Top 11 Alternatyw Jive dla Współpracy Zespołowej

Jive to dobrze znane oprogramowanie intranetowe i współpracy. Założone w 2001 roku, jest jednym z pionierów w branży współpracy zespołowej.

Jednak Jive nie jest jedynym dostępnym oprogramowaniem do współpracy zespołowej na rynku. Istnieje wiele narzędzi (zarówno tych starszych, jak i nowych), które stanowią doskonałe alternatywy dla Jive.

W tym artykule, wykorzystując nasze doświadczenie w przestrzeni współpracy zespołowej, porównaliśmy Jive z podobnymi narzędziami na podstawie funkcji, ceny i opinii użytkowników.

Uwaga: Jeśli szukasz narzędzia do komunikacji w zespole, które jest łatwe do skonfigurowania, rozważ Chanty – aplikację do czatu zespołowego, którą z pasją rozwijamy. Jest zaprojektowana, aby poprawić komunikację zespołową, współpracę i produktywność, a dla maksymalnie 5 użytkowników jest całkowicie darmowa!

Co to jest Jive?

Jive (wcześniej znane jako Jive-n) to oprogramowanie intranetowe wykorzystywane do współpracy i komunikacji pracowników. Dzięki Jive możesz komunikować się z kolegami z pracy, udostępniać dokumenty, przeprowadzać ankiety, planować wydarzenia, integrować ulubione narzędzia i robić wiele innych rzeczy.

Jive przechowuje całą komunikację i dokumenty w jednym miejscu, co umożliwia szybkie i łatwe wyszukiwanie. Posiada gotowe strony do wprowadzania nowych pracowników, pomocy IT, portalu HR i innych. Jive jest wykorzystywane nie tylko do komunikacji wewnętrznej, ale także do komunikacji zewnętrznej (z partnerami i klientami).

Jako jeden z pionierów w branży komunikacji, Jive jest szeroko stosowane w dużych organizacjach korporacyjnych.

Jedną z głównych wad Jive jest jego złożoność. Kilku użytkowników skarżyło się, że wymaga ono znacznego czasu na szkolenie i wdrożenie.

Top 11 alternatyw Jive dla współpracy zespołowej

Yammer

Co jeśli istnieją narzędzia społecznościowe, takie jak Facebook, ale przeznaczone do komunikacji wewnętrznej w organizacji?

Okazuje się, że istnieje takie narzędzie o nazwie Yammer, które zostało stworzone właśnie w tym celu. Pierwszy raz, gdy zarejestrowaliśmy się na Yammerze, wyglądało to jak starsza wersja Facebooka!

Yammer to korporacyjna sieć społecznościowa, która umożliwia pracownikom interakcję z kolegami z pracy. Dzięki Yammer możesz połączyć się z odpowiednimi osobami w swojej organizacji, dzielić się i wyszukiwać informacje wśród zespołów, a także organizować projekty i pomysły.

Yammer zostało przejęte przez Microsoft w 2012 roku i jest częścią pakietu Office 365. Yammer jest najlepszą opcją, jeśli Twoja organizacja już korzysta z Office 365, ponieważ jest zintegrowane z innymi aplikacjami Office 365.

Zalecane dla:

• Przedsiębiorstw
• Organizacji już korzystających z Office 365

Główne funkcje:

• Wszystkie funkcje, które znasz z Facebooka (strona główna, grupy, czat, ludzie, tagowanie itp.)
• Integracja z Office 365

Cennik:

Yammer nie może być kupiony oddzielnie, ponieważ jest częścią pakietu Office 365. Podstawowy plan kosztuje 8 USD na użytkownika miesięcznie i obejmuje Yammer, OneDrive, SharePoint oraz kilka innych produktów Microsoftu.

Chcesz dowiedzieć się więcej o Yammerze i jego alternatywach? Zobacz nasz artykuł, w którym porównujemy Yammer z 9 innymi narzędziami.

Simpplr

Simpplr to oprogramowanie intranetowe dla pracowników, które pomaga w łączeniu i angażowaniu pracowników, aby zwiększyć produktywność, poprawić retencję oraz napędzać zaangażowanie.

Simpplr zostało założone w 2014 roku i w tak krótkim czasie stało się popularnym oprogramowaniem intranetowym.

Zauważyliśmy, że Simpplr jest proste i intuicyjne w użyciu (może dlatego nazywają to Simpplr?). Interfejs jest nowoczesny, a platforma oferuje wiele integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak Salesforce, Box, Dropbox, YouTube, Slack i innymi.

Według opinii Dana D (źródło: g2.com):

Moim ulubionym aspektem Simpplr jest jego intuicyjny design i organizacja. Układ strony jest bardzo czysty i przejrzysty. Potężna wyszukiwarka również sprawia, że łatwo znaleźć treści szybko.

Karen (opinia z g2.com) mówi:

Od uruchomienia do wdrożenia minęło tylko 6 tygodni, a wsparcie administracyjne poza zespołem Simpplr było minimalne.

Zalecane dla:

Średnich i dużych firm (wymagana subskrypcja dla co najmniej 250 użytkowników)

Główne funkcje:

• Wiele integracji
• Potężna wyszukiwarka – możliwość wyszukiwania osób, plików, stron i innych
• Przejrzysty design
• Łatwe wdrożenie i użytkowanie – konfiguracja zajmuje dni, a nie miesiące

Cennik:

Cena zaczyna się od 8 USD na użytkownika miesięcznie. Cennik dostępny na życzenie.

Jostle 

Jostle to platforma intranetowa dla pracowników, zaprojektowana w celu poprawy zaangażowania pracowników w organizacjach. Jostle pomaga firmom w dzieleniu się wiadomościami, synchronizowaniu zespołów, zapraszaniu uczestników oraz docenianiu wkładu. Platforma pozwala pracownikom dyskutować na różne tematy i dzielić się pomysłami w ramach organizacji.

Zarejestrowaliśmy się na darmowy okres próbny, a pierwsze wrażenie z pulpitu nawigacyjnego było takie, że jest on nieco mylący. Musi istnieć lepszy sposób na wyświetlanie wszystkich najnowszych artykułów i ankiet na głównym ekranie. Podobała nam się zakładka z dyskusjami, w której można wchodzić w interakcję z osobami i zespołami, ale nie jest ona tak przyjazna dla użytkownika i funkcjonalna jak Slack czy Chanty.

Jostle jest bardzo przydatne do znajdowania katalogu wszystkich pracowników i zrozumienia hierarchii wszystkich zespołów. Możesz dowiedzieć się więcej o osobie, przechodząc do zakładki „Ludzie” i bezpośrednio wysłać jej wiadomość stamtąd.

Według Jose Manuela (opinia z g2.com):

Jostle to świetne narzędzie do zarządzania informacjami i współpracy. Design i nawigacja są proste i łatwe w obsłudze, a także bardzo intuicyjne. Nie wymaga zaawansowanej wiedzy IT, aby korzystać z systemu lub go skonfigurować. Funkcja wyszukiwania jest doskonała i zwraca odpowiednie wyniki dla wszystkich użytkowników z różnych obszarów.

Niektórzy recenzenci wspomnieli, że funkcje administracyjne są trudne w nawigacji, a przesyłanie wielu zdjęć (do galerii) może być wolne.

Zalecane dla:

Średnich i dużych firm (wymagana subskrypcja dla co najmniej 20 użytkowników)

Główne funkcje:

• Wiadomości – tworzenie artykułów, ankiet, zdjęć i ofert pracy, które będą widoczne dla wszystkich pracowników
• Wyszukiwanie – szybkie znajdowanie dokumentów, osób, zespołów, artykułów, wydarzeń i innych
• Jostle TV – strumieniowanie intranetu na dowolny telewizor i wyświetlanie najnowszych wiadomości i ogłoszeń
• Połączenia – możliwość wykonywania połączeń do kolegów bezpośrednio z Jostle

Cennik:

Jostle oferuje 2 plany:

• Essentials – zaczyna się od 7 USD na użytkownika dla 20 użytkowników. Cena za pracownika maleje w miarę wzrostu liczby pracowników. Cena wynosi 3,25 USD na użytkownika dla 500 użytkowników.
• Complete – obejmuje wszystkie funkcje i zaczyna się od 10 USD na użytkownika dla 20 użytkowników. Cena wynosi 5,53 USD na użytkownika dla 500 użytkowników.

ThoughtFarmer 

ThoughtFarmer określa siebie mianem „Oprogramowania Intranetowego Społecznościowego”, ponieważ łączy funkcje tradycyjnego intranetu (wiadomości, uporządkowane treści, wyszukiwanie i katalog pracowników) z funkcjami oprogramowania społecznościowego (blogi, strumienie, wiki).

Firma z siedzibą w Vancouver, której macierzysta firma OpenRoad została założona w 1995 roku, ma wielu znanych klientów, takich jak The Guardian, Kanadyjskie Stowarzyszenie Medyczne i Hormel Foods.

ThoughtFarmer oferuje wszystkie niezbędne funkcje, jakich można się spodziewać po intranecie – publikowanie wiadomości, potężne wyszukiwanie, mikroblogowanie, wykres organizacyjny, szablony „przeciągnij i upuść”, biblioteka dokumentów i wiele innych.

Z średnią oceną 4,5 na 5, ThoughtFarmer ma świetne recenzje na G2. Według opinii użytkowniczki o imieniu Theresa:

System zarządzania treścią (CMS) ThoughtFarmer jest łatwy w użyciu, intuicyjny i angażujący. Społecznościowy komponent dla pracowników, który pozwala na polubienie, komentowanie i udostępnianie informacji, otwiera drzwi do bardziej funkcjonalnej i oddolnej komunikacji, z którą wcześniej mieliśmy problemy.

Zalecane dla:

Średnich i dużych firm (wymagana subskrypcja dla co najmniej 50 użytkowników w przypadku chmury i 100 użytkowników w przypadku wdrożenia lokalnego).

Główne funkcje:

• Wyszukiwanie – wyszukiwanie osób, stron i tekstów w jednym miejscu
• Lokalizator ekspertów – znajdź idealną osobę do dołączenia do projektu lub odpowiedzi na pytania
• Wideo – interakcja z kolegami za pomocą wideo
• Biblioteka dokumentów – łatwe zarządzanie, edytowanie i pobieranie dużych zbiorów dokumentów
• Wykres organizacyjny – znajdź odpowiednich ludzi w organizacji i połącz się jednym kliknięciem
• Szablony „przeciągnij i upuść” – zaprojektuj własne układy i szablony. Nie jest wymagane wsparcie IT

Cennik:

ThoughtFarmer może być używany zarówno w chmurze, jak i lokalnie. Ceny różnią się w zależności od wybranego modelu.

Ceny w chmurze obejmują 5 płyt:

Ceny na miejscu również obejmują 5 płyt:

Przy cenie 10 USD za użytkownika dla 50 pracowników, ThoughtFarmer jest droższy niż większość narzędzi, które do tej pory sprawdziliśmy w tym artykule.

Microsoft SharePoint

Microsoft odnosi ogromne sukcesy pod przewodnictwem Satyi Nadelli. Od momentu, gdy został CEO w 2014 roku, cena akcji Microsoftu potroiła się, atmosfera w miejscu pracy uległa poprawie, a firma skupiła się na produktach dla przedsiębiorstw, zamiast na konsumenckich.

SharePoint, z 190 milionami użytkowników w 200 000 organizacjach, jest jednym z najczęściej używanych oprogramowań do współpracy w przedsiębiorstwach.

SharePoint jest używany do udostępniania dokumentów w ramach organizacji. Można go traktować jako odpowiednik Google Drive firmy Microsoft.

Możesz używać SharePoint, jeśli głównie szukasz narzędzia do współpracy nad dokumentami. Jeśli szukasz rozwiązania, które całkowicie zastąpi Jive, będziesz musiał używać SharePoint wraz z innymi produktami Microsoftu, takimi jak Yammer i OneDrive (SharePoint jest już zintegrowany z tymi produktami Microsoftu).

Z ponad 7000 recenzjami na G2, SharePoint jest najczęściej ocenianym produktem spośród wszystkich, które porównaliśmy w tym artykule.

Elvin mówi (opinia z g2.com):

Najbardziej podoba mi się w SharePoint możliwość udostępniania i dostępu do informacji oraz dokumentów firmy w jednym miejscu. Możliwość edytowania, zarządzania dokumentami w drodze i ich natychmiastowego udostępniania kolegom. Możesz organizować i ustalać hierarchię, jak mają być prezentowane Twoje dokumenty. Dodajesz codzienne zadania, zarządzasz kalendarzem, spotkaniami, wyświetlasz ogłoszenia dla całego zespołu. To potężne narzędzie do zarządzania informacjami wewnętrznymi w firmie.

Główne funkcje:

• Wspólne edytowanie w czasie rzeczywistym
• Synchronizacja offline
• Kalendarz – jedna strona dla całego zespołu, aby zobaczyć ważne spotkania i wydarzenia

Zalecane dla:

Firm wszelkich rozmiarów

Organizacji już korzystających z Office 365

Cennik:

SharePoint oferuje 3 plany:

• SharePoint Online Plan 1 – Oferuje ograniczone funkcje za 5 USD na użytkownika miesięcznie (idealne dla małych i średnich firm)
• SharePoint Online Plan 2 – Oferuje wszystkie funkcje za 10 USD na użytkownika miesięcznie
• Office 365 Enterprise E3 – Można go zakupić jako pakiet Office 365 za 20 USD na użytkownika miesięcznie. Pakiet obejmuje SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint oraz kilka innych produktów Microsoftu.

Samepage

Samepage określa siebie mianem „Oprogramowania do współpracy all-in-one”, ponieważ ma na celu zastąpienie wielu aplikacji jedną. Łączy czat zespołowy, wideokonferencje, udostępnianie ekranu, zarządzanie zadaniami, udostępnianie plików i współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym w jednej aplikacji.

Unikalna propozycja Samepage polega na tym, że jest prostsze i mniej czasochłonne korzystanie z jednej aplikacji zamiast przełączania się między wieloma.

Konfiguracja Samepage jest stosunkowo łatwa. Zarejestrowaliśmy się na darmowy okres próbny i skonfigurowaliśmy narzędzie z pomocą przewodnika po pulpicie nawigacyjnym. Stworzyliśmy „Zespół”, dodając naszych kolegów. Po utworzeniu zespołu możesz czatować z członkami zespołu, tworzyć i przypisywać zadania dla każdego członka, ustawiać wydarzenia i udostępniać dokumenty.

Z 135 recenzjami na G2 i średnią oceną 4,4 na 5, Samepage otrzymał zdecydowanie pozytywne opinie.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Melvin mówi (opinia z g2.com):

Samepage jest dość elastyczny i konfigurowalny, jeśli chodzi o tworzenie projektów, zadań, przypisań i celów. Posiada szereg narzędzi wizualnych, takich jak wykresy przepływu, kalendarze i tablice Kanban, które pozwalają nam na szybki wgląd w bieżące działania i nadchodzące terminy. Korzystanie z Samepage do ustawiania i zarządzania aktualizacjami projektów jest proste dla większości moich członków zespołu. Pozycje menu i akcje są intuicyjne i stosunkowo łatwe do zrozumienia.

Główne funkcje:

• Zespoły – przestrzeń do interakcji pracowników w ramach ich działów (np. sprzedaż, marketing, finanse)
• Zadania – tworzenie, przypisywanie i zarządzanie zadaniami dla poszczególnych osób
• Wyszukiwanie – wyszukiwanie zespołów, stron, zadań, wydarzeń i innych
• Kalendarz – śledzenie nadchodzących wydarzeń i terminów zadań w wielu projektach
• Czat – czatowanie z grupami i osobami za pomocą tekstu, głosu i wideo

Zalecane dla:

Małych i średnich firm

Cennik:

Samepage oferuje 3 plany:

• Free – Darmowy plan ma ograniczony zestaw funkcji i limituje przechowywanie do 2 GB
• Pro – Kosztuje 9 USD na użytkownika miesięcznie i obejmuje wszystkie funkcje darmowego planu, z limitem przechowywania zwiększonym do 1 TB na użytkownika
• Enterprise – Zawiera wszystkie funkcje. Ceny dostępne na życzenie

Nectar

Nectar oferuje najnowsze oprogramowanie HR, które pomaga zarządzać danymi pracowników oraz śledzić ich wydajność i zgodność z przepisami. Możesz również korzystać z Nectar do tworzenia niestandardowych raportów i analiz. Nectar to idealne narzędzie dla małych i średnich firm, które chcą poprawić zarządzanie HR.

Szczególnie przydatne są funkcje rozpoznawania pracowników w Nectar, które pozwalają menedżerom przyznawać pracownikom oraz pracownikom przyznawać swoim kolegom pochwały za dobrze wykonaną pracę. To doskonały sposób na poprawienie morale i utrzymanie pracowników zmotywowanych.

Główne funkcje:

• Platforma społecznościowa do rozpoznawania, która pozwala pracownikom na przyznawanie i otrzymywanie pochwał w czasie rzeczywistym
• Integracja z popularnymi narzędziami do komunikacji, takimi jak Slack, HipChat i Microsoft Teams
• Pochwały mogą być przyznawane za różnorodne osiągnięcia, zarówno małe, jak i duże
• Pracownicy mogą ustalać cele dotyczące rozpoznawania i śledzić swój postęp w czasie
• Pochwały mogą być przyznawane w formie wirtualnych „odznak” lub nagród w świecie rzeczywistym
• Różnorodne tablice wyników i funkcje społecznościowe, które zachęcają do przyjaznej rywalizacji
• Niestandardowe zasady rozpoznawania i przepływy pracy dopasowane do potrzeb firmy
• Panel analityczny, który dostarcza wgląd w trendy rozpoznawania
• Aplikacja mobilna do przyznawania i otrzymywania pochwał w drodze
• Elastyczne API

Cennik:

Nectar oferuje darmowy plan z ograniczonymi funkcjami. Ich standardowy plan kosztuje 2,50 USD na użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie, lub 2,75 USD, rozliczane miesięcznie.

Happeo

Happeo to rozwiązanie intranetowe, które ma na celu usprawnienie komunikacji wewnętrznej i współpracy. Działa jako centralne miejsce, gdzie pracownicy mogą otrzymywać aktualizacje dotyczące firmy, zarządzać wspólnymi dokumentami oraz zapewniać płynne połączenie między Google Workspace a Microsoft 365.

Happeo oferuje unikalne funkcje, w tym dynamiczne kanały informacyjne, publikowanie artykułów multimedialnych oraz wbudowane narzędzia do współpracy, w tym integrację z Slackiem. Dzięki dostosowywalnym rynkom aplikacji i zaawansowanym możliwościom wyszukiwania, zespoły mogą szybko znaleźć potrzebne informacje.

Zalecane dla:

Średnich i dużych organizacji korzystających z Google Workspace lub Microsoft 365
Zespołów poszukujących kompleksowej platformy do komunikacji i współpracy

Główne funkcje:

• Kanały informacyjne z reakcjami i ankietami dla zwiększenia zaangażowania
• Głęboka integracja z Google Drive, OneDrive i Slack
• Federowane wyszukiwanie w wielu narzędziach

Cennik:

Happeo oferuje dostosowane cenniki w zależności od liczby użytkowników i wymaganych funkcji.

Guru

Guru to platforma do zarządzania wiedzą, która gromadzi i organizuje wiedzę zespołu. Została zaprojektowana tak, aby działać bezproblemowo w Slacku, Microsoft Teams i Zendesk, dzięki czemu pracownicy nie muszą zmieniać kontekstu, aby znaleźć potrzebne informacje.

Guru oferuje rekomendacje oparte na sztucznej inteligencji i rozszerzenia przeglądarki, które pomagają wyświetlać odpowiednią treść w odpowiednim czasie. Utrzymuj dane aktualne i dokładne dzięki workflow weryfikacji.

Zalecane dla:

Zespołów skoncentrowanych na wsparciu klienta lub dokumentacji wewnętrznej
Organizacji dążących do redukcji nadmiarowej komunikacji

Główne funkcje:

• Aktualizacje wiedzy w czasie rzeczywistym z pomocą sztucznej inteligencji
• Workflow weryfikacji dla zapewnienia dokładności
• Integracje z narzędziami takimi jak Slack, Teams i Zendesk

Cennik:

Guru oferuje darmowy plan z podstawowymi funkcjami dla małych zespołów. Dla tych, którzy szukają bardziej zaawansowanych możliwości, plan All-in-One kosztuje 15 USD na użytkownika miesięcznie. Dla firm o specjalistycznych potrzebach, Guru oferuje niestandardowy plan Enterprise.

BambooHR

BambooHR to oparte na chmurze oprogramowanie HR, zaprojektowane specjalnie dla małych i średnich firm. Oferuje funkcje śledzenia kandydatów, onboardingu i zarządzania pracownikami, a także śledzenia czasu pracy i ocen pracowniczych. Jego łatwość obsługi i aplikacja mobilna sprawiają, że jest przyjazne zarówno dla zespołów HR, jak i pracowników.

Zalecane dla:

Małych i średnich firm
Zespołów HR skupionych na automatyzacji procesów ręcznych

Główne funkcje:

• System śledzenia kandydatów (ATS) do rekrutacji
• Rekordy pracowników z możliwością dostosowywania pól
• Ankiety i raportowanie w celu uzyskania wglądu w doświadczenia pracowników

Cennik:

BambooHR oferuje dostosowane ceny w zależności od rozmiaru firmy i wybranych funkcji.

Smartsheet

Smartsheet to internetowa platforma do zarządzania pracą, która łączy funkcje zarządzania projektami z potężnymi narzędziami do współpracy. Zaprojektowana z myślą o zespołach, które muszą zarządzać zadaniami i śledzić terminy, jednocześnie współpracując przy dużych projektach, Smartsheet oferuje interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny z zaawansowanymi funkcjami zarządzania projektami. Jest szczególnie cenna dla organizacji, które wymagają szczegółowych harmonogramów projektów, zarządzania zasobami oraz bardzo klarownego przeglądu postępów projektów.

Zalecane dla:

Zespołów zarządzających złożonymi projektami
Organizacji wymagających szczegółowych harmonogramów projektów i zarządzania zasobami
Firm szukających współpracującego, opartego na chmurze rozwiązania

Główne funkcje:

• Wykresy Gantta i harmonogramy projektów
• Narzędzia do zarządzania i alokacji zasobów
• Funkcje współpracy, takie jak komentarze do zadań i udostępnianie plików
• Integracje z głównymi narzędziami produktywności

Cennik:

Smartsheet oferuje kilka poziomów cenowych, zaczynając od 9 USD na użytkownika miesięcznie dla podstawowych planów, z bardziej zaawansowanymi planami dostępnymi dla większych zespołów.

Podsumowanie

Jive to dobrze znana platforma intranetowa dla pracowników, ale nie jest idealna.

Możesz szukać alternatyw dla Jive z różnych powodów – więcej funkcji, mniejsza złożoność lub lepsza cena. Niezależnie od powodu, ta lista alternatyw dla Jive pomoże Ci porównać Jive z innymi rozwiązaniami i wybrać odpowiednie narzędzie do komunikacji wewnętrznej.

Jeśli szukasz łatwego w użyciu narzędzia do komunikacji zespołowej, wypróbuj Chanty. Chociaż Chanty nie jest alternatywą dla Jive (Chanty to narzędzie do komunikacji zespołowej, a Jive to oprogramowanie intranetowe), pokochasz Chanty, jeśli przede wszystkim szukasz oprogramowania do czatu zespołowego i nie potrzebujesz wszystkich złożonych funkcji Jive.

Jakie są Twoje przemyślenia na temat tych 6 alternatyw dla Jive? Czy pominęliśmy jakąś alternatywę Jive, którą używasz? Podziel się swoją opinią w komentarzach i daj nam znać, jakiego narzędzia używasz do komunikacji zespołowej.