Como o trabalho remoto se tornou o novo normal, as empresas estão em busca das melhores ferramentas para tornar as operações mais eficientes. Com isso, acompanhar o progresso de diferentes projetos se torna ainda mais essencial nesse contexto.
Infelizmente, não é possível monitorar pessoalmente o que sua equipe está fazendo a cada segundo do dia.
Uma rápida pesquisa no Google e você verá que Asana e Jira estão no topo de todas as listas de ferramentas de gestão de projetos disponíveis no mercado. Ambas são excelentes opções e, dependendo do tamanho da sua equipe e das suas necessidades, qualquer uma delas pode ajudar a gerenciar projetos de forma eficiente.
Vamos analisar de perto as funções, vantagens e desvantagens dessas ferramentas para que você, como líder de equipe, possa escolher a melhor opção para o seu negócio.
Antes de começarmos, aproveite para conhecer o Chanty, uma ferramenta completa de colaboração em equipe com um gerenciador de tarefas Kanban integrado.
Introdução às ferramentas
Asana é uma plataforma de gestão de trabalho criada para atender uma ampla variedade de empresas em suas necessidades organizacionais. Em termos simples, é uma ferramenta sofisticada que ajuda a gerenciar projetos de forma eficiente.
Lançada em 2012, a ferramenta foi projetada para negócios remotos de qualquer porte, permitindo monitorar desempenho, acompanhar status e resolver questões em um único lugar. Com isso, aumentou a produtividade geral e reduziu a necessidade de reuniões frequentes e acompanhamentos constantes.
Algumas das principais funcionalidades do Asana incluem:
- Priorização de tarefas por data de vencimento
- Facilidade de colaboração ao marcar colegas de equipe
- Modelos personalizáveis
- Atribuição de tarefas a múltiplos projetos
- Apelo visual por meio de codificação por cores
- Simplicidade
- Integração com ferramentas como Slack, Skype, Teams, Gmail, Zapier, Zendesk, Outlook e muito mais.
Jira foi criado em 2002 pela empresa Atlassian e é amplamente utilizado por equipes ágeis de testes na colaboração, no desenvolvimento de código e no lançamento de versões.
O Jira se conecta a diversos complementos para gestão de testes, permitindo que o processo de QA (Quality Assurance) seja integrado ao desenvolvimento de software de forma eficiente. Com ele, as equipes de testes podem garantir qualidade e consistência nos testes.
Equipes ágeis utilizam os recursos do Jira, como issues, campos personalizados, telas customizadas e fluxos de trabalho para gerenciar testes manuais e automatizados. Além disso, muitas empresas optam por equipes remotas de QA, tornando o uso de uma ferramenta de gestão de projetos ainda mais essencial.
Algumas das principais funcionalidades do Jira incluem:
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Priorização de backlogs com estimativa de tempo para cada issue
- Recursos avançados de relatórios
- Quadros Scrum e Kanban personalizáveis
- Integração fácil com ferramentas como Figma, InVision, Adobe XD, Balsamiq, Slack, Zendesk e muito mais.
Tanto Asana quanto Jira são ferramentas completas de gestão de projetos e podem ser extremamente úteis para as equipes certas. Jira é amplamente adotado pela comunidade de desenvolvedores, enquanto Asana é mais popular entre equipes pequenas e em crescimento que desejam gerenciar diferentes projetos de forma remota.
A melhor escolha para sua equipe dependerá do orçamento disponível, do tamanho da equipe e dos objetivos que deseja alcançar.
Se você quer aprimorar suas habilidades em gestão de projetos, confira este blog sobre como desenvolver um processo eficaz de gerenciamento de carga de trabalho.
Asana vs Jira: Funcionalidades
Como mencionamos anteriormente, quando se trata da ferramenta com mais recursos, o Asana se destaca como vencedor. Mas vamos detalhar melhor essa questão.
O Asana é repleto de funcionalidades úteis que abrangem comunicação, gestão, relatórios e diferentes modos de visualização. Já o Jira oferece um conjunto menor de recursos, sendo mais focado em equipes de desenvolvimento ágil.
Isso significa que o Asana é a melhor ferramenta? Talvez, especialmente se levarmos em conta o custo-benefício. No entanto, ao analisar minuciosamente o que você realmente precisa de uma ferramenta de gestão, o Jira pode acabar sendo a melhor escolha para o seu caso.
Funcionalidades do Asana
O Asana é uma ferramenta de gestão de projetos que qualquer equipe pode utilizar no dia a dia. Ele permite criar diferentes listas de tarefas, priorizá-las por data de vencimento e integrá-las ao calendário, ajudando a manter o controle de tarefas e projetos importantes.
Asana.com
O quadro Kanban do Asana é visualmente atraente (graças ao seu recurso de codificação por cores) e permite acompanhar vários projetos ao mesmo tempo. Esse é um dos seus grandes diferenciais em relação ao Jira, que oferece apenas duas visualizações por projeto.
Recentemente, o Asana adicionou funcionalidades baseadas em inteligência artificial, como sugestões inteligentes de tarefas e ajustes automáticos de prazos. Esses recursos economizam tempo e facilitam a gestão da carga de trabalho. Além disso, a nova funcionalidade de Rastreamento de Metas permite que as equipes alinhem suas tarefas diárias com os objetivos estratégicos da empresa.
Portanto, se você trabalha em um ambiente com múltiplos projetos ocorrendo simultaneamente, o Asana pode ser a melhor escolha para sua equipe.
Com o Asana, também é possível planejar a duração de um projeto, o que ajuda a distribuir tarefas entre os membros da equipe de forma mais eficiente. Além disso, você pode filtrar tarefas para visualizar em tempo real o que cada membro da equipe está fazendo, o que é especialmente útil ao trabalhar com assistentes remotos. O recurso atualizado de carga de trabalho do Asana agora fornece mapas de calor visuais, permitindo que gestores identifiquem membros da equipe sobrecarregados e redistribuam as tarefas de maneira equilibrada.
Se você está em busca de uma alternativa ao Asana, existem várias outras ferramentas de gestão de projetos disponíveis com funcionalidades semelhantes.
Funcionalidades do Jira
É verdade que os recursos e quadros de visualização do Jira podem não ser os mais atraentes, mas, no fim das contas, aparência sozinha não entrega resultados.
Além disso, como o Jira é voltado para o desenvolvimento ágil, profissionais dessa área podem preferir sua interface direta e sem distrações, que foca na funcionalidade em vez da estética.
Atlassian community
Com o Jira, você pode criar cartões para diferentes tarefas em andamento e organizá-los no quadro Kanban. Para uma equipe de desenvolvimento que utiliza a ferramenta mais do ponto de vista operacional do que gerencial, o design minimalista e o conjunto linear de “sprints” (também conhecidos como tarefas) tornam-se mais práticos.
O Jira também está evoluindo para atender às demandas das equipes modernas. Ferramentas de planejamento de sprints impulsionadas por IA ajudam as equipes de desenvolvimento a prever e corrigir problemas, tornando os fluxos de trabalho mais eficientes. Além disso, os novos painéis de relatórios do Jira oferecem uma visão mais detalhada do desempenho da equipe e do progresso dos projetos, facilitando a identificação de áreas de melhoria e a comemoração de marcos importantes.
Para concluir esta seção — embora o Asana seja claramente superior em termos de funcionalidades, o plano gratuito do Jira é a melhor opção para equipes ágeis com menos de dez membros. Dependendo das suas necessidades, cabe a você decidir qual ferramenta atenderá melhor às suas expectativas.
Confira também as 9 melhores alternativas ao Jira para colaboração em equipe.
E se você estiver buscando uma ferramenta de colaboração que também ofereça recursos de mensagens, conheça o Chanty, que disponibiliza mensagens seguras e ilimitadas gratuitamente para sempre.
Asana vs Jira: Integrações
O trabalho remoto prospera graças aos diversos aplicativos e ferramentas que facilitam a rotina fora do escritório. Por isso, toda ferramenta de gestão de projetos precisa oferecer integrações com outras aplicações de alguma forma. A questão é: qual dessas duas ferramentas se integra com mais apps e faz isso da melhor maneira?
Integrações do Jira
Uma das vantagens do Jira é que, apesar de ser uma ferramenta relativamente simples por si só, ele se integra perfeitamente a uma ampla variedade de aplicações. Outras ferramentas da Atlassian, sua empresa-mãe, seguem essa mesma lógica, incluindo o Trello.
Jira.com
Em 2024, o Jira expandiu suas capacidades de integração, permitindo conexões perfeitas com GitHub, Jenkins e outras ferramentas de CI/CD. Isso o torna uma opção poderosa para equipes de desenvolvimento que buscam automação de ponta a ponta. Além disso, o ecossistema da Atlassian introduziu integrações avançadas baseadas em IA, como o Atlassian Intelligence, que otimiza fluxos de trabalho sugerindo soluções e automatizando tarefas rotineiras.
Integrações do Asana
Por outro lado, o Asana é uma ferramenta bastante flexível, com muitos recursos internos. No entanto, ele possui um número mais limitado de integrações com aplicativos externos.
Nos últimos anos, o Asana fez grandes avanços nessa área. Agora, ele se conecta ao Miro para brainstorming visual, ao Zapier para automação de processos e ao Notion para gestão do conhecimento. O modelo de dados Work Graph do Asana permite integração com plataformas como Salesforce e Tableau, ajudando empresas a tomar decisões mais estratégicas em vendas e análises. Além disso, integrações com ferramentas de IA como ChatGPT e Bard possibilitam automação de tarefas e sugestões de conteúdo diretamente dentro do Asana.
E você sabia que é possível integrar o Jira ao Asana? Isso permite que os issues do Jira apareçam como “tarefas” no seu quadro do Asana. O Atlassian Marketplace é o lugar ideal para explorar os diversos aplicativos que podem ser integrados ao Jira e a outros produtos da Atlassian.
Portanto, o Jira se destaca por sua ampla compatibilidade com outras ferramentas, enquanto o Asana é mais autossuficiente nesse aspecto. A melhor escolha para você dependerá do que espera da ferramenta e de como pretende usá-la.
Asana.com
Asana vs Jira: Preços
Ao comparar os preços dessas duas ferramentas, é importante analisar mais do que apenas os planos mensais. Vamos começar examinando os planos individuais de cada uma.
Preços do Jira
Jira.com
Preços do Asana
Asana.com
Ambas essas ferramentas possuem planos gratuitos impressionantes, que são ótimos para pequenas equipes. No entanto, se você tem uma equipe com mais de dez pessoas, poderá se beneficiar dos planos premium.
À primeira vista, o Jira parece ser a ferramenta mais econômica. Ainda assim, quando você considera o número de funcionalidades que recebe com o Asana, sem dúvida está obtendo um ótimo custo-benefício.
O plano gratuito do Jira ainda é uma excelente opção para equipes de até 10 usuários que precisam de funcionalidades essenciais, como fluxos de trabalho personalizáveis e quadros Kanban. O plano Standard agora custa $7,53 por usuário por mês, enquanto o plano Premium, que inclui roadmaps avançados e mais controles administrativos, custa $13,53 por usuário mensalmente. Também há a opção Enterprise para organizações maiores que precisam de escalabilidade e recursos de segurança avançados, mas é necessário entrar em contato com a equipe de vendas do Jira para obter o preço.
O plano gratuito do Asana é ótimo para equipes de até 15 usuários e inclui visualizações em lista, quadro e calendário. No entanto, não possui opções avançadas de relatórios ou automação. O plano Premium custa $13,49/usuário/mês e oferece automação de fluxos de trabalho, visualização em linha do tempo e ferramentas avançadas de relatórios. O plano Business é perfeito para equipes maiores, pois adiciona mais integrações, gerenciamento de carga de trabalho e recursos de aprovação, custando $30,49/usuário/mês. O preço do plano Enterprise é fornecido sob consulta.
Se você tem uma equipe pequena e não pretende ultrapassar o plano gratuito, o Jira é a melhor opção, pois oferece o conjunto completo de funcionalidades. Com o Asana, você recebe alguns recursos, mas a maioria dos melhores só estará disponível após a mudança para o plano Premium.
Ambas as ferramentas ocasionalmente oferecem descontos para assinaturas anuais. Verifique seus sites para promoções que possam reduzir os custos.
Novamente, tudo depende do propósito. Se você faz parte de uma equipe de testes ágeis, obterá mais vantagens com o Jira, e a ampla gama de funcionalidades do Asana pode não ser útil para você. Por outro lado, se você tem uma empresa em expansão e deseja simplificar a gestão de projetos, o Asana, embora mais caro, vale o investimento.
Quando se trata de preços e custo-benefício, o Chanty também é uma opção viável para colaboração em equipe.
Considerações finais
Vamos analisar como cada uma dessas ferramentas se saiu nas três categorias:
- Preços — O Jira é mais acessível, mas o Asana oferece mais funcionalidades. No plano gratuito, o Jira é a melhor opção.
- Funcionalidades — Sem dúvida, o Asana possui mais recursos, enquanto o Jira é um aplicativo mais minimalista.
- Integrações — O Jira oferece mais integrações, enquanto o Asana é mais flexível e autossuficiente.
Então, como o Jira teve melhor desempenho em duas categorias, isso significa que ele é a melhor ferramenta?
A resposta não é tão simples. Ambas são excelentes dentro de suas próprias propostas. Tudo depende da natureza do seu negócio e do que você deseja obter da ferramenta.
Se quer minha opinião pessoal, para a gestão de projetos como um todo, o Asana é a melhor escolha. Mas se você trabalha especificamente com desenvolvimento ágil e testes de software, o Jira pode ser a ferramenta ideal para você.
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