Asana vs Slack. Które narzędzie jest na czołowej pozycji?

Jeśli zastanawiasz się, które narzędzie wybrać – Asanę czy Slacka – trafiłaś we właściwe miejsce.

Artykuł ten jest częścią naszej serii „Wojny czatów zespołowych”, w której porównujemy Slacka z jego konkurentami. Zrozumienie funkcji różnych aplikacji komunikacyjnych pomaga nam w tworzeniu lepszego narzędzia dla naszych użytkowników – prostego, szybkiego i inteligentnego czatu zespołowego Chanty.

Tym razem jednak porównaliśmy Slacka z narzędziem, które nie jest bezpośrednim konkurentem. Choć Asana może być używana przez członków zespołu do komunikacji, zasadniczo jest to narzędzie do zarządzania produktywnością. Mimo to, zdobyłyśmy cenne informacje, badając funkcje Asany i porównując je z podstawowymi funkcjami Slacka. Podzielmy się z Tobą naszymi wnioskami.

Przedstawiamy Asanę: potęgę w zarządzaniu projektami

Asana została założona w 2008 roku przez współzałożyciela Facebooka Dustina Moskovitza oraz inżyniera Justina Rosensteina, a jej celem było pomóc zespołom lepiej organizować, śledzić i zarządzać swoją pracą. Wiedzieli, że zespoły potrzebują prostego, ale jednocześnie potężnego narzędzia, które pozwoli im pozostać zorganizowanymi, monitorować postępy i efektywnie współpracować. I właśnie z tego powodu powstała Asana. Chodzi o to, aby grupy ludzi mogły realizować swoje zadania – tworzyć zadania, ustalać terminy lub śledzić ogólny obraz projektu. Z biegiem lat Asana stała się bardziej zaawansowana, wzbogacając się o dodatki, takie jak dostosowywalne przepływy pracy i integracje z innymi narzędziami, co sprawia, że wciąż cieszy się popularnością wśród zespołów, które chcą utrzymać się na szczycie.

Przedstawiamy Slacka: ostateczne centrum komunikacji

Slack pojawił się w 2013 roku i można śmiało powiedzieć, że zmienił sposób, w jaki komunikujemy się w pracy. Stewart Butterfield i jego zespół stworzyli Slacka, aby umożliwić zespołom skuteczniejszą komunikację, eliminując długie wątki mailowe na rzecz czegoś szybszego i bardziej uporządkowanego. Zamiast przeszukiwać swoją skrzynkę odbiorczą, Slack oferuje kanały tematyczne, dzięki czemu wszystko jest przejrzyste i zorganizowane. A co więcej, świetnie współpracuje z wieloma innymi narzędziami i aplikacjami, dzięki czemu możesz mieć wszystko w jednym miejscu. Slack ma na celu uproszczenie współpracy i pomoc zespołom w osiąganiu więcej w krótszym czasie – i jest teraz platformą wybieraną przez firmy na całym świecie.

Asana vs Slack: przegląd

Slack i Asana są niemal w tym samym wieku. Asana została udostępniona publicznie w 2012 roku, a pierwsza wersja Slacka miała miejsce w sierpniu 2013 roku. Przez te lata oba narzędzia do współpracy przeszły ciekawą drogę. Slack niedawno chwalił się 32,3 milionami aktywnych użytkowników dziennie, z czego 6 milionów to użytkownicy płatni. Z kolei Asana twierdzi, że ma ponad 147 tys. klientów i około 2 miliony indywidualnych użytkowników.

Zarówno Asana, jak i Slack, są wykorzystywane przez wiele dużych firm. Asana współpracuje z takimi klientami jak PayPal, Santander, Vodafone, Deloitte, Uber czy NASA. Natomiast Slack jest preferowany przez organizacje takie jak Airbnb, Capital One, Target, Los Angeles Times, Oracle i Ticketmaster do swoich potrzeb komunikacji wewnętrznej.

Jak wspomniano wcześniej, Asana i Slack rozwiązują różne wyzwania, czyli zarządzanie produktywnością i komunikację, odpowiednio. Właściwie, doskonale się uzupełniają. Dlatego integracja tych narzędzi wydaje się świetnym pomysłem na poprawę współpracy w zespole. Nic dziwnego, że według Alexa Hooda, szefa produktu w Asanie, mniej więcej połowa klientów firmy korzysta również z Slacka do codziennej komunikacji w pracy.

Jednocześnie, używana oddzielnie Asana nadal może pomóc Ci w komunikacji z zespołem. Slack z kolei ma kilka sposobów, aby przekształcić rozmowy w działania bez użycia integracji. O tym opowiemy poniżej. Na razie porozmawiajmy o pieniądzach.

Asana vs. Slack: cennik

Asana i Slack znajdują się w podobnym przedziale cenowym. Oba narzędzia oferują modele Freemium, oprócz płatnych wersji. Darmowa wersja Asany pozwala dodać do 15 członków do zespołu. Oferuje również nieograniczoną liczbę zadań, projektów i rozmów. Darmowa wersja Slacka jest ograniczona do 90 dni najnowszych wiadomości zespołu oraz 10 integracji z aplikacjami zewnętrznymi lub dostosowanymi.

Jeśli rozważasz aktualizację, wersja Asany za 10,99 USD miesięcznie daje dostęp do nieograniczonych pulpitów nawigacyjnych, zaawansowanego wyszukiwania i funkcji harmonogramu, która wizualizuje mapy projektów.

Z kolei aktualizacja do wersji Pro Slacka oznacza odblokowanie historii wiadomości do przeszukiwania, nieograniczone aplikacje i kilka innych korzyści.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o cennikach obu narzędzi, zapoznaj się z informacjami na oficjalnych stronach Slacka i Asany.

Slack vs Asana: rejestracja

Krótko mówiąc, zarówno Slack, jak i Asana są proste do zarejestrowania. Jeśli nie planujesz wersji płatnej, wystarczy, że podasz adres e-mail.

Asana poprosi o adres e-mail służbowy, ale w rzeczywistości możesz również wpisać adres prywatny. Rejestracja za pomocą służbowego adresu e-mail pozwala na automatyczne połączenie z kolegami z pracy, dzięki natychmiastowemu dołączeniu do organizacji powiązanej z Twoją domeną.

Podczas rejestracji, Slack wymaga kilku dodatkowych kroków w porównaniu do Asany, ale nie jest ich zbyt wiele. Proces rejestracji w obu narzędziach jest dość intuicyjny, więc nie powinno być żadnych problemów.

Okna rejestracji w Slacku i Asanie

Slack vs Asana: układ i design

Układ Asany i Slacka jest bardzo podobny. Oba narzędzia oferują lewą boczną belkę oraz główny panel, który pełni rolę przestrzeni do interakcji. W Slacku ta przestrzeń jest poświęcona rozmowom, podczas gdy Asana koncentruje się na projektach i zadaniach. Obie platformy zawierają również górny pasek w prawym górnym rogu, który mieści funkcję zaawansowanego wyszukiwania.

Slack workspace

Asana workspace

W obu narzędziach możesz dostosować swoje środowisko pracy. W Slacku masz możliwość zmiany koloru lewej bocznej belki według własnych preferencji.

Opcje dostosowywania środowiska pracy w Slacku

W Asanie możesz zmienić tło swojego środowiska pracy w „Ustawieniach mojego profilu”, wybierając preferowany motyw. Jako opcję możesz wybrać tło leśne, zamiast standardowego szarego.

Tło leśne w środowisku pracy w Asanie

Główne funkcje Slacka (w porównaniu do Asany)

Wiadomości. Ponieważ Slack jest głównie narzędziem do komunikacji, jego główne funkcje dotyczą czatu. Umożliwia wymianę wiadomości za pomocą Kanałów, Wiadomości Bezpośrednich oraz Wątków.

Asana nie posiada funkcji wiadomości, ale nadal oferuje możliwość komunikacji – tzw. Wiadomości, dostępne w ramach Zespołów, Projektów i Zadań. To przestrzeń, w której możesz prowadzić rozmowy i wymieniać komentarze, używając @wzmianków. Wrócimy do funkcji Wiadomości w Asanie później.

Połączenia głosowe i wideo. Chyba że korzystasz z płatnego planu, w Slacku możesz wykonywać tylko połączenia jeden na jeden. Niemniej jednak, funkcja konferencji, choć ograniczona, stanowi cenną zaletę narzędzia do współpracy w zespole.

Połączenie wideo w Slacku

W Asanie nie możesz wykonywać połączeń bezpośrednio. Jeśli korzystasz z Asany i potrzebujesz narzędzia do konferencji, rozważ zintegrowanie Asany z GoToMeeting lub Zoom za pomocą Zapier.

Udostępnianie plików. W Slacku możesz przesyłać pliki do 1 GB, niezależnie od wybranego planu cenowego. W Asanie limit przesyłania jest nawet mniejszy – 100 MB na plik dołączany z komputera. Dlatego warto rozważyć udostępnianie dużych plików za pomocą Dropboxa i Google Drive w obu narzędziach.

Integracje. Slack oferuje ponad 2400 integracji – z niemal każdym oprogramowaniem. Asana może pochwalić się ponad 1500 integracjami dzięki Zapier. W niektórych przypadkach integruje się z narzędziami, które już używasz, a nie odwrotnie. Na przykład, jeśli chcesz, aby Asana i Microsoft Teams współpracowały, dodajesz wtyczkę Asany do aplikacji MT – a nie na odwrót.

Jak widać, Slack, będąc głównie narzędziem do komunikacji, nie posiada wbudowanych funkcji do zarządzania projektami. Jednak jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz używać integracji, nadal dostępne są funkcje, które pomogą Ci zarządzać projektami i zadaniami.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Sposoby zarządzania projektami i zadaniami w Slacku

1. Oznaczaj lub przypinaj wiadomości, aby stworzyć zadania

Śledź zadania, oznaczając wiadomości, które wysyłasz. Alternatywnie możesz przypiąć wiadomości do rozmowy. Ustaw osobę odpowiedzialną, używając @wzmianki. Przeglądaj oznaczone wiadomości, klikając na gwiazdkę w prawym górnym rogu środowiska pracy. Możesz także sprawdzić przypięte wiadomości w sekcji Przypięte pozycje na górnym pasku. Gdy zadanie zostanie ukończone, usuń gwiazdkę lub odpinaj wiadomość.

2. Stwórz kanał #to-do

Stwórz kanał #to-do, aby przypisywać i śledzić zadania grupowe w jednym miejscu. Możesz dodać emoji 👀, aby oznaczyć „sprawdzam to!” lub emoji ✅, aby zaznaczyć „wszystko zrobione”. Jeśli to lista zadań osobistych, wyślij je do siebie za pomocą wiadomości bezpośrednich.

3. Stwórz post z listą kontrolną

Zorganizuj zestaw swoich zadań w formie listy kontrolnej i umieść ją w poście. Aby stworzyć wiadomość, kliknij znak „+” obok pola wiadomości, a następnie wybierz Post.

4. Zintegruj aplikację zewnętrzną

Zawsze istnieje możliwość zintegrowania Slacka z aplikacją do zarządzania produktywnością. Jeśli nie jesteś fanem Asany, jest wiele innych narzędzi, które możesz wykorzystać, w tym Trello, Jira i Microsoft To-Do.

Główne funkcje Asany (w porównaniu do Slacka)

Asana oferuje wiele funkcji, które zasadniczo służą jednemu celowi – koordynowaniu wszystkich działań zespołu.

Po pierwsze, w Asanie możesz tworzyć Projekty i Zadania w swoim Środowisku pracy/Organizacji. Dla każdego zadania możesz przypisać członka zespołu, ustawić termin wykonania oraz dołączyć odpowiednie pliki. To usprawnione zarządzanie zadaniami pomaga upewnić się, że każdy zna swoje obowiązki i terminy.

Tworzenie zadania w Asanie

Po drugie, w Asanie możesz śledzić swoje zadania na każdym etapie, aż do ich ukończenia. Lista Twoich Projektów, Kalendarzy i Pulpitów nawigacyjnych pomoże Ci w tym. Jeśli korzystasz z płatnego planu, możesz również używać funkcji Harmonogramu, aby planować projekty. Umożliwia to tworzenie wizualnego planu projektu, który pomaga utrzymać się w harmonogramie.

Slack nie posiada wbudowanych narzędzi do zarządzania zadaniami, więc nie może zastąpić Asany bez integracji. Asana również nie może zastąpić Slacka. Niemniej jednak, Asana ma funkcje, które pomagają w komunikacji podczas tworzenia projektów.

Sposoby komunikacji w Asanie

1. Użyj funkcji Rozmowy

Niezależnie od tego, czy znajdujesz się w konkretnym Zespole, Projekcie czy Zadaniu, w Środowisku pracy zobaczysz zakładkę Rozmowy. To tutaj możesz omawiać zadania lub burzować pomysły, jednocześnie używając @wzmiankowania. Każdy komentarz można opublikować po prostu wysyłając e-mail.

2. Stwórz dedykowany projekt do rozmów

Asana nie pozwala na prywatne wiadomości. Jednak użytkownicy dzielą się sprytnym trikiem, który pozwala na komunikację z kolegami z pracy. Stwórz osobisty/prywatny projekt, na przykład nazwany „Prywatne wiadomości”. Następnie utwórz rozmowę w ramach projektu i nadaj jej nazwę po członku zespołu, z którym chcesz się skontaktować. W pierwszym komentarzu rozmowy, @wzmiankuj członka zespołu, do którego wysyłasz prywatną wiadomość. I to wszystko – masz natychmiastową prywatną wiadomość w Asanie!

Wymiana prywatnych wiadomości w Asanie

Możesz powtórzyć ten proces dla każdego członka zespołu, z którym chcesz prowadzić prywatne rozmowy.

3. Zintegruj Asanę z narzędziem do czatu zespołowego

Rozważ zintegrowanie Asany z narzędziami do czatu zespołowego. Jeśli nie chcesz korzystać z Slacka, spróbuj Flip, Ryver lub Twist. A może warto wypróbować Chanty? Nasze potężne narzędzie do czatu zespołowego ma wbudowane funkcje zarządzania projektami i pozwala na integrację z setkami aplikacji.

Slack i Asana: integracja narzędzi

Integracja Slacka i Asany wydaje się być uzasadnionym wyborem, jeśli potrzebujesz korzystać z funkcji obu narzędzi. To da Ci możliwość:

• tworzenia zadań w Asanie z każdej wiadomości Slack
• otrzymywania powiadomień o projektach w kanale Slack
• podejmowania działań na zadaniach w Asanie bezpośrednio z poziomu Slacka

Oto wideo z dodatkowymi informacjami na temat tego, co możesz zrobić, integrując Asanę i Slacka:

Podsumowanie

Zarówno Asana, jak i Slack to narzędzia dla zespołów biznesowych, jednak ich podstawowe funkcje różnią się. Podczas gdy Slack jest głównie narzędziem do komunikacji zespołowej, Asana to oprogramowanie do zarządzania projektami. Te narzędzia nie mogą zastępować się nawzajem bez integracji z aplikacjami zewnętrznymi. Mimo to, Slack oferuje sposób na koordynowanie pracy zespołowej, a Asana zapewnia pewne opcje komunikacji.

Porównując Asanę i Slacka, oto, co warto zauważyć:

• Ceny. Zarówno Asana, jak i Slack oferują wersje freemium, a ich płatne plany są cenowo zbliżone. Plan Starter w Asanie oferuje ulepszone funkcje zarządzania projektami, podczas gdy plan Pro w Slacku koncentruje się na rozszerzonych możliwościach komunikacyjnych. Organizacje mogą wybrać w zależności od swoich głównych potrzeb – zarządzania zadaniami lub współpracy.

• Układ i projekt. Asana i Slack charakteryzują się prostymi w obsłudze układami z opcjami personalizacji. Obie platformy pozwalają użytkownikom dostosować swoje środowisko pracy, co sprawia, że nawigacja jest intuicyjna.

• Główne funkcje. Asana wyróżnia się zarządzaniem projektami, oferując narzędzia do tworzenia projektów, przypisywania zadań, ustalania terminów i śledzenia postępów za pomocą widoków takich jak Kalendarz i Harmonogram. Z kolei główne funkcje Slacka koncentrują się na komunikacji, umożliwiając czatowanie w kanałach, wysyłanie wiadomości bezpośrednich oraz prowadzenie rozmów głosowych i wideo, bez wbudowanych funkcji zarządzania zadaniami.

• Sposoby zarządzania zadaniami. Podczas gdy Asana oferuje kompleksowy system zarządzania zadaniami z funkcjami śledzenia i organizowania pracy, Slack oferuje bardziej nieformalne metody zarządzania zadaniami. Slack umożliwia tworzenie list zadań poprzez oznaczanie wiadomości, przypinanie ważnych notatek czy tworzenie dedykowanych kanałów do zadań, ale brakuje mu bardziej strukturalnych narzędzi do zarządzania zadaniami.

• Sposoby komunikacji w obrębie platformy. Komunikacja w Asanie odbywa się za pomocą funkcji Wiadomości w zespołach, projektach lub zadaniach, umożliwiając skupione dyskusje powiązane z konkretnymi elementami pracy. Slack, z kolei, wspiera bardziej dynamiczny styl komunikacji, oferując kanały, wątki i wiadomości bezpośrednie, co sprzyja współpracy w czasie rzeczywistym.

• Slack z Asaną. Ponieważ Asana i Slack mają różne funkcje i cele, dobrym pomysłem może być ich integracja. Dzięki temu będziesz mógł tworzyć zadania w Asanie z każdej wiadomości w Slacku, otrzymywać powiadomienia o projektach w kanale Slack i wiele więcej.

Użytkownicy Chanty mogą również cieszyć się integracją z Asaną, obok innych aplikacji.

Jeśli nie chcesz korzystać z Asany, stworzyliśmy także wbudowany menedżer zadań, który pozwala bezproblemowo przypisywać zadania swoim współpracownikom.

Czy coś pominęłam? Śmiało podziel się swoimi doświadczeniami z korzystania z Asany i Slacka.