19 Najlepszych Aplikacji do Czatowania. Która Ma Największą Moc?

Oto prawda: na rynku prawie nie pozostały już klasyczne „aplikacje do czatowania”. Dziś korporacyjne komunikatory to już nie tylko narzędzia do komunikacji. Firmy, które dążą do usprawnienia operacji i poprawy współpracy zespołowej, coraz częściej sięgają po wydajne narzędzia, takie jak aplikacje do komunikacji grupowej. W miarę jak potrzeby biznesowe ewoluowały, aplikacje do czatów grupowych stały się potężnymi narzędziami współpracy.

Obecne aplikacje do czatowania łączą rozmowy zespołowe, połączenia głosowe/wideo, udostępnianie plików oraz integracje z aplikacjami firm trzecich, tworząc kompleksowe „centrum pracy”, które spełnia wszystkie potrzeby biznesowe. Od startupów po duże organizacje – platformy do czatów grupowych umożliwiają płynną komunikację i usprawniają przepływ pracy, stając się niezbędnym elementem nowoczesnych miejsc pracy.

W efekcie zarówno startupy, jak i ugruntowane firmy korzystają z usług firm zajmujących się aplikacjami webowymi, aby otrzymać dopasowane do swoich specyficznych potrzeb i wymagań aplikacje do czatów zespołowych.

Aplikacje do czatowania w świecie biznesu

W 2013 roku Slack zrewolucjonizował podejście do aplikacji do czatowania. Dziś, z ponad 10 milionami użytkowników codziennie, narzędzie to zyskało popularność w świecie współpracy biznesowej. Niemniej jednak, mało prawdopodobne jest, by Slack na zawsze dominował na tym rynku.

W ostatnich latach na rynku pojawiło się wiele nowych narzędzi, które oferują innowacyjne alternatywy dla tradycyjnych liderów.

W Chanty uwielbiamy badać aplikacje do czatowania dla zespołów. Poznawanie różnych funkcji od naszych kolegów – konkurentów, pomaga nam ulepszać naszą aplikację. Już wcześniej podzieliliśmy się szczegółową opinią na temat najpopularniejszych alternatyw dla Slacka. Oto nieco bardziej rozbudowana recenzja narzędzi do komunikacji zespołowej.

Wymienimy aplikacje do czatów grupowych, skupimy się na ich wyróżniających się funkcjach i podzielimy się naszą opinią na temat ich zalet i wad. Każda recenzja zawiera sekcję „Czy to narzędzie będzie dla mnie odpowiednie?”, która pomoże Ci wybrać najlepszą aplikację dopasowaną do potrzeb Twojego biznesu.

Jeśli szukasz tylko planu freemium, przyjrzyj się dokładniej tabeli, którą stworzyliśmy.

Jakie są najlepsze aplikacje do czatowania?

1. Chanty

Nie mogłoby to być nasze blogowe wpisanie, gdybyśmy nie umieścili aplikacji czatowej Chanty na pierwszym miejscu na tej liście. Stworzyliśmy narzędzie do współpracy zespołowej z intuicyjnym i łatwym w obsłudze interfejsem. Czat jest uporządkowany w przejrzysty sposób, z publicznymi, prywatnymi oraz indywidualnymi rozmowami.

W przeciwieństwie do niektórych naszych konkurentów, postanowiliśmy nie ograniczać historii wyszukiwania wiadomości, dzięki czemu użytkownicy mają płynne i bezstresowe doświadczenie. Linki, pliki i przypięte wiadomości z każdej rozmowy są starannie uporządkowane, co ułatwia natychmiastowe znalezienie tego, czego potrzebujesz.

Jedną z przydatnych funkcji w Chanty jest wbudowany menedżer zadań, który jest bardzo łatwy w obsłudze, dzięki czemu możesz przekształcić każdą wiadomość w zadanie. Co więcej, niedawno uruchomiliśmy połączenia głosowe, wideo oraz wiadomości głosowe.

Teraz Chanty to aplikacja, z której korzystają nie tylko pracownicy biurowi, ale także pracownicy zdalni. Jeśli masz dość przełączania się między zakładkami w pracy, połącz jakąkolwiek aplikację z dostępnych 1500+ aplikacji w Zapier z Chanty i przekształć czat w miejscu pracy w jednolite centrum powiadomień. Niedawno wprowadziliśmy jeszcze więcej funkcji, które umożliwiają super szybkie i łatwe komunikowanie się w Chanty.

Zapraszamy do dołączenia do naszej społeczności użytkowników Chanty!

Plan darmowy Chanty jest ograniczony do 5 osób w zespole. Płatne plany zaczynają się od $3 za użytkownika, miesięcznie.

Obsługiwane platformy:

iOS, Android, Windows, macOS oraz wersja webowa

„Czy Chanty będzie odpowiednia dla mnie?”

Jeśli potrzebujesz aplikacji z intuicyjnym interfejsem użytkownika, zorganizowaną komunikacją, płynniejszą współpracą, potężną funkcją wyszukiwania, połączeniami głosowymi i wideo, wiadomościami głosowymi, integracjami, dostosowywalnymi powiadomieniami i wieloma innymi funkcjami, które będą dostępne w przyszłości, na pewno jesteś na dobrej drodze.

2. Brosix

Brosix IM to usługa komunikacji dla przedsiębiorstw, specjalizująca się w rozwiązaniach dla komunikacji zespołowej. Choć istnieje darmowa aplikacja Brosix, podobna do innych aplikacji IM, głównym celem tej platformy są usługi komunikacji biznesowej. Oferuje to dzięki prywatnym sieciom zespołowym, które zapewniają organizacjom ich własną wewnętrzną sieć.

Te sieci oferują szereg funkcji współpracy, w tym transfer plików p2p, udostępnianie ekranu, połączenia głosowe i wideo oraz trwałe pokoje czatowe. Sieci są również w pełni administracyjne, co oznacza, że firmy mogą kontrolować, kto i jak je wykorzystuje.

Brosix szczególną uwagę zwraca na bezpieczeństwo, ponieważ wszystkie kanały komunikacyjne są w pełni szyfrowane. Jego interfejs użytkownika będzie znajomy dla osób, które korzystały z starszych komunikatorów, takich jak AIM.

Obsługiwane platformy:

Brosix oferuje aplikacje dla Windows, Mac, Linux, iOS, Android oraz wersję webową.

„Czy Brosix będzie odpowiedni dla mnie?”

Jeśli szukasz prywatnej, bezpiecznej sieci dla swojego zespołu, Brosix IM może być dobrym wyborem. Umożliwia zarządzanie komunikacją zespołową według własnych potrzeb, co czyni go solidnym wyborem dla osób szukających bardziej ręcznego podejścia do zarządzania komunikacją.

3. Slack

Slack, narzędzie do czatowania zespołowego wydane w 2013 roku, wyprzedza konkurencję, jeśli chodzi o aplikacje do czatów. Często chwalone za 2400+ integracji, przyjazny interfejs użytkownika oraz potężną funkcję wyszukiwania.

Jednak niektórzy użytkownicy opisują swoją interakcję ze Slackiem jako relację miłość-nienawiść – głównie z powodu trudności w zarządzaniu powiadomieniami. W wersji freemium przechowywanie plików jest ograniczone do 5 GB, a historia wiadomości obejmuje tylko ostatnie 90 dni.

I tak, Slack jest drogi, co zauważają wielu jego konkurenci. Jednak Slack nadal rośnie – w 2018 roku przejął kilku dużych konkurentów – Atlassian Stride i HipChat.

Slack dla zespołów oferuje 3 plany oraz Slack Enterprise Grid dostępne na życzenie:

Obsługiwane platformy:

iOS, Android, Windows, macOS, Linux oraz wersja webowa.

„Czy Slack będzie odpowiedni dla mnie?”

Slack nie jest najtańszym narzędziem na rynku, zwłaszcza dla dość dużych zespołów. Ale jeśli jesteś gotowy zapłacić sporo za nielimitowane 2400+ integracji i inne zalety, Slack może być Twoim wyborem.

4. Microsoft Teams

Microsoft był jednym z pierwszych gigantów technologicznych, który dostrzegł ogromny potencjał w niszy aplikacji do komunikacji wewnętrznej. W 2010 roku zaprojektował Lync, później – Skype for Business. W listopadzie 2016 roku oficjalnie uruchomiono oparte na czacie narzędzie Microsoft Teams. Po wydaniu wersji freemium, narzędzie umocniło swoją pozycję w wyścigu o zdetronizowanie Slacka. Oczywiście, Microsoft Teams ma głębokie integracje z narzędziami Office 365. Na przykład, możesz udostępniać dokumenty Office lub OneDrive – uzyskać do nich dostęp i edytować je z zespołem, nie opuszczając aplikacji. Niemniej jednak, Microsoft Teams nie jest łatwy w wdrożeniu i zarządzaniu, o czym szczegółowo pisaliśmy, porównując to narzędzie do Slacka.

Obsługiwane platformy:

iOS, Android, Windows, macOS oraz wersja webowa.

„Czy Microsoft Teams będzie odpowiedni dla mnie?”

Jeśli już zakupiłeś Microsoft Business Essentials lub pakiet Business Premium, korzystanie z MS Teams wydaje się rozsądnym wyborem. To samo dotyczy sytuacji, w której głębokie integracje z narzędziami Office 365 są dla Ciebie kluczowe. Jednak bądź przygotowany na wyzwania związane z wdrożeniem i administracją tego narzędzia.

5. ProofHub

ProofHub to kompleksowe narzędzie do współpracy zespołowej i zarządzania projektami, które spełnia potrzeby nowoczesnych zespołów szukających rozwiązania do zarządzania projektami oraz współpracy z klientami i współpracownikami w jednym miejscu. ProofHub zostało zaprojektowane z myślą o zespołach, które chcą omawiać pomysły, przydzielać zadania, planować projekty, ustalać harmonogramy i kamienie milowe, śledzić postępy, zarządzać problemami i wiele więcej.

Zastępuje ono e-maile, komunikatory, połączenia, narzędzia do przechowywania plików oraz inne aplikacje produktywnościowe jednym narzędziem, które pozwala łatwo wykonać wszystkie zadania. Dzięki zaawansowanym funkcjom umożliwia użytkownikom zarządzanie całym cyklem życia projektu za pomocą jednej aplikacji online. To potężne narzędzie to wszystko, czego potrzebujesz do terminowej realizacji projektów i zadowolonych klientów.

Główne funkcje i korzyści ProofHub to aktualizacje w czasie rzeczywistym, status projektów, interaktywne wątki dyskusyjne, prywatne zatwierdzanie i komentarze, import Asany do ProofHub oraz zarządzanie projektami wielozespołowymi.

Obsługiwane platformy:

iOS, Android oraz wersja webowa.

„Czy ProofHub będzie odpowiedni dla mnie?”

Z ProofHub każdy, od CEO po młodszych projektantów, jest na tej samej stronie. Narzędzie jest przeznaczone dla zespołów różnej wielkości. Pomoże Ci ono nadzorować projekty i zadania, uprościć komunikację oraz lepiej współpracować z klientami i współpracownikami.

6. Twist

Twist podchodzi do czatowania zespołowego w inny sposób, koncentrując się na przejrzystości i organizacji. Zaprojektowany z myślą o zespołach, które chcą zredukować rozproszenia, Twist skupia się na wątkowanych rozmowach, które pomagają utrzymać dyskusje skoncentrowane i łatwe do śledzenia.

Z Twist możesz organizować czaty w kanały i wątki, bazując na konkretnych tematach lub projektach. Taka struktura pomaga upewnić się, że każda rozmowa jest łatwa do odnalezienia później, eliminując chaos związany z nieskończonym przewijaniem jednej okna czatu. Dodatkowo, integracje Twist z innymi narzędziami, takimi jak Google Drive, Trello i Asana, sprawiają, że jest to idealna aplikacja dla zespołów skoncentrowanych na projektach.

Aplikacja kładzie również duży nacisk na ciche, skoncentrowane środowisko, oferując funkcje takie jak tryb „Nie przeszkadzać” i dostosowywalne powiadomienia, co daje zespołom większą kontrolę nad przepływem komunikacji.

Twist oferuje darmowy plan z przechowywaniem do 5000 wiadomości, a płatne plany zaczynają się od $5 za użytkownika miesięcznie.

Obsługiwane platformy:

iOS, Android, Windows, macOS oraz wersja webowa.

„Czy Twist będzie odpowiedni dla mnie?”

Jeśli Twój zespół ceni zorganizowaną i wolną od rozproszeń komunikację, Twist będzie świetnym wyborem. Idealnie nadaje się dla zespołów, które korzystają z aplikacji do komunikacji grupowej, chcą utrzymać rozmowy w porządku i skupić się na długoterminowych projektach z szczegółowymi dyskusjami.

7. Google Workspace

Oto podejście Google do stworzenia aplikacji do czatowania światowej klasy. Google Chat i Meet zostały udostępnione publicznie w lutym 2018 roku. Aplikacja jest dostępna w ramach subskrypcji Google Workspace, więc nie ma wersji Freemium. Ma głębokie integracje z narzędziami Google Workspace, takimi jak Kalendarz i Dysk. Spotkania online są dostępne poprzez Google Meet. Obsługa wielu języków działa dobrze w przypadku międzynarodowych zespołów.

Zostało ono wydane stosunkowo niedawno, więc narzędzie stale dodaje nowe funkcje. Od sierpnia Google Chat wprowadziło funkcję drzemki powiadomień oraz reakcje emoji.

Oferują również plan Enterprise, który zapewnia: niestandardowy i bezpieczny e-mail biznesowy + eDiscovery, przechowywanie, szyfrowanie S/MIME, spotkania wideo z 500 uczestnikami + nagrywanie, śledzenie obecności, redukcję hałasu, transmisje na żywo w domenie oraz nielimitowane przechowywanie danych.

Obsługiwane platformy:

iOS, Android, macOS oraz wersja webowa.

„Czy Google Workspace będzie odpowiedni dla mnie?”

Jeśli już korzystasz z niektórych aplikacji Google Workspace w swojej pracy, warto zapoznać się z Google Chat i Meet. Niemniej jednak, narzędzie może brakować kilku istotnych funkcji, ponieważ zostało wydane stosunkowo niedawno.

8. Rocket.Chat

Rocket.Chat to narzędzie stworzone w Brazylii, wydane w 2015 roku. W przeciwieństwie do Slacka, jest to aplikacja open-source, co oznacza, że możesz dostosować, rozszerzyć lub dodać nowe funkcjonalności do narzędzia w zależności od swoich potrzeb.

Rocket.Chat oferuje również hojny plan Freemium dla tych, którzy wybiorą wersję self-hosted: nieograniczoną historię wyszukiwania oraz dziesiątki integracji, w tym z Zapier. Możliwość dostosowania interfejsu użytkownika oraz wątkowanie to kolejne z funkcji tego narzędzia. Aplikacja posiada także funkcję automatycznego tłumaczenia wiadomości w czasie rzeczywistym, co może być przydatne dla współpracowników i partnerów mówiących w różnych językach.

Jednak, jak sugerują niektóre recenzje, narzędzie nie jest najlepszym wyborem dla użytkowników, którzy nie są obeznani z technologią.

Obsługiwane platformy:

iOS, Android, Windows, macOS oraz Linux.

„Czy Rocket.Chat będzie odpowiedni dla mnie?”

Jeśli potrzebujesz narzędzia open-source, Rocket.Chat może być najlepszą opcją. Upewnij się, że poświęcisz odpowiednią ilość czasu na zapoznanie się z nim i naukę jego obsługi, zwłaszcza jeśli nie jesteś osobą techniczną.

9. Flock

Przenieśmy się z powrotem z Brazylii do Indii, do Mumbaju, gdzie swoją siedzibę ma Flock. Narzędzie to wyraźnie stawia się jako alternatywa dla Slacka, próbując zdetronizować gorącego gracza i wyprzedzić Microsoft Teams. W recenzjach porównawczych Flock często jest przedstawiany jako tańsza opcja niż Slack. Rzeczywiście, najtańsza płatna wersja Flock jest o 2 dolary tańsza niż Slack. Jednak plan Freemium Flock ma tę samą wadę – limit historii wiadomości do 10 000.

Kiedy nasz zespół testował Flock, zauważyliśmy, że narzędzie oferuje wysokiej jakości rozmowy wideo, ale jego interfejs jest dość przeładowany.

Obsługiwane platformy:

iOS, Android, macOS, Linux oraz wersja webowa

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

„Czy Flock będzie odpowiedni dla mnie?”

Flock zostało zaprojektowane z myślą o różnych przypadkach użycia. Jego wady i zalety najlepiej ocenić po osobistym przetestowaniu.

10. Ryver

Ryver zostało uruchomione w 2015 roku, aby “rozwiązać problem e-mailowy świata” i zastąpić “przestarzały sposób, w jaki wiele zespołów współpracuje”. Dwa lata później narzędzie wprowadziło swoją najważniejszą funkcję – wbudowany menedżer zadań przypominający Trello. Jeśli chodzi o natywne rozwiązanie do rozmów, Ryver na razie go nie oferuje.

Konferencje audio i wideo są dostępne dzięki integracji z aplikacją FreeConference. Od 2018 roku Ryver nie jest już darmowym narzędziem. Jak wyjaśnił CEO Ryver, Pat Sullivan, firma zaczęła pobierać opłaty od użytkowników, ponieważ aplikacja stała się “kluczowa dla większości klientów”. W przeciwieństwie do wielu (a nawet powiedziałabym – większości) aplikacji do czatu grupowego, Ryver pobiera opłatę za zespół, a nie za pojedynczego użytkownika.

Obsługiwane platformy:

iOS, Android, macOS oraz wersja webowa

„Czy Ryver będzie odpowiedni dla mnie?”

Ryver to jak połączenie Slacka i Trello w jednym narzędziu. Przetestuj je, jeśli podoba Ci się pomysł połączenia komunikacji zespołowej i zarządzania zadaniami w jednej aplikacji.

11. Pumble

Pumble to darmowa platforma do komunikacji biznesowej, przeznaczona do współpracy w zespole.

Pumble umożliwia komunikację z członkami zespołu w kanałach publicznych lub prywatnych, a także w rozmowach indywidualnych.

Co wyróżnia Pumble spośród innych aplikacji, to m.in. możliwość posiadania nieograniczonej liczby użytkowników i historii czatów za darmo. Nie musisz martwić się o przestrzeń do przechowywania – Pumble oferuje 10 GB darmowej przestrzeni dyskowej na każdy workspace.

Jeśli potrzebujesz ciszy, by skupić się na pracy, łatwo możesz ustawić tryb DND (Nie przeszkadzać), a nie będziesz otrzymywać powiadomień w wybranym przez siebie czasie.

Nie wszystko da się rozwiązać za pomocą e-maila lub wiadomości na platformie komunikacyjnej – czasami najlepszym rozwiązaniem są rozmowy wideo. Funkcja rozmów wideo w Pumble pozwala na udostępnianie ekranu zespołowi, co poprawia przepływ pracy i produktywność.

Obsługiwane platformy:

Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web

„Czy Pumble będzie odpowiednie dla mnie?”

Jeśli cenisz sobie swobodną i bezpieczną komunikację z zespołem i klientami, Pumble będzie świetnym wyborem jako platforma do komunikacji i współpracy. Nielimitowana historia czatów dla użytkowników za darmo oraz intuicyjny interfejs użytkownika to również powody, dla których warto wypróbować tę aplikację.

12. Zoho Cliq

Zoho Cliq to potężna aplikacja do komunikacji w grupach, zaprojektowana w celu zbliżenia zespołów za pomocą elastycznej i bogatej w funkcje platformy do przesyłania wiadomości. Niezależnie od tego, czy jesteś małym startupem, czy rozwijającą się firmą, Zoho Cliq oferuje bezproblemową integrację z innymi aplikacjami Zoho, co czyni ją doskonałym wyborem dla firm, które już korzystają z pakietu Zoho.

Aplikacja oferuje przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym, rozmowy wątkowe, wiadomości bezpośrednie oraz możliwość tworzenia publicznych i prywatnych kanałów. Wbudowane funkcje udostępniania plików, rozmów audio i wideo zapewniają płynność komunikacji między zespołami. Zoho Cliq obsługuje również integracje z narzędziami zewnętrznymi, co pozwala połączyć go z ulubionymi aplikacjami, takimi jak Google Drive, Trello i Slack.

Wyróżniającą cechą Zoho Cliq jest możliwość wspierania dostosowanych przepływów pracy z użyciem botów i narzędzi automatyzujących, co pozwala na uproszczenie rutynowych zadań i poprawę produktywności.

Zoho Cliq oferuje bezpłatny plan dla zespołów do 10 użytkowników, a płatne plany zaczynają się od 3 USD za użytkownika miesięcznie.

Obsługiwane platformy:

iOS, Android, Windows, macOS i web.

„Czy Zoho Cliq będzie odpowiednie dla mnie?”

Jeśli Twój zespół korzysta z innych aplikacji Zoho i potrzebuje dostosowanej, dobrze zintegrowanej platformy do czatu grupowego, Zoho Cliq będzie idealnym rozwiązaniem. To świetna opcja dla zespołów szukających połączenia przesyłania wiadomości, zarządzania zadaniami i automatyzacji przepływów pracy w jednej aplikacji.

13.  Mattermost

Mattermost to oprogramowanie do czatu grupowego, zaprojektowane z myślą o zespołach z określonymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa lub dostosowania. Jest to platforma open source, którą można dostosować do różnych użytkowników. Nadaje się dla osób, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoimi danymi i infrastrukturą, oferując zarówno wdrożenia w chmurze, jak i na serwerach lokalnych.

Platforma łączy przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym, obsługę prywatnych kanałów, udostępnianie plików i integracje, co czyni ją doskonałym narzędziem do współpracy zespołowej. Oferuje także bezpieczeństwo dzięki funkcjom takim jak end-to-end encryption i inne opcje zapewniające bezpieczeństwo na poziomie przedsiębiorstwa. Co więcej, platforma jest bardzo elastyczna, umożliwiając szeroką gamę dostosowań aplikacji do potrzeb organizacji.

Od dwóch lat zespoły mogą budować, wdrażać i zarządzać Mattermost we własnych centrach danych, ponieważ platforma do przesyłania wiadomości jest open source. Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla organizacji, które mają specyficzne wymagania dotyczące zgodności lub bezpieczeństwa i preferują pełną kontrolę nad wszystkimi wiadomościami swoich pracowników.

Mattermost oferuje darmową wersję z ograniczoną funkcjonalnością oraz płatną wersję zaczynającą się od 10 USD za użytkownika miesięcznie.

Obsługiwane platformy:

iOS, Android, Windows, macOS, Linux i web.

„Czy Mattermost będzie odpowiedni dla mnie?”

Jeśli Twój zespół wymaga wysokiego poziomu dostosowania, zaawansowanego bezpieczeństwa i możliwości wdrożenia lokalnego, Mattermost jest właściwym narzędziem dla Ciebie. Jest szczególnie odpowiedni dla większych zespołów lub organizacji w branżach regulowanych, które muszą mieć pełną kontrolę nad platformami czatu grupowego i infrastrukturą komunikacyjną.

14. Signal

Signal to aplikacja do przesyłania wiadomości, skoncentrowana na prywatności, znana z szyfrowania end-to-end, co zapewnia, że tylko nadawca i odbiorca mogą odczytać wiadomości. Oferuje wiadomości tekstowe, połączenia głosowe i wideo, a także czaty grupowe i udostępnianie multimediów. Skupienie się na prywatności obejmuje wszystkie formy komunikacji, a Signal nie zbiera danych użytkowników ani nie śledzi ich aktywności. Aplikacja jest open-source, co oznacza, że jest regularnie sprawdzana pod kątem podatności na ataki, co daje użytkownikom pewność, że ich komunikacja pozostaje prywatna.

Obsługiwane platformy:

Signal jest dostępny na iOS, Android, Windows, macOS i Linux.

„Czy Signal jest odpowiedni dla mnie?”

Signal jest idealny dla osób lub zespołów, które priorytetowo traktują bezpieczeństwo i prywatność swojej komunikacji. Niezależnie od tego, czy jesteś małym zespołem, czy dużą organizacją, Signal oferuje proste, bezpieczne środowisko do rozmów, które muszą pozostać poufne. Jego prostota i silne szyfrowanie sprawiają, że jest to doskonały wybór dla użytkowników, którzy chcą uniknąć kompromisów w zakresie bezpieczeństwa swoich danych.

15. Discord

Discord zaczęło jako platforma do komunikacji dla graczy, ale szybko stało się popularnym narzędziem dla różnych rodzajów społeczności online i firm. Oferuje bogaty zestaw funkcji, w tym czat tekstowy, głosowy i wideo, a także dostosowywalne serwery i kanały do organizowania komunikacji. Discord wspiera również boty i integracje zewnętrzne, co czyni go bardzo elastycznym w dopasowywaniu do potrzeb zespołów. Dodatkowo oferuje narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym, takie jak udostępnianie ekranu i transfer plików, co czyni go solidnym wyborem zarówno do interakcji casualowych, jak i profesjonalnych.

Obsługiwane platformy:

Discord jest dostępny na Windows, macOS, Linux, iOS, Android oraz w wersji web.

„Czy Discord jest odpowiedni dla mnie?”

Jeśli Twój zespół szuka elastyczności i personalizacji, Discord to doskonała opcja. Jest szczególnie odpowiedni dla zespołów, które potrzebują zarządzać wieloma kanałami komunikacyjnymi, współpracować przy projektach lub budować atmosferę społeczności. Dzięki możliwości tworzenia dedykowanych kanałów do różnych projektów lub tematów, Discord jest idealny dla zespołów, które cenią dynamiczne środowisko komunikacyjne.

16. Snapchat

Snapchat jest głównie znany z treści, które znikają po obejrzeniu, umożliwiając użytkownikom wysyłanie wiadomości, zdjęć i filmów. Oferuje również interaktywne filtry, soczewki i narzędzia kreatywne do udostępniania mediów. Choć nie jest tradycyjnie używane do współpracy zespołowej, Snapchat może być zabawnym i nieformalnym narzędziem do szybkiej komunikacji w czasie rzeczywistym, zwłaszcza dla zespołów pracujących w branżach kreatywnych. Funkcja Stories umożliwia udostępnianie tymczasowych aktualizacji i pomysłów, co może być idealne do burzy mózgów w kreatywnych sesjach.

Obsługiwane platformy:

Snapchat jest dostępny na iOS i Android.

„Czy Snapchat jest odpowiedni dla mnie?”

Snapchat jest najlepszy dla zespołów w branżach kreatywnych, marketingowych lub tych, które potrzebują bardziej nieformalnej metody komunikacji. Jego fokus na multimediach i interaktywnej zawartości może sprawić, że będzie to zabawne i angażujące narzędzie do współpracy w zespole kreatywnym, ale niekoniecznie będzie odpowiednie do bardziej uporządkowanej czy formalnej komunikacji.

17. Beeper

Beeper ma na celu uproszczenie komunikacji zespołowej, łącząc wiele platform komunikacyjnych w jednej aplikacji. Integruje się z takimi usługami jak iMessage, WhatsApp i Slack, umożliwiając zarządzanie wieloma kanałami komunikacyjnymi z jednej interfejsu. Beeper wspiera komunikację tekstową, głosową i wideo, a także udostępnianie plików. Jego unikalne podejście jest idealne dla użytkowników, którzy chcą korzystać z różnych usług wiadomości bez konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami.

Obsługiwane platformy:

Beeper jest dostępny na Windows, macOS, iOS i Android.

„Czy Beeper jest odpowiedni dla mnie?”

Beeper jest idealny, jeśli Twój zespół korzysta z wielu platform komunikacyjnych i chcesz mieć jedną aplikację do zarządzania wszystkimi wiadomościami i powiadomieniami. To doskonałe rozwiązanie dla firm, które używają mieszanki tradycyjnych i nowoczesnych platform wiadomości i potrzebują uproszczonego interfejsu do obsługi wszystkiego w jednym miejscu.

18. Element

Element to platforma komunikacyjna open-source oparta na protokole Matrix, oferująca zdecentralizowaną i bezpieczną komunikację. Wspiera szyfrowaną wymianę wiadomości, udostępnianie plików oraz czaty grupowe, a także może być hostowana na własnym serwerze, co zapewnia pełną kontrolę nad danymi. Element oferuje integracje z różnymi aplikacjami i narzędziami, co sprawia, że jest wszechstronnym rozwiązaniem dla zespołów, które chcą utrzymać kontrolę nad swoją infrastrukturą komunikacyjną. Zdecentralizowana natura platformy gwarantuje bezpieczną komunikację bez potrzeby polegania na centralnym serwerze, zwiększając prywatność i bezpieczeństwo.

Obsługiwane platformy:

Element jest dostępny na Windows, macOS, Linux, iOS, Android i w wersji webowej.

„Czy Element jest odpowiedni dla mnie?”

Element jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów lub organizacji, które stawiają na bezpieczeństwo, prywatność i decentralizację. Jego open-source’owy charakter sprawia, że jest to doskonały wybór dla zespołów technologicznych, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoją infrastrukturą komunikacyjną. Jeśli Twój zespół poszukuje szyfrowanego, dostosowywalnego rozwiązania komunikacyjnego, które nie polega na scentralizowanym dostawcy, Element to mocny kandydat.

19. Wire

Wire to bezpieczna platforma do przesyłania wiadomości, zaprojektowana z myślą o zespołach i firmach, które wymagają silnego szyfrowania. Oferuje komunikację tekstową, głosową i wideo, z naciskiem na współpracę poprzez udostępnianie plików, czaty grupowe oraz zarządzanie zadaniami. Szyfrowanie end-to-end zapewnia, że wszystkie komunikacje są prywatne, a jej czysty, przyjazny interfejs ułatwia zespołom efektywną komunikację. Wire oferuje również narzędzia zarówno do współpracy w czasie rzeczywistym, jak i strukturalnej komunikacji, co czyni ją kompleksowym rozwiązaniem do użytku biznesowego.

Obsługiwane platformy:

Wire jest dostępny na Windows, macOS, Linux, iOS, Android i w wersji webowej.

„Czy Wire jest odpowiedni dla mnie?”

Wire to doskonała opcja dla firm, które potrzebują bezpiecznych narzędzi do komunikacji wewnętrznej i współpracy zespołowej. Dzięki silnemu szyfrowaniu i kompleksowemu zestawowi funkcji współpracy, jest idealnym rozwiązaniem dla organizacji, które potrzebują profesjonalnej platformy do zarządzania komunikacją wewnętrzną. Jeśli prywatność danych jest kluczowym priorytetem dla Twojej firmy, Wire oferuje solidne rozwiązanie.

Podsumowanie najlepszych aplikacji do czatu

Oto przegląd najlepszych aplikacji do czatu, które rozważyliśmy:

• Chanty: Prosta aplikacja do czatu zespołowego z intuicyjnym interfejsem i nieograniczoną historią wiadomości w wersji darmowej. Wypróbuj, jeśli chcesz uprościć komunikację w zespole.
• Brosix IM: Usługa IM dla firm specjalizująca się w rozwiązaniach do komunikacji zespołowej.
• Slack: Solidna opcja dla tych, którzy są gotowi zapłacić większą kwotę za 2400+ integracji i inne popularne funkcje.
• Microsoft Teams: Solidne, ale nie najprostsze narzędzie na tej liście. Zbadaj je, jeśli nie boisz się wyzwań związanych z wdrożeniem i administracją zespołu.
• ProofHub: Idealne dla zespołów, które szukają narzędzia do zarządzania projektami wraz z komunikacją.
• Twist: Oferuje bardziej zorganizowany, oparty na wątkach system wiadomości, świetny dla zespołów chcących zachować porządek w rozmowach.
• Google Chat: Jeśli interesują Cię głębokie integracje z narzędziami Google Workspace. To niedawno wydane narzędzie czatu zespołowego, które wciąż dodaje nowe funkcje.
• Rocket. Chat: Narzędzie open-source, które może być bardzo użyteczne dla użytkowników technicznych.
• Flock: Dobrze zaprojektowana alternatywa dla Slacka, jednak jej wersja Freemium ma ograniczoną historię wiadomości do 10 000.
• Ryver: Odpowiednie dla większych zespołów, ponieważ opłata dotyczy całego zespołu, a nie pojedynczych użytkowników. Sprawdź, jeśli chcesz połączyć Slacka i Trello w jednym narzędziu.
• Pumble: Pozwala na komunikację w publicznych i prywatnych kanałach oraz w rozmowach indywidualnych.
• Zoho Cliq: Elastyczna, bogata w funkcje aplikacja do komunikacji zespołowej, która integruje się z innymi aplikacjami Zoho. Doskonała opcja dla organizacji już korzystających z narzędzi Zoho.
• Mattermost: Solidna alternatywa open-source, idealna dla zespołów z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa i personalizacji. Oferuje opcje wdrożenia na serwerze i w chmurze.
• Signal: Wybór dla zespołów, które cenią sobie bezpieczeństwo i prywatność. Z szyfrowaniem end-to-end i zobowiązaniem do ochrony danych, Signal zapewnia bezpieczeństwo Twoich wiadomości.
• Discord: Wszechstronne narzędzie do czatu, pierwotnie stworzone dla graczy, ale obecnie szeroko wykorzystywane przez społeczności i zespoły. Oferuje dostosowywalne serwery, połączenia głosowe i wideo oraz integracje.
• Snapchat: Może nie jest najbardziej profesjonalną opcją, ale może być angażującym narzędziem dla kreatywnych zespołów. Funkcje udostępniania multimediów i treści znikających wprowadzają element zabawy.
• Beeper: Konsoliduje wiele aplikacji do wiadomości w jednym interfejsie. Zarządzaj rozmowami z platform takich jak iMessage, WhatsApp i Slack bez konieczności przełączania się między aplikacjami.
• Element: Open-source’owa platforma oparta na protokole Matrix, oferująca bezpieczną, zdecentralizowaną komunikację. Idealna dla zespołów, które chcą mieć pełną kontrolę nad infrastrukturą komunikacyjną, zapewniając jednocześnie najwyższy poziom szyfrowania.
• Wire: Zaprojektowane do współpracy w firmach z naciskiem na bezpieczeństwo. Szyfrowanie end-to-end i profesjonalne funkcje sprawiają, że jest to niezawodna opcja dla organizacji potrzebujących bezpiecznej, zorganizowanej komunikacji.

Wskazówki dotyczące wyboru najlepszej aplikacji do czatu grupowego

Wybór idealnej aplikacji do czatu grupowego dla Twojej organizacji może być trudnym zadaniem, biorąc pod uwagę tak wiele opcji. Wybór odpowiedniego narzędzia to nie tylko zapewnienie sposobu komunikacji, ale także narzędzie, które ułatwi interakcje, uprości procesy, promuje współpracę i odpowiada na potrzeby konkretnego zespołu. Aby ułatwić proces wyboru i zaoszczędzić Twój czas i wysiłek, przedstawiamy najważniejsze wskazówki, które pomogą Ci wybrać narzędzie, które zlikwiduje luki komunikacyjne i poprawi efektywność. Oto najlepsze wskazówki, które poprowadzą Cię przez proces podejmowania decyzji:

1. Spójrz na potrzeby zespołu
   Zacznijmy od podstawowego pytania: czego tak naprawdę potrzebują członkowie zespołu? Czy chodzi o prostszy czat grupowy, wysokiej jakości wideokonferencje, czy integrację z systemami zarządzania projektami? Dopiero po określeniu tych potrzeb, w tak chaotycznym środowisku, warto zdecydować, które funkcje są kluczowe, a które dodatkowe mogą być użyteczne.

2. Upewnij się, że jest łatwy w dostępie
   Jeśli system ma skomplikowany interfejs, najprawdopodobniej zniechęci użytkowników. Szukaj aplikacji, która jest prosta w obsłudze i nie wymaga dużo czasu na naukę. Jeśli jest łatwa w nawigacji, każdy użytkownik będzie mógł korzystać z narzędzia od pierwszego dnia.

3. Sprawdź dostępne opcje integracji
   Większość najlepszych aplikacji komunikacyjnych dobrze integruje się z innymi systemami w organizacji, jak narzędzia do zarządzania projektami, systemy zarządzania plikami, czy nawet aplikacje do zarządzania relacjami z klientami. Wybieraj rozwiązania, które pasują do istniejących procesów i dodają wartość, zamiast tych, które komplikują i zatrzymują operacje.

4. Zastanów się, czy aplikacja może rozwijać się wraz z Twoją firmą
   Pomysły na rozwój aplikacji z czasem. Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest mała, czy rośnie w kierunku przedsiębiorstwa, aplikacja powinna być w stanie sprostać Twoim potrzebom w miarę rozwoju. Może to obejmować dodawanie nowych użytkowników lub bardziej zaawansowanych funkcji.

5. Sprawdź funkcje współpracy
   Czat to nie tylko rozmowa. Dodatkowe funkcje, takie jak udostępnianie plików, przypisywanie zadań do konkretnych osób, otwieranie wiadomości w wątkach czy przeglądanie wcześniejszych wiadomości, mogą naprawdę pomóc zespołom pracować lepiej i oszczędzać czas.

6. Priorytetem powinno być bezpieczeństwo i poufność
   Silne zabezpieczenia są niezbędne. Wybieraj aplikacje z pełnym szyfrowaniem, zgodnością z przepisami o prywatności oraz z opcjami dostępu, które pomogą chronić dane Twojego zespołu.

7. Oceń kosztowość
   Niektóre aplikacje do czatu grupowego oferują darmowe plany, podczas gdy płatne wersje zazwyczaj oferują funkcje, które pomogą Ci szybciej wykonać zadania. Oceń cenę w stosunku do korzyści, aby uniknąć zbędnych kosztów.

8. Sprawdź kompatybilność urządzeń
   Twój zespół może chcieć korzystać z różnych urządzeń i systemów operacyjnych. Upewnij się, że aplikacja działa poprawnie na laptopach, komputerach i urządzeniach mobilnych, aby każdy mógł pozostać w kontakcie, niezależnie od posiadanego sprzętu.

9. Skorzystaj z wersji próbnej
   Większość platform czatowych oferuje darmowe wersje próbne dla nowych użytkowników lub nawet wersje oparte na ograniczonych funkcjach. Skorzystaj z tej okazji, aby ocenić aplikację: jej grafikę, funkcje lub sposób, w jaki działa z innymi aplikacjami, których używasz. Takie podejście “na żywo” pokaże Ci, jak aplikacja pasuje do Twojego workflow.

10. Zbieraj opinie zespołu
    Zbieraj opinie od zespołu, pozwalając mu wypróbować niektóre z wybranych aplikacji. Pomoże to rozwiązać wszelkie wątpliwości i może być najlepszym sposobem na zapewnienie, że wszyscy będą zadowoleni przed etapem wdrożenia. Zastosowanie tych wskazówek pomoże Ci dokonać świadomego wyboru, który będzie najbardziej odpowiedni dla Twojego zespołu i jego celów.

Jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, z łatwością wybierzesz aplikację do komunikacji grupowej, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojego zespołu teraz i będzie mogła rozwijać się razem z nim. Odpowiednie narzędzie usprawni współpracę, poprawi jakość komunikacji i zwiększy efektywność pracy, umożliwiając zespołowi szybsze osiąganie celów.

Czy pomogliśmy Ci wybrać najlepszą aplikację do czatu?

Nie jest zaskoczeniem, że potrzeby komunikacyjne w organizacjach wzrosły od czasu pandemii. Dlatego aplikacje do czatów grupowych stały się dziś kluczowym elementem pracy zespołowej. Od prostych funkcji wiadomości po kompleksowe rozwiązania poprawiające wydajność zespołu – te narzędzia są fundamentem współpracy w miejscu pracy.

Wybór jednej aplikacji spośród wielu podobnych opcji może być wyzwaniem. Jak widzisz, na rynku istnieje mnóstwo alternatyw, które mogą spełnić różne wymagania. Niezależnie od tego, czy preferujesz minimalistyczny design, czy prosty czat grupowy z wieloma integracjami – znajdziesz narzędzie dopasowane do Twojego zespołu.

Miłość do aplikacji do czatów grupowych nie przeminie, a przed nami jeszcze wiele nowatorskich rozwiązań. W przyszłości możemy spodziewać się jeszcze lepszych funkcji, takich jak inteligentniejsza automatyzacja, wyższy poziom bezpieczeństwa danych oraz lepsza kompatybilność z narzędziami pracy. Dlatego inwestowanie w dobrą aplikację do komunikacji zespołowej jest rozsądne, zwłaszcza jeśli zależy Ci na poprawie współpracy i produktywności zespołu.

Czy o czymś zapomnieliśmy? Daj nam znać w komentarzach! Czekamy na Twoją opinię i postaramy się dostarczyć Ci najnowsze informacje o najlepszych narzędziach do komunikacji zespołowej w najbliższej przyszłości. 🚀