As 11 melhores alternativas ao Jive para colaboração em equipe

O Jive é um conhecido software de intranet e colaboração. Fundado em 2001, é um dos pioneiros na indústria de colaboração em equipe.

Dito isso, o Jive não é o único software de colaboração em equipe disponível no mercado. Há muitas outras ferramentas (tanto antigas quanto novas) que são ótimas alternativas ao Jive.

Neste artigo, usamos nossa experiência no setor de colaboração em equipe para comparar o Jive com ferramentas semelhantes com base em recursos, preço e avaliações de usuários.

Observação: Se você está em busca de uma ferramenta de comunicação para equipes fácil de configurar, conheça o Chanty – um chat para equipes que estamos desenvolvendo com dedicação. Ele foi projetado para melhorar a comunicação, a colaboração e a produtividade da equipe, e é gratuito para até 5 usuários para sempre!

O que é o Jive?

O Jive (anteriormente conhecido como Jive-n) é um software de intranet utilizado para colaboração e comunicação entre funcionários. Com o Jive, é possível se comunicar com colegas, compartilhar documentos, realizar enquetes, agendar eventos, integrar suas ferramentas favoritas e muito mais.

O Jive armazena todas as comunicações e documentos em um único lugar, facilitando e agilizando as buscas. Ele conta com páginas pré-configuradas para integração de novos funcionários, central de suporte de TI, portal de RH e outras funcionalidades. Além da comunicação interna, o Jive também é utilizado para comunicação externa, permitindo a interação com parceiros e clientes.

Sendo um dos pioneiros na indústria de comunicação, o Jive é amplamente utilizado por grandes empresas.

No entanto, um dos principais pontos negativos do Jive é sua complexidade. Alguns usuários relataram que a ferramenta exige um tempo significativo para treinamento e implementação.

As 11 melhores alternativas ao Jive para colaboração em equipe

Yammer

E se existissem ferramentas como o Facebook, mas para a comunicação interna de uma organização?

A boa notícia é que existe uma ferramenta chamada Yammer, criada exatamente para esse propósito. Na verdade, quando nos cadastramos no Yammer pela primeira vez, ele parecia uma versão antiga do Facebook!

O Yammer é uma rede social corporativa voltada para a interação entre funcionários. Com ele, é possível se conectar com as pessoas certas dentro da organização, compartilhar e buscar informações entre equipes, além de organizar projetos e ideias.

O Yammer foi adquirido pela Microsoft em 2012 e faz parte do pacote Office 365. Se sua empresa já utiliza o Office 365, o Yammer pode ser a melhor opção, pois já vem integrado com os outros aplicativos do pacote.

Indicado para:

• Grandes empresas
• Organizações que já utilizam o Office 365

Principais características:

• Todas as funcionalidades do Facebook (feed, grupos, chat, perfis, marcações, etc.)
• Integração com o Office 365

Preço:

O Yammer não pode ser adquirido separadamente, pois faz parte da suíte de produtos Office 365. O plano básico custa $8 por usuário/mês e inclui Yammer, OneDrive, SharePoint e outros produtos da Microsoft.

Quer saber mais sobre o Yammer e suas alternativas? Confira nosso artigo onde comparamos o Yammer com 9 outras opções.

Simpplr

O Simpplr é um software de intranet corporativa que ajuda a conectar e engajar funcionários para aumentar a produtividade, melhorar a retenção de talentos e impulsionar o engajamento. Fundado em 2014, o Simpplr rapidamente se tornou um dos softwares de intranet mais populares.

Achamos o Simpplr simples e fácil de usar (talvez seja por isso que ele tenha esse nome!). A interface é moderna e intuitiva, e ele conta com diversas integrações com ferramentas populares como Salesforce, Box, Dropbox, YouTube, Slack e muitas outras.

O que mais gosto no Simpplr é o design intuitivo e a organização. A forma como o site é estruturado é muito limpa e direta. A busca avançada também facilita encontrar conteúdo rapidamente.

Dana D (avaliação do site g2.com)

Desde o início do projeto até o lançamento, conseguimos colocar tudo no ar em apenas seis semanas, e a necessidade de suporte administrativo foi mínima, além do suporte da equipe do Simpplr.

Karen (avaliação do site g2.com)

Indicado para:

• Empresas de médio a grande porte (assinatura mínima para 250 usuários)

Principais características:

• Diversas integrações
• Busca avançada – encontre pessoas, arquivos, sites e muito mais
• Design intuitivo e organizado
• Fácil implementação – configuração em dias, não em meses

Preço:

Os planos começam a partir de $8 por usuário/mês. Os valores detalhados estão disponíveis sob consulta.

Jostle 

O Jostle é uma plataforma de intranet corporativa projetada para melhorar o engajamento dos funcionários em toda a organização. Com o Jostle, as empresas podem compartilhar notícias, alinhar equipes, convidar participantes e reconhecer contribuições. A plataforma também permite que os funcionários discutam temas e compartilhem ideias internamente.

Testamos a versão gratuita e, à primeira vista, o painel inicial pareceu um pouco confuso. Poderia haver uma forma melhor de exibir os artigos e enquetes mais recentes. Gostamos da aba de discussões, onde é possível interagir com indivíduos e equipes, mas ela não é tão intuitiva nem tão completa em recursos quanto o Slack ou o Chanty.

O Jostle se destaca por sua funcionalidade de diretório de funcionários, facilitando a visualização da estrutura organizacional e da hierarquia das equipes. Na aba “Pessoas”, é possível obter mais informações sobre um colega e enviar mensagens diretamente por lá.

O Jostle é uma ótima ferramenta para informação e colaboração. O design e a navegação são simples, fáceis de usar e muito intuitivos. Não é necessário ter conhecimento avançado de TI para utilizar ou configurar o sistema. A função de pesquisa é excelente e retorna um conjunto relevante de resultados para todos os usuários de todas as áreas.

Jose Manuel (avaliação do site g2.com)

No entanto, alguns avaliadores mencionaram que as funções administrativas podem ser difíceis de navegar e que o upload de várias fotos (para galerias) pode ser lento.

Indicado para:

• Empresas de médio a grande porte (mínimo de 20 usuários)

Principais características:

• Notícias – crie artigos, enquetes, galerias de fotos e publicações de vagas para todos os funcionários
• Pesquisa – encontre rapidamente documentos, pessoas, equipes, notícias, eventos e mais
• Jostle TV – transmita sua intranet continuamente para qualquer TV, exibindo as últimas notícias e anúncios
• Chamadas – faça chamadas diretas para seus colegas pelo Jostle

Preço:

O Jostle oferece 2 planos:

• Essentials – a partir de $7 por usuário para 20 usuários. O valor por funcionário diminui conforme o número de usuários aumenta (por exemplo, $3,25 por usuário para 500 usuários).
• Complete – inclui todos os recursos e começa em $10 por usuário para 20 usuários. O valor cai para $5,53 por usuário para 500 usuários.

ThoughtFarmer 

O ThoughtFarmer se autodenomina um “Software de Intranet Social”, pois combina os recursos de uma intranet tradicional (notícias, conteúdo estruturado, pesquisa e diretório de funcionários) com funcionalidades de redes sociais, como blogs, feeds e wikis.

A empresa, sediada em Vancouver, faz parte da OpenRoad, fundada em 1995, e possui clientes renomados, como The Guardian, Associação Médica Canadense e Hormel Foods.

O ThoughtFarmer inclui todos os recursos essenciais que se espera de uma intranet, como publicação de notícias, pesquisa avançada, microblogging, organograma, templates de arrastar e soltar, biblioteca de documentos e muito mais.

Com uma pontuação média de 4,5 de 5 no G2, o ThoughtFarmer recebe ótimas avaliações.

O CMS do ThoughtFarmer é fácil de usar, intuitivo e envolvente. A parte social, que permite aos funcionários curtir, comentar e compartilhar informações, abre espaço para uma comunicação mais colaborativa e de baixo para cima, algo com que tivemos dificuldades no passado.

Theresa (avaliação do site g2.com)

Indicado para:

• Empresas de médio a grande porte (mínimo de 50 usuários na nuvem e 100 usuários na instalação local)

Principais características:

• Pesquisa – encontre pessoas, páginas e textos em um único lugar
• Localizador de especialistas – identifique a pessoa ideal para um projeto ou para responder suas perguntas
• Vídeo – interaja com colegas por meio de chamadas em vídeo
• Biblioteca de documentos – gerencie, edite e baixe grandes volumes de arquivos com facilidade
• Organograma – visualize a estrutura da empresa e conecte-se com colegas rapidamente
• Templates de arrastar e soltar – crie layouts personalizados sem necessidade de suporte de TI

Preço:

O ThoughtFarmer pode ser usado tanto na nuvem quanto em servidores locais, e os preços variam conforme o modelo escolhido.

Os preços para a versão em nuvem são divididos em cinco faixas:

O preço on-premise também possui 5 faixas:

A $10/ usuário para 50 funcionários, o ThoughtFarmer é mais caro do que a maioria das ferramentas que analisamos até agora neste artigo.

Microsoft SharePoint

A Microsoft teve um desempenho excepcional sob a liderança de Satya Nadella. Desde que ele se tornou CEO em 2014, o preço das ações da empresa triplicou, o ambiente de trabalho melhorou e o foco mudou dos produtos para o consumidor para soluções empresariais.

O SharePoint, com 190 milhões de usuários em 200.000 organizações, é um dos softwares de colaboração corporativa mais utilizados no mundo.

O SharePoint é usado para compartilhar documentos dentro de uma organização. Pense nele como a versão da Microsoft do Google Drive.

Você pode usar o SharePoint se estiver principalmente em busca de uma ferramenta de colaboração em documentos. No entanto, se procura uma solução que substitua completamente o Jive, será necessário utilizá-lo junto com outros produtos da Microsoft, como Yammer e OneDrive (o SharePoint já vem integrado a essas ferramentas).

Com mais de 7.000 avaliações no G2, o SharePoint é o produto mais avaliado entre todos os que comparamos neste artigo.

O que mais gosto no SharePoint é a capacidade de compartilhar e acessar as informações e documentos da empresa em um só lugar. A facilidade de editar e gerenciar documentos em qualquer lugar e compartilhá-los instantaneamente com seus colegas. Você pode organizar e estruturar a hierarquia de como deseja que seus documentos sejam apresentados. Também pode adicionar suas tarefas diárias, gerenciar seu calendário, suas reuniões e exibir anúncios para toda a equipe ver. É uma ferramenta poderosa para gerenciar informações internas da empresa.

Elvin (avaliação do site g2.com)

Principais características:

• Coautoria em tempo real
• Sincronização offline
• Calendário – Página única para que toda a equipe visualize reuniões e eventos importantes

Indicado para:

• Empresas de todos os portes
• Organizações que já utilizam o Office 365

Preço:

O SharePoint oferece 3 planos:

• SharePoint Online Plan 1 – Recursos limitados por $5/ usuário/ mês (ideal para pequenas e médias empresas)
• SharePoint Online Plan 2 – Todos os recursos disponíveis por $10/ usuário/ mês
• Office 365 Enterprise E3 – Pode ser adquirido como parte do pacote Office 365 por $20/ usuário/ mês. O pacote inclui SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint e alguns outros produtos da Microsoft.

Samepage

Samepage se autodenomina um “software de colaboração tudo-em-um”, pois busca substituir vários aplicativos em uma única solução. Ele combina chat em equipe, videoconferência, compartilhamento de tela, gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos e colaboração em documentos em tempo real, tudo em um único aplicativo.

O diferencial do Samepage é a simplicidade e o fato de economizar tempo ao usar apenas um aplicativo, em vez de alternar entre vários.

Configurar o Samepage é relativamente fácil. Testamos a versão gratuita e conseguimos configurar a ferramenta com a ajuda de um tour guiado pelo painel. Criamos um “Time” adicionando nossos colegas. Depois disso, foi possível conversar com a equipe, criar e atribuir tarefas para cada membro, agendar eventos e compartilhar documentos.

Com 135 avaliações no G2 e uma pontuação média de 4,4 de 5, o Samepage recebeu críticas extremamente positivas.

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O Samepage é bastante flexível e personalizável quando se trata de configurar projetos, tarefas, atribuições e metas. Ele possui uma variedade de ferramentas visuais, como fluxogramas, calendários e quadros Kanban, que nos permitem ter uma visão rápida das atividades em andamento e dos prazos futuros. Usar o Samepage para configurar e gerenciar atualizações de projetos é algo simples para a maior parte da minha equipe. Os itens de menu e ações são todos intuitivos e relativamente fáceis de compreender.

Melvin (avaliação do site g2.com)

Principais características:

• Times – Espaço para que os funcionários interajam internamente dentro de seus departamentos (ex.: vendas, marketing, finanças)
• Tarefas – Criar, atribuir e gerenciar tarefas individuais
• Pesquisa – Buscar por times, páginas, tarefas, eventos e mais
• Calendário – Acompanhar eventos futuros e prazos de tarefas em vários projetos
• Chat – Conversar com grupos e indivíduos via texto, voz e vídeo

Indicado para:

• Pequenas e médias empresas

Preço:

O Samepage oferece 3 planos:

• Gratuito – Inclui um conjunto limitado de recursos e limita o armazenamento a 2 GB
• Pro – Custa $9/ usuário/ mês e inclui tudo do plano gratuito, além de aumentar o armazenamento para 1 TB/ usuário
• Enterprise – Inclui todos os recursos. Preço disponível sob consulta

Nectar

O Nectar oferece o que há de mais moderno em software de RH para ajudar a gerenciar os dados dos funcionários, acompanhar o desempenho e garantir a conformidade. Além disso, o Nectar permite a criação de relatórios e análises personalizados. É a ferramenta ideal para pequenas e médias empresas que desejam melhorar a gestão de RH.

Um dos recursos mais úteis do Nectar é o reconhecimento entre colegas, que permite que gestores elogiem funcionários e que colegas reconheçam o trabalho uns dos outros. Essa funcionalidade é uma ótima maneira de aumentar a moral e manter a equipe motivada.

Principais características:

• Plataforma de reconhecimento social que permite aos funcionários dar e receber reconhecimento em tempo real
• Integração com ferramentas de comunicação populares, como Slack, HipChat e Microsoft Teams
• Reconhecimento pode ser concedido para diversas conquistas, grandes ou pequenas
• Funcionários podem definir metas de reconhecimento pessoal e acompanhar seu progresso ao longo do tempo
• Reconhecimento pode ser dado na forma de “insígnias” virtuais ou recompensas no mundo real
• Diversos placares e recursos sociais para incentivar uma competição amigável
• Regras e fluxos de reconhecimento personalizáveis para atender às necessidades da empresa
• Painel de análise com insights sobre tendências de reconhecimento
• Aplicativo móvel para dar e receber reconhecimento em qualquer lugar
• API flexível

Preço:

O Nectar oferece um plano gratuito com recursos limitados. O plano Standard custa $2,50 por usuário/mês (cobrado anualmente) ou $2,75 por usuário/mês (cobrado mensalmente).

Happeo

O Happeo é uma solução de intranet projetada para melhorar a comunicação e colaboração interna. Ele atua como um ponto central onde os funcionários podem receber atualizações da empresa, gerenciar documentos compartilhados e se comunicar de forma integrada no Google Workspace e no Microsoft 365.

O Happeo oferece recursos exclusivos, incluindo canais de notícias dinâmicos, publicação de artigos com mídia avançada e ferramentas de colaboração integradas, além de integração com o Slack. Com um marketplace de aplicativos personalizável e funcionalidades avançadas de pesquisa, as equipes podem encontrar rapidamente o que precisam.

Indicado para:

• Médias e grandes organizações que utilizam Google Workspace ou Microsoft 365
• Equipes que buscam uma plataforma completa de comunicação e colaboração

Principais características:

• Canais de notícias com reações e enquetes para engajamento
• Integração profunda com Google Drive, OneDrive e Slack
• Pesquisa federada em várias ferramentas

Preço:

O Happeo oferece preços personalizados com base no número de usuários e nos recursos necessários.

Guru

O Guru é uma plataforma de gestão do conhecimento que captura e organiza a expertise da sua equipe. Ele foi desenvolvido para funcionar perfeitamente dentro do Slack, Microsoft Teams e Zendesk, permitindo que os funcionários encontrem as informações necessárias sem precisar mudar de contexto.

O Guru oferece recomendações de conhecimento baseadas em IA e extensões de navegador para exibir conteúdos relevantes no momento certo. Além disso, mantém os dados precisos e atualizados por meio de fluxos de verificação.

Indicado para:

• Equipes com foco em suporte ao cliente ou documentação interna
• Organizações que desejam reduzir comunicações redundantes

Principais características:

• Atualizações de conhecimento em tempo real com assistência de IA
• Fluxos de verificação para garantir precisão
• Integrações com ferramentas como Slack, Teams e Zendesk

Preço:

O Guru oferece um Plano Gratuito com recursos básicos para pequenas equipes. Para funcionalidades mais avançadas, o Plano All-in-One custa $15 por usuário/mês. Já para empresas com necessidades específicas, o Guru disponibiliza um Plano Enterprise personalizado.

BambooHR

O BambooHR é um software de RH baseado na nuvem, desenvolvido especialmente para pequenas e médias empresas. Ele inclui funcionalidades de rastreamento de candidatos, onboarding e gestão de funcionários, além de controle de ponto e avaliações de desempenho. Sua interface intuitiva e aplicativo móvel tornam a experiência mais acessível tanto para as equipes de RH quanto para os funcionários.

Indicado para:

• Pequenas e médias empresas
• Equipes de RH que buscam automatizar processos manuais

Principais características:

• Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) para recrutamento
• Registros de funcionários com campos personalizáveis
• Pesquisas e relatórios para insights sobre a experiência dos funcionários

Preço:

O BambooHR oferece preços personalizados com base no tamanho da empresa e nos recursos selecionados.

Smartsheet

O Smartsheet é uma plataforma de gestão de trabalho online que combina recursos de gerenciamento de projetos com ferramentas avançadas de colaboração. Projetado para equipes que precisam gerenciar tarefas e acompanhar prazos enquanto trabalham em projetos complexos, o Smartsheet oferece uma interface semelhante a uma planilha, mas com funcionalidades avançadas para gestão de projetos. Ele é especialmente útil para organizações que necessitam de cronogramas detalhados, gestão de recursos e uma visão clara do andamento dos projetos.

Indicado para:

• Equipes que gerenciam projetos complexos
• Organizações que precisam de cronogramas detalhados e gestão de recursos
• Empresas que buscam uma solução colaborativa baseada na nuvem

Principais características:

• Gráficos de Gantt e cronogramas de projetos
• Ferramentas de gestão e alocação de recursos
• Recursos de colaboração, como comentários em tarefas e compartilhamento de arquivos
• Integrações com as principais ferramentas de produtividade

Preço:

O Smartsheet oferece diversos planos, começando em $9 por usuário/mês para os planos básicos, com opções mais avançadas disponíveis para equipes maiores.

Conclusão

O Jive é uma das plataformas de intranet corporativa mais conhecidas, mas não é perfeita.

Talvez você esteja buscando alternativas ao Jive por diversos motivos – mais recursos, menos complexidade ou preços mais acessíveis. Seja qual for a sua razão, esta lista de alternativas ao Jive ajudará você a comparar diferentes soluções e escolher a ferramenta ideal para a comunicação interna da sua equipe.

Se o que você procura é uma ferramenta de comunicação simples e fácil de usar, experimente o Chanty. Embora o Chanty não seja uma alternativa direta ao Jive (afinal, o Chanty é uma ferramenta de comunicação para equipes, enquanto o Jive é um software de intranet), você vai adorar o Chanty se o seu foco principal for um chat para equipes sem todas as funcionalidades complexas do Jive.

O que você achou dessas 6 alternativas ao Jive? Esquecemos de mencionar alguma ferramenta que você usa? Deixe seu comentário abaixo e compartilhe qual solução você utiliza para a comunicação da sua equipe.