Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, Basecamp jest jednym z najbardziej znanych narzędzi na rynku. Założony w 1999 roku i oficjalnie wprowadzony na rynek w 2004 przez firmę 37signals, jest tylko rok młodszy od PayPal. Od tego czasu Basecamp stał się jednym z wiodących narzędzi do zarządzania projektami, pomagając niezliczonym zespołom z różnych branż w utrzymaniu porządku i lepszej współpracy.
Ich głównym celem zawsze była prostota obsługi. Zero zbędnych dodatków – tylko praktyczne narzędzia, takie jak listy zadań, tablice ogłoszeń, udostępnianie plików i harmonogramy. Dlatego przedsiębiorstwa go uwielbiają, a Basecamp utrzymał swoją pozycję lidera mimo silnej konkurencji ze strony innych platform.
Firma z Chicago przeszła przez wiele systemów cenowych Basecamp w ciągu ostatnich dwóch dekad. W tym artykule skupimy się tylko na obecnej strukturze planów, ponieważ to właśnie ona jest istotna dla naszych wiernych czytelników, którzy chcą zaoszczędzić na subskrypcjach.
Zgłębimy szczegóły planów cenowych Basecamp, ich różnice i ograniczenia, a także zaproponujemy alternatywne oprogramowanie do zarządzania projektami, które warto rozważyć, jeśli rozwiązanie stworzone przez Jasona Frieda nie jest odpowiednie dla Ciebie.
Koniecznie przeczytaj cały przewodnik, aby w pełni skorzystać z informacji i podziel się nim z przyjaciółmi, aby i oni mogli zmniejszyć swoje koszty operacyjne. Bez zbędnych wstępów, przejdźmy do sedna!
Plany cenowe Basecamp
System cenowy Basecamp jest niezwykle prosty, ponieważ dostępne są tylko dwa plany: Basecamp Basic i Basecamp Pro Unlimited.
Plan Basecamp Basic, zaczynający się od około 15 dolarów miesięcznie na użytkownika, jest idealny dla małych i średnich zespołów. Umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby projektów i zapewnia podstawowe narzędzia do współpracy, takie jak zarządzanie zadaniami, wiadomości, udostępnianie plików i harmonogramy. Możesz zapraszać klientów do konkretnych projektów bez dodatkowych licencji, a każdy użytkownik otrzymuje 500 GB przestrzeni na pliki i dostęp do aplikacji mobilnej.
Z drugiej strony mamy Basecamp Pro Unlimited, który kosztuje 299 dolarów miesięcznie (opłacane rocznie), niezależnie od liczby użytkowników. Ten plan to prawdziwa rewolucja dla większych zespołów! Podobnie jak plan Basic, możesz tworzyć nieograniczoną liczbę projektów, ale dodatkowo zyskujesz rozszerzoną przestrzeń do przechowywania plików – 5 TB na użytkownika. Możesz zapraszać dowolną liczbę członków zespołu bez dodatkowych kosztów, a współpraca z klientami pozostaje łatwa i darmowa.
Możliwość zapraszania nieograniczonej liczby użytkowników bez ponoszenia dodatkowych opłat zawsze była jednym z głównych atutów tego rozwiązania.
Wielkie zespoły w rzeczywistości płacą mniej za Basecamp, niż płaciliby, korzystając z podobnej usługi z cennikiem opartym na liczbie użytkowników. Strona główna Basecamp szacuje, że firmy musiałyby zapłacić ponad cztery razy więcej za podobne funkcje, korzystając z innych aplikacji do swoich potrzeb.
Ten szacunek dotyczył nawet nie dużej korporacji, a zespołu liczącego 10 osób. Zajmiemy się szczegółowo ograniczeniami tego planu dla freelancerów, startupów lub mniejszych zespołów poniżej, ale na razie rzućmy szybkie spojrzenie na korzyści, które subskrypcja Basecamp Pro Unlimited może przynieść:
- 10-krotnie większa przestrzeń na pliki i dokumenty (5 TB)
- Priorytetowe wsparcie z działu obsługi klienta Basecamp
- Dedykowane przestrzenie robocze dla zespołów
- Uprawnienia do przeglądania dla klientów
- Priorytetowa pomoc 24/7/365
- Opcja płatności rocznej przelewem
- Fakturowanie roczne dla uproszczenia księgowości
- Dodatek Timesheet do śledzenia czasu spędzonego na projektach
- Dodatek Admin Pro Pack do większej kontroli nad dostępem i uprawnieniami
A teraz przyjrzyjmy się bliżej planowi cenowemu Basecamp Basic!
Basecamp dla freelancerów, startupów i mniejszych zespołów – ograniczenia planu cenowego
Dobrzy ludzie, którzy spędzają setki dni każdego roku, rozwijając Basecamp, zasługują na odpowiednią rekompensatę za swoją ciężką pracę. Dlatego nie jest zaskoczeniem, że niektóre funkcje są zarezerwowane dla planu premium – w przeciwnym razie nikt nie zdecydowałby się na uaktualnienie!
Szczerze mówiąc, plan dla mniejszych firm to najlepszy kompromis między dostępnością dla użytkowników a trwałością firmy. W trosce o utrzymanie biznesu, poniżej przedstawiamy ograniczenia, które zostały wprowadzone w tańszym planie Basecamp:
Opłata na użytkownika
Na stronie internetowej dosłownie napisano: „idealny do projektów osobistych, dla studentów, freelancerów, rodzin i do lekkiego użytku”, więc nie możemy krytykować firmy za ograniczenie funkcji lub pobieranie opłat za użytkownika w tym przypadku.
Jeśli uważasz, że pojemność planu nie wystarcza dla Twojego zespołu, lub planujesz niedługo rozbudowę o nowych pracowników, to prawdopodobnie lepiej zdecydujesz się na plan premium. W przeciwnym razie to ograniczenie jest nie tylko rozsądne, ale łatwe do zignorowania, jeśli jesteś małą lub średnią firmą.
Płatności miesięczne
Plan dla startupów pozwala na dokonywanie płatności tylko miesięcznie, a nie rocznie. Oznacza to, że co miesiąc będziesz obciążany opłatą za liczbę użytkowników w zespole korzystających z Basecamp.
Jeśli preferujesz płatności roczne, może Cię to irytować, że musisz płacić co miesiąc. Czasami małe firmy nie mają wystarczających środków, by opłacić rachunki co miesiąc i wolą zapłacić wszystko jednorazowo raz w roku.
Jednak jeśli jesteś freelancerem lub firmą liczącą 10 osób, to opłata w wysokości 15-150 dolarów miesięcznie nie powinna Cię szczególnie martwić.
Znowu, wszystko zależy od tego, jak radzi sobie Twoja firma i jak preferujesz finansować swoje opcje.
500 GB przestrzeni na pliki
Nie możemy być zbyt surowi wobec Basecamp, ponieważ było miło z ich strony, że zwiększyli przestrzeń z 1 GB do 500 GB w tym nowym planie cenowym. Niemniej jednak, mimo że 500 GB to sporo, nadal może to być niewystarczające dla tych, którzy planują pracować z dużymi plikami.
Jeśli Twój zespół głównie przesyła dokumenty Word i inne pliki o średniej wielkości, to 500 GB przestrzeni nie powinno być zbyt ciasne. Natomiast firmy zajmujące się dużymi projektami związanymi z edycją wideo mogą potrzebować dodatkowej przestrzeni.
W rzeczywistości, 4K wideo zajmuje gigabajt przestrzeni na każdą minutę materiału, jeśli nagrywasz w 30 klatkach na sekundę. Nagrywanie w 4K60 zajmie jeszcze więcej miejsca. Ostatecznie wszystko zależy od tego, czym zajmuje się Twoja firma i ile przestrzeni naprawdę potrzebuje, by funkcjonować.
Uwaga: Jeśli przestrzeń na Basecamp okaże się niewystarczająca, zawsze możesz przechowywać swoje pliki na zewnętrznej platformie do przechowywania, takiej jak Dropbox czy Google Drive.
Ciekawy zwrot w ostatnich planach cenowych
W ostatnich aktualizacjach planów cenowych nastąpił interesujący zwrot. Wcześniej, gdy istniał darmowy plan, funkcje były ograniczone – z limitem użytkowników, liczbą projektów oraz tylko 1 GB przestrzeni na pliki.
Teraz, w ramach dwóch nowych planów cenowych, zintegrowano większość funkcji w obu planach, a różnice między planem pro a startupowym są niewielkie.
Te różnice obejmują zwiększenie przestrzeni na pliki, dostęp do dedykowanej linii wsparcia, która szkoli pracowników w zakresie obsługi narzędzia, oraz opcję płatności zarówno rocznych, jak i miesięcznych w planie pro. Natomiast w planie startupowym można płacić tylko miesięcznie za liczbę użytkowników korzystających z narzędzia.
Jak zaoszczędzić pieniądze
Plan Basecamp Basic
Najłatwiejszym sposobem, aby zaoszczędzić na subskrypcji Basecamp, jest pozostanie przy planie Basic, zamiast przechodzić na wyższy. Ten plan Basecamp jest idealny dla firm, które nie potrzebują dodatkowych funkcji oferowanych przez wyższy poziom.
Jednak ostatnio firma zintegrowała prawie wszystkie funkcje w obu planach. Tylko kilka z nich się różni, takich jak przestrzeń na pliki, płatności roczne kontra miesięczne oraz dedykowana obsługa klienta lub proces wprowadzania do narzędzia.
W 2025 roku Basecamp jeszcze bardziej uprościł swoją ofertę, co ułatwia firmom skalowanie bez konieczności płacenia za dodatkowe funkcje, które nie są im potrzebne. Firma poprawiła również narzędzia raportowania i możliwość integracji z aplikacjami firm trzecich, które wcześniej były bardziej ekskluzywne dla wyższych planów. Ta zmiana w strategii Basecamp daje większą wartość mniejszym firmom, które chcą efektywnie zarządzać swoimi projektami bez dużych inwestycji.
Zawsze możesz przejść na plan Basecamp Pro, gdy nadejdzie czas, jeśli potrzeby Twojej organizacji staną się zbyt zróżnicowane w przyszłości lub jeśli rozmiar zespołu przekroczy funkcje oferowane przez plan Startup. Tymczasem ciesz się dodatkowymi oszczędnościami, które plan startupowy zostawi w Twojej kieszeni.
Darmowa wersja próbna
Skorzystanie z darmowej wersji próbnej Basecamp to mądry ruch. Ta wersja próbna pozwala wypróbować oprogramowanie bez wydawania ani grosza. Wersja próbna Basecamp nie wymaga nawet podania danych karty kredytowej, więc nie ma żadnego powodu, by jej nie wypróbować. Możesz się zastanawiać, czy Basecamp jest darmowy? Choć darmowa wersja próbna nie wymaga płatności, pełne plany funkcji wiążą się z kosztami.
Nawet jeśli jesteś już w 100% pewna, że plan Basecamp Pro to platforma do zarządzania projektami, którą chcesz wybrać, nadal polecamy zacząć od 30-dniowej darmowej wersji próbnej. Dzięki temu zmniejszysz całkowity koszt Basecamp w pierwszym roku o 299 dolarów miesięcznie.
Uwaga: Basecamp publicznie oświadczył na swojej stronie, że są gotowi przedłużyć wersje próbne, szczególnie dla firm, które oceniają swoje opcje w obliczu zmieniających się potrzeb związanych z pracą. Ta dodatkowa elastyczność ułatwiła firmom testowanie platformy i ocenianie, czy spełnia ona ich zmieniające się potrzeby.
Kody promocyjne
Kolejnym sposobem na zaoszczędzenie przy przejściu na plan Basecamp Business Pro jest poszukanie kodów promocyjnych na stronach takich jak Coupons.com czy RetailMeNot. Nie będą to duże zniżki, ale zaoszczędzenie 10 dolarów na pierwszym miesiącu premium jest lepsze niż nic.
Jeśli od jakiegoś czasu korzystasz z darmowej wersji, możesz spróbować skontaktować się z zespołem Basecamp, aby sprawdzić, czy będą skłonni zaoferować Ci rabat przy przejściu na wyższy plan. To mało prawdopodobne, ale zdarzało się to w przypadku innych platform, jak AND CO w przeszłości.
Basecamp aktualnie oferuje specjalną promocję, która zapewnia nowym użytkownikom 10% zniżki na pierwszy rok przy rejestracji na plan Unlimited. To świetny sposób, aby indywidualni użytkownicy i zespoły mogli wypróbować pełne funkcje zarządzania projektami Basecamp bez ponoszenia kosztów z góry. Aby skorzystać z tej zniżki, wystarczy założyć nowe konto i wybrać plan Unlimited.
W 2025 roku Basecamp prowadzi również sezonowe promocje, szczególnie w pierwszym kwartale, oferując do 15% zniżki na odnowienie subskrypcji dla użytkowników, którzy pozostaną z platformą na dłużej. Śledź ich oficjalne strony na mediach społecznościowych lub zapisz się do newslettera, aby otrzymywać informacje o tych specjalnych ofertach.
Zniżki dla organizacji non-profit i edukacji
Osoby prowadzące organizację non-profit 501(c)(3) mogą otrzymać 10% zniżki na subskrypcję Basecamp. Warunkiem jest, aby konto Basecamp było wykorzystywane wyłącznie do pracy na rzecz organizacji non-profit. Wystarczy wysłać kopię dokumentów 501(c)(3) na adres nonprofits@basecamp.com. Jeśli chodzi o edukację, Basecamp oferuje jeszcze hojniejszą ofertę.
Uczniowie i nauczyciele K–12 mogą korzystać z Basecamp za darmo! Warunkiem jest, aby konto było wykorzystywane wyłącznie do celów edukacyjnych. Aby skorzystać z tego darmowego dostępu, uczniowie (student@basecamp.com) oraz nauczyciele (teachers@basecamp.com) muszą wysłać e-mail z potwierdzeniem swojego statusu do Basecamp. To doskonała okazja dla edukatorów, aby wykorzystać potężne narzędzia do zarządzania projektami bez żadnych kosztów.
Ogólnie rzecz biorąc, zaangażowanie Basecamp w wspieranie organizacji non-profit i instytucji edukacyjnych odzwierciedla ich dedykację w umożliwianiu dostępu do zarządzania projektami wszystkim, pomagając tym organizacjom osiągać cele bez dodatkowych kosztów. Jeśli należysz do jednej z tych grup, zdecydowanie warto skontaktować się i skorzystać z tych zniżek!
Wybór alternatywy dla Basecamp
Zwykle w tym miejscu przewodnika cenowego tworzymy elegancką tabelę, jak w artykułach o alternatywach dla oprogramowania GetVoIP. Tym razem jednak mamy już kompletny artykuł, który omawia siedem świetnych alternatyw dla Basecamp!
Podsumowanie
Jak widać, nie musisz wydawać fortuny, aby skorzystać z funkcji, które oferuje Basecamp. Wiele mniejszych firm może skorzystać z struktury cenowej Basecamp, wybierając Plan Basic, który pozwala na korzystanie z oprogramowania bez dużych zobowiązań finansowych.
Nawet dla tych firm, które są wystarczająco duże, aby potrzebować subskrypcji premium, istnieją sposoby, aby utrzymać koszty Basecamp w ryzach. Wybór płatności rocznej może znacznie obniżyć całkowitą cenę, co jest mądrym rozwiązaniem dla organizacji, które planują korzystać z Basecamp przez dłuższy czas.
Ostatecznie, jest coś dla każdego, i trudno mi sobie wyobrazić powód, dla którego firma nie chciałaby korzystać z Basecamp.
Add comment