A colaboração em equipe tornou-se significativamente mais fácil graças aos avanços da tecnologia. Talvez você esteja usando o Jira, mas não esteja satisfeita com os recursos, o preço ou algum outro aspecto.
Felizmente, usamos nossa experiência no setor para reunir uma lista das melhores alternativas ao Jira para colaboração em equipe.
O que é o Jira?
Se você não está satisfeita com o que o Jira tem a oferecer, existem algumas boas alternativas.
O Jira é uma suíte de gestão de projetos desenvolvida pela empresa australiana Atlassian — a mesma equipe por trás do Trello.
O plano Standard custa$7.53/mês, o plano Premium custa $13.53/mês, mas se a sua equipe tiver 10 pessoas ou menos, você pode utilizar um plano gratuito por um ano. E se sua equipe for composta por 3 pessoas, poderá aproveitar o plano gratuito para sempre, com 2 GB de armazenamento de arquivos.
Se você não precisa de inúmeros recursos ou configurações avançadas (como os que encontrará no Jira), pode optar pelo Chanty — um chat para equipes que oferece funcionalidades simples e intuitivas de gestão de tarefas. Embora não seja ideal para projetos complexos, é uma ferramenta fácil de usar que não vai te confundir desnecessariamente.
As 9 melhores alternativas ao Jira
ProofHub
ProofHub é mais uma solução de gestão de projetos versátil em termos de funcionalidades. Ele oferece colaboração e comunicação por meio de seus detalhados quadros Kanban, além dos recursos de Discussão e Anúncios.
Os membros da equipe podem colaborar em arquivos sem cair no caos dos e-mails, pois os arquivos podem ser enviados diretamente para o ProofHub. Além disso, todos são notificados em tempo real quando uma tarefa avança para a próxima etapa, permitindo que a pessoa responsável tome as devidas ações.
O ProofHub é uma alternativa ao Jira que não é cara e, ao mesmo tempo, reúne todos os recursos necessários. O plano premium do Jira começa em $13.53/mês por usuário. Se sua equipe tiver apenas 15 pessoas, você pagará $202.95/mês, enquanto no ProofHub você paga apenas $89/mês para um número ilimitado de usuários, com controle total sobre todos os recursos.
Wrike, outra alternativa ao Jira, também é bastante caro. Mesmo sem considerar seu plano premium, até o plano básico custa muito mais que o ProofHub e oferece o mínimo de recursos. Ele sai por $9/mês por usuário e não inclui calendário, relatórios ou rastreamento de tempo — elementos essenciais para uma boa gestão de projetos.
Falando do preço do Basecamp, ele custa $99/mês fixo para usuários ilimitados, um valor mais alto em comparação ao ProofHub. Além disso, o Basecamp peca na quantidade de recursos, pois não possui gráficos de Gantt, rastreamento de tempo ou gestão de recursos.
O que faz o ProofHub se destacar entre as soluções de gestão de projetos é o fato de ser um pacote completo. Ele facilita o planejamento, a programação, o rastreamento de tempo, os relatórios de status, a colaboração e a revisão de arquivos, tudo em um único lugar e com fácil acesso.
Zoho
Você provavelmente já se deparou com diversos produtos da Zoho ao longo dos anos — e a empresa definitivamente não ficou de fora do setor de gestão de projetos.
A Zoho Corporation foi fundada em 1996. Desde então, essa empresa indiana tem desenvolvido softwares utilizados em todo o mundo.
O Zoho Projects oferece seu popular plano Premium por €4/usuário por mês, que inclui projetos ilimitados, 100 GB de armazenamento e recursos como gráficos de Gantt, gestão de tarefas, feeds de projetos, calendário, fóruns e muito mais.
O plano Enterprise custa €9/usuário por mês e oferece 30 modelos de projetos, 120 GB de armazenamento e funcionalidades avançadas, como painel de portfólio, gráfico de Gantt global, caminho crítico e linha de base, utilização global de recursos, regras de fluxo de trabalho para tarefas e regras de layout de tarefas.
O Zoho Projects também possui um plano gratuito, mas com algumas limitações. Usuários desse plano podem adicionar apenas até 3 membros à equipe e contam com armazenamento reduzido para arquivos.
A interface é bonita e fácil de navegar. Além disso, você não ficará sem opções de integração, já que o Zoho Projects funciona com diversos aplicativos, como Slack e Google Drive.
Se você busca uma interface atraente e amplas possibilidades de integração, pode encontrar um bom custo-benefício na opção mais robusta do Zoho Projects.
Asana
Se o preço do Jira foi o principal motivo que te levou a buscar alternativas, você vai gostar de saber que o plano gratuito do Asana é bastante generoso em termos de recursos disponíveis.
A configuração também é extremamente simples. Após inserir seu e-mail, o Asana te guiará por cada etapa seguinte.
Embora a interface do Asana não seja tão sofisticada quanto a de algumas outras ferramentas de gestão de projetos, seu design simples mantém o painel organizado, garantindo que sua equipe não se sinta sobrecarregada com um excesso de botões.
O processo para adicionar novos usuários é praticamente idêntico ao de outras plataformas de gestão de projetos, então você não deve ter dificuldades com isso.
Diferente do Jira — mas semelhante ao Trello — o Asana possui um modo para daltônicos que pode ser ativado. Além disso, levando a acessibilidade ainda mais longe, o Asana está disponível em cinco idiomas: inglês, espanhol, português, francês e alemão. O japonês também será adicionado em breve e já está em fase beta.
Se você procura uma alternativa ao Jira com um plano gratuito mais abrangente, suporte para usuários daltônicos e um painel mais limpo, o Asana pode ser a ferramenta de gestão de projetos ideal para você.
ClickUp
.png)
Embora o Jira seja usado principalmente por equipes de desenvolvimento de software, o ClickUp é um aplicativo de produtividade completo, projetado para todos os tipos de usuários — desde empreendedoras solo até grandes empresas. Independentemente de você seguir uma abordagem tradicional ou ágil para seus projetos, ele oferece uma experiência intuitiva para gerenciar sua carga de trabalho, acompanhar atualizações e colaborar com sua equipe.
Diferente do Jira, o ClickUp disponibiliza centenas de recursos avançados e personalizáveis para melhorar a colaboração da equipe, além de uma interface amigável e funcionalidade de arrastar e soltar, facilitando a gestão do trabalho.
Com o recurso de Chat integrado, você pode se comunicar diretamente com sua equipe, atribuir comentários a membros específicos, editar tarefas simultaneamente com colegas e criar documentos, wikis e bases de conhecimento ilimitados com o ClickUp Docs.
Além disso, as equipes podem escolher entre mais de 15 visualizações personalizáveis e utilizar Campos Personalizados e Status de Tarefas Personalizados para atender às suas necessidades específicas de fluxo de trabalho e planejamento de sprints. Os painéis personalizados permitem fornecer informações em tempo real para toda a equipe a qualquer momento, reduzindo a necessidade de reuniões de atualização. O ClickUp também pode ser integrado a mais de 1.000 ferramentas de trabalho para otimizar ainda mais os processos da sua equipe.
O melhor de tudo é que o ClickUp é acessível e oferece um plano gratuito para sempre, permitindo adicionar membros e tarefas ilimitadas, além de 1.000 MB de armazenamento. Se precisar de mais funcionalidades, os planos pagos começam a partir de $7. A migração de seus projetos do Jira para o ClickUp é simples e, caso precise de ajuda, o suporte ao cliente está disponível 24/7.
Zoho Projects
Você provavelmente já se deparou com diversos produtos da Zoho ao longo dos anos — e a empresa definitivamente não ficou de fora do setor de gestão de projetos.
A Zoho Corporation foi fundada em 1996 e, desde então, essa empresa indiana tem desenvolvido softwares utilizados em todo o mundo.
O Zoho Projects é um pouco mais caro que o Asana, com seu plano Standard custando $25/mês. Esse plano acomoda até 15 usuários — a mesma quantidade permitida no plano gratuito do Asana.
O Zoho Projects também possui um plano gratuito, mas com algumas limitações. Usuárias desse plano podem adicionar até cinco pessoas à equipe e, além disso, há um limite de 10 MB para armazenamento de arquivos.
Embora o preço do Zoho Projects não seja tão competitivo quanto o de algumas outras ferramentas de gestão de projetos, ele possui qualidades únicas.
A interface é bonita e fácil de navegar. Além disso, você não ficará sem opções de integração, já que o Zoho Projects funciona com diversos aplicativos, como Slack e Google Drive.
Se você busca uma interface atraente e amplas possibilidades de integração, pode encontrar um bom custo-benefício na opção mais robusta do Zoho Projects.
Monday.com
Diferente das outras opções desta lista, o Monday.com é uma startup independente. Quando se trata de interfaces intuitivas e recursos personalizáveis, ele está no topo do ranking.
No entanto, qualidade tem seu preço — e é por isso que essa ferramenta de gestão de projetos é a mais cara mencionada neste artigo.
O plano Standard custa €9/mês e acomoda apenas cinco usuárias — um limite que normalmente se esperaria de um plano gratuito.
Já o plano Pro sai por €19/mês para cinco usuárias, mas oferece algumas vantagens. Ele inclui armazenamento ilimitado, rastreamento de tempo e um total de 10 quadros.
Essa ferramenta de colaboração pode não ser a melhor escolha para equipes menores com orçamento limitado, mas se você precisa de uma suíte completa para uma grande agência, os planos em lote e o armazenamento ilimitado podem tornar o Monday.com a opção ideal.
Se tudo o que você precisa é de um gerenciador de tarefas simples, pode considerar o Chanty, cujo plano empresarial é muito mais acessível, custando apenas $3/mês por usuária.
Podio
O Podio é uma plataforma de colaboração fundada em 2009 que, ao longo da última década, se tornou uma popular ferramenta de gestão de projetos. Ele facilita a criação de aplicativos personalizados para empresas, mesmo para quem não tem conhecimento técnico avançado.
Uma das características únicas do Podio é seu chat integrado — um recurso que não está presente em muitas outras ferramentas de gestão de projetos, como, por exemplo, o Wrike.
Além disso, o Podio conta com aplicativos para Android e iOS, permitindo que você gerencie tarefas de qualquer lugar. No entanto, o recurso de automação de fluxos de trabalho é limitado aos planos Plus e Premium.
O Podio oferece um plano gratuito que permite adicionar até cinco funcionárias. Mesmo os planos pagos têm preços bastante acessíveis, e a cobrança anual garante tarifas ainda melhores.
Os planos disponíveis são: um plano gratuito, o plano Plus por $11,20/mês e o plano Premium por $19,20/mês.
Embora seja altamente personalizável, o Podio pode não ser a melhor escolha para empresas com necessidades complexas de gestão de projetos. No entanto, se suas demandas não forem tão exigentes e você busca u
Basecamp
O Basecamp é otimizado para colaboração em tempo real e oferece uma infinidade de recursos que cobrem praticamente tudo o que você precisa. Além disso, é possível integrar diversos aplicativos para adicionar ainda mais funcionalidades.
Para começar, você pode configurar listas de tarefas simples (como na imagem acima) para acompanhar o que sua equipe ainda precisa concluir. Também é possível agendar eventos para projetos específicos, garantindo que todas as participantes sejam notificadas, o que facilita a organização do time.
Outro recurso útil é o armazenamento de documentos, imagens e outros arquivos diretamente no espaço de trabalho do Basecamp. Você pode até vincular arquivos do Google Docs, facilitando o rastreamento de materiais finalizados.
Como já mencionamos, o Basecamp dá grande ênfase à colaboração em tempo real. Por isso, conta com um chat em grupo para comunicação entre as integrantes da equipe.
Cada projeto tem sua própria sala de chat dedicada, evitando que as conversas fiquem desorganizadas e confusas. Também é possível enviar mensagens diretas para conversas privadas com usuárias específicas.
O Basecamp ainda possui um aplicativo disponível para iOS e Android, tornando a gestão de tarefas pelo celular muito mais prática.
O plano pago custa $15/usuária por mês e inclui 500 GB de armazenamento, projetos ilimitados, usuários convidados e suporte 24/7.
Já o plano Pro Unlimited do Basecamp custa $299/mês (pago anualmente) para toda a equipe. Ele oferece 5 TB de armazenamento, suporte prioritário 24/7 e todos os recursos do plano anterior.
Ambos os planos oferecem testes gratuitos, permitindo que você experimente antes de se comprometer. Além disso, ao optar pelo pagamento anual, você ganha dois meses grátis.
MeisterTask
Se você gerencia uma equipe grande, mas não quer gastar uma fortuna com uma plataforma de gestão de projetos, o MeisterTask pode ser uma ótima opção.
Seu plano gratuito permite adicionar projetos, tarefas e usuárias ilimitadas. Também é possível anexar arquivos, desde que não ultrapassem 20 MB. Além disso, usuárias do plano gratuito têm acesso aos aplicativos móveis do MeisterTask e suporte por e-mail.
Os quadros de projetos são fáceis de personalizar, e a plataforma permite a integração com diversos aplicativos. O Slack, por exemplo, é uma integração bastante comum, pois possibilita adicionar tarefas diretamente do canal.
Também é possível conectar o MeisterTask ao Timely, um aplicativo automático de rastreamento de tempo. Dessa forma, você pode acompanhar quanto tempo cada integrante da equipe está dedicando aos projetos.
Outra vantagem importante é a integração com o Google Workspace. Mais de cinco milhões de empresas utilizam essa plataforma, então, se a sua for uma delas, essa compatibilidade pode ser um diferencial.
A gestão de arquivos também não é um problema, pois o MeisterTask se integra ao Dropbox e ao Google Drive. Isso significa que você não precisa se preocupar com o limite de 20 MB para anexos, já que a maioria dos envios pode ser feita por meio de links permanentes.
Para aproveitar alguns recursos premium — como anexos de até 200 MB ou o arquivamento de tarefas — será necessário assinar o plano Pro, que ainda assim tem um preço acessível de $7/mês por usuária.
Já o plano Business é mais robusto e custa $12.50/mês por usuária. Ele permite definir permissões de acesso, garantindo que cada integrante veja apenas o que for necessário, além de incluir suporte prioritário por e-mail.
O plano Enterprise oferece ainda mais recursos premium para equipes corporativas.
No geral, o MeisterTask é uma excelente opção gratuita para quem gerencia muitas colaboradoras, mas não tem orçamento para investir em um plano premium.
Conclusão
Como você pode ver, não existe uma solução única e perfeita ao buscar alternativas ao Jira. A escolha ideal depende do tamanho da equipe, do orçamento mensal e das suas preferências pessoais.
A boa notícia é que a maioria das opções listadas oferece testes gratuitos — o que significa que você pode experimentar cada uma delas antes de decidir por um plano pago.
Assim que encontrar a ferramenta de gestão de projetos que melhor atende às suas necessidades, você pode cancelar os outros testes — de preferência, antes de ser cobrada.
Em vez de assinar todos os testes de uma vez e avaliar as plataformas com pressa, recomendamos que você dedique pelo menos uma semana para testar cada opção com calma. Assim, terá uma visão mais clara sobre qual funciona melhor para sua equipe.
Se você está em busca de um gerenciador de tarefas simples e quer reduzir os custos operacionais, pode experimentar o Chanty — uma ferramenta de colaboração que combina comunicação e gestão de tarefas. O plano gratuito permite até 5 integrantes.
Se acabar utilizando alguma das plataformas mencionadas neste artigo, considere compartilhar o conteúdo com uma amiga ou colega. Quem sabe ela também encontra a solução ideal para sua equipe?
