O café pode estar prejudicando sua produtividade. Segundo ex-funcionários do Google, depender da sua xícara matinal pode, na verdade, reduzir seu ritmo de trabalho.
Mas há algo que pode impulsionar seu desempenho, em vez de atrapalhá-lo. Estou falando dos melhores aplicativos de produtividade. Essas ferramentas nos ajudam a economizar tempo, esforço e dinheiro — mesmo que, de vez em quando, a gente se permita uma xícara de café. Então, vamos falar sobre aplicativos de produtividade para empresas.
Na Chanty, adoramos explorar ferramentas digitais. Compreender os recursos de diferentes aplicativos nos ajuda a desenvolver uma ferramenta ainda melhor para nossos clientes: um chat corporativo Chanty rápido e inteligente. Normalmente, analisamos aplicativos de comunicação, mas é sempre interessante explorar diferentes tipos de software.
Aplicativos de produtividade para empresas
- Chanty: Simplifica a comunicação da equipe com mensagens em tempo real, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas em um só lugar, melhorando a colaboração.
- Slack: Facilita a comunicação da equipe por meio de canais, mensagens diretas e integrações com aplicativos, otimizando o fluxo de trabalho.
- ProofHub: Centraliza o gerenciamento de projetos, o acompanhamento de tarefas e a colaboração da equipe em uma única plataforma.
- Google Tasks: Torna a organização e o gerenciamento de tarefas mais simples, com uma interface limpa e fácil de usar.
- Calendly: Automatiza o agendamento de reuniões, permitindo que outras pessoas reservem horários com base na sua disponibilidade.
- HubSpot: Automatiza funções de CRM, acompanha leads e gerencia o relacionamento com clientes.
- Notta: Transcreve rapidamente áudios e vídeos em texto, facilitando a tomada de notas e a busca por informações.
- Pipedrive: Acompanha leads de vendas e automatiza follow-ups, otimizando o processo comercial.
- NAKIVO: Oferece soluções eficientes de backup e recuperação de dados para evitar períodos de inatividade.
- Social Champ: Automatiza o agendamento de postagens nas redes sociais e gerencia várias contas com facilidade.
- GanttPRO: Utiliza gráficos de Gantt para planejar e acompanhar cronogramas e recursos de projetos.
- Trello: Organiza tarefas visualmente com quadros Kanban, facilitando o acompanhamento e a colaboração.
- Zenkit: Oferece ferramentas adaptáveis para gerenciamento de projetos e tarefas, incluindo mapas mentais e quadros Kanban.
- ClickUp: Centraliza a gestão de tarefas e projetos com fluxos de trabalho e visualizações personalizáveis.
- CloudTalk: Otimiza a comunicação empresarial com soluções de telefonia na nuvem e integrações com CRM.
- RescueTime: Acompanha automaticamente suas atividades, identifica distrações e ajuda a manter o foco.
- Toggl: Facilita o rastreamento de horas faturáveis, a análise da produtividade da equipe e a melhoria da gestão do tempo.
- Evernote: Organização de notas, ideias e tarefas com armazenamento de textos, imagens e áudios.
- Google Drive: Armazenamento seguro na nuvem e colaboração em tempo real.
- Doodle: Permite criar enquetes para agendamento, onde os participantes escolhem os horários disponíveis, facilitando a marcação de reuniões.
- Paymo: Oferece gerenciamento de tarefas e integra recursos de agendamento ao calendário, alinhando a equipe em reuniões e prazos de projetos.
- JotForm Mobile App: Disponibiliza uma plataforma móvel poderosa e flexível para criar formulários personalizados de forma rápida e prática.
- Timely: Acompanha automaticamente o tempo gasto em tarefas e projetos, ajudando os usuários a gerenciar seu tempo com mais eficiência.
- nTask Manager: Fornece uma plataforma completa para gerenciamento de tarefas, permitindo que equipes planejem, acompanhem e colaborem facilmente em projetos.
- Scribe: Agiliza a documentação ao gerar guias passo a passo, auxiliando equipes na criação rápida de tutoriais e procedimentos.
- Billdu: Simplifica o processo de faturamento, permitindo que pequenas empresas e freelancers gerenciem orçamentos, faturas e despesas com facilidade.
- ChatGPT: Permite criar formulários dinâmicos e conversacionais usando IA, otimizando a criação de formulários por meio de prompts e consultas personalizadas.
- Refrens: Ajuda freelancers e empresas a criar e gerenciar documentos profissionais, como propostas, faturas e contratos, todos integrados a ferramentas de gestão de clientes.
Melhores aplicativos para a produtividade da sua empresa
As ferramentas modernas de produtividade abrangem uma ampla variedade de tarefas e, tradicionalmente, se dividem em duas categorias: colaboração em projetos e gerenciamento de recursos.
No entanto, de forma mais ampla, qualquer software que ajude a manter a produtividade pode ser considerado uma ferramenta de produtividade. Um conjunto de ferramentas para empresas pode ser escolhido para qualquer necessidade — seja para planejar o tempo pessoal, gerenciar projetos ou oferecer soluções especializadas para diferentes áreas. Por exemplo, profissionais de RH utilizam ativamente aplicativos como BambooHR, Workday, ClickUp, entre outros.
Para começar, vou listar os melhores aplicativos de produtividade para resolver diferentes desafios. Nossa equipe testou a maioria deles, então estamos compartilhando nossa experiência em primeira mão. Você pode deixar sua opinião sobre alguma dessas ferramentas nos comentários.
Aplicativos de produtividade para comunicação empresarial
| Principais caraterísticas | Chanty | Slack |
|---|---|---|
| Mensagens | Mensagens instantâneas ilimitadas | Mensagens ilimitadas (plano gratuito limita o acesso a mensagens antigas) |
| Chamadas de Áudio/Vídeo | Sim, com compartilhamento de tela | Sim, com compartilhamento de tela (limitado no plano gratuito) |
| Gerenciamento de Tarefas | Gerenciador de tarefas integrado com visualização Kanban | Rastreamento básico de tarefas com integrações |
| Anúncios para Toda a Empresa | Sim | Não |
| Enquetes & Pesquisas | Sim | Não (requer aplicativos de terceiros) |
| Integrações | Limitadas, mas essenciais | Extensas integrações com terceiros |
| Armazenamento | Armazenamento generoso de arquivos | 5GB (plano gratuito), mais nos planos pagos |
| Preços | Planos mais acessíveis | Planos com preços mais elevados |
| Facilidade de Configuração | Simples e intuitivo | Pode ser complexo para novos usuários |
1. Chanty
O Chanty é um chat corporativo que temos desenvolvido com muita paixão. Ele possui uma interface limpa, uma experiência de usuário intuitiva e um histórico de mensagens ilimitado. As conversas são organizadas em grupos públicos, privados e individuais. Todos os arquivos e links da sua equipe ficam bem organizados e fáceis de encontrar.
Adicionamos vários recursos ao Chanty. Você já pode utilizar o gerenciador de tarefas integrado, que permite atribuir tarefas aos colegas, definir prazos e acompanhar o progresso da equipe — tudo em um só lugar. Conecte o Chanty a diversos aplicativos por meio do Zapier e aproveite chamadas de áudio e vídeo de alta qualidade, mensagens de voz, compartilhamento de tela, importação de dados e muito mais.
Preços
O Chanty oferece uma versão gratuita para equipes de até 5 usuários, enquanto o plano pago começa em $3 por usuário, por mês (cobrado anualmente) ou $4 por usuário, por mês (cobrado mensalmente).
Plataformas: iOS, Android, Web, Mac, Windows
2. Slack
O workspace do Slack
O Slack é uma conhecida ferramenta de comunicação empresarial lançada em 2013. No início, era apenas um aplicativo de chat em grupo, mas ao longo do tempo evoluiu para um verdadeiro “hub de colaboração”, com integração a uma ampla variedade de softwares.
Alguns usuários consideram o Slack uma opção bastante complexa, especialmente no que diz respeito ao gerenciamento de notificações, o que pode ser um incômodo para muitas pessoas. Além disso, a versão gratuita mantém o histórico de mensagens por apenas 90 dias, o que pode ser um problema para equipes que precisam acessar conversas antigas.
O Slack oferece ótimos recursos, como threads e pesquisa avançada, mas sua estrutura de preços pode ser um pouco alta para algumas empresas. O Chanty, por outro lado, apresenta uma solução mais acessível, ideal para equipes que buscam equilibrar funcionalidade e custo.
Preços
- Gratuito: Recursos básicos com histórico de mensagens limitado.
- Pro: $7,25 por usuário ativo, por mês (cobrado anualmente).
- Business: $12,50 por usuário ativo, por mês (cobrado anualmente).
- Enterprise Grid: Plano personalizável de acordo com as necessidades e o orçamento da empresa.
Plataformas: iOS, Android, Web, Windows, Mac e Linux
Aplicativos de produtividade para gerenciar seus projetos
| Nome do App | Categoria | Principais caraterísticas | Preços | Ideal Para |
|---|---|---|---|---|
| ProofHub | Gerenciamento de Projetos | Gerenciamento de tarefas, colaboração, controle de tempo | A partir de $45/mês | Equipes e empresas |
| Google Tasks | Gerenciamento de Tarefas | Listas de tarefas simples, integração com Gmail | Gratuito | Indivíduos e pequenas equipes |
| Calendly | Agendamento | Agendamento automatizado de reuniões, integrações | Gratuito, planos pagos a partir de $8/mês | Profissionais e equipes |
| HubSpot | CRM & Marketing | Automação de vendas, rastreamento de e-mails, análises | Gratuito, planos pagos a partir de $18/mês | Equipes de vendas e marketing |
3. ProofHub
O workspace do ProofHub
O ProofHub é a solução definitiva para gerenciamento de projetos. É a plataforma mais intuitiva e robusta que qualquer organização, equipe ou profissional pode encontrar para acompanhar entregas, prazos e comunicações com eficiência.
O ProofHub é ideal para quem gerencia um grande número de pessoas e projetos diariamente, ajudando a manter a visão estratégica alinhada, facilitar a colaboração, gerenciar o escopo geral e garantir que projetos, tarefas e subtarefas avancem conforme o planejado.
A plataforma oferece recursos e ferramentas escaláveis, incluindo funções personalizadas, listas de tarefas privadas, restrição de IP, calendários, lembretes automáticos, quadros Kanban, chats, discussões, relatórios, arquivos, notas, gráficos de Gantt, ferramenta de aprovação, envio de e-mails, rastreamento de tempo e um aplicativo móvel. Além disso, a versão mais recente (ainda sendo aprimorada) traz uma variedade de novos recursos úteis, como @Menções, Anúncios, Múltiplos cronômetros, Novos idiomas, Nova visualização de calendário, Eventos recorrentes, Tarefas recorrentes, Formulários de solicitação e muito mais.
No geral, o ProofHub tem tudo o que um profissional ou equipe precisa para realizar seu trabalho com eficiência.
Preços
ProofHub oferece um teste gratuito de 30 dias, com acesso a todos os recursos e ferramentas.
Quando o teste gratuito termina, você pode escolher entre dois planos pagos, ambos com preços acessíveis e repletos de funcionalidades. O plano Essential está disponível por $45 por mês para usuários ilimitados (cobrado anualmente). O plano Ultimate Control está disponível por $89 por mês para projetos ilimitados e usuários ilimitados (cobrado anualmente).
Plataformas: Windows, Linux, Android, iOS, iPhone, Mac, Web
4. Google Tasks
O workspace do Google Tasks
Se você é uma pessoa essencialista e sem grandes exigências, comemore! O Google Tasks pode ser exatamente a ferramenta ideal para você. Ele possui um layout minimalista e uma interface simples. Com ele, é possível criar e gerenciar várias listas de tarefas e subtarefas, adicionar notas e definir prazos.
O Google Tasks pode ser uma ferramenta bastante útil, especialmente após a atualização do Gmail, que transformou esse projeto secundário do Google em um aplicativo completo.
Preços
O Google Tasks é totalmente gratuito. Não há planos pagos.
Plataformas: iOS, Android, Web
5. Calendly
O workspace do Calendly
O Calendly é uma excelente ferramenta de agendamento que facilita a marcação de reuniões e compromissos para indivíduos e equipes. Ele foi desenvolvido para tornar o agendamento simples e eficiente. Basta compartilhar sua disponibilidade e permitir que outras pessoas escolham um horário conveniente para a reunião, eliminando trocas intermináveis de e-mails. Essa plataforma intuitiva é ideal para profissionais ocupados, equipes de vendas e organizações que desejam otimizar seus processos de agendamento.
Com o Calendly, é possível personalizar sua disponibilidade, definir a duração das reuniões e escolher tipos específicos de compromissos, tornando o agendamento muito mais prático. O aplicativo se integra com plataformas de calendário populares, como Google Calendar, Outlook e iCloud, atualizando automaticamente os horários para evitar conflitos de agenda. Além disso, o Calendly suporta diversos formatos de reunião, incluindo encontros individuais, eventos em grupo e agendamento rotativo para equipes, atendendo a diferentes necessidades de organização.
Preços
Quando se trata de preços, o Calendly possui um plano gratuito que inclui o básico, como integração com um calendário e agendamento ilimitado de eventos.
O plano Standard custa $10 por usuário por mês (cobrado anualmente) e inclui recursos como personalização de marca e notificações automáticas.
O plano Teams custa $16 por usuário por mês (cobrado anualmente) e adiciona novas formas de colaboração em grupo. Se você faz parte de uma organização maior com necessidades específicas, o plano Enterprise oferece preços personalizados e recursos adicionais adaptados a cenários de agendamento mais complexos.
Plataformas: Web, iOS, Android
6. HubSpot
O workspace do HubSpot
O software de gerenciamento de tarefas do HubSpot inclui criação de tarefas, automação e notificações. Essa ferramenta é integrada nativamente à plataforma de CRM e foi desenvolvida especificamente para equipes de vendas e marketing que gerenciam tarefas relacionadas a prospects e clientes. Com o HubSpot, é possível acompanhar tarefas juntamente com projetos de marketing, garantindo que ambos estejam integrados e não gerenciados separadamente.
Para cada tarefa, você pode adicionar detalhes e notas, definir prazos, configurar lembretes por e-mail, anexar arquivos como contratos ou escopo do projeto, especificar o tipo de tarefa e atribuir um responsável. Além disso, o HubSpot oferece um painel intuitivo onde todas as tarefas em aberto e seus prazos podem ser visualizados facilmente.
Preços
Você pode começar a usar o software de gerenciamento de tarefas do HubSpot gratuitamente. Se estiver buscando recursos mais avançados para automatizar e expandir suas operações de suporte, o HubSpot oferece diferentes ferramentas com preços variados para empresas, grandes corporações e pequenas equipes ou indivíduos.
A suíte de CRM custa $1.780 por mês (cobrado mensalmente) ou $1.600 por mês (cobrado anualmente), e o plano Enterprise custa $5.000 por mês (cobrado anualmente) para empresas e grandes negócios.
Já os planos para pequenas empresas e indivíduos incluem um plano Starter por $50 por mês (cobrado mensalmente) ou $45 por mês (cobrado anualmente) e um plano Professional por $1.780 por mês (cobrado mensalmente) ou $1.600 por mês (cobrado anualmente).
Transcrição e Resumo de Reuniões
| Nome do App | Categoria | Principais caraterísticas | Preços | Ideal Para |
|---|---|---|---|---|
| Notta | Transcrição | Transcrição de áudio/vídeo com IA | Gratuito, planos pagos a partir de $8,25/mês | Profissionais e equipes |
| Pipedrive | CRM | Pipeline de vendas, automação, relatórios | A partir de $14,90/mês | Equipes de vendas |
| NAKIVO | Backup & Recuperação | Backup de VM, proteção contra ransomware | A partir de $99/ano por soquete | Equipes de TI e segurança de dados |
| Social Champ | Gestão de Mídias Sociais | Agendamento de postagens, análises, ferramentas com IA | Gratuito, planos pagos a partir de $26/mês | Profissionais de marketing e empresas |
| GanttPRO | Ferramenta de Gráficos de Gantt | Agendamento de tarefas, gerenciamento de recursos | A partir de $7,99/usuário/mês | Gerentes de projetos |
| Trello | Gerenciamento de Tarefas | Quadros Kanban, automação, integrações | Gratuito, planos pagos a partir de $5/usuário/mês | Pequenas equipes e empresas |
| Zenkit | Suíte de Produtividade | Kanban, mapeamento mental, visualizações de banco de dados | Gratuito, planos pagos a partir de $9/usuário/mês | Equipes e freelancers |
| ClickUp | Produtividade Tudo-em-Um | Tarefas, documentos, metas, controle de tempo | Gratuito, planos pagos a partir de $10/usuário/mês | Equipes e empresas |
| CloudTalk | VoIP & Call Center | Chamadas na nuvem, análises, integrações com CRM | A partir de $25/usuário/mês | Suporte ao cliente e equipes de vendas |
7. Notta
Com a crescente frequência e complexidade das reuniões, acompanhar todas as informações discutidas pode ser um desafio. É exatamente por isso que ferramentas de transcrição e resumos com IA surgiram para otimizar a produtividade.
O Notta é uma solução completa para a transcrição automática de reuniões ao vivo, podcasts, entrevistas e outras fontes de áudio e vídeo. Ele promete uma precisão de transcrição de até 98,86%, tornando-se uma ferramenta poderosa para a automação de anotações. Com o Notta, os membros da equipe podem se concentrar totalmente nas conversas, sem a necessidade de tomar notas manualmente.
Além disso, o Notta é um aplicativo completo de resumo de reuniões com IA. Seu Gerador de Resumo com IA permite criar resumos estruturados com itens de ação, capítulos e destaques dos arquivos de mídia. Ele consegue transformar até 5 horas de reuniões em um resumo conciso e acionável em cerca de 10 minutos, economizando tempo e aumentando a produtividade.
O Notta está disponível na Web, iOS e Android, permitindo acesso em qualquer lugar.
Preços
Notta possui três planos para atender a todos os orçamentos. Oferece um plano gratuito com 120 minutos de transcrição por mês, com um limite de 3 ou 5 minutos por transcrição. Os usuários podem obter minutos extras e integrações ao assinar o plano Pro, que custa $8,25 por mês. Para equipes que precisam de recursos de colaboração e administração, o plano Business começa a partir de $44 por mês.
Plataformas: Web, iOS, Android, Mac, Windows, extensão para Chrome
8. Pipedrive
O workspace do Pipedrive
Pipedrive é uma excelente ferramenta de CRM desenvolvida pensando nas equipes de vendas. Facilita os processos e ajuda as empresas a fecharem mais negócios. Foi lançado em 2010 e, desde então, conquistou uma reputação por sua interface amigável e opções de personalização que atendem às necessidades específicas dos profissionais de vendas. Um dos seus maiores diferenciais é o pipeline de vendas visual, que permite aos usuários acompanharem as negociações em cada etapa para garantir que nada seja perdido.
A plataforma oferece ferramentas como integração de e-mail, rastreamento de atividades e recursos de relatórios, facilitando o trabalho em equipe e a organização. O Pipedrive melhora ainda mais a experiência ao integrar-se com outros softwares, como o Chanty. Essa integração permite que os usuários conversem em tempo real, compartilhem atualizações e gerenciem tarefas com facilidade, tornando o trabalho mais produtivo.
Preços
Você pode testar o Pipedrive gratuitamente por 14 dias, com acesso total a todos os recursos, sem necessidade de cartão de crédito. Após o período de teste, há diferentes planos de assinatura disponíveis.
- O plano Essential custa $12 por usuário por mês, quando cobrado anualmente, e inclui os principais recursos de CRM.
- O plano Advanced custa $24 por usuário por mês (cobrado anualmente) e oferece funcionalidades adicionais, como automação de fluxo de trabalho.
- Para recursos mais avançados de relatórios e integrações, o plano Professional está disponível por $49 por usuário por mês (cobrado anualmente).
- O plano Power custa $59 por usuário por mês (cobrado anualmente) e fornece funcionalidades ainda mais avançadas, voltadas para equipes maiores e processos de vendas complexos.
- Para organizações com necessidades específicas, o plano Enterprise oferece preços personalizados, com recursos e suporte mais abrangentes.
Plataformas: Windows, macOS e Linux, iOS, Android
9. NAKIVO
O workspace do NAKIVO
Garantir a segurança dos seus dados é essencial, especialmente com o aumento das ameaças cibernéticas e incidentes de perda de dados. Felizmente, o software NAKIVO oferece proteção abrangente, permitindo que você faça backup e restaure seus arquivos com facilidade.
NAKIVO Backup & Replication é uma solução acessível, altamente avaliada e rápida, com suporte multiplataforma para ambientes virtuais, físicos, em nuvem e Microsoft 365. Você pode armazenar cópias de backup localmente, remotamente, na nuvem ou offline para eliminar pontos únicos de falha e garantir a recuperação dos dados em caso de desastre. O NAKIVO Backup para Hyper-V também inclui recursos de orquestração de recuperação de sites, que ajudam a automatizar failover e failback em emergências, minimizando o tempo de inatividade.
Além disso, você conta com controles de acesso integrados e medidas avançadas de segurança para gerenciar seus usuários. Com a solução NAKIVO, todas as atividades de proteção de dados podem ser conduzidas a partir de uma interface web intuitiva, protegendo milhares de usuários com uma única implantação de software.
Preços
Você pode utilizar o software NAKIVO sem pagar nada. Baixe a versão de teste gratuita para acessar todos os recursos por 15 dias ou faça o download da edição gratuita para proteger um número limitado de workloads por um ano inteiro.
Os planos pagos oferecem 5 pacotes diferentes, incluindo o plano Pro por $229 por socket, o plano Enterprise Essentials por $329 por socket, o plano Pro+ por $459 por socket, o plano Enterprise por $659 por socket e um plano Enterprise Plus personalizável de acordo com seu orçamento.
Plataformas: Windows, Linux, NAS, VMware e Nutanix AHV virtual appliances, Amazon AMI
10. Social Champ
O workspace do Social Champ
Trabalhar com as redes sociais do seu negócio pode ser estressante em alguns momentos. Que tal usar uma ferramenta de gerenciamento de redes sociais acessível e com um ótimo custo-benefício? O Social Champ é a resposta para todas as suas dúvidas sobre gerenciamento de perfis e conteúdo nas redes sociais.
A ferramenta conta com um plano de preços mínimo e permite personalizar o orçamento de acordo com as necessidades do seu negócio. Com uma interface vibrante e intuitiva, o Social Champ facilita a publicação e o agendamento de conteúdos no Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google Business Profile e YouTube. Ele permite que o seu negócio implemente diversas automações, incluindo o feed RSS automático, upload em massa, reciclagem e sugestões de conteúdo, calendário de redes sociais e muito mais.
Com isso, todas as suas postagens e o gerenciamento de conteúdo nas redes sociais se tornarão mais fáceis do que nunca. O melhor de tudo é que ele atende a diferentes perfis de usuárias, incluindo startups, agências, influenciadoras, empreendedoras e profissionais de marketing, oferecendo recursos versáteis de automação.
Então, é hora de dizer adeus ao gerenciamento manual e experimentar o Social Champ.
Preços
Tenha a ferramenta de gerenciamento de redes sociais mais simples e eficiente para todas as suas necessidades. O Social Champ oferece um plano gratuito que inclui 3 contas de redes sociais, opções de agendamento ilimitadas e 1 usuária.
Se você procura recursos mais avançados, pode optar pelas versões premium do Social Champ.
- O primeiro pacote, Champion, custa $26 por mês e inclui 12 contas de redes sociais, agendamento ilimitado e duas usuárias.
- O pacote Business custa $89 por mês e oferece 40 contas de redes sociais, agendamento ilimitado e 6 usuárias.
- O plano Custom Agency é personalizável de acordo com o seu orçamento ou necessidades e inclui mais de 100 contas de redes sociais, agendamento ilimitado e mais de 10 usuárias.
Plataformas: Android, iOS, extensão do Chrome
11. GanttPRO Gantt Chart
O workspace do GanttPRO
Para quem busca uma das formas mais visualmente atraentes de organizar o fluxo de trabalho de uma equipe, o GanttPRO é a solução perfeita. Ele oferece uma linha do tempo intuitiva baseada em gráficos de Gantt, extremamente fácil de entender e acompanhar ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. O uso de diferentes modelos de linha do tempo pode ajudar a comunicar informações e ideias de forma clara, facilitando a compreensão e o acompanhamento por outras pessoas.
No entanto, além do gráfico de Gantt, o software também oferece a visualização Board, que se assemelha ao método Kanban, e a Minha Lista de Tarefas, proporcionando às equipes diferentes maneiras de trabalhar em suas atividades.
A interface intuitiva de arrastar e soltar faz com que o GanttPRO se destaque entre os concorrentes. Se você é uma gestora que planeja um projeto antecipadamente e começa a atribuir tarefas para a equipe, pode ter certeza de que elas serão iniciadas em apenas 10 minutos de uso da ferramenta. Isso evita perda de tempo e impulsiona a produtividade imediatamente.
Além disso, o GanttPRO oferece uma ampla gama de recursos para gestão de projetos e produtividade, como acompanhamento de progresso, gerenciamento de recursos, colaboração em equipe, controle de tempo e gestão de custos.
No geral, o GanttPRO é uma excelente escolha para gestoras de projetos e equipes que precisam de uma visão clara das atividades e das ferramentas necessárias para concluir os projetos no prazo.
Preços
O GanttPRO oferece um teste gratuito de 14 dias com todos os recursos disponíveis e projetos ilimitados.
Quanto à assinatura paga, as usuárias podem escolher entre 4 planos diferentes. O plano básico custa $7,99 por usuária, por mês; o plano Pro custa $12,99 por usuária, por mês; o plano Business custa $12,00 por usuária, por mês; e o plano Enterprise oferece soluções personalizadas de acordo com suas necessidades e orçamento.
Todos os planos pagos são oferecidos com assinatura anual, pois não há opção de pagamento mensal.
Plataformas: Web, Windows, Linux, Mac
12. Trello
O workspace do Trello
Para quem gosta dos clássicos quadros de avisos e prefere esse formato em vez de uma ferramenta digital, o Trello tem a solução ideal. Ele oferece uma abordagem baseada em cartões para a gestão de projetos, com uma interface que imita quadros reais.
Basicamente, você cria cartões de tarefas dentro do seu quadro no Trello e pode arrastá-los e soltá-los entre as listas A Fazer, Fazendo e Feito. Esse é o conceito básico do Trello, mas a plataforma também oferece diversos recursos, como a possibilidade de adicionar comentários, anexos e plugins. O Trello pode ser usado para praticamente qualquer situação – desde projetos empresariais até tarefas domésticas.
Recentemente, o Trello passou por grandes atualizações, incluindo um novo feed de notícias e notificações aprimoradas. Agora, você não precisa mais percorrer vários quadros para descobrir no que focar a seguir. Até o momento, as usuárias do Trello já criaram mais de 2 bilhões de cartões para gerenciar seus projetos.
Preços
O Trello possui quatro planos: gratuito, standard, premium e enterprise. O plano standard custa $5 por usuária, por mês (cobrado anualmente) ou $6 por usuária, por mês (cobrado mensalmente). O plano premium custa $10 por usuária, por mês (cobrado anualmente) ou $12,50 por usuária, por mês (cobrado mensalmente). O plano enterprise custa $17,50 por usuária, por mês (cobrado anualmente) ou $210 por usuária, por mês (cobrado mensalmente).
Plataformas: iOS, Android, Web, Windows, Mac
13. Zenkit
O workspace do Zenkit
Se você está disposta a explorar várias maneiras de organizar seus quadros de tarefas, o Zenkit pode ser a ferramenta ideal para você. Além do método baseado em cartões, ele também oferece visualizações em Mapa Mental, Planilha, Lista e Calendário, que podem ser alternadas facilmente.
Todas as funcionalidades básicas de uma ferramenta de gerenciamento de projetos também estão disponíveis: você pode criar itens com prazos, atribuir responsabilidades, marcar tarefas como favoritas, criar checklists, etc. No entanto, o Zenkit não oferece acompanhamento de marcos, opções de recorrência para tarefas e possui poucas integrações nativas.
Preços
O Zenkit possui quatro planos: pessoal (gratuito), plus, business e enterprise. O plano plus custa $9 por usuária, por mês (cobrado mensalmente) ou $8 por usuária, por mês (cobrado anualmente).
O plano business custa $25 por usuária, por mês (cobrado mensalmente) ou $21 por usuária, por mês (cobrado anualmente).
O preço do plano enterprise está disponível mediante solicitação.
Plataformas: iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux
14. ClickUp
O workspace do ClickUp
ClickUp é uma ferramenta de produtividade completa que equipes pequenas e grandes de diversos setores utilizam como uma solução poderosa para gerenciamento de trabalho. Ela é totalmente personalizável e oferece uma experiência flexível e rica em recursos para gerenciar sua carga de trabalho, monitorar atualizações de projetos e colaborar com a equipe—independentemente do estilo de projeto que você utiliza.
A colaboração está no centro de cada recurso do ClickUp, com centenas de ferramentas funcionais para manter todas alinhadas e atualizadas sobre os objetivos. Otimize seus processos com recursos dinâmicos como ClickUp Docs e Quadros Brancos, projetados para equipes presenciais ou remotas comentarem, editarem e agirem sobre ideias sem sobreposição. O ClickUp é simples de configurar e fácil de usar, com uma interface intuitiva e funcionalidade de arrastar e soltar para aprimorar sua experiência ao utilizar visualizações de tarefas como Gantt, Mapas Mentais e Quadro.
Suas funcionalidades de produtividade são praticamente incomparáveis, começando com a Hierarquia Organizacional exclusiva do ClickUp para estruturar até mesmo os projetos mais complexos. Em seguida, crie subtarefas e checklists diretamente dentro das tarefas para gerenciar desde fluxos de trabalho complexos até listas de afazeres simples. Em um nível mais detalhado, utilize o rastreador de tempo global do ClickUp, relatórios em tempo real, múltiplas responsáveis e observadoras nas tarefas para acompanhar o progresso da equipe o tempo todo. Além disso, o ClickUp se integra perfeitamente a mais de 1.000 outras ferramentas de trabalho para otimizar ainda mais seu fluxo de trabalho.
Preços
O ClickUp é acessível e oferece um plano gratuito para sempre, com tarefas ilimitadas, membros do plano ilimitados e 100 MB de armazenamento.
Se você deseja planos mais avançados, pode optar por um dos quatro pacotes, incluindo o plano ilimitado, que começa em $9 por usuária, por mês (pago mensalmente), ou $5 por usuária, por mês (pago anualmente).
O pacote business começa em $19 por usuária, por mês (pago mensalmente), ou $12 por usuária, por mês (pago anualmente).
O pacote business plus começa em $29 por usuária, por mês (pago mensalmente), ou $19 por usuária, por mês (pago anualmente).
Por fim, há um plano enterprise que pode ser personalizado de acordo com suas necessidades e orçamento.
Plataformas: Web, macOS, Windows, iOS, aplicativo móvel, Android
15. CloudTalk
O workspace do CloudTalk
Você precisa de uma ferramenta que aumente a produtividade, melhore o relacionamento com as clientes e apoie as atividades gerais do seu negócio? Claro que sim! O CloudTalk é, como o nome sugere, um software de telefonia totalmente baseado em nuvem que transformará a maneira como você conduz seus negócios.
Os mais de 40 recursos do CloudTalk agregam um valor incrível à produtividade do seu negócio. Estatísticas de chamadas, gravação de chamadas, encaminhamento de chamadas, números internacionais, distribuição automática de chamadas, resposta de voz interativa, discador preditivo, clique para ligar e integrações com aplicativos como Zendesk, HubSpot, Salesforce e Intercom—e até mesmo o Power Dialer, o favorito das usuárias—o CloudTalk tem tudo.
O Power Dialer é um recurso poderoso que permite aumentar a eficiência ao mesmo tempo que amplia o volume de chamadas realizadas. Além disso, você pode criar campanhas com roteiros de chamadas e pesquisas para que suas agentes possam se concentrar nos potenciais clientes enquanto o Power Dialer faz seu trabalho.
Preços
O CloudTalk oferece quatro planos pagos, e você pode testar qualquer um gratuitamente por 14 dias, sem custos ocultos.
O primeiro plano pago é o pacote starter, que custa $25 por usuária, por mês (pago anualmente). O segundo é o pacote essential, que custa $30 por usuária, por mês (pago anualmente). O último é o pacote expert, que custa $50 por usuária, por mês (pago anualmente).
Plataformas: iOS, Android, Web, Mac, Windows, navegador
Aplicativos de produtividade empresarial para gestão do tempo
| Nome do aplicativo | Ideal para | Principais caraterísticas | Preços |
|---|---|---|---|
| RescueTime | Indivíduos e equipes | Rastreamento automático do tempo, bloqueio de distrações, relatórios de produtividade | Gratuito, planos pagos a partir de $9/mês |
| Toggl | Freelancers e empresas | Rastreamento manual e automático do tempo, geração de relatórios, gestão de equipe | Gratuito, planos pagos a partir de $9/usuária/mês |
16. RescueTime
Curiosa para saber para onde vai o seu tempo? O RescueTime resolve isso para você. Ele roda em segundo plano no seu computador e dispositivos móveis, rastreando o tempo gasto em sites e aplicativos. No final do dia, você recebe um relatório detalhado e dados com base na sua atividade. Isso pode ajudar a priorizar o trabalho nas atividades mais importantes.
Por exemplo, você pode definir metas semanais e acompanhar se conseguiu alcançá-las. Relatórios semanais sobre seu desempenho chegarão diretamente na sua caixa de e-mail. Eu testei o RescueTime pessoalmente. Aqui está o relatório que recebi no último domingo, quando decidi trabalhar de casa.
Ele mostrou que passei 17% do meu tempo em entretenimento! Argh! Acho que preciso largar o YouTube e o Spotify.
Preços
O RescueTime oferece três planos. O gratuito inclui todos os recursos básicos, mas limita o histórico de relatórios a três meses. O plano Premium custa $9 por mês ou $78 quando faturado anualmente. Com ele, é possível rastrear o tempo offline, receber alertas, bloquear sites e muito mais. Também há um plano para organizações, que permite visualizar padrões de uso da empresa.
Plataformas: Android, Mac, Windows, Linux, iOS
17. Toggl
O workspace do Toggl
Se você quer saber quanto tempo passa em uma tarefa específica, o Toggl pode ser a ferramenta ideal. Ele é elogiado por ser rápido, ágil, intuitivo e fácil de usar. Basicamente, tudo o que você precisa fazer depois de se cadastrar é ativar o cronômetro e começar a trabalhar. Nem é necessário adicionar informações sobre o projeto na hora – você pode fazer isso depois.
O Toggl possui um sistema conveniente de relatórios organizados por dia, semana ou mês. Além disso, ele permite identificar projetos atrasados e acompanhar o tempo registrado em cada tarefa.
O foco do Toggl é o uso profissional, sendo especialmente útil para freelancers e pequenas empresas.
Preços
O plano básico é gratuito e oferece as principais ferramentas de rastreamento de tempo. Há também três planos pagos, começando pelo plano Starter, que custa $10 por usuário, por mês (pago mensalmente), ou $9 por usuário, por mês (pago anualmente). O plano Premium custa $20 por usuário, por mês (pago mensalmente), ou $18 por usuário, por mês (pago anualmente). Por fim, há o plano Enterprise, que pode ser personalizado de acordo com suas necessidades e orçamento.
Plataformas: iOS, Android, Web, Mac, Windows, Linux
Aplicações de produtividade empresarial para tomar notas
18. Evernote
O workspace do Evernote
Basicamente, o Evernote é uma ferramenta para anotar suas ideias. Você pode coletar, organizar e arquivar suas notas. Se necessário, é possível salvar qualquer conteúdo da web. Também dá para anexar imagens, vídeos, áudios e outros arquivos. Sua conta sincroniza automaticamente entre dispositivos, garantindo acesso aos seus arquivos de qualquer lugar. Tags e a função de pesquisa ajudam na organização das notas, e você pode compartilhá-las via links com qualquer pessoa.
O Evernote não é necessariamente voltado para negócios. Muitas pessoas o utilizam para assuntos pessoais. Estudantes, por exemplo, acham útil na hora de escrever trabalhos acadêmicos. (Foi assim que eu usei, e tenho que dizer que fiquei muito satisfeita).
Provavelmente, o Evernote é uma das ferramentas organizacionais mais antigas – já tem mais de 20 anos. Na última contagem, 225 milhões de pessoas utilizavam seus produtos.
Preços
O Evernote possui três planos – gratuito, pessoal e profissional. No plano gratuito, é possível sincronizar a conta em até dois dispositivos.
- O plano Pessoal custa $8,99 por usuário, por mês (pago mensalmente), ou $6,66 por usuário, por mês (pago anualmente).
- O plano Profissional custa $10,99 por usuário, por mês (pago mensalmente), ou $9,16 por usuário, por mês (pago anualmente).
Plataformas: iOS, Android, Web, Windows, Mac
Aplicações de produtividade empresarial para partilhar ficheiros
19. Google Drive
O workspace do Google Drive
Muitas ferramentas desta lista quase não precisam de introdução, e o Google Drive certamente é uma delas.
Basicamente, é um espaço de armazenamento onde você pode guardar documentos, imagens, vídeos, gravações e muito mais. Seus arquivos podem ser acessados de qualquer smartphone, tablet ou computador. Além disso, é possível compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas, permitindo que visualizem, baixem e colaborem neles. A ferramenta também conta com uma função de pesquisa rápida para encontrar arquivos com facilidade.
Se precisar de mais espaço além dos 15 GB gratuitos, é possível fazer um upgrade. O Google Drive é excelente tanto para uso pessoal quanto profissional – não é à toa que seu crescimento tem sido tão rápido.
Preços
Em agosto de 2018, o Google rebatizou seus planos do Google Drive sob o nome de Google One. A gigante da tecnologia reduziu os preços de armazenamento. Os planos do Google One começam no mesmo valor dos antigos planos do Google Drive—$1,99 por mês para 100GB adicionais de armazenamento—mas as outras opções ficaram mais baratas. O Google introduziu um plano de $2,99 por mês, que inclui 200GB de armazenamento, e aprimorou o plano de $9,99 por mês para oferecer 2TB de armazenamento em vez de 1TB.
Plataformas: iOS, Android, Web, Windows, Mac
Aplicativos de produtividade empresarial para agendamento de reuniões
| Nome do App | Ideal Para | Principais caraterísticas | Preços |
|---|---|---|---|
| Doodle | Equipes e profissionais | Enquetes para agendamento, integrações com calendário, lembretes automáticos | Gratuito, planos pagos a partir de $6,95/mês |
| Paymo | Equipes de projeto e freelancers | Agendamento, gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe | Gratuito, planos pagos a partir de $9,95/usuário/mês |
20. Doodle
O workspace do Doodle
Se você precisa definir uma data e horário para um grande grupo de pessoas, o Doodle é a ferramenta certa. Ele permite enviar uma enquete rápida onde os participantes escolhem entre as opções disponíveis. Você visualiza os resultados e escolhe a melhor opção.
É simples assim! Sem mais trocas intermináveis de e-mails ou dificuldades para conciliar horários. Ele funciona muito bem para equipes internacionais, pois o fuso horário é definido automaticamente com base no endereço IP estático.
E não são apenas as empresas que podem se beneficiar do Doodle—qualquer pessoa pode usá-lo. Você pode organizar festas, jantares, viagens ou encontros para seus filhos. O plano gratuito já oferece recursos essenciais, então pode ser que você nem precise pagar nada.
Preços
O Doodle oferece 4 planos: Gratuito, Pro, Equipe e Enterprise.
- Pro: $6,95 por usuário, por mês (cobrado anualmente) e inclui 1 usuário premium (quem cria as enquetes). Esse plano remove anúncios, envia lembretes sobre suas enquetes e é ideal para freelancers e profissionais autônomos.
- Equipe: A partir de $8,95 por usuário, por mês (cobrado anualmente) e inclui 5 usuários premium. Oferece recursos adicionais como gerenciamento de usuários e personalização da marca.
- Enterprise: Personalizável de acordo com o número de usuários e necessidades específicas.
Plataformas: iOS, Android, Web
21. Paymo
O workspace do Paymo
O Paymo é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos que ajuda freelancers e pequenas e médias empresas (PMEs) a gerenciar trabalhos contratados, desde o planejamento até a finalização e o pagamento.
A ferramenta inclui recursos como gerenciamento de tarefas, planejamento, agendamento, colaboração em equipe, faturamento, rastreamento de tempo e relatórios—tudo em um só lugar. Isso permite que você integre todo o seu fluxo de trabalho, tendo uma visão ampla do portfólio de projetos e, ao mesmo tempo, detalhes das operações diárias da equipe.
Para isso, há o recurso Tarefas da Equipe, que reúne todas as tarefas da equipe em uma única tela, organizadas por prioridade, prazo e projeto correspondente. Também é possível aplicar filtros extras. Além disso, é possível alternar entre diferentes formatos de exibição, como Tabela, para uma visão tabular detalhada, ou Meta Kanban Board, para mais visibilidade do fluxo de trabalho.
O Paymo ainda oferece uma série de complementos para rastreamento de tempo, incluindo um rastreador automático e um widget de desktop que pode ser acoplado ao painel de qualquer produto Adobe CC com licença a partir de 2017.
Preços
Há um plano gratuito para freelancers e usuários individuais, além de três planos pagos: o plano starter oferece $5,95 por usuário, por mês (cobrado mensalmente), ou $4,95 por usuário, por mês (cobrado anualmente). O plano small office oferece $11,95 por usuário, por mês (cobrado mensalmente), ou $9,95 por usuário, por mês (cobrado anualmente). O plano business oferece $24,95 por usuário, por mês (cobrado mensalmente), ou $20,79 por usuário, por mês (cobrado anualmente).
Plataformas: Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Aplicações de produtividade empresarial para criar formulários em linha
22. JotForm Mobile App
O workspace do JotForm
O JotForm é, essencialmente, um criador de formulários online, mas vai muito além disso. Ele é uma ferramenta extremamente versátil que pode ser aplicada a diversas áreas do seu dia a dia profissional.
O grande diferencial do JotForm está na sua facilidade de uso, personalização, versatilidade e ampla gama de casos de uso.
Com ele, é muito simples criar formulários visualmente atraentes que ajudam a agendar e acompanhar tarefas, relatar bugs, coletar feedbacks, realizar auditorias e muito mais.
O JotForm impulsiona a produtividade ao integrar diversas funcionalidades em uma única ferramenta, eliminando a necessidade de vários aplicativos distintos. E o melhor? Ele também conta com um criador de formulários mobile, permitindo que você continue produtivo mesmo longe do seu computador.
Preços
O JotForm oferece 5 planos: Free, Bronze, Silver, Gold e Enterprise.
- Bronze: $39 por mês (cobrado mensalmente) ou $34 por mês (cobrado anualmente).
- Silver: $49 por mês (cobrado mensalmente) ou $39 por mês (cobrado anualmente).
- Gold: $129 por mês (cobrado mensalmente) ou $99 por mês (cobrado anualmente).
- Enterprise: plano personalizado de acordo com as suas necessidades e orçamento.
- Free: plano gratuito com diversos recursos, ideal para pequenas equipes.
Cada nível de assinatura adiciona mais funcionalidades e capacidade ao criador de formulários. Para mais detalhes, confira a página de preços do JotForm.
Plataformas: iOS, Android, Web
Aplicativos de produtividade empresarial para rastreamento do tempo gasto em projetos
| Nome do Aplicativo | Melhor Para | Principais Características | Preços |
|---|---|---|---|
| Timely | Indivíduos e equipes | Rastreamento automático de tempo, cronogramas de projetos, relatórios | Gratuito, planos pagos a partir de $9/mês |
| nTask Manager | Equipes e empresas | Gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe, rastreamento de projetos | Gratuito, planos pagos a partir de $3/usuário/mês |
| Scribe | Equipes e indivíduos | Documentação, mapeamento de processos, guias automatizados | Gratuito, planos pagos a partir de $23/mês |
23. Timely
O workspace do Timely
O Timely rastreia automaticamente tudo o que você trabalha, mantendo seus esforços visíveis. Ele elimina completamente a necessidade de cronômetros manuais, criando uma memória digital perfeita do seu dia enquanto você trabalha.
Isso funciona como um espelho para seus hábitos de trabalho – mostrando os aplicativos, documentos, sites e até locais onde você passa o tempo. Com esses insights, é possível criar melhores cronogramas, melhorar o desempenho e corrigir processos ineficientes.
Os criadores do Timely também incorporaram inteligência artificial (IA) ao software, permitindo que ele crie rascunhos de planilhas de tempo automaticamente. Assim, você pode se concentrar no trabalho que realmente importa.
Preços
Timely tem planos para diferentes orçamentos, seja para uso individual ou com uma equipe. O plano mais barato para indivíduos custa $11 por mês (cobrado mensalmente) ou $9 por mês (cobrado anualmente) e inclui 50 projetos. Você pode facilmente ajustar sua assinatura conforme suas necessidades mudam. O pacote premium custa $20 por mês (cobrado mensalmente) ou $16 por mês (cobrado anualmente). O plano ilimitado custa $28 por mês (cobrado mensalmente) ou $22 por mês (cobrado anualmente).
Plataformas: Web, Mac, Windows, iOS, Android.
24. nTask manager
O workspace do nTask
O nTask certamente merece a sua atenção se você está em busca de um software de gerenciamento de projetos. A plataforma oferece um plano gratuito e está repleta de recursos para o planejamento do fluxo de trabalho. O aplicativo é ideal para o planejamento de projetos e para trabalhar em várias iniciativas ao mesmo tempo. O nTask conta com uma lista de tarefas interativa, permite visualizar o progresso com gráficos de Gantt e é excelente para a comunicação da equipe e a colaboração em tarefas.
Preços
O plano Premium oferece $4 por usuário, por mês (cobrados mensalmente) ou $3 por usuário, por mês (cobrados anualmente). O plano Business oferece $12 por usuário, por mês (cobrados mensalmente) ou $8 por usuário, por mês (cobrados anualmente).
Plataformas: Android, iOS, Mac, Web, Windows
25. Scribe
O workspace do Scribe
Se você precisa criar instruções passo a passo para qualquer finalidade, o Scribe vai economizar seu tempo e esforço instantaneamente. Trata-se de uma extensão gratuita do Chrome que captura suas ações em um navegador da web, transformando seus cliques e teclas digitadas em um guia – completo com capturas de tela e instruções escritas. Depois de criar um Scribe, você pode compartilhá-lo por link, enviá-lo para sua equipe no aplicativo ou incorporá-lo a um CMS ou base de conhecimento.
O Scribe acelera significativamente o processo de documentação, seja para mostrar a um familiar como fazer login na Netflix ou compartilhar processos empresariais importantes. Os Scribes são frequentemente utilizados para criar procedimentos operacionais padrão (SOPs), artigos para bases de conhecimento, guias de integração de clientes, documentação para onboarding de funcionários e muito mais.
O Scribe pode ser usado individualmente ou em equipe, onde é possível acessar uma biblioteca de Scribes públicos criados por colegas de trabalho.
Preços
A extensão do Chrome do Scribe é gratuita para usuários ilimitados, permitindo a criação de Scribes sem restrições. O plano Pro desbloqueia a gravação completa da área de trabalho e recursos avançados, como edição de capturas de tela, e custa $29 por usuário, por mês (cobrados mensalmente) ou $23 por usuário, por mês (cobrados anualmente).
Plataformas: Chrome, Mac, Windows
Aplicação de produtividade empresarial para criar facturas
26. Billdu app
O Billdu é um aplicativo inovador de produtividade empresarial projetado para facilitar as tarefas diárias de faturamento e gestão financeira das empresas. Voltado para negócios de todos os tamanhos, desde freelancers até pequenas empresas, esta plataforma versátil oferece uma ampla variedade de recursos. Entre eles, modelos de fatura personalizáveis, rastreamento de despesas em tempo real, análises financeiras, lembretes de pagamento e integração perfeita com múltiplos gateways de pagamento.
Ao otimizar essas operações essenciais, o Billdu não só ajuda a manter uma imagem profissional, mas também permite um uso mais eficiente do seu tempo e recursos. Sua interface intuitiva garante que você não precise ser uma especialista em finanças para gerenciar suas contas, tornando o processo de faturamento o mais simples e livre de estresse possível. Com o Billdu, você pode se concentrar no crescimento do seu negócio enquanto o aplicativo cuida dos detalhes financeiros para você.
Preços
Teste o Billdu com um período gratuito de 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito, e depois escolha o plano Lite por apenas $3.99. Para desbloquear mais recursos, opte pelo plano Standard por $8.99 ou aproveite todas as funcionalidades com o plano Premium por $16.99.
Plataformas: Web, macOS, Windows, iOS, aplicativo móvel, Android
Impulsione a Colaboração com Assistência de IA
| Nome do Aplicativo | Melhor Para | Principais caraterísticas | Preços |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Indivíduos e equipes | Respostas geradas por IA, criação personalizada de formulários via chat | Gratuito, planos pagos a partir de $20/mês |
| Refrens | Freelancers e empresas | Propostas, faturamento, criação de formulários, gestão de clientes | Gratuito, planos pagos a partir de $15/mês |
27. ChatGPT
O workspace do ChatGPT
ChatGPT é a ferramenta de IA mais poderosa para impulsionar a produtividade nos negócios, automatizando tarefas e facilitando a comunicação. Ele se destaca na geração de conteúdo de alta qualidade, tornando-se ideal para redigir e-mails, criar materiais de marketing e elaborar relatórios. Isso reduz o tempo gasto com escrita, permitindo que as equipes foquem em atividades estratégicas.
No atendimento ao cliente, o ChatGPT pode responder a perguntas básicas, solucionar problemas e guiar os clientes por etapas de forma rápida. Isso melhora a satisfação do cliente e libera os agentes humanos para questões mais complexas. Além disso, ele auxilia as equipes no brainstorming, explorando novas formas de criatividade.
Com o Chanty, os usuários podem integrar o ChatGPT diretamente na plataforma, eliminando a necessidade de alternar entre aplicativos para gerar conteúdo, resumir notas ou acompanhar atualizações de projetos. Isso permite que as equipes aumentem a produtividade, aprimorem a comunicação e impulsionem o crescimento em um único ambiente.
28. Refrens
Refrens é um software intuitivo de faturamento e criação de orçamentos, confiado por mais de 150 mil empresas em 178 países. Ele oferece uma plataforma fácil de usar para gerar cotações, estimativas e faturas profissionais, sendo uma ferramenta ideal para gerenciar relações com clientes e otimizar processos de negócios.
Com o Refrens, você pode criar e enviar orçamentos instantaneamente, acompanhar o status em tempo real e converter cotações aprovadas em faturas com apenas um clique. Sua interface intuitiva e preços acessíveis fazem dele uma excelente opção para empresas que buscam uma solução simples e eficiente para lidar com cotações e faturamento.
O Refrens vai além da criação de orçamentos, oferecendo um CRM de vendas robusto. A funcionalidade de CRM permite que as empresas gerenciem leads, acompanhem atividades de vendas e se comuniquem com clientes em um só lugar. Isso ajuda a otimizar o relacionamento com os clientes, garantindo um processo de vendas mais eficiente e conversões mais rápidas.
Ao integrar faturamento e gestão de clientes, o Refrens proporciona uma experiência fluida para empresas que desejam manter melhor organização e impulsionar a produtividade nas vendas.
Preços
- Gratuito: $0
- CRM Essential: $15 por mês para cotações e faturas ilimitadas, além de recursos adicionais como lembretes automáticos.
- Pro: $25 por mês para recursos avançados, como colaboração em equipe, suporte a múltiplas moedas e relatórios detalhados.
Plataformas: Web, iOS, Android
Qual é o melhor aplicativo de produtividade para sua equipe?
Para resumir, as ferramentas de produtividade são um divisor de águas para tornar nossos fluxos de trabalho mais ágeis e eficientes. Os aplicativos de produtividade liberam seu tempo ao facilitar o gerenciamento de tarefas e automatizar processos rotineiros, ajudando você a se manter produtiva sem se sobrecarregar.
Aqui, exploramos as melhores ferramentas de produtividade empresarial que resolvem diferentes desafios. Mas isso é apenas o começo. A lista de ferramentas de produtividade pode ser infinita, e esperamos apresentar a você outros aplicativos no futuro. Fique conectada e continue no controle da sua produtividade.
