50+ Ferramentas Incríveis de Colaboração em Equipe

É fácil encontrar diversas estratégias e guias sobre como melhorar o desempenho dos funcionários e aumentar a produtividade.

A colaboração eficaz em equipe é uma tendência forte no mundo dos negócios, onde as ferramentas de colaboração desempenham um papel essencial na melhoria tanto do processo quanto do resultado final do trabalho em equipe, economizando tempo, dinheiro e energia.

No entanto, não há garantias de que os conselhos que você decidir seguir realmente funcionarão e trarão resultados concretos. O que fazer para dar o pontapé inicial?

Independentemente do tamanho da sua equipe, comunicar-se, delegar tarefas, discutir projetos e compartilhar conhecimento é fundamental. Como grande parte dessa colaboração acontece online, o software de colaboração em equipe tornou-se essencial para garantir fluxos de trabalho ágeis e eficientes no ambiente profissional atual.

Após uma pesquisa aprofundada online, nossa equipe do Chanty tem o prazer de apresentar uma lista abrangente de ferramentas internas de colaboração em equipe, organizadas em sete categorias. Cada ferramenta foi cuidadosamente selecionada para ajudar você a escolher o melhor software de colaboração para sua equipe, com descrições detalhadas e informações sobre preços.

Algumas das ferramentas que usamos em nossa equipe do Chanty vêm acompanhadas de feedback. Além disso, destacamos os melhores produtos em cada categoria com base em nossa experiência e preferências.

Se você não está satisfeita com as ferramentas de colaboração que usa diariamente ou ainda não encontrou a melhor solução para o seu negócio, continue lendo—temos tudo o que você precisa.

Categorias de ferramentas de colaboração em equipe:

1. Ferramentas de Conferência por Áudio/Vídeo
2. Ferramentas de Chat/Mensagens
3. Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
4. Ferramentas de Gerenciamento de Documentos
5. Ferramentas de Compartilhamento de Arquivos
6. Ferramentas de Gestão do Conhecimento
7. Ferramentas de Gestão de Tempo

Como descobrir exatamente qual tipo de software procurar? Antes de tudo, é importante considerar o que você espera de uma ferramenta de colaboração em equipe.

As ferramentas de conferência por áudio e vídeo dão vida às suas reuniões online, proporcionando à equipe a oportunidade de interagir como se todos estivessem lado a lado. Se as chamadas online são parte essencial do seu negócio, você deve buscar o software ideal nesta categoria.

1. Chanty – uma ferramenta de colaboração em equipe com mensagens ilimitadas, gerenciamento de tarefas integrado e opções de integração sem complicações.
2. Skype – uma plataforma amplamente utilizada para chamadas de vídeo e mensagens, conhecida por sua simplicidade e alcance global.
3. Whereby – uma ferramenta de videoconferência baseada em navegador que oferece reuniões fáceis, sem necessidade de login.
4. ProofHub – um software de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe com recursos robustos de gerenciamento de tarefas e automação de fluxos de trabalho.
5. GoToMeeting – uma ferramenta confiável de videoconferência projetada para reuniões profissionais online e webinars.
6. Amazon Chime – um serviço de comunicação seguro que oferece chamadas de vídeo, mensagens e compartilhamento de tela para empresas.
7. BlueJeans – uma ferramenta de videoconferência baseada em nuvem, focada em áudio e vídeo de alta qualidade.
8. EZTalks – uma solução de videoconferência baseada na web, com recursos de chat, webinar e quadro branco.
9. Google Chat/Meet – a suíte de comunicação integrada do Google, oferecendo chamadas de vídeo e mensagens com integração perfeita ao Google Workspace.
10. Dialpad Meetings – uma solução de videoconferência baseada em nuvem, alimentada por IA para transcrição em tempo real e insights.
11. WebEx – uma plataforma de videoconferência repleta de recursos, com segurança avançada e ferramentas de colaboração.
12. Zoom – um dos principais aplicativos de videoconferência, conhecido por sua facilidade de uso e pela alta qualidade das reuniões virtuais.

As ferramentas de chat ou mensagens mantêm você em contato com seus colegas de trabalho o tempo todo. Elas ajudam a fortalecer os relacionamentos entre os membros da equipe e a acompanhar mensagens, discussões e arquivos compartilhados. Aqui, toda a comunicação interpessoal fica centralizada em um só lugar, garantindo que nenhuma notificação passe despercebida.

13. Slack – uma plataforma de comunicação empresarial com canais organizados, mensagens diretas e integrações com aplicativos.
14. Rocket.Chat – uma ferramenta de chat em equipe de código aberto, que oferece recursos personalizáveis de mensagens e segurança.
15. Fleep – um aplicativo de mensagens para equipes com gerenciamento de tarefas integrado e integração com e-mails.
16. Flock – uma ferramenta de mensagens e colaboração com aplicativos de produtividade embutidos para equipes.
17. Microsoft Teams – um hub de colaboração completo que integra chat, videochamadas e ferramentas do Microsoft 365.
18. Ryver – uma plataforma de comunicação para equipes que combina chat, gerenciamento de tarefas e automação de fluxos de trabalho.
19. Yammer – a rede social corporativa da Microsoft para discussões internas dentro das empresas.

As ferramentas de gerenciamento de projetos são utilizadas para planejar projetos, distribuir tarefas, acessar relatórios de progresso, criar listas de afazeres, subtarefas e dependências de tarefas. Escolha a melhor opção para concluir todas as suas tarefas com eficiência.

20. ClickUp – uma poderosa plataforma de gerenciamento de projetos com rastreamento flexível de tarefas e automação.
21. JIRA – uma ferramenta de alto nível para gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas, voltada para equipes de desenvolvimento de software.
22. Asana – uma plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas focada em eficiência de fluxo de trabalho e automação.
23. FuseBase – uma ferramenta de colaboração em equipe e gestão do conhecimento para otimização de fluxos de trabalho.
24. Simpleshow – uma ferramenta de comunicação visual especializada em vídeos explicativos e apresentações.
25. Basecamp – uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples, com listas de tarefas, mensagens e armazenamento de arquivos.
26. Weje – uma ferramenta de colaboração baseada em quadro branco, ideal para brainstorming e planejamento de projetos.
27. nTask – um aplicativo de gerenciamento de tarefas e projetos com rastreamento de tempo integrado e gerenciamento de riscos.
28. Mockplus – uma ferramenta de colaboração em design para prototipagem e criação de wireframes em projetos de UI/UX.
29. Workzone – uma ferramenta de gerenciamento de projetos que equilibra simplicidade com recursos avançados de rastreamento de tarefas.
30. HiveDesk – uma ferramenta de monitoramento para equipes remotas, com rastreamento automatizado de tempo e capturas de tela.
31. Trello – uma ferramenta visual de gerenciamento de tarefas que utiliza quadros Kanban para aumentar a produtividade da equipe.
32. Wrike – uma plataforma escalável de gerenciamento de projetos, com automação e colaboração em tempo real.
33. Zenkit – uma suíte flexível de gerenciamento de projetos e colaboração, com múltiplas visualizações de fluxo de trabalho.

As ferramentas de gerenciamento de documentos permitem que várias pessoas colaborem em tempo real. Com uma delas, você poderá criar, compartilhar, coeditar, pesquisar e assinar digitalmente toda a documentação relacionada ao seu negócio de forma rápida e eficiente.

34. Google Workspace – uma suíte de produtividade baseada em nuvem que integra Gmail, Docs, Drive e Meet.
35. Microsoft 365 – uma suíte de produtividade empresarial com Outlook, Teams, OneDrive e aplicativos do Office.
36. Jotform Sign – uma solução de assinatura digital para aprovações de documentos e fluxos de trabalho seguros.
37. Fyle – uma ferramenta de gerenciamento de despesas que simplifica o rastreamento de recibos e o processamento de reembolsos.
38. OnlyOffice – uma suíte de escritório baseada em nuvem com colaboração em documentos e gerenciamento de projetos.
39. ownCloud – uma solução segura de armazenamento em nuvem autogerenciada para compartilhamento de arquivos em equipe.

As ferramentas de compartilhamento de arquivos permitem o upload, download e distribuição de documentos, imagens ou vídeos de qualquer tamanho. Além disso, você pode armazenar e gerenciar arquivos com acesso a eles de praticamente qualquer lugar.

40. Internxt – um serviço de armazenamento em nuvem focado na privacidade, com criptografia de ponta a ponta.
41. Google Drive – uma plataforma de armazenamento em nuvem amplamente utilizada, com compartilhamento de arquivos e colaboração integrados.
42. Dropbox – um serviço de armazenamento em nuvem com sincronização segura de arquivos e colaboração simplificada para equipes.
43. Hightail – uma ferramenta de compartilhamento de arquivos projetada para colaboração criativa e transferência de mídia de grande porte.
44. MediaFire – uma plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos baseada em nuvem, com controles de acesso simplificados.
45. Tresorit – uma solução de armazenamento em nuvem com foco em segurança, oferecendo criptografia de ponta a ponta para empresas.

As ferramentas de gestão do conhecimento permitem que os membros da equipe compartilhem ou adquiram informações atualizadas necessárias para o trabalho. Você pode utilizar esse software para criar novos conteúdos ou capturar, estruturar e otimizar materiais já existentes. Além disso, é possível integrá-lo aos fluxos de trabalho de conteúdo para gerenciar todo o processo.

46. Confluence – uma ferramenta de gestão do conhecimento e documentação da Atlassian para equipes.
47. GoSkills – uma plataforma de aprendizado online que oferece cursos de treinamento empresarial e técnico.
48. Document360 – um software de base de conhecimento para criar documentação de autoatendimento.
49. Bloomfire – uma plataforma de compartilhamento de conhecimento pesquisável para colaboração em equipe.
50. Helpjuice – um software de base de conhecimento para criação de documentação interna e voltada para clientes.
51. ComAround Knowledge – uma ferramenta de gestão do conhecimento para suporte de TI e soluções de autoatendimento.
52. Guru – uma plataforma de compartilhamento de conhecimento com sugestões de conteúdo impulsionadas por IA.
53. Nuclino – uma ferramenta leve de wiki para equipes e colaboração na organização de informações.
54. Scribe – uma ferramenta de documentação que cria automaticamente guias passo a passo.

As ferramentas de gestão de tempo permitem que as equipes organizem e programem tarefas, projetos e planos. Além disso, ajudam a identificar o que consome mais tempo durante o processo de trabalho, permitindo um foco maior no que realmente importa.

55. Hubstaff – uma ferramenta de rastreamento de tempo e monitoramento de produtividade para equipes remotas.
56. Kickidler – um software de monitoramento de funcionários com gravação de tela em tempo real e análises detalhadas.
57. ClickTime – uma ferramenta de rastreamento de tempo projetada para empresas baseadas em projetos.
58. Tracking Time – uma ferramenta de controle de tempo e frequência com insights sobre a produtividade da equipe.
59. Apploye – uma solução de gestão de equipe com rastreamento por GPS e monitoramento de produtividade.
60. FreshBooks – uma ferramenta de contabilidade e faturamento baseada em nuvem para freelancers e pequenas equipes.
61. Scoro – uma plataforma de gestão empresarial que integra rastreamento de projetos, faturamento e CRM.
62. TimeCamp – uma ferramenta de controle de tempo com análises de produtividade e recursos de faturamento.
63. Visme – uma ferramenta de criação de conteúdo e colaboração para o design de apresentações e infográficos.

Ferramentas de colaboração em equipe para conferências por áudio/vídeo

TOP 1. Chanty

Chanty é uma plataforma completa de colaboração em equipe. Ela permite que você se comunique com toda a equipe ou com membros individuais por meio de chamadas de áudio e vídeo de alta qualidade. Além disso, você pode compartilhar mensagens de voz para responder instantaneamente enquanto está em movimento.

Sem mais limitações no histórico de pesquisa; sem mais dados perdidos. Chanty é uma solução ideal para acompanhar mensagens anteriores, oferecendo um histórico de mensagens ilimitado.

O gerenciador de tarefas integrado permite criar novas tarefas do zero ou transformar qualquer mensagem em uma tarefa, definir prazos e prioridades, além de atribuir um membro da equipe.

As integrações poderosas economizam tempo ao centralizar notificações de aplicativos de terceiros que sua equipe já utiliza.

Aplicativos super rápidos para desktop e dispositivos móveis, com uma interface limpa e intuitiva, permitem que sua equipe converse em chats públicos, privados ou individuais, pesquise qualquer informação já enviada, encaminhe ou fixe mensagens importantes e compartilhe telas ou arquivos.

Opções de preços:

• Plano gratuito para equipes de até 5 usuários
• Business ($3 por usuário/mês no plano anual ou $4 por usuário/mês no plano mensal)

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

TOP 2. Skype

O Skype dispensa apresentações. Essa ferramenta permite que você se mantenha em contato com pessoas de todo o mundo gratuitamente, por meio de chamadas de voz e vídeo, mensagens de texto e compartilhamento de tela entre vários dispositivos. Além disso, é possível fazer chamadas para celulares e telefones fixos em qualquer lugar do mundo, mesmo que a outra pessoa não tenha uma conta no Skype. As conferências de áudio e vídeo suportam até 25 participantes.

Nossa equipe testou o Skype juntamente com cinco alternativas e concluiu que ele continua sendo uma solução poderosa. Além do serviço de vídeo de alta qualidade, o Skype também oferece uma funcionalidade de chat aprimorada, o que lhe garante uma vantagem competitiva significativa. Para mais detalhes sobre nossa experiência, confira o artigo “Testamos 5 Alternativas ao Skype – Aqui Está Nosso Feedback Honesto”.

Plataformas disponíveis: Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

TOP 3. Whereby

Whereby é uma ferramenta de videocolaboração extremamente simples. Basta criar sua sala de vídeo pessoal, compartilhar o link por e-mail ou chat e iniciar uma conversa em grupo com até oito pessoas ao mesmo tempo. Graças ao recurso de compartilhamento de tela, é fácil exibir slides de apresentações, imagens e fotos, além de comentar documentos e planilhas.

Nossa equipe apreciou os diversos complementos de vídeo do Whereby, como adesivos e realidade aumentada. Embora não seja a funcionalidade mais essencial para o trabalho, esses recursos certamente ajudam a melhorar o humor. A comunicação por vídeo é o foco principal da ferramenta, enquanto a funcionalidade de chat é um recurso secundário.

Opções de preços:

• Pro a partir de $8,99 por mês
• Business para equipes colaborativas – $11,99 por mês

Plataforma disponível: Web.

4. ProofHub

ProofHub é um software de gerenciamento de projetos que resolve os desafios enfrentados por qualquer equipe. Com ele, você pode organizar e gerenciar equipes por meio de tarefas, publicar atualizações em tópicos de discussão, se comunicar com os funcionários via chats em grupo, criar notas e listas de tarefas, além de compartilhar documentos, arquivos e planilhas de horas com equipes remotas e clientes. O ProofHub também envia lembretes sobre prazos e eventos marcados no calendário do aplicativo, garantindo que você sempre esteja um passo à frente no planejamento.

Opções de preços:

• Plano Essential: $45 por mês, incluindo ferramentas básicas de gerenciamento de projetos.
• Plano Ultimate Control: $89 pelos primeiros três meses, aumentando para $135 por mês posteriormente, com recursos avançados como fluxos de trabalho personalizados e relatórios.

Plataforma disponível: Android, iOS, Web.

5. GoToMeeting

Com o GoToMeeting (GTM), sua equipe remota não precisa sair do lugar para participar de reuniões que parecem presenciais. A qualidade de vídeo em HD é ideal para a realização de webinars e conferências. Além disso, as ferramentas de desenho permitem fazer anotações enquanto compartilha a tela do desktop ou do celular. O acesso às conferências é simples, bastando clicar no link do GTM. Caso prefira se organizar com antecedência, é possível agendar reuniões novas ou recorrentes diretamente no calendário do aplicativo.

Opções de preços:

• Professional (até 150 participantes) — $12/mês (cobrado anualmente)
• Business (até 250 participantes) — $16/mês (cobrado anualmente)

Plataformas disponíveis: iOS, Windows, Mac e Web.

6. Amazon Chime

Amazon Chime é um serviço de comunicação por vídeo seguro. Com ele, você pode realizar chamadas de videoconferência a partir do seu dispositivo móvel ou desktop, iniciar chats privados, individuais ou em grupo durante ou após uma reunião e compartilhar documentos com pessoas dentro e fora da sua empresa.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows e Mac.

7. BlueJeans

BlueJeans oferece suporte a mensagens instantâneas, transmissão dupla, gravação de reuniões e muito mais, acessível a partir de qualquer dispositivo ou sistema de conferência. Essa plataforma de videoconferência se integra ao Slack, HipChat, Stride e outras ferramentas de colaboração, facilitando a conexão com pessoas externas à sua empresa, independentemente do software que elas utilizam.

Se você precisa criar um vídeo corporativo, o BlueJeans disponibiliza recursos como mensagens instantâneas, transmissão dupla e gravação de reuniões, tornando-o uma escolha versátil para videoconferências e colaboração.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Linux.

8. EZTalks

EZTalks conecta tanto funcionários do escritório quanto colaboradores remotos. Os usuários podem ingressar na reunião a partir de praticamente qualquer dispositivo ou sistema de sala, facilitando a colaboração. O quadro branco interativo ajuda a visualizar como os projetos devem ser executados, enquanto o compartilhamento de tela mantém toda a equipe focada em uma única tarefa.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows e Mac.

9. Google Chat and Meet

Google Meet e Google Chat oferecem mensagens em equipe e videoconferências de forma simples, com integração nativa ao Google Workspace para uma colaboração eficiente. Com o Google Meet, você pode iniciar reuniões instantaneamente, transmitir chamadas de vídeo ao vivo e participar de qualquer dispositivo sem necessidade de downloads ou PINs – basta clicar no link compartilhado. Já o Google Chat inclui mensagens organizadas, conversas encadeadas e compartilhamento de arquivos para uma comunicação mais eficiente entre equipes. Além disso, é possível fazer chamadas internacionais para telefones fixos diretamente do seu dispositivo.

Ao comparar essa ferramenta com o Skype, percebemos que o Google Meet se destaca para chamadas de vídeo e ligações para telefones fixos internacionais, mas não para conversas do dia a dia. Para saber mais sobre nossa experiência com o Google Meet e o Chat, confira o artigo “Testamos Skype vs Google Meet e Chat (Nosso Feedback da Equipe)”.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

10. Dialpad Meetings

Com o Dialpad Meetings, você tem acesso a conferências ilimitadas gratuitas e chamadas internacionais, além de áudio em HD, compartilhamento de documentos e tela. Não são necessários PINs; basta adicionar participantes, escolher uma música para criar a atmosfera desejada e iniciar a reunião. Você pode entrar em uma conferência, visualizar perfis sociais para ver quem está falando no momento e até salvar chamadas como arquivos MP3 para ouvi-las mais tarde.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

11. WebEx

O Cisco WebEx é um conjunto de produtos que inclui o WebEx Meetings e o Cisco Spark. Cada ferramenta possui recursos específicos, mas ambas são focadas em chamadas de vídeo. No WebEx, os administradores ou “hosts” definem as regras da reunião: eles podem restringir o acesso a qualquer momento, conceder controle do teclado e do mouse, permitir que os participantes baixem, imprimam ou comentem um arquivo compartilhado. Além disso, podem criar quadros brancos interativos, realizar enquetes e salvar os resultados para análise futura.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

12. Zoom

O Zoom atende empresas de todos os tamanhos. Seja para realizar videoconferências com um grande número de colegas ou organizar um webinar para até 10.000 participantes, o Zoom tem tudo o que você precisa. Além disso, recursos como colaboração em arquivos, mensagens em grupo e quadro branco interativo ajudam sua equipe a trabalhar de forma colaborativa e eficiente.

Se você deseja editar trechos das suas chamadas de vídeo e transformá-los em um material coeso, prático e informativo para compartilhar posteriormente, existem ferramentas de edição de vídeo que podem te ajudar. Essas mesmas ferramentas também podem ser usadas para criar vídeos impactantes que expressem a cultura corporativa ou os valores da sua organização.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

Ferramentas de colaboração para chat/mensagens

TOP 1. Slack

O Slack é uma solução completa de comunicação para empresas de todos os tamanhos. Com canais privados ou abertos, configurações de lembretes, arquivos pesquisáveis e uma variedade de Slackbots, a ferramenta melhora a comunicação instantânea dentro da equipe. Além disso, chamadas de voz e vídeo e compartilhamento de tela estão disponíveis. O Slack também integra-se a mais de 2.400 softwares e serviços, permitindo que todas as notificações dos aplicativos usados no trabalho sejam centralizadas em um único lugar.

No entanto, entre todas as ferramentas de comunicação analisadas, o Slack é a mais cara. Em muitos casos, sua interface complexa acaba confundindo os usuários, que não sabem como aproveitá-la da melhor forma. Além disso, muitos não sabem o que fazer com centenas de canais criados, tornando a organização um desafio. Confira nossa análise detalhada sobre o Slack e suas alternativas para entender melhor suas vantagens e desvantagens.

O Slack oferece um plano gratuito com recursos limitados para pequenas empresas. Para equipes maiores, os planos premium começam a partir de $7,25/usuário/mês.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

TOP 2. Rocket.Chat

Rocket.Chat é uma plataforma de colaboração em equipe de código aberto. As equipes podem se comunicar por mensagens diretas, grupos, canais e discussões. Além disso, é possível realizar chamadas de vídeo diretamente no Rocket.Chat usando Pexip, Jitsi ou Google Meet, facilitando a colaboração mesmo quando os membros da equipe trabalham remotamente.

Por ser open source, o Rocket.Chat oferece facilidade de integração com outros sistemas, permitindo que ele se adapte a qualquer fluxo de trabalho. Isso melhora a produtividade e facilita a comunicação com diferentes partes interessadas, tanto internas quanto externas à organização.

Opções de preços:

• Gratuito (recursos básicos para pequenas equipes)
• Enterprise ($7/usuário/mês e $25/usuário/mês)

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

Top 3. Fleep

Fleep facilita a comunicação dinâmica dentro e entre organizações. Com ele, você pode conversar com colegas ou colaboradores de outras empresas, acompanhar tarefas, compartilhar arquivos e realizar chamadas de áudio e vídeo. Em vez dos tradicionais indicadores online/offline, o Fleep utiliza “Recursos de Presença” para mostrar se alguém está disponível para conversar, além de um “Indicador de Digitação” que avisa quando alguém está respondendo.

Um diferencial interessante deste aplicativo é que, ao invés de criar um ecossistema fechado para equipes, ele permite a comunicação aberta com qualquer pessoa, independentemente de ela usar ou não o Fleep. Basta saber o e-mail da pessoa para iniciar a conversa, o que torna difícil classificá-lo como um verdadeiro mensageiro de equipe.

Opções de preços:

• Gratuito para equipes de até 10 usuários
• Plano Business a partir de $5/usuário/mês (cobrado anualmente)

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

16. Flock

Flock tem tudo para atender às necessidades das equipes remotas. Ele oferece canais privados e abertos, chamadas de áudio e vídeo, além da possibilidade de anexar imagens e arquivos. Com Flock, é fácil encontrar qualquer informação relacionada aos seus projetos – desde mensagens até links. O conjunto de aplicativos empresariais (como Lista de Tarefas Compartilhadas, Lembretes, Enquetes e Compartilhamento de Notas) ajuda a manter sua equipe organizada.

O maior problema que enfrentamos ao testar o Flock foi a perda do histórico de mensagens por mais de 8 horas. No terceiro dia do nosso período de testes, todas as mensagens, tanto em canais quanto em conversas privadas, ficaram indisponíveis durante um dia inteiro de trabalho, o que nos deixou desorientados. Ainda assim, o Flock mostrou ser uma ferramenta de comunicação bastante útil.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

17. Microsoft Teams

Microsoft Teams, assim como suas alternativas, garante que você mantenha contato com seus colegas. A comunicação acontece por meio de mensagens em chats privados ou em grupo, chamadas de voz e reuniões por vídeo, além do compartilhamento de imagens e documentos diretamente na conversa. O Microsoft Teams integra-se a outros aplicativos do Office 365 e suporta plug-ins de terceiros, tornando-se uma excelente solução para colaboração em equipe.

Certifique-se de contar com um administrador experiente, pois a instalação do Microsoft Teams pode ser complexa – nós passamos um dia inteiro no trabalho configurando-o.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

18. Ryver

Ryver é uma plataforma de software que combina uma ferramenta de chat empresarial e um gerenciador de tarefas. Com ela, você pode criar fóruns abertos, formar equipes privadas e enviar mensagens diretas para manter todas as conversas organizadas. Além disso, oferece quadros de tarefas pessoais e de equipe, listas de tarefas e checklists para tornar sua equipe mais ágil e eficiente. Também está disponível um teste gratuito de 14 dias.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

19. Yammer

Yammer é uma ferramenta de rede empresarial que incentiva a colaboração interna. Com ela, você pode enviar mensagens curtas instantâneas para pessoas que seguem seu perfil, compartilhar ideias, resolver problemas e discutir projetos com colegas em grupos internos e externos. Além disso, o Yammer facilita a edição e o trabalho colaborativo em documentos ao integrar-se ao Microsoft Office 365.

Se você usa o Yammer e está procurando uma ferramenta para substituí-lo, confira o artigo “9 Surpreendentes Alternativas ao Yammer [Verdadeiro ou Falso?]”, que pode ajudar bastante.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac.

Ferramentas de colaboração em equipe para gerenciamento de projetos

TOP 1. ClickUp

ClickUp é um aplicativo de produtividade tudo-em-um projetado para todos os usuários — de empreendedores individuais a grandes empresas. Independentemente do estilo de projeto que você usa, a plataforma oferece uma experiência totalmente personalizável e intuitiva para organizar e gerenciar sua carga de trabalho, acompanhar atualizações e colaborar com sua equipe em um único local.

Crie planejamentos de sprint adaptados às necessidades da sua equipe diretamente no ClickUp e escolha entre mais de 15 maneiras de visualizar seu trabalho, incluindo os modos Gantt, Box e Quadro estilo Kanban. Como um dos aplicativos de fluxo de trabalho mais flexíveis, o ClickUp aumenta a produtividade e se adapta ao crescimento da sua equipe com centenas de ferramentas funcionais, mais de 1.000 integrações e uma interface intuitiva de arrastar e soltar, tornando a gestão do trabalho muito mais simples.

Opções de preços:

• Gratuito para uso pessoal
• Unlimited (melhor para pequenas equipes): $7 por usuário/mês faturado anualmente
• Business: $12 por usuário/mês faturado anualmente

Plataformas disponíveis: Web, macOS, Windows, iOS, aplicativo móvel, Android.

TOP 2. JIRA

JIRA é a ferramenta de gerenciamento de projetos ágil mais poderosa. Quer realizar o trabalho de forma bem organizada e controlada? Este software oferece diversos recursos úteis, como quadros com categorias “a fazer/em andamento/concluído”, relatórios com insights em tempo real, roadmaps e muito mais para atribuir tarefas e gerenciar a atividade da equipe. Crie fluxos de trabalho eficazes para sua equipe com inúmeros aplicativos e integrações disponíveis.

Opções de preços:

• Gratuito para até 10 usuários com armazenamento limitado
• Standard: $7,16 por usuário/mês
• Premium: $12,48 por usuário/mês

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

TOP 3. Asana

Asana oferece uma oportunidade para as equipes acompanharem tudo o que fazem. Crie e organize tarefas, divida o trabalho entre os membros da equipe, defina prazos, obtenha uma visão geral de todas as atividades em andamento nos calendários da equipe e monitore o progresso com painéis de controle. As conversas de tarefas e projetos ajudam a discutir dúvidas e compartilhar anexos, que podem ser facilmente encontrados quando necessário.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows.

23. FuseBase

FuseBase (anteriormente Nimbus) é uma plataforma de colaboração para clientes que combina elementos de gerenciamento de projetos, colaboração e comunicação.
Usar o FuseBase para gerenciamento de projetos garante que você finalize seus projetos no prazo e dentro do orçamento. Isso é facilitado com quadros Kanban e painéis de tarefas. Você pode gerenciar os recursos da equipe e evitar sobrecarga de tarefas para colegas. Visualize o progresso do projeto, identifique gargalos e personalize fluxos de trabalho. Também é possível organizar tarefas por responsável, status ou iniciativa. Além disso, o rastreamento de tempo permite um planejamento preciso. Os recursos do FuseBase ajudam a estimar o tempo necessário para as tarefas e a gerar relatórios detalhados para melhor supervisão do projeto.

Opções de preços:

• Starter ($10,99 por usuário/mês, cobrado anualmente)
• Advanced ($24,99 por usuário/mês, cobrado anualmente)

Plataformas disponíveis: Web, macOS, Windows, iOS, aplicativo móvel, Android.

24. simpleshow

simpleshow video maker é uma plataforma de vídeo baseada na web, impulsionada por IA, para criar vídeos explicativos curtos. O criador de vídeos oferece recursos fáceis de usar para obter resultados profissionais.

É uma excelente ferramenta para comunicação eficaz, auxiliando no gerenciamento e implementação de projetos com stakeholders internos e externos.

O criador de vídeos sugere a história ideal para a sua mensagem e, com o seu roteiro, o mecanismo explicativo ilustra sua história com imagens. Você pode utilizar milhares de ilustrações do simpleshow ou fazer o upload das suas próprias imagens.

É possível gravar sua própria narração ou deixar o simpleshow fazer isso por você.

A ferramenta permite visualizar o vídeo antes da finalização, fazer ajustes rapidamente e compartilhar facilmente com seu público.

Plataformas disponíveis: Windows, Mac, Web.

25. Basecamp

Basecamp pode substituir uma série de aplicativos diferentes. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos foi desenvolvida para organizar equipes, delegar tarefas e monitorar o progresso em um único lugar. Com o Basecamp, você pode conversar com colegas, receber feedback, criar listas de tarefas, agendar projetos, armazenar e compartilhar arquivos, além de realizar reuniões diárias ou semanais online para alinhar a equipe.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

26. Weje

Weje é uma poderosa ferramenta de colaboração em equipe que oferece recursos como quadro branco online, notas adesivas virtuais, criador de mapas mentais e aplicativo para brainstorming. Isso a torna ideal para indivíduos como educadores, profissionais de marketing, escritores e estudantes, além de equipes organizacionais de todos os tipos.

Por exemplo, a ferramenta de brainstorming incentiva os membros da equipe a explorarem novas ideias, seja individualmente ou em colaboração. Agora, é possível etiquetar as opiniões individuais dos colegas e organizá-las de forma clara em um quadro branco online.

Os principais recursos incluem o upload de arquivos em qualquer formato para os quadros, a visualização e edição de prévias diretamente no Weje (como Google Sheets, YouTube, entre outros), além da opção de compartilhar quadros pela web e utilizar a galeria de templates com esquemas e diagramas prontos.

27. nTask

nTask é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado. Este aplicativo é uma plataforma completa para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos.

A interface do nTask é bastante intuitiva, exatamente como os usuários esperam. Ele oferece um excelente conjunto de recursos que permite um controle total sobre as tarefas relacionadas aos negócios.

Os principais recursos do nTask incluem gerenciamento de riscos, controle de tempo, gerenciamento de tarefas/projetos, rastreamento de problemas, gerenciamento de reuniões e visualização de progresso com gráficos de Gantt.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Mac, Web, Windows.

28. Mockplus

Mockplus é uma poderosa ferramenta de colaboração em design de projetos para designers e desenvolvedores. Ela possui três funções principais: prototipagem rápida, handoff de design e sistema de design.

Do início ao fim, o Mockplus otimiza todo o seu fluxo de trabalho e permite colaborar e interagir com pessoas em diferentes fusos horários. Você pode concluir todo o processo, do design ao produto final, diretamente na plataforma.

Além disso, o Mockplus é totalmente integrado com PS, XD, Sketch e Axure, simplificando a colaboração entre designers e desenvolvedores, sem a necessidade de alternar entre várias ferramentas.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

29. Workzone

Fundado em 2002, o Workzone é um software amplamente reconhecido e confiável. Ele é descrito como “mais poderoso” que o Basecamp e “mais fácil de usar” que o Microsoft Project.

O Workzone possui recursos de colaboração interessantes, como templates para atribuição de projetos e relatórios de recursos. Usuários também elogiam suas notificações automáticas de prazos, que mantêm os colaboradores cientes das suas tarefas.

De forma geral, conforme explicado no vídeo introdutório do Workzone, essa ferramenta é ideal para equipes diversas. Ela pode servir como um “espaço compartilhado” para colaboradores em diferentes locais, com diferentes funções e níveis variados de conhecimento em informática.

Plataformas disponíveis: Mac OS, Windows, Android, iOS e Web.

30. HiveDesk

HiveDesk facilita o monitoramento da produtividade de funcionários remotos e a gestão dos projetos em que sua equipe está trabalhando. Basta criar projetos, convidar os colaboradores para participarem e definir prioridades. É uma ferramenta bastante útil para acompanhar o desempenho de freelancers e economizar dinheiro, pagando apenas pelas horas trabalhadas.

Plataformas disponíveis: Windows, Mac, Linux, Web.

31. Trello

Trello representa um quadro online com “cards”. Esses cards podem conter notas, listas de tarefas, projetos, arquivos compartilhados ou qualquer outra informação necessária para o seu trabalho. Esse formato ajuda a visualizar as tarefas e organiza o fluxo de trabalho. Além disso, é possível adicionar comentários, criar checklists, adicionar etiquetas e prazos, anexar arquivos e se comunicar com outros usuários via chat (extensão do Chrome).

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

32. Wrike

Wrike é útil tanto para equipes no mesmo local quanto para grupos distribuídos. Esta ferramenta permite editar, atribuir, agendar e marcar tarefas com cores para indicar seu status, gerar relatórios de atividades e criar grupos de usuários de acordo com os projetos. Além disso, notificações e atualizações em tempo real mantêm você sempre informado. Evite o caos por meio do recurso “Activity Stream” e da função @mention, que aprimoram o ritmo de trabalho individual e em equipe.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

33. Zenkit

Zenkit foi criado para agendar reuniões, acompanhar o progresso dos seus projetos e brainstorm de novas ideias. Convide funcionários ou amigos para trabalhar em projetos, atribua tarefas, acompanhe a atividade com checklists, crie uma caixa de entrada para sua equipe e avance nos projetos com listas de afazeres. Comentários com notificações e o uso de “@mentions” garantem uma comunicação instantânea dentro da equipe.

Plataformas disponíveis: Android, iOS e Web.

Ferramentas de colaboração para gerenciamento de documentos

TOP 1. Google Workplace (Google Docs, Sheets, Slides)

Google Workplace auxilia as pessoas a trabalharem com diferentes formatos de arquivos. Você pode abrir, editar, salvar e colaborar em documentos em tempo real. Se quiser coeditar um arquivo com outras pessoas, basta compartilhar o link do seu documento do Google e começar a trabalhar. Além disso, é possível conversar durante o processo e escrever comentários para ajudar os colegas.

Opções de preços:

• Business Starter ($6 por usuário/mês – compromisso de 1 ano)
• Business Standard ($12 por usuário/mês – compromisso de 1 ano)
• Business Plus ($18 por usuário/mês – compromisso de 1 ano)

Plataformas disponíveis: Android, iOS e Web.

TOP 2. Microsoft Office 365

Office 365 combina aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e OneDrive, permitindo que você trabalhe com documentos offline e colabore online com seus colegas. Abra e edite diferentes formatos de arquivos, convide outras pessoas para colaborar, gerencie permissões de acesso, acompanhe mudanças com o histórico de versões ou o feed de atividades integrado e organize todos os documentos em um só lugar para não perder nada.

Opções de preços:

• Business Basic ($6 por usuário/mês – faturado anualmente)
• Business Standard ($12.50 por usuário/mês – faturado anualmente)
• Business Premium ($22 por usuário/mês – faturado anualmente)

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

TOP 3. Jotform Sign

Jotform Sign ajuda você a coletar assinaturas legalmente vinculativas, enviando um documento seguro para seus usuários. Obtenha assinaturas de qualquer lugar com documentos que podem ser criados com a ajuda de mais de 600 modelos prontos. Adicione assinantes aos seus fluxos de aprovação para colaborar nos documentos e receba notificações sempre que houver uma alteração. Analise seus dados com sua equipe em planilhas automatizadas no Jotform Tables.

Opções de preços:

• Bronze ($34 por usuário/mês – faturado anualmente)
• Silver ($39 por usuário/mês – faturado anualmente)
• Gold ($49 por usuário/mês – faturado anualmente)

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

37. Fyle – Ferramenta de gestão de despesas

Fyle é um software de gerenciamento de despesas baseado em nuvem que pode automatizar, simplificar e otimizar as tarefas de relatórios, acompanhamento e gerenciamento de despesas da sua organização.

Os funcionários podem registrar e enviar relatórios de despesas sem erros e dentro do prazo, enquanto a equipe financeira mantém visibilidade e controle sobre as operações financeiras. A ferramenta possui um mecanismo robusto de verificação de políticas que identifica e notifica despesas fora da política em tempo real. Além disso, reconcilia automaticamente transações de cartão de crédito, despesas e recibos sem necessidade de intervenção manual. Também permite integração perfeita com seu software de contabilidade, HRMS ou ERP.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

38. OnlyOffice

OnlyOffice permite que sua equipe colabore em documentos de texto, planilhas e apresentações online. Este escritório na nuvem está disponível em vários dispositivos, suporta todos os formatos de arquivos populares e simplifica o processo de colaboração em arquivos. Com recursos de rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos, você poderá planejar seu trabalho da maneira mais eficaz.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

39. ownCloud

ownCloud é um servidor auto-hospedado que permite manter todos os documentos sob controle e acessá-los de qualquer dispositivo. Trabalhe com documentos de texto nos formatos .odt ou .doc diretamente no navegador, leia PDFs, visualize imagens, assista a vídeos, comente e compartilhe arquivos com outras pessoas. Além disso, edite arquivos simultaneamente com até cinco pessoas e configure senhas em links públicos, se necessário.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

Ferramentas de Colaboração para Compartilhamento de Arquivos

TOP 1. Internxt

Internxt é um serviço de armazenamento em nuvem de código aberto projetado para proteger os dados e a privacidade dos usuários. Extremamente seguro, todos os arquivos enviados para a nuvem do Internxt são criptografados de ponta a ponta.

Além do armazenamento em nuvem para indivíduos e empresas, o Internxt também oferece armazenamento de objetos para grandes volumes de dados.

O Internxt possui diversos recursos padrão da indústria e integra-se com Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox e Apple iCloud.

Opções de preços:

• Standart (€16 por usuário/ faturado anualmente)
• Pro (€20 por usuário/ faturado anualmente)

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

Top 2. Google Drive

O serviço de armazenamento em nuvem mais popular oferece um espaço para colaboração com outras pessoas e mantém os arquivos salvos em um único local de fácil gerenciamento. Esta plataforma funciona com o Gmail e o Google Fotos, permitindo que você salve todos os documentos e anexos diretamente no Drive. Compartilhe arquivos e trabalhe neles com outras pessoas usando os aplicativos Docs, Sheets e Slides.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

42. Dropbox

Dropbox é um dos serviços de armazenamento online mais conhecidos, com mais de 500 milhões de usuários em todo o mundo. Além de armazenar todos os seus arquivos em um só lugar, você também pode compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas para colaborar. Envie links por e-mail ou mensagens de chat, deixe comentários, acesse seus documentos facilmente de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

43. Hightail

Este software de transferência de arquivos oferece colaboração criativa entre equipes. O Hightail permite que você transmita seu processo de trabalho diretamente no navegador, para que outras pessoas possam visualizá-lo sem precisar baixar. Compartilhe imagens, vídeos, PDFs, apresentações e arquivos MP3, acompanhe a entrega e os downloads e receba feedback em tempo real de colegas e clientes. Você tem tudo o que precisa para melhorar a eficiência do trabalho.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

44. MediaFire

MediaFire é um serviço simples de armazenamento online onde você pode salvar fotos, vídeos, áudios ou documentos. Com essa ferramenta, é possível compartilhar qualquer tipo de arquivo por e-mail, link ou redes sociais, tanto com usuários quanto com quem não tem uma conta no MediaFire. Organize seus arquivos e pastas como preferir para encontrar tudo com um clique e envie ou baixe arquivos sem limites.

Plataformas disponíveis: Android, iOS e Web.

45. Tresorit

Tresorit é uma ferramenta confiável de armazenamento online que aumenta a segurança dos arquivos com criptografia de ponta a ponta. Você não precisará mais se preocupar com hackers ou outros perigos – ninguém terá acesso aos seus arquivos, a menos que você compartilhe links protegidos por senha para arquivos ou pastas. Trabalhe com segurança em arquivos armazenados em sua nuvem, em qualquer dispositivo, visualize e edite documentos e salve arquivos para acesso offline.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Blackberry e Web.

Ferramentas de Colaboração para Gestão do Conhecimento

Ferramenta TOP. Confluence

Confluence mantém o trabalho em equipe organizado e centraliza todas as informações necessárias para se manter atualizado. Crie atas de reuniões, planos de projetos e requisitos de produtos utilizando templates, receba feedback direto, fixe comentários importantes, pesquise por informações da empresa, tudo em um único lugar centralizado. Esta ferramenta também oferece complementos úteis como “Questions” para votações e discussões, ou “Team Calendars” para agendamento de projetos e eventos.

Opções de preços:

• Standard ($4.89 por usuário/mês)
• Premium ($8.97 por usuário/mês)

Plataformas disponíveis: Windows, Mac, Linux e Web.

47. GoSkills

O sistema premiado de Gestão de Aprendizado (LMS) da GoSkills centraliza o treinamento e os recursos essenciais da equipe em um único hub fácil de usar. As equipes podem acessar vídeos de treinamento e recursos de forma contínua, se inscrever para treinamentos ao vivo e acompanhar seu progresso. A melhoria de habilidades se torna mais fácil e acessível do que nunca com as ferramentas da GoSkills.

Plataformas disponíveis: Web.

48. Document360

O Document360 é uma ferramenta abrangente de gestão do conhecimento que capacita as organizações a criar, gerenciar, colaborar e compartilhar informações de forma eficiente. Com sua interface amigável e recursos robustos, o Document360 simplifica a tarefa complexa de organizar e disseminar conhecimento dentro das equipes, tornando-se um ativo valioso para empresas de todos os tamanhos.

A plataforma oferece um editor de texto rico, que permite a criação de conteúdo de forma fluida, incluindo texto, imagens, vídeos e trechos de código, tornando-a uma ferramenta versátil para uma ampla gama de tipos de conhecimento. Os usuários podem criar e estruturar conteúdo facilmente, seja na forma de artigos, documentos, perguntas frequentes ou tutoriais.

Um dos recursos de destaque do Document360 é o controle de versões e as capacidades de edição colaborativa. Vários membros da equipe podem colaborar na criação e revisão de conteúdo em tempo real, garantindo que o conhecimento esteja sempre atualizado.

Plataformas disponíveis: Windows, Mac, Linux e Web.

49. Bloomfire

O Bloomfire é uma ferramenta de compartilhamento de conhecimento que torna sua equipe mais inovadora e lucrativa. Esta ferramenta permite capturar, arquivar e expandir o conhecimento que já existe. Organize grupos por geografia, função no trabalho ou interesse para aumentar o engajamento e compartilhar seu conhecimento. O Bloomfire armazena a documentação em um único lugar centralizado e pesquisável, tornando fácil encontrar tudo o que você precisa e realizar o trabalho em segundos de qualquer lugar (desktop, celular, tablet).

Plataformas disponíveis: Android, iOS, and Web.

50. Helpjuice

O Helpjuice permite hospedar sua documentação interna, facilitando a integração de novos funcionários e permitindo que os colaboradores compartilhem e transfiram seu conhecimento de forma colaborativa. A equipe interna pode trabalhar nos documentos em tempo real, além de deixar comentários ou marcar outros membros. Você pode usar a análise do Helpjuice para entender como os funcionários estão utilizando a solução de gestão do conhecimento, bem como identificar quais documentos adicionais devem ser criados para ajudar melhor sua equipe. A busca baseada em NLP (Processamento de Linguagem Natural) do Helpjuice facilita para os funcionários encontrarem as respostas que precisam, quando precisam.

Plataformas disponíveis: Web.

51. ComAround Knowledge

O ComAround Knowledge pode se tornar um recurso inestimável dentro da sua organização. Ele serve para ajudar a escrever, editar e publicar um número ilimitado de artigos de conhecimento, ou até mesmo criar vídeos tutoriais. Também oferece tradução automática para economizar tempo e dinheiro, permitindo que você compartilhe conteúdo ao longo do fluxo de suporte sem esforço. Garanta uma fonte de informação de alta qualidade tanto para seus funcionários quanto para seus clientes.

52. Guru

Com o Guru, você pode acessar facilmente as informações internas e externas mais recentes de qualquer dispositivo. Organize e gerencie informações, filtrando por atributo ou categoria, e obtenha insights sobre o desempenho da sua base de conhecimento. Você pode encontrar a base de conhecimento do Guru em qualquer lugar onde sua equipe trabalhe. Sua extensão de navegador para integrações com aplicativos de terceiros permite acessar respostas confiáveis com um clique em segundos.

Plataformas disponíveis: Web.

53. Nuclino

O Nuclino é uma plataforma de compartilhamento de conhecimento para equipes que precisam de acesso rápido a informações internas compartilhadas. Esta ferramenta oferece um conjunto robusto de recursos que facilita a escrita e edição de artigos com outras pessoas, o compartilhamento de conteúdo com a equipe, a adição de imagens, vídeos, tarefas, mockups, além de iniciar conversas e discussões, organizar informações em quadros e gráficos, usar tags e categorias, e as funções de pesquisa.

Plataformas disponíveis: Web.

54. Scribe

Scribe é uma ferramenta de gestão e compartilhamento de conhecimento que cria instantaneamente guias passo a passo para equipes, facilitando o acesso a eles onde você estiver trabalhando. Ela captura o trabalho que você realiza no computador, transformando cliques e pressionamentos de teclas em um guia com capturas de tela e instruções escritas.

Uma vez criado um Scribe, os usuários podem compartilhá-lo com um link ou incorporá-lo em um wiki, CMS ou outra ferramenta. O Scribe recomenda guias de sua equipe quando você está usando um site (por meio da extensão do Chrome) ou quando está utilizando o Slack.

Plataformas disponíveis: Chrome, Mac e Windows

Ferramentas de Colaboração em Gestão de Tempo

Ferramenta TOP. Hubstaff

Hubstaff permite uma gestão eficaz dos fluxos de trabalho e da produtividade dos funcionários remotos. Você pode atribuir limites de tempo ou custo aos projetos e estabelecer limites semanais para cada membro da equipe. As programações de presença, os painéis de controle e os níveis de atividade mostram uma visão geral da atividade geral. As capacidades de rastreamento de tempo do Hubstaff garantem o pagamento pontual pelo trabalho realmente entregue.

Opções de preços:

• Grow ($7,50 por assento/mês/ faturado anualmente)
• Team ($10 por assento/mês/ faturado anualmente)
• Enterprise ($25 por assento/mês/ faturado anualmente)

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

56. Kickidler

Kickidler é um dos programas de monitoramento de funcionários mais avançados. Ele monitora de perto toda a atividade de seus funcionários em diversos aplicativos e seu histórico de navegação, categoriza as atividades dos funcionários em produtivas e improdutivas, e grava vídeos de seus dias de trabalho sincronizados com relatórios de linha do tempo. Em outras palavras, ele oferece uma visão completa de tudo o que seus funcionários fizeram ao longo dos seus dias de trabalho.

Plataformas disponíveis: Windows, macOS, Linux.

57. ClickTime

Lidar com projetos contábeis complexos e entregar resultados eficientes com o ClickTime é tão fácil quanto deveria ser. Esta plataforma rastreia horas de trabalho, orçamento, folgas e desempenho de projetos. Além disso, ela também planeja, aprova e registra as despesas que o projeto exige. Esta ferramenta permite que sua equipe permaneça mais produtiva e evita que você perca dinheiro.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

58. Tracking Time 

Software simples de rastreamento de projetos para equipes e freelancers que permite acompanhar o progresso, gerenciar tarefas, criar folhas de ponto online e compartilhar relatórios profissionais de negócios. Com o TrackingTime, você pode rastrear horas de qualquer lugar onde trabalhe, em qualquer dispositivo e diretamente em mais de 40 aplicativos de produtividade.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

59. Apploye

Apploye é um excelente software de rastreamento de tempo e monitoramento de funcionários que aumenta a produtividade dos colaboradores com a ajuda de capturas de tela, uso de aplicativos e recursos de rastreamento de URLs. Ele rastreia com precisão o tempo em vários projetos e ajuda você a criar diferentes tipos de faturas com base no cálculo das horas. Possui um painel de alto nível exibindo os funcionários com melhor desempenho com base no tempo registrado e nas atividades. O recurso de relatórios do Apploye permite criar relatórios sobre o desempenho dos funcionários e oferece recursos adicionais como um temporizador de inatividade e um temporizador Pomodoro.

Opções de preços:

Mensal. Escolha o preço anual para economizar até 50%.

Plataformas disponíveis: Windows, Android, Linux, Mac, Web e Chrome.

60. FreshBooks

FreshBooks maximiza a produtividade de pequenas empresas combinando rastreamento de tempo com recursos de cobrança e faturamento. O temporizador integrado salva todas as informações sobre as atividades dos membros da equipe, que podem ser usadas tanto no navegador quanto no aplicativo móvel para criar faturas, capturar despesas, gerar relatórios financeiros e pagar com precisão pelo trabalho realizado.

Plataformas disponíveis: Android, iOS e Web.

61. Scoro

Com o Scoro, você saberá exatamente como seus projetos estão indo. Gerencie o tempo gasto e faturado, agende o trabalho e atribua tarefas por dia, semana ou mês no calendário da equipe, para que os colaboradores vejam todas as mudanças em tempo real. Esta ferramenta oferece uma visão geral das cargas de trabalho individuais, permitindo que os membros da equipe gerenciem suas listas de tarefas por prioridades, projetos, status e prazos.

Plataformas disponíveis: Android, iOS e Web.

62. TimeCamp

Se você deseja acompanhar os funcionários e os projetos, o TimeCamp resolve essa tarefa. Você nunca perderá uma hora faturável com o rastreamento de tempo e o histórico detalhado de como os funcionários passam o dia. Descubra os sites e aplicativos mais demorados, faça análises de produtividade, estabeleça metas, acompanhe feriados e dias de folga, e muito mais. Além disso, os funcionários podem monitorar sua própria produtividade, para que comecem a tratar o seu tempo de trabalho com mais respeito.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

63. Visme

O Visme possui quadros brancos online para equipes colaborativas, tutores e profissionais de marketing. O Visme suporta design colaborativo para não-designers, criadores de conteúdo e gerentes de projeto, oferecendo um “ponto de equilíbrio” entre ferramentas de design simples e sofisticadas. Crie facilmente conteúdos dinâmicos incríveis, enquanto deixa comentários diretamente nos designs, responde a perguntas e oferece feedback sem sair do seu projeto. O conjunto de integrações de aplicativos do Visme permite que sua equipe adicione os aplicativos mais usados, como SalesForce, HubSpot e Google Excel. Isso ajuda a simplificar a pilha de tecnologia da sua empresa e otimizar os processos de design e marketing sem a necessidade de gerenciar várias ferramentas. Além disso, o acesso a recursos interativos sem código também permite a criação de projetos, apresentações e materiais de marca mais envolventes em menos tempo.

Plataformas disponíveis: Android, iOS, Windows e Mac.

Escolha as melhores ferramentas de colaboração para o seu negócio!

É bem conhecido que duas cabeças pensam melhor do que uma. Em uma equipe, as chances de sucesso aumentam à medida que mais pessoas contribuem com suas ideias e habilidades. Para ser eficaz, no entanto, os membros da equipe devem trabalhar como uma orquestra bem afinada, com todos puxando na mesma direção para alcançar objetivos compartilhados. Mal-entendidos podem surgir sem o tipo certo de interação, levando a uma queda no desempenho e frustração.

Na era digital de hoje, escolher o software de colaboração de equipe certo é uma das melhores soluções para garantir um fluxo de trabalho suave e eficiente. As ferramentas de colaboração desempenham funções diferentes – desde mensagens em tempo real até o acompanhamento do tempo e orçamento dos seus funcionários. Além disso, as ferramentas de colaboração interna não apenas ajudam as equipes a concluir tarefas básicas, mas também aumentam o conforto e a clareza geral, à medida que os membros entendem seus papéis e expectativas. Ao manter o foco nas tarefas essenciais nos momentos certos, as ferramentas de colaboração no trabalho previnem o isolamento, reduzem o estresse relacionado ao trabalho e, em última análise, geram melhores resultados.

Portanto, detalhamos as principais categorias das melhores ferramentas para colaboração online para ajudá-lo a encontrar facilmente o software necessário. Preste atenção especial aos mensageiros de equipe, pois seus recursos de comunicação e colaboração são comprovadamente eficazes em um ambiente orientado por prazos. Um mensageiro de equipe como o Chanty é excelente para manter toda a sua equipe atualizada. Ele reúne notificações de outros softwares de colaboração de equipe para que todos fiquem por dentro de tudo em um único local conveniente.

Se você está buscando um aplicativo de chat para equipe fácil de usar, mas poderoso, ou sente que a comunicação da sua equipe pode ser aprimorada, experimente o Chanty. Esta excelente ferramenta de colaboração em grupo acelera as tarefas com recursos como mensagens instantâneas, histórico ilimitado pesquisável, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de notificações e integração perfeita com aplicativos de terceiros. Chamadas de áudio e vídeo, junto com mensagens de voz, tornam sua comunicação suave e sem problemas.

Estamos desenvolvendo o Chanty com amor e paixão, então, assim que você nos der uma chance, nos tornaremos grandes amigos por muitos anos.

Nossa equipe deseja o melhor para você e espera que este artigo ajude a encontrar o software que atenda às suas necessidades individuais e torne sua equipe mais produtiva.

Continuaremos adicionando a esta lista outras ótimas ferramentas. Se você conhece um software de colaboração em grupo indispensável que não mencionamos, compartilhe seus pensamentos e experiências sobre como ele ajuda sua equipe a trabalhar melhor em conjunto.