Jeśli jesteś jedną z tych osób, które mówią: „Nie korzystam z aplikacji do zarządzania zadaniami, bo wdrożenie się w nie zajmuje zbyt dużo czasu”, to prawdopodobnie nie znalazłaś jeszcze platformy dopasowanej do potrzeb Twojego zespołu. Aplikacja do zarządzania zadaniami pozwala członkom zespołu przypisywać zadania, ustalać priorytety i monitorować postępy realizowanych projektów.
Dzięki niej menedżerowie mogą także nadzorować obciążenie pracą i upewnić się, że wszyscy są na bieżąco. W zespołach realizujących wiele projektów menedżer zadań dla zespołu zdalnego to nieocenione narzędzie wspierające koordynację i ogólną produktywność.
Integracja aplikacji do zarządzania zadaniami z codziennym workflow pozwala zminimalizować ryzyko nieporozumień i zapewnić, że każdy członek zespołu pracuje nad tymi samymi celami w bardziej zorganizowany i uporządkowany sposób.
Gdy tylko znajdziesz odpowiednie narzędzie do zarządzania zadaniami, przekonasz się, jak ogromną różnicę może ono wprowadzić w pracy Twojego zespołu. Na szczęście dostępnych jest wiele różnych opcji, dzięki czemu łatwiej znaleźć taką, która najlepiej odpowiada na potrzeby i procesy Twojego zespołu.
W tym wpisie przygotowałam pełne zestawienie najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami – ich funkcji, korzyści oraz planów cenowych.
Tabela porównawcza: Aplikacje do zarządzania zadaniami
| Narzędzie | Najlepsze dla | Kluczowa zaleta | Funkcje współpracy |
| Chanty | Współpraca zespołowa | Łączy czat z zarządzaniem zadaniami | Czat zespołowy, tablica Kanban |
| ProofHub | Koordynacja projektów | Scentralizowane śledzenie z kamieniami milowymi | Dyskusje, śledzenie czasu |
| ClickUp | Automatyzacja workflow | Wysoce konfigurowalne widoki zadań | Zależności zadań, szablony |
| Trello | Wizualne zarządzanie zadaniami | Tablice Kanban z funkcją „przeciągnij i upuść” | Etykiety, listy kontrolne |
| Monday.com | Produktywność zespołu | Automatyzacja i śledzenie zadań | Workflow, integracje |
| nTASK | Zarządzanie zadaniami i ryzykiem | Wbudowana analiza ryzyka | Śledzenie problemów, spotkania |
| Pics.io | Zadania związane z zasobami cyfrowymi | Przechowywanie mediów + zarządzanie zadaniami | Współpraca nad plikami, tagowanie |
| Automate.io | Integracja workflow | Łączy aplikacje dla automatyzacji | Zautomatyzowane procesy |
| Basecamp | Prosta organizacja projektów | Przejrzyste listy rzeczy do zrobienia i wiadomości | Tablice wiadomości, harmonogramy |
| Jotform Tables | Organizacja danych i zadań | Śledzenie zadań w formie arkusza kalkulacyjnego | Formularze, integracja z bazami danych |
1. Chanty
Chanty to kompleksowe narzędzie do zarządzania zespołem zdalnym. Stanowi potężną alternatywę dla Slacka, Google Hangouts i innych platform do współpracy. Jest ekonomiczne, intuicyjne w obsłudze i nastawione na efektywność.
Dzięki Chanty właściciele firm mogą łatwo zarządzać dynamicznymi zespołami – narzędzie oferuje szeroki zestaw wbudowanych integracji i obsługuje różne typy załączników, w tym fragmenty kodu, które można udostępniać bez żadnych komplikacji. Dodatkowo, dla projektantów przygotowano coś specjalnego – elegancki ciemny motyw.
Najważniejsze funkcje:
- Nieograniczona historia wyszukiwanych wiadomości.
- Obsługa rozmów grupowych i czatów wideo.
- Menedżer zadań na centralnym pulpicie Kanban.
- Wygodne skróty do najważniejszych wiadomości oszczędzają czas i ułatwiają organizację komunikacji.
- Fragmenty kodu z niestandardowym formatowaniem pomagają programistom w klarownej komunikacji.
- Konfigurowalne uprawnienia pozwalają właścicielom firm zabezpieczyć poufne informacje przy współpracy z osobami trzecimi.
Cennik:
- Darmowe konto dla małych zespołów (do 5 osób).
- Płatna subskrypcja z zaawansowanymi funkcjami (grupowe rozmowy audio i wideo, udostępnianie ekranu, dedykowana linia wsparcia itp.) – 3 USD/miesiąc/użytkownik.
2. ProofHub
Pamiętasz, jak przypisywanie projektów zespołowi było totalnym chaosem? Wcale nie musi tak być! Dzięki ProofHub możesz uporządkować swoje zadania, zamienić skomplikowane harmonogramy w przejrzyste etapy i na bieżąco informować wszystkich o postępach. A co najlepsze – narzędzie jest przystępne cenowo dla zespołów każdej wielkości.
Współpracuj bez przeszkód dzięki zintegrowanej przestrzeni roboczej, inteligentnemu zarządzaniu zadaniami i funkcjom raportowania. Centralizuj, deleguj i planuj – to sprytny sposób na zwiększenie efektywności.
ProofHub oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby Twoje projekty były realizowane na czas i w ramach budżetu. Wyposażyliśmy tę aplikację do zarządzania projektami w funkcje udostępniania plików, prowadzenia rozmów, zarządzania kalendarzami, przypisywania ról i wiele innych narzędzi, które pomogą Twojemu zespołowi osiągnąć nowy poziom organizacji.
Najważniejsze funkcje:
- Twórz spersonalizowane workflow dla różnych procesów, aby skutecznie zarządzać projektami i uczynić ten proces łatwym i przyjemnym.
- Ustalaj kamienie milowe w projekcie, aby monitorować postępy i dostosowywać plan działania do pojawiających się wyzwań.
- Łatwo wizualizuj swój projekt i oceniaj postęp zadań dzięki tablicom Kanban i widokowi tabeli.
- Loguj się do konta z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, aby współpracować z zespołem, sprawdzić, kto nad czym pracuje, monitorować postępy i udostępniać dokumenty.
- Intuicyjny i niezwykle prosty interfejs ułatwia zespołom pracę, oferując wszystkie niezbędne narzędzia w jednym miejscu.
3. ClickUp
ClickUp to wszechstronne narzędzie zwiększające produktywność, zaprojektowane do zarządzania wszystkim – od codziennych obowiązków po złożone projekty, a nawet cały workflow Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność solo, czy zarządzasz dużym przedsiębiorstwem, zespoły z różnych branż polegają na ClickUp, aby mieć pełną kontrolę nad zadaniami.
Efektywność to kluczowy element każdej funkcji ClickUp. Narzędzie oferuje setki elastycznych opcji zwiększających produktywność oraz intuicyjny interfejs, który ułatwia zarządzanie zadaniami, bez względu na styl pracy zespołu.
Dzięki unikalnej i skalowalnej strukturze Hierarchy w ClickUp możesz łatwo organizować swoją pracę, dzielić nawet najbardziej złożone zadania na mniejsze, edytowalne podzadania i dostosowywać je do swoich potrzeb. Następnie możesz wizualizować swoje zadania na ponad 15 różnych sposobów, korzystając z widoków takich jak Lista, Gantt, Kalendarz czy tablica Kanban.
Poza organizacją i strukturą ClickUp oferuje także automatyzację zadań, dostosowywalne ClickApps, pola niestandardowe i wiele innych funkcji, które pomogą Ci usprawnić procesy i zoptymalizować dzień pracy.
Najważniejsze funkcje:
- Przyspieszaj pracę zespołową, przypisując wielu wykonawców do jednego zadania i korzystając z wątków komentarzy.
- Przekształcaj komentarze w zadania do wykonania i oszczędzaj czas dzięki udostępnianym nagraniom ekranu.
- Ustalaj niestandardowe statusy, aby tworzyć przejrzyste workflow dla różnych procesów, a następnie twórz szablony, aby błyskawicznie je replikować.
- Twórz listy kontrolne w zadaniach, aby śledzić zarówno wieloetapowe procesy, jak i proste listy rzeczy do zrobienia.
- Dodawaj powiązania między zadaniami, aby łatwo przechodzić do powiązanych elementów, oraz ustawiaj zależności, by określić kolejność działań.
4. Trello
Trello to jeden z najpopularniejszych i najwygodniejszych menedżerów zadań dostępnych na rynku. Jeśli jeszcze o nim nie słyszałaś, zdecydowanie warto go sprawdzić. Platforma umożliwia menedżerom zespołów łatwe przydzielanie zadań poprzez przeciąganie i upuszczanie kart zadań na tablice.
Trello oferuje mnóstwo integracji – na przykład obsługuje podgląd plików z Dropboxa i Google Drive. Dodatkowo interfejs jest w pełni konfigurowalny, więc jeśli cenisz estetykę, Trello zapewni Ci pełną swobodę w personalizacji wyglądu.
Platforma jest także przyjazna dla użytkowników mobilnych – aplikacje na Androida i iOS są intuicyjne i umożliwiają członkom zespołu wygodny dostęp do codziennych zadań z dowolnego miejsca.
Najważniejsze funkcje:
- Rozszerzenie Chrome, które informuje członków zespołu o zmianach w zadaniach bez konieczności przełączania kart czy otwierania aplikacji.
- Skróty klawiaturowe, które oszczędzają mnóstwo czasu przy nawigacji po wielu tablicach roboczych.
- Etykiety i okładki tablic ułatwiają śledzenie nowych zadań.
- Listy kontrolne pomagają menedżerom upewnić się, że członkowie zespołu zwracają uwagę na szczegóły.
5. Monday
Gdybym miała opisać Monday.com w kilku słowach, bez wątpienia powiedziałabym: „w dobrym stylu”. Choć platforma imponuje zakresem funkcji, to właśnie jej wizualne podejście wynosi doświadczenie użytkownika na nowy poziom.
Monday.com to prawdziwe centrum zarządzania biznesem – oferuje potężne integracje z platformami komunikacyjnymi, kalendarzem i innymi aplikacjami, zapewnia pełne szyfrowanie danych oraz posiada wbudowany czat.
W czasach, gdy coraz więcej zespołów na całym świecie przechodzi na tryb pracy zdalnej, Monday.com to idealne narzędzie do przeniesienia całego biura online. Korzystanie z takiego rozwiązania pomaga zwiększyć produktywność i uniknąć chaosu oraz problemów organizacyjnych. Zarządzanie projektami bywa wyzwaniem, ale dobre oprogramowanie i odpowiednia struktura podziału pracy mogą znacznie ułatwić cały proces.
Najważniejsze funkcje:
- Zbiorowa edycja i błyskawiczne działanie – Monday.com praktycznie nie ma sobie równych pod względem wydajności.
- Gotowe szablony przestrzeni roboczych pozwalają menedżerom zespołów zaoszczędzić czas przy konfiguracji biura zdalnego.
- Żadne dane nie giną – nawet jeśli członek zespołu usunie tablicę, można ją odzyskać z kosza przez 30 dni.
- Personalizowany wygląd – dostosuj widok i paletę kolorów przestrzeni roboczej, aby codzienna praca była jeszcze przyjemniejsza.
6. nTASK
Jeśli szukasz menedżera zadań, który jest darmowy i oferuje zaawansowane funkcje planowania workflow, nTask to idealne rozwiązanie. To stosunkowo nowe narzędzie na rynku, ale w krótkim czasie zdobyło dużą popularność. Korzysta z niego już ponad 100 000 zespołów na całym świecie – od małych i średnich firm, przez freelancerów i startupy, aż po duże przedsiębiorstwa.
Dlaczego menedżerowie coraz chętniej sięgają po nTask? Aplikacja jest wyposażona w szereg solidnych funkcji niezbędnych do efektywnego zarządzania projektami i firmami. Sprawdza się zarówno w fazie burzy mózgów, planowania, realizacji zadań, jak i raportowania postępów na wielu projektach jednocześnie.
Najważniejsze funkcje:
- Interaktywna lista zadań – łatwe tworzenie i przypisywanie zadań członkom zespołu wraz z terminami realizacji.
- Wizualizacja postępów dzięki wykresom Gantta – zarządzanie workflow w przejrzysty sposób dzięki funkcji przeciągania i upuszczania zadań.
- Współpraca zespołowa – narzędzie do komunikacji i wspólnej pracy nad zadaniami, projektami, zagadnieniami i ryzykami.
- Darmowy plan z przystępną opcją płatną.
7. Pics.io
Czy wiesz, że w ciągu roku firmy tracą nawet 2,5 miliona dolarów na spadek produktywności spowodowany brakiem odpowiedniej infrastruktury do zarządzania zasobami cyfrowymi? Koszty wynikające z sytuacji, w której marketerzy lub projektanci nie mogą znaleźć odpowiedniego pliku, są ogromne – dlatego niezawodna platforma do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) to kluczowy element w każdej organizacji.
Naszym numerem jeden wśród narzędzi DAM jest Pics.io. Platforma łączy zalety Google Drive (przechowywanie i łatwy dostęp) z szeregiem zaawansowanych, w pełni konfigurowalnych funkcji.
Menedżerowie zespołów, marketerzy i projektanci mogą w kilka kliknięć organizować pliki, wymieniać dane w zespole, śledzić zmiany i prezentować portfolio klientom. A wszystko to w intuicyjnym, łatwym w obsłudze interfejsie, który sprawia, że nauka obsługi Pics.io jest naprawdę prosta.
Najważniejsze funkcje:
- Zaawansowane narzędzia organizacji plików – wyszukiwanie oparte na AI i słowach kluczowych, edytor metadanych oraz tagowanie według lokalizacji.
- Wbudowane narzędzia brandingowe – wybierz jeden z 10 szablonów i stwórz stronę internetową prezentującą Twoje projekty lub materiały marketingowe w najlepszym świetle.
- Elastyczne ustawienia dostępu – Pics.io pozwala właścicielom firm ograniczać dostęp do danych, dzięki czemu freelancerzy czy partnerzy nie mają wglądu do poufnych zasobów.
- Kontrola wersji – projektanci i marketerzy mogą przechowywać wersje robocze plików bez zagracania przestrzeni dyskowej oraz śledzić zmiany.
8. Automate.io
Nie da się ukryć – menedżerowie zespołów korzystają dziś z wielu aplikacji, aby mieć pełną kontrolę nad procesami i utrzymać wysoką produktywność. Czasami jednak łączenie tych narzędzi i synchronizacja pracy użytkowników stają się wyzwaniem.
Tutaj z pomocą przychodzi Automate.io. Platforma umożliwia tworzenie niestandardowych workflow obejmujących wiele aplikacji. Na przykład, jeśli menedżer projektu chce, aby za każdym razem, gdy w kanale Slack #tasks pojawi się nowa wiadomość, automatycznie tworzyła się karta w Trello – Automate.io pozwala na skonfigurowanie takiej sekwencji w zaledwie kilka kliknięć. To prawdziwa nowa generacja zarządzania zadaniami.
Najważniejsze funkcje:
- Łatwy w obsłudze interfejs i doskonała obsługa klienta.
- Przyjazny dla zespołów – Automate.io umożliwia zespołom tworzenie wspólnych workflow.
- Zaawansowane mapowanie pól, które pozwala na elastyczną automatyzację procesów.
- Przystępna cena dla małych zespołów i lokalnych firm.
9. Basecamp
„Stare, ale jare” – to idealne określenie dla Basecamp. To prawda, że nie jest to najnowsze narzędzie na rynku, ale wciąż cieszy się ogromną popularnością wśród menedżerów startupów, właścicieli małych i średnich firm oraz dużych zespołów.
Co stoi za długowiecznością Basecampa? Moim zdaniem to wyjątkowa kombinacja wszystkich funkcji potrzebnych do zarządzania projektami zdalnie – czat w czasie rzeczywistym, pulpit raportowania, menedżer zadań i wiele więcej. Na platformie nie brakuje też elementów grywalizacji, które sprawiają, że zarządzanie projektami staje się nie tylko efektywne, ale i angażujące.
Najważniejsze funkcje:
- Solidne listy kontrolne – łatwe śledzenie podzadań.
- Szczegółowe raporty, które pozwalają monitorować efektywność pracowników i status realizacji projektów.
- Wykresy Hill Charts, które wizualnie przedstawiają postęp prac nad projektem.
- Osobna skrzynka odbiorcza na powiadomienia, dzięki czemu nie zaśmiecają one czatu zespołowego.
10. Jotform Tables
Każda firma potrzebuje arkuszy kalkulacyjnych. To one pomagają organizować dane i zarządzać różnego rodzaju informacjami w prosty i przejrzysty sposób. Jotform Tables to intuicyjne, bogate w funkcje rozwiązanie, które umożliwia zarządzanie projektami i śledzenie postępów zadań.
Jotform Tables pozwala na łatwe udostępnianie przestrzeni roboczej zespołowi za pomocą e-maila lub linku. Dzięki automatycznej aktualizacji danych w arkuszu, współpraca staje się płynna – możesz przypisywać zadania bezpośrednio w aplikacji, a członkowie zespołu otrzymają natychmiastowe powiadomienia i będą mogli działać z dowolnego urządzenia.
Gdy wysyłasz formularze do wypełnienia przez zespół, dane są importowane do arkusza w czasie rzeczywistym. Możesz dodawać kolumny i dodatkowe sekcje, aby dostosować arkusz do swoich potrzeb, bez ingerencji w oryginalny formularz. Możliwości w zakresie produktywności i workflow są niemal nieograniczone – zwłaszcza dla firm na poziomie enterprise.
Najważniejsze funkcje:
- Współpraca zespołowa w czasie rzeczywistym w jednym arkuszu.
- Szeroki wybór typów kolumn, w tym tagi, przypisania i oceny gwiazdkowe.
- Automatyzacja zatwierdzania zadań, aby przekazywać je do kolejnych osób w procesie.
- Widok kart – dla bardziej klasycznego podejścia do zarządzania zadaniami.
- Integracje z innymi aplikacjami, pozwalające na przesyłanie danych do dziesiątek narzędzi używanych w Twoim workflow.
Podsumowanie
To nasze zestawienie najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami, które pomagają zespołom utrzymać wysoką produktywność, nawet gdy pracują zdalnie. Na rynku jest wiele innych narzędzi do zarządzania zadaniami, więc warto również przyjrzeć się alternatywom.
Pamiętaj, że wybór idealnego menedżera zadań to indywidualna kwestia dla każdego zespołu. Wszystko zależy od budżetu, poziomu zaawansowania technologicznego pracowników oraz osobistych preferencji.
Dlatego warto poświęcić tyle czasu, ile potrzeba, aby znaleźć narzędzie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb – efekty na pewno wynagrodzą wysiłek.
Add comment