“We hebben communicatieproblemen.”
Je hebt deze zin vast al een miljoen keer gehoord als excuus voor van alles en nog wat. Of het nu gaat om onafgemaakt werk, chagrijnige medewerkers, slechte samenwerking of iets anders, deze uitspraak duikt overal op. Uit verschillende onderzoeken blijkt zelfs dat gebrekkige communicatie binnen teams een van de grootste oorzaken is van problemen op de werkvloer.
Maar wat betekent slechte communicatie voor jou?
Als de communicatie niet goed verloopt, worden deadlines niet gehaald. Het opstarten van projecten is lastig. Ideeën worden niet goed besproken. Medewerkers zetten zich minder in. Conflicten komen vaker voor. En dit is nog maar het topje van de ijsberg.
Stel je voor: een verpleegkundige die de arts niet vertelt aan welk been ze moet opereren. Of een copiloot die de piloot niet informeert over schade aan een van de vliegtuigmotoren.
Of het nu gaat om overcommunicatie, ondercommunicatie of iets daartussenin, het heeft altijd invloed op hoe je team functioneert. Door de teamcommunicatie te verbeteren, kun je veel van deze problemen oplossen. Wij hebben uitgebreid onderzoek gedaan en een flinke lijst samengesteld met 50 manieren om beter te communiceren binnen je team.
Laten we aan de slag gaan – hopelijk vind je een paar tips die je meteen kunt toepassen!
Onboarding van nieuwe medewerkers
Wanneer een nieuwe medewerker bij je bedrijf begint, is ze waarschijnlijk super enthousiast om aan de slag te gaan en haar nieuwe rol succesvol op te pakken. Tegelijkertijd voelt ze zich ook behoorlijk gestrest. Ze is nerveus omdat ze voor het eerst haar nieuwe werkplek en team ontmoet en met hen moet gaan communiceren.
69% van de medewerkers blijft waarschijnlijk drie jaar of langer bij een bedrijf als ze een geweldige onboarding ervaren.
We weten allemaal hoe het voelt om de nieuwkomer te zijn, of dat nu op school, op het werk of ergens anders is. Het is spannend om nieuwe mensen te ontmoeten, maar het kan ook lastig zijn om goed te communiceren. Er zijn een paar manieren om het onboardingproces voor de nieuwe medewerker gemakkelijker te maken.
- Stel haar goed voor aan haar nieuwe collega’s. Maak een video waarin je de nieuwe medewerker introduceert en kondig haar publiekelijk aan – houd het niet geheim.
- Stuur een e-mail naar iedereen in het bedrijf en laat weten dat er iemand nieuws bij het team komt. Vertel je team iets over de nieuwe medewerker.
- Geef de nieuwe medewerker een naamplaatje op haar bureau of deur en bestel visitekaartjes voor haar.
- Geef haar toegang tot interne bedrijfsinformatie of documenten. Op deze manier kan ze wennen aan de manier waarop jullie werken en communiceren.
Als je tijd wilt besparen voor nieuwe medewerkers, zorg er dan voor dat je een onboardingchecklist maakt die je later opnieuw kunt gebruiken.
Viering van diversiteit op de werkvloer
Tegenwoordig is het niet ongebruikelijk om in een team te werken waar iedereen uit verschillende steden, landen of zelfs continenten komt. Ons team bij Chanty heeft een paar medewerkers die vanuit huis werken in verschillende delen van Europa. Het belangrijkste om te onthouden is dat verschillende culturen verschillende manieren hebben om dingen te begrijpen en feedback te geven.
Bijvoorbeeld, een projectmanager in Boston zegt tegen een ontwikkelaar in Brazilië dat iets snel af moet zijn. Het probleem is dat hun idee van “snel” heel anders kan zijn. Talen en culturen kunnen verschillende betekenissen toekennen aan termen die wij allemaal voor vanzelfsprekend aannemen.
Het is ook heel gebruikelijk tegenwoordig om met mensen te werken die je taal niet spreken, dus moet je een gemeenschappelijke taal gebruiken, zoals Engels.
Taalbarrières werden genoemd als een reden waarom 40 procent van de wereldwijde virtuele teams niet succesvol was.
Toch kun je de communicatie in een cultureel diverse werkomgeving verbeteren.
- Bied taalcursussen aan om medewerkers te helpen beter met elkaar te communiceren.
- Gebruik geen overmatige idiomen, slang of vakjargon wanneer je met niet-moedertaalsprekers spreekt. Houd je taal simpel en makkelijk te begrijpen.
- Vraag iemand die beide talen spreekt om je gedachten beter uit te leggen aan een niet-moedertaalspreker.
- Omring jezelf met mensen van verschillende culturen! Mensen uit hetzelfde land blijven vaak bij elkaar – probeer dit te vermijden en praat met iedereen op de werkvloer.
Psychologie gebruiken: wie is wie?
Je hebt waarschijnlijk wel eens zo’n vreemde persoonlijkheidstest gedaan die je vertelt welk type hamburger, lettertype of Pulp Fiction-personage je bent. Geef het maar toe, er is een zekere voldoening in het weten dat je meer een Vincent Vega bent dan een Marsellus Wallace.
Sommige van deze tests kunnen wat onzinnig lijken, maar de reden waarom we er geïnteresseerd in zijn, is dat niet. Die kennis kan je helpen te begrijpen hoe je beter kunt samenwerken met je teamleden – en dat is essentieel voor het opbouwen en werken aan succesvolle, productieve teams. Er zijn een aantal persoonlijkheidstests die je kunt proberen:
– Big Five Persoonlijkheidstest
– Jung Typologie Test
– De “Rorschach”-test
Alle medewerkers hebben hun eigen identiteit. Managers moeten omgaan met een verscheidenheid aan temperamenten op de werkvloer. Hoe kun je profiteren van verschillende persoonlijkheden in je teams? Creëer de juiste mix van karakters en help ze op de juiste manier met elkaar te communiceren.
- Creëer teams met gemixte persoonlijkheden. Je werkplek wordt stabieler en je communicatie effectiever.
- Erken dat sommige medewerkers dominant zijn, terwijl anderen meer introvert zijn, maar iedereen kan iets bijdragen. Daarom moet je ervoor zorgen dat iedereen deelneemt aan vergaderingen en discussies.
- Erken de waarde van alle persoonlijkheidstypes. Alleen omdat iemand zich anders gedraagt, betekent dat niet dat ze geen waarde kunnen toevoegen aan je organisatie. Als je de juiste managementstijl kiest, kun je verschillende persoonlijkheden in de werkplek combineren.
Verschillende medewerkers zullen verschillende benaderingen vereisen. Je moet op de hoogte zijn van verschillende temperamenttypes en hoe je effectief met elk van hen kunt werken. Op die manier communiceer je beter met iedereen als leider en zal je team coherenter en succesvoller zijn.
Bereid je voor, feedback komt eraan
Zonder feedback is het beste wat je kunt hopen dat je je doelen per ongeluk bereikt. In het ergste geval dwaal je rond, niet wetend of je iets goed of fout hebt gedaan. Als je een effectief feedbackmechanisme op de werkvloer wilt creëren, let dan op het volgende.
- Houd een open-deur beleid
Een van de grootste problemen die medewerkers hebben op de werkvloer is communicatie met hun managers en CEO’s. Ze voelen zich ongemakkelijk om contact op te nemen, dus vermijden ze communicatie volledig.
Probeer een open-deur beleid in te voeren, zodat medewerkers naar je toe kunnen komen en iets onder de aandacht kunnen brengen wanneer ze dat willen. Iedereen wint in deze situatie.
- Bied een platform voor anonieme feedback
Laat je medewerkers hun mening achterlaten door ze een anonieme enquête te sturen of ze de mogelijkheid te geven een anonieme suggestiedoos te gebruiken.
Word een vergadingsensei
Waarom vinden er overal onproductieve vergaderingen plaats? Een van de redenen is dat niet iedereen zich bewust is van de kosten van een vergadering. Overweeg dit citaat uit het boek ReWork van Jason Fried en David Heinemeier:
Stel je voor dat je een vergadering plant die één uur duurt en je tien mensen uitnodigt om deel te nemen. Dat is geen vergadering van één uur, maar een vergadering van tien uur. Je ruilt tien uur productiviteit in voor één uur vergadertijd.
Hoe klinkt dat?
giphy.com
Aan de andere kant kunnen we niet negeren dat vergaderingen de nummer 1 manier zijn om samen te werken – je kunt vergaderingen niet gewoon helemaal opgeven. Er zijn echter wel manieren om ze efficiënter te maken en effectieve communicatie binnen teams te bevorderen.
- Zorg voor de juiste communicatietools om de communicatie in teams te stroomlijnen en te vereenvoudigen.
- Zorg voor een duidelijke agenda voor elke vergadering – wie spreekt over wat en wanneer.
- Zet een timer en beëindig de vergadering wanneer de tijd om is. Wij houden vergaderingen niet langer dan 30 minuten; 15 minuten is zelfs beter.
- Nodig zo min mogelijk mensen uit.
- Nodig alleen de mensen uit die relevant zijn voor het onderwerp dat besproken wordt.
- Eindig elke vergadering met een duidelijk resultaat en maak iemand verantwoordelijk voor de uitvoering.
Houd naast vergaderingen regelmatig één-op-één gesprekken. Op die manier begrijpt het management de medewerkers beter en andersom.
Je kunt ook een goed communicatietool voor je team krijgen, waarmee je plannen kunt bespreken, taken kunt toewijzen en alle communicatie en samenwerking vanaf één plek kunt beheren. Zo kun je het aantal vergaderingen dat je houdt effectief verminderen.
- Gebruik niet alleen e-mails om te communiceren.
Misschien ben je dol op e-mails, maar je moet een andere communicatiemethode proberen. Werknemers lezen e-mails vaak niet en missen ze vaak, negeren ze, of verwijderen ze zonder een antwoord te geven.
- Krijg een teamcommunicatie-app
Wij zijn grote fans van teamcommunicatie-apps – dat kun je zien aan het hulpmiddel dat we aan het bouwen zijn. We zijn niet de enigen – er zijn tegenwoordig veel communicatiehulpmiddelen. De reden waarom ze zo populair zijn, is dat ze communicatie simpelweg verbeteren.
Stel je een scenario voor waarin een collega je een belangrijke link voor werk stuurt. Je probeert te onthouden waar ze het stuurden en je blijft uren vastzitten. Was het Viber, Messenger, Skype, e-mail, of iets anders? En ben je er zelfs zeker van dat het die collega was die het stuurde of iemand anders?
Onze belangrijkste reden om een teamcommunicatie-app te gebruiken, is om al onze belangrijkste communicatie op één plek te hebben. Het bijhouden van e-mails en gesprekken in verschillende apps werd snel vermoeiend, dus we zijn overgestapt naar het gebruik van één app voor werk.
Niet alleen heb je al je communicatie op één plek, maar je kunt ook gemakkelijk al je werkbestanden vinden. Bovendien kun je alles overal openen. Ten slotte hebben teamchat-apps tegenwoordig veel functies die de productiviteit van je team kunnen vergroten. Bijvoorbeeld, Chanty stelt je in staat om berichten om te zetten in taken binnen de app.
- Maak ruimte voor emotionele gesprekken
Als het gaat om communicatie op het werk, zijn informele gesprekken belangrijker en moeilijker dan je misschien denkt. Je kunt je teamchat-apps gebruiken voor ‘watercooler-momenten’ en praten over dingen die niet met werk te maken hebben in aangewezen kanalen. Als je in een remote team werkt, is deze vorm van communicatie bijzonder belangrijk.
- Krijg een online projectmanagementtool
Samenwerking staat centraal in goede teamcommunicatie. Het goede en het slechte nieuws is dat er veel online projectmanagementtools zijn die je helpen met je teamcommunicatie. Je kunt ze gebruiken om de voortgang van je taken bij te houden, zodat iedereen op dezelfde pagina zit. Deze tools helpen je al je werk gemakkelijk te documenteren.
Elke obstakel in de levenscyclus van een project is een potentiële bron van chaos. Een onderzoek heeft aangetoond dat wanneer organisaties beter worden in projectmanagement, de KPI’s aanzienlijk toenemen en de productiviteit met meer dan 60 procent kan verbeteren.
Op een bepaald moment zul je realiseren dat je niet alles kunt beheren met spreadsheets en dit is het moment waarop je projectmanagementtools gaat gebruiken. Deze tools helpen je tijd te besparen en effectief samen te werken met je team.
Hier zijn enkele van de vele voordelen van het gebruik van projectmanagementtools:
- Planning en prognoses
- Voortgangsmonitoring
- Continue toegang tot alle apps in real-time
- Beveiliging
Als je je projecten niet kunt beheren met spreadsheets en e-mails, probeer dan in plaats daarvan een projectmanagementtool.
Vergeet motivatie niet
Sommige bedrijven begrijpen niet het belang van de motivatie van werknemers.
Volgens de meest recente enquête van Gallup over dit onderwerp, “State of the American Workplace”,
70 procent van de werknemers is op de een of andere manier niet betrokken. Dat kost de VS naar schatting maar liefst 450 tot 550 miljard dollar aan productiviteitsverlies per jaar.
Aan de andere kant kan het motiveren van werknemers leiden tot verhoogde productiviteit en ervoor zorgen dat een organisatie hogere niveaus van output bereikt.
- Identificeer een gemeenschappelijk doel
Binnen elk bedrijf, of het nu een reclamebureau of een B2B2C e-commerce winkel is, zijn er gemeenschappelijke doelen die sterk afhankelijk kunnen zijn van de bedrijfsfocus. Het identificeren en verduidelijken van gemeenschappelijke doelen kan verschillende voordelen hebben. Uiteindelijk is er niets belangrijker voor een team dan dat elk lid dezelfde mindset heeft.
- Maak de missie en visie duidelijk
Neem de tijd om de bedrijfswaarden en missie uit te leggen, of dit nu als onderdeel van de bedrijfstraining is of als een regelmatige herinnering voor de medewerkers. Wanneer medewerkers zich goed bewust zijn van de bedrijfsdoelen, kunnen ze effectiever met elkaar communiceren om deze te bereiken.
Maak een inventaris van je communicatieve vaardigheden
Elke werkgever wil dat zijn werknemers communiceren, maar wat is er met je eigen communicatieve vaardigheden? Als je een voorbeeldige leider wilt zijn, is de enige manier om dit te doen door zelfontwikkeling. Het verbeteren van je eigen communicatieve vaardigheden legt de basis voor betere communicatie binnen het team, wat leidt tot verbeterde samenwerking en verhoogde productiviteit.
- Stel vragen
Ongeacht welk type bedrijf je runt, elke werknemer heeft zijn eigen manier van waarnemen. Als je je werknemers vraagt hoe zij willen communiceren, kun je een beter communicatieplan voor je organisatie maken. Bovendien zullen je werknemers het waarderen dat je zo attent bent om dit te vragen.
- Geef je volledige aandacht
Als je een gesprek voert met iemand en diegene steeds op hun telefoon kijkt of ergens anders naar kijkt, zal je niet gemotiveerd zijn om door te praten. Houd oogcontact zoveel als mogelijk is en zet alles opzij om de andere persoon te laten zien dat je aandachtig luistert.
- Neem de tijd om te luisteren
Er is meer dan één persoon die iets moet zeggen in een gesprek. Als jij de hele tijd aan het praten bent, zullen mensen je gaan negeren en zal niets wat je zegt overkomen. Neem af en toe een pauze om anderen hun zegje te laten doen. Op die manier voelen de andere deelnemers in het gesprek zich actief betrokken.
- Wees je bewust van hoe je communiceert
Bewuste communicatie gaat verder dan woorden. Let op je houding, gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal. Laat je armen rusten in plaats van ze over je borst te kruisen – dit wordt geïnterpreteerd als een teken van defensiviteit. Lach wanneer het gepast is, knik met je hoofd terwijl iemand anders aan het praten is, en maak oogcontact.
- Volg schriftelijk op
Niemand herinnert zich alles wat er in een vergadering gebeurt. Maak een paar korte aantekeningen over de vergadering en stuur deze per e-mail naar degene die geïnformeerd moet worden.
- Informeer en inspireer
Dit is gemakkelijker gezegd dan gedaan, maar probeer je werknemers te inspireren om actie te ondernemen in je communicatieve inspanningen. Als je dit niet in je eentje kunt, kun je een mentor of coach inhuren.
- Maak het tweerichtingsverkeer
Als je feedback geeft aan je werknemers, zorg er dan voor dat je ook feedback van hen ontvangt. Zoals eerder genoemd, kunnen ze te bang zijn om eerlijke feedback te geven, dus je kunt het systeem anoniem maken om meer eerlijke antwoorden te krijgen.
- Houd het face-to-face
Teamcommunicatietools zoals Chanty zijn de meest efficiënte en snelste manier om contact te leggen. Het zien van je collega’s face-to-face verbetert echter de oprechtheid en authenticiteit in je communicatie.
- Communiceer niet te veel
Er is een dunne lijn tussen het sturen van een goed aantal e-mails en het volstoppen van iemands inbox. Vooral na werktijd, stuur geen eindeloze e-mails naar je collega’s, want het kan wachten tot de ochtend.
- Personaliseren van kritiek nooit doen
Als je iemand bekritiseert of bekritiseerd wordt, onthoud altijd dat je je moet richten op de actie die wordt uitgevoerd en niet op de intentie die iemand heeft. Je kunt nooit echt weten wat iemand van plan was te doen voordat ze de actie hebben ondernomen. Geef en accepteer kritiek zonder emoties te betrekken, wanneer je kunt.
- Geef complimenten op een doordachte manier
Als je een collega complimenteert met goed werk, kan ze zich afvragen wat ze precies goed heeft gedaan. Wees specifiek in je feedback – als iemand iets goed (of slecht) doet, vertel dan wat ze specifiek hebben gedaan om je feedback te verdienen. Je werknemers zullen weten welke richting ze de volgende keer moeten inslaan wanneer ze een soortgelijke taak uitvoeren.
- Neem suggesties serieus en leg uit waarom als je ze niet kunt accepteren
Accepteer altijd alle suggesties die je worden voorgesteld en zorg ervoor dat je collega’s zich gehoord voelen. Wees echter niet bang om de slechte suggesties te verwerpen, maar geef wel een reden waarom ze worden afgewezen.
Teambuilding is belangrijk
Als je de manier waarop je team werkt wilt verbeteren, moet je teambuilding in je strategie opnemen. Er zijn veel teambuildingactiviteiten die je kunt proberen, zowel binnen als buiten. Je kunt kooklessen volgen, muziek evenementen organiseren, taallessen aanbieden, teambuilding spellen spelen, naar avontuurparken of kinderboerderijen gaan, of zelfs je collega’s in de maling nemen en alles wat je verder kunt bedenken. Hier zijn een paar van onze favoriete teambuildingmethoden.
- Ga de kantoor uit
Als je te lang binnen blijft, kan dit negatieve psychologische effecten hebben op iedereen. Soms kun je een geweldige verandering maken door gewoon even naar buiten te gaan. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, betekent buiten zijn niet altijd dat je niet werkt. Je kunt gewoon naar een andere plek gaan waar je samen aan een project kunt werken. Bijvoorbeeld, ons marketingteam vergadert altijd in een nabijgelegen café – het is gewoon veel leuker zo.
- Plan een werk retraite
In plaats van altijd te werken, kun je een dag of twee nemen om je team meer te leren kennen. Een werk retraite is een uitstekende manier om dit te doen en het vereist geen buitensporig budget, omdat je zelfs plekken kunt bezoeken die maar een uur van het kantoor verwijderd zijn – het is niet nodig om naar een ander continent te gaan.
- Bezoek conferenties als team
Beschouw dit als een dubbel voordeel – je kunt een conferentie bijwonen en iets leren EN tijd doorbrengen met je team. Wederom hoeven conferenties niet duur te zijn – je kunt lokale conferenties vinden die je budget niet breken.
- Laat waterkoelergesprekken toe
Veel werkgevers vinden het niet prettig als medewerkers over niet-werkgerelateerde zaken praten op kantoor. Dit wordt echter niet als tijdverspilling beschouwd – het is een uitstekende manier om goede communicatie te bevorderen. Moedig informele gesprekken aan wanneer mogelijk, zodat teamleden meer over elkaar te weten komen en effectiever kunnen communiceren.
- Vier de prestaties van je medewerkers
Als iemand geweldig werk levert, moet dit erkend en beloond worden. Misschien kun je geen loonsverhoging geven, maar je kunt ze iets net zo waardevols geven – je tijd. Neem tijd uit je dag om je medewerkers te laten zien dat je hun harde werk waardeert, en zorg er altijd voor dat je dit publiekelijk doet, voor het hele team.
- Identificeer en benader verlegen medewerkers
We hebben allemaal verschillende persoonlijkheden en sommige mensen zijn van nature verlegen. In plaats van te proberen ze te veranderen, erken je hun karaktereigenschappen en help je ze om zich meer uit te drukken. Toon oprechte interesse en moedig hun opmerkingen en gedachten aan, zodat ook zij bijdragen aan de communicatie op de werkvloer in allerlei vormen. Vergeet niet dat dit tijd kan kosten, afhankelijk van hun persoonlijkheid.
- Focus op bedrijfscultuur
Dit is weer zo’n onderwerp dat makkelijker gezegd dan gedaan is. Bedrijfscultuur is een set van waarden waarin je gelooft, iets dat je niet alleen onderscheidt van de concurrentie, maar van alle andere bedrijven daarbuiten. Voor ons draait bedrijfscultuur om samenhorigheid, transparantie en open communicatie. Als je de tijd hebt, neem dan even de tijd om op papier te zetten wat werk voor jou betekent en de filosofie achter de manier waarop je werkt.
- Moedig cross-departmentale educatie aan
Zou het niet geweldig zijn als iemand van marketing iets kon leren van de verkoop? En iemand van ontwikkeling meer kon leren over productmarketing, bijvoorbeeld. Als je je medewerkers laat leren van elkaar (en het aanmoedigt), kunnen mensen beter begrijpen waarom bepaalde beslissingen worden genomen en krijgen ze een beter overzicht van je bedrijf, dienst of product. Je weet maar nooit, je salesmedewerker zou wel eens je volgende marketingteamlid kunnen worden.
Denk buiten de gebaande paden als het om kantoorruimte gaat
Mensen hebben comfortabele werkruimtes nodig. Je kunt geen geweldige resultaten verwachten als je je team omringt met een omgeving die hen ongemakkelijk of ongelukkig maakt.
Investeren in ergonomisch meubilair en effectief gebruik van de ruimte kan de productiviteit met maar liefst 64% verhogen.
- Herschik je kantoor
Je hoeft geen nieuw meubilair aan te schaffen om je kantoor een make-over te geven. Veel kantoren zijn tegenwoordig traditioneel ingericht, met medewerkers die van elkaar gescheiden zijn door cubicles en muren. Het verwijderen van deze obstakels is een goede manier om te beginnen met het herschikken van je kantoor voor betere organisatorische communicatie.
- Respecteer de behoefte aan stilte
Sommige mensen presteren goed in een lawaaierige omgeving, anderen hebben een rustige plek nodig om hun beste werk te leveren. Hoe dan ook, we hebben allemaal een stille ruimte nodig wanneer we een vergadering moeten houden of een plek om te ontspannen en tot rust te komen. Probeer een aparte kamer of hoek in je kantoor te creëren die absolute stilte biedt, zodat je teamleden een keuze hebben wanneer ze wat rust willen.
- “Hot desking” experiment
Er is iets dat “hot desking” wordt genoemd, waarbij niemand op hetzelfde bureau werkt. Op die manier kunnen mensen van plek wisselen, afhankelijk van de persoon met wie ze die dag moeten samenwerken. Dit is niet altijd makkelijk te realiseren, maar het is een geweldige manier om je team meer te laten communiceren met iedereen.
- Gebruik één koffiezetapparaat
Er is een bekend verhaal van een bedrijf dat één koffiezetapparaat had voor een heel gebouw dat samenwerkte – en ze behaalden geweldige resultaten. Het is simpel: door één koffiezetapparaat te hebben, worden mensen gedwongen meer te communiceren.
- De witte muur ruimte techniek
Een witte muur ruimte is niet per se een kamer met witte muren. Het is een ruimte waar iedereen naar toe kan komen en een whiteboard kan gebruiken om een probleem op te lossen. Iedereen van elk team zou toegang moeten hebben tot deze ruimte, zodat ze samen het probleem kunnen bespreken en oplossingen kunnen voorstellen, zodat de problemen opgelost kunnen worden.
Naast communicatie gebruiken we in ons kantoor whiteboards voor teamwork en samenwerking. We hebben één whiteboard voor taken – wanneer een taak klaar is, wissen we het. Op het tweede whiteboard schrijven we taakdetails op wanneer we iets overweldigends en complex tegenkomen. Op die manier is het ene bord voor het afvinken van taken, en het andere is er wanneer we een ingewikkelde taak hebben die verduidelijking nodig heeft. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar het is eigenlijk heel simpel en het is ongelooflijk bevredigend om voltooide taken voor je ogen te zien verdwijnen.
De integratie van visuele hulpmiddelen, zoals kant-en-klare grafische sjablonen voor brainstormsessies of zelfs presentaties, kan buitengewoon effectief zijn bij het creëren van een gastvrije werkcultuur en het bevorderen van open communicatie.
Een bonus tip: tafels die in de muur kunnen worden opgevouwen
Je weet nooit hoeveel mensen je nodig hebt om een taak te voltooien. Soms heb je misschien een extra tafel nodig voor een extra paar handen en in deze situaties kunnen opvouwbare tafels van groot nut zijn. Ze nemen geen extra ruimte in beslag en ze zijn er wanneer je extra ruimte nodig hebt voor je spullen.
Wanneer je met een team werkt, kan extra ruimte wonderen doen voor het verbeteren van de teamcommunicatie. Het gaat niet alleen om het opruimen van rommel – het gaat erom iedereen een plek te geven om samen te komen en ideeën uit te wisselen zonder zich opgepropt te voelen. Opvouwbare tafels stellen je in staat om flexibele, dynamische ruimtes te creëren die zich aanpassen aan de behoeften van je team. Op deze manier is het makkelijker voor je team om verbonden te blijven en soepel samen te werken, ongeacht de taak.
Conclusie
We hopen dat je dit artikel net zo leuk hebt gevonden om te lezen als wij om het te schrijven! Deze lijst van 50 geweldige manieren om communicatie en samenwerking op het werk te verbeteren, is het resultaat van onze eigen ervaring en de wens om de manier waarop we werken bij Chanty te verbeteren. Effectieve teamcommunicatie is essentieel voor het creëren van een positieve werkomgeving en het verhogen van de productiviteit. Door deze strategieën toe te passen, kun je de teamcommunicatie aanzienlijk verbeteren en de weg vrijmaken voor meer effectieve samenwerking. We hopen oprecht dat je het nuttig vindt en dat je ten minste een paar van deze tips kunt toepassen op je werkplek. Als je andere tips hebt die wij zouden moeten weten, laat het ons dan weten in de reacties hieronder! 😉
Add comment