Se você está em dúvida sobre qual ferramenta usar – Asana ou Slack – você veio ao lugar certo.
Este artigo faz parte da nossa série “Guerras dos Chats em Equipe”, na qual comparamos o Slack com seus concorrentes. Compreender os recursos de diferentes aplicativos de comunicação nos ajuda a desenvolver uma ferramenta melhor para nossos clientes – um chat de equipe Chanty simples, rápido e inteligente.
Desta vez, no entanto, comparamos o Slack com uma ferramenta que não é exatamente uma concorrente direta. Embora o Asana possa ser usado para conectar membros da equipe, ele é, essencialmente, uma ferramenta de produtividade. Ainda assim, obtivemos insights valiosos ao explorar os recursos do Asana e compará-los com as principais funcionalidades do Slack. Vamos compartilhar nossas descobertas com você.
Apresentando o Asana: a potência da gestão de projetos
Fundado em 2008 pelo cofundador do Facebook, Dustin Moskovitz, e pelo engenheiro Justin Rosenstein, o Asana foi desenvolvido para ajudar as equipes a organizar, acompanhar e gerenciar melhor seu trabalho. Eles sabiam que as equipes precisavam de uma ferramenta simples, mas poderosa, para manter a organização, monitorar o progresso e colaborar de forma mais eficaz. Foi exatamente por isso que o Asana foi criado. A proposta é facilitar a execução de tarefas em grupo – desde a criação de atividades até a definição de prazos e o acompanhamento do panorama geral. Ao longo dos anos, o Asana evoluiu com a adição de novos recursos, como fluxos de trabalho personalizáveis e integração com outras ferramentas. Essa versatilidade é o que o mantém popular entre equipes que buscam alta performance.
Apresentando o Slack: o hub definitivo de comunicação
O Slack surgiu em 2013 e, sem dúvida, mudou a forma como nos comunicamos no ambiente de trabalho. Stewart Butterfield e sua equipe criaram o Slack para tornar a comunicação das equipes mais eficiente, eliminando aquelas longas trocas de e-mails em favor de uma solução mais rápida e organizada. Em vez de vasculhar a caixa de entrada, o Slack oferece canais para tópicos específicos, garantindo que tudo fique bem estruturado. Além disso, ele se integra perfeitamente a diversas outras ferramentas e aplicativos, permitindo que tudo fique concentrado em um único lugar. O Slack foi criado para simplificar a colaboração e ajudar as equipes a serem mais produtivas em menos tempo – e, hoje, é uma plataforma indispensável para empresas no mundo todo.
Asana vs Slack: visão geral
Slack e Asana têm quase a mesma idade. O Asana foi lançado para o público em 2012, enquanto a versão inicial do Slack chegou em agosto de 2013. Ao longo dos anos, ambas as ferramentas de colaboração percorreram um longo caminho. Recentemente, o Slack registrou 32,3 milhões de usuários ativos diários, sendo 6 milhões pagantes. Já o Asana afirma ter mais de 147 mil clientes e cerca de 2 milhões de usuários individuais.
Tanto o Asana quanto o Slack são utilizados por grandes empresas. O Asana conta com clientes notáveis, como PayPal, Santander, Vodafone, Deloitte, Uber e NASA. Por outro lado, o Slack é a escolha de organizações como Airbnb, Capital One, Target, Los Angeles Times, Oracle e Ticketmaster para suas necessidades de comunicação interna.
Como mencionado anteriormente, Asana e Slack resolvem desafios diferentes – gestão de produtividade e comunicação, respectivamente. Na verdade, essas ferramentas se complementam muito bem. Por isso, integrá-las pode ser uma excelente estratégia para aprimorar a colaboração em equipe. Não é surpresa que, segundo Alex Hood, chefe de produto do Asana, cerca de metade dos clientes da empresa também utiliza o Slack no dia a dia para comunicação no trabalho.
Ao mesmo tempo, o Asana, quando usado separadamente, ainda permite que você se comunique com sua equipe. O Slack, por sua vez, oferece algumas maneiras de transformar conversas em ações sem precisar de integrações. Vamos explorá-las a seguir. Mas, por enquanto, vamos falar de dinheiro.
Asana vs. Slack: preços
| Asana | Slack |
| – Freemium – Starter $10,99 por membro, por mês, faturado anualmente – Advanced $24,99 por membro, por mês, faturado anualmente – Enterprise/ Enterprise+ Preço disponível mediante solicitação | – Freemium – Pro $8,75 por usuário ativo, por mês, faturado anualmente – Business+ $15 por usuário ativo, por mês, faturado anualmente – Enterprise Preço disponível mediante solicitação |
Asana e Slack possuem faixas de preços semelhantes. Ambos oferecem modelos Freemium, além de planos pagos. A versão gratuita do Asana permite adicionar até 15 membros à equipe, além de fornecer tarefas, projetos e conversas ilimitadas. Já a versão gratuita do Slack limita o acesso às mensagens mais recentes da equipe a 90 dias e permite até 10 integrações com aplicativos de terceiros ou personalizadas.
Se você está pensando em fazer um upgrade, o plano de $10,99 por mês do Asana oferece acesso a painéis ilimitados, pesquisa avançada e um recurso de linha do tempo para visualizar os projetos de forma mais organizada.
Por outro lado, ao atualizar para a versão Pro do Slack, você desbloqueia o histórico pesquisável de mensagens, integrações ilimitadas e outros benefícios adicionais.
Para mais detalhes sobre os preços de ambas as ferramentas, confira as informações nas páginas oficiais do Slack e do Asana.
Slack vs. Asana: cadastro
Em resumo, tanto o Slack quanto o Asana possuem um processo de cadastro simples. A menos que você queira uma versão paga, tudo o que precisa é de um e-mail.
O Asana solicitará seu e-mail corporativo, mas, na verdade, você também pode usar um endereço pessoal. No entanto, ao se cadastrar com seu e-mail de trabalho, você se conecta automaticamente com seus colegas, ingressando diretamente na organização vinculada ao seu domínio.
Já o Slack exige algumas etapas a mais no processo de cadastro em comparação com o Asana, mas nada complicado. O processo é bastante intuitivo em ambas as ferramentas, então não há com o que se preocupar.
As caixas modais de registro no Slack e no Asana
Slack vs. Asana: layout e design
O layout do Asana e do Slack é bastante semelhante. Ambas as ferramentas possuem uma barra lateral à esquerda e um painel principal que serve como espaço para interações. No Slack, essa área é dedicada às conversas, enquanto no Asana, o foco está nos projetos e tarefas. Além disso, as duas plataformas contam com uma barra superior no canto direito, onde está localizada uma poderosa função de pesquisa.
Espaço de trabalho do Slack
Espaço de trabalho do Asana
Em ambas as ferramentas, é possível personalizar o espaço de trabalho. No Slack, você pode alterar a cor da barra lateral esquerda como preferir.
Opções para personalizar seu espaço de trabalho no Slack
No Asana, você pode alterar o plano de fundo do seu espaço de trabalho acessando “Configurações do meu perfil” e escolhendo o tema que desejar. Como alternativa, pode optar por um fundo de floresta em vez do tradicional cinza.
Plano de fundo de floresta no espaço de trabalho do Asana
Principais características do Slack (em comparação com o Asana)
Mensagens. Como o Slack é, principalmente, uma ferramenta de comunicação, seus principais recursos estão relacionados ao chat. Ele permite a troca de mensagens por meio de Canais, Mensagens Diretas e Tópicos.
O Asana não possui recursos de mensagens. No entanto, ainda oferece uma forma de comunicação – as chamadas Mensagens – disponíveis dentro de Equipes, Projetos e Tarefas. Esse espaço permite que você converse e troque comentários usando @menções. Voltaremos a falar sobre o recurso de Mensagens no Asana mais adiante.
Chamadas de voz e vídeo. A menos que você esteja em um plano pago, o Slack permite apenas chamadas individuais. Ainda assim, mesmo com limitações, a função de conferência é uma vantagem importante para uma ferramenta voltada para equipes empresariais.
Chamada de vídeo no Slack
No Asana, não é possível fazer chamadas diretamente. Portanto, se você utiliza a ferramenta e precisa de um recurso de conferência, pode considerar integrar o Asana ao GoToMeeting ou ao Zoom via Zapier.
Compartilhamento de arquivos. No Slack, é possível fazer upload de arquivos de até 1GB, independentemente do plano escolhido. No Asana, o limite é ainda menor – 100MB por arquivo para anexos enviados do computador. Por isso, pode ser uma boa ideia compartilhar arquivos grandes pelo Dropbox ou Google Drive em ambas as ferramentas.
Integrações. O Slack conta com mais de 2.400 integrações, abrangendo praticamente todos os tipos de software. Já o Asana possui mais de 1.500, com a ajuda do Zapier. Em alguns casos, ele se integra às ferramentas que você já usa, e não o contrário. Por exemplo, se você quiser que o Asana funcione com o Microsoft Teams, deve adicionar o plugin do Asana ao aplicativo do MT – e não o contrário.
Como podemos ver, o Slack, sendo principalmente uma ferramenta de comunicação, não possui recursos internos para a gestão de projetos. No entanto, se você não pretende usar integrações por algum motivo, ainda há funcionalidades que podem ajudar no gerenciamento de tarefas e projetos.
Maneiras de gerenciar projetos e tarefas no Slack
- Marcar ou fixar mensagens para criar itens de tarefas
Acompanhe suas tarefas marcando com estrela as mensagens que você envia. Como alternativa, é possível fixar mensagens em uma conversa. Defina um responsável usando Menções. Para revisar as mensagens com estrela, basta clicar no ícone de estrela no canto superior direito do espaço de trabalho. Ou, se preferir, verifique as mensagens fixadas na seção Itens fixados na barra superior. Quando a tarefa for concluída, remova a estrela ou desfixe a mensagem.
- Criar um canal #to-do
Crie um canal #to-do para atribuir e acompanhar tarefas em grupo em um só lugar. Você pode usar o emoji de olhos 👀 para indicar “Estou verificando isso!” ou o emoji ✅ para “Tudo concluído”. Se for uma lista de tarefas pessoal, envie os itens para si mesma via mensagens diretas.
- Criar uma postagem com uma lista de verificação
Organize suas tarefas em uma lista de verificação e adicione-a em uma postagem. Para criar uma mensagem, clique no ícone “+” ao lado da caixa de mensagens e selecione Postagem.
- Integrar um aplicativo de terceiros
Sempre há a opção de integrar o Slack a um aplicativo de produtividade. Se o Asana não for a sua escolha, existem várias outras ferramentas disponíveis, como Trello, Jira e Microsoft To-Do.
Principais características do Asana (em comparação com o Slack)
O Asana possui diversos recursos que, basicamente, servem a um único propósito – coordenar todo o trabalho realizado pela sua equipe.
Primeiramente, no Asana, você pode configurar seus Projetos e Tarefas dentro do seu Espaço de Trabalho/Organização. Para cada tarefa, é possível atribuir um membro da equipe, definir um prazo e anexar arquivos relevantes. Esse gerenciamento simplificado de tarefas ajuda a garantir que todos saibam suas responsabilidades e prazos.
Criando uma tarefa no Asana
Em segundo lugar, no Asana, você pode acompanhar suas tarefas em todas as etapas até a conclusão. A lista de seus Projetos, Calendários e Painéis ajudará nesse processo. Se você estiver em um plano pago, também poderá usar a Linha do Tempo para planejar projetos. Esse recurso permite criar um plano visual, ajudando a manter tudo dentro do cronograma.
O Slack não possui ferramentas nativas para gerenciamento de tarefas, portanto, não pode substituir o Asana sem integrações. Da mesma forma, o Asana também não pode substituir o Slack. No entanto, ele oferece alguns recursos que ajudam na comunicação ao configurar projetos.
Formas de comunicação no Asana
1. Usar o recurso de Conversas
Seja em uma Equipe, Projeto ou Tarefa específica, você encontrará a guia Conversas no Espaço de Trabalho. Esse é o local onde você pode discutir tarefas ou trocar ideias, além de utilizar Menções. Qualquer comentário pode ser publicado simplesmente enviando um e-mail.
2. Criar um projeto específico para conversas
O Asana não permite mensagens privadas. No entanto, algumas usuárias compartilham um truque para se comunicar com colegas. Basta criar um projeto pessoal/privado com um nome como “Mensagens Privadas”. Em seguida, inicie uma conversa dentro desse projeto e nomeie-a com o nome da pessoa com quem deseja conversar. No primeiro comentário da conversa, use @menção para marcar a pessoa. Pronto – uma solução alternativa para mensagens privadas no Asana!
Trocando mensagens privadas no Asana
Você pode repetir esse processo para cada membro da equipe com quem deseja trocar mensagens privadas.
3. Integrar o Asana com uma ferramenta de chat para equipes
Considere integrar o Asana a uma ferramenta de chat para equipes. Se o Slack não for sua opção, experimente o Flip, Ryver ou Twist. Ou que tal testar o Chanty? Nosso poderoso chat para equipes possui ferramentas integradas de gerenciamento de projetos e permite integrações com centenas de aplicativos.
Slack e Asana: integrando as ferramentas
A integração entre Slack e Asana é uma escolha lógica se você precisa utilizar os recursos de ambas as ferramentas. Isso permitirá que você:
- crie tarefas do Asana a partir de qualquer mensagem no Slack
- receba notificações de projetos em um canal do Slack
- tome ações em tarefas do Asana diretamente pelo Slack
Aqui está um vídeo com mais informações sobre o que você pode fazer ao integrar o Asana ao Slack.
Conclusão
Tanto o Asana quanto o Slack são ferramentas voltadas para equipes empresariais. No entanto, suas funcionalidades básicas são diferentes. Enquanto o Slack é principalmente uma ferramenta de comunicação para equipes, o Asana é um software de gerenciamento de projetos. Essas ferramentas não podem realmente substituir uma à outra sem a integração com aplicativos de terceiros. Ainda assim, o Slack possui algumas formas de coordenar o trabalho da equipe, enquanto o Asana oferece recursos para comunicação.
Fazendo uma comparação rápida entre o Asana e o Slack, aqui estão alguns pontos importantes a considerar:
- Preços. Ambos oferecem versões gratuitas, com planos pagos em faixas de preço semelhantes. O plano Starter do Asana oferece recursos avançados para gerenciamento de projetos, enquanto o plano Pro do Slack foca na ampliação das capacidades de comunicação. As organizações podem escolher com base em suas necessidades principais—gestão de tarefas ou colaboração.
- Layout e design. O Asana e o Slack possuem interfaces intuitivas e fáceis de usar, com opções de personalização. Ambas as plataformas permitem que as usuárias modifiquem seus espaços de trabalho para uma experiência mais personalizada e uma navegação simplificada.
- Principais características. O Asana se destaca no gerenciamento de projetos, oferecendo ferramentas para criação de projetos, atribuição de tarefas, definição de prazos e acompanhamento do progresso por meio de visualizações como Calendário e Linha do Tempo. Já o Slack tem suas principais funcionalidades voltadas para a comunicação, permitindo conversas em canais, mensagens diretas e chamadas de áudio ou vídeo, sem recursos nativos para gerenciamento de tarefas.
- Maneiras de gerenciar tarefas. O Asana oferece um sistema completo de gerenciamento de tarefas, com recursos para acompanhar e organizar o trabalho. O Slack, por outro lado, permite métodos mais informais para gerenciar tarefas, como marcar mensagens com estrela, fixar notas importantes ou criar canais dedicados a listas de tarefas, mas não possui ferramentas estruturadas para gerenciamento de projetos.
- Formas de comunicação dentro da plataforma. A comunicação no Asana acontece por meio do recurso de Mensagens dentro das equipes, projetos ou tarefas, possibilitando discussões focadas em itens específicos do trabalho. O Slack, por sua vez, proporciona um estilo de comunicação mais dinâmico, com canais, threads e mensagens diretas, incentivando a colaboração em tempo real entre as integrantes da equipe.
- Slack com Asana. Como o Asana e o Slack possuem funcionalidades e propósitos distintos, integrá-los pode ser uma ótima ideia. Dessa forma, você poderá criar tarefas do Asana a partir de qualquer mensagem no Slack, receber notificações de projetos em um canal do Slack e muito mais.
As usuárias do Chanty também podem aproveitar a integração com o Asana, além de diversos outros aplicativos.
Se você não deseja usar o Asana, o Chanty oferece um gerenciador de tarefas integrado, permitindo atribuir tarefas às suas colegas de equipe de forma prática e eficiente.
Perdi algum detalhe? Fique à vontade para compartilhar sua experiência usando o Asana e o Slack!
