15 najlepszych aplikacji do zarządzania pracą, które poprawią wyniki finansowe

Pewnego dnia sztuczna inteligencja przełamie granice czasu, a doba stanie się dłuższa – choć i tak wciąż będzie go za mało. Problem nie tkwi jednak w ilości czasu, ale w tym, jak go wykorzystujemy. W tym kontekście technologia już dziś może nam pomóc.

„Czas to pieniądz” – to wyświechtane powiedzenie może brzmieć banalnie, ale nie jest pozbawione sensu. Nieumiejętne zarządzanie czasem kosztuje firmy miliony dolarów, obniżając produktywność zarówno pracowników, jak i menedżerów. Współczesnemu człowiekowi z różnych powodów często brakuje czasu na realizację wszystkich zadań. Na szczęście z pomocą przychodzą nowoczesne technologie, takie jak aplikacje do zarządzania pracą i czasem.

Przetestowałyśmy różnorodne, wysokiej jakości aplikacje dla menedżerów, które pomogą ci lepiej planować, ustalać priorytety i sprawniej realizować zadania.

Najlepsze aplikacje do zarządzania pracą na 2025 rok

1. Any.do – menedżer zadań z prostymi listami rzeczy do zrobienia i przypomnieniami.
2. Todoist – elastyczna aplikacja do zarządzania zadaniami, projektami i terminami.
3. Things – menedżer zadań dla użytkowników Apple, który stawia na prostotę i estetykę.
4. RescueTime – narzędzie śledzące czas spędzany w różnych aplikacjach i na stronach internetowych.
5. Focus@will – aplikacja oferująca muzykę wspomagającą koncentrację i zwiększającą produktywność.
6. Nirvana – minimalistyczny menedżer zadań oparty na metodzie Getting Things Done (GTD).
7. Focus Booster – aplikacja oparta na technice Pomodoro, pomagająca zarządzać czasem i utrzymać produktywność.
8. Notion – wszechstronne narzędzie łączące zarządzanie zadaniami i notatkami w jednym miejscu.
9. Timetastic – proste narzędzie do śledzenia urlopów i planowania dni wolnych w zespołach.
10. Toggl Track – aplikacja do śledzenia czasu pracy dla osób indywidualnych i zespołów.
11. Everhour – narzędzie do monitorowania czasu pracy, które integruje się z systemami zarządzania projektami.
12. Monitask – tracker produktywności rejestrujący aktywność pracowników i generujący raporty.
13. TickTick – aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, przypomnieniami i wbudowanym timerem Pomodoro.
14. DoneDone – aplikacja do zarządzania projektami, ułatwiająca śledzenie zadań i współpracę zespołową.
15. Clockify – narzędzie do rejestrowania czasu pracy, idealne dla freelancerów i firm.

Jak aplikacje do zarządzania pracą mogą uprościć twój dzień

Natłok zadań, spotkań i terminów bywa przytłaczający, a każdy kolejny dzień wydaje się stawiać przed tobą coraz większe wymagania. Presja, by nadążyć za wszystkim, jednocześnie utrzymując wysoką jakość i koncentrację, często prowadzi do stresu i niepewności.

Aplikacje do zarządzania pracą pozwalają uporządkować ten chaos w przejrzysty sposób. Nie chodzi o to, by upchnąć jeszcze więcej zadań w ciągu dnia, ale by lepiej go zorganizować. Dzięki nim możesz skuteczniej ustalać priorytety i zarządzać czasem, co ułatwia realizację obowiązków zawodowych. Kiedy masz jasno rozpisane zadania, możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne, zamiast reagować na każdą nową przeszkodę.

Narzędzia do zarządzania zadaniami pomagają dzielić duże projekty na mniejsze, łatwiejsze do realizacji etapy. To nie tylko sprawia, że praca wydaje się mniej przytłaczająca, ale także pomaga oczyścić umysł ze zbędnego natłoku myśli, który tak łatwo gromadzi się w intensywnym dniu pracy.

Dzięki wspólnym przestrzeniom roboczym, w których można monitorować komunikację i postępy, współpraca zespołowa staje się prostsza. Niezależnie od tego, czy pracujesz w jednym biurze, czy koordynujesz działania na odległość, te narzędzia pozwalają upewnić się, że żaden szczegół nie umknie uwadze. Odpowiednia aplikacja nie tylko utrzymuje wszystkich na właściwym kursie, ale także buduje poczucie jedności i zrozumienia, nawet gdy członkowie zespołu są rozproszeni po różnych częściach świata.

Oprogramowanie do śledzenia projektów pozwala na bieżąco monitorować postępy i z łatwością dostrzegać, gdzie marnuje się czas lub gdzie pojawiają się opóźnienia. Mając taką wiedzę, możesz wprowadzać zmiany bez frustracji związanej ze stratą cennych godzin, co sprawia, że dzień pracy staje się bardziej przewidywalny i uporządkowany.

Narzędzia do zarządzania pracą to nie tylko sposób na organizację zadań – to sposób na odzyskanie kontroli nad swoim dniem. Dzięki nim nie tylko lepiej radzisz sobie z obowiązkami, ale także budujesz rytm pracy, który pozwala ci działać mądrzej i utrzymać koncentrację tam, gdzie jest najbardziej potrzebna.

Najlepsze aplikacje do zarządzania pracą

1. Any.do 

Dzięki Any.do możesz dodawać tagi, przypomnienia, podzadania i załączniki do każdego zadania. Funkcja priorytetów pomaga skupić się na najważniejszych sprawach i mieć je zawsze pod kontrolą. Możesz także tworzyć listy zadań, które da się udostępniać znajomym i współpracownikom, co ułatwia planowanie wspólnych projektów.

Aby utrzymać motywację, możesz skorzystać z trybu Focus. Gdy pozostajesz skoncentrowana na pracy, w aplikacji rośnie drzewko. Jeśli jednak ją opuścisz, drzewko uschnie.

Ciekawą funkcją jest również inteligentna lista zakupów, która automatycznie sortuje produkty według odpowiednich alejek, co sprawia, że zakupy stają się bardziej intuicyjne i szybkie. Możesz od razu zobaczyć wszystkie potrzebne produkty z każdej kategorii.

W płatnej wersji aplikacji dostępne są dodatkowe funkcje, takie jak powtarzające się zadania, możliwość dodawania plików dowolnej wielkości, niestandardowe motywy, kolorowe tagi, ikony oraz przypomnienia oparte na lokalizacji.

Platformy: iOS, Android, wersja desktopowa oraz rozszerzenie do Chrome.

Cena: Podstawowa wersja jest darmowa. Wersja premium kosztuje 4,99 USD miesięcznie – taka sama cena obowiązuje dla planu zespołowego.

2. Todoist 

Todoist to główny konkurent i świetna alternatywa dla Any.do. W aplikacji nie znajdziesz co prawda „samozniszczającego się” drzewka, ale możesz dzielić zadania na projekty i podprojekty, dodawać tagi, zmieniać motywy, dodawać komentarze, załączać pliki oraz zarządzać projektami zespołowymi.

Dodatkową funkcją motywującą jest wbudowany tracker produktywności. Niektóre opcje, takie jak przypomnienia czy dodawanie zadań przez e-mail, są dostępne wyłącznie w wersji premium.

Todoist oferuje mnóstwo przydatnych funkcji, co może wydawać się na początku przytłaczające. Dlatego warto najpierw zapoznać się z instrukcją obsługi – znajdziesz tam informacje, jak skutecznie organizować projekty, pracować z zadaniami, korzystać z oznaczeń i filtrów oraz jak dostosować tagi do własnych potrzeb.

Niektórych użytkowników zniechęca konieczność nauki obsługi aplikacji, ale zapewniamy – warto poświęcić na to czas. Po około godzinie poznasz wszystkie funkcje i zyskasz niezawodny, codzienny planer oraz asystenta, który pomoże ci lepiej organizować dzień.

Dodatkowym atutem są gotowe szablony, dzięki którym szybko stworzysz listę rzeczy do zrobienia lub inne zestawienia – od listy zakupów po harmonogram treści na media społecznościowe. Znajdziesz je na oficjalnej stronie aplikacji!

Platformy: iOS, Android.

Cena: Podstawowa wersja jest darmowa. Wersja Pro kosztuje 4 USD miesięcznie.

3. Things 

Gdy masz na głowie wiele projektów i zadań, warto mieć niezawodnego asystenta, który pomoże ci szybko i sprawnie uporządkować pracę. Things to potężna aplikacja do zarządzania czasem dla iPhone’a, oferująca doskonale zrównoważone rozwiązania do organizacji zadań i zwiększania produktywności.

Dzięki czystemu, intuicyjnemu interfejsowi, Things umożliwia skuteczne zarządzanie projektami i zadaniami, zapewniając przy tym przejrzystość w przydzielaniu obowiązków. To idealny wybór zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów, które chcą usprawnić swój sposób pracy i lepiej się koncentrować.

Jednym z kluczowych wymagań stawianych dobrym planerom jest szybkie dodawanie nowych zadań. Różne systemy zarządzania czasem oferują różne narzędzia, ale większość aplikacji TM (Time Management) zachęca, by nie trzymać wszystkiego w głowie, lecz korzystać z wbudowanej skrzynki odbiorczej.

Nie masz ochoty nosić notesu i długopisu? Sięganie po telefon i ręczne wpisywanie zadań wydaje się zbyt męczące? Things + Siri to idealne rozwiązanie! Możesz po prostu powiedzieć do Siri: „W Things przypomnij mi o…” lub „Dodaj zadanie w Things…” i opisać, co chcesz zapisać. Upewnij się tylko, że Siri dobrze cię rozumie – warto używać zwrotów takich jak „W Things, przypomnij mi o… mojej liście zakupów” lub „mojej liście spraw do załatwienia”.

Things pozwala tworzyć projekty i obszary, które pomagają budować strukturę większych celów i dzielić je na mniejsze zadania. Możesz grupować projekty według tematów lub odpowiedzialności, a także korzystać z dynamicznej ikonki wykresu kołowego, która na bieżąco pokazuje postęp realizacji danego projektu. Sekcje pomagają sortować zadania według kategorii lub etapów projektu.

Struktura, funkcje zadań i logika aplikacji Things na iPhone’a są identyczne jak w wersji na komputer. Metody interakcji zostały jednak dostosowane do urządzeń mobilnych. Najczęściej powtarzane czynności można szybko wykonać gestami (swipe’ami) i skrótami klawiaturowymi. Aby przejść do wybranego projektu lub znaleźć konkretne zadanie, wystarczy przesunąć palcem w dół – wówczas otworzy się szybka wyszukiwarka, w której zazwyczaj wystarczy wpisać pierwsze kilka liter.

Platformy: macOS, iPhone, iPad.

Cena: 49,99 USD (macOS) + 15-dniowy darmowy okres próbny. 19,99 USD (iPad), 9,99 USD (iPhone).

4. RescueTime 

RescueTime to doskonałe narzędzie, które pomaga zrozumieć, jak spędzasz swój czas online i offline. Jeśli kiedykolwiek miałaś problem ze skupieniem lub zastanawiałaś się, gdzie uciekają twoje godziny, ta aplikacja jest dla ciebie. Maksymalizuje korzyści płynące z innych narzędzi do produktywności i pomaga określić, które z nich są najbardziej przydatne. Jeśli czujesz się przytłoczona nadmiarem opcji, RescueTime będzie idealnym rozwiązaniem.

RescueTime analizuje twój dzień, identyfikując, na co poświęcasz więcej i mniej czasu. Pomaga ci lepiej zrozumieć, jak zarządzasz swoim czasem, i organizować go efektywniej. Wśród wielu funkcji aplikacja wysyła powiadomienia, jeśli zbyt długo pracujesz nad jednym zadaniem, a także dostarcza szczegółowe raporty i oceny wydajności.

RescueTime działa w tle na twoim komputerze i automatycznie rejestruje, jakich programów używasz oraz ile czasu na nie poświęcasz, generując wizualne raporty.

Warto jednak pamiętać, że RT nie zastąpi aplikacji do śledzenia czasu pracy, jeśli zależy ci na dokładnym monitorowaniu aktywności. Natomiast jeśli chcesz jedynie sprawdzić, ile czasu zajmuje ci nauka nowych technik badawczo-rozwojowych, to RescueTime będzie idealnym wyborem.

Po uruchomieniu aplikacji możesz pracować w spokoju, zapominając o niej, i wrócić do niej wieczorem, aby zobaczyć podsumowanie dnia. Możesz też poczekać do początku tygodnia, gdy w twojej skrzynce znajdzie się raport z całego tygodnia.

Platformy: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Cena: RescueTime oferuje darmowy okres próbny. Cena za 1 miesiąc – 12 USD, za rok – około 78 USD.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

5. Focus@will 

Ta 8-letnia aplikacja muzyczna została stworzona przez profesjonalny zespół światowej klasy naukowców i muzyków i stanowi rezultat ich wieloletnich badań nad neurologią. Focus@Will pomoże ci skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i zredukować poziom stresu. Dzięki odpowiednio dobranej ścieżce dźwiękowej aplikacja wprowadzi twój mózg w stan maksymalnej produktywności.

Możesz teraz pomyśleć: co to za czarna magia? Spokojnie, nie zamienisz się w zombie, obiecujemy! Aby zwiększyć twoją efektywność, aplikacja przed rozpoczęciem użytkowania przeprowadza krótki test.

Na przykład sprawdzi, czy masz skłonność do myślenia logicznego czy abstrakcyjnego. Na tej podstawie dobierze dla ciebie spośród tysięcy wysokiej jakości utworów, podzielonych na różne kategorie, takie jak Classical Piano, Cinematic, Ambient, Water, Classical Plus, Uptempo i wiele innych.

Zalety Focus@Will:

• Unikalne kompozycje muzyczne, które pomagają w głębokiej koncentracji;
• Stworzone przez profesjonalny zespół naukowców, muzyków i producentów z platynowymi płytami na koncie;
• Śledzi twoje zachowanie i dostosowuje muzykę do twoich potrzeb;
• Pomaga utrzymać skupienie nawet przez 100 minut bez przerwy.

Will Henshall, założyciel Focus@Will, ujawnił, że startup zebrał około 3,5 miliona dolarów w ciągu roku od swojego debiutu w 2012 roku. I to naprawdę działa! Według twórców aplikacji, najbardziej aktywni użytkownicy zauważyli wzrost koncentracji nawet o 200–400%!

Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, urządzenia Sonos.

Cena: Pakiet podstawowy – 0 USD (na zawsze). Pakiet indywidualny – 3 USD/miesiąc. Pakiet profesjonalny – 5 USD/miesiąc.

6. Nirvana

Nirvana to nowa usługa oparta na słynnej metodzie Getting Things Done (GTD) autorstwa Davida Allena. Głównym celem projektu było uwolnienie ludzi od potrzeby zapamiętywania licznych zadań i pomoc w skupieniu się na wykonaniu głównych zadań. W tym celu aplikacja oferuje różne filtry, w tym terminy, projekty, wykonawców i inne.

Nowe zadania można dodać bezpośrednio w aplikacji lub wysyłając e-mail na dedykowany adres. W zależności od terminu i kategorii zadania, określonych podczas dodawania pozycji, zadanie trafia do jednej z następujących sekcji: „Next” (Następne), „Waiting” (Oczekujące), „Scheduled” (Zaplanowane) lub „Someday” (Kiedyś). Ponadto, możesz przypisywać różne tagi do zadań i łączyć je w projekty.

Możesz także posortować zadania według czasu trwania i stopnia trudności. Najważniejsze i najpilniejsze zadania można oznaczyć „gwiazdkami” i automatycznie przenieść do folderu Focus. Dzięki wbudowanym filtrom i wygodnej wyszukiwarce, łatwo znajdziesz zadania spełniające twoje kryteria, aby niczego nie przeoczyć w pośpiechu.

Nirvana jest usługą opartą na chmurze, co oznacza, że jest dostępna z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego. Nirvana obsługuje obecnie Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, macOS, Windows, iOS oraz Android. Możesz zarządzać do 5 projektami za darmo, a dla większej liczby projektów będziesz musiała wykupić wersję Pro (5 USD/miesiąc lub 29 USD/rok).

Platformy: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Cena: Nirvana Pro kosztuje 5 USD/miesiąc lub 29 USD/rok. Dostęp dożywotni – 49 USD.

7. Focus Booster 

Focus Booster to mała aplikacja oparta na technice Pomodoro. Zgodnie z tą metodologią, ludzie są bardziej produktywni, jeśli naprzemiennie pracują i robią krótkie przerwy. Na przykład, 25 minut pracy i 5 minut odpoczynku. Zgodnie z techniką Pomodoro, są to optymalne interwały czasowe do naprzemiennej pracy i odpoczynku.

W zasadzie Focus Booster to przydatna aplikacja typu stoper z sygnałem dźwiękowym, którą można wykorzystać do konkretnego zadania. Aplikacja będzie Cię ciągle przypominać o pozostałym czasie, a po sygnale dźwiękowym możesz zrobić krótką przerwę.

Domyślnie FB jest ustawiona na 25 minut pracy i 5 minut odpoczynku. Cały cykl może być powtarzany tyle razy, ile potrzebujesz. Nowa sesja nie rozpoczyna się automatycznie – program czeka, aż klikniesz na stoper, co jest również bardzo wygodne.

Platformy: Online, Windows, macOS.

Cena: Darmowy pakiet startowy (30 dni), 4,99 USD/miesiąc (Profesjonalny), 2,99 USD/miesiąc (Indywidualny).

8. Notion

Notion to nowa usługa zaprojektowana, aby połączyć wszystkie twoje zadania i informacje w jednym miejscu. Aplikacja zyskuje na popularności. W aplikacji możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, planować czas, tworzyć niestandardowe bazy danych, zarządzać projektami i organizować zadania.

Notion oferuje tak wiele wbudowanych funkcji do organizowania i archiwizowania informacji, że jednocześnie przyciąga i może zniechęcać. Jeśli jesteś gotowa poświęcić czas na zrozumienie wszystkich funkcji usługi, z powodzeniem zastąpi zarówno Evernote, jak i Google Docs. Zespół deweloperski stworzył dziesiątki szablonów do podstawowych zadań. Możesz tworzyć szablony samodzielnie i udostępniać je innym użytkownikom.

Notion jest również kompatybilne z wieloma popularnymi usługami, takimi jak Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter i inne.

Platformy: Web, PC, Android, iOS.

Cena: Notion oferuje kilka planów cenowych: plan darmowy – 0 USD dla osób indywidualnych, z przestrzenią do współpracy, podstawową analityką i możliwością zaproszenia 10 gości. Plan Plus – 10 USD za użytkownika miesięcznie dla małych zespołów, z nieograniczoną liczbą bloków i przesyłaniem plików. Plan Business – 15 USD za użytkownika miesięcznie dla rozwijających się firm, obejmujący SAML SSO i 90-dniową historię stron. Plan Enterprise oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, a cena jest ustalana indywidualnie.

9. Timetastic

Timetastic to coś więcej niż tylko usprawniony sposób na rezerwację czasu wolnego od pracy – to lepszy sposób na zarządzanie nieobecnościami pracowników. Koniec z papierowymi formularzami i aktualizowaniem nieporządnych arkuszy kalkulacyjnych. Otrzymujesz centralny, aktualny zapis nieobecności, dzięki czemu możesz lepiej planować i pracować mądrzej.

Timetastic zapewnia prosty sposób, aby twoi pracownicy mogli zgłaszać zwolnienia chorobowe, więc nie musisz martwić się o aktualizowanie kalendarza firmowego ani ich indywidualnego salda dni chorobowych. Aplikacja obsługuje każdy typ nieobecności – urlop roczny, chorobowy, macierzyński i ojcowski, urlop bezpłatny, urlop okolicznościowy oraz spotkania.

Każdy pracownik otrzymuje osobisty kalendarz i podsumowanie. Możesz śledzić czas wolny, planować na ten rok lub na przyszły. Timetastic obsługuje święta publiczne z ponad 3 000 regionów, od Wielkiej Brytanii po USA, Afganistan i Zimbabwe – mamy cię pod opieką.

Dzięki integracjom kalendarzy możesz zsynchronizować Timetastic bezpośrednio z kalendarzem według wyboru – Outlook, Gmail i Apple są obsługiwane.

Najlepsze jest to, że Timetastic ma także aplikację mobilną, dzięki której każdy członek zespołu może zarządzać i śledzić saldo dni wolnych w podróży.

Platformy: iOS, Android, Windows, macOS.

Cena: Business – 1,30 USD (na użytkownika miesięcznie), Pro – 2,50 USD (na użytkownika miesięcznie).

10. Toggl Track

Toggl Track to łatwa w użyciu aplikacja do śledzenia czasu, która pomaga zobaczyć, gdzie mija twój czas. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem obsługującym wielu klientów, czy członkiem zespołu zarządzającym projektami, Toggl Track umożliwia łatwe śledzenie godzin i zwiększenie produktywności.

Jedną z najlepszych cech Toggl Track jest jego prostota. Możesz rozpocząć i zatrzymać timer jednym kliknięciem. Jeśli zapomnisz śledzić czas podczas pracy, możesz ręcznie dodać wpisy czasowe później. Dzięki temu nigdy nie przegapisz żadnej minuty pracy.

Aplikacja pozwala także zorganizować czas, tworząc projekty i zadania. Ta funkcja ułatwia zobaczenie, ile czasu poświęcasz na każdy projekt. Ponadto, Toggl Track generuje szczegółowe raporty, które dają ci wgląd w twoje nawyki pracy. Możesz dowiedzieć się, które projekty zabierają najwięcej czasu i gdzie możesz się poprawić.

Toggl Track integruje się z ponad 100 popularnymi narzędziami, takimi jak Asana, Evernote, Trello i Slack, dzięki czemu łatwo możesz zintegrować śledzenie czasu z istniejącym przepływem pracy.

Platformy: web, iOS, Android.

Cena: Plan darmowy jest idealny dla osób indywidualnych i zawiera podstawowe funkcje śledzenia czasu, podczas gdy Plan Starter kosztuje 9 USD na użytkownika miesięcznie i dodaje zarządzanie projektami oraz raportowanie zespołowe. Dla bardziej zaawansowanych narzędzi dostępny jest Plan Premium za 18 USD na użytkownika miesięcznie, a także dostępny jest Plan Enterprise z niestandardową ceną dla większych organizacji.

11. Everhour

Everhour to świetne narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami. Pomaga efektywnie zarządzać czasem, niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy częścią większego zespołu. Z Everhour możesz łatwo śledzić swoje godziny, zarówno przez ręczne ich logowanie, jak i za pomocą timera. Dzięki temu łatwo zobaczysz, gdzie mija twój czas.

Możesz również organizować swoją pracę w projekty i zadania. W ten sposób możesz przypisać zadania członkom zespołu i ustawić terminy, aby wszyscy byli na bieżąco i skoncentrowani. Everhour pozwala ustawić budżety dla projektów, abyś mógł monitorować koszty i upewnić się, że mieszczysz się w ramach limitów. Możesz także generować szczegółowe raporty, aby uzyskać wgląd w produktywność i zidentyfikować obszary do poprawy.

Everhour ułatwia także współpracę. Możesz zostawiać komentarze do zadań, widzieć, kto nad czym pracuje, i utrzymywać płynność komunikacji.

Platformy: rozszerzenie przeglądarki, iOS, Android.

Cena: Everhour oferuje darmowy plan dla małych zespołów bez integracji. Plan Team z wszystkimi funkcjami i integracjami kosztuje 8,50 USD na użytkownika miesięcznie.

12. Monitask

Szukasz sposobu na śledzenie swoich projektów i czasu? Monitask to przydatna aplikacja do śledzenia czasu, która pomaga efektywnie zarządzać pracą. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy częścią zespołu, Monitask ułatwia monitorowanie, jak spędzasz czas, abyś mógł być bardziej produktywny.

Jedną z najlepszych funkcji Monitaska jest śledzenie czasu. Możesz śledzić, ile czasu poświęcasz na różne zadania i projekty. Możesz uruchamiać i zatrzymywać timery lub ręcznie dodawać czas, co daje elastyczność dopasowania do swojego workflow.

Monitask oferuje również monitorowanie zrzutów ekranu, które wykonują zdjęcia Twojej pracy w regularnych odstępach czasu. Ta funkcja jest świetna dla zapewnienia odpowiedzialności, szczególnie przy pracy zdalnej. To pomocny sposób, aby upewnić się, że wszyscy są skoncentrowani i na bieżąco.

Aplikacja generuje szczegółowe raporty, pokazujące, ile czasu poświęciłeś na każde zadanie lub projekt. Dzięki tym informacjom możesz zobaczyć, gdzie należy poprawić i zoptymalizować swoje nawyki pracy.

Dla zespołów Monitask oferuje narzędzia do zarządzania członkami i ich zadaniami. Możesz przypisywać zadania, ustalać terminy i monitorować postępy, co ułatwia współpracę.

Platformy: Windows, macOS, Linux.

Cena: Jest darmowy plan dla osób indywidualnych, który obejmuje funkcje śledzenia czasu i raportowania. Pro kosztuje 4,99 USD na użytkownika miesięcznie i zawiera wszystkie funkcje, takie jak monitorowanie zrzutów ekranu i zaawansowane raportowanie. Plan Business kosztuje 6,99 USD na użytkownika miesięcznie.

13. TickTick

TickTick to aplikacja do zarządzania zadaniami, która pomoże Ci utrzymać porządek w życiu i zwiększyć produktywność. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zadaniami osobistymi, czy pracujesz nad projektami zespołowymi, TickTick oferuje narzędzia, które pomogą Ci utrzymać kontrolę.

Twórz zadania, podzadania i listy kontrolne za pomocą kilku kliknięć. Łatwo ustawisz daty ukończenia, przypomnienia i poziomy priorytetów, dzięki czemu zawsze będziesz wiedział, co musisz zrobić. Jeśli wolisz widzieć zadania w formie wizualnej, TickTick oferuje widok kalendarza, który pokazuje wszystkie terminy w jednym miejscu.

Współpraca jest również łatwa. Możesz udostępniać zadania i projekty innym, co ułatwia pracę z członkami zespołu lub rodziną. Przypisuj zadania i ustalaj terminy wspólnie, aby wszyscy byli na bieżąco.

Aby pomóc Ci się skupić, TickTick ma wbudowany timer Pomodoro. Ta technika zachęca do pracy w krótkich okresach, co może pomóc zwiększyć produktywność i zapobiec wypaleniu. Aplikacja ma również konfigurowalne widgety na ekranie głównym, abyś szybko mógł uzyskać dostęp do swoich zadań. Jeśli lubisz pracować w słabym świetle, docenisz opcję trybu ciemnego, który jest łagodniejszy dla oczu.

Platformy: Windows, Android, macOS, iOS.

Cena: TickTick oferuje darmową wersję z podstawowymi funkcjami, co jest świetnym miejscem na początek. Jeśli chcesz uzyskać bardziej zaawansowane opcje, możesz przejść na TickTick Premium za 27,99 USD rocznie lub 2,80 USD miesięcznie.

14. DoneDone

DoneDone to prosta aplikacja do zarządzania zadaniami, która pomaga zespołom utrzymać porządek i efektywność. Jej głównym celem jest prostota, dzięki czemu możesz skupić się na realizacji zadań, nie musząc zmagać się z skomplikowanymi interfejsami.

Dzięki DoneDone możesz łatwo tworzyć, przypisywać i śledzić zadania. Możesz dodać szczegóły, takie jak daty ukończenia, opisy i poziomy priorytetów, dzięki czemu wszyscy wiedzą, co należy zrobić. Aplikacja pozwala również na łatwą współpracę w zespole – członkowie mogą komentować zadania, dołączać pliki i udostępniać aktualizacje w czasie rzeczywistym, co czyni współpracę efektywną.

Jedną z najlepszych funkcji jest możliwość dostosowywania przepływów pracy. Możesz ustawić różne etapy dla swoich zadań, aby zapewnić płynność ich realizacji. Co więcej, DoneDone zawiera funkcję śledzenia czasu, dzięki której możesz monitorować, ile czasu poświęcasz na konkretne zadania. To pomoże Ci zrozumieć swoje wzorce produktywności i poprawić zarządzanie czasem.

Kolejną przydatną funkcją jest raportowanie. Możesz tworzyć raporty, które pomogą Ci uzyskać wgląd w wydajność zespołu i postęp w projekcie. Dzięki temu łatwiej będzie zidentyfikować obszary do poprawy i świętować sukcesy. DoneDone integruje się również z innymi narzędziami, które już mogą być w użyciu, jak Slack czy Google Calendar, co zapewnia płynne doświadczenie.

Platformy: Android, macOS, iOS.

Cena: Plan Collaborate jest idealny dla mniejszych zespołów i kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie. Jeśli potrzebujesz większej liczby użytkowników, plan Outreach kosztuje 12 USD za użytkownika miesięcznie.

15. Clockify

Clockify to aplikacja do śledzenia czasu dla freelancerów, małych firm i zespołów. Śledzenie czasu jest jedną z jej głównych funkcji.

Możesz śledzić czas w czasie rzeczywistym lub ręcznie dodawać godziny, co ułatwia rejestrowanie wykonanej pracy. Clockify pozwala na tworzenie projektów i zadań, przypisywanie członków zespołu do poszczególnych zadań oraz monitorowanie, ile czasu poświęcono na każde z nich.

To pomaga utrzymać porządek i skupić się na tym, co należy zrobić. Możesz eksportować szczegółowe raporty do fakturowania lub dalszej analizy. Aplikacja ma dostosowywany pulpit nawigacyjny, na którym możesz przeglądać wpisy czasowe, projekty i produktywność. Ułatwia to śledzenie, gdzie poświęcasz swój czas. Clockify integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Chanty, Asana, Trello i Slack.

Platformy: web, Android, Linux, Windows, macOS, iOS.

Cena: Wersja darmowa dostępna. Standard (5,49 USD/uczestnik/miesiąc, płatne rocznie) oferuje podstawowe funkcje, PRO (7,99 USD/uczestnik/miesiąc, płatne rocznie) dodaje harmonogramowanie i śledzenie wydatków, a Enterprise (11,99 USD/uczestnik/miesiąc, płatne rocznie) ma wszystko, co oferuje PRO, plus SSO i niestandardową kontrolę konta.

Przegląd najlepszych aplikacji do zarządzania pracą

Wnioski

Bez względu na branżę, w której działasz, aby nadążyć za swoim czasem, musisz odpowiednio zarządzać czasem i priorytetami zadań, nie dając się rozpraszać drobnostkami. Jednak znajomość podstawowych technik zarządzania czasem nie jest konieczna, jeśli masz do dyspozycji specjalne aplikacje i narzędzia do zarządzania czasem, stworzone właśnie do tego celu. A swoją drogą, niektóre z tych narzędzi mogą być częścią szerszych narzędzi do zarządzania projektami.

Niezależnie od tego, czy jesteś nowo założonym freelancerem, czy doświadczonym przedsiębiorcą, na pewnym etapie działalności wszyscy spotykamy się z iluzją odległych terminów, prokrastynacją i brakiem umiejętności zarządzania czasem. Aplikacje, które przedstawiliśmy w naszym przeglądzie, na pewno pomogą Ci pozostać produktywnym, zorganizować swój dzień pracy i zwiększyć efektywność w pracy zdalnej.

Skup się na ważnych zadaniach i mądrze wykorzystuj swój cenny czas!