16 Aplicativos Avançados de Chat em Grupo para o Seu Negócio

O escopo da colaboração mudou drasticamente nos últimos anos.

Com o crescimento do trabalho remoto e híbrido, muitas empresas tiveram que modificar sua forma de operar sem um ambiente de trabalho presencial.

Como resultado, a demanda por aplicativos de comunicação em grupo aumentou, tornando-se essencial para manter as equipes conectadas e produtivas, independentemente da localização.

Embora muitas empresas tenham precisado se adaptar rapidamente a esse formato devido à COVID-19, as organizações conseguiram evoluir com sucesso. Agora, continuam aprimorando suas operações por meio de sistemas de chat colaborativo e chats em grupo para negócios, facilitando o compartilhamento de informações, o gerenciamento de tarefas e a promoção do trabalho em equipe em ambientes virtuais.

Para equipes maiores, a capacidade de gerenciar grandes grupos com mensagens instantâneas é realmente necessária. Essas plataformas, desenvolvidas especificamente para atender às necessidades empresariais, garantem uma comunicação fluida e eficaz entre os departamentos, tornando a organização e o acompanhamento das tarefas muito mais simples.

Importância do chat em grupo no mundo dos negócios

Com algumas empresas adotando um modelo de trabalho híbrido e outras permanecendo totalmente remotas, manter a conexão entre as equipes pode ser um desafio.

Felizmente, existem diversos aplicativos de comunicação em grupo para facilitar esse processo.

Aqui, listamos chats em grupo desenvolvidos para equipes em ambientes de trabalho remoto e híbrido, ajudando suas colaboradoras a prosperar, independentemente de onde estejam trabalhando!

16 Melhores Aplicativos de Chat em Grupo

Chanty

O Chanty é uma plataforma de colaboração em equipe voltada para comunicação em grupo e gerenciamento de tarefas. Esse chat corporativo oferece um histórico de mensagens pesquisável ilimitado, mesmo em seu plano gratuito.

Com o gerenciador de tarefas integrado do Chanty, você pode criar e atribuir tarefas à sua equipe, definir prazos e priorizar responsabilidades específicas.

Além de gerenciar projetos, é possível transformar mensagens diretamente em tarefas e compartilhar a tela ou arquivos.

Esse chat em grupo também permite realizar chamadas de áudio e videoconferências, contribuindo para aumentar a produtividade e eficiência da sua organização.

Com o recurso Teambook, todas as suas notas importantes, tarefas, mensagens fixadas e conversas ficam acessíveis em um único local.

Principais características

• Chat em grupo para equipes empresariais
• Chamadas de áudio e vídeo
• Quadro Kanban para gerenciamento de tarefas
• Acesso ao recurso Teambook para facilitar a organização

Com esses recursos, o Chanty pode ajudar sua equipe remota caso enfrentem desafios como:

• Dificuldade em priorizar tarefas dentro dos prazos
• Falta geral de produtividade
• Deficiências na comunicação e na gestão do tempo

Vantagens

• O aplicativo é altamente focado no gerenciamento de tarefas
• Recursos personalizáveis e design de interface intuitivo
• Compatível com outros softwares de gerenciamento de produtos para maximizar a produtividade

Preços

O Chanty oferece dois planos de preços, dependendo das necessidades de cada colaboradora ou equipe. O plano gratuito é ideal para times com até 5 usuárias.

Para empresas em crescimento, a opção paga começa a partir de $3 por usuária/mês.

ProofHub

O ProofHub é um dos softwares mais avançados de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe disponíveis atualmente. Ele elimina lacunas na comunicação da equipe com suas inovadoras ferramentas de interação.

O chat em grupo reúne todas as partes envolvidas no projeto em um único espaço colaborativo, ajudando a otimizar os processos de trabalho e substituindo projetos desorganizados por uma lista de tarefas organizada e filtrada.

As gestoras de projetos podem planejar e acompanhar os projetos em todas as etapas, monitorar o progresso e identificar possíveis gargalos para garantir a conclusão e entrega dentro do prazo. A plataforma promove a transparência ao garantir que todas as integrantes da equipe tenham acesso às mesmas informações, mantendo todos alinhados.

A interface personalizável do ProofHub permite que as equipes configurem seus projetos e fluxos de trabalho de acordo com suas necessidades. Em um ambiente de trabalho híbrido, onde as equipes dependem de aplicativos de comunicação em grupo, essa flexibilidade torna o trabalho mais confortável e produtivo, permitindo que as equipes se adaptem sem comprometer a eficiência.

Principais características

• Gerenciamento de tarefas para garantir uma distribuição clara das responsabilidades
• Rastreamento de tempo para manter a equipe dentro do cronograma
• Colaboração em tempo real por meio de Chat, Discussões e compartilhamento de arquivos

Com esses recursos, o ProofHub pode ajudar sua equipe remota caso enfrentem desafios como:

• Dificuldade em priorizar tarefas e manter a organização em uma plataforma centralizada
• Problemas de comunicação e falta de alinhamento dentro da equipe
• Dificuldade em identificar áreas onde o tempo está sendo desperdiçado e ajustar a abordagem

Vantagens

• Solução tudo-em-um para gerenciamento de projetos e colaboração de equipes de diferentes setores
• Permite atribuir várias usuárias a uma única tarefa e vice-versa
• A ferramenta de aprovação online facilita a revisão e aprovação de designs e documentos de qualquer lugar, com ferramentas de marcação

Preços

O ProofHub oferece um teste gratuito de 14 dias e dois planos de preços com taxa fixa.

O plano Essential custa $45 por mês quando faturado anualmente e permite um número ilimitado de usuários. Esse plano é ideal para equipes que gerenciam um número menor de projetos e não precisam de uma grande variedade de ferramentas de gestão. Com esse plano, é possível gerenciar até 40 projetos, obter 15GB de armazenamento e acessar os recursos CORE.

O plano Ultimate Control é um plano premium, com preço de $89 por mês quando faturado anualmente, também permitindo um número ilimitado de usuários. Esse plano é mais indicado para equipes que gerenciam múltiplos projetos simultaneamente e precisam de um conjunto mais amplo de ferramentas para otimizar suas tarefas. Com ele, é possível gerenciar projetos ilimitados, ter 100GB de armazenamento e acessar os recursos CORE+PREMIUM.

Além disso, esse plano facilita a gestão de equipes maiores, com recursos como mensagens instantâneas, garantindo uma comunicação eficiente e uma melhor coordenação entre os times.

Basecamp

O Basecamp é, principalmente, uma ferramenta de gerenciamento de projetos voltada para empresas de médio a grande porte. Suas funcionalidades incluem gerenciamento de tarefas, recursos de chat, compartilhamento de arquivos, gestão de documentos e acompanhamento de metas.

Ele permite que as integrantes da equipe atribuam projetos a colegas e os repassem facilmente para outras fases, funcionando como uma linha de montagem remota.

O Basecamp é uma ótima opção para acompanhar entregas e metas dentro dos projetos, ajudando a manter a organização e o controle do tempo da sua empresa. Essa ferramenta é simples tanto para gestoras de projetos quanto para quem não trabalha diretamente com gerenciamento.

Principais características

• Gerenciamento de tarefas
• Compartilhamento de arquivos e gestão de documentos
• Recursos de chat

Com esses recursos, o Basecamp pode ajudar sua equipe remota caso enfrentem desafios como:

• Dificuldade em definir quem deve concluir cada etapa de um projeto e em qual momento
• Problemas para cumprir prazos de entrega
• Falta de organização geral

Vantagens

• O aplicativo tem um grande foco na atribuição de tarefas e no cumprimento de entregas
• Possibilidade de conversar com as gestoras de produtos fazendo referência às entregas
• Compartilhamento de arquivos fácil de usar, garantindo que todos os documentos importantes estejam acessíveis para a equipe

Preços

O Basecamp oferece dois planos, dependendo do tamanho e das necessidades do seu negócio:

O primeiro plano é voltado para necessidades mais pessoais, permitindo o gerenciamento de até três projetos, com até 20 usuárias e 1GB de armazenamento. Esse plano é ideal para pequenas empresas ou profissionais autônomas que trabalham online. Ele é gratuito.

O segundo plano é o plano empresarial do Basecamp, permitindo projetos ilimitados, usuárias ilimitadas, 500GB de armazenamento e suporte prioritário. Esse plano custa $99/mês.

FreeConference

O FreeConference é um sistema gratuito de conferências online ideal para pequenas equipes remotas ou até mesmo para freelancers. Essa é uma excelente opção para novos negócios, pois não há custo envolvido. No entanto, se você busca um produto com mais recursos, como compartilhamento de tela ou quadro branco interativo, essa pode não ser a melhor escolha para sua equipe.

Às vezes, tudo o que você precisa é de uma maneira simples e sem complicações para se reunir com sua equipe e colaborar remotamente, sem recursos extras desnecessários – e o FreeConference oferece exatamente isso. Ele é um sistema de conferência fácil de usar, mas suas funcionalidades não vão além disso.

Principais características

• Conferências por áudio e vídeo
• Recursos de compartilhamento de tela e quadro branco
• Sem custo

Com esses recursos, o FreeConference pode ajudar sua equipe remota caso enfrentem desafios como:

• Falta de reuniões colaborativas
• Dificuldade em gerenciar reuniões regulares
• Problemas de comunicação interpessoal entre as integrantes da equipe

Vantagens

• Opção econômica acessível para todas as usuárias
• Compartilhamento de tela e quadro branco para aumentar a colaboração nas reuniões
• Sistema de comunicação simples e fácil de usar

Preços

O FreeConference possui um modelo de pagamento único, permitindo que as usuárias paguem o valor que puderem, em vez de estabelecer um preço fixo para todas. A média de pagamento mensal das usuárias é de $8,21. Esse sistema de videoconferência pode se encaixar em qualquer orçamento.

Bonusly

Um dos desafios mais difíceis na gestão de uma equipe remota ou híbrida é manter a cultura da empresa e seus valores essenciais. Criar um ambiente de trabalho positivo e divertido, sem a sensação de isolamento, pode ser complicado nesse formato. É aqui que uma ferramenta de reconhecimento de funcionárias, como o Bonusly, se torna essencial.

Com o Bonusly, você pode reconhecer e recompensar suas colegas de equipe. O programa oferece uma cota mensal de pontos bônus para cada funcionária, que podem ser usados para celebrar o trabalho das colegas. Os pontos podem ser trocados por recompensas, como vales-presente, doações para instituições de caridade e muito mais.

O Bonusly ajuda a fortalecer a colaboração, o engajamento e a prevenir o esgotamento profissional ao reconhecer de forma significativa os esforços e conquistas da equipe.

Principais características

• Pontos mensais que podem ser trocados por prêmios
• Painel acessível onde as funcionárias podem ver quais colegas estão sendo reconhecidas
• Celebração das conquistas da equipe

Com esses recursos, o Bonusly pode ajudar sua equipe remota caso enfrentem desafios como:

• Dificuldade em construir uma cultura de reconhecimento entre as colaboradoras
• Problemas para manter a motivação das colegas de equipe
• Esgotamento profissional causado pela falta de reconhecimento

Vantagens

• Oferece recompensas e reconhecimento para funcionárias dedicadas, promovido pelas próprias colegas
• As colaboradoras podem trocar pontos por prêmios que realmente desejam
• Incentiva um ambiente de trabalho remoto mais envolvente e colaborativo

Preços

O Bonusly possui uma estrutura de preços diferenciada, dependendo dos recursos desejados e do tamanho da empresa. O plano Core oferece todas as funcionalidades básicas da plataforma, permitindo que os funcionários reconheçam uns aos outros, por $3 por usuário por mês.

O plano Pro inclui os mesmos recursos do plano Core, além do software proprietário do Bonusly, que automatiza o processo de premiação. Esse plano custa $5 por usuário por mês.

Também há a opção de entrar em contato com a equipe do Bonusly para criar um plano personalizado, que inclui descontos para empresas com 99 funcionários ou mais.

Invision

O InVision é uma excelente ferramenta de colaboração para empresas criativas que frequentemente realizam brainstorms e gerenciam campanhas. Esse aplicativo de colaboração e quadro branco digital permite que várias usuárias participem simultaneamente, simulando a experiência de uma reunião presencial.

Essa ferramenta é ideal para projetos maiores que exigem um ambiente híbrido ou totalmente remoto, especialmente em reuniões voltadas para a criatividade. Um dos desafios do trabalho remoto é a falta do aspecto criativo presente nas reuniões presenciais, e o InVision ajuda a recuperar essa dinâmica no ambiente remoto.

Esse produto permite que equipes de design realizem desde brainstorms simples até storyboards complexos e tudo o que estiver entre esses processos. Além disso, possibilita a criação de entregáveis para clientes do início ao fim, em um único local intuitivo.

Principais características

• Gerenciamento do processo de design, do brainstorming à entrega final
• Quadro branco digital e chats para reuniões
• Sistema de gerenciamento de projetos simples para entregáveis

Com esses recursos, o InVision pode ajudar sua equipe remota caso enfrentem desafios como:

• Dificuldade em realizar sessões de brainstorming e design colaborativas
• Problemas na entrega de tarefas dentro do prazo
• Falta de reuniões criativas eficazes e inovadoras

Vantagens

• Proporciona uma experiência semelhante ao trabalho presencial para projetos criativos remotos
• Sistema intuitivo para criar entregáveis do início ao fim
• Diversifica e aprimora o processo criativo

Preços

O InVision é gratuito para uso individual e para pequenas equipes. No entanto, há uma versão aprimorada por $8/mês, mais adequada para equipes que necessitam de colaboração entre diferentes áreas.

Caso sua empresa precise de recursos adicionais, é possível entrar em contato com o InVision para obter um plano empresarial personalizado.

Gather

O Gather é outra ferramenta de videoconferência fácil de usar, voltada para organizações de pequeno a médio porte. No entanto, ele traz um diferencial divertido: permite que as usuárias criem seus próprios espaços, utilizem quadros brancos e até mesmo joguem durante reuniões e conferências. Esse sistema é excelente para colaboração, criatividade e fortalecimento da cultura da empresa.

Embora talvez não seja ideal para reuniões semanais ou diárias do seu negócio, o Gather pode elevar a cultura organizacional. Considere adicionar uma reunião mensal com jogos e atividades para integrar a equipe. Para empresas totalmente remotas, essa ferramenta pode substituir festas no escritório ou happy hours de sexta-feira, ajudando a desestressar e recompensar as colaboradoras.

Principais características

• Sistema de conferência por áudio e vídeo
• Jogos integrados e layout personalizável
• Ferramenta simples para gestão de projetos e entregáveis

Com esses recursos, o Gather pode ajudar sua equipe remota caso enfrentem desafios como:

• Dificuldade em realizar reuniões colaborativas e comunicativas
• Falta de reuniões envolventes e recompensadoras
• Baixa participação em reuniões remotas

Vantagens

• Fortalece uma cultura remota criativa
• Jogos integrados tornam as reuniões mais interativas e divertidas
• Proporciona uma abordagem inovadora para reuniões tradicionais

Preços

O Gather possui um sistema de preços baseado no número de usuários e no tempo de uso. A primeira opção é gratuita para até 25 usuários e inclui mapas personalizáveis. A segunda opção custa $2 por usuário, suporta até 500 pessoas e permite duas horas de uso. Esse plano é ideal para festas de escritório remotas e eventos sociais.

O próximo plano tem o valor de $3 por usuário e foi desenvolvido para conferências com até 500 participantes.

O plano final custa $7 por usuário por mês e é voltado para empresas que utilizam o Gather com frequência para a maioria de suas reuniões e atividades.

Spring

Algo que muitas organizações podem negligenciar é a importância do bem-estar financeiro das funcionárias, especialmente para aquelas que trabalham remotamente. Hoje em dia, oferecer apenas um plano de aposentadoria não é suficiente.

De acordo com a pesquisa PwC Employee Financial Wellness Survey 2022, 76% das funcionárias que enfrentam dificuldades financeiras afirmam que suas preocupações com dinheiro afetam a produtividade e que se sentem atraídas por empresas que se preocupam mais com seu bem-estar financeiro. Esse estresse pode ser ainda mais prejudicial para trabalhadoras remotas ou híbridas, impactando sua saúde mental e bem-estar geral.

Nesse cenário, uma ferramenta como o Spring pode ser um excelente recurso para sua equipe. A plataforma oferece conteúdos educacionais personalizados, uma ferramenta simples de orçamento, definição de metas e relatórios de progresso, um resumo da saúde financeira e orientação individual com especialistas financeiros. Com esse recurso, sua equipe pode melhorar seu bem-estar financeiro e se educar sobre boas práticas para alcançar seus objetivos.

Por exemplo, se uma funcionária deseja comprar sua primeira casa, ela pode utilizar o Spring para entender melhor o processo de pré-aprovação de financiamento imobiliário e outros detalhes essenciais para um grande investimento. Ter um bom conhecimento de gestão financeira e práticas avançadas ajudará sua equipe remota a se sentir mais segura e focada no trabalho.

Principais características

• Planos de bem-estar financeiro personalizados para cada funcionária
• Orientação individual para um melhor entendimento das finanças
• Centro de aprendizado intuitivo para educação financeira

Com esses recursos, o Spring pode ajudar sua equipe remota caso enfrentem desafios como:

• Baixa produtividade devido ao estresse financeiro
• Dificuldade na retenção de talentos devido a questões financeiras
• Falta de suporte emocional e mental no trabalho remoto

Vantagens

• Aumento da produtividade com a redução do estresse financeiro
• Maior retenção de talentos devido ao suporte financeiro oferecido
• Plataforma centralizada para aprendizado financeiro em todas as fases da vida profissional

Preços

A precificação do Spring inclui um valor base para o uso da plataforma e interface, aumentando conforme o número de funcionários que terão acesso à consultoria financeira.

O preço base para utilização da plataforma Spring é de $2500 por ano. Já a consultoria de bem-estar financeiro se torna mais acessível por funcionário à medida que o número de colaboradores cresce.

Por exemplo, o custo para 10 funcionários é de $80 por mês, enquanto para 100 funcionários o valor é de $700 por mês.

Zoom

Zoom é uma ferramenta online de comunicação em grupo que permite hospedar videoconferências, webinars, chats ao vivo e compartilhamento de tela. O Zoom é excelente para comunicação síncrona, pois facilita a colaboração entre colegas, sendo uma das opções mais próximas do trabalho presencial no ambiente remoto.

Graças a esses recursos, o Zoom pode ser útil para empresas, freelancers ou qualquer pessoa que precise se conectar remotamente. Um dos grandes diferenciais do Zoom é a possibilidade de sincronizar reuniões com o sistema de calendário da empresa, garantindo que ninguém perca compromissos importantes. Além das chamadas de vídeo, a ferramenta conta com o Zoom Team Chat, que possibilita a comunicação antes, durante e após as reuniões, tornando a colaboração mais fluida.

O Zoom também oferece uma ampla variedade de aplicativos integráveis, que tornam as reuniões mais interativas e dinâmicas. Esses recursos adicionais, não disponíveis em muitas outras ferramentas de videoconferência, podem ajudar a criar uma cultura organizacional mais conectada e colaborativa no trabalho remoto.

Principais características

• Videoconferência com áudio e vídeo de fácil utilização
• Aplicativos adicionais para aprimorar reuniões
• Chat integrado para comunicação complementar

Com esses recursos, o Zoom pode ajudar sua equipe remota caso enfrentem desafios como:

• Dificuldade de conexão e interação durante o trabalho remoto
• Falta de organização devido à ausência de reuniões no calendário
• Necessidade de reuniões eficientes para equipes de diferentes tamanhos

Vantagens

• Melhora a comunicação entre funcionárias remotas
• Configuração de webinars onde apenas a palestrante tem áudio ativo
• Interface intuitiva e fácil de usar

Preços

O Zoom possui uma estrutura de preços escalonada, baseada nas necessidades do indivíduo ou da empresa. O plano gratuito inclui reuniões de até 100 pessoas por 40 minutos, além de três quadros brancos, mensagens e compartilhamento de arquivos.

O plano Pro custa $149 por ano por usuário e permite reuniões de até 100 pessoas sem limite de tempo, além de três quadros brancos, mensagens, compartilhamento de arquivos e três gigabytes de armazenamento em nuvem.

O plano Business tem um custo de $199 por ano por usuário e oferece reuniões com até 300 participantes, quadros brancos ilimitados, mensagens com compartilhamento de arquivos e cinco gigabytes de armazenamento em nuvem.

Ideanote

Ideanote é um software de inovação desenvolvido para ajudar empresas a criar novas ideias para produtos e serviços. Ele oferece estrutura ao processo de inovação e auxilia na solução de problemas internos da empresa. A plataforma foca na coleta, engajamento, gestão, mensuração e automação de ideias inovadoras.

O Ideanote pode ser utilizado tanto para uso interno quanto externo. Internamente, melhora o engajamento da equipe, resolve desafios e facilita a comunicação. Externamente, pode ser aplicado para aprimorar ofertas e produtos da empresa para as clientes.

Principais características

• Coleta de ideias de diversos públicos
• Treinamento e suporte inclusos
• Recursos personalizados para cada empresa

Com esses recursos, o Ideanote pode ajudar sua equipe remota caso enfrentem desafios como:

• Dificuldade em mensurar contribuições valiosas de cada membro da equipe
• Falta de desenvolvimento de novas ideias para aprimorar a empresa e seus produtos
• Problemas em colaborar de forma eficiente no ambiente remoto

Vantagens

• Acompanhamento do ROI por contribuição personalizada
• Processo estabelecido para criação de inovações
• Domínios personalizados para projetos específicos

Preços

O Ideanote possui um sistema de preços escalonado, baseado nas necessidades do seu negócio. A primeira opção é gratuita para até 10 membros e inclui todos os recursos das funções principais de coleta, engajamento, gerenciamento e automação.

O próximo plano é o Business, que custa $49 por mês para 15 membros, podendo chegar a $1249 por mês para 2.500 membros. Esse plano oferece suporte para até 25 equipes, domínios personalizados, maior personalização da marca e insights de engajamento aprimorados.

Há também uma terceira opção para empresas, que inclui um plano de preços personalizado para equipes de negócios maiores e com necessidades inovadoras mais complexas.

Hive

Hive é um sistema de rastreamento de tempo e faturamento ideal para empresas remotas de todos os tamanhos. Ele permite a criação de projetos com tickets onde você pode marcar os funcionários responsáveis pelas tarefas. Isso possibilita o monitoramento preciso do tempo gasto em cada tarefa, facilitando a cobrança baseada no tempo trabalhado.

Esse é um excelente sistema de gestão, pois ajuda a avaliar se há pessoas demais ou de menos em um projeto, garantindo que ele seja concluído no prazo.

Hive também pode ser utilizado como uma ferramenta de gerenciamento de projetos. O gestor pode criar o projeto e definir os objetivos, marcar a equipe responsável e acompanhar todo o processo. Os membros da equipe podem acessar o ticket, adicionar suas entregas e colaborar de forma eficiente, garantindo que tudo fique organizado e sob controle.

Essa ferramenta é útil para qualquer tipo de ambiente, mas especialmente para equipes remotas, pois mantém o controle dos projetos e tarefas, notifica sobre novas atividades ou prazos e facilita a colaboração entre colegas.

Principais características

• Rastreamento de tempo para tarefas em clientes faturáveis
• Software de gerenciamento de projetos fácil de usar
• Aplicativos adicionais para otimizar estágios do projeto, como edição e pesquisa

Com essas funcionalidades, o Hive pode ajudar sua equipe remota caso haja dificuldades em:

• Monitorar o tempo necessário para a conclusão de entregas
• Distribuir corretamente os recursos entre os projetos
• Cumprir prazos de entrega

Vantagens

• Atribuição de projetos a membros específicos da equipe
• Faturamento preciso com base no tempo dedicado às tarefas
• Supervisão completa do gestor em todas as fases do projeto

Preços

O Hive oferece um plano gratuito para usuários individuais, incluindo armazenamento ilimitado, projetos e tarefas, integrações em nuvem, notas colaborativas e mensagens no chat. Essa opção é ideal para freelancers ou empreendedores.

Já o plano para equipes custa $12 por usuário/mês e inclui acesso para convidados externos, rastreamento de tempo e integração com o Zoom, além dos recursos do plano gratuito.

Empresas maiores podem optar por um plano personalizado, que inclui segurança avançada, um gerente de sucesso do cliente e onboarding ilimitado.

MS Teams

Microsoft Teams é um excelente chat em grupo para organização e colaboração. As quatro principais funções do Teams incluem chat, reunião, chamada e colaboração.

A função de chat é uma ferramenta de mensagens instantâneas que permite conversas individuais ou em grupo, facilitando a colaboração remota sem a necessidade de chamadas em vídeo. No entanto, caso prefira chamadas, a função de reunião oferece um sistema de videoconferência, enquanto a função de chamada permite ligações de voz.

Por fim, a função de colaboração possibilita o compartilhamento de documentos, apresentações do PowerPoint e planilhas do Excel, permitindo que colegas trabalhem juntos em tempo real. O Teams pode ser considerado uma solução completa para atender às necessidades dos funcionários remotos, independentemente de suas preferências individuais.

Principais características

• Trabalho colaborativo em todos os produtos Microsoft Office
• Sistema de mensagens instantâneas para comunicação rápida em grupo
• Função de chamadas para conferências

Com essas funcionalidades, o Teams pode ajudar sua equipe remota caso haja dificuldades em:

• Aumentar a colaboração em projetos no ambiente remoto
• Criar chats eficientes para comunicação em grupo
• Conduzir reuniões colaborativas

Vantagens

• Software completo para projetos, mensagens e chamadas
• Acesso a produtos essenciais do Microsoft Office
• Função de organização que evita a perda de documentos

Preços

O Teams possui quatro opções de preços, dependendo dos recursos desejados pelo indivíduo ou empresa. A primeira opção é gratuita e inclui reuniões individuais de até 30 horas, além de 5 gigabytes de armazenamento e compartilhamento de arquivos, mas não inclui aplicativos ou serviços adicionais do Office.

O próximo nível custa $4/usuário/mês e oferece reuniões em grupo ilimitadas de até 30 horas para 300 pessoas. Além disso, inclui 10 gigabytes de armazenamento, mas sem aplicativos ou serviços adicionais do Office.

O terceiro nível é o Microsoft 365 Business Basic, com um preço de $6/usuário/mês. Ele inclui todos os benefícios dos planos anteriores, além da maioria dos aplicativos e serviços do Office, como OneDrive, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Exchange e SharePoint.

A última opção é o Microsoft 365 Business Standard, por $12,50/usuário/mês. Esse plano inclui versões para desktop de todos os produtos do Office, hospedagem de webinars e ferramentas do Publisher e Access para conversão em PC.

Confluence

Confluence é um espaço de trabalho em equipe que facilita a comunicação de cima para baixo, sendo ideal para anúncios, gerenciamento de projetos e colaboração. Ele funciona como um local centralizado que permite a criação de páginas e árvores de páginas, garantindo que todos os membros da equipe tenham visibilidade do conhecimento institucional e acesso às informações necessárias para realizar seu trabalho da melhor forma.

Esse é um excelente ambiente para comunicados e iniciativas da empresa. Se sua empresa adota um modelo híbrido, o Confluence garante que todos os funcionários – remotos e presenciais – recebam as mensagens ao mesmo tempo, sem depender de e-mails ou outros sistemas de mensagens. Além disso, os funcionários podem fazer perguntas diretamente para a liderança e o RH, promovendo maior engajamento e comunicação eficiente entre todos os membros da equipe, independentemente da localização.

Principais características

• Hub centralizado de mensagens para comunicados da empresa
• Espaço colaborativo para perguntas à liderança e ao RH
• Organização simplificada de documentos e políticas da empresa

Com essas funcionalidades, o Confluence pode ajudar sua equipe remota caso haja dificuldades em:

• Acompanhar anúncios importantes da empresa
• Encontrar documentos e políticas corporativas
• Manter a comunicação e o suporte emocional durante o trabalho remoto

Vantagens

• Comunicação eficiente para toda a empresa
• Painéis organizados para armazenar comunicados e políticas corporativas
• Acesso direto à liderança e ao RH para todos os funcionários

Preços

O Confluence possui quatro modelos de preços, dependendo do tamanho da sua equipe. A primeira opção é gratuita para até 10 usuários.

A próxima é o plano padrão, com um preço de $5,50/usuário/mês, projetado para equipes em crescimento que desejam colaborar e compartilhar conhecimento.

A terceira opção é o plano premium, a $10,50/usuário/mês, ideal para organizações em fase de expansão.

A última opção é o plano empresarial, faturado anualmente e personalizado para atender às necessidades específicas de cada empresa.

GoToMeeting

GoToMeeting é outra popular ferramenta de videoconferência, desenvolvida especificamente para empresas remotas. Os colegas podem colaborar por áudio e vídeo, além de utilizar desenhos na tela. Esse quadro branco digital é especialmente útil para equipes de design ou reuniões com foco criativo.

Após a reunião, é possível baixar a transcrição para revisar depois, o que é uma excelente funcionalidade para colegas que perderam a reunião ou parte dela por qualquer motivo. O ambiente remoto pode, às vezes, ser caótico, especialmente ao trabalhar de casa.

Nunca se sabe quando seus pets ou familiares podem surgir e causar distrações. A transcrição baixável garante que todos estejam na mesma página, independentemente da presença na reunião. Embora seja muito semelhante ao Zoom, o GoToMeeting foi desenvolvido para ajudar as empresas a crescer e se comunicar com mais eficiência.

Principais características

• Software de conferência por áudio e vídeo
• Transcrições baixáveis para funcionários ausentes
• Compartilhamento de tela para colaboração

Com esses recursos, o GoToMeeting pode ajudar sua equipe remota se houver dificuldades com:

• Perda de reuniões
• Distrações causadas por funcionalidades extras em outros softwares concorrentes
• Colaboração em um ambiente remoto

Vantagens

• Desenvolvido especificamente para empresas remotas
• Permite que os funcionários revisem reuniões importantes
• Maior colaboração no ambiente remoto

Preços

O GoToMeeting possui um plano profissional, que custa $14/usuário/mês, cobrado anualmente. Esse plano inclui todos os recursos para até 150 participantes.

O próximo plano é o Business, cobrado anualmente a $19/usuário/mês. Esse plano inclui todos os recursos e permite até 250 participantes. Para empresas com mais de 250 usuários, é possível criar um plano personalizado, que oferece descontos em pacotes e recursos adicionais, como webinars e soluções para salas de conferência.

G-Suite

G-Suite é uma ferramenta essencial para organizar projetos, especialmente para equipes que trabalham em um ambiente remoto ou híbrido. Dependendo do tamanho da equipe, gerenciar vários documentos, planilhas e apresentações pode rapidamente se tornar algo complicado sem um sistema organizacional adequado.

Para equipes com funcionários remotos e híbridos, é fundamental ter acesso fácil aos projetos e um sistema eficiente para acompanhá-los.

O uso de um recurso como o G-Suite pode ser extremamente útil, pois oferece uma ampla variedade de aplicativos para ajudar sua equipe a organizar o trabalho. Entre eles estão ferramentas como Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms e Sites.

Com o G-Suite, seus funcionários podem compartilhar e colaborar em documentos simultaneamente, além de ter acesso a calendários compartilhados da equipe para acompanhar tarefas, prazos, eventos e lembretes. O Google Drive se destaca por armazenar e compartilhar arquivos, permitindo organizar projetos em diferentes pastas e categorias, além de oferecer acesso offline.

Além disso, o G-Suite sincroniza as alterações automaticamente, garantindo que qualquer membro da equipe possa visualizar as atualizações em tempo real. Esses recursos proporcionam maior conexão e colaboração online, o que pode impulsionar a produtividade e o desempenho da equipe.

Principais características

• Sistemas conhecidos, como planilhas, apresentações e documentos
• Sistemas de chat e videoconferência
• Softwares exclusivos, como formulários e calendários sincronizados

Com esses recursos, o G-Suite pode ajudar sua equipe remota se houver dificuldades com:

• Organização de documentos e projetos
• Compartilhamento de documentos com colegas
• Colaboração em projetos e atividades

Vantagens

• Possibilidade de compartilhar documentos com colegas para aumentar a colaboração
• Hub centralizado para melhorar a organização
• Maior produtividade com menos complicações

Preços

O G-Suite possui quatro opções de planos. O Business Starter custa $6/usuário/mês e inclui um e-mail comercial, reuniões para até 100 participantes e 30 gigabytes de armazenamento.

O Business Standard custa $12/usuário/mês e oferece reuniões para até 150 pessoas, dois terabytes de armazenamento, além de segurança e relatórios avançados.

O Business Plus está disponível por $18/usuário/mês e inclui reuniões para até 500 participantes, cinco terabytes de armazenamento por usuário e suporte padrão.

A opção final é o plano Enterprise, voltado para grandes empresas, permitindo personalização de acordo com o número de usuários. Ele oferece armazenamento ilimitado e suporte aprimorado. O preço por usuário varia conforme o número total de funcionários da empresa.

ZoomShift

ZoomShift é um sistema de agendamento de trabalho e folha de pagamento que permite simplificar a criação de cronogramas, distribuir calendários para todos os funcionários e gerenciar a folha de pagamento com eficiência. Assim, todos os funcionários, remotos ou presenciais, sabem seus horários de trabalho a cada semana sem que os gestores precisem entrar em contato individualmente com cada um.

O relógio de ponto móvel facilita o controle das horas trabalhadas por funcionários remotos e as calcula automaticamente na folha de pagamento, eliminando a necessidade de compilar essas informações manualmente.

Em um ambiente remoto, isso também reduz a responsabilidade dos funcionários de registrar o ponto em um local separado diariamente, pois o ZoomShift monitora tudo de forma independente. Isso elimina alguns dos maiores desafios enfrentados pelos gerentes e pelo departamento de RH durante o fechamento da folha de pagamento semanal.

Principais características

• Software de agendamento para todos os funcionários
• Compilação automática das informações de trabalho para a folha de pagamento
• Registro remoto de ponto

Com esses recursos, o ZoomShift pode ajudar sua equipe remota se houver dificuldades com:

• Saber os horários de trabalho
• Receber pagamentos corretos
• Concluir a folha de pagamento dentro do prazo

Vantagens

• Envia automaticamente o cronograma de trabalho para todos os funcionários
• Funcionários podem registrar o ponto de qualquer lugar, ideal para trabalho remoto
• Redução do estresse ao processar informações da folha de pagamento

Preços

O ZoomShift oferece três opções de planos. O plano Starter custa $3/usuário/mês e inclui funcionalidades básicas, como sincronização de calendário, gerenciamento de folgas (PTO), solicitação de troca de turnos, rastreamento de pausas e relatório de folha de pagamento.

O plano Premium custa $4/usuário/mês e inclui todos os recursos do plano Starter, além de alertas de horas extras, histórico de visualizações e prevenção de sobreposição de turnos.

O plano Enterprise é personalizável, com preço definido conforme as necessidades da empresa. Ele inclui todos os recursos dos planos anteriores, além de suporte prioritário, onboarding personalizado e vídeos de treinamento para funcionários sob medida.

Qual é o melhor chat em grupo?

Ambientes de trabalho remoto e híbrido podem ser desafiadores, mas há maneiras de garantir que suas equipes estejam bem apoiadas e tenham as ferramentas necessárias para o sucesso. Utilizar a ampla variedade de chats em grupo disponíveis online ajudará sua organização a crescer e evoluir, independentemente da localização dos funcionários.

Encontrar a ferramenta certa de chat em grupo para empresas é essencial para incentivar a colaboração e garantir uma comunicação eficiente. Uma plataforma que ofereça recursos essenciais, como compartilhamento de arquivos, chamadas de vídeo e gerenciamento de tarefas, pode fazer toda a diferença.

Ao investir em um chat em grupo eficiente para negócios, você criará um espaço colaborativo que não apenas mantém todos alinhados, mas também aumenta a produtividade, ajudando sua equipe a lidar com os desafios do trabalho remoto com mais facilidade.

Queremos saber sua opinião! Quais são seus aplicativos favoritos para comunicação em grupo? Compartilhe suas ideias nos comentários abaixo.