Chanty

8 aplikacji do wideokonferencji, które pomogą Ci utrzymać kontakt z zespołem

aplicaciones para videollamadas

Internet całkowicie odmienił sposób, w jaki się komunikujemy. Czasy, gdy wiadomości wysyłano gołębiem pocztowym lub miesiącami z niepokojem czekano na wieści z dalekiej podróży statkiem, dawno minęły. Dziś, wystarczy kilka kliknięć, by rozmawiać ze współpracownikiem z drugiego końca świata tak, jakby siedział tuż obok.

W rzeczywistości, w której członkowie Twojego zespołu mogą pracować na różnych kontynentach, technologia sprawiła, że globalna współpraca stała się nie tylko możliwa, ale wręcz bezwysiłkowa. Aplikacje do wideokonferencji stały się prawdziwym ratunkiem w obliczu masowego przejścia na pracę zdalną. Rynek tych narzędzi przeżywa prawdziwy rozkwit – wartość branży wideokonferencji sięgnęła już imponujących 14 miliardów dolarów i nadal rośnie. Według Global Market Insight, do 2027 roku tempo wzrostu ma utrzymać się na poziomie 20% rocznie.

Niezależnie od tego, czy szukasz idealnej aplikacji do spotkań zespołowych, czy niezawodnego narzędzia do prezentacji dla klientów, wybór jest ogromny – i może przytłaczać. Od prostych czatów wideo po darmowe oprogramowanie do wideokonferencji, rynek pełen jest narzędzi obiecujących, że zbliżą nas do siebie (przynajmniej wirtualnie).

Ale która z nich będzie najlepsza dla Ciebie? I tu wkraczamy my. Przygotowałyśmy zestawienie najlepszych aplikacji do rozmów wideo, abyś nie musiała tracić czasu na przeszukiwanie dziesiątek programów w nadziei, że znajdziesz idealne rozwiązanie.

W Chanty same wdrożyłyśmy funkcję wideokonferencji do naszej platformy współpracy, co pozwoliło nam zebrać cenne doświadczenie i dogłębnie poznać konkurencję. Przeanalizowałyśmy zarówno mocne, jak i słabe strony różnych aplikacji, by stale ulepszać naszą ofertę. Dziś podzielimy się tym, czego się nauczyłyśmy, i przedstawimy Ci rzetelne recenzje dostępnych narzędzi.

Zaczynajmy!

Chanty

Chanty video call

Przejdźmy teraz do Chanty. Uruchomiłyśmy Chanty w 2017 roku jako czat zespołowy z nielimitowaną historią wiadomości. Dziś Chanty to kompleksowa platforma do współpracy, łącząca komunikację, zarządzanie zadaniami w systemie Kanban, połączenia audio oraz wideokonferencje.

Darmowa wersja Chanty umożliwia prowadzenie rozmów audio jeden na jeden, natomiast grupowe połączenia audio i wideo są dostępne w planie biznesowym. Obecnie Chanty obsługuje do 30 uczestników na jednej wideokonferencji, ale pracujemy nad rozszerzeniem tej liczby.

Podczas prezentacji możesz również udostępniać ekran. Wszystkie wiadomości i pliki są przechowywane w czacie, dzięki czemu zawsze można do nich wrócić.

Już wkrótce w Chanty pojawi się opcja zapraszania do wideokonferencji za pomocą linku.

Chanty integruje się z aplikacjami zewnętrznymi, takimi jak Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy i wieloma innymi.

Chanty oferuje trzy plany cenowe, które pozwalają dostosować pakiet do wielkości zespołu:

  • Plan enterprise – zapewnia zaawansowane funkcje, zwiększone bezpieczeństwo i dedykowaną obsługę, co czyni go skalowalnym rozwiązaniem dla dużych zespołów szukających płynnej współpracy.
  • Darmowy plan – idealny dla małych zespołów, do 5 użytkowników.
  • Plan biznesowy – zaczyna się od 3 USD za użytkownika i obejmuje nielimitowane integracje, grupowe wideokonferencje z udostępnianiem ekranu oraz dedykowaną linię wsparcia.

Zoom

Zoom video call

Zoom został uruchomiony w 2013 roku. Jako platforma oparta na chmurze, Zoom działa na wszystkich popularnych urządzeniach i systemach operacyjnych. Kiedy osiągnął szczyt popularności podczas pandemii, z około 300 milionami użytkowników dziennie, napotkał problemy związane z bezpieczeństwem, za które był szeroko krytykowany. Od tego czasu przeszedł szereg zmian, aby poprawić bezpieczeństwo i wzmocnić środki ochrony prywatności.

Zoom jest bardzo łatwy w użyciu. Wystarczy pobrać instalator Zoom i uruchomić aplikację. Każdy może dołączyć do spotkania za pomocą jednego linku, nie trzeba zakładać konta.

Jako platforma, Zoom obsługuje do 1000 uczestników, co czyni go jedną z wiodących aplikacji do rozmów wideo na większe konferencje i webinary.

Spotkanie Zoom to wideokonferencja organizowana za pomocą Zoom. Możesz dołączyć do spotkania Zoom za pomocą kamery internetowej lub telefonu. Z kolei Zoom Room to sprzęt, który umożliwia planowanie i uruchamianie spotkań Zoom z sal konferencyjnych.

Jeśli chodzi o udostępnianie plików, Zoom pozwala wysyłać pliki do innych uczestników podczas spotkania lub webinaru za pomocą czatu. Dostępna jest również funkcja udostępniania ekranu.

Brzmi świetnie, ale jeśli chodzi o cenę, muszę przyznać, że Zoom jest nieco droższy od innych alternatyw.

Zoom oferuje różnorodne plany, zaczynając od planu Basic, który jest darmowy i pozwala na organizowanie spotkań z maksymalnie 100 uczestnikami przez 40 minut.

Następnie dostępny jest plan Pro, który kosztuje 149,90 USD rocznie i jest odpowiedni dla małych zespołów, oraz plan Business

Microsoft Teams

Chanty team is exploring video calls in Microsoft Teams

Przejdźmy teraz do jednego z największych graczy na rynku – Microsoft Teams. Microsoft uruchomił tę usługę na całym świecie w 2017 roku.

Jest to aplikacja desktopowa oparta na internecie, która umożliwia zapraszanie każdego, kto posiada adres e-mail, do dołączenia do spotkania. Użytkownicy mogą łatwo połączyć się za pomocą linku do spotkania. Podczas wideokonferencji dostępne są opcje udostępniania ekranu i czatu. W ramach zespołu członkowie mogą tworzyć kanały oraz wysyłać wiadomości bezpośrednie.

Usługi zewnętrzne, które są wspierane, to m.in. MailChimp, Facebook Pages, Twitter, PowerBI i Bing News.

Jeśli chodzi o ceny, dostępne są różne opcje – możesz zarejestrować się za darmo lub wybrać jeden z trzech dostępnych planów. Ceny wahają się od 5,00 USD do 20,00 USD. W darmowym planie funkcje spotkań i połączeń są częściowo dostępne, podczas gdy w innych planach są w pełni wspierane.

W zależności od planu istnieją pewne ograniczenia dotyczące liczby uczestników/użytkowników, maksymalnego czasu trwania spotkań, pojemności pamięci i innych funkcji.

Mówiąc o funkcjach bezpieczeństwa i zgodności, warto wspomnieć, że mogą one obejmować wymuszoną wieloskładnikową autentykację oraz eDiscovery z wyszukiwaniem, zatrzymaniem i eksportowaniem danych, które są bardzo ważnymi funkcjami.

Google Meet

Google Meet video call

Dawniej znane jako Google Hangouts, Google postanowiło zmienić nazwę swojej usługi komunikacyjnej w 2017 roku na Google Meet.

Google Meet jest dość łatwe w obsłudze. Jeśli masz konto G Suite, wystarczy, że użyjesz swoich danych logowania i już jesteś w systemie. Jeśli nie jesteś użytkownikiem G Suite, wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto Gmail i gotowe.

Jednak, aby korzystać z Google Meet w celach biznesowych, musisz mieć konto Google Workspace. Po zalogowaniu się i utworzeniu spotkania otrzymasz link do spotkania, kod, numer do wyboru i PIN.

Możesz podzielić się tymi danymi z osobami, które mają dołączyć do spotkania. Możliwość nagrywania jest dostępna, a nagranie obejmuje aktywnego uczestnika oraz wszystko, co jest prezentowane. Nagranie jest zapisywane w folderze Meet Recordings w Moim Dysku organizatora.

Jeśli chodzi o przesyłanie wiadomości, Google Meet umożliwia ich wysyłanie podczas połączeń, ale po zakończeniu spotkania historia czatu znika. Dodatkowo nie masz dostępu do wiadomości wysłanych przez innych przed dołączeniem do spotkania. Jedynym sposobem na zapisanie wiadomości jest nagrywanie własnych rozmów wideo. Niezbyt wygodne, prawda?

Podczas planowania połączenia w Google Meet możesz dołączyć różne pliki (PDF, pliki wideo itp.) przed spotkaniem. Oznacza to, że wszyscy uczestnicy spotkania będą mieli automatyczny dostęp do tych plików.

Jeśli chodzi o ceny, Google Meet oferuje trzy plany.

Pierwszy to plan darmowy, który obejmuje połączenia do jednej godziny i maksymalnie 100 uczestników.

Płatny plan kosztuje 8 USD za aktywnego użytkownika miesięcznie i pozwala na 150 uczestników podczas spotkań trwających do 24 godzin.

Ostatni plan ma indywidualną wycenę, więc trzeba skontaktować się z zespołem sprzedaży. Daje możliwość zaproszenia 250 uczestników do spotkań.

Discord 

Dicsord video call

Discord to popularna aplikacja do czatu grupowego uruchomiona w 2015 roku, początkowo stworzona z myślą o społecznościach graczy.

Zyskała ogromną popularność podczas pandemii, kiedy to coraz więcej osób pracowało, grało w gry i nawiązywało kontakty towarzyskie online, osiągając ponad 140 milionów użytkowników miesięcznie.

Discord oferuje komunikację za pomocą głosu, wideo lub tekstu, a także możliwość dołączania do serwerów Discord w celu interakcji z większymi społecznościami. Jeden użytkownik może dołączyć do maksymalnie 100 serwerów, a jeden serwer może mieć nawet 500 000 członków.

Discord oferuje opcje wideokonferencji wbudowane w aplikację desktopową, przeglądarkę internetową oraz aplikację mobilną.

Czat wideo Discord pozwala na:

  • sam czat wideo,
  • tylko udostępnianie ekranu,
  • czat wideo i udostępnianie ekranu,
  • czat głosowy i oglądanie wideo innych użytkowników.

Discord jest darmowy do pobrania i można z niego korzystać bez konieczności płacenia. Jednak dodatkowe funkcje premium dostępne są w wersji Discord Nitro w dwóch wariantach:

  • Discord Nitro Classic to tańsza opcja premium, kosztująca 5 USD miesięcznie lub 50 USD rocznie. Subskrypcja ta poprawia jakość wideo, pozwala zmieniać czterocyfrową nazwę użytkownika, dodaje odznakę Nitro do profilu oraz umożliwia zamianę animowanych GIF-ów w zdjęcia profilowe i emotikony.
  • Standardowy Discord Nitro za 10 USD miesięcznie lub 100 USD rocznie, oferuje wszystko, co w Discord Nitro Classic, plus kilka dodatkowych korzyści. Możesz podwoić maksymalny rozmiar plików do 100 MB i uzyskać jeszcze lepszą jakość wideo.

Zachęcamy do zapoznania się z alternatywami dla Discorda.

WhatsApp

Whats app video call

WhatsApp to najczęściej używana aplikacja Facebooka, bijąc na głowę Messenger i Instagram o setki milionów użytkowników. Z ponad dwoma miliardami użytkowników, ponad połowa wszystkich użytkowników Facebooka korzysta z WhatsApp.

Platforma jest ulubionym narzędziem globalnych firm, ponieważ umożliwia niezwykle płynną komunikację międzynarodową. End-to-end encryption to kolejna funkcja, którą użytkownicy często chwalą, choć warto zauważyć, że nie jest ona domyślnie włączona, więc należy odpowiednio dostosować ustawienia.

Kolejnym dużym atutem jest powszechne użycie, ponieważ WhatsApp niemal stał się platformą de facto w świecie biznesu. Wiele osób nie ma specjalnych preferencji wobec aplikacji, ale korzysta z niej, ponieważ wszyscy inni również ją mają.

Jeśli mielibyśmy coś wybrać, co można by poprawić, to fakt, że kopie zapasowe są zapisywane lokalnie na telefonie, a nie synchronizowane w chmurze. Oznacza to, że możesz stracić dane, jeśli urządzenie zostanie skradzione lub jeśli uszkodzona zostanie pamięć.

Znaczącym przełomem dla platformy był kwiecień 2020 roku, kiedy to deweloperzy podwoili limit uczestników połączeń wideo WhatsApp — zwiększając maksymalną liczbę z czterech do ośmiu. Dzięki temu WhatsApp stał się jeszcze bardziej funkcjonalny w przypadku grupowych rozmów niż wcześniej.

Brosix

Brosix to jedna z starszych aplikacji do czatu zespołowego, założona w 2006 roku. Jest to tylko dwa lata starsza od Facebooka i rok starsza od YouTube. Często jest uważana za jedną z najbezpieczniejszych platform czatowych, trzymając się standardów wyższych niż Telegram.

Możliwość monitorowania rozmów pracowników zapewnia, że nie dochodzi do szpiegostwa korporacyjnego. Jest to kluczowe dla firm, które opierają swój dochód na tajemnicach handlowych. W mniej poważnych sytuacjach, może być używane przez menedżerów projektów do zapewnienia, że nikt nie leniuchuje.

Brosix ma również bardzo wygodne funkcje zarządzania grupami, które umożliwiają nadawanie wiadomości do określonych podzbiorów osób w zespole. Jeśli Twój zespół liczy trzech lub mniej członków, możesz skorzystać z darmowej wersji, aby wypróbować platformę.

Jednak subskrypcja za 4 USD miesięcznie jest warta swojej ceny, ponieważ daje dostęp do bardzo bezpiecznego systemu wymiany plików P2P. Biorąc pod uwagę, że Brosix ma już 15 lat, jego interfejs użytkownika z pewnością został zoptymalizowany pod kątem prostoty.

Nawigacja jest bardzo intuicyjna, a pojedyncze kliknięcie na ikonę czatu wideo pozwala uruchomić wideokonferencję z dowolnego okna czatu tekstowego. Oprócz udostępniania ekranu, Brosix umożliwia także korzystanie z wirtualnej tablicy, co może być bardzo przydatne do ilustracji punktów.

8×8

Jeśli szukasz rozwiązania typu “plug-and-play”, które nie wymaga długiej konfiguracji, to 8×8 może być odpowiednią opcją wideokonferencyjną dla Ciebie. Choć nie oferuje innych narzędzi do czatu w pracy i zarządzania projektami, które dostępne są u konkurencji, to zdecydowanie najłatwiejsze w obsłudze narzędzie do wideokonferencji.

Nie musisz się rejestrować, instalować żadnego oprogramowania ani pobierać aplikacji mobilnej, ponieważ 8×8 umożliwia prowadzenie nieograniczonych połączeń wideo za pośrednictwem przeglądarki. Jest to idealne rozwiązanie w firmach, gdzie każdy pracownik używa innego narzędzia, ponieważ do korzystania z 8×8 nie potrzebujesz konta.

Wielu ludzi zna 8×8 z branży VoIP, ponieważ firma należy do liderów w tej dziedzinie, takich jak Nextiva i RingCentral, ale stopniowo rozszerzają swoje działania na branżę oprogramowania, aby zdywersyfikować swoją publiczność i źródła dochodów.

Pomimo początkowego uruchomienia pod główną marką 8×8, firma od tego czasu oddzieliła oparte na przeglądarce oprogramowanie, nadając mu nazwę Jitsi Meet, aby wyróżnić je na tle płatnych rozwiązań. Wystarczy ustawić nazwę spotkania, podzielić się nią z zespołem i rozpocząć spotkanie!

Darmowe narzędzie do wideokonferencji Jitsi oferuje mnóstwo świetnych funkcji, takich jak wideo HD, współdzielenie ekranu przez wielu użytkowników, szyfrowanie end-to-end oraz możliwość gościenia nawet 50 uczestników w jednym połączeniu grupowym.

Wskazaliśmy osiem najlepszych aplikacji do wideokonferencji, a oto szybkie porównanie, które podsumowuje wszystkie informacje:

AplikacjaNajlepsza dlaKluczowe mocne stronyUnikalna funkcja
ChantyMałe i średnie zespołyŁatwa konfiguracja, szybka komunikacja, integracja z narzędziami do zarządzania projektamiProste wiadomości zespołowe, wbudowane połączenia wideo
ZoomDuże spotkania, webinariaSkalowalność, pokoje rozmów, integracja z wieloma aplikacjami zewnętrznymiTła wirtualne, hosting webinarów
Microsoft TeamsZespoły korporacyjne, organizacjePłynna integracja z Office 365, funkcje współpracy, bezpieczeństwoZintegrowane w ekosystemie Microsoft 365
Google MeetFirmy korzystające z Google WorkspaceWysokiej jakości połączenia wideo, niski poziom opóźnień, integracja z Google WorkspaceProsty interfejs, niskie wymagania systemowe
DiscordSpołeczności, gracze, użytkownicy casualWysoka personalizacja, kanały głosowe, wysokiej jakości czat głosowy dla graczyKanały głosowe, elastyczne role dla użytkowników
WhatsAppMałe firmy, użytki prywatneProsta, darmowa, szyfrowanie end-to-end, łatwa w użyciuSzybkie i bezpieczne wiadomości oraz połączenia
BrosixBezpieczna komunikacja w zespołachWysoki poziom szyfrowania, prywatna sieć, możliwość dostosowaniaBezpieczny czat wewnętrzny, udostępnianie plików
8×8Przedsiębiorstwa potrzebujące kompleksowej komunikacjiPołączenia wideo i głosowe, wiadomości zespołowe, niezawodność w środowiskach o dużym natężeniu ruchuAnaliza i monitorowanie połączeń i spotkań

Jeśli wciąż nie jesteś pewien, który wybór będzie najlepszy, wypróbuj Chanty – włożyliśmy dużo wysiłku i pasji w stworzenie tej aplikacji. To kompletne centrum współpracy z wbudowanymi funkcjami wideokonferencji, które na pewno Cię zadowolą.

Jak działa wideokonferencja

Nowoczesne miejsce pracy składa się z rozproszonych geograficznie współpracowników i klientów, którzy muszą spotykać się i współpracować codziennie. Wideokonferencje są preferowanym rozwiązaniem do takiej współpracy twarzą w twarz, oferując żywe połączenie audio-wideo między dwoma lub więcej osobami znajdującymi się w różnych lokalizacjach. To wirtualne spotkanie twarzą w twarz.

Czasy, gdy wideokonferencje były luksusem dostępnym tylko dla dużych firm, odeszły w niepamięć. Dzięki rozwojowi technologii VoIP (Voice over Internet Protocol), teraz można przeprowadzać rozmowy wideo z urządzeń mobilnych i laptopów przy minimalnym koszcie. Wraz z rozwojem aplikacji do wideorozmów, nawiązywanie połączeń z współpracownikami i klientami na całym świecie stało się jeszcze łatwiejsze.

Korzyści z wideokonferencji

W miarę jak metody komunikacji ewoluują, wideokonferencje zyskują na popularności jako potężne narzędzie do łączenia zdalnych zespołów. Co sprawia, że rozmowy wideo są tak dobrym medium do komunikacji? Oto cztery główne zalety włączenia wideokonferencji do kultury organizacyjnej.

  1. Wideokonferencje pozwalają zaoszczędzić koszty

Wideokonferencje to doskonały sposób na obniżenie kosztów podróży, stanowiąc kosztowo efektywną alternatywę dla spotkań twarzą w twarz. Na przykład Virgin Atlantic podobno zaoszczędziło 20% kosztów podróży, zastępując spotkania osobiste rozmowami wideo. Choć nadal będziesz potrzebować niektórych spotkań w fizycznej obecności, rozmowy wideo pomagają przeprowadzać efektywne spotkania bez konieczności podróży.

  1. Wyższa zaangażowanie i lepsza współpraca

Wideorozmowy pomagają łatwiej angażować się w interakcje i skuteczniej współpracować. Zgodnie z danymi z Psychology Today, komunikacja wizualna zwiększa poziom współpracy, budując połączenia między uczestnikami. Te połączenia poprawiają relacje zawodowe i tworzą poczucie wspólnych celów i wyników.

Wideokonferencje rozwijają tradycyjne rozmowy telefoniczne, dostarczając punkt odniesienia wizualnego w trakcie rozmowy. Możesz zobaczyć, co robi osoba po drugiej stronie rozmowy, reagować na jej wyraz twarzy, co pomaga pokonać problemy związane z nieporozumieniami.

  1. Wideokonferencje zwiększają efektywność i oszczędzają czas

Narzędzia do wideokonferencji często oferują funkcje takie jak udostępnianie ekranu, co ułatwia przeprowadzenie skomplikowanych dyskusji. Na przykład, pokazanie komuś, jak korzystać z narzędzia na twoim ekranie, może sprawić, że instrukcje staną się łatwiejsze do zrozumienia niż tylko mówienie o nich werbalnie. Dodatkowe funkcje, takie jak nagrywanie spotkań i udostępnianie notatek, sprawiają, że wszystko staje się jeszcze bardziej efektywne.

  1. Wspiera pracowników zdalnych

Wideokonferencje ułatwiają firmom zatrudnianie najlepszych talentów, niezależnie od miejsca ich zamieszkania. Wideorozmowy można również używać w połączeniu z narzędziami do zarządzania zespołem online, aby pomóc w lepszym zarządzaniu pracą i integrowaniu zdalnych pracowników, co pomaga w redukcji izolacji i wspiera budowanie zespołu.

Dodatkowo, coraz więcej osób pracuje zdalnie przynajmniej jeden dzień w tygodniu, teraz, gdy żyjemy w erze po pandemii Covid-19. Wideokonferencje pomagają uzyskać lepszą równowagę między pracą a życiem osobistym, skracając czas dojazdów. Choć nie jest to jedyny czynnik, z pewnością odgrywa dużą rolę w zmianie sposobu, w jaki pracujemy.

Ograniczenia wideokonferencji

Wideokonferencje pozwalają na angażowanie się i budowanie relacji z współpracownikami i klientami, jednocześnie wzmacniając zaufanie i więzi. Niemniej jednak, pomimo wielu korzyści, rozmowy wideo mają swoje ograniczenia i wady.

  1. Brak osobistego kontaktu, jak w przypadku spotkań twarzą w twarz

Wideokonferencje mogą być bardzo zbliżone do komunikacji osobistej, ale nadal brakuje im tego osobistego dotyku, który można poczuć podczas spotkań twarzą w twarz. Wiele firm korzysta z rozmów wideo podczas regularnych spotkań, jednak spotkania osobiście nadal są najlepszym sposobem na prowadzenie kluczowych dyskusji.

  1. Problemy techniczne

Mogą wystąpić problemy techniczne, od błędów oprogramowania po problemy z łącznością internetową. Choć większość firm zajmujących się oprogramowaniem do wideokonferencji oferuje wsparcie 24/7, użytkownicy, którzy nie są zaznajomieni z technologią, mogą mieć trudności podczas sesji na żywo. Na szczęście te problemy zwykle są łatwe do rozwiązania.

  1. Koszty związane z obsługą sprzętu

Ustawienie rozbudowanego rozwiązania do wideokonferencji może być kosztowne, obejmując specjalistyczny sprzęt i instalację. Dobrą wiadomością jest to, że rozmowy wideo można przeprowadzać za pomocą telefonu lub nowoczesnego laptopa, więc nie musisz wydawać fortuny na sprzęt najwyższej jakości.

Stwórz lepsze doświadczenie z wideokonferencjami

Jak w każdej dziedzinie, komunikacja zdalna ma swoje wyzwania. Wszyscy wiemy, żeby nie umawiać spotkania na 3 rano w strefie czasowej drugiej osoby, ani nie zapominać o wyciszeniu mikrofonu podczas kaszlu. I nie zaczynajmy nawet rozmawiać o tych powiadomieniach, które pojawiają się z tajemniczą wiadomością: „Musimy porozmawiać” – bo nic nie brzmi tak, jak “złe wieści” jak wiadomość, która brzmi jak zerwanie!

Ale spokojnie! Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci opanować komunikację wideo. Aby poprawić swoje spotkania wideo i osiągnąć lepsze wyniki, wypróbuj te wskazówki:

  1. Testuj swój sprzęt!
    Mała rada: przed spotkaniem sprawdź kamerę, mikrofon i głośniki. Poznaj oprogramowanie do wideokonferencji, aby wiedzieć, gdzie znajdują się istotne funkcje, takie jak wyciszenie i udostępnianie ekranu.
  2. Wybierz wygodne miejsce.
    Znajdź ciche, dobrze oświetlone miejsce, które pozwoli Ci się skupić. Dobre oświetlenie pomoże Ci wyglądać jak najlepiej na kamerze i sprawi, że Twoje otoczenie będzie wyglądało profesjonalnie.
  3. Ubierz się odpowiednio do sytuacji.
    Dobre ubranie, które pasuje do okazji, pomoże Ci poczuć się pewniej i wyglądać profesjonalnie podczas rozmowy.
  4. Nawiąż kontakt z odbiorcami.
    Patrz w kamerę, aby nawiązać kontakt wzrokowy, i używaj mowy ciała, aby pokazać, że jesteś zaangażowany. Pomoże to w budowaniu lepszych relacji z uczestnikami.
  5. Utrzymuj otoczenie wolne od rozpraszaczy.
    Wycisz powiadomienia i zamknij drzwi, aby stworzyć spokojne środowisko. Możesz również rozważyć użycie wirtualnych tła, aby oczyścić ekran z wizualnych rozpraszaczy.
  6. Przygotuj notatki przed spotkaniem.
    Dobrze jest mieć przygotowaną listę najważniejszych punktów lub plan, aby móc skupić się na temacie i jasno wyrażać swoje myśli.
  7. Wykonaj głęboki oddech.
    Przed spotkaniem weź chwilę na uspokojenie nerwów i koncentrację, wykonując głęboki oddech.

Podsumowanie

Wideorozmowy będą zyskiwać na znaczeniu i zmieniać sposób, w jaki organizacje komunikują się wewnętrznie i zewnętrznie. W miarę jak zdalna i rozproszona praca staje się nową normą, wideorozmowy pomogą przełamać bariery odległości. Wideokonferencje zwiększają zaangażowanie, produktywność i rentowność, a także poprawiają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracowników.

Rozpoczęcie korzystania z wideorozmów nie musi być trudne. Z odpowiednią aplikacją do wideorozmów lub oprogramowaniem do rozmów wideo, spotkania wirtualne mogą być równie łatwe jak rozmowa przy kawie.

Aby Twoje doświadczenie z wideokonferencjami było płynne i przyjemne, upewnij się, że jesteś przygotowany, utrzymuj zaangażowanie wśród odbiorców i stwórz przestrzeń wolną od rozpraszaczy. Te proste kroki naprawdę pomogą Ci lepiej komunikować się i współpracować z zespołem. Udanej konferencji!

mm

Start using
Chanty today

Get Started Get free eBook! based on 1000+ reviews

Your Header Sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets.

Get more work done, together

Join Chanty – all-in-one collaboration tool
to make your team super productive.
Unlimited message history. Free…Forever.

Improve your team communication with Chanty

Improve your team communication with Chanty

Get in touch!

Your feedback matters. Please, share your thoughts and ideas, describe a problem or give us information on how we can help.

Hi there! 👋 A quick question:
Do you have a team at work?

Yes
No

Times change...
When you do have a team, come back and give Chanty a try!

Let me try now

Sounds great!
Do you think your team can be more productive?

Yes
No

Teams using Chanty save up to 3 hours daily.
Would you like to give Chanty team chat a try?

Yes
No

Small businesses love Chanty.
If you change your mind, feel free to come back!

Join Chanty

We'd love to tell you more!

Learn how your business can benefit from Chanty on a demo call with our team. Bring your colleagues. Zero technical experience required.

Choose wisely! Thank you, I'll schedule my demo call next time.