22 najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla zespołów

Zarządzanie projektami to kluczowy element procesów biznesowych. Bez odpowiedniej aplikacji do zarządzania projektami zadania mogą szybko wypaść z harmonogramu, co prowadzi do opóźnień, a w efekcie zwiększa stres wśród członków zespołu.

Narzędzia do zarządzania projektami odgrywają istotną rolę w usprawnianiu komunikacji, efektywnym przydzielaniu zasobów oraz śledzeniu postępów w czasie rzeczywistym. Dzięki najlepszym platformom do zarządzania projektami organizacje mogą zwiększyć efektywność współpracy i mieć pewność, że projekty zostaną ukończone na czas i w ramach budżetu.

W dzisiejszym wpisie na blogu przyjrzymy się najlepszym narzędziom do zarządzania projektami dla zespołów. Dzięki nim z łatwością utrzymasz porządek w pracy i nie zgubisz się w swoich projektach!

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla zespołów

1. Chanty – menedżer zadań dla zespołów, łączący komunikację i współpracę.
2. Proofhub – narzędzie do planowania projektów z zarządzaniem zadaniami i śledzeniem czasu.
3. ClickUp – kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zadaniami, dokumentami i celami.
4. Teamwork – narzędzie do współpracy nad projektami i śledzenia zadań.
5. Asana – system do organizowania pracy zespołu i zarządzania zadaniami oraz projektami.
6. Trello – wizualne zarządzanie zadaniami oparte na tablicach i kartach.
7. Jira – narzędzie do zarządzania projektami w branży IT oraz śledzenia błędów.
8. Wrike – platforma do zarządzania projektami, monitorowania zadań i współpracy zespołowej.
9. Adobe Workfront – korporacyjne narzędzie do planowania projektów i współpracy w zespołach.
10. Basecamp – proste narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami komunikacji zespołowej.
11. Celoxis – oprogramowanie do zarządzania zadaniami, śledzenia czasu pracy i alokacji zasobów.
12. Zoho Projects – system do zarządzania zadaniami, wykresami Gantta i współpracy zespołowej.
13. Miro – interaktywna tablica online do burzy mózgów i planowania projektów.
14. GanttPRO – narzędzie do planowania i koordynacji projektów oparte na wykresach Gantta.
15. Smartsheet – platforma do zarządzania pracą z funkcjami monitorowania projektów i automatyzacji.
16. HubSpot – oprogramowanie do marketingu i sprzedaży z narzędziami do zarządzania projektami.
17. Nifty – rozwiązanie do zarządzania projektami i zadaniami z harmonogramami i udostępnianiem dokumentów.
18. SmartTask – menedżer zadań z funkcjami zarządzania projektami i automatyzacji przepływu pracy.
19. Apploye – narzędzie do śledzenia czasu pracy zdalnych zespołów i zarządzania produktywnością.
20. Mockplus Cloud – platforma do współpracy projektowej w zakresie prototypowania i opiniowania projektów.
21. Brafton – agencja marketingu treści zintegrowana z narzędziami do zarządzania projektami.
22. Birdview – kompleksowa platforma do efektywnego zarządzania projektami.

1. Chanty

Chanty to platforma do współpracy zespołowej, odpowiednia dla zespołów każdej wielkości. Oferuje wiele przydatnych funkcji do zarządzania projektami, takich jak zarządzanie zadaniami na tablicy Kanban, wideorozmowy z udostępnianiem ekranu, współdzielenie plików i wiele więcej.

W Chanty nie ma ograniczeń dotyczących wiadomości – można je przekształcać w zadania i przypisywać do członków zespołu. Dodatkowo istnieje możliwość ustawiania priorytetów oraz terminów realizacji zadań.

Kluczowe funkcje:

• Elastyczny i wizualny menedżer zadań typu „wszystko w jednym”
• Tworzy uporządkowany przepływ pracy wokół różnych zadań i umożliwia rozpoczęcie dyskusji na ich temat jednym kliknięciem
• Łatwe nadawanie priorytetów zadaniom i powiadomienia o zbliżających się terminach
• Proste w obsłudze narzędzie do wideokonferencji dla zespołu
• Integracja z różnymi narzędziami do marketingu, programowania, planowania oraz zarządzania plikami

Cennik:

Chanty oferuje przystępne ceny dla firm każdej wielkości.

• Plan darmowy (maks. 5 użytkowników) – dla zespołów do 5 osób, które chcą rozpocząć pracę z zarządzaniem projektami. Obejmuje wbudowane zarządzanie zadaniami, 20 GB przestrzeni na pliki (dla całego zespołu), rozmowy głosowe 1:1, czaty publiczne i prywatne oraz wiele więcej.
• Plan biznesowy – 3 USD za użytkownika (przy płatności rocznej) lub 4 USD za użytkownika (przy płatności miesięcznej) – dla zespołów dowolnej wielkości, które potrzebują zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami. Oprócz funkcji z planu darmowego zawiera wideorozmowy zespołowe, 20 GB przestrzeni na pliki (na użytkownika), nieograniczone integracje z aplikacjami i wiele więcej.
• Plan Enterprise – indywidualna wycena, obejmuje zaawansowane funkcje, takie jak nieograniczone integracje, priorytetowe wsparcie techniczne i dodatkowe zabezpieczenia, dostosowane do potrzeb dużych zespołów i organizacji.

2. Proofhub

Proofhub to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami dla menedżerów, którzy muszą monitorować postępy zespołu i pilnować terminów. Oferuje szeroki wachlarz funkcji, w tym zarządzanie zadaniami, wykresy Gantta oraz współdzielenie plików. Dzięki Proofhub możesz mieć pewność, że twój zespół działa zgodnie z planem, a projekty przebiegają sprawnie.

Kluczowe funkcje:

• Sprawdza się w projektach każdej wielkości – planowanie, współpraca i realizacja w jednym miejscu
• Możliwość tworzenia własnych przepływów pracy z dowolną liczbą etapów
• Intuicyjne i kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami
• Integracja z popularnymi aplikacjami, takimi jak Dropbox, Google Drive, OneDrive, QuickBooks i wiele innych

Cennik:

Proofhub oferuje prostą i przejrzystą politykę cenową – dostępne są dwa plany z darmowym okresem testowym.

• Plan Essentials – 45 USD miesięcznie (bez limitu użytkowników) – dla zespołów rozpoczynających pracę z zarządzaniem projektami. Obejmuje zarządzanie zadaniami, dyskusje, śledzenie czasu pracy, 40 projektów, 15 GB przestrzeni na pliki oraz solidne narzędzia do zarządzania projektami.
• Plan Ultimate – 89 USD miesięcznie – dla zespołów potrzebujących zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami. Obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów, 100 GB przestrzeni na pliki, priorytetowe wsparcie oraz dodatkowe zabezpieczenia systemowe.

3. ClickUp

ClickUp to kompleksowa platforma zwiększająca produktywność, zaprojektowana tak, aby scentralizować całą pracę z różnych aplikacji w jednym dynamicznym i współpracującym środowisku. Zespoły każdej wielkości i z różnych branż wybierają ClickUp, ponieważ oferuje wszechstronne rozwiązania do zarządzania wszystkim – od codziennych operacji po skomplikowane projekty, a nawet cały przepływ pracy w firmie.

ClickUp to jedno z najlepszych narzędzi do śledzenia projektów zespołowych dzięki bogatemu zestawowi funkcji, które można dostosować i łączyć, aby usprawnić współpracę. Platforma pomaga zespołom pracować efektywnie i dostarczać wysokiej jakości produkty na czas i w ramach budżetu. Z ponad 15 unikalnymi sposobami wizualizacji przepływu pracy oraz skalowalną hierarchią, ClickUp oferuje znacznie większą elastyczność niż przeciętne narzędzie do zarządzania projektami.

Kluczowe funkcje

• Ponad 15 sposobów na wizualizację pracy, w tym lista, wykres Gantta, tablica Kanban, kalendarz, mapy myśli i inne
• Spójna struktura hierarchii umożliwiająca podział projektów na mniejsze zadania, podzadania i listy kontrolne
• Możliwość prowadzenia rozmów zespołowych w wątkach, które można przypisywać bezpośrednio do zadań, dokumentów lub tablic
• Wbudowane interaktywne tablice do natychmiastowego działania na nowych pomysłach
• Dynamiczny edytor dokumentów do zapisywania wszystkiego – od protokołów spotkań po roadmapy, błędy i bazy wiedzy

Cennik

• Plan Free Forever – najlepszy do użytku osobistego. Oferuje nielimitowaną liczbę zadań i użytkowników, 100 MB przestrzeni na pliki, dokumenty, tablice, czat w czasie rzeczywistym, tablice Kanban, zarządzanie sprintami, śledzenie czasu i więcej.
• Plan Unlimited – 7 USD/miesiąc (za użytkownika). Najlepszy dla małych zespołów. Zawiera wszystko z Free Forever oraz nielimitowaną przestrzeń na pliki, pulpity nawigacyjne, gości z uprawnieniami, nieograniczoną liczbę wykresów Gantta i pól niestandardowych oraz więcej.
• Plan Business – 12 USD/miesiąc (za użytkownika). Idealny dla średnich zespołów. Zawiera wszystko z Unlimited oraz logowanie przez Google SSO, nieograniczoną liczbę zespołów, niestandardowy eksport, zaawansowaną automatyzację, zarządzanie obciążeniem pracy i więcej.
• Plan Business Plus – 19 USD/miesiąc (za użytkownika). Najlepszy dla wielu zespołów. Obejmuje wszystko z Business oraz współdzielenie zespołów, podzadania w wielu listach, tworzenie ról i uprawnień niestandardowych, priorytetowe wsparcie, zwiększony dostęp do API i więcej.
• Plan Enterprise – indywidualna wycena. Najlepszy dla dużych organizacji. Obejmuje wszystko z Business Plus oraz białe etykiety, API dla przedsiębiorstw, zgodność z MSA & HIPAA, szkolenia onboardingowe na żywo, dedykowanego menedżera sukcesu i więcej.

4. Teamwork 

Teamwork to platforma do zarządzania projektami, stworzona z myślą o agencjach, które chcą zarządzać całym cyklem pracy z klientami w jednym miejscu. Oferuje wszystkie kluczowe funkcje, a także zintegrowane śledzenie czasu pracy, zarządzanie finansami, rozbudowane raportowanie i darmowy dostęp dla klientów, co pomaga dostarczać projekty na czas i w ramach budżetu.

Kluczowe funkcje

• Zintegrowane śledzenie czasu pracy, dzięki czemu nigdy nie przegapisz żadnej godziny rozliczeniowej
• Przejrzyste raporty i darmowy dostęp dla klientów
• Zarządzanie finansami, w tym budżety, abonamenty, fakturowanie i analiza rentowności
• Raporty przeglądowe dla menedżerów projektów, zapewniające pełen wgląd w postęp prac
• Wszystko, czego potrzebujesz do rozwoju firmy, w tym CRM, Help Desk, baza wiedzy i zintegrowany czat

Cennik

Teamwork oferuje przejrzystą politykę cenową – dostępnych jest kilka planów, każdy z darmowym okresem testowym.

• Plan Free Forever – idealny dla małych zespołów, które dopiero zaczynają pracę z zarządzaniem projektami.
• Plan Deliver – 10,99 USD/miesiąc (za użytkownika). Dla większych zespołów zarządzających bardziej rozbudowanymi projektami.
• Plan Grow – 19,99 USD/miesiąc (za użytkownika). Dla zespołów obsługujących skomplikowane projekty klientów.
• Plan Scale – 54,99 USD/miesiąc (za użytkownika). Dla organizacji, które chcą rozwijać swoją

5. Asana

Asana to popularne narzędzie do zarządzania projektami, oferujące funkcje takie jak zarządzanie zadaniami, współpraca zespołowa, udostępnianie plików i wiele więcej. Dzięki modelowi danych Work Graph, Asana pomaga zespołom skutecznie osiągać cele i dotrzymywać terminów.

Kluczowe funkcje

• Tworzenie mapy każdego kroku projektu i organizowanie wszystkich szczegółów w jednym miejscu
• Doskonałe raportowanie i wgląd w pracę zespołów w czasie rzeczywistym
• Automatyzacja ręcznych procesów, takich jak onboarding nowych pracowników
• Śledzenie projektów zespołowych w czasie rzeczywistym dzięki konfigurowalnym widokom

Cennik

• Plan Free – dla osób indywidualnych i zespołów rozpoczynających pracę. Oferuje podstawowy zestaw funkcji.
• Plan Starter – 10,99 USD/miesiąc (za użytkownika przy płatności rocznej) lub 13,49 USD/miesiąc (przy płatności miesięcznej). Dla zespołów tworzących plany projektowe. Zawiera wszystko z Free oraz dodatkowe funkcje, takie jak kreator przepływów pracy, szablony zadań i pola niestandardowe.
• Plan Advanced – 24,99 USD/miesiąc (za użytkownika przy płatności rocznej) lub 30,49 USD/miesiąc (przy płatności miesięcznej). Dla większych zespołów. Obejmuje wszystko z Starter oraz dodatkowe funkcje, takie jak cele, portfele projektów i zaawansowane zasady automatyzacji.
• Plan Enterprise/Enterprise+ – indywidualna wycena. Dla organizacji potrzebujących scentralizowanej widoczności, kontroli i wsparcia. W celu ustalenia ceny należy skontaktować się z działem sprzedaży Asana.

6. Trello

Trello to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów każdej wielkości. Jest proste w obsłudze i łatwe do wdrożenia. Pozwala na tworzenie tablic, dodawanie zadań i przypisywanie ich do członków zespołu. Dzięki wygodnej aplikacji mobilnej można śledzić postępy projektów w dowolnym miejscu.

Kluczowe funkcje

• Prosty system „wszystko w jednym miejscu” do zarządzania projektami, organizowania zadań i zwiększania produktywności
• Automatyzacja bez kodowania, eliminująca żmudne zadania
• Łatwa integracja z aplikacjami, których Twój zespół już używa

Cennik

• Plan Free – idealny dla osób rozpoczynających pracę. Oferuje nieograniczoną liczbę kart i list, do 10 tablic na przestrzeń roboczą oraz nieograniczoną liczbę Power-Ups, z limitem załączników do 10 MB.
• Plan Standard – 5 USD/miesiąc (za użytkownika). Najlepszy dla małych zespołów. Obejmuje nieograniczoną liczbę tablic, zaawansowane listy kontrolne, dostęp dla gości oraz pola niestandardowe, a także większy limit załączników (do 250 MB).
• Plan Premium – 10 USD/miesiąc (za użytkownika). Dla rozwijających się zespołów. Zawiera dodatkowe widoki przestrzeni roboczej (kalendarz, oś czasu, pulpit nawigacyjny) oraz zaawansowane funkcje automatyzacji do usprawnienia zarządzania projektami.
• Plan Enterprise – 17,50 USD/miesiąc (za użytkownika). Dla dużych organizacji. Obejmuje wszystkie funkcje Premium oraz zaawansowane opcje bezpieczeństwa, uprawnienia na poziomie organizacji i dostęp gościa do wielu tablic.

Jeśli szukasz prostego, a jednocześnie skutecznego oprogramowania do zarządzania projektami dla swojego zespołu, Trello to świetny wybór.

7. Jira

Jira to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami i śledzenia problemów, stworzone z myślą o zespołach rozwijających oprogramowanie w metodyce Agile. Oferuje w pełni konfigurowalną platformę, dostosowującą się do różnych przepływów pracy, co czyni ją odpowiednią dla zespołów każdej wielkości.

Kluczowe funkcje

• Elastyczne zarządzanie zadaniami dzięki tablicom, backlogom i mapom drogowym
• Zaawansowane narzędzia raportowania zapewniające wgląd w postępy projektu
• Integracja z wieloma aplikacjami zewnętrznymi
• Automatyzacja procesów, eliminująca ręczne zadania i usprawniająca przepływ pracy

Cennik

• Plan Free – dla małych zespołów (do 10 użytkowników). Oferuje podstawowe funkcje, takie jak tablice Scrum i Kanban, priorytetyzacja backlogu oraz podstawowe raportowanie.
• Plan Standard – 7,53 USD/miesiąc (za użytkownika, przy płatności rocznej). Zawiera zaawansowane funkcje, takie jak uprawnienia do projektów, dzienniki audytu i konfigurowalne przepływy pracy.
• Plan Premium – 13,53 USD/miesiąc (za użytkownika, przy płatności rocznej). Dodaje funkcje, takie jak zaawansowane mapy drogowe, dedykowane wsparcie oraz nielimitowana przestrzeń dyskowa.
• Plan Enterprise – indywidualna wycena dla dużych organizacji. Obejmuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i zarządzania, dostosowane do potrzeb korporacyjnych.

8. Wrike

Wrike to platforma do zarządzania projektami, która pomaga zespołom organizować pracę i utrzymywać porządek. Oferuje szeroki zakres funkcji, w tym zarządzanie zadaniami, współpracę zespołową, udostępnianie plików i wiele więcej. Wrike to świetna opcja dla zespołów każdej wielkości, sprawdzająca się w różnorodnych projektach.

Kluczowe funkcje

• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne dopasowane do indywidualnych potrzeb
• Praca w czasie rzeczywistym z całą organizacją
• Wiodące w branży zabezpieczenia (oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami)
• Łatwa integracja z kluczowymi narzędziami biznesowymi

Cennik

• Plan Free – idealny dla małych zespołów. Oferuje podstawowe narzędzia, takie jak zarządzanie zadaniami i podzadaniami, widok tablicy oraz udostępnianie plików, obsługując do 5 użytkowników.
• Plan Professional – 9,80 USD/miesiąc (za użytkownika, przy płatności rocznej). Zawiera wykresy Gantta, śledzenie czasu pracy oraz integracje z narzędziami, takimi jak Google Drive i Microsoft Teams. Odpowiedni dla rozwijających się zespołów.
• Plan Business – 24,80 USD/miesiąc (za użytkownika, przy płatności rocznej). Obejmuje wszystkie funkcje Professional oraz zaawansowane narzędzia, takie jak zarządzanie zasobami, niestandardowe przepływy pracy i rozbudowane raportowanie. Dedykowany dla większych zespołów i bardziej złożonych projektów.
• Plan Enterprise – dla organizacji potrzebujących zwiększonego poziomu bezpieczeństwa i skalowalności. Oferuje funkcje, takie jak SAML-based SSO, niestandardowe role dostępu i audyty użytkowników. Cena dostępna na żądanie.
• Plan Pinnacle – przeznaczony dla zespołów o szczególnie złożonych wymaganiach. Zawiera zaawansowaną analitykę, zarządzanie budżetem i alokację zasobów. Cena dostępna po kontakcie z Wrike.

9. Adobe Workfront 

Adobe Workfront to narzędzie do zarządzania projektami, które usprawnia przepływ pracy, zwiększa współpracę i poprawia przejrzystość projektów w organizacji. Integruje się bezproblemowo z innymi produktami Adobe, tworząc solidne środowisko dla zespołów kreatywnych i marketingowych.

Jest zaprojektowane z myślą o projektach kreatywnych, dzięki czemu zespoły mogą skupić się na twórczej pracy, a proces zarządzania projektami przebiega sprawnie.

Adobe Workfront oferuje wiele funkcji, co może być przytłaczające dla mniejszych zespołów lub organizacji, które nie są przyzwyczajone do skomplikowanych przepływów pracy. Z tego względu najlepiej sprawdza się w dużych firmach wymagających dedykowanych narzędzi do zarządzania projektami kreatywnymi.

Kluczowe funkcje

• Planowanie, przypisywanie i realizacja zadań w szybki sposób, by sprawnie zakończyć projekty.
• Automatyzacja priorytetów i przypisywania zadań w celu usprawnienia przepływu pracy.
• Monitorowanie postępów projektów i szybka identyfikacja opóźnień, aby utrzymać harmonogram.
• Lepsza współpraca w globalnych zespołach dzięki ujednoliconemu systemowi komunikacji i procesom zatwierdzania online.
• Integracja z produktami Adobe, takimi jak Experience Cloud i Creative Cloud, zwiększająca funkcjonalność i kreatywność.

Cennik

• Plan Select – indywidualna wycena
• Plan Prime – indywidualna wycena
• Plan Ultimate – indywidualna wycena

10. Basecamp

Basecamp to świetna aplikacja do zarządzania projektami, która pomoże Twojemu zespołowi pozostać zorganizowanym i na właściwej ścieżce. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Basecamp umożliwia łatwe tworzenie i przypisywanie zadań, śledzenie postępów oraz współpracę w zespole. Basecamp jest szczególnie skuteczny w monitorowaniu projektów zespołowych, zapewniając, że wszyscy są na bieżąco i pracują zgodnie z harmonogramem. Kluczowe funkcje sprawiają, że zarządzanie zadaniami i komunikacja są proste, niezależnie od wielkości projektu.

Kluczowe funkcje

• Łatwe dodawanie i usuwanie członków zespołu w każdym projekcie, w którym uczestniczą.
• Organizacja pracy dzięki praktycznym narzędziom zespołowym.
• Integracja z szeroką gamą aplikacji – dzięki narzędziom takim jak Zapier można połączyć Basecamp z ponad 750 aplikacjami biznesowymi, w tym narzędziami do planowania, automatyzacji marketingu i CRM.

Cennik

• Basecamp Personal (plan darmowy) – idealny do użytku osobistego. Obejmuje podstawowy zestaw funkcji: 3 projekty, 1 GB przestrzeni dyskowej i do 20 użytkowników.
• Basecamp Business – 99 USD/miesiąc (bez limitu użytkowników). Doskonały plan dla firm, zawierający nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów, 500 GB przestrzeni dyskowej oraz funkcje do zarządzania klientami i projektami zespołowymi.

11. Celoxis

Celoxis to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami i portfelem projektów, które pomaga usprawnić przepływ pracy, alokację zasobów i monitorowanie celów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Celoxis centralizuje zgłoszenia projektowe, umożliwia śledzenie postępów w czasie rzeczywistym i dynamicznie dostosowuje plany projektów do zmieniających się warunków rynkowych. Oprogramowanie pozwala także zarządzać budżetami, zasobami i rentownością wielu projektów jednocześnie, zapewniając równowagę między popytem a możliwościami realizacyjnymi. Warto jednak zauważyć, że Celoxis nie oferuje darmowej wersji, funkcji cofania oraz pobiera opłaty za konta dla zewnętrznych interesariuszy.

Kluczowe funkcje

• Narzędzia do planowania, śledzenia i zarządzania projektami.
• Zarządzanie zasobami, umożliwiające efektywną alokację i monitoring pracy.
• Raportowanie w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem interaktywnych pulpitów nawigacyjnych.
• Narzędzia do współpracy, w tym portale klienta i funkcje usprawniające komunikację w zespole.
• Integracja z popularnymi aplikacjami, takimi jak JIRA i QuickBooks.

Cennik

• Essential Plan – 25 USD/miesiąc za użytkownika – podstawowe funkcje zarządzania projektami, w tym zarządzanie zadaniami, wykresy Gantta i pulpity nawigacyjne. Idealny dla małych zespołów rozpoczynających pracę z narzędziami do śledzenia projektów.
• Professional Plan – 35 USD/miesiąc za użytkownika – rozszerzone funkcje, takie jak niestandardowe pola, przepływy pracy i śledzenie czasu pracy, odpowiednie dla zespołów wymagających głębszej analizy projektów.
• Business Plan – 45 USD/miesiąc za użytkownika – oferuje zarządzanie zasobami, budżetowanie i szczegółowe raportowanie, doskonałe dla firm realizujących wiele projektów jednocześnie.
• Enterprise Plan – cena ustalana indywidualnie, zawiera dodatkowe funkcje na poziomie korporacyjnym oraz wsparcie premium, dostosowane do potrzeb dużych organizacji.

12. Zoho Projects

Zoho Projects to kompleksowa aplikacja do zarządzania projektami, oferująca szeroki zakres funkcji, w tym zarządzanie zadaniami, automatyzację procesów, śledzenie czasu pracy, wykresy Gantta i wiele więcej. To doskonały wybór dla zespołów każdej wielkości, a przy tym bardzo przystępny cenowo.

Kluczowe funkcje

• Doskonałe wykresy Gantta, które pomagają zobaczyć pełny obraz projektu.
• Personalizowany interfejs użytkownika – różne motywy kolorystyczne, możliwość przełączania między trybem dziennym i nocnym.
• Integracja z wieloma aplikacjami zewnętrznymi.

Cennik

Zoho Projects oferuje 10-dniowy darmowy okres próbny dla wszystkich płatnych planów.

• Free Plan (maks. 3 użytkowników) – dobry wybór dla zespołów rozpoczynających pracę z zarządzaniem projektami.
• Premium – 4 GBP/miesiąc za użytkownika – najlepszy dla małych i średnich firm (do 50 użytkowników). Oferuje wszystko z darmowego planu, a dodatkowo nieograniczoną liczbę projektów, 20 szablonów projektów, 100 GB przestrzeni dyskowej i wiele więcej.
• Enterprise – 8 GBP/miesiąc za użytkownika – świetny wybór dla rozwijających się firm (nieograniczona liczba użytkowników). Zawiera wszystko z planu Premium, a także 30 szablonów projektów, przepływy pracy zadań, globalny wykres Gantta i wiele więcej.

Jeśli szukasz wszechstronnego narzędzia do zarządzania projektami z bogatym zestawem funkcji, Zoho Projects to świetna opcja.

13. Miro

Miro to innowacyjna platforma do zarządzania projektami, która wykorzystuje interaktywną tablicę do usprawnienia współpracy zespołowej i kreatywności. Umożliwia prowadzenie sesji burzy mózgów w czasie rzeczywistym, gdzie członkowie zespołu mogą dodawać pomysły za pomocą map myśli, rysunków cyfrowych i karteczek samoprzylepnych, zachęcając do zaangażowania wszystkich, nawet tych mniej aktywnych uczestników.

Platforma doskonale organizuje i przechowuje wyniki tych sesji, ułatwiając powrót do wcześniejszych pomysłów i strategii. Miro wspiera różne zadania związane z zarządzaniem projektami, takie jak tworzenie makiet, planowanie produktów i mapowanie procesów, co usprawnia pracę zespołów i zwiększa efektywność przepływu pracy.

Kluczowe funkcje

• Współpraca w czasie rzeczywistym na wspólnej tablicy cyfrowej, co sprawia, że burze mózgów są bardziej angażujące i efektywne.
• Wzmacnianie kreatywności i oszczędność czasu dzięki automatycznym mapom myśli, diagramom i podsumowaniom.
• Integracja z popularnymi aplikacjami, takimi jak Slack, Microsoft Teams, Google Drive i Jira, co ułatwia zarządzanie przepływem pracy.
• Możliwość dzielenia się pomysłami i opiniami z członkami zespołu na różnych strefach czasowych.

Cennik

• Free Plan – Podstawowa oferta dla osób indywidualnych i zespołów, które chcą zapoznać się z funkcjami Miro bez zobowiązań finansowych.
• Starter Plan – 10 USD/miesiąc za użytkownika (płatność miesięczna), idealny dla małych zespołów potrzebujących podstawowych narzędzi do współpracy.
• Business Plan – 20 USD/miesiąc za użytkownika (płatność miesięczna), zawiera zaawansowane funkcje dla większych zespołów wymagających bardziej rozbudowanych narzędzi.
• Enterprise Plan – Spersonalizowana oferta dla dużych organizacji o specyficznych potrzebach, wycena dostępna na życzenie.

14. GanttPro

GanttPro to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom planować, śledzić postępy i współpracować nad projektami. Jego główną funkcją jest wykres Gantta, który wizualizuje harmonogramy projektów i zależności między zadaniami, umożliwiając zespołom skuteczniejsze planowanie. Oprócz tego oferuje funkcje zarządzania zadaniami, współpracy zespołowej oraz udostępniania plików.

Kluczowe funkcje

• Strukturalna funkcjonalność wykresu Gantta
• Efektywne zarządzanie zespołem i monitorowanie postępów
• Planowanie zasobów (zarządzanie zasobami i szacowanie kosztów projektów)

Cennik

Podstawowe plany (Basic, Pro i Business) oferują darmowy okres próbny.

• Basic Plan – 7,99 USD/miesiąc za użytkownika (przy rozliczeniu rocznym) lub 9,99 USD/miesiąc (przy płatności miesięcznej). Zawiera podstawowe funkcje zarządzania projektami, takie jak wykresy Gantta, zarządzanie zadaniami i narzędzia do współpracy. Idealny dla małych zespołów rozpoczynających pracę z zarządzaniem projektami.
• PRO Plan – 12,99 USD/miesiąc za użytkownika (lub 15,99 USD/miesiąc w płatności miesięcznej). Dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie czasu pracy, zaawansowane funkcje wykresu Gantta oraz integracje z narzędziami takimi jak Slack i Microsoft Teams. Poprawia współpracę i efektywność zespołu.
• Business Plan – 19,99 USD/miesiąc za użytkownika (lub 24,99 USD/miesiąc w płatności miesięcznej). Kompleksowe rozwiązania do zarządzania projektami, w tym zarządzanie budżetem, zaawansowane raportowanie i priorytetowe wsparcie. Przeznaczony dla większych zespołów realizujących złożone projekty.
• Enterprise Plan – Cena ustalana indywidualnie. Dedykowane rozwiązanie dla dużych organizacji wymagających niestandardowych funkcji, zwiększonego bezpieczeństwa i zaawansowanego zarządzania użytkownikami.

15. Smartsheet

Smartsheet to chmurowa aplikacja do zarządzania projektami, która umożliwia zespołom współpracę w czasie rzeczywistym. Oferuje różnorodne funkcje, w tym wykresy Gantta, zależności między zadaniami oraz zarządzanie zasobami. Dzięki integracji z wieloma aplikacjami zewnętrznymi jest wszechstronnym narzędziem do zarządzania projektami każdej wielkości.

Kluczowe funkcje

• Elastyczność i możliwość dostosowania do własnych potrzeb
• Odpowiednie dla firm każdej wielkości
• Doskonałe możliwości integracji z aplikacjami, których już używasz

Cennik

• Free Plan – Idealny dla osób indywidualnych lub małych zespołów. Oferuje podstawowe funkcje zarządzania zadaniami i współpracy, ale ogranicza liczbę użytkowników do dwóch.
• Pro Plan – 9 USD/miesiąc za użytkownika (przy rozliczeniu rocznym). Dla zespołów od 3 do 25 użytkowników. Obejmuje nieograniczoną liczbę arkuszy, wykresy Gantta, zautomatyzowane przepływy pracy i zaawansowane narzędzia do współpracy.
• Business Plan – 19 USD/miesiąc za użytkownika (przy rozliczeniu rocznym). Dla większych zespołów. Oprócz funkcji z planu Pro oferuje nieograniczoną liczbę pulpitów nawigacyjnych, zaawansowane raportowanie oraz narzędzia do zarządzania użytkownikami.
• Enterprise Plan – Plan dostosowany do indywidualnych potrzeb firm. Zawiera wszystkie funkcje z planu Business oraz dodatkowe opcje zabezpieczeń, dedykowanego menedżera konta i priorytetowe wsparcie techniczne. Cena ustalana indywidualnie.

16. Hubspot

HubSpot to narzędzie, które umożliwia zarządzanie projektami i zespołem w jednym miejscu. Oferuje tablicę Kanban, wykres Gantta oraz funkcje zarządzania zadaniami, które pomagają śledzić postępy projektów.

HubSpot wyróżnia się jedną z największych baz integracji w branży – ponad 500 aplikacji. Dzięki nim można rozszerzyć możliwości sprzedaży, raportowania marketingowego, zarządzania danymi, przepływów pracy i obsługi klienta.

Kluczowe funkcje

• Planowanie, tworzenie i wdrażanie kampanii marketingowych w prosty sposób
• Narzędzia do skutecznego zarządzania zespołem
• Gotowe listy zadań do udostępniania członkom zespołu

Cennik

• Starter Plan – 20 €/miesiąc (za 1 000 kontaktów). Zawiera podstawowe funkcje, takie jak e-mail marketing, formularze oraz czat.
• Marketing Hub Professional – 890 €/miesiąc (za 2 000 kontaktów). Oferuje zaawansowane funkcje, takie jak automatyzacja marketingu, dynamiczne treści i kompleksowe raportowanie. Umożliwia wysyłkę do 20 000 e-maili miesięcznie, a także korzystanie z testów A/B i narzędzi do zarządzania mediami społecznościowymi.
• Marketing Hub Enterprise – 3 600 €/miesiąc (za 10 000 kontaktów). Przeznaczony dla dużych zespołów, oferuje szerokie możliwości dostosowania, zaawansowane raportowanie oraz zarządzanie użytkownikami.

HubSpot posiada również wbudowany CRM i narzędzie do e-mail marketingu, które pomagają w zarządzaniu relacjami z klientami.

17. SmartTask

SmartTask to prosta i intuicyjna platforma do zarządzania projektami, stworzona z myślą o startupach, małych i średnich przedsiębiorstwach oraz dużych firmach. Oprócz podstawowych funkcji zarządzania zadaniami i projektami, oferuje również pełnoprawny CRM sprzedażowy, śledzenie czasu pracy, zaawansowaną współpracę zespołową oraz raportowanie dla klientów.

Platforma umożliwia zarządzanie zadaniami w czterech różnych widokach: lista, tablica, kalendarz i oś czasu. Dzięki widokowi portfela można obsługiwać wiele projektów jednocześnie, a funkcja zarządzania obciążeniem pozwala efektywnie alokować zasoby.

Funkcje współpracy zespołowej obejmują czaty grupowe, rozmowy głosowe oraz wideokonferencje. Członkowie zespołu mogą oznaczać się nawzajem w zadaniach, komentować je, udostępniać aktualizacje oraz załączać ważne dokumenty.

SmartTask integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Calendar, Jotform, Mailchimp, Zapier i wiele innych. Posiada również bibliotekę gotowych szablonów dla różnych działów, takich jak marketing, operacje, inżynieria czy HR, co pozwala szybko rozpocząć pracę nad projektami.

Kluczowe funkcje

• Powtarzające się zadania, podzadania, zależności między zadaniami i przypomnienia
• Zarządzanie zadaniami w widokach: lista, tablica, kalendarz i oś czasu
• Kamienie milowe projektu
• Automatyczne planowanie zadań i porównywanie z harmonogramem bazowym
• Widok portfela projektów i obciążenia zasobów
• Możliwość zapraszania klientów jako użytkowników-gości
• Wbudowany CRM i analityka sprzedaży
• Śledzenie czasu pracy
• Rozmowy głosowe, wideokonferencje i czaty grupowe
• Niestandardowe pulpity nawigacyjne, analiza danych i ocena produktywności

Cennik

• Free Forever Plan – darmowa wersja oferująca nielimitowaną liczbę zadań, projektów, użytkowników i kontaktów. Zawiera 100 MB przestrzeni na pliki oraz ograniczenia w funkcjonalnościach.
• Premium Plan – 7,98 $ za użytkownika miesięcznie. Obejmuje nieograniczoną liczbę projektów, pola niestandardowe, śledzenie czasu oraz narzędzia do raportowania, co sprawia, że idealnie nadaje się dla małych zespołów.
• Business Plan – 10,98 $ za użytkownika miesięcznie. Zapewnia zaawansowane funkcje zarządzania projektami, automatyzację procesów i priorytetowe wsparcie, odpowiednie dla większych zespołów.
• Enterprise Plan – wycena indywidualna. Oferuje wszystkie funkcje planu Business oraz dodatkowo dedykowanego menedżera sukcesu, SSO, API dla przedsiębiorstw i dostęp do zarządzanych usług.

18. Nifty 

Nifty to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, stworzone z myślą o zespołach zdalnych i hybrydowych. Umożliwia skuteczną współpracę wirtualną dzięki funkcjom zarządzania zadaniami, scentralizowanej komunikacji i dyskusjom zespołowym. Dodatkowo oferuje unikalne mechanizmy społecznego uznania i interakcji w zespole, wzmacniając poczucie wspólnoty.

Kluczowe funkcje

• Wykresy Gantta do planowania projektów
• Wbudowane dyskusje zespołowe
• Automatyzacja zarządzania zadaniami
• Edycja dokumentów z integracją Google

Cennik

• Free Plan – darmowa wersja na zawsze, pozwalająca na nielimitowaną liczbę członków. Oferuje 100 MB przestrzeni dyskowej i obsługę do 2 aktywnych projektów, co czyni ją świetnym wyborem dla osób indywidualnych i małych zespołów zarządzających podstawowymi projektami.
• Personal Plan – 7 $ za członka zespołu miesięcznie. Zawiera wszystkie podstawowe funkcje zarządzania projektami, 100 GB przestrzeni dyskowej oraz obsługę do 40 projektów (z limitem 2 współpracowników na każde płatne konto). Idealny dla osób indywidualnych i małych zespołów potrzebujących większej pojemności.
• Pro Plan – 10 $ za członka zespołu miesięcznie. Oferuje zaawansowane funkcje zarządzania projektami, 250 GB przestrzeni dyskowej i obsługę do 100 projektów (z limitem 5 współpracowników na każde płatne konto). Doskonały dla rozwijających się zespołów wymagających bardziej rozbudowanych narzędzi do śledzenia projektów.
• Business Plan – 16 $ za członka zespołu miesięcznie. Zapewnia nielimitowaną przestrzeń dyskową oraz obsługę nieograniczonej liczby projektów i współpracowników, co czyni go najlepszym wyborem dla firm z bardziej złożonymi potrzebami w zakresie zarządzania projektami.
• Enterprise Plan – indywidualna wycena i dostosowane rozwiązania dla dużych organizacji. Obejmuje wszystkie funkcje planu Business oraz dodatkowe opcje personalizacji i dedykowane wsparcie, zapewniając skuteczne zarządzanie projektami w dużych zespołach.

19. Apploye

Apploye to oprogramowanie do ewidencji czasu pracy nad projektami, stworzone dla menedżerów projektów, którzy chcą śledzić godziny pracy pracowników. Umożliwia monitorowanie zadań i postępów projektów, co pozwala podejmować świadome decyzje dotyczące zarządzania projektami. Dzięki funkcjom zarządzania zadaniami oraz generowania raportów Apploye działa jako niezbędne narzędzie do śledzenia pracy zespołu, pomagając w analizie wydajności i optymalizacji procesów, aby utrzymać projekty na właściwym torze i w ramach budżetu.

Kluczowe funkcje

• Śledzenie czasu pracy nad projektami, zwiększające efektywność zarządzania
• Ustalanie i kontrolowanie budżetu projektowego
• Zarządzanie listą płac pracowników i fakturowanie klientów na podstawie przepracowanych godzin

Cennik

Apploye oferuje konkurencyjne ceny w porównaniu z innymi narzędziami oraz 10-dniowy bezpłatny okres próbny.

• Solo – 4 $ miesięcznie za użytkownika. Idealny dla osób indywidualnych zarządzających projektami i czasem pracy. Obejmuje nielimitowaną przestrzeń dyskową, raporty i karty czasu pracy.
• Standard – 5 $ miesięcznie za użytkownika. Przeznaczony dla zespołów zarządzających projektami i monitorujących czas pracy. Zawiera wszystkie funkcje planu Solo, a także moduł listy płac i rozbudowany pulpit nawigacyjny.
• Premium – 6 $ miesięcznie za użytkownika. Dla zespołów zarządzających projektami w terenie. Oprócz funkcji Standard oferuje lokalizację GPS pracowników oraz geofencing do rejestrowania obecności.
• Elite – 7 $ miesięcznie za użytkownika. Najlepszy dla zespołów zdalnych, które chcą dokładniej monitorować postęp projektów. Obejmuje wszystkie funkcje Premium oraz dodatkowo wykonywanie zrzutów ekranu, śledzenie aktywności, aplikacji i czasu spędzanego na stronach internetowych.

20. Mockplus Cloud

Mockplus Cloud to platforma do współpracy nad projektami i przekazywania zasobów projektowych, która pomaga zespołom harmonijnie zarządzać projektami. Nie ma potrzeby przełączania się między różnymi narzędziami ani przesyłania kolejnych wersji plików. Mockplus Cloud usprawnia cały proces projektowania produktów i umożliwia precyzyjne przekazanie końcowych prac zespołu programistom.

Kluczowe funkcje

• Proste i skuteczne zarządzanie projektami
• Przekazywanie programistom wszystkich niezbędnych zasobów za pomocą jednego linku
• Pełna dokumentacja specyfikacji
• Połączenie dokumentów PRD (Product Requirements Document) z projektami
• Widok z lotu ptaka na cały projekt
• Świetna integracja z innymi narzędziami

Cennik

• Basic Plan – 0 $ (bezpłatny na zawsze). Obsługuje do 10 użytkowników i nielimitowaną liczbę gości, umożliwia pracę nad 10 aktywnymi projektami, nielimitowaną liczbę projektów graficznych oraz 3 foldery projektowe. Idealny dla małych zespołów, które chcą skutecznie współpracować bez ponoszenia kosztów.
• Pro Plan – 4,95 $ miesięcznie za użytkownika (przy rozliczeniu rocznym). Zaprojektowany dla rozwijających się zespołów, obejmuje nielimitowaną liczbę aktywnych projektów, projektów graficznych, folderów projektowych i administratorów (minimum 3 użytkowników). Umożliwia bardziej zaawansowaną współpracę i zarządzanie.
• Enterprise Plan – cena ustalana indywidualnie. Przeznaczony dla większych zespołów, zawiera wszystkie funkcje planu Pro oraz dodatkowe opcje, takie jak spersonalizowane funkcje, ekskluzywne szkolenia, priorytetowe wsparcie oraz możliwość hostowania na wewnętrznym serwerze w celu zwiększenia bezpieczeństwa i kontroli.

21. Brafton

Brafton to jedyne narzędzie do zarządzania projektami stworzone przez marketerów treści dla marketerów treści. Oferuje wszystkie funkcje niezbędne do oszczędzania czasu i maksymalizacji efektywności strategii content marketingowej.

Brafton posiada własną platformę do zarządzania treściami, która pozwala śledzić każdy etap ich tworzenia, planować strategie, zarządzać kalendarzami treści i współpracować nad kampaniami w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji. Umożliwia budowanie i uruchamianie kompleksowych przepływów pracy, które określają, kto, co i kiedy wykona. Platforma integruje się z narzędziami analitycznymi, takimi jak Google Analytics, Search Console i SEMrush, dostarczając kluczowe wskaźniki efektywności kampanii i wskazując obszary do optymalizacji.

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie zasobami cyfrowymi
• Zarządzanie kalendarzem treści
• Konfigurowalne i intuicyjne przepływy pracy
• Śledzenie zasobów i wykorzystania
• Integracja z Google Analytics, SEMrush i innymi narzędziami

Cennik

Cena ustalana indywidualnie – w celu uzyskania aktualnych informacji należy skontaktować się z działem sprzedaży.

22. Birdview

Birdview to kompleksowa platforma do zarządzania projektami, stworzona z myślą o organizacjach, które chcą skutecznie planować, zarządzać i przewidywać wyniki swoich działań. Narzędzie integruje zarządzanie zasobami, finansami, projektami i portfolio w jednym miejscu, zapewniając przejrzysty obraz realizowanych zadań i wspierając wzrost oraz efektywność zespołów i ich klientów.

Kluczowe funkcje

• Centralny widok projektów, obejmujący zadania i terminy
• Zintegrowana platforma do zarządzania dokumentami, komunikacji i harmonogramowania
• Uproszczony system zatwierdzania i przekazywania opinii przez klientów i interesariuszy
• Wbudowane pulpity nawigacyjne zapewniające wgląd w wydajność organizacji
• Integracja z ponad 5000 aplikacji dla jeszcze efektywniejszego zarządzania

Cennik

Birdview oferuje elastyczne plany cenowe dostosowane do różnych potrzeb klientów. Można również skorzystać z 14-dniowego darmowego okresu próbnego z możliwością przedłużenia o kolejne 14 dni.

• Lite Plan – 9 USD za użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne): podstawowe funkcje, takie jak zależności zadań, interaktywne wykresy Gantta, tablice Kanban i zarządzanie portfolio. Plan obejmuje także śledzenie czasu pracy, kontrolę budżetu i kosztów oraz 100 GB przestrzeni dyskowej.
• Team Plan – 19 USD za użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne): wszystkie funkcje Lite Plan oraz zaawansowane opcje, w tym zależności między projektami, analiza ścieżki krytycznej, opcje rozliczania projektów, symulacje obciążenia zasobów oraz zaawansowane raporty usług profesjonalnych.
• Enterprise Plan – cena ustalana indywidualnie: wszystkie funkcje Team Plan plus dodatkowe zabezpieczenia, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zaawansowane polityki haseł i przestrzeń dyskowa do 1 TB. Plan obejmuje także dostęp do ponad 500 integracji za pośrednictwem Workato oraz możliwości prognozowania z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

Podsumowanie

Zarządzanie projektami to kluczowy element każdego biznesu. Ukończenie internetowego kursu certyfikacyjnego PMP pozwoli Ci dogłębniej zrozumieć cykl życia projektu i przybliży Cię do zdobycia wymarzonej pracy w tej dziedzinie.

Wdrażanie skutecznej metodologii Lean umożliwia opanowanie kluczowych koncepcji i technik, które pomagają w efektywnym prowadzeniu projektów.

Odpowiednie narzędzia mogą znacząco wpłynąć na terminową realizację zadań oraz utrzymanie budżetu. Mamy nadzieję, że znajdziesz idealne rozwiązanie dla swojego zespołu!