Odkąd praca zdalna stała się nową normą, firmy intensywnie poszukują najlepszych narzędzi, które usprawnią ich codzienne działania. W efekcie śledzenie postępów w realizacji różnych projektów staje się jeszcze ważniejsze w warunkach pracy zdalnej.
Niestety, nie da się osobiście nadzorować, czym zajmuje się Twój zespół w każdej sekundzie dnia.
Wystarczy jedno szybkie wyszukiwanie w Google, aby przekonać się, że Asana i Jira znajdują się na samym szczycie wszystkich list dostępnych na rynku narzędzi do zarządzania projektami. Oba te narzędzia są świetne i — w zależności od wielkości zespołu oraz Twoich potrzeb — każde z nich może pomóc Ci sprawnie zarządzać projektami.
Przyjrzyjmy się dokładnie funkcjom, zaletom i wadom obu tych rozwiązań, abyś jako liderka zespołu mogła zdecydować, które z nich będzie najlepsze dla Twojej firmy.
Zanim zaczniemy, zachęcam Cię do zapoznania się z Chanty — kompleksowym narzędziem do współpracy zespołowej z wbudowanym menedżerem zadań w stylu Kanban.
Wprowadzenie do narzędzi
Asana to platforma do zarządzania pracą, stworzona z myślą o wspieraniu szerokiego wachlarza firm w realizacji ich potrzeb organizacyjnych. Mówiąc prościej — to zaawansowane narzędzie, które pozwala sprawnie zarządzać projektami.
Wprowadzona na rynek w 2012 roku, Asana została zaprojektowana z myślą o firmach działających zdalnie, niezależnie od ich wielkości. Umożliwia monitorowanie wyników, śledzenie postępów i rozwiązywanie problemów w jednym miejscu. Pomogła zwiększyć ogólną produktywność i ograniczyć potrzebę ciągłych ustaleń oraz częstych spotkań.
Do najbardziej wyróżniających się funkcji Asany należą:
– Możliwość ustalania priorytetów zadań według daty wykonania
– Łatwa współpraca poprzez oznaczanie członkiń zespołu
– Personalizowane szablony
– Przypisywanie zadań do kilku projektów jednocześnie
– Atrakcyjność wizualna dzięki kodowaniu kolorami
– Prostota obsługi
– Integracje z narzędziami takimi jak Slack, Skype, Teams, Gmail, Zapier, Zendesk, Outlook i wieloma innymi
Z kolei Jira powstała w 2002 roku pod skrzydłami firmy Atlassian i jest głównie wykorzystywana przez zespoły testerskie pracujące w metodyce agile — w procesach współpracy, tworzenia kodu i wdrażania rozwiązań.
Jira współpracuje z wieloma dodatkami do zarządzania testami, co umożliwia płynną integrację QA (testów jakości) z procesem tworzenia oprogramowania. Dzięki temu zespoły testerskie mogą prowadzić testy w sposób konsekwentny i skuteczny.
Zespoły agile wykorzystują w Jira zgłoszenia (issues), pola, spersonalizowane widoki oraz przepływy pracy do obsługi testów manualnych i automatycznych. Co więcej, wiele zespołów programistycznych decyduje się na współpracę z zewnętrznymi zespołami QA, dlatego w takich przypadkach narzędzie do zarządzania projektami jest szczególnie przydatne.
Najważniejsze funkcje Jira to:
– Możliwość tworzenia spersonalizowanych przepływów pracy
– Ustalanie priorytetów backlogu przez szacowanie czasu wykonania zgłoszeń
– Niezawodne narzędzia do raportowania
– Możliwość konfiguracji tablic Scrum i Kanban
– Łatwe integracje z narzędziami takimi jak Figma, Invision, AdobeXD, Balsamiq, Slack, Zendesk i innymi
Asana i Jira będą użyteczne dla odpowiednich zespołów i obie można uznać za w pełni funkcjonalne narzędzia do zarządzania projektami. Jira cieszy się popularnością w środowisku deweloperskim, natomiast Asana jest chętnie wybierana przez mniejsze i rozwijające się zespoły, które realizują wiele projektów w trybie zdalnym.
Najlepszy wybór dla Twojego zespołu zależy od tego, ile chcesz zainwestować, jak duży jest Twój zespół i co dokładnie chcesz osiągnąć.
Jeśli chcesz rozwinąć swoje umiejętności w zarządzaniu projektami, koniecznie sprawdź naszego bloga o tym, jak zbudować skuteczny proces zarządzania obciążeniem pracą.
Asana vs Jira: Funkcje
Jak wspomniałam wcześniej, jeśli chodzi o liczbę dostępnych funkcji, Asana wyraźnie wygrywa. Przyjrzyjmy się więc temu bliżej.
Asana oferuje wiele przydatnych opcji na różnych etapach — od komunikacji, przez zarządzanie, aż po raportowanie i wizualizację. Z kolei Jira ma mniej funkcji i skupia się głównie na potrzebach zespołów pracujących w metodyce agile.
Czy to oznacza, że Asana jest lepszym narzędziem? Być może — jeśli patrzysz przez pryzmat ogólnej wartości względem ceny. Ale kiedy zaczniesz analizować szczegółowo swoje potrzeby, może się okazać, że to jednak Jira będzie lepszym wyborem.
Funkcje Asany
Asana to narzędzie do zarządzania projektami, z którego może korzystać każda osoba w codziennej pracy biurowej. Możesz tworzyć różne listy zadań, ustalać ich priorytety na podstawie terminów wykonania oraz integrować je z kalendarzem, aby mieć wszystko pod kontrolą — zarówno najważniejsze zadania, jak i całe projekty.
Asana.com
Tablica Kanban w Asanie jest estetyczna wizualnie (dzięki funkcji kolorystycznego oznaczania) i pozwala śledzić wiele projektów jednocześnie. To właśnie tutaj Asana zyskuje przewagę nad Jirą, oferując dwa widoki dla każdego projektu.
Niedawno Asana wprowadziła funkcje oparte na sztucznej inteligencji, takie jak inteligentne podpowiedzi zadań oraz automatyczne dostosowywanie terminów. Narzędzia te oszczędzają czas i ułatwiają zarządzanie obciążeniem pracą. Nowa funkcja śledzenia celów (Goal Tracking) umożliwia zespołom łatwe powiązanie codziennych zadań z celami organizacyjnymi firmy.
Jeśli więc pracujesz w środowisku, w którym jednocześnie realizowanych jest wiele projektów, Asana będzie lepszym wyborem dla Twojego zespołu.
W Asanie możesz również zaplanować czas trwania projektu, co pozwala efektywniej przypisywać zadania poszczególnym członkiniom zespołu. Możesz filtrować zadania, aby w każdej chwili sprawdzić, kto nad czym pracuje — co jest szczególnie przydatne, gdy współpracujesz z asystentką zdalną. Udoskonalona funkcja zarządzania obciążeniem w Asanie oferuje teraz wizualne mapy cieplne, które pomagają menedżerkom rozpoznać przeciążone członkinie zespołu i odpowiednio rozłożyć zadania.
Jeśli szukasz alternatywy dla Asany, dostępnych jest wiele innych narzędzi do zarządzania projektami o podobnych funkcjach.
Funkcje Jiry
Oczywiście, funkcje i widoki dostępne w Jira może nie są tak atrakcyjne wizualnie, ale przecież sama estetyka nie wykona za nas pracy.
Ponadto, jako że narzędzie to jest skierowane głównie do zespołów deweloperskich pracujących w metodyce agile, osoby z tej branży mogą preferować prosty, bezpośredni interfejs Jiry, pozbawiony zbędnych udziwnień.
Atlassian community
Korzystając z Jiry, możesz tworzyć karty zadań i przenosić je na tablicę Kanban. Dla zespołu deweloperskiego, który potrzebuje tego narzędzia bardziej z perspektywy użytkownika niż menedżera, minimalistyczny design oraz liniowy układ sprintów (czyli zadań) będą znacznie bardziej funkcjonalne.
Jira również się rozwija, by sprostać współczesnym potrzebom zespołów. Narzędzia do planowania sprintów oparte na sztucznej inteligencji pomagają zespołom deweloperskim przewidywać i rozwiązywać problemy oraz usprawniać przepływy pracy. Nowe panele raportowe w Jira umożliwiają dokładniejsze monitorowanie wyników zespołu i postępów w projektach. Dzięki temu łatwiej jest wskazać obszary wymagające poprawy lub uczcić osiągnięte kamienie milowe.
Podsumowując tę część — choć Asana bez wątpienia wygrywa pod względem liczby funkcji, darmowy plan Jiry będzie lepszą opcją dla zespołów agile liczących mniej niż dziesięć osób. W zależności od Twoich potrzeb musisz zdecydować, które z narzędzi będzie dla Ciebie bardziej odpowiednie.
A jeśli chcesz poznać alternatywy dla Jiry, przeczytaj nasz ranking 9 najlepszych narzędzi do współpracy zespołowej.
I na koniec — jeśli szukasz narzędzia do współpracy, które oferuje także funkcje komunikacyjne, sprawdź Chanty — bezpieczne narzędzie do nieograniczonej komunikacji, które pozostaje darmowe na zawsze.
Asana vs Jira: Integracje
Praca zdalna rozwija się właśnie dzięki różnorodnym aplikacjom i narzędziom, które sprawiają, że wykonywanie obowiązków z domu jest tak wygodne. Dlatego nic dziwnego, że każde narzędzie do zarządzania projektami oferuje jakąś formę integracji z innymi aplikacjami. Pytanie brzmi: które z tych dwóch narzędzi integruje się z większą liczbą aplikacji — i robi to lepiej?
Integracje Jiry
Zaletą Jiry jest to, że choć samo w sobie jest dość prostym narzędziem, doskonale integruje się z wieloma innymi aplikacjami. Podobnie działają inne rozwiązania firmy-matki, Atlassian — w tym na przykład Trello.
Jira.com
W 2024 roku Jira znacząco rozbudowała swoje możliwości integracyjne, wprowadzając płynną łączność z GitHubem, Jenkinsem oraz innymi narzędziami CI/CD. Dzięki temu stała się prawdziwą potęgą dla zespołów deweloperskich, które dążą do pełnej automatyzacji procesów.
Co więcej, ekosystem Atlassian wprowadził zaawansowane integracje oparte na sztucznej inteligencji, takie jak Atlassian Intelligence — rozwiązanie, które usprawnia przepływy pracy poprzez inteligentne podpowiedzi oraz automatyzację rutynowych zadań.
Integracje Asany
Z drugiej strony mamy Asanę — narzędzie elastyczne, które już samo w sobie oferuje wiele funkcji wewnętrznych. Jednak jeśli chodzi o liczbę aplikacji, z którymi można je zintegrować, wypada nieco skromniej niż Jira.
Mimo to Asana zrobiła duży krok naprzód w zakresie integracji. Obecnie współpracuje m.in. z Miro (do pracy koncepcyjnej i tablicy), Zapierem (do automatyzacji) oraz Notion (do zarządzania wiedzą). Dzięki modelowi danych Work Graph, Asana integruje się także z takimi platformami jak Salesforce czy Tableau — co wspiera firmy w podejmowaniu trafniejszych decyzji sprzedażowych i analitycznych.
Integracje z narzędziami AI, takimi jak ChatGPT i Bard, umożliwiają automatyzację zadań oraz generowanie treści bezpośrednio w ramach Asany.
A czy wiedziałaś, że można zintegrować Jirę z Asaną, tak aby zgłoszenia z Jiry pojawiały się jako zadania na Twojej tablicy Asany? Atlassian Marketplace to idealne miejsce, aby odkrywać różne aplikacje i rozszerzenia dostępne dla Jiry oraz innych produktów Atlassian.
Podsumowując: Jira integruje się z większą liczbą narzędzi, natomiast Asana jest bardziej samowystarczalna. To, które rozwiązanie będzie lepsze, zależy od Twoich oczekiwań wobec narzędzia.
Asana.com
Asana vs Jira: Cennik
Przy porównywaniu cen tych dwóch narzędzi, warto spojrzeć głębiej niż tylko na same miesięczne plany subskrypcyjne. Zacznijmy więc od przyjrzenia się szczegółowo planom cenowym każdego z nich.
Cennik Jiry
Jira.com
Cennik Asana
Asana.com
Oba narzędzia oferują imponujące darmowe plany, które świetnie sprawdzą się w przypadku małych zespołów. Jednak jeśli Twój zespół liczy więcej niż dziesięć osób, zdecydowanie warto rozważyć plany premium.
Na pierwszy rzut oka Jira wydaje się bardziej opłacalna. Ale gdy weźmiesz pod uwagę liczbę funkcji dostępnych w Asanie, można śmiało powiedzieć, że to inwestycja warta swojej ceny.
Bezpłatny plan Jiry sprawdzi się idealnie dla zespołów do 10 użytkowniczek i użytkowników, oferując podstawowe funkcje, takie jak konfigurowalne workflow czy tablice Kanban. Plan Standard kosztuje obecnie 7,53 USD za osobę miesięcznie, natomiast plan Premium — z rozbudowanymi mapami drogowych i dodatkowymi funkcjami administracyjnymi — to koszt 13,53 USD za osobę miesięcznie. Dla większych organizacji dostępny jest również plan Enterprise, który oferuje większą skalowalność i zaawansowane zabezpieczenia — jego cena ustalana jest indywidualnie po kontakcie z działem sprzedaży Jiry.
Darmowy plan Asany z kolei obsługuje zespoły do 15 osób i oferuje widoki list, tablic oraz kalendarza. Brakuje w nim jednak zaawansowanego raportowania i opcji automatyzacji. Plan Premium kosztuje 13,49 USD za osobę miesięcznie i daje dostęp do automatyzacji workflow, widoku osi czasu oraz narzędzi do zaawansowanej analityki. Plan Business, idealny dla większych zespołów, oferuje dodatkowe integracje, zarządzanie obciążeniem oraz funkcję zatwierdzania — kosztuje 30,49 USD za osobę miesięcznie. Cena planu Enterprise ustalana jest indywidualnie.
Jeśli prowadzisz niewielki zespół i nie planujesz wychodzić poza darmowy plan, Jira będzie lepszym wyborem — oferuje więcej funkcji już na starcie. W Asanie natomiast wiele naprawdę przydatnych opcji staje się dostępnych dopiero po przejściu na plan Premium.
Oba narzędzia oferują też czasem zniżki na subskrypcje roczne — warto zaglądać na ich strony, żeby skorzystać z ewentualnych promocji.
I znowu: wszystko zależy od celu. Jeśli jesteś częścią zespołu testerskiego pracującego w metodyce agile, to właśnie Jira da Ci więcej korzyści. Ale jeśli jesteś firmą w fazie wzrostu i chcesz usprawnić zarządzanie projektami, Asana — mimo wyższej ceny — zdecydowanie się opłaca.
Jeśli natomiast zależy Ci głównie na współpracy zespołowej i szukasz korzystnej cenowo alternatywy, warto rozważyć Chanty — narzędzie, które również oferuje opcje komunikacji i współpracy w zespole.
Końcowe przemyślenia
Przyjrzyjmy się, jak oba narzędzia wypadły w trzech głównych kategoriach:
- Cennik — Jira jest bardziej przystępna cenowo, ale Asana oferuje więcej funkcji. W darmowym planie to Jira wypada lepiej.
- Funkcje — Bez dwóch zdań, Asana ma więcej funkcji. Jira to aplikacja bardziej minimalistyczna.
- Integracje — Jira oferuje więcej integracji, natomiast Asana jest bardziej elastyczna i samowystarczalna.
Czy zatem fakt, że Jira wypada lepiej w dwóch kategoriach, czyni ją lepszym narzędziem?
Odpowiedź nie jest tak prosta. Oba narzędzia są zupełnie inne i każde ma swoje mocne strony. Wszystko zależy od specyfiki Twojego biznesu i tego, czego oczekujesz od narzędzia.
Jeśli pytasz mnie osobiście — do ogólnego zarządzania projektami Asana to zdecydowana zwyciężczyni. Ale jeśli pracujesz stricte w środowisku agile, z zespołem testerów oprogramowania, to właśnie Jira może być dla Ciebie lepszym wyborem.
Add comment