16 zaawansowanych aplikacji do czatów grupowych dla Twojego biznesu

Zakres współpracy zmienił się drastycznie w ciągu ostatnich kilku lat.

Wraz ze wzrostem pracy zdalnej i hybrydowej, wiele firm musiało zmienić sposób funkcjonowania w braku tradycyjnego środowiska pracy w biurze.

W rezultacie, zapotrzebowanie na aplikacje do komunikacji grupowej znacznie wzrosło, stając się kluczowe dla utrzymania kontaktu i produktywności zespołów, niezależnie od ich lokalizacji.

Chociaż wiele firm musiało szybko dostosować się do tego modelu z powodu COVID-19, organizacje skutecznie się zaadoptowały. Teraz kontynuują rozwój, korzystając z systemów do współpracy i czatów grupowych, które umożliwiają dzielenie się informacjami, zarządzanie zadaniami i wspieranie pracy zespołowej w wirtualnych środowiskach.

Dla większych zespołów, możliwość zarządzania większymi grupami za pomocą wiadomości błyskawicznych jest naprawdę niezbędna. Te platformy, zaprojektowane specjalnie z myślą o potrzebach biznesowych, zapewniają płynna i efektywną komunikację pomiędzy działami, co ułatwia organizację pracy i utrzymanie porządku.

Znaczenie czatów grupowych w świecie biznesu

W miarę jak niektóre firmy przeszły na model pracy hybrydowej, a inne pozostały w trybie zdalnym, utrzymanie kontaktu może być trudne.

Na szczęście dostępnych jest wiele aplikacji do komunikacji grupowej, które mogą pomóc.

W tym miejscu przedstawiamy czaty grupowe zaprojektowane z myślą o zespołach pracujących zdalnie i w trybie hybrydowym, które pomogą Twoim pracownikom rozwijać się, niezależnie od tego, gdzie pracują!

16 najlepszych aplikacji do czatu grupowego

Chanty

Chanty to platforma do współpracy zespołowej, służąca do komunikacji grupowej i zarządzania zadaniami. Ta aplikacja do czatów w miejscu pracy oferuje nieograniczoną, przeszukiwaną historię wiadomości, nawet w wersji darmowej.

Dzięki wbudowanemu menedżerowi zadań, Chanty umożliwia tworzenie i przypisywanie zadań do członków zespołu, ustalanie terminów i priorytetów dla poszczególnych obowiązków.

Oprócz zarządzania projektami, możesz także przekształcać wiadomości bezpośrednio w zadania oraz udostępniać swój ekran lub pliki.

Ta aplikacja do czatów grupowych pozwala na prowadzenie rozmów głosowych oraz wideokonferencji, co może pomóc zwiększyć produktywność i efektywność Twojej organizacji.

Dzięki funkcji Teambook wszystkie ważne notatki, zadania, przypięte wiadomości i rozmowy są dostępne w jednym miejscu.

Kluczowe funkcje

• Czat grupowy dla zespołów biznesowych
• Rozmowy głosowe i wideokonferencje
• Tablica Kanban do zarządzania zadaniami
• Dostęp do funkcji teambook do łatwego zarządzania zadaniami

Dzięki tym funkcjom, Chanty może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Priorytetyzowaniem zadań do wykonania na czas
• Ogólnym brakiem produktywności
• Brakiem umiejętności komunikacji i zarządzania czasem

Zalety

• Aplikacja koncentruje się na zarządzaniu zadaniami
• Dostosowywalne funkcje i łatwy w nawigacji interfejs użytkownika
• Jest kompatybilna z innym oprogramowaniem do zarządzania projektami, aby maksymalizować produktywność

Ceny

Chanty oferuje dwa plany cenowe, w zależności od potrzeb pracownika lub użytkownika. Plan darmowy jest odpowiedni dla zespołów liczących do 5 użytkowników.

Alternatywnie, dla większych firm, możesz zacząć od 3 USD za użytkownika miesięcznie.

ProofHub

Jedno z najpotężniejszych oprogramowań do zarządzania projektami i współpracy zespołowej dostępnych obecnie na rynku, ProofHub eliminuje luki w komunikacji w zespole dzięki innowacyjnym funkcjom komunikacyjnym.

Czat grupowy łączy wszystkich interesariuszy projektu w jednym wspólnym miejscu, pomagając maksymalnie wykorzystać potencjał zespołu poprzez usprawnienie procesów pracy i zastąpienie nieuporządkowanych, rozproszonych projektów zorganizowaną listą zadań do wykonania.

Menedżerowie projektów mogą planować i śledzić projekty na każdym etapie, monitorować postępy oraz identyfikować potencjalne wąskie gardła, aby zapewnić terminowe zakończenie i realizację. Ta platforma gwarantuje, że wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do tych samych informacji, co sprzyja przejrzystości i pozwala wszystkim być na tej samej stronie.

Dostosowywany interfejs ProofHub pozwala zespołom na konfigurację projektów i procesów pracy w sposób, który najlepiej odpowiada ich potrzebom. W środowisku pracy hybrydowej, gdzie pracownicy mogą polegać na aplikacjach do komunikacji grupowej, możliwość dostosowania interfejsu jest bardzo przydatna, aby upewnić się, że każdy czuje się komfortowo i produktywnie. Ta elastyczność jest szczególnie ważna, gdy pracownicy mają różne style pracy i preferencje. Umożliwia to zespołom łatwą adaptację przy zachowaniu efektywności.

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie zadaniami, aby zapewnić jasny podział obowiązków
• Śledzenie czasu, aby zarządzać i upewnić się, że zespół trzyma się harmonogramu
• Współpraca w czasie rzeczywistym poprzez czat, dyskusje i udostępnianie plików

Dzięki tym funkcjom, ProofHub może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Priorytetyzowaniem zadań i utrzymaniem porządku na scentralizowanej platformie
• Błędną komunikacją i nieporozumieniami w zespole
• Identyfikowaniem obszarów, w których tracą czas, i zmianą swojego podejścia.

Zalety

• Narzędzie oferuje rozwiązanie „wszystko w jednym” do zarządzania projektami i współpracy zespołowej dla zespołów projektowych w różnych branżach
• Możliwość przypisania wielu użytkowników do pojedynczego zadania i vice versa
• Narzędzie do online’owego zatwierdzania ułatwia przegląd, poprawki i zatwierdzanie projektów i dokumentów z dowolnego miejsca dzięki narzędziom do edycji.

Ceny

ProofHub oferuje 14-dniowy darmowy okres próbny oraz dwa plany cenowe „stałej stawki”. Plan Essential kosztuje 45 USD miesięcznie przy rocznym abonamencie i pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników. Ten plan jest idealny dla zespołów projektowych zarządzających mniejszą liczbą projektów, które nie potrzebują długiej listy narzędzi do zarządzania projektami. Można zarządzać 40 projektami, otrzymuje się 15 GB pamięci i podstawowe funkcje w ramach tego planu.

Plan Ultimate Control to plan premium, który kosztuje 89 USD miesięcznie przy rocznym abonamencie i również pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników. Ten plan jest bardziej odpowiedni dla zespołów projektowych zarządzających wieloma projektami jednocześnie i potrzebujących zestawu narzędzi do efektywnego zarządzania zadaniami i projektami. Można zarządzać nieograniczoną liczbą projektów, otrzymać 100 GB pamięci oraz funkcje CORE+PREMIUM w ramach tego planu.

Ten plan również ułatwia zarządzanie większymi grupami za pomocą wiadomości błyskawicznych, co sprawia, że komunikacja jest wydajna, a zespoły dobrze skoordynowane.

Basecamp

Basecamp to narzędzie do zarządzania projektami, stworzone z myślą o średnich i dużych firmach. Jego funkcje obejmują zarządzanie zadaniami, czat, udostępnianie plików, zarządzanie dokumentami i śledzenie celów.

Pozwala członkom zespołu przypisywać projekty współpracownikom i płynnie przekazywać je innym w nowych etapach projektu, niczym zdalna linia montażowa.

Basecamp to doskonały sposób na śledzenie celów i rezultatów w projektach, aby utrzymać porządek i kontrolować zarządzanie czasem w firmie. To narzędzie jest proste zarówno dla menedżerów projektów, jak i osób, które nie pełnią takiej roli.

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie zadaniami
• Udostępnianie plików i zarządzanie dokumentami
• Funkcje czatu

Dzięki tym funkcjom, Basecamp może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Określeniem, kto wykonuje który etap projektu i kiedy
• Dotrzymaniem terminów dostarczenia wyników
• Ogólną organizacją

Zalety

• Aplikacja mocno koncentruje się na przypisywaniu zadań i realizacji rezultatów
• Możliwość czatowania z menedżerami produktów w odniesieniu do rezultatów
• Łatwe udostępnianie plików, dzięki czemu wszystkie ważne dokumenty są dostępne dla wszystkich członków zespołu

Ceny

Basecamp oferuje dwa plany cenowe, które można wybrać w zależności od wielkości firmy i jej potrzeb. Pierwszy plan jest skierowany do bardziej osobistych potrzeb i pozwala na pracę przy trzech projektach, dla maksymalnie 20 użytkowników i do 1 gigabajta pamięci. Idealny dla małych firm lub osób pracujących online. Ten plan jest bezpłatny.

Drugi plan to plan biznesowy Basecamp, który pozwala na nieograniczoną liczbę projektów, nieograniczoną liczbę użytkowników, 500 gigabajtów pamięci i priorytetowe wsparcie. Ten plan kosztuje 99 USD miesięcznie.

FreeConference

FreeConference to darmowy system konferencyjny online, idealny dla małych zespołów zdalnych lub freelancerów. Jest to świetna opcja dla nowych firm ze względu na brak kosztów. Jeśli jednak szukasz czegoś z dodatkowymi funkcjami, takimi jak udostępnianie ekranu czy tablica interaktywna, to narzędzie nie będzie odpowiednie dla Twojego zespołu.

Czasami potrzebujesz prostego rozwiązania, by spotkać się z zespołem i współpracować w zdalnym środowisku, bez zbędnych dodatków. To idealny sposób na takie spotkania. System jest łatwy w użyciu, ale jego funkcjonalność nie wykracza poza te podstawowe.

Kluczowe funkcje

• Konferencje audio i wideo
• Udostępnianie ekranu i funkcje tablicy interaktywnej
• Brak kosztów

Dzięki tym funkcjom, FreeConference może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Brakiem spotkań wspierających współpracę
• Trudnościami w organizowaniu regularnych spotkań
• Brakiem komunikacji międzyludzkiej w zespole

Zalety

• Przyjazne dla budżetu użytkowników
• Udostępnianie ekranu i tablica interaktywna, które zwiększają współpracę podczas spotkań
• Łatwy w użyciu system komunikacji

Ceny

FreeConference ma unikalny system płatności, który pozwala użytkownikom płacić tyle, ile mogą, zamiast narzucać jedną cenę dla wszystkich. Średnia miesięczna opłata od użytkowników wynosi 8,21 USD. Ten system wideokonferencyjny może pasować do każdego budżetu.

Bonusly

Jednym z największych wyzwań w zarządzaniu zespołem zdalnym lub hybrydowym jest zachowanie kultury pracy i podstawowych wartości firmy. Stworzenie zabawnej, pozytywnej atmosfery w pracy bez poczucia oddzielenia może być trudne w zdalnym środowisku pracy. W tym przypadku pomocne może okazać się narzędzie do doceniania pracowników, takie jak Bonusly.

Dzięki Bonusly możesz docenić i nagrodzić swoich współpracowników. Program przyznaje pracownikom miesięczny limit punktów bonusowych, które mogą wykorzystać do celebrowania osiągnięć kolegów z pracy. Pracownicy mogą wymieniać punkty na nagrody, takie jak karty podarunkowe, darowizny na cele charytatywne i inne.

Bonusly może pomóc w zwiększeniu współpracy i zaangażowania oraz zapobiec wypaleniu zawodowemu w zespole dzięki znaczącemu docenianiu ciężkiej pracy i osiągnięć.

Kluczowe funkcje

• Miesięczne punkty, które można wymienić na nagrody
• Dostępny panel, na którym pracownicy mogą zobaczyć, którzy współpracownicy zostali nagrodzeni
• Świętowanie osiągnięć pracowników

Dzięki tym funkcjom, Bonusly może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Budowaniem kultury uznania wśród pracowników
• Trudnościami w poprawie motywacji współpracowników
• Wypaleniem zawodowym związanym z brakiem uznania

Zalety

• Zapewnia nagrody i uznanie dla ciężko pracujących pracowników od ich współpracowników
• Pracownicy mogą wymieniać punkty na nagrody, które naprawdę chcą
• Wspiera angażujące i współpracujące środowisko pracy zdalnej

Ceny

Bonusly ma również różne struktury cenowe, zależnie od funkcji, których szukasz, oraz wielkości firmy. Plan Core daje dostęp do podstawowych funkcji produktu, pozwalając pracownikom na wzajemne docenianie się, w cenie 3 USD za użytkownika miesięcznie.

Istnieje także plan Pro, który oferuje te same funkcje, ale zawiera również oprogramowanie Bonusly, które automatyzuje proces przyznawania nagród. Ten plan kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie.

Dostępna jest także opcja skontaktowania się z zespołem Bonusly, aby stworzyć plan dostosowany do potrzeb firmy, który obejmuje zniżki dla firm zatrudniających 99 pracowników lub więcej.

Invision

Invision to świetne narzędzie do współpracy dla firm kreatywnych, które często organizują burze mózgów i zarządzają kampaniami. Ta aplikacja do współpracy i cyfrowa tablica umożliwiają wielu użytkownikom jednoczesne udział w burzach mózgów, naśladując doświadczenie spotkań na żywo.

To doskonałe narzędzie do większych projektów, które wymagają pracy hybrydowej lub całkowicie zdalnej, a także do wszelkiego rodzaju spotkań kreatywnych. Kreatywność podczas spotkań to coś, czego pracownicy zdalni mogą nieco stracić, przechodząc z pracy stacjonarnej do pracy zdalnej. Invision to świetny sposób, aby odzyskać część tej kreatywności w nowym zdalnym środowisku.

To narzędzie pomoże zespołom projektowym w realizacji wszystkiego – od prostych burz mózgów po skomplikowane storyboardy i wszystko pomiędzy. Umożliwia również tworzenie materiałów dla klientów od początku do końca w jednym łatwym do nawigowania miejscu. Brzmi świetnie, prawda?

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie procesem projektowania od burzy mózgów po dostarczenie materiałów
• Cyfrowa tablica i czaty do spotkań
• Prosty system zarządzania projektami do realizacji zadań

Dzięki tym funkcjom, Invision może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Przeprowadzaniem wspólnych burz mózgów i sesji projektowych
• Trudnościami w dostarczaniu zadań na czas
• Brakiem unikalnych i efektywnych spotkań kreatywnych

Zalety

• Nadaje zdalnej pracy kreatywnej atmosferę spotkań na żywo
• Łatwy w użyciu system do tworzenia materiałów od początku do końca
• Różnicuje proces kreatywny

Ceny

Invision jest darmowy do użytku indywidualnego oraz dla małych zespołów. Istnieje jednak wersja premium, która kosztuje 8 USD miesięcznie i jest bardziej odpowiednia dla zespołów współpracujących w różnych miejscach.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji, Twoja firma może skontaktować się z Invision, aby stworzyć niestandardowy plan dla przedsiębiorstw.

Gather

Gather to kolejne łatwe w użyciu narzędzie do wideokonferencji, stworzone z myślą o małych i średnich organizacjach. Ma jednak zabawny twist – umożliwia użytkownikom tworzenie własnych przestrzeni, korzystanie z tablic oraz wykorzystywanie wbudowanych gier podczas spotkań i konferencji. Ten system jest doskonały do współpracy, kreatywności i budowania unikalnej kultury firmowej.

Choć może to nie być idealny system do codziennych lub cotygodniowych spotkań, to świetnie sprawdza się w budowaniu kultury firmy. Rozważ zorganizowanie miesięcznego spotkania, które będzie polegać na graniu w gry i lepszym poznaniu kolegów z pracy. Dla firmy, która pracuje zdalnie, może to zastąpić imprezy biurowe czy piątkowe happy hours. To świetny sposób na rozładowanie stresu i nagradzanie pracowników.

Kluczowe funkcje

• System audio i wideo konferencyjny
• Wbudowane gry i układ biurka
• Prosty system zarządzania projektami do realizacji zadań

Dzięki tym funkcjom, Gather może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Przeprowadzaniem wspólnych i komunikatywnych spotkań
• Brakiem zabawy i nagradzających spotkań
• Zaangażowaniem wszystkich uczestników w spotkaniach w sesjach zdalnych

Zalety

• Buduje kreatywną zdalną kulturę
• Wbudowane gry sprawiają, że spotkania stają się bardziej nagradzające i rozrywkowe
• Oferuje unikalne podejście do tradycyjnych spotkań

Ceny

Gather ma system oparty na cenach, zależny od liczby użytkowników i czasu. Pierwsza opcja jest darmowa dla maksymalnie 25 użytkowników z możliwością dostosowywania map. Druga opcja kosztuje 2 USD za użytkownika, obsługuje do 500 osób i umożliwia korzystanie z systemu przez dwie godziny. Ten plan jest specjalnie zaprojektowany do organizowania zdalnych imprez biurowych i wydarzeń towarzyskich.

Kolejny plan kosztuje 3 USD za użytkownika i jest zaprojektowany z myślą o konferencjach dla 500 osób.

Ostatni plan kosztuje 7 USD za użytkownika miesięcznie i jest dedykowany firmom, które często korzystają z Gather podczas większości spotkań i aktywności.

Spring

Jednym z aspektów, który może zostać przeoczony przez organizacje, jest znaczenie dobrostanu finansowego pracowników, zwłaszcza tych, którzy pracują zdalnie. W dzisiejszych czasach oferowanie planu emerytalnego to za mało.

Zgodnie z badaniem PwC Employee Financial Wellness Survey z 2022 roku, 76% pracowników zmagających się z problemami finansowymi przyznało, że kłopoty finansowe wpływają na ich produktywność, a oni sami szukają pracy w firmach, które bardziej dbają o ich dobrostan finansowy. Taki stres może być szkodliwy dla pracowników zdalnych lub pracujących w modelu hybrydowym, ponieważ wpływa na ich zdrowie psychiczne, między innymi.

W takim przypadku narzędzie takie jak Spring może okazać się pomocnym zasobem dla Twojego zespołu. Platforma ta oferuje dostosowane treści edukacyjne, prosty narzędzie do budżetowania, raporty dotyczące ustalania celów i ich śledzenia, podsumowanie zdrowia finansowego oraz indywidualne doradztwo z ekspertami finansowymi. Dzięki tym zasobom Twój zespół może poprawić swoje finanse oraz edukować się na temat wymagań finansowych i najlepszych praktyk umożliwiających osiąganie swoich celów.

Na przykład, jeśli jeden z pracowników chce kupić swoje pierwsze mieszkanie, może dowiedzieć się, jak wygląda proces wstępnej akceptacji kredytu hipotecznego i inne szczegóły, które pozwolą przygotować się do takiej dużej inwestycji. Dobre zrozumienie umiejętności zarządzania pieniędzmi i bardziej zaawansowanych praktyk sprawi, że zdalny zespół poczuje się lepiej i będzie lepiej przygotowany do pracy.

Kluczowe funkcje

• Dostosowane plany dobrostanu finansowego dla każdego pracownika
• Indywidualne doradztwo, które pomoże lepiej zrozumieć finanse
• Łatwy w obsłudze centrum edukacyjne dotyczące finansów

Dzięki tym funkcjom Spring może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Problematyczną produktywnością wynikającą ze stresu finansowego
• Długowiecznością pracowników w związku z problemami finansowymi
• Wsparciem emocjonalnym i psychicznym w okresach pracy zdalnej

Zalety

• Zwiększona produktywność dzięki braku stresu finansowego
• Dłuższy okres zatrudnienia pracowników
• Kompleksowe centrum edukacyjne dla pracowników na różnych etapach edukacji finansowej

Ceny

Ceny platformy Spring obejmują podstawową opłatę za korzystanie z platformy i interfejsu, a także rosną w zależności od liczby pracowników, którym firma chce zapewnić doradztwo finansowe.

Podstawowa cena za korzystanie z platformy Spring wynosi 2500 USD rocznie. Doradztwo finansowe jest tańsze na pracownika im więcej pracowników firma ma.

Na przykład cena dla 10 pracowników wynosi 80 USD miesięcznie, a koszt dla 100 pracowników to 700 USD miesięcznie.

Zoom

Zoom to narzędzie do komunikacji online, które umożliwia organizowanie wideokonferencji, webinarów, czatów na żywo i udostępnianie ekranu. Jest idealnym rozwiązaniem do komunikacji synchronicznej, ponieważ narzędzie do wideokonferencji jest kluczowe dla zwiększenia współpracy między współpracownikami, zapewniając współdziałanie niemal na poziomie spotkań osobistych.

Dzięki tym wszystkim funkcjom, Zoom jest świetnym rozwiązaniem zarówno dla firm, freelancerów, jak i osób, które chcą nawiązać połączenie z innymi zdalnie. Wartością Zoom jest możliwość synchronizacji spotkań z kalendarzem wykorzystywanym przez firmę, dzięki czemu współpracownicy nigdy nie przegapią spotkania. Oprócz wideorozmów, Zoom doskonale uzupełnia firmowy czat grupowy. Uczestnicy mogą komunikować się przed, w trakcie i po spotkaniu na Zoom Team Chat, co ułatwia płynność komunikacji i współpracę.

Zoom oferuje także szereg aplikacji, które można podłączyć do platformy, co sprawia, że spotkania stają się bardziej interaktywne i ekscytujące. Korzystanie z tych dodatkowych funkcji, które nie są dostępne w innych narzędziach do wideokonferencji, to świetny sposób na budowanie połączonej i otwartej kultury firmy oraz efektywnej dynamiki zespołu – co może być trudne do osiągnięcia w środowisku zdalnym. Zoom to doskonałe narzędzie do współpracy przy zachowaniu porządku.

Kluczowe funkcje

• Łatwe w obsłudze wideokonferencje audio i wideo
• Dodatkowe aplikacje wzbogacające spotkania
• Funkcja czatu do dodatkowej komunikacji

Dzięki tym funkcjom, Zoom może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Łącznością w okresach pracy zdalnej
• Przegapianiem spotkań, które nie są zapisane w kalendarzach pracowników
• Organizowaniem spotkań dla małych i dużych zespołów

Zalety

• Zwiększona komunikacja dla pracowników zdalnych
• Dodatkowe ustawienia webinarów, gdzie wszyscy uczestnicy są wyciszeni, a prezentujący mówi
• Łatwy w nawigacji interfejs

Ceny

Zoom oferuje strukturę cenową dostosowaną do potrzeb użytkownika lub firmy. Plan darmowy obejmuje spotkania dla maksymalnie 100 osób przez 40 minut, z trzema tablicami oraz funkcjami wiadomości i udostępniania plików.

Plan Pro kosztuje 149 USD rocznie na użytkownika, oferując spotkania dla maksymalnie 100 osób bez limitu czasowego, trzy tablice, wiadomości, udostępnianie plików oraz 3 GB przestrzeni w chmurze.

Plan Business kosztuje 199 USD rocznie na użytkownika i umożliwia spotkania z udziałem do 300 uczestników, nieograniczoną liczbę tablic, wiadomości, udostępnianie plików oraz 5 GB przestrzeni w chmurze.

Ideanote

Ideanote to oprogramowanie innowacyjne, które pomaga firmom rozwijać nowe pomysły na produkty i usługi. Daje zespołom strukturę do innowacji, pomagając rozwiązywać problemy, które mogą występować w firmie. Skupia się na zbieraniu, angażowaniu, zarządzaniu, mierzeniu i automatyzowaniu innowacyjnych pomysłów.

Ideanote może być używane zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Wewnętrznie pomaga poprawić zaangażowanie firmy, rozwiązywać problemy i skalować komunikację. Zewnętrznie może być wykorzystywane do poprawy oferty firmy i produktów dla klientów.

Kluczowe funkcje

• Zbieranie pomysłów z różnych źródeł
• Szkolenie i wsparcie
• Dostosowane funkcje zaprojektowane pod potrzeby firmy

Dzięki tym funkcjom, Ideanote może pomóc Twojemu zdalnemu zespołowi, jeśli mają trudności z:

• Mierzeniem wartościowych wkładów poszczególnych członków zespołu
• Opracowywaniem nowych pomysłów na ulepszenie firmy i jej produktów
• Pracą zespołową w środowiskach zdalnych

Zalety

• Śledzenie ROI z indywidualnych wkładów
• Ustanowiony proces tworzenia innowacji
• Niestandardowe domeny dla unikalnych projektów

Ceny

Ideanote oferuje system taryfowy dostosowany do potrzeb firmy. Pierwsza opcja to plan darmowy dla maksymalnie 10 członków, obejmujący wszystkie funkcje w zakresie zbierania, angażowania, zarządzania i automatyzacji.

Kolejny plan to plan biznesowy, który kosztuje 49 USD miesięcznie dla 15 członków, a maksymalnie 1249 USD miesięcznie dla 2500 członków. Obejmuje on do 25 zespołów, niestandardowe domeny, zwiększoną personalizację marki oraz analizy zaangażowania.

Dostępna jest również opcja dla większych firm z niestandardową wyceną dostosowaną do potrzeb innowacyjnych projektów.

Hive

Hive to system do śledzenia czasu i fakturowania, który doskonale sprawdza się w firmach zdalnych, zarówno dużych, jak i małych. Umożliwia tworzenie projektów z biletami, w których można przypisać pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zadań. Dzięki temu można dokładnie monitorować czas poświęcony na zadania, a następnie obciążyć klienta za ten czas.

Jest to świetne narzędzie do zarządzania, ponieważ pozwala ocenić, czy masz zbyt wielu lub zbyt mało osób pracujących nad projektem, aby zakończyć go na czas.

Hive może również pełnić funkcję narzędzia do zarządzania projektami, ponieważ menedżer może stworzyć projekt i cele, a następnie przypisać odpowiedni zespół do pracy nad projektem. Zespół ma dostęp do biletów i może dodawać swoje zadania do stworzonego projektu, a menedżer ma nadzór nad całym procesem.

To narzędzie jest szczególnie pomocne w pracy zdalnej, ponieważ śledzi wszystkie projekty i zadania, powiadamia o nowych zadaniach lub nadchodzących terminach, a także umożliwia współpracę z kolegami z zespołu.

Kluczowe funkcje

• Śledzenie czasu poświęconego na zadania dla klientów fakturowanych
• Łatwe w użyciu oprogramowanie do zarządzania projektami
• Dodatkowe aplikacje wspierające etapy projektu, takie jak edycja czy badania

Dzięki tym funkcjom, Hive może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Śledzeniem, jak długo zajmuje realizacja zadań
• Nadmiernym lub niedostatecznym przypisaniem zasobów
• Zakończeniem projektów na czas

Zalety

• Przydzielanie projektów do konkretnych członków zespołu
• Dokładne fakturowanie w oparciu o zadania dla klientów
• Nadzór menedżera na wszystkich etapach projektu

Ceny

Hive oferuje darmowy plan dla jednego użytkownika, który obejmuje nieograniczoną ilość przechowywania, projektów i zadań, integracje z chmurą, notatki współdzielone i czat. Jest to idealne rozwiązanie dla freelancerów i przedsiębiorców.

Plan dla zespołów kosztuje 12 USD na użytkownika miesięcznie i zawiera dodatkowe funkcje, takie jak dostęp gości zewnętrznych, śledzenie czasu oraz integrację z Zoomem w Hive.

Alternatywnie, dla dużych firm dostępny jest plan Enterprise, który można dostosować do potrzeb firmy i obejmuje ulepszone bezpieczeństwo, menedżera ds. sukcesu klienta oraz nieograniczoną obsługę wstępną.

MS Teams

Microsoft Teams to doskonałe narzędzie do organizowania i współpracy w grupie. Jego cztery główne funkcje to: czat, spotkania, połączenia oraz współpraca. Funkcja czatu to narzędzie do szybkiej wymiany wiadomości, które umożliwia komunikację indywidualną lub grupową. To świetny sposób na zwiększenie współpracy w zespole zdalnym bez konieczności organizowania wideokonferencji. Jeśli jednak wolisz połączenia głosowe, funkcja spotkań zapewnia możliwość wideokonferencji, a funkcja połączeń oferuje opcje połączeń głosowych. Ostatnia funkcja to współpraca, która umożliwia udostępnianie dokumentów, prezentacji PowerPoint i arkuszy kalkulacyjnych Excel w celu wspólnej pracy. Teams to narzędzie uniwersalne, które dostosowuje się do różnych preferencji pracowników zdalnych, co pozwala im osiągnąć sukces w pracy.

Kluczowe funkcje

• Wspólna praca na standardowych produktach Microsoft Office
• System szybkich wiadomości dla efektywnej komunikacji w grupie
• Funkcja połączeń konferencyjnych

Dzięki tym funkcjom, Teams może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Zmniejszoną współpracą nad projektami w środowisku zdalnym
• Skuteczną komunikacją w grupach
• Organizowaniem spotkań roboczych

Zalety

• Wszystko w jednym oprogramowaniu do zarządzania projektami, wiadomościami i połączeniami
• Dostęp do ważnych produktów Microsoft Office
• Funkcja organizowania dokumentów, dzięki której nigdy nie zgubisz plików

Ceny

Teams oferuje cztery plany cenowe, w zależności od potrzeb użytkownika lub firmy.

Microsoft 365 Business Standard za 12,50 USD na użytkownika miesięcznie, który obejmuje desktopowe wersje wszystkich produktów Office, organizowanie webinarów oraz narzędzia Publisher i Access do konwersji na PC.

Darmowy plan obejmuje spotkania indywidualne do 30 godzin, 5 GB przestrzeni na pliki oraz udostępnianie plików, ale nie zawiera dodatkowych aplikacji lub usług Office.

Plan za 4 USD na użytkownika miesięcznie umożliwia organizowanie spotkań grupowych do 30 godzin dla 300 osób oraz oferuje 10 GB przestrzeni na pliki, ale nadal nie zawiera dodatkowych aplikacji Office.

Microsoft 365 Business Basic za 6 USD na użytkownika miesięcznie, który obejmuje wszystkie funkcje poprzednich planów oraz dostęp do aplikacji Office, takich jak OneDrive, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Exchange i SharePoint.

Confluence

Confluence to przestrzeń robocza dla zespołów, która głównie umożliwia komunikację z góry w dół, idealna do ogłoszeń, zarządzania projektami i współpracy. Jest to scentralizowane miejsce, które pozwala na tworzenie różnych stron i drzew stron, dzięki czemu każdy członek zespołu ma wgląd w wiedzę instytucjonalną i dostęp do informacji niezbędnych do wykonania swojej pracy.

To doskonałe miejsce do ogłoszeń firmowych i inicjatyw, dzięki czemu, jeśli masz biuro hybrydowe, wszyscy pracownicy, zarówno zdalni, jak i stacjonarni, otrzymują wiadomości jednocześnie w grupie roboczej. Umożliwia również pracownikom zadawanie pytań zespołowi zarządzającemu i działowi HR bez konieczności korzystania z e-maila lub innego systemu wiadomości. Skupienie się na wspólnej przestrzeni czatu wspiera komunikację i zaangażowanie wśród wszystkich członków zespołu, niezależnie od ich lokalizacji.

Kluczowe funkcje

• Scentralizowany hub do ogłoszeń firmowych
• Możliwość zadawania pytań bezpośrednio do zarządu i HR
• Łatwe do nawigacji tablice ogłoszeń i polityk firmy

Dzięki tym funkcjom, Confluence może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Przegapianiem ogłoszeń firmowych
• Niepewnością, gdzie znaleźć dokumenty i polityki firmy
• Poszukiwaniem wsparcia emocjonalnego i mentalnego podczas pracy zdalnej

Zalety

• Skuteczna komunikacja firmowa na poziomie organizacji
• Łatwe w nawigacji tablice ogłoszeniowe z archiwum ogłoszeń i polityk
• Bezpośredni dostęp do liderów firmy i działu HR dla wszystkich pracowników

Ceny

Confluence oferuje cztery modele cenowe, w zależności od wielkości zespołu:

• Darmowy plan dla zespołów do 10 użytkowników.
• Standardowy plan za 5,50 USD na użytkownika miesięcznie, zaprojektowany dla rosnących zespołów do współpracy i dzielenia się wiedzą.
• Plan premium za 10,50 USD na użytkownika miesięcznie dla organizacji, które chcą skalować swoje działania.
• Plan enterprise jest rozliczany rocznie i jest dostosowany do unikalnych potrzeb każdej firmy.

GoToMeeting

GoToMeeting to popularne narzędzie do wideokonferencji, które zostało stworzone z myślą o zdalnych firmach. Umożliwia współpracę za pomocą audio i wideo, a także oferuje funkcję rysowania na ekranie. To wirtualne “tablica biała” jest szczególnie przydatna dla zespołów projektowych lub kreatywnych.

Po spotkaniu możesz pobrać transkrypt, co jest świetną funkcją dla pracowników, którzy opuścili spotkanie lub nie mogli w nim uczestniczyć w pełni. Środowisko pracy zdalnej bywa czasami chaotyczne, zwłaszcza gdy pracujesz z domu, gdzie możesz być rozpraszany przez rodzinę lub zwierzęta. Pobranie transkryptu pozwala wszystkim na zapoznanie się z najważniejszymi informacjami, niezależnie od tego, czy byli obecni na spotkaniu, czy nie. Choć GoToMeeting jest podobne do Zoom, zostało zaprojektowane z myślą o rozwoju i efektywnej komunikacji biznesów zdalnych.

Kluczowe funkcje

• Oprogramowanie do wideokonferencji audio i wideo
• Pobieralne transkrypty dla nieobecnych pracowników
• Udostępnianie ekranu do współpracy

Dzięki tym funkcjom, GoToMeeting może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli mają trudności z:

• Brakiem obecności na spotkaniach
• Rozpraszaniem przez dodatkowe funkcje konkurencyjnych narzędzi do wideokonferencji
• Współpracą w środowisku zdalnym

Zalety

• Zbudowane specjalnie dla firm zdalnych
• Pozwala pracownikom na refleksję nad ważnymi spotkaniami
• Zwiększa współpracę w środowisku zdalnym

Ceny

GoToMeeting oferuje opcję profesjonalną w cenie 14 USD/użytkownika/miesiąc, rozliczaną rocznie. Zawiera wszystkie funkcje z obsługą do 150 uczestników.

Kolejny plan to plan biznesowy, rozliczany rocznie, w cenie 19 USD/użytkownika/miesiąc. Ten plan obejmuje wszystkie funkcje z obsługą do 250 uczestników. Jeśli masz więcej niż 250 użytkowników, możesz również stworzyć niestandardowy plan enterprise, który umożliwi uzyskanie zniżek pakietowych oraz dodatkowych funkcji, takich jak webinaria i rozwiązania dla sal konferencyjnych.

G-Suite

Organizowanie projektów jest kluczowe dla każdego zespołu, ale dla osób pracujących w środowisku zdalnym lub hybrydowym jest to jeszcze ważniejsze. W zależności od wielkości zespołu, zarządzanie wieloma dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami może szybko stać się przytłaczające i skomplikowane, jeśli nie ma odpowiedniego systemu organizacji.

Szczególnie w przypadku mieszanki pracowników zdalnych i hybrydowych, ważne jest, aby mieć łatwy dostęp do realizowanych projektów i system śledzenia postępów.

W tym przypadku pomocne może być narzędzie takie jak G-Suite, które oferuje rozbudowaną suite aplikacji do organizowania pracy zespołu. W skład G-Suite wchodzą takie narzędzia jak Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms i Sites.

Dzięki G-Suite, pracownicy mogą współdzielić i jednocześnie pracować nad dokumentami, a także mieć dostęp do wspólnych kalendarzy zespołowych, co pozwala śledzić zadania, terminy, wydarzenia i przypomnienia. Google Drive jest szczególnie przydatny do przechowywania i udostępniania plików, ponieważ można organizować projekty w różnych folderach i kategoriach oraz mieć do nich dostęp offline.

Co więcej, G-Suite natychmiast synchronizuje wprowadzone zmiany, dzięki czemu każda osoba pracująca nad projektem może na bieżąco oglądać aktualizacje. Funkcje tego programu dają zespołowi możliwość bezproblemowej komunikacji i współpracy online, co może zwiększyć wydajność i efektywność pracy.

Kluczowe funkcje

• Znane systemy, takie jak arkusze kalkulacyjne, prezentacje i dokumenty
• Systemy czatu i konferencji
• Nowe, unikalne oprogramowanie, takie jak formularze i zsynchronizowane kalendarze

Jak G-Suite może pomóc Twojemu zespołowi, jeśli boryka się z:

• Organizowaniem dokumentów i projektów
• Udostępnianiem dokumentów członkom zespołu
• Współpracą nad projektami i zadaniami

Zalety

• Możliwość współdzielenia dokumentów z kolegami z pracy w celu zwiększenia współpracy
• Centralne miejsce do zwiększenia organizacji
• Większa wydajność dzięki mniejszym utrudnieniom

Ceny

G-Suite oferuje cztery różne opcje cenowe; plan Business Starter kosztuje 6 USD/użytkownika/miesiąc. Zawiera on konto e-mailowe dla firmy, spotkania do 100 uczestników oraz 30 gigabajtów przestrzeni dyskowej.

Cennik Business Standard wynosi 12 USD/użytkownika/miesiąc i obejmuje spotkania do 150 uczestników, dwa terabajty przestrzeni dyskowej, zwiększone bezpieczeństwo oraz raporty zarządzania.

Kolejny dostępny plan to Business Plus, w cenie 18 USD/użytkownika/miesiąc. Ten plan obejmuje spotkania do 500 uczestników, pięć terabajtów przestrzeni dyskowej na użytkownika oraz standardową pomoc techniczną.

Ostatnią opcją jest plan Enterprise dla dużych firm, które mogą dostosować plany w zależności od liczby użytkowników, ale obejmuje on nielimitowaną przestrzeń dyskową i rozszerzoną pomoc techniczną. Cena na użytkownika zależy od liczby pracowników w firmie.

ZoomShift

ZoomShift to system harmonogramowania pracy i wynagrodzeń, który pozwala uprościć proces tworzenia grafików, przekazywać kalendarz wszystkim pracownikom oraz efektywnie zarządzać wynagrodzeniami. Dzięki temu wszyscy pracownicy, niezależnie od tego, czy pracują zdalnie, czy stacjonarnie, wiedzą, jakie mają godziny pracy w danym tygodniu, bez potrzeby kontaktowania się z każdym pracownikiem indywidualnie.

Mobilny zegar czasu pracy pozwala na łatwe zarządzanie godzinami pracy pracowników zdalnych oraz oblicza je w systemie wynagrodzeń, eliminując jeden krok w porównaniu do ręcznego zbierania danych.

W środowisku zdalnym eliminuje to również obowiązek codziennego logowania się w osobnym miejscu, ponieważ ZoomShift monitoruje wszystkie godziny niezależnie. Usuwa to niektóre z największych problemów, z którymi borykają się menedżerowie i pracownicy działu HR podczas comiesięcznych wypłat.

Kluczowe funkcje

• Oprogramowanie do harmonogramowania pracy dla wszystkich pracowników
• Łatwe zbieranie wszystkich danych do automatycznych wypłat
• Zdalne logowanie

Jak ZoomShift może pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu, jeśli boryka się z:

• Wiedzą na temat godzin pracy
• Otrzymywaniem dokładnych wypłat
• Terminowym zakończeniem procesu wypłat

Zalety

• Przekazuje grafik pracy do wszystkich pracowników
• Pracownicy mogą logować się z dowolnego miejsca, co sprawia, że jest idealne do pracy zdalnej
• Mniejszy stres przy realizacji informacji o wynagrodzeniach

Ceny

ZoomShift oferuje trzy opcje cenowe w ramach swoich planów. Zaczynając od programu Starter, który kosztuje 3 USD/użytkownika/miesiąc. Plan starterowy obejmuje wszystkie podstawowe funkcje ZoomShift, takie jak synchronizacja kalendarza, zarządzanie urlopami, prośby o zamianę zmian, śledzenie przerw i raporty płacowe.

Kolejny plan to cena premium w wysokości 4 USD/użytkownika/miesiąc. Zawiera on wszystkie funkcje planu starterowego oraz dodatkowe funkcje, takie jak ostrzeżenia o nadgodzinach, historia widoku oraz zapobieganie nakładaniu się zmian.

Ostatnia opcja cenowa to dostosowywany plan Enterprise, z indywidualną wyceną, opartą na potrzebach firmy. W skład tego planu wchodzą wszystkie funkcje dostępne w planach starter i premium, a także priorytetowa pomoc techniczna, spersonalizowane wprowadzenie do systemu oraz niestandardowe filmy szkoleniowe dla pracowników.

Jaki jest najlepszy czat grupowy?

Środowiska pracy zdalnej i hybrydowej mogą być trudne do przystosowania, ale istnieją sposoby, aby zapewnić zespołom odpowiednie wsparcie i narzędzia, które umożliwią im sukces. Wykorzystanie szerokiego wachlarza dostępnych czatów grupowych pomoże Twojej organizacji rozwijać się i ewoluować, niezależnie od tego, gdzie znajdują się Twoi pracownicy.

Wybór odpowiedniego narzędzia do czatowania grupowego w firmie jest kluczowy dla wspierania współpracy i zapewnienia płynnej komunikacji. Platforma, która oferuje niezbędne funkcje, takie jak udostępnianie plików, połączenia wideo i zarządzanie zadaniami, może mieć ogromne znaczenie.

Inwestując w solidny czat grupowy dla firmy, stworzysz przestrzeń do współpracy, która nie tylko utrzyma wszystkich na tej samej stronie, ale także poprawi produktywność, pomagając zespołowi w łatwiejszym poruszaniu się po złożonościach pracy zdalnej.

Chętnie usłyszymy Twoje zdanie! Jakie są Twoje ulubione aplikacje do komunikacji grupowej? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.