Embora suas talentosas colaboradoras devam ser um grande ativo para o seu negócio, elas não terão muito valor se não conseguirem colaborar de forma eficaz.
Para muitas empresas, promover uma colaboração de qualidade está se tornando cada vez mais desafiador devido às equipes remotas e à força de trabalho global.
A importância do uso de aplicativos de colaboração em equipe
A capacidade de colaborar com sucesso é um fator importante demais para ser ignorado. Empresas que conseguem manter uma colaboração contínua e eficaz conquistam uma vantagem competitiva invejável. Os aplicativos de colaboração desempenham um papel fundamental ao melhorar a comunicação e a produtividade entre as integrantes da equipe.
A colaboração bem-sucedida tem muitas facetas, e uma peça-chave desse processo é o software utilizado. A seguir, apresentamos sete ferramentas poderosas, incluindo alguns dos melhores aplicativos de colaboração, que se tornaram especialmente populares entre empresas que valorizam o trabalho em equipe.
Esses aplicativos colaborativos não apenas otimizam os processos, mas também promovem um ambiente de trabalho mais coeso, tornando-se essenciais para qualquer organização que deseja prosperar.
Tabela de comparação de aplicativos de colaboração em equipe
| Aplicativo | Melhor para | Recursos de colaboração | Segurança | Preço |
|---|---|---|---|---|
| Chanty | Comunicação simples em equipe | Mensagens instantâneas, gestão de tarefas | Criptografia de ponta a ponta | Gratuito / $3 por usuário/mês |
| ProofHub | Equipes de gestão de projetos | Discussões, cronogramas de projetos | Controle de acesso baseado em funções | A partir de $45/mês |
| nTask | Equipes focadas em tarefas e projetos | Rastreamento de tarefas, planejamento de projetos | Criptografia SSL | Gratuito / Premium a partir de $3 por usuário |
| Zonka Feedback | Gestão de feedback de clientes | Pesquisas, formulários de feedback de clientes | Conformidade com GDPR | A partir de $49/mês |
| GoToMeeting | Reuniões e videoconferências | Videoconferência, compartilhamento de tela | Criptografia TLS, conformidade com GDPR | A partir de $12/mês |
| Asana | Gestão de projetos e tarefas | Rastreamento de tarefas, colaboração em equipe | Controle de acesso baseado em funções | Gratuito / Premium a partir de $10,99/usuário |
| Indy | Freelancers e pequenas equipes | Gestão de tarefas, rastreamento de tempo | Criptografia SSL | Gratuito / Premium a partir de $12/mês |
| JotForm | Criação de formulários online | Formulários e pesquisas personalizáveis | Conformidade com GDPR | Gratuito / Premium a partir de $34/mês |
| Igloo | Comunicações internas | Feed de notícias, intranet social | Conformidade com SOC 2 Tipo II | Preço personalizado |
| ProWorkflow | Gestão de projetos e tarefas | Rastreamento de tempo, planejamento de projetos | Criptografia SSL | A partir de $20/mês |
| Beekeeper | Funcionárias sem posto fixo | Mensagens, automação de fluxo de trabalho | Conformidade com GDPR, SSL | A partir de $9/usuário/mês |
| FlippingBook | Criação de conteúdo digital | PDFs interativos, colaboração em equipe | Criptografia SSL | A partir de $19/mês |
Chanty
Chanty é um dos aplicativos de colaboração em equipe que oferece muito mais do que apenas chat. Este aplicativo melhora a colaboração da equipe ao garantir que a comunicação seja organizada e transparente.
O Chanty lançou novos recursos, como a capacidade de integrar-se a aplicativos de terceiros, realizar chamadas de áudio e vídeo, receber mensagens de voz e incluir fluxos de trabalho com threads. Além disso, o Chanty oferece um gerenciador de tarefas integrado com um quadro Kanban.
O Chanty possui uma variedade de recursos simples e intuitivos. Por exemplo, ele oferece o Teambook, que funciona como um hub central para todo o conteúdo compartilhado, e as Ações de Conversa, que permitem renomear conversas ou fixar mensagens.
Opções de preços:
- Plano gratuito disponível (até 5 usuárias)
- Plano Business ($3 por usuária/mês, faturado anualmente)
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProofHub
ProofHub é um software de gestão de projetos que se destaca por ajudar as equipes a trabalharem juntas de forma mais eficiente. A plataforma oferece um espaço centralizado para que gestoras, equipes e clientes possam visualizar o trabalho, atribuir funções, compartilhar arquivos, discutir assuntos, acompanhar o progresso e concluir tarefas.
O software conta com uma ampla variedade de ferramentas e configurações voltadas para a colaboração em equipe, incluindo chats individuais, chats em grupo, tópicos de discussão privados, anúncios, @menções, emojis, comentários embutidos, compartilhamento e aprovação de arquivos, entre outros recursos.
Com o ProofHub, você não precisará mais se preocupar com e-mails importantes presos na caixa de entrada. Em vez disso, poderá reunir todas as pessoas em um único espaço para trabalhar em projetos e colaborar de forma inteligente, usando apenas um aplicativo.
Além disso, se você busca recursos essenciais de gestão de projetos, como gráficos de Gantt, quadro Kanban, relatórios personalizados e rastreamento de tempo, o ProofHub também oferece essas funcionalidades!
Opções de preços:
- Teste gratuito disponível (todas as funcionalidades e integrações incluídas, sem necessidade de cartão de crédito)
- Assinatura (a partir de $45/mês para 10 usuárias)
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android, Web
nTask
nTask é um excelente software de gestão de projetos que permite que sua equipe colabore, se comunique, planeje e gerencie tarefas do dia a dia. O aplicativo é ideal tanto para equipes presenciais quanto remotas, pois os dados dos projetos são armazenados na nuvem.
Os principais recursos do nTask incluem:
- Diversas funcionalidades de colaboração para toda a equipe
- Módulos de gestão de projetos
- Planilhas de tempo, monitoramento de horas e controle de aprovações
- Comentários em tarefas
- Múltiplas visualizações de quadro
- Exportação de dados
- Rastreamento de tempo de projetos
- Análise e gestão de riscos
- Atribuição de tarefas
Opções de preços:
- Plano gratuito disponível
- Plano Pro ($3 por usuária/mês)
- Plano Business ($8 por usuária/mês)
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Zonka Feedback
Zonka Feedback é uma plataforma de gestão de feedback de clientes que permite coletar, analisar e agir com base nas opiniões dos clientes. Com recursos avançados de pesquisa e formulários personalizáveis, o aplicativo ajuda as empresas a melhorarem a experiência do cliente e a tomarem decisões estratégicas baseadas em dados.
Os principais recursos do Zonka Feedback incluem:
- Pesquisas e formulários de feedback personalizáveis
- Coleta de feedback multicanal (e-mail, SMS, sites, quiosques, entre outros)
- Análises detalhadas e relatórios em tempo real
- Rastreamento da satisfação do cliente (CSAT), Net Promoter Score (NPS) e Customer Effort Score (CES)
- Alertas e automação de respostas para feedbacks negativos
- Integração com diversas ferramentas de CRM e atendimento ao cliente
- Conformidade com GDPR para garantir a privacidade e segurança dos dados
Opções de preços:
- Teste gratuito disponível
- Plano pago a partir de $49/mês
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android, Web
GoToMeeting
Se a sua empresa ainda não adotou os benefícios das videoconferências, é hora de mudar isso. A menos que todas as suas colaboradoras possam estar na mesma sala, a videoconferência é a melhor opção para criar um ambiente envolvente e colaborativo.
Embora existam inúmeras opções disponíveis, o GoToMeeting provavelmente é a plataforma de videoconferência mais popular do mercado — um título que mantém desde seu lançamento em 2004.
Oferecer videoconferências em alta definição já seria um grande diferencial para muitas empresas, mas o GoToMeeting vai além, trazendo recursos avançados de segurança e funcionalidades administrativas intuitivas que facilitam a gestão das reuniões. Todos esses benefícios também estão disponíveis para quem acessa a plataforma por meio de smartphones e outros dispositivos móveis.
Opções de preços:
- Teste gratuito disponível
- Assinatura (a partir de $12/mês para 1 anfitriã)
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Asana
Nenhum esforço colaborativo pode ter sucesso sem uma gestão de projetos eficaz. Na verdade, uma gestora de projetos competente muitas vezes é o que diferencia iniciativas colaborativas bem-sucedidas daquelas que rapidamente saem do controle.
Mesmo as melhores gestoras de projetos podem precisar de suporte. É por isso que tantas confiam no Asana. Esse software colaborativo oferece uma ampla gama de recursos, mas seu maior atrativo é, sem dúvida, a simplicidade.
Cada projeto pode conter inúmeras tarefas, que, por sua vez, podem incluir informações como comentários, prazos, notas, responsáveis, subtarefas e tags. Além disso, tudo isso pode ser acessado tanto pelo navegador quanto pelo smartphone.
Opções de preços:
- Plano básico gratuito disponível
- Plano Premium ($10,99 por usuária/mês, faturado anualmente)
- Plano Business ($24,99 por usuária/mês, faturado anualmente)
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Indy
Indy é um software de gestão adaptável e tudo-em-um que ajuda freelancers e pequenas empresas a acompanharem tudo, desde propostas até pagamentos. Com o Indy, a organização e a gestão do tempo se tornam mais simples, permitindo que as usuárias foquem no que realmente importa: seu trabalho.
Os principais recursos incluem:
- Modelos de propostas e contratos
- Gestão de projetos em grande ou pequena escala
- Rastreamento de tempo
- Personalização de marca
- Gestão de clientes
- Chat direto com clientes e outras freelancers
- Criação e gestão de faturas
- Pagamentos online integrados com PayPal, Stripe e Zelle
Opções de preços:
- Plano gratuito disponível
- Plano Pro ($18,75 por mês, faturado anualmente)
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android, Web
JotForm
Hoje em dia, toda empresa precisa de formulários em seu site. Eles podem ser usados para diversas finalidades, como geração de leads, recebimento de pagamentos, coleta de feedback, realização de pesquisas com clientes, recebimento de candidaturas a vagas, registro de convidadas para eventos, agendamento de reservas e muito mais.
O JotForm se tornou a solução preferida para empresas que levam a criação de formulários a sério. Com um construtor de formulários no estilo arrastar e soltar, é possível criar formulários personalizados em minutos. Além disso, o JotForm facilita a edição de PDFs, uma tarefa que, de outra forma, poderia atrasar qualquer projeto colaborativo.
Opções de preços:
- Plano gratuito disponível
- Plano Bronze ($34/mês, faturado anualmente)
- Plano Silver ($39/mês, faturado anualmente)
- Plano Golden ($49/mês, faturado anualmente)
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Igloo
O software de intranet sempre foi uma ferramenta comum no kit de gestão de projetos, embora nem sempre tenha sido a mais popular. Apesar de fornecer uma rede centralizada para armazenar todas as informações relevantes sobre inúmeros projetos, a intranet ganhou uma certa má reputação entre muitas gestoras de projetos. Por quê? Porque, muitas vezes, essas plataformas são desnecessariamente complicadas de usar.
O software oferece todas as funcionalidades tradicionais de uma intranet, incluindo blogs, compartilhamento de arquivos, feeds de notícias, redes sociais, gerenciamento de tarefas, calendários de equipe e wikis.
O que realmente diferencia o Igloo de outras plataformas de intranet é o alto nível de personalização que ele permite. A maioria dos recursos personalizáveis pode ser ajustada facilmente por meio de uma interface simples de arrastar e soltar, eliminando a necessidade de acionar a equipe de TI para cada pequena alteração.
Esse nível de personalização também facilita a integração do Igloo com diversas outras plataformas que suas equipes já utilizam, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e sem complicações.
Opções de preços:
- Teste gratuito disponível
- Preço personalizado conforme o número de colaboradoras
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProWorkflow
Há muitas razões pelas quais tantas empresas confiam no ProWorkflow para suas necessidades de gestão de projetos. Uma delas é o fato de a plataforma se adaptar a empresas de qualquer porte. Seja você uma profissional autônoma ou parte de uma organização com milhares de colaboradoras, o ProWorkflow atende às suas demandas de gestão de projetos. Isso o torna uma ferramenta especialmente valiosa para empresas que planejam expandir em um futuro próximo.
Outra grande vantagem do ProWorkflow é sua integração eficiente com plataformas de contabilidade, como FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero e outras.
Isso facilita bastante a gestão de equipes que incluem profissionais autônomas, que podem ser pagas por marcos do projeto.
Opções de preços:
- Teste gratuito disponível (sem necessidade de cartão de crédito)
- Assinatura (a partir de $20/mês para 1 usuária)
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Beekeeper
Empresas em mais de 130 países dependem deste aplicativo de gestão de projetos porque ele integra múltiplos canais de comunicação e sistemas operacionais em uma única plataforma segura, acessível tanto pelo desktop quanto por dispositivos móveis.
Não se deixe enganar pela palavra “aplicativo” — o Beekeeper é extremamente poderoso. Ele consegue rastrear mais de 100 pontos de dados, identificando tendências na força de trabalho e gerando insights acionáveis que podem aprimorar o desempenho da sua equipe.
Com integração para mais de 750 aplicativos em nuvem, o Beekeeper facilita a conexão com outras ferramentas ou até mesmo a criação de soluções personalizadas para trabalhadoras remotas. Mesmo que sua empresa utilize sistemas corporativos tradicionais, não há motivo para não aproveitar os benefícios de uma equipe remota.
Opções de preços:
- Teste gratuito disponível
- Assinatura (a partir de $2.160 por usuária/ano)
Plataformas disponíveis: iOS, Android, Web
FlippingBook
O FlippingBook oferece uma ferramenta online e um software para desktop voltados à criação de flipbooks digitais. A plataforma converte PDFs em documentos interativos e profissionais que podem ser compartilhados por meio de links. O FlippingBook facilita a colaboração entre equipes, permitindo a criação de flipbooks em um espaço de trabalho privado, o uso de pastas compartilhadas ou privadas e a integração com outras ferramentas para otimizar os fluxos de trabalho.
A ferramenta já vem com diversos recursos embutidos para maior praticidade, como formulários de captura de leads, opções de design personalizáveis e estatísticas detalhadas nativas do produto. Além disso, é possível integrá-la a qualquer outra ferramenta por meio do Zapier.
Opções de preços:
- Teste gratuito de 14 dias (sem necessidade de cartão de crédito)
- Assinatura (a partir de $225 para 5 usuárias/mês)
Plataformas disponíveis: Windows, Mac, iOS, Android
Transformando aplicativos de colaboração em equipe em uma vantagem competitiva
Contratar as melhores profissionais sempre foi uma das formas mais eficazes de uma empresa se destacar da concorrência.
No entanto, a capacidade de reunir essas pessoas para alcançar objetivos comuns se tornou mais importante do que nunca. Hoje, não basta apenas ter as melhores talentos — é essencial que elas trabalhem juntas de forma eficiente.
O uso de aplicativos de colaboração em equipe se tornou uma vantagem que não pode ser ignorada. Essas ferramentas facilitam a comunicação fluida e a gestão de projetos entre as equipes. Uma das formas mais simples de aproveitar esse diferencial competitivo é utilizando plataformas como as mencionadas acima. Ao adotar um aplicativo de colaboração, as empresas podem aumentar a produtividade e fortalecer a cultura de trabalho em equipe.
No fim das contas, os aplicativos certos podem transformar a maneira como as equipes operam, impulsionando o sucesso e alcançando metas com mais eficiência.
