Cennik Asany wyjaśniony: Jak płacić mniej za Asanę?

Jeśli wpiszesz w Google „narzędzia do zarządzania projektami”, zobaczysz wiele aplikacji, które pojawiają się w niemal każdym rankingu, porównaniu, dyskusji czy artykule. Jednym z takich narzędzi jest Asana – świetna aplikacja do zarządzania projektami, stworzona przez współzałożyciela Facebooka i byłego inżyniera Google.

Oprócz funkcji, które oferuje, jest jeszcze jedna kwestia, która interesuje wiele osób: cena Asany. W firmach zatrudniających wielu pracowników każda dodatkowa licencja oznacza wyższe miesięczne koszty. Jak więc Asana wypada pod względem cenowym i jak wypada w porównaniu z gigantami branży, takimi jak Trello czy Monday?

Sprawdźmy to.

Plany cenowe Asany

System cenowy Asany bywa dość skomplikowany, co sprawia, że jest jednym z najczęściej omawianych tematów na forum społeczności Asany.

W uproszczeniu, Asana oferuje cztery plany. Darmowa wersja nosi nazwę Basic, a oprócz niej dostępne są trzy płatne opcje: Premium, Business i Enterprise. Koszt poszczególnych planów zależy od liczby użytkowników korzystających z narzędzia.

Krótkie podsumowanie planów Asany

Struktura cenowa Asany

W ciągu swojego istnienia Asana kilkukrotnie zmieniała swój model cenowy. Ostatnia duża zmiana miała miejsce we wrześniu 2019 roku.

Obecny system cenowy opiera się na stałych pakietach po pięć miejsc. Oznacza to dwie rzeczy: nie można kupić mniejszej liczby miejsc niż 5, a jeśli potrzeba więcej, trzeba dokupywać je w pakietach po 5. Innymi słowy, jeśli w Twoim zespole pracuje 6 osób, musisz zapłacić za 10. Po przekroczeniu 30 użytkowników obowiązuje model zakupu w pakietach po 10 miejsc, co dodatkowo komplikuje sprawę i może być niewygodne.

Asana tłumaczy tę nietypową strategię tym, że jest to narzędzie stworzone z myślą o współpracy zespołowej. Mniejsze zespoły mogą jednak negocjować zniżki – o tym opowiemy nieco później.

Nie trzeba dodawać, że ta struktura cenowa nie jest ulubioną wśród klientów Asany.

Jeśli jesteś soloprzedsiębiorczynią lub prowadzisz bardzo małą firmę, płatne plany Asany mogą być po prostu zbyt drogie. Zespół Asany jednak słucha swoich użytkowników i daje im możliwość komentowania modelu cenowego. Na razie mogą jedynie głosować.

Czym są „seats” w Asanie?

W języku Asany „seat” to konto użytkownika powiązane z płatnym planem. Każdy, kto chce korzystać z funkcji premium, musi mieć własne miejsce (seat). Zrozumienie tej koncepcji jest kluczowe przy planowaniu budżetu – trzeba uwzględnić wszystkich członków zespołu, którzy będą potrzebować dostępu do platformy.

Cennik Asany: organizacje vs przestrzenie robocze vs zespoły

Zanim zdecydujesz się na konkretny plan Asany, warto zapoznać się z jej terminologią i strukturą. Zrozumienie różnic między organizacjami, przestrzeniami roboczymi i zespołami pomoże Ci lepiej poruszać się po dostępnych planach i ich kosztach.

• Organizacje są oparte na domenie firmowej. Na przykład każda osoba w Chanty, która zarejestruje się za pomocą adresu e-mail z końcówką @chanty.com, automatycznie stanie się członkiem organizacji Chanty. W ramach jednej organizacji można tworzyć różne zespoły.
• Przestrzenie robocze są przeznaczone do użytku osobistego – idealne dla osób, które chcą korzystać z Asany, ale nie mają firmowej domeny. Sprawdzą się również w elastycznych projektach.

Jeśli korzystasz z darmowego planu Asany, możesz dodać maksymalnie 15 członków do przestrzeni roboczej lub organizacji. Możesz także dodawać użytkowników z ograniczonym dostępem – to osoby, które nie muszą mieć pełnego dostępu przez cały czas, np. klienci biorący udział w konkretnym projekcie. Pamiętaj jednak, że użytkownicy z ograniczonym dostępem również liczą się do całkowitej liczby miejsc (seats).

Jeśli chcesz przejść z darmowego na płatny plan, masz kilka opcji. Możesz:

• Uaktualnić całą organizację – wtedy płacisz za każdego członka, w tym wszystkie zespoły.
• Uaktualnić tylko jeden zespół w organizacji, podczas gdy reszta pozostaje na darmowym planie.

To drugie rozwiązanie może być korzystne dla firm, które potrzebują funkcji premium tylko dla wybranych zespołów.

Skoro już znamy strukturę Asany, zobaczmy, jakie funkcje oferują darmowe i płatne plany.

Darmowy plan Asany

Jeśli nie pracujesz w dużym zespole, darmowy plan Asany może w zupełności wystarczyć do zarządzania projektami. Oferuje on między innymi:

• Aktualizacje statusów
• Nieograniczoną liczbę zadań
• Możliwość przypisywania zadań członkom zespołu
• Ustalanie terminów realizacji zadań
• Komentowanie zadań
• Dodawanie załączników do zadań
• Widok tablicy Kanban oraz kalendarza

Główne wady darmowego planu

Nie ma co do tego wątpliwości – jeśli chodzi o podstawowe zarządzanie zadaniami, darmowy plan Asany sprawdza się świetnie. Jednak w przypadku bardziej złożonych projektów i większych zespołów jego ograniczenia mogą stanowić problem. Oto czego brakuje w darmowej wersji Asany:

• Możliwość dodawania użytkowników z ograniczonym dostępem, ale bez opcji ustawiania dla nich indywidualnych uprawnień
• Maksymalnie 15 członków w jednym zespole – większe zespoły muszą przejść na płatny plan
• Brak widoku Timeline i zaawansowanego wyszukiwania – utrudnia to planowanie i analizowanie projektów
• Brak zależności między zadaniami – nie można określić, które zadania muszą zostać ukończone, zanim inne mogą się rozpocząć
• Ograniczone opcje administracyjne – brak możliwości przypisywania administratorów do zarządzania użytkownikami i zespołami oraz trudności w kontrolowaniu uprawnień

Cennik Asana Premium

Plan Asana Premium oferuje wiele sposobów na zarządzanie postępami pracy zespołu.

• Zaawansowane wyszukiwanie pozwala filtrować projekty i zadania według parametrów, takich jak status ukończenia, terminy realizacji i załączniki. Możesz także wyszukiwać według zespołów i członków zespołu.
• Dzięki kontrolom administracyjnym możesz zobaczyć pełną listę członków i gości organizacji. Łatwo usuniesz członków, gdy odejdą, i ponownie przypiszesz ich zadania. Możesz także nadać status „tylko komentarze”, co daje większą kontrolę nad tym, kto może edytować i usuwać zadania.
• W zakresie zarządzania projektami użytkownicy Premium otrzymują widok Timeline, funkcję wykresu Gantta idealną do bardziej złożonych projektów. Zależności między zadaniami pozwalają oznaczyć zadanie jako oczekujące na inne, zanim będzie można je rozpocząć. To świetne rozwiązanie, które pomaga zespołom ustalać priorytety.

Asana Premium kosztuje 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli płacisz rocznie, lub 13,49 USD, jeśli płacisz miesięcznie. Oczywiście płatność odbywa się w pakietach po 5 miejsc, więc najtańszy pakiet Premium to 54,95 USD przy płatności rocznej lub 67,45 USD przy płatności miesięcznej.

Jeśli masz mały zespół, możesz zapłacić mniej. Jeśli masz mniej niż 15 członków, zapłacisz 6,99 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli płacisz rocznie, lub 34,95 USD miesięcznie. W końcu możesz osiągnąć 15 członków, a wtedy zapłacisz 1978 USD rocznie.

Asana Business i Enterprise

Asana Business to plan, który zawiera wszystkie funkcje dostępne w wersji Premium, a także kilka dodatkowych. Jedną z nich są portfolia, które pozwalają śledzić realizację projektów w czasie rzeczywistym. Dodatkowo otrzymujesz funkcję proofing, dzięki której możesz dodawać uwagi bezpośrednio na obrazach.

Oczywiście wiąże się to z wyższą ceną. Asana Business kosztuje 24,99 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli płacisz rocznie, lub 30,49 USD przy płatności miesięcznej. Dla zespołu 15-osobowego oznacza to koszt 4498 USD rocznie, co jest dość znaczną kwotą.

Jeśli chodzi o plan Enterprise, otrzymujesz zaawansowane funkcje, takie jak dostęp do Admin API oraz gwarancję 99% dostępności (SLA). Jednak aby poznać cenę, musisz skontaktować się bezpośrednio z zespołem Asany.

Jak płacić mniej za Asanę

Jeśli chcesz zaoszczędzić na Asanie, istnieje kilka strategii, które możesz zastosować. Struktura cenowa Asany pozwala firmom wybierać pomiędzy różnymi poziomami, takimi jak Premium, Business i Enterprise. Możesz także uaktualnić tylko wybrane zespoły zamiast całej firmy. Oznacza to, że możesz płacić tylko za te zespoły, które potrzebują dostępu do funkcji premium, podczas gdy reszta pozostaje na darmowym planie Asany.

Jak wspomniano wcześniej, mniejsze zespoły liczące mniej niż 15 użytkowników zapłacą niższą stawkę – 6,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.

Jeśli Twoja firma potrzebuje tylko kilku użytkowników z płatnym dostępem, Asana umożliwia rozliczanie na podstawie działów. Oznacza to, że tylko zespoły w danym dziale korzystają z płatnych miejsc, co pozwala obniżyć koszty. Innym sposobem na oszczędności jest skorzystanie ze zniżek Asany za płatność roczną zamiast miesięcznej.

Jeśli prowadzisz organizację non-profit, Asana oferuje 50% rabatu na wszystkie plany.

Alternatywy dla Asany

Być może nie jesteś przekonany, że Asana to odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami w Twojej firmie. Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele alternatyw, które mogą pomóc Ci lepiej zarządzać pracą zespołu.

Jeśli spojrzysz na tabelę cenową poniżej, zauważysz, że większość oprogramowania do zarządzania projektami, jak Jira i monday.com, oferuje plany w zależności od liczby użytkowników. Jedynym wyraźnym wyjątkiem jest Basecamp.

Jak Asana wypada na tle Chanty?

Być może rozważałeś Chanty jako alternatywę dla Asany. Oba narzędzia są łatwe w obsłudze i pomagają zespołom pracować razem, osiągając więcej w krótszym czasie. Mają jednak różne funkcje i ceny.

Przyjrzyjmy się im bliżej:

• Cennik
  W porównaniu do Asany, cennik Chanty jest znacznie prostszy. Płacisz tylko za aktywnych użytkowników, co oznacza, że płacisz tylko za tych członków zespołu, którzy zarejestrowali się, aby korzystać z produktu. Jeśli 6 osób korzysta z Chanty, płacisz tylko za 6 użytkowników i nie musisz płacić za dodatkowe miejsca. Z tego względu warto podkreślić, że Asana może być nawet 7 (tak, siedem) razy droższa niż Chanty.
• Zarządzanie zadaniami
  Podstawową funkcją Asany jest zarządzanie zadaniami – możliwość śledzenia i przypisywania projektów. Z kolei Chanty jest narzędziem komunikacyjnym, w którym zarządzanie zadaniami jest funkcją dodatkową. Niemniej jednak, możesz zamienić każdą wiadomość w zadanie, przypisać je do kolegi z zespołu, ustawić terminy i zarządzać listami zadań.
• Komunikacja
  W Asanie możesz omawiać projekty, ale nie ma wbudowanej funkcji wiadomości. Istnieje jednak sposób obejścia, jeśli chcesz wysyłać prywatne wiadomości. W Chanty możesz łatwo wysyłać prywatne i grupowe wiadomości w aplikacji. Wybieraj spośród różnych typów komunikacji: publiczne, prywatne, indywidualne. Wszystkie Twoje wiadomości, pliki i kontakty są przechowywane w Teambook, co umożliwia ich łatwe wyszukiwanie.
• Połączenia
  W Asanie nie możesz wykonywać połączeń w ogóle. Z kolei w Chanty możesz bez trudu wykonywać połączenia audio i wideo, zarówno jednoosobowe, jak i grupowe.

Jeśli zależy Ci na zaawansowanych funkcjach zarządzania projektami i zadaniami, Asana będzie lepszym wyborem. Jednak nie musisz rezygnować z komunikacji zespołowej! Dzięki integracji Chanty z Asaną, możesz korzystać z obu narzędzi jednocześnie i maksymalizować swoją produktywność!

Podsumowanie

Ogólnie rzecz biorąc, Asana jest jednym z najczęściej używanych narzędzi do zarządzania projektami z kilku kluczowych powodów. Zwiększa efektywność i produktywność zespołu, upraszcza przepływy pracy i zapewnia, że zespół pozostaje w synchronizacji. Jej przyjazny interfejs sprawia, że łatwo się do niej przyzwyczaić, a rozbudowane funkcje współpracy wspierają skuteczną komunikację.

Zespoły mogą dostosować przepływy pracy do swoich potrzeb, a płynne integracje z innymi narzędziami zwiększają jej wszechstronność. Dodatkowo, połączenie Chanty z Asaną może naprawdę zwiększyć produktywność zespołu, ponieważ ułatwia komunikację i zarządzanie zadaniami.

Jeśli jesteś mniejszym zespołem szukającym planu premium, cennik Asany oferuje dobrą wartość. Jednak w miarę jak zespół się powiększa, a projekty stają się bardziej złożone, możesz zauważyć, że koszt Asany staje się dość wysoki, prowadząc do wyższych rachunków rocznych.

Co sądzisz o cenniku Asany? Chętnie poznamy Twoje opinie w komentarzach poniżej!