Quando se trata de gerenciamento de projetos, o Basecamp é um dos nomes mais conhecidos do mercado. Fundado em 1999 e oficialmente apresentado em 2004 pela 37signals, ele tem apenas um ano a menos que o PayPal. Desde então, o Basecamp se tornou uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos, ajudando inúmeras equipes de diferentes setores a se organizarem e colaborarem melhor.
Seu foco sempre foi a facilidade de uso. Nada de recursos desnecessários – apenas ferramentas práticas, como listas de tarefas, quadros de mensagens, compartilhamento de arquivos e agendamento. É por isso que as empresas adoram o Basecamp e por que ele continua no topo, apesar da forte concorrência de outras plataformas.
A empresa de Chicago passou por diversas mudanças em seus sistemas de preços ao longo das últimas duas décadas. Neste artigo, vamos focar apenas na estrutura atual dos planos, já que é isso que realmente importa para nossas leitoras fiéis que querem economizar em suas assinaturas.
Vamos explorar a fundo os planos do Basecamp, suas diferenças e limitações, além de algumas alternativas de software de gerenciamento de projetos que podem ser uma opção caso a renomada solução de Jason Fried não seja a ideal para você.
Não deixe de ler o guia até o fim para aproveitar todas as dicas e, depois, compartilhe com uma amiga ou duas para que elas também possam reduzir seus custos operacionais. Sem mais delongas, vamos direto ao assunto!
Planos de preços do Basecamp
O sistema de preços do Basecamp é incrivelmente simples, já que há apenas dois planos disponíveis: Basecamp Basic e Basecamp Pro Unlimited.
Com preços a partir de aproximadamente US$ 15 por usuário por mês, o plano Basecamp Basic é ideal para equipes pequenas e médias. Ele permite a criação de projetos ilimitados e oferece ferramentas essenciais de colaboração para gerenciamento de tarefas, mensagens, compartilhamento de arquivos e agendamento. Além disso, você pode convidar clientes para projetos específicos sem a necessidade de licenças extras, e cada usuário tem acesso ao aplicativo móvel e a 500 GB de armazenamento para arquivos.
Por outro lado, temos o Basecamp Pro Unlimited, que custa US$ 299 por mês, faturado anualmente, independentemente do número de usuários. Esse plano é um verdadeiro divisor de águas para equipes maiores! Assim como o plano Basic, ele permite a criação de projetos ilimitados, mas também oferece um armazenamento ampliado de 5 TB por usuário. Você pode adicionar quantos membros de equipe precisar sem custos adicionais, e a colaboração com clientes continua fácil e gratuita.
A possibilidade de convidar um número ilimitado de usuários sem pagar mais sempre foi um dos grandes atrativos do Basecamp.
Equipes grandes acabam pagando menos pelo Basecamp do que pagariam se assinassem um serviço semelhante com cobrança por usuário. A página oficial do Basecamp estima que as empresas gastariam mais de quatro vezes esse valor para obter a mesma funcionalidade usando outras aplicações.
E essa estimativa nem foi feita para uma grande corporação, mas sim para uma equipe de 10 pessoas. Mais adiante, vamos aprofundar as limitações do plano para freelancers, startups e equipes menores. Mas, por agora, vamos dar uma olhada rápida nos benefícios que a assinatura do Basecamp Pro Unlimited pode oferecer:
- 10x mais armazenamento para arquivos e documentos (5 TB)
- Suporte prioritário com a equipe de atendimento do Basecamp
- Espaços de trabalho dedicados para equipes
- Permissões personalizadas para visualização por clientes
- Suporte prioritário 24/7/365
- Opção de pagamento anual por cheque
- Faturamento anual para facilitar a contabilidade
- Add-on Timesheet para rastrear o tempo gasto nos projetos
- Add-on Admin Pro Pack para maior controle sobre acessos e permissões
Agora, vamos analisar mais de perto o plano Basic!
Basecamp para freelancers, startups e equipes menores: limitações do plano
As pessoas incríveis que passam centenas de dias por ano desenvolvendo o Basecamp merecem ser recompensadas pelo seu trabalho árduo. Por isso, não é surpresa que alguns recursos sejam exclusivos do plano premium – afinal, se tudo estivesse disponível na versão mais barata, ninguém faria o upgrade!
Para ser sincera, o plano para empresas menores é o melhor equilíbrio entre acessibilidade para o usuário e sustentabilidade para a empresa. Para manter o negócio funcionando, algumas limitações foram estabelecidas no plano mais acessível do Basecamp:
Cobrança por usuário
No próprio site, o Basecamp afirma que esse plano é “ideal para projetos pessoais, estudantes, freelancers, famílias e uso leve”, então não cabe criticar a empresa por limitar recursos ou cobrar por usuário aqui.
Se você acha que a capacidade não é suficiente para sua equipe atual ou pretende expandir o time em breve, o melhor seria optar pelo plano premium. Caso contrário, essa limitação não apenas faz sentido, como também pode ser irrelevante para pequenas e médias empresas (PMEs).
Pagamento mensal
O plano para startups permite apenas pagamentos mensais, sem opção de faturamento anual. Isso significa que, todo mês, você será cobrada pelo número de usuários da sua equipe utilizando o Basecamp.
Se você prefere pagar anualmente para se livrar da recorrência mensal, pode achar isso um inconveniente. Pequenas empresas, às vezes, não têm fluxo de caixa suficiente para cobrir despesas todos os meses e preferem quitar tudo de uma vez ao ano.
Por outro lado, se você é freelancer ou tem uma equipe de até 10 pessoas, pagar entre US$ 15 e US$ 150 por mês pode não ser um problema tão grande.
No fim, tudo depende do desempenho do seu negócio e de como você prefere administrar suas finanças.
Armazenamento de 500 GB
Não dá para criticar muito o Basecamp nesse ponto, já que eles foram generosos ao aumentar o limite de armazenamento de 1 GB para 500 GB com o novo plano. Ainda assim, embora 500 GB seja bastante espaço, pode não ser suficiente para quem trabalha com arquivos pesados.
Se sua equipe lida principalmente com documentos de texto e outros arquivos de tamanho médio, esse espaço deve ser mais do que suficiente. No entanto, empresas que trabalham com edição de vídeos de alta qualidade podem precisar de armazenamento extra.
Para se ter uma ideia, um vídeo em 4K ocupa cerca de 1 GB de espaço por minuto de gravação a 30 quadros por segundo. Se filmado em 4K a 60 fps, o consumo de armazenamento será ainda maior. No fim, tudo se resume ao tipo de trabalho que sua empresa realiza e ao espaço de armazenamento necessário para manter tudo funcionando.
Observação: Se o espaço do Basecamp for insuficiente, sempre existe a opção de armazenar arquivos em plataformas externas como Dropbox ou Google Drive.
Uma reviravolta interessante nos planos de preços recentes
Houve uma reviravolta interessante com a recente atualização dos planos de preços. Antes, quando o Basecamp oferecia um plano gratuito, as funcionalidades eram limitadas, com um limite de usuários, número de projetos e apenas 1 GB de armazenamento.
Agora, com dois novos planos de preços, a maioria dos recursos foi integrada a ambos os planos, com algumas diferenças menores para o plano pro ou startup.
Essas diferenças incluem o aumento do espaço de armazenamento, a disponibilização de uma linha de suporte dedicada que treina seus funcionários para se adaptarem à ferramenta e a opção de pagar tanto anualmente quanto mensalmente no plano pro. No plano startup, o pagamento é feito apenas mensalmente, com base no número de usuários que utilizam a ferramenta.
Como economizar dinheiro
Plano Basecamp Basic
A maneira mais fácil de economizar na sua assinatura do Basecamp é manter-se com o plano Basic em vez de fazer o upgrade. Este plano é ideal para empresas que não precisam dos recursos extras oferecidos pela versão premium.
No entanto, recentemente, a empresa integrou quase todas as funcionalidades em ambos os planos. Apenas alguns detalhes ainda são diferentes, como o armazenamento, o pagamento anual versus mensal, e um suporte dedicado ou processo de integração.
Em 2025, o Basecamp simplificou ainda mais suas ofertas, facilitando para as empresas escalarem sem a necessidade de pagar por recursos adicionais que não são necessários. A empresa também fez melhorias em suas ferramentas de relatórios e na capacidade de integração com aplicativos de terceiros, funcionalidades que antes eram exclusivas dos planos de nível superior. Essa mudança na estratégia do Basecamp oferece mais valor para pequenas empresas que buscam gerenciar seus projetos de maneira eficiente sem um grande investimento.
Você pode sempre migrar para o plano Pro do Basecamp quando a sua organização tiver necessidades mais diversas no futuro ou se o tamanho da equipe ultrapassar os recursos oferecidos pelo plano Startup. Enquanto isso, aproveite o dinheiro extra que o plano Startup deixará no seu bolso.
Teste gratuito
Aproveitar o teste gratuito do Basecamp é uma jogada inteligente. Esse teste permite que você experimente o software sem gastar um centavo. O teste gratuito do Basecamp nem sequer exige um cartão de crédito, então não há razão para não tentar. Você pode estar se perguntando: o Basecamp é grátis? Embora o teste gratuito não exija pagamento, os planos completos realmente têm custos associados a eles.
Mesmo que você já esteja 100% certo de que o plano Basecamp Pro é a plataforma de gerenciamento de projetos certa para você, ainda recomendamos que comece com o teste gratuito de 30 dias. Isso permitirá reduzir o custo total do seu primeiro ano com o Basecamp em US$ 299 por mês.
Observação: O Basecamp declarou publicamente em seu site que está disposto a estender os testes, especialmente para empresas que estão avaliando suas opções diante das mudanças nas necessidades de trabalho. Essa flexibilidade adicional tornou mais fácil para as empresas testarem a plataforma e decidirem se ela atende às suas necessidades em evolução.
Códigos promocionais
Outra forma de economizar dinheiro ao fazer upgrade para o plano Basecamp Business Pro é procurar por códigos promocionais em sites como Coupons.com e RetailMeNot. Não será nada significativo, mas conseguir US$ 10 de desconto no primeiro mês premium é melhor do que nada.
Se você já está usando a versão gratuita há algum tempo, pode até tentar entrar em contato com a equipe do Basecamp para ver se eles estão dispostos a oferecer um desconto ao fazer o upgrade. É uma tentativa difícil, mas já funcionou para outras plataformas de software, como o AND CO, no passado.
Atualmente, o Basecamp está oferecendo uma promoção especial que dá 10% de desconto no primeiro ano para novos usuários que se inscrevem no plano Unlimited. Essa é uma ótima maneira para indivíduos e equipes experimentarem todos os recursos de gerenciamento de projetos do Basecamp sem custo inicial. Para aproveitar esse desconto, basta criar uma nova conta e escolher o plano Unlimited.
Em 2025, o Basecamp também tem realizado promoções sazonais, especialmente no primeiro trimestre, oferecendo até 15% de desconto na renovação de assinaturas para usuários que permanecem na plataforma por mais tempo. Fique de olho nas páginas oficiais de redes sociais deles ou se inscreva na newsletter para ser notificada sobre essas ofertas especiais.
Descontos para organizações sem fins lucrativos e instituições educacionais
Organizações sem fins lucrativos registradas como 501(c)(3) podem obter um desconto de 10% na assinatura do Basecamp, desde que a conta seja usada exclusivamente para fins não lucrativos. Basta enviar uma cópia da documentação 501(c)(3) para nonprofits@basecamp.com.
Para o setor educacional, o Basecamp oferece uma oferta ainda mais generosa.
Estudantes e professores do ensino K–12 podem usar o Basecamp gratuitamente! No entanto, a conta deve ser utilizada exclusivamente para fins educacionais. Para aproveitar esse acesso gratuito, estudantes (students@basecamp.com) e professores (teachers@basecamp.com) só precisam enviar um e-mail com comprovação de seu status para o Basecamp. Essa é uma excelente oportunidade para educadores utilizarem poderosas ferramentas de gerenciamento de projetos sem nenhum custo.
No geral, o compromisso do Basecamp em apoiar organizações sem fins lucrativos e instituições educacionais reflete sua dedicação em tornar o gerenciamento de projetos acessível a todos e ajudar essas organizações a alcançarem seus objetivos sem o fardo de custos extras. Se você se encaixa em uma dessas categorias, vale a pena entrar em contato para aproveitar esses descontos!
Escolhendo uma alternativa ao Basecamp
Geralmente, essa é a parte do guia de preços onde montamos uma tabela sofisticada, como algo direto de um artigo de alternativas de software do GetVoIP. Mas não desta vez, pois já temos um artigo abrangente que cobre sete ótimas alternativas ao Basecamp!
Conclusão
Como você pode ver, não é necessário gastar muito para aproveitar as funcionalidades que o Basecamp oferece. Muitas pequenas empresas podem aproveitar a estrutura de preços do Basecamp ao escolher o Plano Basic, o que lhes permite usar o software sem um grande compromisso financeiro.
Mesmo para aquelas grandes o suficiente para justificar a assinatura premium, existem formas de manter o custo do Basecamp gerenciável. Optar pelo faturamento anual pode reduzir significativamente o preço total, tornando essa uma escolha inteligente para organizações que planejam usar o Basecamp a longo prazo.
No final das contas, há algo para todos, e seria difícil pensar em um motivo para uma empresa não utilizar o Basecamp.
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