Nowe Centrum Biznesowe Google zostało zaprojektowane z myślą o zwiększeniu szans na przypadkowe spotkania między pracownikami biura. Yahoo zakończyło możliwość pracy zdalnej dla swoich pracowników. Według Marissy Mayer, jej CEO, „ludzie są bardziej współpracujący i innowacyjni, gdy są razem”.
W naszej nowej, globalnej społeczności metody pracy zmieniają się w szybkim tempie, a wraz z nimi także sposób współpracy w biurze. Rozwój technologii i globalna konkurencja sprawiają, że biznes staje się coraz bardziej złożony, wzajemnie powiązany i dynamiczny. Wraz z ewolucją modeli pracy zdalnej i hybrydowej, praca w biurze przestała być jedynym rozwiązaniem. Ludzie pracują zarówno osobiście, jak i wirtualnie, dlatego biura muszą dostosować się do tych nowych sposobów pracy. Wszystko to bezpośrednio wpływa na pracowników i ich przestrzeń roboczą.
W tym kontekście projekt biura sprzyjający współpracy zespołowej staje się strategicznym narzędziem rozwoju biznesu. Dobrze zaprojektowana przestrzeń biurowa, która wspiera pracę zespołową, pomaga zwiększyć kreatywność, poprawić komunikację i sprawić, że zespoły stają się bardziej produktywne. Jeśli chcesz, aby Twoja firma nadążała za czasami, ten artykuł jest dla Ciebie.
Jak organizacja biura wspiera koncentrację i pracę zespołową?
Dobrze zorganizowane środowisko biurowe to nie tylko kwestia wyglądu czy porządku – ma to głęboki związek z produktywnością i dobrym samopoczuciem pracowników. Jeśli przestrzenie pracy są zaplanowane z uwagą, pracownicy czują się komfortowo, mają mniej stresu i są w stanie lepiej skupić się na swoich zadaniach. Na przykład, uporządkowane stanowiska pracy, dobrze utrzymane miejsca do przechowywania i wygodne krzesła mogą zmniejszyć bałagan, zapobiec przeciążeniom fizycznym i stworzyć środowisko, które wspiera zarówno fizyczne, jak i psychiczne samopoczucie.
Czyste biuro naprawdę ma wpływ na to, jak przebiega twój dzień pracy. Pozwala pracownikom być bardziej produktywnymi, nie ryzykując rozproszenia uwagi czy opóźnienia w pracy. Kiedy wszystko ma swoje miejsce, łatwiej jest się skupić i zrealizować zadania w pośpiechu. To poczucie osiągnięcia może poprawić morale, zmniejszyć frustrację i zwiększyć ogólną energię. Kiedy miejsce pracy jest czyste i łatwe do ogarnięcia mentalnie, cały dzień pracy staje się po prostu płynniejszy. W końcu czasami nie chodzi tylko o wykonanie zadań, ale także o czerpanie z nich przyjemności.
Jednak organizacja osobista to nie wszystko. Posiadanie stref, które są zorganizowane zarówno pod kątem współpracy, jak i indywidualnej koncentracji, ma ogromne znaczenie. Kiedy masz miejsce, w którym możesz usiąść, aby rozwiązywać problemy lub burzyć mózg, komunikacja staje się łatwiejsza. Kreatywność zostaje pobudzona, a pomysły wymieniają się w sposób, który jeszcze bardziej jednoczy zespół. Przestrzeń, która pozwala na pracę indywidualną, ale także na wspólną pracę grupową, może uruchomić dynamikę zespołu i sprawić, że praca zacznie płynąć.
Ponieważ praca zespołowa jest fundamentem współczesnego miejsca pracy, nasuwa się pytanie: jak uczynić tę dynamikę rzeczywistością? Jedną z najważniejszych odpowiedzi jest stworzenie przestrzeni do współpracy – przestrzeni, która służy zespołom do wspólnego myślenia, tworzenia i rozwiązywania problemów. Przyjrzyjmy się bliżej, dlaczego każde biuro potrzebuje takiej strefy.
Dlaczego każde biuro potrzebuje strefy współpracy?
Oprócz stosowania odpowiedniej strategii współpracy zespołowej, wyboru właściwych narzędzi do współpracy i słuchania potrzeb swoich kolegów z pracy, równie ważne jest stworzenie przestrzeni biurowej, która zachęca pracowników do wspólnej pracy.
Biuro to wspaniałe miejsce na nowe pomysły biznesowe, pracę, komunikację zespołową i wszystko inne, co jest dużą częścią życia zawodowego. Projekt przestrzeni do współpracy w biurze przyciąga dużą uwagę, ponieważ kształtuje wizerunek firmy, wspiera kulturę organizacyjną, zachęca do rozwoju kreatywnego potencjału pracowników, a tym samym przyczynia się do sukcesu firmy.
Na co należy zwrócić uwagę przy planowaniu przestrzeni do współpracy w biurze?
- Najwięcej kreatywnych pomysłów rodzi się w grupach ekspertów z różnych działów.
- Aż 80% pracy wykonywane jest w małych grupach.
- Przestrzeń robocza jest jednym z głównych narzędzi zwiększających interakcję między pracownikami biura a administracją.
- Efektywna współpraca zespołowa rzadko ma miejsce w tradycyjnych salach konferencyjnych. Dziś współpraca jest stała, spontaniczna i odbywa się w każdej części przestrzeni biurowej przez cały dzień roboczy.
Ludzie preferują miejsce pracy, w którym najłatwiej dostępne są następujące elementy: interakcja z kolegami, miejsca do współpracy w biurze, dostęp do technologii oraz specjalna przestrzeń wspierająca cztery formy pracy:
- praca indywidualna;
- praca zespołowa;
- relacje społeczne w zespole;
- szkolenia i wymiana wiedzy oraz doświadczeń.
Nie wystarczy tylko przestawić meble i liczyć, że biuro stanie się najlepszym miejscem do współpracy, a ludzie zaczną lepiej współpracować ze sobą—wymaga to planowania, zmian w polityce firmy oraz odrobiny szczęścia. Jakie wymagania powinna spełniać przestrzeń biurowa, aby zapewnić jak najlepszą wewnętrzną współpracę między pracownikami?
Pomysły na współpracę w biurze
1. Najlepszy układ biura do współpracy
Układ biura open space, w którym przegrody i drzwi nie utrudniają komunikacji między pracownikami, stał się popularny. W rzeczywistości około 70% centrów biznesowych jest zaprojektowanych jako biura typu open space. Taki układ jest dość tani i pozwala firmom pomieścić więcej pracowników na ograniczonej przestrzeni.
Znaczną zaletą tych przestrzeni biurowych sprzyjających współpracy jest łatwość komunikacji między pracownikami, ponieważ zazwyczaj dobrze się znają. Pracując obok siebie, ludzie zaczynają lepiej się rozumieć, szybko pojmować myśli kolegów, a także osiągać wspólne rezultaty.
Dodatkowo, łatwiej jest utrzymać dyscyplinę w firmie, gdy wszyscy przestrzegają tych samych zasad. Wspólna przestrzeń robocza to także doskonała okazja do przeprowadzenia spontanicznej burzy mózgów lub rozwiązania trudnych problemów. Co więcej, mniej doświadczeni pracownicy mogą dużo nauczyć się i zdobyć doświadczenie, obserwując swoich kolegów.
Tymczasem brak komunikacji to jedna z największych przeszkód w tworzeniu zgranego zespołu. Kiedy jeden dział nie wie dokładnie, co robi drugi, ani ilu pracowników jest obciążonych pracą, konflikty są nieuniknione.
2. Meble do współpracy w biurze
Nie jest tajemnicą, że meble biurowe odzwierciedlają sukces firmy. Każdy odwiedzający, partner czy klient powinien najpierw zwrócić uwagę na to, jak urządzona jest przestrzeń robocza. Wygodne, funkcjonalne meble dają pracownikom pewność silnej pozycji firmy i sprzyjają szacunkowi wobec kierownictwa.
Jeśli meble są niewygodne, praca staje się prawdziwym piekłem. Stół czy fotel powinny być jak najbardziej komfortowe, aby osoba nie odczuwała bólu oczu, szyi czy pleców. Dlatego konieczne jest zwrócenie uwagi nie tylko na wygląd, ale także na rozmiar mebli. Komfortowa praca, która sprawia przyjemność, zwiększa sukces i ostatecznie wyniki pracy.
Meble do współpracy w biurze poprawiają atmosferę pracy, zbierają wszystkich pracowników w zrelaksowanej atmosferze, pomagają wymieniać pomysły oraz organizować spotkania zespołowe lub prywatne w konstruktywnej, ale przyjaznej atmosferze.
3. Przestrzeń lounge w biurze do współpracy
Różne dźwięki w biurze mają znaczący wpływ na koncentrację i produktywność pracowników. Pracownicy potrzebują cichego, wygodnego miejsca, w którym nic nie będzie im przeszkadzać, dlatego projekt biura sprzyjającego współpracy jest niemożliwy bez pokoju relaksu.
Lepiej jest zorganizować strefę wypoczynkową w oddzielnym pomieszczeniu. Każda część przestrzeni roboczej, oddzielona przegrodami lub szafkami, również będzie odpowiednia. Dobrze wyposażona strefa rekreacyjna pomaga zrelaksować się, poradzić sobie ze stresem i ułatwia komunikację oraz interakcję.
Styl strefy lounge powinien być spójny z resztą biura lub połączony z innymi przestrzeniami. Przy wyborze stylu dla biura współpracy ważne jest, aby stworzyć komfortową i przytulną atmosferę, w której panują spokój, nieformalne rozmowy i pełny relaks.
Na przykład, udekoruj okna miękkimi zasłonami i roślinami oraz zamontuj lampy z miękkim, przytulnym światłem. Akwaria, małe fontanny pokojowe i obrazy również stworzą domową atmosferę.
Niektóre firmy oferują strefy wypoczynkowe z torami wyścigowymi, rowerami treningowymi, stepperami oraz kabinami prysznicowymi. Nie jest tajemnicą, że regularna aktywność fizyczna sprawia, że nasz mózg działa lepiej. Oczywiście taki typ strefy wypoczynkowej jest najbardziej efektywny, pomaga pracownikom szybciej się zregenerować, ale wymaga poważnych inwestycji i dużej ilości wolnej przestrzeni.
Projekt biura sprzyjającego współpracy w erze pracy hybrydowej
Wraz z rosnącą liczbą osób pracujących zdalnie, pojawiły się nowe wyzwania i trudności dla tych, którzy pracują stacjonarnie. Dziś pracownicy nie są już związani tylko z pracą w biurze. Jeśli część pracowników będzie pracować w biurze, a część w innych miejscach, układ biura musi zostać dostosowany, aby ułatwić im interakcję i współpracę, nawet jeśli znajdują się w różnych lokalizacjach.
Jeśli chcesz zwiększyć współpracę i pracę zespołową w swoich zespołach, system hot-desking to świetna opcja. Zwykle są to elastyczne przestrzenie biurowe bez przypisanych miejsc. Pracownicy mogą angażować się w różne działania w biurze, co oznacza, że mogą współpracować z innymi pracownikami oraz innymi działami.
Ważne jest także, aby pomyśleć o tym, jak wykorzystać przestrzenie do odbywania rozmów na Zoomie i wideokonferencji przy projektowaniu przestrzeni pracy hybrydowej. Jednostki te różnią się od klasycznych jednostek do wideokonferencji, ponieważ są to wizualnie zamknięte, dźwiękoszczelne kabiny, które idealnie nadają się do rozmów wideo. Zapewniają także, że wszyscy uczestniczący w dyskusji, bez względu na to, gdzie siedzą, są ze sobą zintegrowani. Dziś asystenci nie tylko pomagają w biurze. Mogą prowadzić wideokonferencje z kolegami z innych biur lub zespołów, co pomaga menedżerom monitorować sytuację i rozwiązywać problemy komunikacyjne.
Ważne jest również, aby uwzględnić w biurze przestrzenie do szybkich rozmów. Może to być pomieszczenie przeznaczone na krótkie rozmowy, zakamarek na przerwę na herbatę lub przestrzeń, w której kilka osób może pracować w spokoju. Takie przestrzenie wyposażone są w technologie wspierające pracę zespołową, nawet jeśli część zespołów pracuje poza biurem.
Integracja takich elementów w planie biura sprzyja współpracy w zespole, niezależnie od ich lokalizacji. Jeśli połączysz cyfrowe i fizyczne przestrzenie pracy, stworzysz kulturę współpracy, w której każdy będzie czuł się komfortowo.
Ostateczne słowa na temat pomysłów na przestrzeń biurową
Czy Twoi pracownicy chcą jak najszybciej opuszczać swoje stanowiska pracy? To oczywiste, że efektywność takiej pracy będzie minimalna. Tylko kompleksowe i zintegrowane podejście do prowadzenia biznesu pomoże każdej firmie rozwijać się efektywnie i odnosząc sukcesy. Idealne biuro to nie tylko miejsce, w którym ludzie przychodzą, by przez 8 godzin mechanicznie wykonywać codzienne zadania.
Kiedy projekt biura jest dobrze zaplanowany, sprzyjający komunikacji i współpracy, zarówno pracownicy biura, jak i administracja firmy odnoszą korzyści.
Dobrze zaprojektowana wspólna przestrzeń biurowa sprawia, że pracownicy czują się związani z miejscem, są szczęśliwsi w pracy i osiągają lepsze wyniki. Poprzez zróżnicowanie przestrzeni roboczych – od otwartych stref do pracy zespołowej po ciche strefy do skoncentrowanej pracy – możesz zapewnić, że Twoi pracownicy będą w stanie w pełni wykorzystywać swoje możliwości w pracy.
Ważne jest, aby dobrze zaplanować układ, meble i strefy wypoczynkowe, aby firma miała jak najlepsze warunki do pracy. Ponadto, jeśli sprawisz, że przestrzeń biurowa będzie sprzyjała zarówno fizycznej, jak i wirtualnej współpracy, Twoje zespoły będą mogły pracować razem płynnie, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. W miarę jak zmienia się sposób naszej pracy, przestrzenie hybrydowe i narzędzia cyfrowe stają się równie ważne dla wspierania współpracy. Jeśli weźmiesz pod uwagę wszystkie omówione kwestie, będziesz o krok bliżej do poprawy swojego biznesu na każdym poziomie i stworzenia miejsca, w którym pomysły będą mogły się rozwijać.
Add comment