gebruiker (tot 50.000 gebruikers)
- Enterprise: aangepaste prijzen
2. ProofHub
Voordelen:
- Eenvoudig in gebruik
- Samenwerking in real-time
- Flexibel
- Geen prijs per gebruiker
Nadelen:
- Beperkt aantal app-integraties
- Geen video-proefversies
- Beperkte AI
ProofHub is een populaire projectmanagementsoftware met krachtige samenwerkingsfuncties. Deze all-in-one software stelt u in staat om de volledige controle over taken, teams en projecten te behouden. U kunt taken met deadlines toevoegen en deze aan teamleden toewijzen. Er zijn aangepaste workflows voor agile taakbeheer.
ProofHub heeft ook een ingebouwde chat-app en een speciale ruimte voor real-time discussies om de samenwerkingsinspanningen van uw team te verbeteren. Aangepaste rapporten stellen u in staat om parameters naar keuze in te stellen, zodat u uw projecten en middelen efficiënter kunt plannen.
Hoofdfuncties:
- Taakbeheer
- Aangepaste workflows
- Online proeftool
- Discussies in real-time
- Ingebouwde chat-app
- Gantt-diagrammen
- Aangepaste rapporten
Prijs:
- Essential: $45 per maand.
- Ultimate Control: $89 per maand.
3. Teamwork
Voordelen:
- Automatiseer uw workflows en elimineer handmatige repetitieve taken
- Georganiseerde documentsharing
- Verbind met al uw favoriete tools
- Volg uw to-do’s door taken aan te maken die alleen voor u zichtbaar zijn
Nadelen:
- De gratis versie is zeer beperkt
Teamwork is een alles-in-één projectmanagementplatform dat is gemaakt voor teams en klantwerk. Werk samen in real-time en lever projecten op tijd en binnen budget.
Hoofdfuncties:
- Volg elk detail van uw project van begin tot eind
- Kies vooraf gebouwde sjablonen uit de sjabloongalerij
- Leg aangepaste details vast voor uw projecten of taken
- Mobiele app om projecten te beheren en onderweg te werken
- Volg, rapporteer en factureer klantverzoeken
Prijs:
- Deliver: $10,99 per maand.
- Grow: $19,99 per maand.
- Scale: $54,99 per maand.
- Enterprise: aangepaste prijzen.
4. Asana
Voordelen:
- Honderden integraties van derden
- Geavanceerde opslagbeveiliging
- Aanpasbare dashboards
- Duidelijk systeem voor taakprioritering
Nadelen:
- Kan overweldigend zijn voor onervaren teams
- Één taak kan slechts aan één persoon worden toegewezen
- Beperkte rapportexportmogelijkheden (als JSON en CSV)
Wanneer projectmanagers Trello-alternatieven bespreken, komt Asana onmiddellijk ter sprake. Het is een favoriete taakbeheerder voor teams van alle groottes – het is responsief, intuïtief en biedt elke tool die je nodig hebt om taken toe te wijzen en de voltooiing ervan te volgen.
Hoewel Asana een paar duidelijke nadelen heeft – een limiet van 100 MB voor bestandsformaten is er één van – maken de robuuste deelmogelijkheden, geavanceerde rapportage en tientallen integraties deze nadelen meer dan goed.
Hoofdfuncties:
- Volledig aanpasbare interface
- Robuuste projecttoegangsinstellingen
- Integraties met e-mailclients
- Volgtools
- Ondersteuning voor plugins van derden
- Gelijktijdige ondersteuning voor meerdere werkplekken
Prijs:
Asana is beschikbaar als een beperkte gratis versie die tot 15 gebruikers ondersteunt. Grotere teams moeten kiezen uit de betaalde Asana-plannen:
- Starter: $10,99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) voor tot 500 gebruikers
- Advanced: $24,99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) voor tot 500 gebruikers
- Enterprise/Enterprise+: Aangepaste prijzen voor grotere teams met geavanceerde beveiliging, branding en toegewijde ondersteuning.
5. Good Day
Voordelen:
- Intuïtief, met slepen-en-neerzetten navigatie
- Een breed scala aan projectmanagementtools
- Proactieve klantenservice
Nadelen:
- Weinig gebruiksvriendelijkheid op mobiele apparaten
- Weinig integraties van derden
- Beperkte samenwerkingsfuncties (je kunt een taak niet aan meerdere gebruikers toewijzen of subtaken creëren)
Als je nog nooit van Good Day hebt gehoord, is het tijd om deze Trello-alternatief eens uit te proberen. Je kunt het platform gebruiken voor projectplanning, budget- en deadline-inschattingen, het onderzoeken van zakelijke kansen, datavisualisatie (Gantt-diagrammen worden ondersteund) en andere routinetaken.
Good Day biedt functiepakketten voor marketeers, programmeurs, CEO’s en leidinggevenden. Het platform is een uitstekende tool voor resource- en projectbeheer, met proactieve klantenservice.
Hoofdfuncties:
- Kanban-bord
- Gantt-diagrammen
- Aanpasbare rapporttemplates
- Resourcebeheer tools
- Aangepaste workflows
Prijs:
Er is een gratis versie en een gratis premium proefperiode. Om het meeste uit Good Day te halen, moet je kiezen voor de prijsplannen:
- Professioneel: $4/gebruiker/maand, tot 250 gebruikers.
- Zakelijk: $7/gebruiker/maand, tot 350 gebruikers.
- Enterprise: Aangepaste prijzen voor onbeperkte gebruikers.
6. Monday
Voordelen:
- Aanpasbare dashboards en workflows
- Robuste rapportagefuncties
- Tijdbesparende workflow- en rapportagetemplates
- Kleurgecodeerde labeling
Nadelen:
- Het is onmogelijk om taken tussen borden te delen
- Notifications kunnen vervelend zijn
- Langzame laadtijd
- Lage gebruiksvriendelijkheid van de mobiele app
Monday is een andere functie-rijke projectmanagementplatform, met gedetailleerde rapportage, taakbeheer en samenwerkingsfuncties. De tool stelt projectmanagers in staat om taken en workflows te creëren, de tijd die teamleden aan elke taak besteden te volgen en klanten te beheren.
Het hebben van een talentmanagement, taakvolger en CRM-oplossing op één platform is extreem handig – daarom migreren steeds meer teams en e-commerce startups naar Monday.
Hoofdfuncties:
- Budgetbeheer
- Agile en traditionele taakborden
- Aanpasbare interface
- Tracking van transactionele e-mailcampagnes
- Tijdregistratie
- Realtime documentbewerking
Prijs:
Monday heeft geen gratis versie, hoewel er een proefperiode is waarmee managers het platform kunnen evalueren. Om Monday te gebruiken, moet je een abonnementskosten van $9/gebruiker/maand betalen.
7. ClickUp
Voordelen:
- Ingebouwde notities en kalender
- Verschillende taakbordmodi (lijst, Kanban, Gantt-diagram)
- Managers kunnen subtaken creëren
- Kosteneffectieve prijsstelling
Nadelen:
- Onhandige interface
- Slechte functionaliteit van de mobiele app
- Geen Gmail-integratie
ClickUp lijkt op Trello in die zin dat het platform een kaart-gebaseerde interface gebruikt. Evenzo kun je een gesprek starten naast elke opdracht door andere gebruikers te taggen. Er zijn ook andere manieren om opdrachten te bekijken – in de vorm van een lijst of een Kanban-diagram.
De app biedt een breed scala aan integraties – van ClickUp tijdregistratie tot tools voor het delen van bestanden. Het stelt teams in staat om de tools die ze gebruiken naadloos in het platform te integreren. Er is ook ingebouwde e-mailtrackingsoftware.
Hoofdfuncties:
- Gamificatie
- Verschillende weergaven van taakborden
- Ondersteuning voor subtaken
- Voortgangsvolger
- Ingebouwde kantoorsoftware
- Resourcebeheer tools
Prijs:
Een gratis proefversie en een abonnement voor $5/maand/gebruiker.
8. MeisterTask
Voordelen:
- Intuïtieve interface
- Gemakkelijk prijsmodel
- Integraties van derden
Nadelen:
- Taakborden hebben geen hiërarchie
- Bijgevoegde bestanden worden langzaam gedownload
- Te veel overbodige functies
MeisterTask is een Kanban-stijl bord zoals Trello, dat slank, rijk aan functies en redelijk geprijsd is. Het is een all-in-one teammanagementsuite, met een ingebouwde kalender, een reeks integraties en functies zoals het ontwerpen van aangepaste workflows.
TaskMeister is zeer automatiseringsvriendelijk. Je kunt taak- of rapporttemplates, kant-en-klare checklists creëren of meldingen verzenden zodra de taak is verplaatst of voltooid.
Hoofdfuncties:
- Samenwerkingsplatform voor projectbeheer
- Tijdregistratie
- Tagging en keywording
- Realtime rapporten
- Ingebouwde voltooimeldingen
Prijs:
Er is een basis gratis versie en drie premium abonnementsplannen:
- Pro: $8,25/maand/gebruiker
- Business: $20,75/maand/gebruiker
- Enterprise: op maat gemaakte prijzen.
9. Zoho Projects
Voordelen:
- Breed scala aan communicatietools voor teams
- Kennisdelingsplatform
- Projectplanningsfuncties
- Robuuste toolkit voor tijdbeheer
Nadelen:
- Beperkt aantal taakfilters
- Steile leercurve
- Beperkte bugrapportage
- Projecten worden willekeurig op het dashboard geplaatst
Bij eerste kennismaking lijkt Zoho Projects zo veel op Trello dat je ze door elkaar zou kunnen halen. Maar zodra je dieper in de details van het platform duikt, ontdek je dat het enkele unieke functies biedt. Zoho Projects is een van de weinige tools met een krachtige suite aan communicatietools – er is een teamforum, een projectwiki, een ingebouwde chat en de mogelijkheid om livestreams te houden.
Zoho biedt verschillende functies die zich richten op IT-teams, zoals bugrapportage. Er zijn ook tools voor talentmanagement beschikbaar, zoals tijdregistratie, facturering en meer.
Hoofdfuncties:
- Documentbeheer
- Urenregistratie
- Teamfeeds
- Aangepaste rapportage
- Integraties
- Gebruiksvriendelijke mobiele app
Prijs:
Er is een sterk beperkte gratis versie – je kunt slechts één project beheren en bestanden uploaden met een grootte tot 10 MB. Voor premium abonnementen biedt het platform verschillende opties:
- Premium: $5/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd).
- Enterprise: $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd).
10. Narrato
Voordelen:
- All-in-one creatie- en samenwerkingsplatform voor content
- Taken waar het eigenlijke werk (inhoudcreatie) ook plaatsvindt
- Rijke tools voor inhoudcreatie en kwaliteit
- Alle belangrijke weergaven van inhoudstaken, inclusief mappen, borden en agenda’s
- Eenvoudig te gebruiken, intuïtief
Nadelen:
- Werkt het beste voor contentteams, niet voor een algemeen projectmanagementgebruik
- Derde partijintegraties zoals Zapier zijn nog niet beschikbaar
Narrato is contentcreatie- en samenwerkingssoftware die is ontworpen voor contentteams. Contentteams kunnen hun campagnes en projecten van begin tot eind beheren met deze software.
Hoofdfuncties:
- Taken toewijzen, volgen en beheren voor content en projecten
- Inhoud sneller creëren met AI-schrijfhulp en grammatica-/leesbaarheidassistent
- Samenwerken aan inhoudcreatie en feedback verzamelen
- Beheer schrijvers, teams en projecten – alles op één plek
- Publicatie naar WordPress wordt ondersteund
- Automatisering van contentworkflows
- Contentkalender, Kanban-bord en planning (inclusief AI-ideeën generator voor inhoud)
- Freelancer-betalingsrapporten
Prijs:
- Pro: $36/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd).
- Business: $96/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd).
- Enterprise: Aangepaste prijzen.
11. Wrike
Voordelen:
- Zeer aanpasbaar
- Sterk taakbeheer
- Meerdere weergave-opties (Gantt, kalender)
- AI-functies
Nadelen:
- Geen ingebouwde communicatietools (videochat)
- Kan complex zijn voor kleine teams
- Geen native notitie-functies
Wrike is krachtige projectmanagement- en samenwerkingssoftware die is ontworpen om teams te helpen workflows te stroomlijnen en taken te volgen. Het biedt meerdere weergaven, zoals Gantt-diagrammen en Kanban-borden, waardoor het ideaal is voor verschillende teambehoeften, waaronder projecttracking, rapportage en taakbeheer.
Hoofdfuncties:
- Aangepaste workflows
- Projectblauwdrukken
- Tijdregistratie
- Geavanceerde rapportage
- Automatisering
- Integraties
Prijs:
- Gratis: $0 (basisfuncties)
- Team: $9,80/gebruiker/maand (2-25 gebruikers)
- Business: $24,80/gebruiker/maand (5-200 gebruikers)
- Enterprise: Neem contact op voor prijsopgave (grotere teams)
- Pinnacle: Neem contact op voor prijsopgave (meest geavanceerde functies)
12. Airtable
Voordelen:
- Zeer aanpasbare workflows
- Meerdere weergave-opties (Gantt, Kanban, kalender)
- AI-ondersteunde functies
- Sterk taakbeheer en rapportagetools
- Geavanceerde integraties met andere tools
Nadelen:
- Geen ingebouwde communicatietools (bijv. video-oproepen)
- Kan complex zijn voor kleine teams
- Beperkte notitie-functies
Airtable combineert de eenvoud van een spreadsheet met de kracht van een database, waardoor teams projecten op een visuele manier kunnen organiseren, volgen en beheren. Met aanpasbare weergaven en samenwerkingsfuncties is Airtable perfect voor bedrijven die flexibiliteit in databeheer nodig hebben.
Hoofdfuncties:
- Aangepaste workflows
- Integraties
- Realtime samenwerking
- Projecttracking
- Geautomatiseerde acties
Prijs:
- Gratis: $0 (beperkte functies)
- Plus: $10/gebruiker/maand (5.000 records per basis)
- Pro: $20/gebruiker/maand (geavanceerde weergaven en automatisering)
- Enterprise: Neem contact op voor prijsopgave (geavanceerde functies)
13. Basecamp
Voordelen:
- Eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface
- All-in-one tool voor projectmanagement
- Goede samenwerkingstools voor teams
- Vast prijsmodel (geen kosten per gebruiker)
Nadelen:
- Beperkte taakbeheermogelijkheden
- Niet ideaal voor complexe, grootschalige projecten
- Ontbreken van geavanceerde functies zoals Gantt-diagrammen
Basecamp is een all-in-one projectmanagementtool die zich richt op eenvoud en team samenwerking. Het is perfect voor kleine tot middelgrote teams die taken, schema’s en communicatie willen beheren zonder overweldigd te worden door complexe functies.
Hoofdfuncties:
- Takenlijsten
- Team messaging
- Bestandsoverdracht en -opslag
- Kalender voor planning
- Automatische check-ins en voortgangsrapportage
Prijs:
Basecamp Business: $99/maand (ongelimiteerde gebruikers)
14. Pipefy
Voordelen:
- Eenvoudige workflowautomatisering
- Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface
- Zeer aanpasbare sjablonen
- Goed voor procesmanagement
Nadelen:
- Steilere leercurve voor beginners
- Lagere plannen bieden minder functies
- Beperkte rapportage- en analysetools
Pipefy is een procesmanagement- en workflowautomatiseringstool die is ontworpen om repetitieve taken te stroomlijnen. Het helpt bedrijven bij het automatiseren van workflows, het verbeteren van de team samenwerking en het volgen van de voortgang van projecten met aanpasbare sjablonen en visuele pijplijnen.
Hoofdfuncties:
- Aangepaste workflows en pijplijnen
- Procesautomatisering en integraties
- Realtime samenwerking
- Taaktracking en projectmanagement
- Sjablonen voor veelvoorkomende processen
Prijs:
- Gratis: $0 (basisfuncties)
- Team: $12/user/maand (samenwerkingsfuncties)
- Business: $24/user/maand (geavanceerde workflowtools)
- Enterprise: Neem contact op voor prijs (aangepaste oplossingen)
15. Hive
Voordelen:
- Eenvoudige integraties met andere tools
- Zeer flexibele taakbeheer
- Sterke automatiseringsmogelijkheden
- Aangepaste workflows
Nadelen:
- Interface kan overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
- Niet ideaal voor kleinere teams
- Steilere leercurve voor geavanceerde functies
Hive is een samenwerkend projectmanagementplatform dat integreert met populaire tools en teams in staat stelt om taken te beheren, workflows te automatiseren en de voortgang op één plek te volgen. Het biedt zeer aanpasbare functies om aan verschillende projectbehoeften te voldoen.
Hoofdfuncties:
- Taaktracking en -beheer
- Projectplanning en -schema’s
- Realtime samenwerking
- Automatiseringstools
- Rapportage en analyses
Prijs:
- Gratis: tot 10 werkruimtemedewerkers
- Hive Starter: $5/user/maand (tot 10 leden)
- Hive Team: $12/user/maand (ongelimiteerde leden)
- Hive Enterprise: Neem contact op voor prijs
Conclusie
Of je nu van Trello houdt of niet, hangt af van persoonlijke voorkeur en het type projecten dat je beheert. Het goede nieuws is dat, als het platform niet aan je verwachtingen voldoet, er genoeg handige taakbeheertools op de markt zijn. Je kunt overstappen naar een andere Kanban-bord of een nieuw managementframework uitproberen.
Neem de tijd om de bovenstaande Trello-alternatieven te testen – je volgende favoriete projectmanagementplatform staat zeker op deze lijst.
