A era do trabalho remoto e da conectividade com a internet já chegou, e as ferramentas de comunicação estão no centro das discussões em todo o mundo. Parece que a pandemia paralisou o planeta. Mas não foi bem assim, certo? Na verdade, ela desencadeou o maior experimento de trabalho da história – o remoto.
Com a crescente necessidade de comunicação online eficaz, os últimos anos mostraram que o trabalho remoto pode ser gerenciado com sucesso por meio de videoconferências e outras ferramentas colaborativas. Esses aplicativos nos permitem continuar a interagir com nossos colegas cara a cara… pelo menos digitalmente. Eles evoluíram tanto que fica a dúvida: será que ainda precisaremos ir ao escritório?
Nesse mar de aplicativos, a comparação entre Google Meet e Zoom se destaca como uma das mais relevantes para as organizações atualmente. Por isso, é natural ter dúvidas na hora de escolher entre os dois para o seu negócio. Então, fiz uma pesquisa e estou aqui para compartilhar algumas informações valiosas.
Ah, e só para lembrar: sempre existem outras opções. Se nenhuma dessas duas ferramentas parecer a escolha certa para o seu negócio, vale a pena experimentar o Chanty. Criamos um chat para equipes com funcionalidade de videoconferência e, depois de testar, tenho certeza de que você não vai querer outra coisa.
Sem mais delongas, vamos comparar Google Meet e Zoom para descobrir qual deles é a melhor opção.
Histórico
Anteriormente conhecido como Google Hangouts, o Google decidiu reformular seu serviço de comunicação em 2017, dando origem ao Google Meet. Junto com o Google Chat, ele faz parte do G Suite, o pacote de produtividade do Google.
O aplicativo foi descrito como uma versão do Hangouts voltada para empresas, compatível com web, Android e iOS. Inicialmente, suportava até 30 participantes, mas esse número aumentou para 250 para usuários do G Suite. Para quem não faz parte do ecossistema G, o limite é de 100 participantes.
O software é ótimo não só para reuniões e workshops de trabalho, mas também para um bate-papo descontraído com amigos.
Agora, vamos falar sobre o Zoom.
O Zoom foi lançado um pouco antes, em 2013. Quando o Google Meet chegou ao mercado, o Zoom já havia faturado US$ 1 bilhão, tornando-se uma empresa unicórnio. Como plataforma, o Zoom é baseado em nuvem e pode ser utilizado em praticamente todos os dispositivos e sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac, Android e iOS.
No auge da pandemia, a plataforma alcançou cerca de 300 milhões de usuários diários, mas também enfrentou problemas de segurança que geraram muitas críticas. Desde então, a empresa investiu fortemente em melhorias para reforçar a privacidade e a proteção dos usuários.
Os recursos intuitivos e fáceis de usar fizeram do Zoom um dos aplicativos de videoconferência mais populares entre todos os públicos.
Google Meet vs Zoom: Primeiro acesso
Ambos os aplicativos oferecem uma maneira simples de se conectar, e até mesmo quem não tem muita familiaridade com tecnologia consegue participar sem dificuldades.
O Google Meet é extremamente fácil de usar, e é por isso que tanta gente gosta dele. Se você tem uma conta no G Suite, basta usar suas credenciais para acessar. Se não for usuária do G Suite, é só entrar com sua conta do Gmail e pronto. No entanto, para uso corporativo, é necessário ter uma conta no Google Workspace.
Depois de fazer login e criar a reunião, você receberá um link de acesso, um código, um número de telefone para entrar por ligação e um PIN. Compartilhe esses detalhes com quem quiser convidar. Os participantes podem simplesmente clicar no link, inserir o código para entrar ou ligar para o número e digitar o PIN. Simples assim!
O Zoom também não fica para trás. Tudo o que você precisa fazer é baixar o instalador e iniciar o aplicativo. Se quiser criar uma reunião, basta acessar a opção de login na tela inicial. Mas se for apenas participar de uma chamada, é ainda mais fácil: é só clicar no link do convite e entrar diretamente na reunião.
Qualquer pessoa pode entrar com um único link, sem necessidade de criar uma conta. Isso o torna perfeito para chamadas de última hora entre profissionais de diferentes empresas.
Google Meet vs Zoom: Gravação de vídeo
No Google Meet, a gravação de uma chamada inclui a pessoa que está falando no momento e qualquer conteúdo que esteja sendo apresentado. O arquivo gravado é salvo na pasta “Gravações do Meet” no Google Drive do organizador.
Assim que a gravação termina, você recebe um e-mail com o link para acessá-la, e esse mesmo link também é adicionado ao evento no Google Agenda. Para quem tem um plano de assinatura, as reuniões podem ser salvas automaticamente.
Atualmente, a gravação no Google Meet está disponível apenas na versão para desktop da plataforma.
No Zoom, a gravação na nuvem é ativada automaticamente para usuárias que possuem um plano pago. A gravação inclui o vídeo, o chat e a transcrição do áudio.
O Zoom permite gravar chamadas tanto para usuárias gratuitas quanto pagas. No entanto, se você estiver no plano gratuito, só poderá salvar as gravações no seu computador.
Para armazenar as gravações na nuvem, é necessário ter um dos planos pagos da plataforma.
Google Meet vs Zoom: Mensagens
No Google Meet, é possível enviar mensagens durante as chamadas, mas, assim que a reunião termina, o histórico do chat desaparece. Além disso, você não consegue visualizar as mensagens enviadas antes de entrar na chamada. A única forma de salvar as mensagens é gravando a videochamada.
O Zoom, por outro lado, oferece duas formas de troca de mensagens. Você pode enviar mensagens para todos os participantes ou enviar mensagens diretas para uma pessoa específica, o que é bastante útil quando precisa compartilhar algo de forma privada durante a reunião. Infelizmente, essa funcionalidade não está disponível no Google Meet.
Google Meet vs Zoom: Limite de participantes
O Zoom suporta até 1000 participantes em uma reunião, enquanto o Google Meet permite “apenas” 250 participantes. No entanto, no Google Meet, é possível organizar eventos ao vivo por transmissão. Nesse caso, o número máximo de espectadores depende da edição do Google Workspace que você utiliza. Ambas as plataformas permitem exibir até 49 vídeos simultaneamente na tela sem comprometer a qualidade da transmissão.
Google Meet vs Zoom: Compartilhamento de arquivos
No Google Meet, ao agendar uma reunião, você pode anexar diversos tipos de arquivos (PDFs, vídeos, etc.) antes da chamada. Isso significa que todos os participantes terão acesso automático a esses arquivos. Além disso, durante a reunião, é possível compartilhar documentos, apresentações, planilhas e outros conteúdos.
No Zoom, o compartilhamento de arquivos acontece por meio do chat da reunião ou do webinar. Você pode enviar arquivos para todos os participantes, diretamente para uma pessoa específica ou para grupos predefinidos.
Google Meet vs Zoom: Compartilhamento de tela
O compartilhamento de tela funciona de maneira semelhante em ambos os aplicativos. No Google Meet, há um botão chamado “Apresentar agora”, que permite compartilhar a tela inteira, uma janela específica ou apenas uma guia do navegador. No entanto, se você estiver usando o Safari, só será possível compartilhar a tela inteira.
O Zoom também permite escolher o que compartilhar, ajudando a evitar qualquer situação constrangedora.
A principal diferença entre os dois é que, no Zoom, várias pessoas podem compartilhar a tela ao mesmo tempo, enquanto no Google Meet apenas uma pessoa pode apresentar por vez.
Google Meet vs Zoom: Integrações
No que diz respeito à integração com outros aplicativos, o Google Meet é totalmente compatível com o Gmail, Google Agenda e Google Drive, além de se conectar às ferramentas do Microsoft 365, como o Outlook. Isso significa que você pode acessar suas reuniões diretamente do seu calendário, mesmo que não utilize o Google Agenda.
Além das integrações com os aplicativos do Google Workspace, o Zoom se conecta ao Microsoft 365, OneDrive e Dropbox para compartilhamento de arquivos. Além disso, por meio do Zapier, é possível conectar o Zoom a mais de 3.000 aplicativos para adicionar funcionalidades extras. Atualizações recentes também trouxeram novos recursos de produtividade baseados em inteligência artificial para a plataforma. Nada mal.
Google Meet vs Zoom: Segurança
Ao comparar Google Meet e Zoom como principais plataformas de reuniões online, a segurança é um fator essencial para as empresas. O Google Meet oferece recursos de segurança robustos, incluindo criptografia em trânsito e em repouso, prevenção contra perda de dados (DLP) para armazenamento no Google Drive, participação no Programa de Proteção Avançada e autenticação de dois fatores (2FA). Essas medidas são fundamentais para proteger suas reuniões e garantir conformidade com as regulamentações de privacidade.
O Zoom aprimorou significativamente seus protocolos de segurança em resposta a vulnerabilidades expostas durante a pandemia. Agora, a plataforma conta com medidas avançadas de privacidade, como criptografia AES 256-bit GCM para proteger as chamadas contra invasores e hackers. Além disso, o Zoom oferece recursos como bloqueio de reuniões, remoção de participantes indesejados e suspensão de atividades durante a reunião, tornando-se uma forte opção no mercado de videoconferências.
Google Meet vs Zoom: Recursos extras
Quando se trata de funcionalidades gerais, ambas as plataformas oferecem recursos básicos semelhantes, como modos de apresentação para compartilhamento de tela, suporte para vídeo HD de até 720p e criptografia de chamadas.
O Google Meet passou por melhorias significativas nos últimos meses e adicionou recursos que antes eram exclusivos do Zoom. Agora, ele conta com salas simultâneas (breakout rooms), enquetes, filtros de fundo, layout em grade para chamadas maiores e quadros brancos interativos.
Um recurso interessante no Google Meet é a transcrição direta, que pode ser usada assim que a pessoa começa a falar. No entanto, essa funcionalidade ainda está em desenvolvimento e pode não ser completamente estável.
O Zoom também continua inovando e agora permite que usuárias acessem informações de diagnóstico durante as reuniões para solucionar problemas de áudio, vídeo ou conectividade de rede. Esse recurso é útil para participantes que querem resolver problemas técnicos sem precisar da ajuda do suporte de TI.
Para usar essa ferramenta de diagnóstico, basta ter o Zoom Desktop Client instalado, um aplicativo que pode ser baixado para participar das chamadas do Zoom.
Google Meet vs Zoom: Preços
Tanto o Google Meet quanto o Zoom possuem planos de preços semelhantes, mas o Zoom tende a ser um pouco mais caro.
O Google Meet oferece quatro planos para atender diferentes tamanhos de equipe e orçamentos:
- Gratuito: Reuniões de até 60 minutos para 100 participantes.
- Business Starter ($6/usuária/mês): Reuniões para até 100 participantes, com 30 GB de armazenamento em nuvem por usuária.
- Business Standard ($12/usuária/mês): Reuniões para até 150 participantes, 2 TB de armazenamento e gravação de reuniões.
- Business Plus ($18/usuária/mês): Reuniões para até 250 participantes, 5 TB de armazenamento e rastreamento de presença.
- Enterprise (preço personalizado): Para empresas de grande porte, com segurança avançada e conformidade regulatória.
O Zoom oferece uma variedade de planos, começando pelo Básico, que é gratuito e permite organizar reuniões de até 100 participantes com duração máxima de 40 minutos.
- Zoom United Business ($350/ano): Um plano mais completo para empresas que precisam de mais funcionalidades e integração aprimorada.
- Pro ($149,90/ano): Ideal para pequenas equipes. Inclui os mesmos recursos do plano Básico, mas estende a duração das reuniões para até 30 horas, oferece transmissão em redes sociais e 1 GB de armazenamento em nuvem para gravações.
- Business ($199,90/ano): Indicado para pequenas e médias empresas, com recursos adicionais voltados para colaboração e personalização.
Conclusão
Não há dúvida de que estamos comparando algumas das melhores ferramentas de videoconferência disponíveis. Tanto o Google Meet quanto o Zoom oferecem recursos semelhantes que podem facilitar as reuniões online para sua organização. Quando falamos de Google Meet vs. Zoom, cada plataforma tem vantagens específicas para diferentes necessidades. Se sua empresa já utiliza outros produtos do Google ou se as participantes preferem entrar nas reuniões por telefone, o Google Meet pode ser a melhor opção.
Por outro lado, se o seu negócio precisa acomodar mais de 250 participantes em uma chamada, contar com suporte para salas de conferência ou utilizar quadros brancos interativos, o Zoom é a escolha certa. Ao pesquisar plataformas para reuniões online, leve em conta o limite de participantes e as ferramentas integradas que podem aprimorar a colaboração. Seja qual for a sua decisão, você estará bem servida com qualquer uma dessas opções.
No entanto, escolher a ferramenta de videoconferência certa não significa automaticamente que a comunicação da sua equipe será perfeita. Para isso, você também precisará de um software de colaboração completo. Do gerenciamento de projetos às chamadas de vídeo, o Chanty está pronto para lidar com qualquer desafio que surgir.
Sinta-se à vontade para testar e compartilhar sua opinião com a gente!
