Choć utalentowani pracownicy powinni być wielkim atutem dla Twojej firmy, nie będą mieli dużej wartości, jeśli nie będą w stanie skutecznie współpracować.
Dla wielu firm, efektywna współpraca staje się coraz trudniejsza z powodu zespołów pracujących zdalnie i globalnej siły roboczej.
Znaczenie korzystania z aplikacji do współpracy w zespole
Zdolność do skutecznej współpracy jest zbyt ważna, by ją ignorować. Firmy, które potrafią wspierać ciągłą i efektywną współpracę, zyskują niezwykle cenną przewagę konkurencyjną. Aplikacje do współpracy odgrywają kluczową rolę w poprawie komunikacji i produktywności wśród członków zespołu.
Sukces w współpracy jest wieloaspektowy, a jednym z kluczowych elementów jest oprogramowanie, które jest używane. Poniżej znajduje się siedem potężnych narzędzi programowych, w tym niektóre z najlepszych aplikacji do współpracy, które stały się szczególnie popularne w firmach ceniących współpracę.
Te aplikacje nie tylko usprawniają procesy, ale także sprzyjają budowaniu spójnego środowiska pracy, co czyni je niezbędnymi dla każdej organizacji, która dąży do sukcesu.
Tabela porównawcza aplikacji do współpracy w zespole
| Aplikacja | Najlepsza dla | Funkcje współpracy | Bezpieczeństwo | Cennik |
|---|---|---|---|---|
| Chanty | Prosta komunikacja zespołowa | Wiadomości natychmiastowe, zarządzanie zadaniami | Szyfrowanie end-to-end | Darmowa / 3 USD na użytkownika/miesiąc |
| ProofHub | Zespoły zajmujące się zarządzaniem projektami | Dyskusje, harmonogramy projektów, zarządzanie rolami | Kontrola dostępu na podstawie ról | Od 45 USD/miesiąc |
| nTask | Zespoły zajmujące się zadaniami i projektami | Śledzenie zadań, planowanie projektów | Szyfrowanie SSL | Darmowa / Premium od 3 USD na użytkownika |
| Zonka Feedback | Zarządzanie opiniami klientów | Ankiety, formularze opinii klientów | Zgodność z RODO | Od 49 USD/miesiąc |
| GoToMeeting | Spotkania wideo i konferencje | Wideokonferencje, udostępnianie ekranu | Szyfrowanie TLS, zgodność z RODO | Od 12 USD/miesiąc |
| Asana | Zarządzanie projektami i zadaniami | Śledzenie zadań, współpraca w zespole | Kontrola dostępu na podstawie ról | Darmowa / Premium od 10,99 USD na użytkownika |
| Indy | Freelancerzy i małe zespoły | Zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu | Szyfrowanie SSL | Darmowa / Premium od 12 USD/miesiąc |
| JotForm | Tworzenie formularzy online | Formularze i ankiety do dostosowania | Zgodność z RODO | Darmowa / Premium od 34 USD/miesiąc |
| Igloo | Komunikacja wewnętrzna | Strona z aktualnościami, intranet społecznościowy | Zgodność z SOC 2 Type II | Ceny ustalane indywidualnie |
| ProWorkflow | Zarządzanie projektami i zadaniami | Śledzenie czasu, planowanie projektów | Szyfrowanie SSL | Od 20 USD/miesiąc |
| Beekeeper | Pracownicy bez biura | Wiadomości, automatyzacja procesów | Zgodność z RODO, szyfrowanie SSL | Od 9 USD na użytkownika/miesiąc |
| FlippingBook | Tworzenie treści cyfrowych | Interaktywne pliki PDF, współpraca zespołowa | Szyfrowanie SSL | Od 19 USD/miesiąc |
Chanty
Chanty to jedna z aplikacji do współpracy w zespole, która oferuje znacznie więcej niż tylko czat. Ta aplikacja poprawia współpracę w zespole, zapewniając, że komunikacja jest uporządkowana i przejrzysta.
Chanty wprowadziła nowe funkcje, takie jak możliwość integracji z aplikacjami firm trzecich, prowadzenie rozmów audio i wideo oraz odbieranie wiadomości głosowych, a także dodanie przepływu pracy z wątkami. Chanty oferuje wbudowany menedżer zadań z tablicą Kanban.
Chanty oferuje szereg funkcji, które są proste i intuicyjne. Na przykład, aplikacja posiada Teambook, które jest jednym miejscem dla całej treści, którą udostępniasz, oraz funkcję działań w rozmowach, gdzie możesz zmieniać nazwy rozmów lub przypinać wiadomości.
- Darmowy plan dostępny (do 5 użytkowników)
- Plan biznesowy (3 USD na użytkownika/miesiąc, rozliczane rocznie)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProofHub
ProofHub to oprogramowanie do zarządzania projektami, które wyróżnia się pomocą zespołom w efektywniejszej współpracy. System oprogramowania zapewnia menedżerom, zespołom i klientom centralne miejsce do wizualizacji pracy, przypisywania ról, udostępniania plików, omawiania spraw, śledzenia postępów i realizacji zadań.
ProofHub oferuje bogaty zestaw narzędzi i ustawień w kategorii współpracy zespołowej, w tym rozmowy jeden na jeden, czaty grupowe, prywatne tematy dyskusji, ogłoszenia, @wzmianki, emoji, komentarze inline, udostępnianie plików, weryfikację plików i wiele innych.
Dzięki ProofHub nie musisz martwić się o ważne maile służbowe utknęły w skrzynce odbiorczej. Zamiast tego, możesz zebrać wszystkich w jednym miejscu, aby wspólnie pracować nad projektami i współpracować mądrze, korzystając tylko z jednej aplikacji.
Dodatkowo, jeśli szukasz podstawowych funkcji zarządzania projektami, takich jak wykres Gantta, tablica Kanban, niestandardowe raporty i śledzenie czasu—ProofHub ma to wszystko!
Opcje cenowe:
- Darmowy okres próbny (wszystkie funkcje i integracje w zestawie, brak wymogu podania karty kredytowej)
- Subskrypcja (od 45 USD/miesiąc dla 10 użytkowników)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
nTask
nTask to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala Twojemu zespołowi na współpracę, komunikację, planowanie i zarządzanie codziennymi zadaniami. Aplikacja jest idealna zarówno dla zespołów pracujących w biurze, jak i zdalnych, ponieważ dane projektowe są przechowywane w chmurze. Kluczowe funkcje nTask to:
Wielu funkcji współpracy dla całego zespołu
- Moduły zarządzania projektami
- Arkusze czasu, monitorowanie czasu i kontrola procesu zatwierdzania
- Komentarze do zadań
- Wielokrotne widoki tablic
- Eksport danych
- Śledzenie czasu projektu
- Analiza i zarządzanie ryzykiem
- Przypisywanie zadań
Opcje cenowe:
- Darmowy plan dostępny
- Plan Pro (3 USD na użytkownika/miesiąc)
- Plan Business (8 USD na użytkownika/miesiąc)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Zonka Feedback
Zbieranie i przeprowadzanie ankiet NPS jest stosunkowo proste i może zostać przekształcone w proaktywne dane o klientach, które można wykorzystać w połączeniu z platformami CDP do podejmowania decyzji opartych na danych.
Wysyłając ankiety NPS, analizując odpowiedzi oraz generując raporty przyjazne dla interesariuszy, kompleksowe oprogramowanie NPS Zonka Feedback pomoże Ci zrozumieć opinie, zadowolenie i lojalność Twoich klientów.
Zonka Feedback, nagradzana platforma do zbierania opinii klientów, oferuje szczegółowe raporty NPS, takie jak analizy, trendy, analiza tekstu i inne, a także umożliwia zagłębianie się w raporty, filtrowanie danych oraz przypisywanie odpowiednich członków zespołu do rozwiązania problemów zgłoszonych przez krytyków.
Ta opcja jest kluczowa do podjęcia działań, rozwiązania problemów i zamknięcia cyklu opinii, aby poprawić doświadczenie klienta.
Opcje cenowe:
- Darmowy okres próbny dostępny (brak wymogu podania karty kredytowej)
- Subskrypcja (od 49 USD/miesiąc)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
GoToMeeting
Jeśli Twoja firma jeszcze nie skorzystała z zalet wideokonferencji, czas to zmienić. Chyba że wszyscy Twoi pracownicy mogą być w tym samym pomieszczeniu, wideokonferencje są najlepszą opcją do stworzenia angażującego, współpracującego środowiska.
Choć istnieje wiele opcji do wyboru, GoToMeeting jest prawdopodobnie najbardziej popularną platformą do wideokonferencji — tytuł, który utrzymuje od momentu jej uruchomienia w 2004 roku.
Zapewnienie wideokonferencji w wysokiej rozdzielczości może być wystarczająco imponujące dla większości firm, ale GoToMeeting oferuje także czołowe w branży funkcje zabezpieczeń i łatwe w obsłudze możliwości administracyjne, które ułatwiają zarządzanie spotkaniami. Wszystkie te korzyści są również dostępne dla osób uczestniczących w spotkaniach za pomocą smartfonów i innych urządzeń mobilnych.
Opcje cenowe:
- Darmowy okres próbny dostępny
- Subskrypcja (od 12 USD/miesiąc dla 1 prowadzącego)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Asana
Żadne wysiłki współpracy nie mogą odnieść sukcesu bez skutecznego zarządzania projektami. W rzeczywistości, doświadczony menedżer projektu jest często tym, co decyduje o sukcesie współpracy, która przynosi rezultaty, a tych, które szybko idą w złym kierunku.
Nawet najlepsi menedżerowie projektów mogą jednak potrzebować trochę pomocy. Dlatego tak wielu z nich polega na Asanie. To oprogramowanie do współpracy oferuje wiele funkcji, ale jego największą zaletą jest prawdopodobnie prostota.
Każdemu projektowi można przypisać niezliczoną liczbę zadań, które z kolei mogą zawierać informacje o komentarzach, terminach, notatkach, odpowiedzialnościach, podzadaniach i tagach. Dodatkowo, wszystkie te informacje można uzyskać za pomocą przeglądarki internetowej lub smartfona.
Opcje cenowe:
- Dostępny darmowy plan podstawowy
- Plan Premium (10,99 USD na użytkownika/miesiąc, rozliczane rocznie)
- Plan Business (24,99 USD na użytkownika/miesiąc, rozliczane rocznie)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Indy
Indy to elastyczne, kompleksowe oprogramowanie do zarządzania, które pomaga freelancerom i małym firmom śledzić wszystko, od propozycji po płatności. Indy ułatwia organizację i zarządzanie czasem, pozwalając użytkownikom skupić się na ich pracy.
Kluczowe funkcje to: Szablony propozycji i umów, Zarządzanie projektami w dużej lub małej skali, Śledzenie czasu, Niestandardowe branding, Zarządzanie klientami, Czat z klientami i innymi freelancerami, Tworzenie i zarządzanie fakturami, Zintegrowane płatności online z PayPal, Stripe i Zelle.
Opcje cenowe:
- Dostępny darmowy plan
- Plan Pro (18,75 USD miesięcznie, rozliczane rocznie)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
JotForm
Dziś każda firma potrzebuje formularzy na swojej stronie internetowej. Mogą być one wykorzystywane do różnych celów, takich jak generowanie leadów, zbieranie płatności, pozyskiwanie opinii, przeprowadzanie ankiet, przyjmowanie aplikacji o pracę, rejestracja gości na nadchodzące wydarzenia, przyjmowanie rezerwacji i inne.
JotForm stał się wiodącym rozwiązaniem dla firm, które traktują tworzenie formularzy poważnie. Kreator formularzy typu “przeciągnij i upuść” pozwala na tworzenie dostosowanych formularzy w kilka minut. JotForm umożliwia także łatwą edycję plików PDF, co w przeciwnym razie mogłoby spowolnić jakikolwiek projekt współpracy.
Opcje cenowe:
- Dostępny darmowy plan
- Plan Bronze (34 USD/miesiąc, rozliczane rocznie)
- Plan Silver (39 USD/miesiąc, rozliczane rocznie)
- Plan Golden (49 USD/miesiąc, rozliczane rocznie)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Igloo
Oprogramowanie intranetowe zawsze było popularną platformą w zestawie narzędzi menedżera projektów, choć rzadko wybieraną. Choć zapewnia centralną sieć do przechowywania wszystkich istotnych informacji o niezliczonych projektach, intranet stał się nieco przekleństwem wśród wielu specjalistów od zarządzania projektami. Dlaczego? Ponieważ intranety często są niepotrzebnie skomplikowane w obsłudze.
Popularne oprogramowanie oferuje standardowe funkcje intranetowe, w tym blogi, udostępnianie plików, strumienie informacyjne, sieci społecznościowe, zadania, kalendarze zespołów i wiki.
To, co naprawdę wyróżnia Igloo spośród innych platform intranetowych, to stopień dostosowywania, które wspiera. Większość funkcji dostosowywania można uzyskać za pomocą prostego interfejsu typu “przeciągnij i upuść”. Nie musisz niepokoić swojego zespołu IT za każdym razem, gdy chcesz wprowadzić zmianę.
Taki poziom dostosowywania ułatwia również integrację, co oznacza, że Igloo idealnie wpasowuje się w wiele innych platform, na których Twoje zespoły polegają, aby wykonywać swoją najlepszą pracę.
Opcje cenowe:
- Darmowy okres próbny dostępny
- Cenowanie dostosowane w zależności od liczby pracowników
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProWorkflow
Jest wiele powodów, dla których tak wiele firm polega na ProWorkflow do zarządzania projektami. Jednym z nich jest fakt, że platforma może pomieścić firmy każdej wielkości. Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym kontraktorem, czy zatrudniasz tysiące osób, ProWorkflow spełni Twoje potrzeby w zakresie zarządzania projektami. To sprawia, że jest to szczególnie cenne narzędzie dla firm, które planują szybki rozwój w najbliższej przyszłości.
Inną dużą zaletą ProWorkflow jest jego efektywna integracja z platformami księgowymi, takimi jak FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero i inne.
Dzięki temu dużo łatwiej jest zarządzać zespołem, który obejmuje niezależnych kontraktorów, którzy mogą być wynagradzani na podstawie osiągniętych kamieni milowych.
Opcje cenowe:
- Darmowy okres próbny dostępny (brak wymogu podania karty kredytowej)
- Subskrypcja (od 20 USD/miesiąc dla 1 użytkownika)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Beekeeper
Firmy w ponad 130 różnych krajach polegają na tej aplikacji do zarządzania projektami, ponieważ integruje ona wiele kanałów komunikacyjnych i systemów operacyjnych w jednej bezpiecznej platformie, która jest dostępna zarówno na komputerze, jak i urządzeniach mobilnych.
Nie daj się jednak zwieść słowu „aplikacja”. Jest ona bardzo potężna. Beekeeper może śledzić ponad 100 punktów danych, pokazując trendy w Twojej sile roboczej, oraz generować konkretne informacje, które możesz wykorzystać do poprawy wysiłków zespołu.
Aplikacja jest w stanie połączyć się z ponad 750 aplikacjami chmurowymi, co ułatwia integrację lub nawet tworzenie własnych, dostosowanych rozwiązań i udostępnianie ich pracownikom zdalnym. Nawet jeśli Twoja firma jest powiązana z systemami korporacyjnymi, nie ma powodu, byś nie mógł skorzystać z zalet pracy zdalnej.
Opcje cenowe:
- Darmowy okres próbny dostępny
- Subskrypcja (od 2160 USD na użytkownika/rocznie)
Platformy: iOS, Android, Web
FlippingBook
FlippingBook oferuje narzędzie online oraz oprogramowanie desktopowe do tworzenia cyfrowych książek w formie przewracanych stron. Narzędzie przekształca pliki PDF w interaktywne dokumenty profesjonalnej jakości, które można udostępniać jako linki. FlippingBook ułatwia zespołom współpracę: tworzenie książek w prywatnym obszarze roboczym, korzystanie z prywatnych lub wspólnych folderów, integrację z innymi narzędziami w celu płynniejszego przepływu pracy. Narzędzie oferuje wiele funkcji wbudowanych dla Twojej wygody: od formularza do przechwytywania leadów, po opcje projektowania, aż po dokładne statystyki wbudowane w produkt. Można je również zintegrować z innymi narzędziami za pomocą Zapiera.
Opcje cenowe:
- Darmowy 14-dniowy okres próbny, brak wymogu podania karty kredytowej
- Subskrypcja (od 225 USD za 5 użytkowników/miesiąc)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android
Przekształcanie aplikacji do współpracy zespołowej w przewagę konkurencyjną
Zatrudnianie najlepszych pracowników zawsze było jednym z najważniejszych sposobów, dzięki którym firmy mogą wyprzedzać swoich konkurentów.
Jednak zdolność do zebrania tych osób w celu realizacji wspólnych celów jest teraz ważniejsza niż kiedykolwiek. Zatrudnienie najlepszych ludzi to już za mało — musisz sprawić, by współpracowali ze sobą.
Korzystanie z aplikacji do współpracy zespołowej stało się przewagą, której nie można zignorować. Aplikacje wspierające współpracę ułatwiają płynną komunikację i zarządzanie projektami wśród członków zespołu. Jednym z najprostszych sposobów na wykorzystanie tej cennej przewagi konkurencyjnej jest skorzystanie z mocy platform takich jak te wymienione powyżej. Przyjmując aplikację do współpracy zespołowej, organizacje mogą zwiększyć produktywność i promować kulturę pracy zespołowej.
Ostatecznie, odpowiednie aplikacje do współpracy mogą znacznie poprawić sposób działania zespołów, przyspieszając osiąganie celów i zwiększając efektywność.
