Top 15 Alternatyw dla Trello, które warto poznać

Trello to powszechnie uwielbiany menedżer zadań, wykorzystywany przez zespoły każdej wielkości. Jeśli jednak z jakiegoś powodu nie jesteś fanką tej platformy, na rynku znajdziesz mnóstwo innych opcji. W tym wpisie przyjrzymy się najlepszym alternatywom dla Trello wśród narzędzi do zarządzania projektami i komunikacji zespołowej, porównując ich funkcje, zalety oraz wady.

Czym jest Trello?

Trello to menedżer zadań, który działa na zasadzie stosu kart z zadaniami umieszczonymi wewnątrz. Aby zmienić status projektu, zespół przesuwa zadania między tablicami. Platforma oferuje mnóstwo wygodnych funkcji:

• Łatwe przesyłanie plików – możesz dołączać dokumenty bezpośrednio z Google Drive lub Dropbox.
• Listy kontrolne – przypominają pracownikom o sprawdzeniu swojej pracy przed wysłaniem jej do recenzji.
• Integracje z Gmailem – możesz odpowiadać na wiadomości Trello bezpośrednio z poziomu klienta poczty.
• Powiadomienia, które informują o nowych zadaniach i opiniach na temat oczekujących projektów. Warto dodać, że powiadomienia Trello mają wysoki wskaźnik dostarczalności e-maili – nie trafiają do folderu spamu.
• Kolorowe etykiety dla lepszej organizacji.
• Możliwość personalizacji motywu.
• Przyjazny interfejs mobilny.
• Liczne integracje – bez problemu skonfigurujesz połączenie z Google Sheets lub innymi narzędziami, których używasz na co dzień.

Dla mniejszych zespołów pracujących zdalnie trudno o lepsze narzędzie do zarządzania projektami niż Trello. Jednak większe firmy nie zawsze są z niego zadowolone – narzekają na problemy z ładowaniem, opóźnione powiadomienia, ceny Trello oraz inne drobne frustracje, które mogą utrudniać realizację projektów na czas.

Top 15 alternatyw dla Trello

Jeśli Trello wydaje ci się zbyt chaotyczne, brakuje w nim funkcji, których potrzebujesz (np. wbudowanego trackera czasu) lub po prostu chcesz przełamać rutynę i wypróbować nowe narzędzie, oto przegląd platform do zarządzania projektami, które cieszą się uznaniem menedżerów na całym świecie.

1. Jira

Zalety:

• W pełni konfigurowalne
• Łatwe w obsłudze
• Działa na różnych platformach
• Stworzone z myślą o frameworku Agile

Wady:

• Brak funkcji do testowania i śledzenia wyników (pass/fail)
• Brak rozbudowanych raportów
• Maksymalny rozmiar przesyłanego pliku – 2 GB

Jira to narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane z myślą o zespołach deweloperskich. Jeśli pracujesz w marketingu lub designie, niektóre funkcje związane z programowaniem mogą wydawać się zbędne – jednak Jira oferuje także wiele uniwersalnych opcji przydatnych dla różnych branż.

Na przykład menedżerowie projektów mogą dodawać integracje zewnętrzne z oficjalnego marketplace’u, przełączać się między tablicami Kanban i Scrum w zależności od wybranej metodologii oraz śledzić indywidualną produktywność każdego pracownika.

Kluczowe funkcje:

• Niestandardowe przepływy pracy
• Integracja z REST API
• Narzędzia do zarządzania błędami i raportowania
• Import danych z innych systemów
• Integracje z systemami zgłoszeń i kodu źródłowego

Cennik:

Dla zespołów do 10 osób Jira oferuje darmową wersję w chmurze, która umożliwia korzystanie z tablic Agile, tworzenie raportów oraz budowanie niestandardowych przepływów pracy. Jednak dostępna przestrzeń na pliki jest ograniczona do 2 GB.

Większe zespoły mogą wybierać spośród płatnych planów Jira:

• Free – do 10 użytkowników
• Standard – 7,53 USD/miesiąc za użytkownika (do 35 000 użytkowników)
• Premium – 13,53 USD/miesiąc za użytkownika (do 50 000 użytkowników)

2. ProofHub

Zalety:

• Łatwe w obsłudze
• Współpraca w czasie rzeczywistym
• Elastyczność
• Brak opłat za użytkownika

Wady:

• Ograniczona liczba integracji z aplikacjami
• Brak funkcji zatwierdzania wideo
• Ograniczone możliwości AI

ProofHub to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami z rozbudowanymi funkcjami współpracy. To kompleksowe narzędzie pozwala mieć pełną kontrolę nad zadaniami, zespołami i projektami. Możesz dodawać zadania z terminami i przypisywać je do członków zespołu. ProofHub oferuje także niestandardowe przepływy pracy dla zarządzania zadaniami w metodologii Agile.

Platforma posiada wbudowany komunikator oraz dedykowaną przestrzeń do dyskusji w czasie rzeczywistym, co ułatwia współpracę zespołową. Dodatkowo niestandardowe raporty pozwalają dostosować parametry analizy, dzięki czemu możesz efektywniej planować projekty i zasoby.

Kluczowe funkcje:

• Zarządzanie zadaniami
• Niestandardowe przepływy pracy
• Narzędzie do zatwierdzania online
• Dyskusje w czasie rzeczywistym
• Wbudowany komunikator
• Wykresy Gantta
• Niestandardowe raporty

Cennik:

• Essential – 45 USD miesięcznie
• Ultimate Control – 89 USD miesięcznie

3. Teamwork

Zalety:

• Automatyzacja przepływów pracy i eliminacja manualnych, powtarzalnych zadań
• Uporządkowane udostępnianie dokumentów
• Integracja z ulubionymi narzędziami
• Możliwość tworzenia zadań widocznych tylko dla ciebie

Wady:

• Darmowa wersja ma bardzo ograniczone funkcje

Teamwork to kompleksowa platforma do zarządzania projektami, stworzona z myślą o zespołach i pracy z klientami. Umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, pomagając realizować projekty zgodnie z harmonogramem i budżetem.

Kluczowe funkcje:

• Śledzenie każdego etapu projektu od początku do końca
• Gotowe szablony z galerii szablonów
• Możliwość dodawania niestandardowych szczegółów do projektów i zadań
• Aplikacja mobilna do zarządzania projektami w podróży
• Śledzenie, raportowanie i fakturowanie zleceń klientów

Cennik:

• Deliver – 10,99 USD miesięcznie
• Grow – 19,99 USD miesięcznie
• Scale – 54,99 USD miesięcznie
• Enterprise – wycena indywidualna

4. Asana

Zalety:

• Setki integracji z narzędziami zewnętrznymi
• Nowoczesne zabezpieczenia przechowywania danych
• Personalizowane pulpity nawigacyjne
• Przejrzysty system priorytetów zadań

Wady:

• Może być przytłaczające dla mniej doświadczonych zespołów
• Jedno zadanie może być przypisane tylko do jednej osoby
• Ograniczone możliwości eksportu raportów (tylko w formatach JSON i CSV)

Kiedy menedżerowie projektów dyskutują o alternatywach dla Trello, Asana pojawia się niemal od razu. Jest to ulubiony menedżer zadań dla zespołów w każdym rozmiarze – jest responsywna, intuicyjna i oferuje wszystkie narzędzia potrzebne do przypisywania zadań i śledzenia ich realizacji.

Chociaż Asana ma kilka zauważalnych wad – np. limit rozmiaru pliku do 100 MB – to zaawansowane opcje udostępniania, rozbudowane raportowanie i liczne integracje w pełni to rekompensują.

Kluczowe funkcje:

• W pełni konfigurowalny interfejs
• Rozbudowane ustawienia uprawnień do projektów
• Integracje z klientami poczty e-mail
• Narzędzia do śledzenia postępów
• Obsługa wtyczek zewnętrznych
• Możliwość pracy w wielu przestrzeniach roboczych jednocześnie

Cennik:

Asana oferuje darmową wersję z ograniczoną funkcjonalnością, wspierającą maksymalnie 15 użytkowników. Większe zespoły mogą wybierać spośród płatnych planów:

• Starter – 10,99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczenie roczne) dla maksymalnie 500 użytkowników
• Advanced – 24,99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczenie roczne) dla maksymalnie 500 użytkowników
• Enterprise/Enterprise+ – wycena indywidualna dla większych zespołów, obejmująca zaawansowane zabezpieczenia, branding i dedykowane wsparcie

5. Good Day

Zalety:

• Intuicyjny interfejs z nawigacją typu „przeciągnij i upuść”
• Szeroka gama narzędzi do zarządzania projektami
• Proaktywna obsługa klienta

Wady:

• Słaba optymalizacja pod kątem urządzeń mobilnych
• Niewiele integracji z narzędziami zewnętrznymi
• Ograniczone funkcje współpracy (brak możliwości przypisania zadania do kilku użytkowników oraz tworzenia podzadań)

Jeśli jeszcze nie słyszałaś o Good Day, warto dać szansę tej alternatywie dla Trello. Platforma pozwala na planowanie projektów, szacowanie budżetu i terminów, analizowanie możliwości biznesowych, wizualizację danych (obsługuje wykresy Gantta) oraz inne rutynowe zadania.

Good Day oferuje pakiety funkcji dostosowane do potrzeb marketerów, programistów, dyrektorów i menedżerów. To świetne narzędzie do zarządzania zasobami i projektami, wspierane przez proaktywną obsługę klienta.

Kluczowe funkcje:

• Tablica Kanban
• Wykresy Gantta
• Konfigurowalne szablony raportów
• Narzędzia do zarządzania zasobami
• Niestandardowe przepływy pracy

Cennik:

Good Day oferuje darmową wersję oraz bezpłatny okres próbny wersji premium. Aby w pełni wykorzystać możliwości platformy, dostępne są płatne plany:

• Professional – 4 USD za użytkownika miesięcznie (do 250 użytkowników)
• Business – 7 USD za użytkownika miesięcznie (do 350 użytkowników)
• Enterprise – wycena indywidualna dla nieograniczonej liczby użytkowników

6. Monday

Zalety:

• Personalizowane pulpity nawigacyjne i przepływy pracy
• Rozbudowane funkcje raportowania
• Szablony przepływów pracy i raportów oszczędzające czas
• Kolorowe etykiety

Wady:

• Niemożność udostępniania zadań między tablicami
• Powiadomienia mogą być irytujące
• Powolne ładowanie
• Niska użyteczność aplikacji mobilnej

Monday to kolejna platforma do zarządzania projektami, oferująca rozbudowane funkcje raportowania, zarządzania zadaniami i współpracy. Narzędzie umożliwia menedżerom projektów tworzenie zadań i przepływów pracy, śledzenie czasu spędzanego przez członków zespołu na każdym zadaniu oraz zarządzanie klientami.

Posiadanie narzędzi do zarządzania talentami, śledzenia zadań i rozwiązania CRM w jednej platformie jest niezwykle wygodne – dlatego rosnąca liczba zespołów i startupów e-commerce migruje na Monday.

Kluczowe funkcje:

• Zarządzanie budżetem
• Tablice zadań w metodologii Agile i tradycyjne
• Personalizowany interfejs
• Śledzenie kampanii emailowych transakcyjnych
• Śledzenie czasu
• Edytowanie dokumentów w czasie rzeczywistym

Cennik:

Monday nie oferuje darmowej wersji, ale dostępny jest okres próbny, który pozwala menedżerom ocenić platformę. Aby korzystać z Monday, należy opłacić subskrypcję w wysokości 9 USD za użytkownika miesięcznie.

7. ClickUp

Zalety:

• Wbudowane notatki i kalendarz
• Różne tryby tablic zadań (lista, Kanban, wykres Gantta)
• Menedżerowie mogą tworzyć podzadania
• Atrakcyjna cena

Wady:

• Niewygodny interfejs
• Słaba funkcjonalność aplikacji mobilnej
• Brak integracji z Gmail

ClickUp jest podobny do Trello, ponieważ platforma korzysta z interfejsu opartego na kartach. Podobnie jak w Trello, możesz rozpocząć wątek rozmowy obok każdego zadania, tagując innych użytkowników. Istnieje także możliwość wyświetlania zadań w różnych formach – jako lista lub wykres Kanban.

Aplikacja oferuje szeroką gamę integracji – od śledzenia czasu ClickUp po narzędzia do udostępniania plików. Umożliwia zespołom bezproblemową integrację używanych narzędzi z platformą. Znajdziesz również wbudowane oprogramowanie do śledzenia e-maili.

Kluczowe funkcje:

• Grywalizacja
• Różne widoki tablic zadań
• Obsługa podzadań
• Śledzenie postępów
• Wbudowany pakiet biurowy
• Narzędzia do zarządzania zasobami

Cennik:

Dostępny jest darmowy okres próbny oraz subskrypcja za 5 USD miesięcznie za użytkownika.

8. MeisterTask

Zalety:

• Intuicyjny interfejs
• Wygodny model cenowy
• Integracje z narzędziami zewnętrznymi

Wady:

• Tablice zadań nie mają hierarchii
• Załączone pliki ładują się wolno
• Zbyt wiele zbędnych funkcji

MeisterTask to platforma zarządzania zadaniami w stylu Kanban, podobna do Trello, ale bardziej elegancka, bogata w funkcje i w rozsądnej cenie. To kompleksowe narzędzie do zarządzania zespołem, z wbudowanym kalendarzem, wieloma integracjami oraz funkcjami, takimi jak projektowanie niestandardowych przepływów pracy.

TaskMeister jest bardzo przyjazny automatyzacji. Możesz tworzyć szablony zadań lub raportów, gotowe do użycia listy kontrolne, a także wysyłać powiadomienia, gdy zadanie zostanie przeniesione lub ukończone.

Kluczowe funkcje:

• Platforma do zarządzania projektami w trybie współpracy
• Śledzenie czasu
• Tagowanie i przypisywanie słów kluczowych
• Raporty w czasie rzeczywistym
• Powiadomienia o ukończeniu

Cennik:

Dostępna jest podstawowa darmowa wersja oraz trzy płatne plany subskrypcyjne:

• Pro – 8,25 USD za użytkownika miesięcznie
• Business – 20,75 USD za użytkownika miesięcznie
• Enterprise – wycena indywidualna

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

9. Zoho Projects

Zalety:

• Szeroka gama narzędzi do komunikacji zespołowej
• Platforma do dzielenia się wiedzą
• Funkcje planowania projektów
• Rozbudowane narzędzia do zarządzania czasem

Wady:

• Ograniczony wybór filtrów zadań
• Stroma krzywa uczenia się
• Ograniczone możliwości raportowania błędów
• Projekty są wyświetlane na dashboardzie losowo

Na pierwszy rzut oka Zoho Projects jest bardzo podobne do Trello, co może prowadzić do pomyłki. Jednak po dokładniejszym zapoznaniu się z platformą okazuje się, że oferuje ona kilka unikalnych funkcji. Na przykład, Zoho Projects to jedno z niewielu narzędzi z potężnym zestawem narzędzi do komunikacji – znajdziesz tutaj forum zespołowe, wiki projektu, wbudowany czat oraz możliwość prowadzenia transmisji na żywo.

Zoho oferuje również szereg funkcji skierowanych do zespołów IT, takich jak raportowanie błędów. Dodatkowo dostępne są narzędzia do zarządzania talentami – śledzenie czasu, zarządzanie fakturowaniem i inne.

Kluczowe funkcje:

• Zarządzanie dokumentami
• Karty czasowe
• Kanały zespołowe
• Niestandardowe raportowanie
• Integracje
• Przyjazna aplikacja mobilna

Cennik:

Zoho Projects oferuje bardzo ograniczoną darmową wersję – można zarządzać tylko jednym projektem i przesyłać pliki o wielkości do 10 MB. W przypadku subskrypcji premium dostępne są następujące plany:

• Premium – 5 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)
• Enterprise – 10 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)

10. Narrato

Zalety:

• Kompleksowa platforma do tworzenia i współpracy nad treściami
• Zadania, w których faktycznie odbywa się praca (tworzenie treści)
• Bogate narzędzia do tworzenia treści i zapewniania ich jakości
• Wszystkie ważne widoki zadań związanych z treściami, w tym foldery, tablice i kalendarze
• Łatwy w użyciu, intuicyjny interfejs

Wady:

• Najlepiej sprawdza się dla zespołów zajmujących się tworzeniem treści, nie jest to narzędzie do ogólnego zarządzania projektami
• Brak integracji z narzędziami zewnętrznymi, takimi jak Zapier

Narrato to oprogramowanie do tworzenia treści i współpracy, stworzone z myślą o zespołach zajmujących się tworzeniem treści. Zespoły mogą zarządzać kampaniami i projektami od początku do końca w ramach tej platformy.

Kluczowe funkcje:

• Przydzielanie, śledzenie i zarządzanie zadaniami i projektami związanymi z treściami
• Tworzenie treści szybciej z pomocą asystenta AI do pisania oraz sprawdzania gramatyki i czytelności
• Współpraca nad tworzeniem treści i zbieranie opinii
• Zarządzanie autorami, zespołami i projektami w jednym miejscu
• Obsługa publikowania na WordPressie
• Automatyzacja przepływu pracy związana z treściami
• Kalendarz treści, tablica Kanban i planowanie (w tym generator pomysłów na treści AI)
• Raporty płatności dla freelancerów

Cennik:

• Pro – 36 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)
• Business – 96 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)
• Enterprise – wycena indywidualna

11. Wrike

Zalety:

• Wysoce konfigurowalny
• Silne zarządzanie zadaniami
• Wiele opcji widoków (Gantt, kalendarz)
• Funkcje AI

Wady:

• Brak wbudowanych narzędzi do komunikacji (czat wideo)
• Może być zbyt skomplikowany dla małych zespołów
• Brak natywnej aplikacji do robienia notatek

Wrike to potężne oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy, zaprojektowane z myślą o usprawnieniu przepływów pracy i śledzeniu zadań. Oferuje różne widoki, takie jak wykresy Gantta i tablice Kanban, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla różnych potrzeb zespołów, w tym śledzenia projektów, raportowania i zarządzania zadaniami.

Kluczowe funkcje:

• Niestandardowe przepływy pracy
• Szablony projektów
• Śledzenie czasu
• Zaawansowane raportowanie
• Automatyzacja
• Integracje

Cennik:

• Free – 0 USD (podstawowe funkcje)
• Team – 9,80 USD za użytkownika miesięcznie (2-25 użytkowników)
• Business – 24,80 USD za użytkownika miesięcznie (5-200 użytkowników)
• Enterprise – kontakt w celu uzyskania ceny (większe zespoły)
• Pinnacle – kontakt w celu uzyskania ceny (najbardziej zaawansowane funkcje)

12. Airtable

Zalety:

• Wysoce konfigurowalne przepływy pracy
• Wiele opcji widoków (Gantt, Kanban, kalendarz)
• Funkcje oparte na AI
• Silne narzędzia do zarządzania zadaniami i raportowania
• Zaawansowane integracje z innymi narzędziami

Wady:

• Brak wbudowanych narzędzi do komunikacji (np. rozmowy wideo)
• Może być zbyt skomplikowany dla małych zespołów
• Ograniczone możliwości robienia notatek

Airtable łączy prostotę arkusza kalkulacyjnego z mocą bazy danych, umożliwiając zespołom organizowanie, śledzenie i zarządzanie projektami w sposób wizualny. Dzięki konfigurowalnym widokom i funkcjom współpracy Airtable jest idealnym rozwiązaniem dla firm potrzebujących elastyczności w zarządzaniu danymi.

Kluczowe funkcje:

• Niestandardowe przepływy pracy
• Integracje
• Współpraca w czasie rzeczywistym
• Śledzenie projektów
• Zautomatyzowane akcje

Cennik:

• Free – 0 USD (ograniczone funkcje)
• Plus – 10 USD za użytkownika miesięcznie (5 000 rekordów na bazę)
• Pro – 20 USD za użytkownika miesięcznie (zaawansowane widoki i automatyzacja)
• Enterprise – kontakt w celu uzyskania ceny (zaawansowane funkcje)

13. Basecamp

Zalety:

• Prosty, przyjazny dla użytkownika interfejs
• Narzędzie all-in-one do zarządzania projektami
• Dobre funkcje współpracy zespołowej
• Płaski model cenowy (brak opłat per użytkownik)

Wady:

• Ograniczone możliwości zarządzania zadaniami
• Niezbyt odpowiednie dla złożonych, dużych projektów
• Brak zaawansowanych funkcji, takich jak wykresy Gantta

Basecamp to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które koncentruje się na prostocie i współpracy zespołowej. Jest idealne dla małych i średnich zespołów, które chcą zarządzać zadaniami, harmonogramami i komunikacją, nie będąc przytłoczonymi złożonymi funkcjami.

Kluczowe funkcje:

• Listy rzeczy do zrobienia
• Komunikacja zespołowa
• Udostępnianie i przechowywanie plików
• Kalendarz do planowania
• Automatyczne raporty o postępach i śledzenie postępu

Cennik:

• Basecamp Business – 99 USD miesięcznie (nielimitowana liczba użytkowników)

14. Pipefy

Zalety:

• Łatwa automatyzacja przepływów pracy
• Intuicyjny, przyjazny interfejs
• Wysoce konfigurowalne szablony
• Dobre narzędzie do zarządzania procesami

Wady:

• Strome krzywa uczenia się dla początkujących
• Niższe plany oferują mniej funkcji
• Ograniczone narzędzia do raportowania i analiz

Pipefy to narzędzie do zarządzania procesami i automatyzacji przepływów pracy, zaprojektowane w celu uproszczenia powtarzalnych zadań. Pomaga firmom automatyzować przepływy pracy, poprawiać współpracę zespołową oraz śledzić postęp projektów za pomocą konfigurowalnych szablonów i wizualnych procesów.

Kluczowe funkcje:

• Niestandardowe przepływy pracy i procesy
• Automatyzacja procesów i integracje
• Współpraca w czasie rzeczywistym
• Śledzenie zadań i zarządzanie projektami
• Szablony do popularnych procesów

Cennik:

• Free – 0 USD (podstawowe funkcje)
• Team – 12 USD za użytkownika miesięcznie (funkcje współpracy)
• Business – 24 USD za użytkownika miesięcznie (zaawansowane narzędzia do przepływów pracy)
• Enterprise – kontakt w celu uzyskania ceny (spersonalizowane rozwiązania)

15. Hive

Zalety:

• Łatwe integracje z innymi narzędziami
• Wysoce elastyczne zarządzanie zadaniami
• Silne możliwości automatyzacji
• Konfigurowalne przepływy pracy

Wady:

• Interfejs może być przytłaczający dla nowych użytkowników
• Niezbyt odpowiednie dla mniejszych zespołów
• Strome krzywa uczenia się dla zaawansowanych funkcji

Hive to platforma do zarządzania projektami i współpracy, która integruje się z popularnymi narzędziami i pozwala zespołom na zarządzanie zadaniami, automatyzowanie przepływów pracy oraz śledzenie postępów w jednym miejscu. Oferuje wysoce konfigurowalne funkcje, które mogą dopasować się do różnych potrzeb projektowych.

Kluczowe funkcje:

• Śledzenie i zarządzanie zadaniami
• Planowanie projektów i harmonogramowanie
• Współpraca w czasie rzeczywistym
• Narzędzia do automatyzacji
• Raportowanie i analiza

Cennik:

• Free – do 10 członków w przestrzeni roboczej
• Hive Starter – 5 USD za użytkownika miesięcznie (do 10 członków)
• Hive Team – 12 USD za użytkownika miesięcznie (nieograniczona liczba członków)
• Hive Enterprise – kontakt w celu uzyskania ceny

Podsumowanie

To, czy lubisz Trello, zależy od osobistych preferencji i rodzaju projektów, którymi zarządzasz. Dobrą wiadomością jest to, że jeśli ta platforma nie spełnia Twoich oczekiwań, na rynku znajduje się mnóstwo wygodnych menedżerów zadań. Możesz albo przejść na inny kanban, albo spróbować nowego frameworka zarządzania.

Poświęć trochę czasu, aby przetestować alternatywy Trello opisane powyżej – Twoja nowa ulubiona platforma do zarządzania projektami na pewno znajduje się na tej liście.