Schemat cenowy Trello: Jak płacić mniej każdego miesiąca

Trello, narzędzie do zarządzania projektami wizualnymi, które zyskało popularność dzięki intuicyjnym tablicom Kanban, przeszło długą drogę od momentu swojego debiutu w 2011 roku. Początkowo zaprojektowane, aby pomóc zespołom w bardziej efektywnym zarządzaniu zadaniami i projektami, szybko zdobyło wierną grupę użytkowników dzięki prostemu interfejsowi i elastyczności. Przechodzimy do 2024 roku, a Trello nadal utrzymuje silną pozycję na konkurencyjnym rynku, rozwijając się, aby sprostać potrzebom zarówno osób indywidualnych, jak i zespołów w różnych branżach.

Choć Trello nie jest tak stare jak niektóre rozwiązania software’owe, takie jak PayPal czy Basecamp — istnieje dopiero od trzynastu lat — z pewnością wydaje się, że jest obecne na rynku od zawsze. Z ponad 50 milionami użytkowników, jasne jest, że ta platforma do zarządzania zadaniami ma się dobrze i na długo pozostanie w grze.

Jedną z najlepszych cech Trello jest to, że główne funkcje są całkowicie darmowe. Oznacza to, że każdy może tworzyć tablice, listy i karty, aby się zorganizować, bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek kosztów. Dzięki temu Trello jest świetnym rozwiązaniem zarówno dla freelancerów, startupów, jak i większych organizacji. Oczywiście dostępne są również subskrypcje premium dla tych, którzy szukają dodatkowych udogodnień.

Dla małych i średnich firm — a nawet większych organizacji, które chcą utrzymać niskie koszty operacyjne — ograniczanie wydatków jest kluczowe dla finansowego dobrostanu. W celu zapewnienia optymalnych oszczędności i płynności działania zespołu, postanowiliśmy napisać ten artykuł.

W tym artykule przedstawimy pełny przegląd cennika Trello, dokładnie wyjaśniając, co otrzymujesz za swoje pieniądze, oraz jak zredukować wydatki związane z korzystaniem z platformy Atlassian. Jeśli prowadzisz jednoosobowy biznes lub jesteś częścią większej firmy z wieloma projektami, z pewnością dowiesz się, jak Trello może ci pomóc w 2024 roku. Koniecznie przeczytaj artykuł do końca, aby w pełni skorzystać z tego przewodnika.

Plany cenowe Trello

It’s worth noting that all of Trello’s plans include unlimited personal boards, cards, lists, and 2FA.

Trello — darmowy vs. płatny

Darmowy plan może wystarczyć

Jeśli twoje potrzeby w zakresie zarządzania zadaniami są stosunkowo niewielkie, to możesz uznać, że darmowy plan Trello jest wystarczający do realizacji twoich celów. Dotyczy to zwłaszcza osób, które korzystają z platformy do samodzielnego zarządzania swoim przepływem pracy, a nie do nadzorowania wydajności innych.

Fakt, że otrzymujesz nieograniczoną liczbę tablic osobistych, oznacza, że nie zauważysz ograniczeń wersji freemium, chyba że zaczniesz tworzyć tablice zespołowe — co sprawia, że osoby indywidualne nie będą miały dużej motywacji do przejścia na płatny plan.

Jest jednak kilka rzeczy, które zauważysz, jeśli korzystasz z Trello na darmowym planie. Na przykład, darmowi użytkownicy nie mają dostępu do priorytetowego wsparcia. Choć na pierwszy rzut oka może to wydawać się drobnym problemem, szybki dostęp do wsparcia technicznego jest naprawdę pomocny, gdy pojawią się trudności.

Obserwator

Nie będziesz również mógł skorzystać z funkcji obserwatora Trello, chyba że zdecydujesz się na płatną subskrypcję. Jest to podejście Atlassian do gości, ponieważ obserwatorzy mogą oglądać tablice — i wszystkie karty w ich obrębie — a także głosować i komentować.

Nie mogą jednak edytować kart, przesuwać ich, zaznaczać pól wyboru na listach kontrolnych, przesyłać załączników ani zmieniać ustawień tablicy. Jest to doskonały sposób, aby utrzymać klientów w pętli informacji o postępach w projekcie, nie martwiąc się, że będą ingerować w same karty.

Obserwatorzy nadal mogą pobierać załączniki z kart i eksportować całą tablicę, jeśli zechcą. W związku z tym, zaleca się, aby dostęp do funkcji obserwatora przyznawać tylko tym osobom, którym ufasz, aby uniknąć problemów z szpiegostwem korporacyjnym.

Widoki, integracje i tła

Użytkownicy darmowego planu muszą ograniczyć się do widoku Kanban, ponieważ widoki mapy i kalendarza nie są dostępne dla osób, które nie posiadają płatnej subskrypcji. Choć brak funkcji głosowania i niemożność tworzenia więcej niż 10 tablic zespołowych to pewne ograniczenia, istnieje jeszcze jedno, większe ograniczenie.

Jednym z istotnych minusów darmowego planu jest brak dostępu do rozbudowanych opcji integracji w Trello. Darmowi użytkownicy nie mogą łączyć się z kluczowymi aplikacjami, takimi jak Google Drive, Slack, czy CRM-y jak Crmble, które mogą znacznie zwiększyć produktywność i usprawnić przepływ pracy.

Jeśli chodzi o personalizację, darmowy plan Trello ma pewne ograniczenia. Na przykład, nie można dodać własnych tła ani naklejek, które są dostępne tylko dla użytkowników Business Class i Enterprise. Oznacza to, że osoby korzystające z darmowej wersji nie mogą dostosować swoich tablic do swojego stylu i preferencji.

Podsumowując, choć darmowy plan Trello oferuje świetne narzędzia do zarządzania projektami osobistymi, jego ograniczenia mogą sprawić, że będzie on trudny do zastosowania w większych zespołach lub bardziej złożonych projektach. Jeśli zależy ci na bardziej rozbudowanej wersji, warto rozważyć przejście na płatny plan.

Ukryte koszty Trello w 2025 roku

Trello na pierwszy rzut oka wydaje się być przystępne cenowo, ale rzeczywiste koszty mogą cię zaskoczyć — szczególnie jeśli używasz go do celów biznesowych.

Po pierwsze, darmowy plan ma poważne ograniczenia. Otrzymujesz tylko 10 tablic na przestrzeń roboczą, co może wystarczyć dla małych zespołów, ale nie sprawdzi się w przypadku większych. Potrzebujesz nieograniczonych tablic? Będziesz musiał przejść na płatny plan.

Następnie są Power-Ups — dodatki Trello do automatyzacji, analityki i integracji. Choć niektóre z nich są darmowe, wiele zaawansowanych (jak śledzenie czasu, wykresy Gantta czy narzędzia CRM) wiąże się z dodatkowymi opłatami. Nawet na płatnych planach możesz musieć dopłacić za funkcje, które naprawdę są ci potrzebne.

Przechowywanie to kolejny ważny czynnik. Darmowy i Standardowy plan ograniczają przesyłanie plików do 10 MB na załączenie, podczas gdy plany Premium i Enterprise pozwalają na 250 MB. Jeśli twój zespół często dzieli się dużymi plikami, będziesz musiał zapłacić za wyższy plan lub korzystać z zewnętrznego magazynu.

Ceny za użytkownika mogą być kosztowne. Plany Standardowy, Premium i Enterprise pobierają opłatę za użytkownika. Oznacza to, że w miarę jak twój zespół rośnie, rośnie również twoje rachunki. Mały zespół może uznać to za przystępne, ale większe organizacje szybko zauważą wzrost kosztów.

Ograniczenia automatyzacji również mają znaczenie. Butler, narzędzie do automatyzacji Trello, ma limity użytkowania w zależności od planu. Darmowi użytkownicy otrzymują tylko 250 uruchomień poleceń miesięcznie, a użytkownicy Standard 1 000. Potrzebujesz więcej? Będziesz musiał ponownie przejść na wyższy plan.

Na koniec, kluczowe integracje są zablokowane za wyższymi planami. Podstawowe narzędzia biznesowe, takie jak Jira, Salesforce i zaawansowane funkcje raportowania, są dostępne tylko na planach Premium lub Enterprise. Jeśli twój zespół polega na głębokich integracjach, przygotuj się na dodatkowe koszty.

Teraz, gdy omówiliśmy ukryte koszty Trello, spójrzmy na sposoby, które pomogą utrzymać koszty pod kontrolą.

Jak płacić mniej za Trello

Zostań na darmowym planie

Oczywiście najprostszym sposobem, aby uniknąć wydawania dużych sum na Trello, jest pozostanie na darmowym planie. Dzięki temu zarówno miesięczne, jak i roczne koszty oprogramowania będą wynosiły 0 zł.

Plan Standardowy

Istnieje kilka skutecznych strategii, które warto rozważyć, aby zaoszczędzić na standardowym planie Trello, który kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie przy rocznym rozliczeniu. Przede wszystkim kluczowe jest wybranie rozliczenia rocznego zamiast miesięcznego.

Decydując się na roczny plan, zmniejszasz całkowity koszt na użytkownika, co może prowadzić do znacznych oszczędności w dłuższej perspektywie. To podejście nie tylko zapewnia lepszą przewidywalność finansową, ale także gwarantuje nieprzerwaną dostępność funkcji, których potrzebujesz.

Jeśli twój zespół nie potrzebuje od razu dostępu do wszystkich dodatkowych funkcji, rozważ rozpoczęcie od mniejszej liczby płatnych użytkowników. Zastanów się, kto w twoim zespole naprawdę potrzebuje dostępu do dodatkowych funkcji, które oferuje plan Standard, takich jak możliwość tworzenia nieograniczonej liczby tablic, wysyłania większych plików (250 MB) czy korzystania z zaawansowanych list kontrolnych.

Aby obniżyć koszty, przydziel plan płatny tylko tym osobom, które naprawdę go potrzebują, a resztę użytkowników pozostaw na darmowym planie. Dodatkowo, korzystaj z Power-Ups i automatyzacji tylko wtedy, gdy naprawdę są ci potrzebne. W ten sposób nie będziesz płacić za narzędzia, z których nie korzystasz.

Na koniec, upewnij się, że śledzisz najnowsze aktualizacje Trello. Możesz znaleźć nowe funkcje dodane do twojego istniejącego planu, które pomogą ci zoptymalizować użycie bez konieczności przechodzenia na wyższy plan.

Premium

Dla tych, którzy rozważają plan Premium, zawsze wybieraj rozliczenie roczne. Plan Premium Trello kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie przy rocznym rozliczeniu, co jest znacznie tańsze niż 12,50 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Jeśli zdecydujesz się na plan roczny, zaoszczędzisz na kosztach miesięcznych, a jednocześnie będziesz korzystać ze wszystkich korzyści planu Premium przez cały rok.

Bądź czujny na sezonowe promocje lub rabaty od Trello i innych firm SaaS, zwłaszcza podczas dużych wyprzedaży. Zapisz się na newsletter Trello lub sprawdź stronę Atlassian w poszukiwaniu ofert.

Dobrym pomysłem jest również wypróbowanie wersji próbnej, aby zobaczyć, które funkcje Ci odpowiadają, zanim zdecydujesz się na wykupienie subskrypcji. Jeśli plan Standardowy ma wszystko, czego potrzebujesz, możesz nie potrzebować wersji Premium.

Enterprise

Na pierwszy rzut oka możesz się zastanawiać, dlaczego w ogóle omawiamy droższy plan Enterprise (spróbuj powiedzieć to 10 razy szybko), gdy celem tego artykułu jest oszczędzanie pieniędzy. Jednak jest w tym więcej niż się wydaje.

Plan Enterprise Trello zaczyna się od 17,50 USD za użytkownika miesięcznie, ale model cenowy działa na zasadzie skali, co oznacza, że im więcej użytkowników masz, tym niższy koszt na użytkownika. Na przykład:

W ten sposób plan Enterprise staje się znacznie bardziej opłacalny na użytkownika dla większych zespołów, zwłaszcza w porównaniu do planu Premium Trello, który ma stałą cenę 10 USD za użytkownika miesięcznie przy rocznym rozliczeniu. Więc w miarę jak twój zespół rośnie, plan Enterprise może okazać się tańszy w dłuższej perspektywie.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Alternatywy dla Trello

Cena to nie wszystko. Zasadniczo funkcjonalność jest często równie ważna, jeśli nie ważniejsza niż cena platformy, a w niektórych przypadkach może być decydująca. Dlatego postanowiliśmy zebrać kilka alternatyw dla Trello, wraz z ich miesięcznymi kosztami.

Niektóre z wymienionych rozwiązań oferują również zniżki dla tych, którzy wybierają rozliczenie roczne, więc koniecznie odwiedź ich strony internetowe. Jeśli zdecydujesz się na Slack lub Asanę, sprawdź nasze przewodniki po cenach obu tych platform, aby dowiedzieć się, jak zaoszczędzić pieniądze, korzystając z tych narzędzi!

Jak Trello wypada w porównaniu z Chanty?

Przystępność

Jeśli zastanawiasz się nad obiema opcjami, ale nie jesteś pewna, która z nich będzie odpowiednia, ta sekcja pomoże ci podjąć decyzję, wskazując różnice między nimi. Zaczniemy od głównego tematu tego artykułu: ceny.

Trello ma dość hojny darmowy plan, szczególnie dla osób lub małych zespołów. W miarę jak zespoły się powiększają i potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji, płatne plany Trello zaczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku planu Standard, a mogą osiągnąć nawet 17,50 USD za użytkownika w planie Enterprise. Choć te plany oferują naprawdę zaawansowane możliwości, koszty mogą być dość wysokie dla większych zespołów, zwłaszcza gdy potrzebujesz wielu integracji Power-Up.

Chanty, z drugiej strony, ma bardziej przystępny model cenowy. Darmowy plan jest idealny dla małych zespołów, oferując nieograniczoną komunikację i wbudowany menedżer zadań – doskonały wybór dla startupów i firm z ograniczonym budżetem. Płatny plan Chanty zaczyna się już od 3 USD za użytkownika miesięcznie, co czyni go jednym z najbardziej przystępnych narzędzi do komunikacji zespołowej w 2024 roku. Jeśli szukasz sposobu na płynne komunikowanie się z zespołem, jednocześnie zarządzając zadaniami przy niższych kosztach, Chanty to świetna opcja.

Zarządzanie zadaniami i komunikacja zespołowa

Cena to nie wszystko. Jeśli chodzi o funkcjonalność, obie platformy mają swoje mocne strony i słabości. Trello i Chanty świetnie sprawdzają się w zarządzaniu zadaniami, ale każda z nich ma inne atuty, dlatego lepiej nadają się do różnych typów zespołów. Nie oznacza to jednak, że narzędzia do współpracy nie nadają się do zarządzania zadaniami, ponieważ obie platformy radzą sobie z tym całkiem nieźle!

Trello jest świetne w zarządzaniu zadaniami wizualnie za pomocą tablic Kanban. Możesz tworzyć karty, przypisywać zadania i przenosić je przez etapy, korzystając z prostego interfejsu przeciągnij-i-upuść, co ułatwia śledzenie postępów. To proste narzędzie, z którym wielu użytkowników naprawdę się łączy. Jeśli chcesz rozszerzyć możliwości Trello, możesz skorzystać z Power-Ups, ale wiele bardziej zaawansowanych funkcji jest dostępnych tylko w płatnych planach, które mogą być drogie, gdy zespół się powiększa.

Chanty także oferuje zarządzanie zadaniami, ale robi to w bardziej zintegrowany sposób, wbudowując to w szerszą platformę komunikacyjną. Możesz tworzyć zadania bezpośrednio z rozmowy, przypisywać je, ustalać terminy i śledzić postępy, nie wychodząc z czatu. Chanty ma także widok Kanban, podobny do Trello, ale z większą elastycznością, ponieważ zadania naturalnie wyłaniają się z bieżących dyskusji. To świetna opcja dla zespołów, które chcą połączyć komunikację z zarządzaniem zadaniami w jednym miejscu.

Oba narzędzia mają swoje zalety, ale podczas gdy Trello skupia się głównie na organizowaniu zadań, Chanty idzie o krok dalej z podejściem „komunikacja najpierw”, które jest idealne dla zespołów potrzebujących zarówno współpracy, jak i zarządzania projektami w jednym miejscu.

Integracje

Osoby, które preferują integracje, ucieszy fakt, że oba rozwiązania je wspierają. Trello obecnie ma szerszy katalog integracji, dzięki sześciu latom przewagi, ale Chanty nieustannie dodaje nowe aplikacje, a nawet pozwala na składanie wniosków o narzędzia, które chcielibyście zobaczyć.

Trello łączy się z aplikacjami takimi jak Google Drive i Slack za pomocą Power-Ups, ale te funkcje są ograniczone w darmowym planie. Aby uzyskać pełny dostęp, będziesz musiała zapłacić za konto premium. Może to stanowić przeszkodę dla mniejszych zespołów, które pracują z ograniczonym budżetem.

Chanty, z drugiej strony, utrzymuje wszystko w prostocie. Działa z aplikacjami takimi jak Google Drive i Trello, ale nie musisz przechodzić przez wiele przeszkód, aby wszystko skonfigurować. Najlepsze jest to, że te integracje są dostępne nawet w przystępnym płatnym planie Chanty, co czyni je bardziej przyjaznym budżetowo rozwiązaniem dla zespołów, które chcą mieć bezproblemowe narzędzia do komunikacji i współpracy bez dodatkowych kosztów.

Podsumowując, podczas gdy Power-Ups w Trello oferują więcej funkcji, prostota i niższa cena Chanty sprawiają, że jest to świetna opcja dla tych, którzy chcą jak najlepiej wykorzystać integracje, nie wydając przy tym fortuny.

Połączenia

W związku z tym, że niektóre problemy zdrowia publicznego nadal są na czołówkach gazet, wbudowane funkcje połączeń stały się nie tylko wygodą, ale wręcz koniecznością. Jeśli chodzi o funkcje komunikacyjne, Chanty i Trello mają różne podejścia. Chanty oferuje standardowo połączenia audio, wideo i wiadomości głosowe, nawet w darmowym planie.

To sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów, które chcą zarządzać wszystkimi swoimi formami komunikacji w jednym miejscu. Natomiast Trello nie obsługuje natywnie połączeń online, ale można nadal korzystać z integracji z Google Hangouts lub Zoom (czyli tzw. power-up) do przeprowadzania rozmów wideo z innymi użytkownikami na tablicy. Jednak ta opcja nie będzie tak spójna jak natywne doświadczenie.

Wybór

Osoby, które wahają się między tymi dwoma rozwiązaniami, powinny przeanalizować, które funkcje są dla nich najważniejsze. Jeśli większość potrzeb oprogramowania związana jest z czatowaniem, wtedy Chanty będzie najlepszym wyborem. Jeśli jednak śledzenie zadań jest główną częścią twojego workflow, Trello może być lepszą opcją.

Jeśli jednak nie możesz się zdecydować, nic nie stoi na przeszkodzie, aby korzystać z obu narzędzi. W rzeczywistości, używanie Trello do zarządzania zadaniami w systemie Kanban i Chanty do robustnej komunikacji może stworzyć naprawdę dynamiczny duet.

Na zakończenie: zniżki dla organizacji non-profit

Zniżka dla organizacji non-profit Trello

Trello oferuje zniżki dla organizacji non-profit, umożliwiając im uzyskanie nawet 75% zniżki na płatne plany, takie jak Standard, Premium i Enterprise. Ta zniżka pozwala na dostęp do zaawansowanych funkcji, w tym automatyzacji i nieograniczonych tablic, przy zachowaniu niskich kosztów. Aby kwalifikować się do zniżki, organizacje muszą odwiedzić stronę licencji Atlassian Community, przedstawić dowód statusu 501(c)(3), a następnie poczekać na zastosowanie zniżki. Ten prosty proces ułatwia organizacjom charytatywnym skuteczne korzystanie z Trello w ramach swoich projektów bez nadmiernych kosztów, umożliwiając im zapłatę tylko jednej czwartej zwykłej ceny.

Zniżka studencka i edukacyjna Trello

Zniżka studencka i edukacyjna Trello zapewnia podobną obniżkę cen, wynoszącą od 50% do 75% dla szkół, uniwersytetów i studentów. Zniżka ta zmniejsza cenę Trello na płatnych planach, oferując nauczycielom i studentom dostęp do potężnych narzędzi do zarządzania projektami akademickimi, współpracą w klasach i pracami grupowymi. Integrując Trello w klasie, szkoły i uniwersytety mogą promować lepszą pracę zespołową oraz bardziej zorganizowane przepływy pracy przy niższych kosztach, co czyni to narzędzie cennym zasobem w edukacji.

To ma duże znaczenie, ponieważ te fundacje starają się utrzymać koszty operacyjne na minimalnym poziomie. Każdy zaoszczędzony dolar może zostać przeznaczony na pomoc innym, dlatego miło jest widzieć, jak gigantyczne firmy, takie jak Atlassian, oferują dodatkowe zachęty dla filantropów.

Podsumowanie

Jak widać, dokładne zapoznanie się z warunkami cenowymi Trello może zaoszczędzić setki, a nawet tysiące dolarów na subskrypcji.

Koszt Trello zależy od funkcji, które są Ci potrzebne, czy opłaca się przejście na płatny plan dla Twojego zespołu oraz czy Twoja firma ma odpowiednią skalę, aby skorzystać z korzyści płynących z cen hurtowych. Jest kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę, ale nie musisz być ekspertem, by zauważyć, ile pieniędzy można zaoszczędzić na inne wydatki.

Jeśli ten przewodnik pomógł Ci zaoszczędzić pieniądze lub stanowił interesującą lekturę, podziel się nim z kilkoma znajomymi, aby i oni mogli czerpać z niego korzyści. To wszystko na teraz, trzymaj się, i pamiętaj o oszczędzaniu!