Se você pesquisar no Google por “ferramentas de gestão de projetos”, encontrará várias que aparecem em praticamente todas as avaliações, comparações, discussões e posts em geral. Uma delas é o Asana, um excelente aplicativo de gestão de projetos criado por um cofundador do Facebook e uma ex-engenheira do Google.
Além dos seus recursos, há outro aspecto que desperta muito interesse: os preços do Asana. Em empresas com muitos funcionários, cada novo usuário significa um custo adicional todos os meses. Então, como o Asana se sai em termos de preços e como ele se compara a gigantes do setor, como Trello ou Monday?
Vamos descobrir.
Planos de preços do Asana
O sistema de preços do Asana pode ser bastante complexo, tornando-se um dos tópicos mais discutidos no Fórum da Comunidade Asana.
De forma simples, o Asana oferece quatro planos. A versão gratuita é chamada de Basic, e há três opções pagas: Premium, Business e Enterprise. O custo dos planos do Asana depende do número de pessoas que os utilizam.
Aqui está um resumo rápido dos planos:
| Basic | Premium | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Custo | Gratuito | US$ 10,99 | US$ 24,99 | Personalizado |
| Tamanho da equipe | Até 15 membros | Compra em blocos de 5 até 30 usuários; acima de 30, em blocos de 10 | Compra em blocos de 5 até 30 usuários; acima de 30, em blocos de 10 | Personalizado |
| Gestão de tarefas e projetos | Gestão básica de tarefas, como atribuição de tarefas e atualizações de status | Recursos avançados, como dependências de tarefas | Atualizações em tempo real com Portfolios | Exportação de dados e backup em servidor separado |
| Gestão de equipe | Compartilhamento de tarefas com usuários | Controles administrativos e console | Controle sobre quem pode editar campos personalizados com gestão de dados | Provisionamento e desativação de usuários, acesso à API de administração e SAML |
Estrutura de preços do Asana
Ao longo de sua trajetória, o Asana mudou seus preços algumas vezes. A alteração mais significativa aconteceu em setembro de 2019.
O sistema de preços é baseado em uma taxa fixa para pacotes de cinco usuários. Isso significa duas coisas: não é possível adquirir menos de cinco licenças e, caso precise de mais usuários, será necessário comprá-los em blocos de cinco. Em outras palavras, se sua equipe tiver seis pessoas, você terá que pagar por dez. Após ultrapassar 30 usuários, a compra passa a ser feita em blocos de dez, o que torna o processo ainda mais complexo e pouco prático.
Para justificar essa lógica de preços, o Asana afirma que a restrição a pacotes de cinco assentos existe porque a plataforma foi projetada para colaboração em equipe. Pequenos times podem negociar um desconto, mas falaremos mais sobre isso mais adiante.
Sem surpresa, essa estrutura de preços não é muito popular entre os clientes do Asana.
Se você é uma empreendedora solo ou tem uma empresa muito pequena, os planos pagos podem acabar sendo caros demais. No entanto, a equipe do Asana está ouvindo o feedback e permitindo que os usuários comentem sobre a estrutura de preços. Em outras palavras, por enquanto, só podem votar.
O que são “assentos” no Asana?
No vocabulário do Asana, um “assento” é uma conta de usuário vinculada a um plano pago. Cada pessoa que deseja usar os recursos premium precisa ter seu próprio assento. Compreender como os assentos funcionam é essencial para planejar o orçamento, garantindo que todas as integrantes da equipe que precisarão acessar a plataforma sejam contabilizadas.
Preços do Asana: organizações vs workspaces vs equipes
Antes de determinar os custos do Asana, é fundamental entender sua terminologia e estrutura. Compreender as definições de organizações, workspaces e equipes ajudará você a navegar pelos diferentes planos e seus respectivos custos.
Organizações são baseadas no domínio da empresa ou negócio. Por exemplo, qualquer pessoa da Chanty que se cadastrar com um endereço @chanty.com será automaticamente incluída na organização Chanty. Dentro de uma organização, é possível criar diferentes equipes.
Workspaces (áreas de trabalho) são voltados para tarefas pessoais, ideais para quem deseja usar o Asana sem um domínio corporativo. Também são úteis para projetos mais flexíveis.
Se você optar pelo plano gratuito do Asana, poderá adicionar até 15 membros a um workspace ou organização. Também é possível incluir membros com acesso limitado à sua organização ou workspace. Esses membros são aqueles que não precisam de acesso contínuo, como clientes envolvidos em um projeto específico. No entanto, vale lembrar que eles contam no total de assentos disponíveis.
Se decidir fazer um upgrade para um plano pago, há diferentes opções. Caso atualize toda a organização, será necessário pagar por cada membro, incluindo todos os integrantes das equipes. Por outro lado, é possível fazer o upgrade de apenas uma equipe dentro da organização, mantendo as demais no plano gratuito. Esse modelo pode ser interessante para algumas empresas, especialmente se apenas um ou dois times precisarem dos recursos premium do Asana.
Falando em recursos, vamos ver o que está disponível nos planos gratuitos e pagos.
Plano gratuito do Asana
Se você não trabalha em uma equipe grande, o plano gratuito pode ser suficiente para gerenciar seus projetos. Entre outros recursos, ele inclui:
- Atualizações de status
- Tarefas ilimitadas
- Atribuição de tarefas a membros da equipe
- Definição de prazos para tarefas
- Comentários nas tarefas
- Anexação de arquivos às tarefas
- Visualização em quadro Kanban e calendário
Principais desvantagens do plano gratuito
Vamos deixar algo claro – para uma gestão básica de tarefas, o plano gratuito do Asana é ótimo. No entanto, se você trabalha com projetos mais complexos e equipes maiores, ele pode ser insuficiente. Aqui está o que a versão gratuita do Asana não oferece:
- Possibilidade de adicionar membros com acesso limitado, mas sem a opção de definir permissões para eles
- Limite de 15 membros por equipe
- Sem visualização em Timeline e sem busca avançada
- Sem dependências de tarefas – você não pode visualizar quais tarefas precisam ser concluídas antes que outras possam começar
- Controles administrativos limitados – não é possível atribuir administradores para gerenciar usuários e equipes, dificultando o gerenciamento de permissões
Preço do Asana Premium
O plano Premium do Asana oferece diversas formas de gerenciar o progresso do trabalho da sua equipe.
A busca avançada permite filtrar projetos e tarefas por parâmetros como status de conclusão, prazos e anexos. Você também pode pesquisar por equipe e membros da equipe.
Com os controles administrativos, você pode visualizar a lista completa de membros e convidados de uma organização. Remova membros facilmente quando eles saírem e reatribua suas tarefas. Também é possível atribuir o status de “somente comentários”, dando mais controle sobre quem pode editar e excluir tarefas.
Para a gestão de projetos, os usuários do plano Premium têm acesso à visualização em Timeline, um recurso no estilo diagrama de Gantt, ideal para projetos mais complexos. As dependências de tarefas permitem marcar uma tarefa como dependente de outra antes de ser iniciada. Isso ajuda as equipes a priorizar o trabalho.
O Asana Premium custa US$ 10,99 por usuário por mês no pagamento anual ou US$ 13,49 no pagamento mensal. Como as compras são feitas em pacotes de 5 usuários, o plano mais barato sai por US$ 54,95 por mês no pagamento anual ou US$ 67,45 no pagamento mensal.
Se sua equipe for pequena, é possível pagar menos. Para equipes com menos de 15 membros, o custo cai para US$ 6,99 por usuário por mês no pagamento anual, ou US$ 34,95. À medida que sua equipe cresce e chega a 15 membros, o custo anual será de US$ 1.978.
Asana Business e Enterprise
Asana Business é um plano que inclui todos os recursos do Premium, além de alguns adicionais, como portfólios, que permitem acompanhar os projetos em tempo real. Além disso, você tem acesso ao recurso de revisão, que possibilita deixar feedback em imagens.
É claro que isso também significa um custo maior. O valor é de US$ 24,99 por usuário por mês no pagamento anual ou US$ 30,49 no pagamento mensal. Para uma equipe de 15 usuários, isso equivale a US$ 4.498, um valor considerável.
Quanto ao Enterprise, você tem acesso a recursos avançados, como acesso à API de administração e SLA de 99% de tempo de atividade. No entanto, será necessário entrar em contato com a equipe do Asana para obter um orçamento.
Como pagar menos pelo Asana
Se você quer pagar menos pelo Asana, há algumas estratégias que pode usar. A estrutura de preços do Asana permite que as empresas escolham entre diferentes planos, como Premium, Business e Enterprise. Além disso, é possível atualizar apenas equipes específicas, sem precisar fazer o upgrade de toda a empresa. Isso significa que você pode pagar apenas pelos times que realmente precisam dos recursos premium, enquanto os demais permanecem no plano gratuito do Asana.
Conforme mencionado, equipes menores com menos de 15 usuários pagam uma taxa reduzida de US$ 6,99 por usuário por mês no pagamento anual.
Além disso, se sua empresa precisa de apenas alguns usuários com acesso pago, o Asana permite a cobrança baseada em divisões. Dessa forma, somente as equipes dentro dessa divisão utilizam os assentos pagos, ajudando a reduzir os custos. Outra maneira de economizar é aproveitar os descontos do Asana para pagamentos anuais em vez de pagar mensalmente.
Se você tem uma organização sem fins lucrativos, o Asana oferece um desconto de 50% em todos os planos.
Alternativas ao Asana
Talvez você não esteja convencida de que o Asana é a ferramenta de gerenciamento de projetos ideal para o seu negócio. A boa notícia é que existem diversas alternativas disponíveis para ajudar a gerenciar o trabalho da sua equipe de forma mais eficiente.
Se você analisar a tabela de preços abaixo, verá que a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos, como Jira e monday.com, oferece planos baseados no número de usuários. A única exceção notável é o Basecamp.
| Ferramenta | Planos pagos | Preço | Principais recursos |
| Asana | Premium | $10.99 | Gerenciamento de tarefas, cronograma, relatórios, integrações |
| Business | $24.99 | Relatórios avançados, campos personalizados, automação de fluxos de trabalho | |
| Enterprise | Contato com vendas | Segurança de nível empresarial, permissões avançadas, suporte dedicado | |
| Chanty | Business | $3 | Mensagens instantâneas, chamadas de áudio/vídeo, gerenciamento de tarefas |
| Enterprise | Contato com vendas | Fluxos de trabalho personalizáveis, integrações ilimitadas, suporte prioritário | |
| Trello | Business Class | $9.99 | Planos de fundo personalizados, integrações ilimitadas, suporte prioritário |
| Enterprise | $20.83 | Segurança aprimorada, recursos empresariais, ferramentas administrativas | |
| Jira | Standard | $7 | Gerenciamento ágil de projetos, fluxos de trabalho personalizáveis |
| Premium | $14 | Relatórios avançados, automação, suporte premium | |
| Monday.com | Basic | $39 | Gerenciamento de tarefas, controle de tempo, mais de 20 integrações |
| Standard | $49 | Painéis, cronograma, ferramentas de colaboração avançadas | |
| Pro | $79 | Automação, quadros privados, relatórios avançados | |
| Enterprise | Contato com vendas | Segurança de nível empresarial, suporte premium, soluções personalizadas | |
| Basecamp | Basecamp Business | $99 | Gerenciamento de projetos, listas de afazeres, quadros de mensagens, check-ins automáticos |
Como o Asana se compara ao Chanty?
Talvez você tenha considerado o Chanty como uma alternativa ao Asana. Ambos são fáceis de usar e ajudam sua equipe a trabalhar em conjunto e realizar mais tarefas em menos tempo. No entanto, eles possuem recursos e preços diferentes.
Vamos analisar melhor.
- Preços. Comparado ao Asana, o sistema de preços do Chanty é muito mais simples. Você paga apenas por usuário ativo, ou seja, apenas pelos membros da equipe que se cadastraram para usar o produto. Isso significa que, se 6 pessoas usarem o Chanty, você pagará apenas por essas 6 pessoas, sem a necessidade de pagar por assentos adicionais. Com isso em mente, vale dizer que o Asana pode ser até 7 (sim, sete) vezes mais caro que o Chanty.
- Gerenciamento de tarefas. O principal recurso do Asana é o gerenciamento de tarefas, permitindo rastrear e atribuir projetos. Já o Chanty é uma ferramenta de comunicação, onde o gerenciamento de tarefas é um recurso secundário. No entanto, você pode transformar qualquer mensagem em uma tarefa, atribuí-la a colegas, definir prazos e gerenciar listas de afazeres.
- Mensagens. No Asana, é possível discutir projetos, mas não há um recurso integrado de mensagens. Embora exista uma alternativa para enviar mensagens privadas, não é uma funcionalidade central. No Chanty, você pode enviar facilmente mensagens privadas e em grupo dentro do aplicativo. Há várias opções de comunicação: pública, privada e individual. Todas as mensagens, arquivos e contatos são armazenados no Teambook, facilitando a busca.
- Chamadas. O Asana não oferece a opção de chamadas. No Chanty, você pode fazer chamadas de áudio e vídeo de forma simples, tanto individuais quanto em grupo.
Se você busca recursos avançados de gerenciamento de projetos e tarefas, o Asana é a melhor opção. No entanto, isso não significa que você precise abrir mão da comunicação da equipe! Com uma integração entre Chanty e Asana, é possível usar os dois juntos e maximizar sua produtividade.
Resumindo
No geral, o Asana é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais utilizados por vários motivos principais. Ele melhora a eficiência e a produtividade da equipe, otimiza fluxos de trabalho e garante que todos permaneçam alinhados. Sua interface intuitiva facilita a adoção, enquanto os recursos robustos de colaboração promovem uma comunicação eficaz.
As equipes podem personalizar fluxos de trabalho conforme suas necessidades, e as integrações com outras ferramentas aumentam sua versatilidade. Além disso, combinar o Chanty com o Asana pode impulsionar a produtividade da sua equipe, tornando a comunicação e o gerenciamento de tarefas mais fáceis.
Se você tem uma equipe pequena e busca um plano premium, o Asana oferece um bom custo-benefício. No entanto, conforme sua equipe cresce e seus projetos se tornam mais complexos, o custo do Asana pode se tornar um desafio, resultando em contas anuais mais altas.
O que você acha dos preços do Asana? Adoraríamos saber sua opinião nos comentários abaixo!
