O Basecamp sempre foi uma das principais soluções de gestão de projetos, principalmente porque cobra uma taxa fixa mensal, independentemente do número de usuários, além de oferecer um conjunto robusto de funcionalidades. No entanto, seu sistema de preços pouco convencional acabou colocando a plataforma em uma posição um tanto complicada.
Embora os $299/mês possam ser um ótimo negócio para equipes grandes, esse valor pode ser bem alto para empresas de menor porte.
Pequenos negócios representam uma grande parte do setor de gestão de projetos, e o Basecamp simplesmente não foi projetado para esse público. É verdade que equipes menores podem usar a versão gratuita do Basecamp, mas ela não conta com tantos recursos quanto o plano empresarial.
Além disso, a versão gratuita impõe um limite de 20 usuários, o que significa que qualquer equipe com mais de 20 integrantes será obrigada a fazer o upgrade para o plano pago, que é significativamente mais caro.
Felizmente, nós da Chanty estamos aqui para ajudar! Vamos apresentar cinco das melhores alternativas ao Basecamp. Também listaremos alguns dos recursos essenciais que você deve considerar ao escolher uma plataforma de gestão de projetos, para que encontre a solução mais adequada às suas necessidades.
Vamos direto ao ponto!
Observação: se tudo o que você precisa é de um software confiável para comunicação da equipe, economize seu tempo e use o Chanty. Ele cobre todas as suas necessidades de bate-papo, ajuda a gerenciar projetos e, para completar, é totalmente gratuito!
As 7 principais alternativas ao Basecamp
O mundo está repleto de plataformas de gestão de projetos, mas o verdadeiro desafio é encontrar uma que realmente ofereça valor. Fizemos uma busca minuciosa para reunir apenas as melhores opções. Esta lista compacta com as principais ferramentas de gestão de projetos ajudará você a escolher a solução ideal.
ProofHub
O ProofHub foi lançado em 2011 e, desde então, só tem crescido. Além de ser um pacote completo em termos de ferramentas, ele oferece um teste gratuito completo por um tempo determinado. Os usuários podem acessar todos os recursos sem a necessidade de atualizar para um plano premium até que o período de teste acabe. Isso reduz as suposições e permite que os clientes em potencial entendam exatamente como o ProofHub pode ajudá-los a gerenciar seu trabalho.
O ProofHub possui uma interface fácil de usar e um preço bastante acessível. O plano custa $99 por mês ou $89 por mês na cobrança anual. A melhor parte é que esse valor cobre usuários ilimitados, sem taxa por usuário. Então, independentemente do tamanho da sua equipe, você pode usar o ProofHub para gerenciar suas tarefas a um preço fixo.
Além do custo-benefício, outro grande diferencial do ProofHub são as integrações. Ele se conecta a várias aplicações, como Dropbox, Google Drive, iCal, Box, OneDrive e Outlook.
Os quadros Kanban avançados com recurso de arrastar e soltar, além de outras funcionalidades como gráficos de Gantt, planilhas de tempo e ferramenta de aprovação, fazem do ProofHub uma opção atraente para a gestão de projetos.
Prós:
- Sem taxa por usuário
- Interface simples
- Conjunto abrangente de ferramentas
- Atendimento ao cliente eficiente
Contras:
- Não possui integração com o Zapier
Trello
O Trello é uma das soluções de gestão de projetos mais antigas que existem. Ele está no mercado há tanto tempo que parece sempre ter feito parte desse universo, mantendo-se como uma das principais opções até hoje. Desde seu lançamento em 2011, vários fatores contribuíram para que o Trello se destacasse frente à concorrência.
Primeiramente, sua interface simples e intuitiva garante que qualquer pessoa consiga utilizá-lo sem dificuldades. Mesmo alguém que nunca tenha experimentado o Trello antes pode aprender a usá-lo com eficiência em poucos minutos.
Outro fator que ajudou o Trello a manter sua posição de liderança no setor de gestão de projetos é o seu alto nível de personalização. Você pode ajustar a aparência da plataforma conforme suas preferências, desde paletas de cores até planos de fundo personalizados.
Além disso, o Trello recentemente incorporou recursos de automação com inteligência artificial, permitindo que os usuários otimizem ainda mais seus fluxos de trabalho. A IA pode, por exemplo, ajudar a priorizar tarefas e sugerir prazos com base nos padrões de trabalho da sua equipe, economizando tempo em ajustes manuais.
Outro grande diferencial do Trello é o seu plano gratuito, um dos mais generosos entre as plataformas de gestão de projetos. Você pode colaborar com quantos usuários quiser sem precisar fazer upgrade para um plano pago.
Mesmo recursos avançados, como automação de tarefas e autenticação em dois fatores, estão disponíveis para usuários da versão gratuita, enquanto muitas outras ferramentas reservam essas funcionalidades para assinantes premium.
No entanto, caso precise criar mais de 10 quadros de equipe, configurar notificações por e-mail ou integrar aplicativos, será necessário fazer um upgrade para os planos pagos. O plano Standard custa $5/mês por usuário, enquanto o Premium sai por $10/mês por usuário. Já o plano Enterprise, que inclui segurança de nível empresarial e gerenciamento de conta dedicado, começa em $17,50 por usuário/mês.
Ao fazer o upgrade, você também desbloqueia os planos de fundo personalizados mencionados anteriormente e recebe suporte prioritário sempre que precisar. Se sua equipe tiver cinco membros, o plano premium do Trello ainda custa metade do valor do plano pago do Basecamp.
Além disso, o Trello pode ser integrado ao Zapier, permitindo criar QR codes automaticamente para novos quadros ou checklists. Isso significa que, ao escanear o código QR com um smartphone, os usuários podem acessar diretamente os links incorporados.
Prós:
- Interface fácil de usar
- Alto nível de personalização
- Plano gratuito abrangente
- Autenticação em dois fatores
- Automação de fluxos de trabalho
Contras:
- Limite de 10 quadros na versão gratuita
- Planos de fundo personalizados, integrações e notificações por e-mail estão restritos aos planos pagos
Asana
O Asana foi fundado há mais de uma década, em 2008, e desde então cresceu para se tornar uma das plataformas de gestão de projetos mais populares. Sua ascensão meteórica certamente se deve à combinação de um design limpo com um conjunto robusto de funcionalidades.
O fato de Dustin Moskovitz — cofundador do Facebook — estar por trás da plataforma também ajudou a impulsionar seu sucesso. O plano gratuito, chamado Basic, oferece acesso à maioria dos recursos essenciais sem custo algum.
Infelizmente, ao contrário do Trello, há um limite no número de usuários que podem colaborar no plano gratuito. Se você não quiser fazer um upgrade, estará restrito a um máximo de 15 usuários.
Recursos como atribuição de tarefas, prazos e a visualização em calendário do Asana estão disponíveis para os usuários da versão gratuita. No entanto, o grande destaque do plano básico é a possibilidade de integrar aplicativos sem custos adicionais. Diferente do Trello, no Asana você não precisa pagar para conectar suas ferramentas favoritas.
O Asana permite integração com aplicativos como Slack, Dropbox, Google Drive, MailChimp e Evernote. Na verdade, você pode até mesmo conectar o Trello ao Asana, aproveitando o melhor das duas plataformas caso esteja indecisa sobre qual escolher.
Recentemente, o Asana começou a incorporar inteligência artificial para aumentar ainda mais a produtividade. Com funcionalidades de IA, como priorização de tarefas e cronogramas inteligentes, a plataforma ajuda a manter sua equipe organizada e eficiente. Esses recursos podem analisar projetos, sugerir otimizações e até prever possíveis obstáculos, tornando o gerenciamento de projetos mais estratégico e proativo.
Claro, o Asana não pode oferecer tudo gratuitamente, ou não haveria incentivo para os usuários fazerem o upgrade. Por isso, assinantes dos planos pagos desbloqueiam funcionalidades como personalização da marca, formulários, relatórios e suporte prioritário. Ainda assim, os preços são bastante acessíveis.
O plano Premium custa $11/mês por usuário e concede acesso exclusivo à Asana Academy, que oferece cursos sobre marketing, produtividade e diversos outros tópicos.
Prós:
- O plano gratuito inclui todos os recursos essenciais
- Integração com aplicativos disponível para usuários do plano básico
- Cursos da Asana Academy para membros premium
Contras:
- Limite de 15 usuários na versão gratuita
- Relatórios e personalização de marca estão disponíveis apenas nos planos pagos
Monday.com
Embora o monday.com seja uma excelente plataforma de gestão de projetos e colaboração, ele se encontra em uma posição um pouco complicada, assim como o Basecamp.
Se sua equipe tiver mais de 15 membros, pode ser mais vantajoso optar pelo Basecamp Business. Mas, se tiver menos de 15 usuários, por que não simplesmente escolher o plano básico do Asana?
Dito isso, pequenas equipes de até cinco pessoas podem encontrar valor no plano Pro do monday.com, que custa $190/mês no total (e não por usuário). Ele inclui diversos recursos úteis e ainda sai mais barato do que o Basecamp Business.
Entre os recursos premium oferecidos, estão integrações, automação, autenticação e rastreamento de tempo. Além disso, com a introdução da inteligência artificial, o monday.com aprimorou sua plataforma, oferecendo sugestões automatizadas, análises preditivas e gerenciamento inteligente de tarefas. Essas ferramentas de IA podem antecipar as necessidades do projeto e otimizar a alocação de tarefas, permitindo que as equipes foquem em ações prioritárias e aumentem sua produtividade.
Outro ponto forte do monday.com é a variedade de visualizações disponíveis. Dependendo da sua preferência, você pode alternar entre timeline, calendário, mapa ou gráficos, garantindo que a interface atenda a diferentes estilos de trabalho.
Um detalhe que realmente se destaca nos aplicativos móveis do Monday é o design idêntico à versão desktop. Essa compatibilidade imersiva permite que você continue gerenciando seus projetos sem dificuldades, independentemente do dispositivo que estiver usando.
Além disso, todos os planos incluem suporte por e-mail e telefone 24/7, garantindo que sempre haverá um representante disponível para ajudar a resolver qualquer problema. No geral, o monday.com pode não ser a melhor opção para todos, mas em algumas situações específicas, ele se destaca.
Prós:
- Plataforma repleta de recursos
- Diversas opções de visualização
- Compatibilidade fluida entre dispositivos
- Suporte 24/7 em todos os planos
Contras:
- Caro para equipes grandes
- Pequenas equipes podem obter funcionalidades semelhantes no plano gratuito do Asana
Hive
O Hive é um pouco mais jovem do que as outras opções de gestão de projetos que mencionamos neste artigo. Na verdade, ele ainda nem completou cinco anos. No entanto, aqui na Chanty, preferimos avaliar o software com base em suas capacidades, e não em sua idade.
Embora o Hive seja relativamente novo no setor, ele já alcançou seus concorrentes em termos de funcionalidades. Se você optar pelo Hive, pagará apenas pelos recursos que realmente pretende usar — e o preço base é acessível: $12/mês por usuário.
Recursos como análises, gerenciamento de tempo e aprovações de tarefas são complementos opcionais que podem ser adicionados ao plano básico, caso suas necessidades justifiquem o custo extra. No entanto, esse sistema de preços modulares pode ser uma faca de dois gumes, já que pode aumentar significativamente o custo para alguns usuários.
Além da precificação flexível, um dos grandes diferenciais do Hive é sua caixa de entrada de e-mails integrada. Com essa funcionalidade, você pode atribuir e agendar tarefas diretamente a partir dos e-mails.
A lista de tarefas “Minhas ações” compila todas as suas pendências de todos os projetos ativos, facilitando a visualização do que precisa ser feito. Assim como no Monday.com, o Hive também oferece várias opções de visualização para atender diferentes preferências de gerenciamento.
E, como se tudo isso não fosse suficiente, o Hive ainda conta com um chat integrado ao Zoom. Se o chat é o que mais te atrai no Hive, por que não experimentar o Chanty? Ele é uma plataforma simples e intuitiva para conversas em equipe e, além disso, é totalmente gratuito para até 5 membros!
Prós:
- Sistema de preços baseado em complementos
- Caixa de entrada integrada (Hive Mail)
- Diversas opções de visualização
- Lista de tarefas unificada
- Chat compatível com Zoom
Contras:
- O sistema de preços por complementos pode tornar-se caro para alguns usuários
Freedcamp
O Freedcamp é exatamente o que o nome sugere: uma versão gratuita do Basecamp.
“Mas espera aí, já não existe um plano gratuito no Basecamp?” Sim, existe, mas ele tem um limite de usuários.
Se você gerencia uma grande equipe de marketing e quer a funcionalidade do Basecamp sem as restrições do plano pessoal, o Freedcamp é a melhor escolha. Além disso, ele é open-source, garantindo mais transparência e segurança.
Pode parecer que o Freedcamp é apenas uma cópia barata, mas isso não poderia estar mais longe da verdade. Grandes empresas como Google, Apple, PayPal e Airbnb utilizam o Freedcamp para gerenciar seus projetos.
Na verdade, algumas pessoas consideram o Freedcamp uma opção superior ao Basecamp, já que ele oferece armazenamento ilimitado e não impõe um limite de usuários. Além disso, permite integração com Google Drive, OneDrive e Dropbox para facilitar o compartilhamento de arquivos.
Vale destacar que essas integrações de armazenamento estão disponíveis apenas no plano pago, mas ainda assim, o custo é bastante acessível: apenas $1.50/mês por usuário. Você precisaria adicionar mais de 60 usuários para que o custo do Freedcamp ultrapassasse o Basecamp Business.
No entanto, há um ponto em que o Basecamp supera o Freedcamp: a interface. O design do Freedcamp é um pouco sem graça. Se você prefere interfaces mais visuais e criativas, pode ser melhor optar por alternativas como Monday.com ou Trello.
Prós:
- Sem limite de usuários
- Open-source
- Utilizado por algumas das maiores empresas do mundo
- Compatibilidade com armazenamento em nuvem
- Planos premium acessíveis
Contras:
- Interface pouco atrativa
ClickUp
O ClickUp é um aplicativo de produtividade completo, projetado para gerenciar tudo — desde tarefas diárias até projetos complexos, incluindo todo o fluxo de trabalho da sua empresa. Equipes de todos os tamanhos e setores confiam no ClickUp por sua poderosa capacidade de personalização e ampla gama de recursos para automatizar processos, monitorar atualizações de projetos e colaborar de forma eficiente, independentemente do estilo de gerenciamento utilizado.
Diferente do Basecamp, o ClickUp permite que as equipes personalizem totalmente seu fluxo de trabalho. É possível definir status personalizados, campos personalizados, criar templates específicos e até mesmo ajustar paletas de cores para adaptar a plataforma às suas necessidades. Além disso, o ClickUp oferece diversas formas de visualizar seu trabalho, com mais de 15 modos de exibição, incluindo Lista, Quadro, Caixa, Calendário e Gantt.
A colaboração está no centro de todos os recursos do ClickUp. A plataforma possui um chat integrado para mensagens instantâneas, edição colaborativa de documentos, a opção de atribuir múltiplos responsáveis por tarefas, criação de equipes e muito mais. Para agilizar a resolução de problemas, os comentários dentro das tarefas podem ser direcionados para membros específicos, garantindo um feedback mais claro e acionável.
O ClickUp também utiliza inteligência artificial para aprimorar a experiência do usuário e otimizar fluxos de trabalho. Com recursos inteligentes como priorização de tarefas, rastreamento automático de tempo e insights baseados em IA, o ClickUp ajuda as equipes a tomarem decisões mais rápidas e a aprimorarem processos com base em informações em tempo real. Essas funções automatizadas são especialmente úteis para reduzir tarefas repetitivas e minimizar erros humanos.
Sendo um dos aplicativos de gerenciamento de trabalho mais flexíveis do mercado, o ClickUp melhora a produtividade e cresce junto com você. Com centenas de ferramentas avançadas, mais de 1.000 integrações e uma interface intuitiva baseada em arrastar e soltar, o ClickUp simplifica a organização e execução de tarefas.
Além disso, o ClickUp é extremamente acessível. Seja para equipes pequenas, empreendedores individuais ou grandes empresas, a plataforma oferece um conjunto completo de funcionalidades para gerenciamento de projetos, suporte de qualidade e segurança avançada de dados em todos os planos. O plano Free Forever permite adicionar membros e tarefas ilimitadas, além de oferecer 1.000 MB de armazenamento. Para quem busca mais recursos avançados, os planos pagos começam a partir de $7.
Prós:
- Estrutura escalável
- Totalmente personalizável
- Plano gratuito recheado de recursos
- Automação de fluxos de trabalho
- Adequado para equipes de qualquer tamanho
Contras:
- Pode apresentar uma curva de aprendizado mais acentuada para alguns usuários
- A ampla personalização pode parecer excessiva para algumas pessoas
Recursos essenciais
Agora que exploramos algumas das melhores alternativas ao Basecamp, é fundamental entender os recursos essenciais que fazem essas plataformas se destacarem. Ao escolher a ferramenta ideal para a sua equipe, há várias funcionalidades-chave que podem aumentar significativamente a produtividade e otimizar a comunicação.
Atribuição de tarefas
No centro de qualquer bom software de gerenciamento de projetos está a capacidade de atribuir tarefas. Não importa quantos recursos uma solução ofereça, tudo seria inútil se ela não cumprisse seu propósito básico: permitir que você delegue tarefas para os membros da sua equipe.
Prazos
Definir prazos para cada tarefa é tão importante quanto atribuí-las. Afinal, sem datas definidas, sua equipe pode enfrentar dificuldades para organizar o fluxo de trabalho, sem saber qual tarefa deve ser concluída primeiro ou quais são as prioridades do momento.
Automação
Um bom software de gerenciamento de projetos deve economizar seu tempo, não ocupar ainda mais horas do seu dia. Por isso, procure uma opção que permita automatizar ações. Pode parecer um detalhe pequeno, mas a possibilidade de atribuir tarefas automaticamente reduz o esforço manual e agiliza processos.
Integração
Já dissemos antes e vamos repetir: não existe uma solução de gerenciamento de projetos perfeita. Por isso, o ideal é escolher uma ferramenta que permita integrar diferentes aplicativos, ampliando as funcionalidades básicas do software e garantindo maior flexibilidade para suas necessidades.
Segurança
Com a crescente ameaça de espionagem corporativa, é essencial contar com um software de gerenciamento de projetos que proteja seus dados. A autenticação em dois fatores é uma barreira eficaz contra invasões e acessos não autorizados. Além disso, opções de código aberto costumam ser mais seguras, pois são constantemente revisadas pela comunidade.
Aplicativos móveis
O mundo dos negócios é dinâmico, não estático. Por isso, é importante escolher um software de gerenciamento de projetos que permita administrar sua equipe de qualquer lugar. Aplicativos móveis garantem que você tenha acesso total à plataforma diretamente do seu bolso, sem limitações.
Chat para equipes
A comunicação é a base do sucesso, e um chat integrado ao software de gerenciamento de projetos é indispensável. Claro, você pode usar uma solução separada para conversas, mas dividir a comunicação entre diferentes plataformas pode dificultar o gerenciamento e tornar a colaboração mais complexa.
Garantindo a presença desses recursos essenciais, as empresas podem melhorar a comunicação e a colaboração interna, criando um ambiente de trabalho mais produtivo e integrado.
Afinal, uma equipe bem conectada é tudo o que você precisa para alcançar o sucesso.
Escolhendo por você
Não podemos dizer qual software é o melhor para a sua empresa. O que podemos fazer é apresentar algumas das melhores opções e destacar seus principais recursos. No fim das contas, a decisão ainda é sua, porque ninguém conhece sua empresa melhor do que você.
Tudo se resume a escolher uma solução que atenda às suas necessidades. Se o principal objetivo é a comunicação entre os membros da equipe, então o Chanty é uma excelente escolha, já que é gratuito para até 5 membros. Se busca uma plataforma intuitiva e com um plano gratuito abrangente, o Trello é uma ótima opção.
Se você valoriza a educação, gosta de integrar aplicativos e sua equipe tem até 15 membros, então o Asana é uma escolha certeira. Já aqueles que buscam funcionalidades avançadas e não se importam em pagar um pouco mais podem gostar do Monday.com.
Para quem prefere um sistema minimalista e quer pagar apenas pelos recursos que realmente vai usar, o Hive oferece um modelo de preços flexível. Por fim, se sua única reclamação sobre o Basecamp era o custo mensal, então a melhor alternativa é o Freedcamp, sua versão de código aberto.
Todas as opções apresentadas neste artigo são altamente recomendadas. Escolha aquela que mais combina com o seu estilo de trabalho. Nenhuma ferramenta será perfeita em todos os aspectos, mas certamente haverá uma que se encaixa melhor às suas necessidades.
Conclusão
Esperamos que nosso guia tenha ajudado você a encontrar o software de gerenciamento de projetos ideal para o seu negócio. Se este artigo foi útil, considere compartilhá-lo com algum amigo empreendedor.
Está em dúvida entre Asana e Trello? Nosso comparativo Asana vs. Trello explica tudo o que você precisa saber sobre os dois serviços para que possa compará-los lado a lado e escolher o que melhor atende às suas necessidades.
Agora que você já tem um software confiável para gerenciar seus projetos, que tal dar uma pausa na rotina com algumas pegadinhas inofensivas para o escritório? Confira nosso artigo sobre as melhores pegadinhas para o ambiente de trabalho e se divirta com ideias criativas.
Você também pode explorar nosso blog para saber mais sobre produtividade, comunicação e gerenciamento de projetos. Por enquanto, é isso, mas fique de olho nos próximos artigos para continuar atualizado sobre as melhores soluções do mundo digital. Boa gestão e até a próxima!
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