Współpraca zespołowa jest ważna z jednego powodu – przynosi wyniki. Ale jakie są klucze do poprawy efektywności współpracy zespołowej w Twojej firmie? Pozwól, że odkryjemy odpowiedź razem.
Czym jest współpraca zespołowa w miejscu pracy?
Dziś nie możemy nie przyznać, że Wiek Informacyjny zmienił sposób, w jaki żyjemy, myślimy i pracujemy. Zespoły nie są już związane z jednym miejscem czy strefą czasową, a komunikacja przeszła z hierarchicznych struktur na bardziej elastyczne modele. To pozwala zespołom stworzyć własną strategię współpracy, podejmować decyzje, dzielić się odpowiedzialnością i wspólnie świętować sukcesy.
Raporty i badania konsekwentnie pokazują, że skuteczna współpraca zespołowa zwiększa produktywność i zaangażowanie, niezależnie od rozmiaru firmy czy branży. Przykłady współpracy zespołowej często obejmują różnorodne osoby, które zbierają się, aby burzyć mózgi, komunikować się otwarcie i wspierać wzajemnie swoje cele.
Wielu raportów, ankiet i badań współczesnego miejsca pracy zgadza się, że współpraca zespołowa zwiększa produktywność, niezależnie od wielkości firmy czy branży. Ale co właściwie oznacza współpraca?
Oxford Dictionary of English definiuje współpracę jako „działanie polegające na pracy z kimś w celu stworzenia czegoś.” Badanie przeprowadzone przez Frost & Sullivan, „Meetings Around the World: The Impact of Collaboration on Business Performance,” rozszerza to pojęcie współpracy na „interakcję między kulturą a technologią, taką jak konferencje audio i wideo, e-mail oraz komunikatory internetowe.”
Współpraca, a więc, to nie tylko działanie polegające na pracy z kimś – w naszym przypadku z zespołem. Skuteczna współpraca zespołowa wykracza poza samo wspólne działanie; obejmuje wykorzystanie nowoczesnych technologii do łączenia zespołów z różnych lokalizacji i stref czasowych, umożliwiając płynne współdziałanie między różnorodnymi zespołami. Ponadto, istnieje cel w postaci wytworzenia „czegoś”. Tym „czymś” jest rezultat w świecie biznesu. Takie wyniki zawsze mają za sobą proces, a zdolność do uczynienia tego procesu efektywnym decyduje o sukcesie współpracy zespołowej w firmie. Teraz, kiedy rozumiemy, czym jest współpraca i co ona daje, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak Twoja firma może skorzystać na skutecznej współpracy zespołowej.
Korzyści ze współpracy zespołowej
Najbardziej wymiernymi korzyściami są, oczywiście, mniej spędzonego czasu i więcej zaoszczędzonych pieniędzy. Nie jest zaskoczeniem, że skuteczne zespoły kończą ważne zadania szybciej i skuteczniej dotrzymują terminów niż indywidualni pracownicy. Silna współpraca zazwyczaj przekłada się na zwiększoną produktywność i mniej przeszkód, pomagając organizacji funkcjonować sprawniej.
Nowoczesne technologie zmieniają sposób, w jaki zespoły współpracują. Pozwalają one ludziom na dostęp do tych samych informacji z każdego miejsca na świecie, co jest niezwykle ważne dla firm z szeroko rozproszonymi zespołami. Na przykład wideokonferencje zwykle skracają czas spędzany na spotkaniach i eliminują konieczność kosztownych podróży służbowych, czyniąc je opłacalną strategią współpracy.
Kolejną korzyścią płynącą z używania komunikatora zespołowego jest potężne rozwiązanie zarówno do komunikacji firmowej, jak i współpracy zespołowej. Pomysł używania komunikatora do komunikacji nie jest nowy, ale zaskoczy Cię, jak użyteczny jest komponent współpracy w tym programie. Możliwość łatwego udostępniania dużych plików, nieograniczona historia rozmów, darmowe połączenia głosowe i wideo oraz liczne integracje z innymi narzędziami do współpracy i produktywności pozwalają zgromadzić wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu, co sprawia, że komunikatory zespołowe są dziś bardzo popularne.
Współpraca daje członkom zespołu równe szanse na dzielenie się pomysłami, pomagając Twojej firmie stać się organizacją uczącą się. Członkowie zespołu zaczynają lepiej rozumieć i szanować różnorodność, podejmując decyzje skoncentrowane na zespole, które pomagają osiągnąć wspólny cel. Przykłady rzeczywistej współpracy zespołowej podkreślają, że zjednoczona, wspólna praca przynosi korzyści zarówno jednostce, jak i organizacji.
Jakie są korzyści ze współpracy zespołowej w Twojej firmie? Zachęcamy do zostawienia odpowiedzi w komentarzach.
Wyzwania współpracy zespołowej
Korzyści ze współpracy zespołowej są dość przekonujące, ale mają swoją cenę. Oto kilka wyzwań, z którymi Twoja firma może się spotkać na drodze do skutecznej współpracy:
1. Przeciążenie informacyjne
Jest tak wiele informacji, tyle wskazówek i narzędzi do wyboru, że próba przyswojenia i dostosowania tej wiedzy staje się wyzwaniem. Powód tej różnorodności leży w prostym fakcie, że nikt tak naprawdę nie wie, jak uczynić współpracę zespołową skuteczną, a dokładniej, każdy radzi sobie z nią na swój sposób. Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z tym wyzwaniem jest dobrze poznać swoją firmę i zespół, aby zrozumieć, które wskazówki lub narzędzia będą najlepsze dla Ciebie.
2. Brak natychmiastowych wyników
Budowanie skutecznej współpracy to proces długoterminowy. Niezależnie od tego, jak bardzo się starasz lub jakich narzędzi używasz, potrzeba czasu, aby uzyskać zauważalne wyniki. Niektórzy niecierpliwi menedżerowie nawet rezygnują, zostawiając proces w połowie drogi. Jedyną rzeczą, którą możesz zrobić, jest uwierzyć w siebie, swój biznes i w to, że wynik na pewno jest wart wysiłku.
3. Koszty uboczne
Oprócz czasu, współpraca wymaga wysiłku i pieniędzy. Czasami istnieje luka wiedzy między zespołami lub nawet wewnątrz jednego zespołu. Niektóre osoby mogą potrzebować dodatkowego szkolenia, aby nauczyć się korzystać z narzędzi. Zbieranie zespołów z różnych lokalizacji lub stref czasowych wymaga również dodatkowego wysiłku ze strony menedżerów. Wreszcie, narzędzia do współpracy mogą kosztować sporo, szczególnie jeśli jesteś startupem lub przeżywasz trudności finansowe. Rozwiązaniem jest zrozumienie, że Twój zespół skorzysta na nauce nowych technologii lub spotkaniach z różnorodnymi opiniami. Co więcej, wiele narzędzi do współpracy oferuje okresy próbne lub jest całkowicie darmowych.
4. Nadużywanie e-maili
Wszyscy znamy sytuację, kiedy nasza skrzynka odbiorcza zaskakuje nas rekordową liczbą otrzymanych lub wysłanych e-maili w ciągu dnia. Przyznajmy, że niezależnie od tego, jak bardzo firmy zajmujące się oprogramowaniem starają się zastąpić e-maile, wciąż nie możemy przestać ich używać. Są sytuacje, w których e-mail jest jedyną opcją, by sfinalizować sprawę. Jednak jeśli chodzi o współpracę, nadszedł czas, by przejść na komunikatory zespołowe, menedżery zadań i inne narzędzia do pracy zespołowej, które sprawiają, że współpraca staje się szybka, prosta i angażująca. A tak przy okazji, jakie są Twoje powody do wysyłania e-maili? Zachęcam do podzielenia się swoimi przemyśleniami w komentarzach.
5. Brak motywacji
Bądź gotowa na napotkanie odmowy współpracy ze strony niektórych członków zespołu. Zawsze znajdzie się ktoś z negatywnym nastawieniem lub pesymistycznymi poglądami. Ci “Negatywni Nancie” będą narzekać na wszystko, będą pierwszymi do składania zastrzeżeń i ostatnimi, którzy pomyślą o rozwiązaniu. Kluczowe jest, aby jak najszybciej zidentyfikować takie osoby i porozmawiać z nimi indywidualnie.
W większości przypadków przyczyną ich pesymizmu jest brak zrozumienia, jak firma, zespół lub indywidualni pracownicy mogą skorzystać na współpracy zespołowej. Jeśli te osoby zostaną zignorowane lub pominięte, mogą obniżyć produktywność i podważyć morale zespołu, powodując frustrację i konflikty.
Takie wyzwanie pokazuje również, że Twój zespół potrzebuje silnego lidera, który zmotywuje jego członków, wyjaśni im wartość współpracy zespołowej i zjednoczy zespół wokół wspólnych celów. Jakie wyzwania napotkał Twój zespół na drodze do budowania skutecznej współpracy? Podziel się swoim doświadczeniem w komentarzach.
Sposoby na poprawę współpracy zespołowej w miejscu pracy
Powinno być już jasne, jak ważna jest współpraca i jakie wyzwania mogą się pojawić. Nadszedł czas, by dowiedzieć się, jak zrobić to dobrze. Oto kilka wskazówek, które pomogą Twojemu zespołowi współpracować efektywnie.
Upewnij się, że członkowie Twojego zespołu komunikują się ze sobą.
1. Stań się przykładem
Nie trzeba tego mówić, ale sukces współpracy zespołowej w dużej mierze zależy od wsparcia ze strony menedżerów i kadry zarządzającej. Upewnij się, że tworzysz wspierające środowisko dla współpracy i budujesz kulturę współpracy na każdym poziomie firmy. Członkowie zespołu nie powinni bać się zabierać głosu i współdziałać zarówno z kolegami z pracy, jak i z menedżerami. Niemożliwe jest zmuszenie członków zespołu do współpracy. Skuteczna współpraca nie może się wydarzyć, jeśli pracownicy nie ufają firmie i nie czują się zaufani. Pamiętaj zawsze, że wspierające relacje definiują przyszły sukces współpracy zespołowej.
2. Ustal jasne cele
Każdy skuteczny zespół musi rozumieć, jakie są wspólne cele, jak te cele będą mierzone i na czym zespół powinien się skoncentrować. Ustal realistyczne oczekiwania, w przeciwnym razie Twój zespół napotka frustrację, a nie sukces.
3. Zdefiniuj role i odpowiedzialności
Członkowie zespołu powinni rozumieć swoje role i odpowiedzialności w środowisku współpracy. Przy okazji, nie zapomnij przeglądać tych ról, podchodząc indywidualnie do każdego członka zespołu. Co więcej, zachęcaj członków zespołu do podejmowania większej odpowiedzialności i bądź gotowa je wspierać, gdy napotkają trudności.
4. Zorganizuj proces
Nie ma mowy o środowisku sprzyjającym współpracy, jeśli nie zorganizujesz procesów pracy. Oprócz zapewnienia wsparcia, budowania zaufania oraz wyjaśniania ról i odpowiedzialności członków zespołu, Twoim zadaniem jest stworzenie platformy, na której zespół będzie mógł dzielić się swoimi pomysłami lub zostawiać opinie.
Postaraj się zaangażować członków zespołu w podejmowanie ważnych decyzji dotyczących projektów, nad którymi pracują. Pozwól zespołom na komunikowanie statusu pracy w czasie rzeczywistym. Jeśli Twoja firma ma zespoły pracujące zdalnie, musisz używać odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami, które wspierają metody Scrum lub Kanban i oferują elastyczność organizacyjną. Pomoże to stworzyć środowisko współpracy, utrzymując kilka zespołów skupionych na tych samych celach.
5. Wyposaż zespół w odpowiednie narzędzia
Kultura współpracy wymaga nie tylko jasnej organizacji i zrozumienia procesów biznesowych, ale także zależy od narzędzi, których używasz do poprawy komunikacji w zespole. Celem narzędzi do współpracy jest pomoc w realizacji wspólnych celów i zwiększenie produktywności, sprawiając, że rutynowe zadania będą szybsze i łatwiejsze do wykonania.
Dziś istnieje kilka setek, jeśli nie tysięcy, narzędzi, z których możesz wybierać. Różnią się one pod względem zadań, które pomagają rozwiązać, oferowanych funkcji, ceny, interfejsu użytkownika i wielu innych czynników. Powinno się używać kombinacji narzędzi, w tym komunikatorów, narzędzi do zarządzania projektami w metodzie agile, blogów i wiki, które angażują zespoły i sprzyjają skutecznej współpracy. Choć jest wiele opcji na rynku, znalezienie elastycznego narzędzia, które dobrze integruje się z używanymi przez Ciebie rozwiązaniami biznesowymi, może stać się prawdziwym wyzwaniem. Jeśli już korzystasz z jakiegoś oprogramowania do współpracy zespołowej i chcesz dodać kolejne, warto najpierw sprawdzić, czy nowe narzędzie jest kompatybilne z tym, którego obecnie używasz.
Oto krótka lista kilku świetnych narzędzi, które mogą uczynić współpracę zespołową skuteczną.
Jakie są przykłady narzędzi do współpracy?
Chanty – narzędzie do współpracy zespołowej
Chanty to prosta aplikacja do czatu zespołowego, która umożliwia płynną komunikację i współpracę. Pomagamy małym zespołom zwiększyć produktywność, oferując wiadomości błyskawiczne z nieograniczoną historią, której można szukać, solidne udostępnianie plików oraz łączenie powiadomień z wielu usług w jednym miejscu.
Z misją uczynienia procesów biznesowych bardziej ludzkimi, Chanty idzie jeszcze dalej. Przepływy pracy wprowadzają strukturę do rozmów, umożliwiając członkom zespołu skuteczniejsze koordynowanie ważnych zadań. Połączenia audio i wideo, transkrypcje głosowe oraz integracje z popularnymi usługami sprawiają, że Chanty staje się potężnym narzędziem biznesowym.
Slack – komunikator zespołowy
Slack to komunikator zespołowy z imponującą listą narzędzi do współpracy. Twój zespół może skorzystać z nieograniczonego udostępniania plików, wyszukiwania i archiwizacji (do 90 dni historii wiadomości w darmowym planie), integracji z usługami takimi jak Google Drive, Box, Dropbox, Asana i Salesforce; narzędzi do zarządzania projektami, takich jak JIRA, Trello i Asana; hostingiem repozytoriów Bitbucket, GitHub i GitLab, aplikacjami IFTTT, platformami mediów społecznościowych, takimi jak Twitter i LinkedIn, i innymi. Slack oferuje również połączenia głosowe i wideo, udostępnianie ekranu oraz funkcje wspólnego tworzenia notatek. Dodatkowo, Slack wprowadził wbudowane przepływy pracy, automatyzację oraz narzędzia do tworzenia aplikacji, które usprawniają procesy zespołowe i niestandardowe integracje.
ProofHub – kompleksowe narzędzie do zarządzania pracą
ProofHub to kompleksowa platforma do zarządzania projektami i współpracy, oferująca szeroką gamę funkcji, które pomagają zespołom pozostać zorganizowanymi i produktywnymi. Platforma umożliwia użytkownikom przełączanie się między różnymi widokami, w tym widokiem listy, tablicy kanban, widokiem kalendarza i wykresu Gantta, co zapewnia elastyczność w zarządzaniu projektami.
Dzięki ProofHub każdemu zadaniu można przypisać daty rozpoczęcia i zakończenia, aby upewnić się, że terminy nigdy nie zostaną pominięte. Platforma oferuje również wbudowany czat, udostępnianie plików oraz funkcje online proofing, które usprawniają współpracę i umożliwiają udzielanie jasnych opinii na temat plików i obrazów. Funkcja online proofing pozwala użytkownikom nanosić poprawki na obrazy i udzielać opinii, co ułatwia współpracę z członkami zespołu lub klientami.
Aritic – Wewnętrzna współpraca
Aritic Swarm to narzędzie do szybkiej wymiany wiadomości, stworzone z myślą o wewnętrznej współpracy w firmie. Aritic Swarm wynosi współpracę zespołową na wyższy poziom, oferując opcję bezpiecznego, szyfrowanego czatu.
Bogaty interfejs użytkownika, a także funkcje wiadomości grupowych, czynią Aritic Swarm platformą, na którą chętnie przechodzą zespoły opierające się na zasadzie „pracuj razem”.
Aritic Swarm łączy wszystkie zespoły, umożliwiając ich koordynację i wspieranie rozwoju biznesu.
Możesz tworzyć pokoje wiadomości lub grupy, a także prowadzić rozmowy jeden na jeden. Prześlij filmy, obrazy, dokumenty i wszelkiego rodzaju pliki, używaj emotikonów w wiadomościach, pisz wiadomości z kodowaniem HTML. Formatowanie wiadomości przy użyciu pogrubienia, kursywy lub przekreślenia pozwala podkreślić ważne elementy wiadomości.
Trello – zarządzanie projektami
Trello to narzędzie do zarządzania projektami, które wykorzystuje metodę Kanban, pomagając zespołom wizualizować ich przepływ pracy i efektywnie zarządzać zadaniami. Dzięki Trello zespoły mogą tworzyć tablice, które reprezentują ich projekty, a każda tablica zawiera listy, które reprezentują etapy cyklu życia projektu. Każda lista zawiera karty, które reprezentują poszczególne zadania, a członkowie zespołu mogą być przypisani do każdego zadania w razie potrzeby.
Ogólnie rzecz biorąc, Trello to przyjazne dla użytkownika narzędzie do zarządzania projektami, idealne dla zespołów w różnych rozmiarach i branżach. Jego intuicyjny interfejs, funkcje dostosowywania i integracje sprawiają, że jest to doskonały wybór dla zespołów, które chcą usprawnić swoje procesy pracy i efektywnie zarządzać projektami.
Backlog – zarządzanie projektami online
Oprócz funkcji zarządzania projektami, kontroli wersji i śledzenia błędów, Backlog oferuje także szereg narzędzi do współpracy, które pomagają zespołom efektywnie współpracować. Narzędzia do współpracy zespołowej w Backlog obejmują komentarze i wzmianki, które umożliwiają członkom zespołu dyskusję nad zadaniami i dzielenie się opiniami w czasie rzeczywistym. Backlog oferuje także wiki i bazy wiedzy, które ułatwiają dzielenie się informacjami i dokumentacją z resztą zespołu.
Narzędzia do zarządzania zadaniami w Backlog umożliwiają użytkownikom łatwe tworzenie i przypisywanie zadań, ustalanie terminów i śledzenie postępów. Backlog oferuje również wykresy Gantta oraz wykresy burn down, które dostarczają wizualnych przedstawień harmonogramów projektów i postępów. Te narzędzia pomagają zespołom utrzymać kurs i podejmować świadome decyzje dotyczące harmonogramów projektów oraz alokacji zasobów.
Pics.io – narzędzie do zarządzania aktywami cyfrowymi (DAM)
Pics.io oferuje szereg potężnych funkcji, które ułatwiają zarządzanie i udostępnianie zasobów. Dzięki Pics.io możesz organizować zasoby w kolekcjach, dodawać słowa kluczowe i tagi, aby ułatwić ich wyszukiwanie, a także dostosowywać uprawnienia dostępu dla różnych użytkowników i zespołów. Możesz również podglądać i edytować pliki bezpośrednio w Pics.io, co pozwala zaoszczędzić czas i usprawnia procesy pracy.
Ogólnie rzecz biorąc, Pics.io to potężne i łatwe w użyciu rozwiązanie DAM, które oferuje szereg funkcji pomagających w efektywnym zarządzaniu i udostępnianiu zasobów. Integracje, narzędzia analityczne i dostosowywalne uprawnienia dostępu czynią go idealnym narzędziem dla rozproszonych zespołów i organizacji w każdym rozmiarze. Dzięki utrzymaniu zasobów w porządku i łatwym dostępie, Pics.io może pomóc w usprawnieniu procesów pracy i poprawie ogólnej produktywności.
Cincopa
Dzięki Cincopa możesz łatwo tworzyć, prezentować i udostępniać filmy członkom zespołu. Cincopa, platforma do zarządzania zasobami cyfrowymi i hostingu wideo, oferuje szereg funkcji dostosowanych do współpracy pracowników. Z RecTrace członkowie zespołu mogą nagrywać siebie, swój ekran lub oba te elementy, a następnie wysyłać spersonalizowane filmy. RecTrace, darmowe rozszerzenie do przeglądarki Chrome, można używać bezpośrednio w poczcie e-mail. Po zakończeniu nagrywania film zostanie automatycznie dodany do Twojego maila. Możesz także przeglądać swoją bibliotekę wideo w Cincopa, nie opuszczając swojej przeglądarki e-mailowej!
Zendesk – usługa wsparcia klienta
Zendesk to kompleksowe rozwiązanie do wsparcia klienta. Oferuje dostosowywalny interfejs, funkcje czatu na żywo oraz integrację z aplikacjami takimi jak Salesforce i Google Analytics. Pomaga również firmom poprawić zaangażowanie klientów i lepiej zrozumieć ich rynek docelowy.
Jednym z kluczowych atutów Zendesk jest jego zdolność do poprawy zaangażowania klientów oraz lepszego zrozumienia rynku docelowego. Platforma oferuje szereg narzędzi analitycznych i funkcji raportowania, umożliwiających firmom śledzenie interakcji z klientami, mierzenie ich satysfakcji i uzyskiwanie wglądu w zachowania oraz preferencje klientów. Te dane mogą pomóc firmom zidentyfikować obszary do poprawy w swoich działaniach wsparcia klienta, a także znaleźć możliwości rozwoju i ekspansji.
Google Suite, Dropbox – aplikacje do współpracy
Google Suite to doskonałe rozwiązanie dla zespołów pracujących zdalnie. Oferuje funkcje przechowywania, organizowania i wyszukiwania plików, a także funkcje współpracy, takie jak udostępnianie, edytowanie i komentowanie w dokumentach i aplikacjach. Oprócz współpracy nad treściami marketingowymi, Google Suite znajduje wiele innych zastosowań, takich jak przygotowywanie raportów, notatek ze spotkań i integracja z innymi usługami.
Dropbox jest niezastąpiony, gdy trzeba udostępnić pliki multimedialne lub PDF-y za pomocą linku, unikając obciążenia serwera pocztowego ciężkimi załącznikami.
GanttPRO – narzędzie do zarządzania projektami
GanttPRO to narzędzie do zarządzania projektami oparte na wykresach Gantta. Oprogramowanie posiada ładny i intuicyjny interfejs, dzięki któremu nawet nowi członkowie zespołu mogą łatwo zrozumieć zakres pracy i inne kluczowe szczegóły. GanttPRO łączy codzienne czynności związane z pracą, które zespoły wykonują każdego dnia: zarządzanie zadaniami, śledzenie postępów, zarządzanie zasobami i kosztami, sama współpraca zespołowa, śledzenie czasu i wiele innych. Oprogramowanie może stać się centralnym miejscem, w którym zespoły spotykają się codziennie, zwiększając swoją produktywność dzięki efektywnemu zarządzaniu projektami.
To krótka lista oprogramowania i narzędzi, które mogą poprawić współpracę zespołową. Istnieje również bardziej szczegółowy przewodnik po technologiach, które możesz wykorzystać do pracy zespołowej. Lista zawiera szczegółowy opis i ceny każdego narzędzia. Sprawdź artykuł “50+ Niesamowitych Narzędzi do Współpracy Zespołowej“.
Jak widać, dziś znajdziesz odpowiednie narzędzie do każdego zadania lub aktywności, nad którą pracujesz. Aby dokonać właściwego wyboru, należy uwzględnić swoje potrzeby, istniejącą infrastrukturę i nie bać się eksperymentować. Jak wybrałeś odpowiednie narzędzia dla swojego zespołu? Daj znać w komentarzach.
Przyszłość współpracy zespołowej
Wraz z nadejściem czwartej rewolucji przemysłowej, weszliśmy w nową erę współpracy zespołowej. Pracownicy pracujący w różnych lokalizacjach stają się coraz bardziej powszechni. Zespoły stają się coraz bardziej rozproszone w nowoczesnej sile roboczej, co sprawia, że współpraca między pracownikami jest jeszcze ważniejsza. Jak więc sprawić, aby była efektywna?
Jonathan Rosenberg, wiceprezes i CTO grupy technologii współpracy w firmie Cisco, twierdzi, że w przyszłości znajdziemy się w “permanentnym stanie spotkań”. Te nieustanne spotkania nie będą dotyczyć tylko połączeń głosowych i konferencji audio, ale także wideo i zintegrowanych funkcji czatu. To właśnie tutaj narzędzia komunikacyjne będą odgrywać kluczową rolę. Eksperci są pewni, że przyszłość współpracy zespołowej będzie zdecydowanie mobilna, zdominowana niemal całkowicie przez smartfony. Ponadto, jak przypuszcza Martin Welker, założyciel i CEO Zenkit, za 10 lat przyszłość współpracy zespołowej “będzie obejmować rozszerzone procesy i uczenie maszynowe”.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji
Mówiąc o efektywnej współpracy zespołowej, nie mogę nie przyznać, że to rok, w którym sztuczna inteligencja znów zyskuje na znaczeniu.
Uczenie maszynowe i sztuczna inteligencja są aktywnie wspierane przez liderów rynku, takich jak Google, Apple, Facebook oraz tysiące innych firm na całym świecie. Dzięki całemu wysiłkowi wkładanemu w dodawanie inteligencji do produktów oprogramowania, wkrótce technologia zacznie odpowiadać, stając się mądrzejsza i łatwiejsza w użyciu.
Wskaźniki efektywnej współpracy zespołowej
Istnieje obszerne badanie Gallupa na temat cech wspólnych silnych zespołów. Choć pochodzi z 2009 roku, jest często cytowane w Internecie i wciąż bardzo aktualne. Zgodnie z opinią Toma Ratha i Barry’ego Conchie, odporność na konflikt to pierwszy wyraźny znak efektywnej współpracy zespołowej. Oznacza to, że jakakolwiek debata nie powoduje rozpadów silnych zespołów. Przeciwnie, współpraca pozwala współpracownikom zyskać siłę i rozwijać spójność w trudnych czasach.
Wśród innych oznak doskonałego zespołu znajduje się zdolność jego członków do stawiania dobra organizacji ponad własnym ego. Zgodnie z badaniem, pracownicy powinni być tak samo zaangażowani w życie prywatne, jak i zawodowe. Budowanie efektywnej strategii współpracy obejmuje stworzenie równowagi pomiędzy tymi wartościami.
Warto również pamiętać, że zespoły przechodzą przez pewne etapy efektywności, według Jona Katzenbacha i jego „Krzywej Wydajności Zespołu”. Droga od grupy roboczej do wyjątkowego zespołu jest długa. Tylko nieliczne zespoły osiągnęły ten poziom współpracy, ale przy odpowiednich strategiach współpracy w miejscu pracy, dlaczego nie spróbować?
Podsumowanie
Efektywna współpraca zespołowa jest kluczowym składnikiem ogólnego sukcesu zespołu. Pozwala firmie zwiększyć produktywność, oszczędzając czas i pieniądze wydawane na każdy projekt. Co więcej, poprzez współpracę członkowie zespołu mogą dzielić się wartościami, odpowiedzialnościami i poczuciem przynależności do większej grupy, której celem jest osiągnięcie wspólnego celu.
Główne wyzwania, które uniemożliwiają firmom budowanie kultury współpracy, wynikają z niedoceniania wartości współpracy.
Aby uczynić efektywną współpracę zespołową priorytetem w swojej firmie, należy:
- Zacząć od ustalenia celu poprawy współpracy zespołowej w firmie.
- Upewnić się, że Twój zespół rozumie wartość współpracy w takim samym stopniu, jak Ty. Zastosuj indywidualne podejście, jeśli ktoś nie nadąża.
- Traktować współpracę jako proces długoterminowy i być gotowym na poświęcenie czasu, pieniędzy i wysiłku, aby to zadziałało.
- Wspierać i motywować swój zespół na drodze do efektywnej współpracy.
- Używać odpowiednich narzędzi, które wyniosą współpracę zespołową na wyższy poziom.
Add comment