Współpraca zespołowa stała się znacznie łatwiejsza dzięki postępowi technologicznemu. Być może korzystasz z Jira, ale nie jesteś zadowolona z funkcji, ceny lub z jakiegoś innego powodu.
Na szczęście, dzięki naszemu doświadczeniu w branży, przygotowałyśmy listę najlepszych alternatyw dla Jira, które ułatwią współpracę zespołową.
Czym jest Jira?
Jeśli nie jesteś zadowolona z tego, co oferuje Jira, istnieje kilka dobrych alternatyw. Ale najpierw – czym właściwie jest Jira?
Jira to pakiet do zarządzania projektami stworzony przez australijską firmę Atlassian – ten sam zespół, który stoi za Trello.
Plan Standard kosztuje 7,53 USD miesięcznie, plan Premium kosztuje 13,53 USD miesięcznie, ale jeśli Twój zespół liczy 10 lub mniej osób, możesz skorzystać z darmowego planu na rok. A jeśli w zespole są tylko 3 osoby, darmowy plan będzie dostępny na zawsze, z 2 GB przestrzeni na pliki.
Jeśli nie potrzebujesz niezliczonych funkcji ani zaawansowanych ustawień, które oferuje Jira, możesz wypróbować Chanty – komunikator zespołowy z prostym i przejrzystym systemem zarządzania zadaniami. Nie sprawdzi się przy skomplikowanych projektach, ale to intuicyjne narzędzie, które nie będzie Cię niepotrzebnie dezorientować.
9 najlepszych alternatyw dla Jira
ProofHub
ProofHub to kolejne rozwiązanie do zarządzania projektami, które wyróżnia się wszechstronnością funkcji. Umożliwia współpracę i komunikację dzięki rozbudowanym tablicom Kanban, funkcjom dyskusji oraz ogłoszeń.
Członkowie zespołu mogą współpracować nad plikami bez chaosu w skrzynce mailowej, ponieważ pliki można przesyłać wyłącznie na ProofHub. Dodatkowo, każdy otrzymuje powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy zadanie przechodzi do kolejnego etapu, co pozwala osobie odpowiedzialnej natychmiast podjąć działania.
ProofHub to niedroga alternatywa dla Jira, oferująca wszystkie niezbędne funkcje. Plan premium Jira zaczyna się od 13,53 USD miesięcznie na użytkownika, co oznacza, że przy 15-osobowym zespole koszt wynosi aż 202,95 USD miesięcznie. W ProofHub natomiast płacisz jedynie 89 USD miesięcznie i masz nieograniczoną liczbę użytkowników oraz pełną kontrolę nad wszystkimi funkcjami.
Wrike, kolejna alternatywa dla Jira, również jest bardzo kosztowna. Nawet jego podstawowy plan jest wielokrotnie droższy od ProofHub, a oferuje jedynie minimalny zestaw funkcji. Kosztuje 9 USD miesięcznie za użytkownika i nie zapewnia kalendarza, raportów ani śledzenia czasu, które są kluczowe dla skutecznego zarządzania projektami.
Jeśli spojrzymy na ceny Basecamp, kosztuje on 99 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę użytkowników, co jest wyższą kwotą w porównaniu do ProofHub. Ponadto brakuje mu wielu funkcji, takich jak wykresy Gantta, śledzenie czasu pracy czy zarządzanie zasobami.
ProofHub wyróżnia się na tle innych narzędzi do zarządzania projektami, ponieważ jest kompletnym pakietem. Umożliwia planowanie, harmonogramowanie, śledzenie czasu, raportowanie statusu, współpracę oraz zatwierdzanie treści – wszystko w jednym, łatwo dostępnym miejscu.
Zoho
Z pewnością zetknęłaś się już z różnymi produktami Zoho – firma ta nie zamierza pozostawać w tyle również w branży zarządzania projektami.
Zoho Corporation zostało założone w 1996 roku. Od tego czasu indyjska firma stworzyła oprogramowanie, które jest wykorzystywane na całym świecie.
Zoho Projects oferuje popularny plan Premium w cenie € 4 za użytkownika miesięcznie. Zapewnia on nielimitowaną liczbę projektów, 100 GB przestrzeni dyskowej oraz funkcje takie jak wykresy Gantta, zarządzanie zadaniami, strumień projektowy, kalendarz, fora i wiele innych.
Plan Enterprise kosztuje € 9 za użytkownika miesięcznie i obejmuje 30 szablonów projektów, 120 GB przestrzeni dyskowej oraz zaawansowane funkcje, takie jak pulpit nawigacyjny portfela projektów, globalny wykres Gantta, ścieżka krytyczna i baza odniesienia, globalne wykorzystanie zasobów, reguły przepływu pracy oraz układu zadań.
Zoho Projects oferuje także darmowy plan, jednak jego możliwości są mocno ograniczone – można dodać maksymalnie 3 użytkowników i korzystać jedynie z ograniczonej przestrzeni na pliki.
Interfejs jest nie tylko estetyczny, ale i intuicyjny w obsłudze. Nie zabraknie Ci również integracji – Zoho Projects współpracuje z różnymi aplikacjami, takimi jak Slack czy Google Drive.
Jeśli szukasz eleganckiego interfejsu i niemal nieograniczonych możliwości integracji, to Zoho Projects, mimo wyższej ceny, może być dla Ciebie wartościową opcją.
Asana
Jeśli to właśnie cena Jira skłoniła Cię do poszukiwania alternatyw, ucieszy Cię fakt, że darmowy plan Asany oferuje wiele funkcji.
Konfiguracja jest wręcz banalnie prosta. Po podaniu adresu e-mail Asana poprowadzi Cię przez kolejne kroki.
Interfejs Asany może nie jest tak estetyczny jak w niektórych narzędziach do zarządzania projektami, ale jego prosty design sprawia, że pulpit jest przejrzysty – dzięki temu Twój zespół nie zostanie przytłoczony nadmiarem przycisków.
Dodawanie nowych użytkowników działa praktycznie tak samo jak w innych narzędziach tego typu, więc nie powinnaś mieć z tym problemu.
W przeciwieństwie do Jira, ale podobnie jak Trello, Asana oferuje tryb dla osób z daltonizmem, który można włączyć jednym kliknięciem. Pod względem dostępności Asana wyróżnia się także obsługą pięciu języków: angielskiego, hiszpańskiego, portugalskiego, francuskiego i niemieckiego. Wkrótce do tej listy dołączy również japoński, który obecnie znajduje się w fazie beta.
Jeśli szukasz alternatywy dla Jira z bardziej rozbudowanym darmowym planem, udogodnieniami dla osób z daltonizmem i przejrzystym interfejsem, Asana może być dla Ciebie idealnym wyborem.
ClickUp
.png)
Podczas gdy Jira jest głównie wykorzystywana przez zespoły programistyczne, ClickUp to kompleksowa aplikacja zwiększająca produktywność, zaprojektowana dla wszystkich użytkowników – od solopreneurek po duże przedsiębiorstwa. Niezależnie od tego, czy stosujesz tradycyjne, czy zwinne podejście do zarządzania projektami, ClickUp zapewnia intuicyjne doświadczenie, które pozwala efektywnie zarządzać pracą, śledzić postępy i współpracować z zespołem.
W przeciwieństwie do Jira, ClickUp oferuje setki konfigurowalnych i zaawansowanych funkcji usprawniających współpracę zespołową. Dzięki przyjaznemu interfejsowi i funkcji przeciągnij i upuść zarządzanie zadaniami staje się wyjątkowo proste.
Współpracuj z zespołem w wbudowanym czacie, przypisuj komentarze do konkretnych osób, edytuj dokumenty jednocześnie z innymi użytkownikami oraz twórz nieograniczoną liczbę dokumentów, wiki, baz wiedzy i innych zasobów w ClickUp Docs.
Zespoły mogą wybierać spośród ponad 15 konfigurowalnych widoków oraz korzystać z własnych pól i niestandardowych statusów zadań, dostosowując ClickUp do swojego unikalnego przepływu pracy i planowania sprintów. Spersonalizowane pulpity nawigacyjne dostarczają informacji w czasie rzeczywistym, redukując liczbę spotkań aktualizacyjnych, a integracja z ponad 1 000 narzędzi dodatkowo usprawnia pracę zespołu.
Co najlepsze, ClickUp jest przystępne cenowo i oferuje bogaty w funkcje darmowy plan Free Forever – możesz dodać nieograniczoną liczbę członków i zadań oraz otrzymać 1 000 MB przestrzeni dyskowej. Wersje płatne zaczynają się już od 7 USD miesięcznie, a przejście z Jira do ClickUp jest proste – w kilka kroków możesz zaimportować całą swoją pracę. W razie potrzeby pomoc techniczna jest dostępna 24/7.
Zoho Projects
Z pewnością zetknęłaś się już z różnymi produktami Zoho – firma ta nie zamierza ustępować miejsca w branży zarządzania projektami.
Zoho Corporation zostało założone w 1996 roku. Od tego czasu indyjska firma opracowała oprogramowanie wykorzystywane na całym świecie.
Zoho Projects jest nieco droższe niż Asana – jego standardowy plan kosztuje 25 USD miesięcznie i umożliwia pracę zespołu liczącego 15 użytkowników – czyli dokładnie tyle samo, ile oferuje darmowy plan Asany.
Zoho Projects posiada również darmowy plan, ale jego możliwości są dość ograniczone. W wersji bezpłatnej można dodać maksymalnie 5 użytkowników, a limit przestrzeni na pliki wynosi zaledwie 10 MB.
Choć ceny Zoho Projects nie są tak konkurencyjne jak w przypadku niektórych innych narzędzi do zarządzania projektami, aplikacja wyróżnia się kilkoma unikalnymi cechami.
Interfejs jest nie tylko estetyczny, ale też intuicyjny w obsłudze. Nie zabraknie Ci również możliwości integracji – Zoho Projects współpracuje z aplikacjami takimi jak Slack czy Google Drive.
Jeśli zależy Ci na eleganckim interfejsie i praktycznie nieograniczonych możliwościach integracji, droższa opcja, jaką jest Zoho Projects, może okazać się dla Ciebie wartościowym wyborem.
Monday.com
W przeciwieństwie do innych opcji na tej liście, Monday.com to niezależny startup. Pod względem intuicyjnego interfejsu i możliwości dostosowywania funkcji zajmuje czołowe miejsce wśród narzędzi do zarządzania projektami.
Jednak jakość idzie w parze z ceną – dlatego Monday.com jest najdroższym rozwiązaniem omawianym w tym artykule.
Standardowy plan kosztuje € 9 miesięcznie i obsługuje jedynie 5 użytkowników, co zazwyczaj jest oferowane w darmowych wersjach innych narzędzi.
Plan Pro to już koszt € 19 miesięcznie za 5 użytkowników, ale oferuje dodatkowe korzyści, takie jak nielimitowana przestrzeń na pliki, śledzenie czasu pracy i dostęp do 10 tablic.
Dla większych zespołów dostępne są również pakiety grupowe w korzystnych cenach. Na przykład standardowy plan dla 100 użytkowników kosztuje 799 USD miesięcznie, co obniża koszt na osobę do około 8 USD.
To narzędzie do współpracy nie jest najlepszym wyborem dla małych zespołów z ograniczonym budżetem, ale jeśli szukasz rozwiązania dla dużej agencji, Monday.com dzięki atrakcyjnemu modelowi cenowemu dla większych zespołów i nieograniczonej przestrzeni na pliki może być idealnym rozwiązaniem.
Jeśli natomiast potrzebujesz jedynie prostego menedżera zadań, warto rozważyć Chanty, którego plan biznesowy jest znacznie bardziej przystępny cenowo – zaledwie 3 USD miesięcznie za użytkownika.
Podio
Podio to platforma do współpracy, która została założona dekadę temu, w 2009 roku, i od tego czasu stała się popularnym narzędziem do zarządzania projektami. Ułatwia firmom tworzenie niestandardowych aplikacji, nawet jeśli nie mają doświadczenia technicznego.
Jedną z unikalnych cech Podio jest fakt, że posiada zintegrowany czat. Nie znajdziesz tej funkcji w wielu innych narzędziach do zarządzania projektami, takich jak na przykład Wrike.
Podio oferuje również aplikacje na Androida i iOS, które pozwalają zarządzać zadaniami w podróży. Niestety funkcja automatyzacji przepływu pracy jest dostępna jedynie dla użytkowników z planem Plus lub Premium.
Podio oferuje darmowy plan, który pozwala na dodanie maksymalnie pięciu pracowników. Nawet plany płatne mają całkiem rozsądne ceny. Wybierając rozliczenie roczne zamiast miesięcznego, można uzyskać jeszcze lepsze stawki.
Podio oferuje darmowy plan, plan Plus za 11,20 USD miesięcznie oraz plan Premium za 19,20 USD miesięcznie.
Chociaż Podio jest wysoce konfigurowalne, może nie być najlepszym wyborem dla firm o skomplikowanych potrzebach w zakresie zarządzania projektami. Jeśli jednak Twoje wymagania nie są zbyt wygórowane i chcesz platformy, którą możesz dostosować do własnych preferencji, Podio jest solidnym kandydatem.
Basecamp
Basecamp jest zoptymalizowany pod kątem współpracy w czasie rzeczywistym. Oferuje mnóstwo funkcji obejmujących praktycznie wszystko, czego możesz potrzebować. Możesz także integrować różne aplikacje, aby dodać dodatkowe możliwości.
Przede wszystkim możesz tworzyć proste listy rzeczy do zrobienia (przedstawione na ilustracji powyżej), aby śledzić zadania, które Twój zespół ma jeszcze do wykonania. Możesz także planować wydarzenia dla konkretnego projektu, dzięki czemu wszyscy użytkownicy pracujący nad nim zostaną powiadomieni, co ułatwia organizację pracy zespołowej.
Kolejną przydatną funkcją jest możliwość przechowywania dokumentów, obrazów i innych plików w przestrzeni roboczej Basecamp. Możesz nawet połączyć się z Google Docs, co ułatwia śledzenie wszystkich ukończonych materiałów.
Jak wspomniano wcześniej, Basecamp kładzie duży nacisk na współpracę w czasie rzeczywistym. W związku z tym oferuje funkcję czatu grupowego, którą można wykorzystać do komunikacji z członkami zespołu.
Każdy projekt ma swój dedykowany pokój rozmów, aby dyskusje nie były chaotyczne ani mylące. Możesz nawet wysyłać bezpośrednie wiadomości do wybranych użytkowników w celu prowadzenia prywatnych konwersacji.
Dostępna jest również aplikacja Basecamp na iOS i Androida, co sprawia, że zarządzanie zadaniami na urządzeniach mobilnych staje się niezwykle wygodne.
Płatny plan kosztuje 15 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje 500 GB przestrzeni dyskowej, nieograniczoną liczbę projektów, użytkowników gościnnych oraz całodobowe wsparcie.
Plan Pro Unlimited Basecamp kosztuje 299 USD miesięcznie (płatność roczna za cały zespół) i oferuje 5 TB przestrzeni dyskowej, priorytetowe wsparcie 24/7 oraz wszystkie funkcje dostępne w podstawowym planie.
Oba plany można przetestować w ramach darmowego okresu próbnego przed podjęciem decyzji o zakupie. Przy płatności rocznej otrzymasz dodatkowo dwa miesiące gratis.
MeisterTask
Jeśli zarządzasz dużym zespołem, ale nie chcesz wydawać fortuny na pakiet do zarządzania projektami, to MeisterTask może być świetnym rozwiązaniem.
Darmowy plan pozwala na dodawanie nieograniczonej liczby projektów, zadań i użytkowników. Możesz również załączać pliki, pod warunkiem że nie przekraczają 20 MB. Użytkownicy darmowej wersji mają także dostęp do aplikacji mobilnych MeisterTask oraz wsparcia przez e-mail.
Dostosowywanie tablic projektowych w MeisterTask jest niezwykle proste, a dodatkowo możesz zintegrować je z wieloma aplikacjami. Slack to jedno z popularniejszych narzędzi, które użytkownicy MeisterTask często integrują, ponieważ pozwala na dodawanie zadań bezpośrednio z kanału komunikacyjnego.
Możesz także połączyć MeisterTask z Timely, aplikacją do automatycznego śledzenia czasu pracy. Dzięki temu łatwo sprawdzisz, ile czasu poszczególni użytkownicy poświęcają na swoje projekty.
Integracja z Google Workplace to kolejna ogromna zaleta MeisterTask. Ponad pięć milionów firm korzysta z Google Workplace, więc jeśli jesteś jedną z nich, na pewno docenisz możliwość połączenia z tą platformą.
Zarządzanie plikami również nie stanowi problemu, ponieważ MeisterTask obsługuje Dropbox i Google Drive, co oznacza, że nie musisz martwić się limitem 20 MB dla załączników – większość plików możesz udostępniać za pomocą bezpośrednich linków.
Sprawdź inne integracje obsługiwane przez MeisterTask na tej stronie. Jeśli chcesz korzystać z funkcji premium, takich jak załączniki o wielkości do 200 MB czy archiwum zadań, potrzebujesz planu Pro, który jest nadal bardzo przystępny cenowo – 7 USD miesięcznie za użytkownika.
MeisterTask oferuje również plan biznesowy, który jest droższy – 12,50 USD miesięcznie za użytkownika. Pozwala on na zarządzanie uprawnieniami użytkowników, np. określenie, co mogą zobaczyć, aby zapobiec szpiegostwu korporacyjnemu, a także zapewnia priorytetowe wsparcie e-mailowe.
Plan Enterprise zawiera jeszcze bardziej zaawansowane funkcje premium.
Podsumowując, MeisterTask to świetna darmowa opcja dla firm zatrudniających wielu pracowników, ale nieposiadających budżetu na drogie plany premium.
Podsumowanie
Jak widać, nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, jeśli chodzi o znalezienie alternatywy dla Jira. Wybór zależy od wielkości zespołu, dostępnego budżetu oraz indywidualnych preferencji.
Dobrą wiadomością jest to, że większość narzędzi wymienionych na tej liście oferuje darmowe okresy próbne, co pozwala przetestować je przed podjęciem decyzji o płatnym planie.
Gdy znajdziesz menedżera projektów, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, możesz zrezygnować z pozostałych wersji próbnych – najlepiej przed naliczeniem opłat.
Zamiast zapisywać się na wszystkie testy naraz i w pośpiechu porównywać dostępne opcje, warto poświęcić każdemu narzędziu pełny tydzień, aby dokładnie ocenić jego funkcjonalność i wygodę użytkowania.
Jeśli szukasz prostego menedżera zadań i chcesz obniżyć koszty operacyjne, możesz wypróbować Chanty – proste narzędzie do współpracy zespołowej, które łączy funkcje komunikacji i zarządzania zadaniami. Jest całkowicie darmowe dla zespołów do 5 osób.
Jeśli zdecydujesz się na jedno z narzędzi opisanych w tym artykule, podziel się nim z przyjaciółmi. Kto wie, może oni również znajdą tu idealne rozwiązanie dla siebie.
