O Trello é um gerenciador de tarefas amplamente adorado por equipes de todos os tamanhos. No entanto, se por algum motivo você não é fã da plataforma, existem diversas outras opções no mercado. Neste post, vamos analisar as principais alternativas ao Trello entre aplicativos de gerenciamento de projetos e de bate-papo, comparando suas respectivas funcionalidades, vantagens e desvantagens.
O que é o Trello?
O Trello é um gerenciador de tarefas construído como um conjunto de cartões com tarefas dentro. Para alterar o status do projeto, a equipe move as tarefas entre os quadros. A plataforma possui uma série de recursos convenientes:
- Envio fácil de arquivos (você pode anexar documentos diretamente do Google Drive ou Dropbox)
- Listas de verificação – lembre seus colaboradores de revisar o trabalho antes de enviá-lo para revisão
- Integrações com o Gmail – você pode responder aos textos do Trello diretamente pelo cliente de e-mail
- Notificações que mantêm você atualizado sobre novas atribuições e o feedback das tarefas pendentes. Vale ressaltar que as notificações do Trello possuem uma alta taxa de entrega de e-mails – elas não acabam nas pastas de spam.
- Etiquetas com codificação de cores
- Tema personalizável
- Interface móvel amigável
- Muitas integrações. Você pode facilmente configurar a integração do Trello com o Google Sheets ou conectar o Trello com dezenas de outras ferramentas e plataformas que você utiliza.
Para equipes menores trabalhando de casa, dificilmente há uma ferramenta de gerenciamento de projetos melhor que o Trello. No entanto, grandes empresas não estão tão satisfeitas com a plataforma – elas mencionam problemas de carregamento, notificações atrasadas, o preço do Trello e outras pequenas frustrações que podem atrapalhar a conclusão dos projetos dentro do prazo.
As 15 Melhores Alternativas ao Trello
Se o Trello é muito bagunçado para você, não tem os recursos que você procura (como um rastreador de tempo integrado), ou se você deseja mudar a rotina e experimentar uma nova ferramenta, aqui está a análise das plataformas de gerenciamento de projetos que os gerentes de projeto de todo o mundo recomendam.
1. Jira
Prós:
- Totalmente personalizável
- Fácil de usar
- Multiplataforma
- Projetado para se adaptar ao framework ágil
Contras:
- Sem recursos para testes e rastreamento de aprovação/reprovação
- Sem relatórios robustos
- Tamanho máximo de upload de arquivo – 2GB
O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para auxiliar equipes de desenvolvimento de software. Se você trabalha com marketing ou design, os recursos voltados para programação podem parecer redundantes – no entanto, o Jira oferece muitos recursos universais úteis também.
Por exemplo, os gerentes de projeto podem adicionar integrações de terceiros do marketplace oficial, alternar entre os quadros Kanban e Scrum, ou outros tipos de quadros dependendo da metodologia utilizada, e acompanhar a produtividade individual de cada colaborador.
Principais características:
- Fluxos de trabalho personalizados
- Integração com APIs REST
- Ferramentas de gerenciamento e relatório de bugs
- Importação de dados de outros sistemas
- Integrações de problemas e código-fonte
Preço:
Para equipes de até 10 membros, o Jira oferece uma versão gratuita na nuvem. Você poderá acessar um quadro de tarefas ágil, criar relatórios e fluxos de trabalho personalizados gratuitamente. No entanto, o armazenamento de arquivos disponível é limitado a 2 GB.
Equipes maiores devem escolher entre os planos pagos do Jira:
- Gratuito: até 10 usuários
- Padrão: $7,53/mês/usuário (até 35.000 usuários)
- Premium: $13,53/mês/usuário (até 50.000 usuários)
- Enterprise: preço personalizado
2. ProofHub
Prós:
- Fácil de usar
- Colaboração em tempo real
- Flexível
- Sem cobrança por usuário
Contras:
- Número limitado de integrações de aplicativos
- Sem revisão de vídeo
- AI limitada
O ProofHub é um software popular de gerenciamento de projetos com poderosas funcionalidades de colaboração. Este software all-in-one permite que você tenha controle total sobre tarefas, equipes e projetos. Você pode adicionar tarefas com prazos e atribuí-las aos membros da equipe. Existem fluxos de trabalho personalizados para gerenciamento ágil de tarefas.
O ProofHub também possui um aplicativo de bate-papo integrado e um espaço dedicado para discussões em tempo real, o que aumenta os esforços de colaboração da sua equipe. Relatórios personalizados permitem que você defina parâmetros de sua escolha para que possa planejar seus projetos e recursos de forma mais eficiente.
Principais características:
- Gerenciamento de tarefas
- Fluxos de trabalho personalizados
- Ferramenta de revisão online
- Discussões em tempo real
- Aplicativo de bate-papo integrado
- Gráficos de Gantt
- Relatórios personalizados
Preço:
- Essential: $45 por mês
- Ultimate Control: $89 por mês
3. Teamwork
Prós:
- Automatize seus fluxos de trabalho e elimine tarefas manuais e repetitivas
- Compartilhamento organizado de documentos
- Conecte-se a todas as suas ferramentas favoritas
- Acompanhe suas tarefas criando tarefas visíveis apenas para você
Contras:
- A versão gratuita é muito limitada
O Teamwork é uma plataforma de gerenciamento de projetos all-in-one criada para equipes e trabalho com clientes. Colabore em tempo real e entregue projetos dentro do prazo e do orçamento.
Principais características:
- Acompanhe cada detalhe do seu projeto do início ao fim
- Escolha modelos prontos na galeria de templates
- Registre detalhes personalizados para seus projetos ou tarefas
- Aplicativo móvel para gerenciar projetos e trabalhar de qualquer lugar
- Acompanhe, registre e fature solicitações de clientes
Preço:
- Deliver: $10,99 por mês
- Grow: $19,99 por mês
- Scale: $54,99 por mês
- Enterprise: preço personalizado
4. Asana
Prós:
- Centenas de integrações com terceiros
- Segurança de armazenamento de última geração
- Painéis personalizáveis
- Sistema claro de priorização de tarefas
Contras:
- Pode ser confuso para equipes inexperientes
- Uma tarefa só pode ser atribuída a uma pessoa
- Exportação limitada de relatórios (apenas JSON e CSV)
Quando gerentes de projeto discutem alternativas ao Trello, o Asana surge imediatamente. Ele é um gerenciador de tarefas favorito entre equipes de todos os tamanhos – responsivo, intuitivo e com todas as ferramentas necessárias para atribuir e acompanhar a conclusão das tarefas.
Embora o Asana tenha algumas limitações evidentes – como o limite de 100MB para upload de arquivos –, suas amplas possibilidades de compartilhamento, relatórios avançados e dezenas de integrações compensam amplamente essas restrições.
Principais características:
- Interface totalmente personalizável
- Configurações robustas de permissão de projetos
- Integrações com clientes de e-mail
- Ferramentas de rastreamento
- Suporte para plugins de terceiros
- Suporte simultâneo para vários ambientes de trabalho
Preço:
- Gratuito: versão limitada para até 15 usuários
- Starter: $10,99/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários
- Advanced: $24,99/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários
- Enterprise/Enterprise+: preço personalizado para equipes maiores com segurança avançada, personalização de marca e suporte dedicado
5. Good Day
Prós:
- Intuitivo, com navegação por arrastar e soltar
- Ampla variedade de ferramentas de gerenciamento de projetos
- Atendimento ao cliente proativo
Contras:
- Baixa usabilidade em dispositivos móveis
- Poucas integrações com terceiros
- Ferramentas de colaboração limitadas (não é possível atribuir uma tarefa a vários usuários ou criar subtarefas)
Se você ainda não ouviu falar do Good Day, é hora de dar uma chance a essa alternativa ao Trello. A plataforma pode ser usada para planejamento de projetos, estimativas de orçamento e prazos, pesquisa de oportunidades de negócios, visualização de dados (com suporte a gráficos de Gantt) e outras tarefas rotineiras.
O Good Day oferece pacotes de recursos para profissionais de marketing, programadores, CEOs e executivos. A plataforma é uma excelente ferramenta para gerenciamento de recursos e projetos, com um atendimento ao cliente proativo.
Principais características:
- Quadro Kanban
- Gráficos de Gantt
- Modelos personalizáveis de relatórios
- Ferramentas de gerenciamento de recursos
- Fluxos de trabalho personalizados
Preço:
- Gratuito: versão gratuita e teste premium grátis
- Professional: $4/usuário/mês, até 250 usuários
- Business: $7/usuário/mês, até 350 usuários
- Enterprise: preço personalizado para usuários ilimitados
6. Monday
Prós:
- Painéis e fluxos de trabalho personalizáveis
- Recursos robustos de geração de relatórios
- Modelos de fluxo de trabalho e relatórios que economizam tempo
- Rotulagem com código de cores
Contras:
- Impossível compartilhar tarefas entre quadros
- Notificações podem ser irritantes
- Carregamento lento
- Baixa usabilidade do aplicativo móvel
O Monday é outra plataforma de gerenciamento de projetos repleta de recursos, oferecendo relatórios detalhados, gerenciamento de tarefas e ferramentas de colaboração. A ferramenta permite que gerentes de projeto criem tarefas e fluxos de trabalho, acompanhem o tempo gasto pelos membros da equipe em cada tarefa e gerenciem clientes.
Ter uma solução de gerenciamento de talentos, rastreamento de tarefas e CRM em uma única plataforma é extremamente conveniente – por isso, um número crescente de equipes e startups de e-commerce está migrando para o Monday.
Principais características:
- Gerenciamento de orçamento
- Quadros de tarefas ágeis e tradicionais
- Interface personalizável
- Rastreamento de campanhas de e-mail transacionais
- Rastreamento de tempo
- Edição de documentos em tempo real
Preço:
O Monday não possui uma versão gratuita, mas oferece um período de teste para que os gerentes avaliem a plataforma. Para utilizar o Monday, é necessário pagar uma assinatura de $9/usuário/mês.
7. ClickUp
Prós:
- Bloco de notas e calendário integrados
- Diferentes modos de visualização de tarefas (lista, Kanban, gráfico de Gantt)
- Gerentes podem criar subtarefas
- Preço acessível
Contras:
- Interface complicada
- Funcionalidade limitada no aplicativo móvel
- Sem integração com o Gmail
O ClickUp é semelhante ao Trello, pois utiliza uma interface baseada em cartões. Da mesma forma, é possível iniciar um tópico de conversa ao lado de cada tarefa, marcando outros usuários. Além disso, as tarefas podem ser visualizadas de diferentes maneiras – como lista ou quadro Kanban.
O aplicativo conta com uma ampla variedade de integrações – desde rastreamento de tempo no ClickUp até ferramentas de compartilhamento de arquivos. Ele permite que as equipes integrem seus aplicativos favoritos de forma fluida dentro da plataforma. Há também um software integrado de rastreamento de e-mails.
Principais características:
- Gamificação
- Diferentes visualizações de quadros de tarefas
- Suporte para subtarefas
- Rastreamento de progresso
- Suíte de escritório integrada
- Ferramentas de gerenciamento de recursos
Preço:
- Teste gratuito disponível
- Assinatura: $5/mês/usuário
8. MeisterTask
Prós:
- Interface intuitiva
- Modelo de preços acessível
- Integrações com terceiros
Contras:
- Os quadros de tarefas não possuem hierarquia
- Arquivos anexados são baixados lentamente
- Muitos recursos redundantes
Um quadro no estilo Kanban como o Trello, o MeisterTask é elegante, repleto de recursos e tem um preço acessível. Trata-se de uma suíte completa de gerenciamento de equipes, com um calendário integrado, diversas integrações e funcionalidades como a personalização de fluxos de trabalho.
O MeisterTask é altamente compatível com automações. Você pode criar modelos de tarefas ou relatórios, checklists prontos para uso e configurar notificações para serem enviadas assim que uma tarefa for movida ou concluída.
Principais características:
- Plataforma colaborativa de gerenciamento de projetos
- Rastreamento de tempo
- Marcação e uso de palavras-chave
- Relatórios em tempo real
- Notificações de conclusão integradas
Preço:
- Gratuito: versão básica disponível
- Pro: $8,25/mês/usuário
- Business: $20,75/mês/usuário
- Enterprise: preço personalizado
9. Zoho Projects
Prós:
- Ampla variedade de ferramentas de comunicação para equipes
- Plataforma de compartilhamento de conhecimento
- Recursos para planejamento de projetos
- Kit robusto de gerenciamento de tempo
Contras:
- Gama limitada de filtros de tarefas
- Curva de aprendizado acentuada
- Relatórios de bugs limitados
- Projetos são organizados aleatoriamente no painel
À primeira vista, o Zoho Projects é tão parecido com o Trello que pode causar confusão. No entanto, ao explorar mais a fundo a plataforma, fica claro que ela traz recursos exclusivos. Por exemplo, o Zoho Projects é uma das poucas ferramentas que oferecem uma suíte completa de comunicação – incluindo um fórum da equipe, uma wiki do projeto, um chat integrado e a possibilidade de realizar transmissões ao vivo.
O Zoho também oferece funcionalidades voltadas para equipes de TI, como relatórios de bugs. Além disso, conta com ferramentas de gerenciamento de talentos, como rastreamento de tempo e gerenciamento de faturamento.
Principais características:
- Gerenciamento de documentos
- Planilhas de horas (timesheets)
- Feed da equipe
- Relatórios personalizados
- Integrações
- Aplicativo móvel intuitivo
Preço:
Existe uma versão gratuita muito limitada – só pode gerir um projeto e carregar ficheiros com um tamanho máximo de 10 MB. Quanto às subscrições premium, a plataforma oferece algumas opções de escolha:
- Premium: $5/usuário/mês (cobrado anualmente)
- Enterprise: $10/usuário/mês (cobrado anualmente)
10. Narrato
Prós:
- Plataforma completa para criação e colaboração de conteúdo
- As tarefas são onde o trabalho real (criação de conteúdo) acontece
- Ferramentas avançadas para criação e aprimoramento de conteúdo
- Todas as principais visualizações de tarefas, incluindo pastas, quadros e calendários
- Fácil de usar e intuitivo
Contras:
- Funciona melhor para equipes de conteúdo, não sendo uma solução genérica de gerenciamento de projetos
- Integrações com terceiros, como Zapier, ainda não estão disponíveis
O Narrato é um software de criação e colaboração de conteúdo desenvolvido para equipes de conteúdo. Com ele, as equipes podem gerenciar campanhas e projetos de ponta a ponta.
Principais características:
- Atribuição, acompanhamento e gerenciamento de tarefas e projetos de conteúdo
- Criação de conteúdo mais rápida com assistente de IA para escrita, gramática e legibilidade
- Colaboração em tempo real e coleta de feedback sobre o conteúdo
- Gerenciamento de redatores, equipe e projetos em um único lugar
- Suporte para publicação direta no WordPress
- Automação do fluxo de trabalho de conteúdo
- Calendário de conteúdo, quadro Kanban e planejamento (incluindo gerador de ideias com IA)
- Relatórios de pagamento para freelancers
Preço:
- Pro: $36/usuário/mês (cobrado anualmente)
- Business: $96/usuário/mês (cobrado anualmente)
- Enterprise: preço personalizado
11. Wrike
Prós:
- Altamente personalizável
- Gerenciamento de tarefas eficiente
- Múltiplas opções de visualização (Gantt, calendário)
- Recursos de IA
Contras:
- Não possui ferramentas de comunicação integradas (como videochamadas)
- Pode ser complexo para equipes pequenas
- Não possui ferramenta nativa de anotações
O Wrike é um software poderoso de gerenciamento de projetos e colaboração, projetado para ajudar equipes a otimizar fluxos de trabalho e acompanhar tarefas. Ele oferece diversas visualizações, como gráficos de Gantt e quadros Kanban, tornando-se uma excelente opção para diferentes necessidades de equipes, incluindo rastreamento de projetos, relatórios e gerenciamento de tarefas.
Principais características:
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Modelos de projetos (blueprints)
- Rastreamento de tempo
- Relatórios avançados
- Automação
- Integrações
Preço:
- Gratuito: $0 (recursos básicos)
- Team: $9,80/usuário/mês (2-25 usuários)
- Business: $24,80/usuário/mês (5-200 usuários)
- Enterprise: Preço sob consulta (para equipes maiores)
- Pinnacle: Preço sob consulta (recursos mais avançados)
12. Airtable
Prós:
- Fluxos de trabalho altamente personalizáveis
- Múltiplas opções de visualização (Gantt, Kanban, calendário)
- Recursos com IA
- Ferramentas avançadas de gerenciamento de tarefas e relatórios
- Integrações avançadas com outras ferramentas
Contras:
- Não possui ferramentas de comunicação integradas (ex.: videochamadas)
- Pode ser complexo para equipes pequenas
- Recursos limitados para anotações
O Airtable combina a simplicidade de uma planilha com o poder de um banco de dados, permitindo que equipes organizem, acompanhem e gerenciem projetos de forma visual. Com visualizações personalizáveis e recursos de colaboração, o Airtable é ideal para empresas que precisam de flexibilidade no gerenciamento de dados.
Principais características:
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Integrações
- Colaboração em tempo real
- Rastreamento de projetos
- Ações automatizadas
Preço:
- Gratuito: $0 (recursos limitados)
- Plus: $10/usuário/mês (até 5.000 registros por base)
- Pro: $20/usuário/mês (visualizações avançadas e automação)
- Enterprise: Preço sob consulta (recursos avançados)
13. Basecamp
Prós:
- Interface simples e fácil de usar
- Ferramenta completa para gerenciamento de projetos
- Bons recursos de colaboração em equipe
- Modelo de precificação fixo (sem cobrança por usuário)
Contras:
- Capacidades limitadas de gerenciamento de tarefas
- Não é ideal para projetos complexos ou de grande escala
- Falta de recursos avançados, como gráficos de Gantt
O Basecamp é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos, com foco na simplicidade e colaboração em equipe. É ideal para equipes pequenas e médias que precisam gerenciar tarefas, agendas e comunicações sem a complexidade de funcionalidades avançadas.
Principais características:
- Listas de tarefas
- Mensagens em equipe
- Compartilhamento e armazenamento de arquivos
- Calendário para agendamentos
- Check-ins automáticos e rastreamento de progresso
Preço:
- Basecamp Business: $99/mês (usuários ilimitados)
14. Pipefy
Prós:
- Automação de fluxo de trabalho fácil
- Interface intuitiva e amigável
- Modelos altamente personalizáveis
- Ideal para gerenciamento de processos
Contras:
- Curva de aprendizado mais acentuada para iniciantes
- Planos mais básicos oferecem menos recursos
- Ferramentas limitadas de relatórios e análises
O Pipefy é uma ferramenta de gerenciamento de processos e automação de fluxos de trabalho projetada para otimizar tarefas repetitivas. Ele ajuda as empresas a automatizar fluxos de trabalho, melhorar a colaboração da equipe e acompanhar o progresso dos projetos por meio de modelos personalizáveis e pipelines visuais.
Principais características:
- Fluxos de trabalho e pipelines personalizados
- Automação de processos e integrações
- Colaboração em tempo real
- Rastreamento de tarefas e gerenciamento de projetos
- Modelos para processos comuns
Preço:
- Gratuito: $0 (recursos básicos)
- Team: $12/usuário/mês (recursos de colaboração)
- Business: $24/usuário/mês (ferramentas avançadas de fluxo de trabalho)
- Enterprise: Preço sob consulta (soluções personalizadas)
15. Hive
Prós:
- Fácil integração com outras ferramentas
- Gerenciamento de tarefas altamente flexível
- Fortes recursos de automação
- Fluxos de trabalho personalizáveis
Contras:
- Interface pode ser confusa para novos usuários
- Não é ideal para equipes pequenas
- Curva de aprendizado mais acentuada para recursos avançados
O Hive é uma plataforma colaborativa de gerenciamento de projetos que se integra a ferramentas populares, permitindo que as equipes gerenciem tarefas, automatizem fluxos de trabalho e acompanhem o progresso em um só lugar. Ele oferece recursos altamente personalizáveis para atender às diferentes necessidades de projetos.
Principais características:
- Rastreamento e gerenciamento de tarefas
- Planejamento e agendamento de projetos
- Colaboração em tempo real
- Ferramentas de automação
- Relatórios e análises
Preço:
- Gratuito: até 10 membros no workspace
- Hive Starter: $5/usuário/mês (até 10 membros)
- Hive Team: $12/usuário/mês (membros ilimitados)
- Hive Enterprise: Preço sob consulta
Conclusão
Gostar ou não do Trello é uma questão de preferência pessoal e do tipo de projetos que você gerencia. A boa notícia é que, se a plataforma não atende às suas necessidades, existem muitas outras opções de gerenciadores de tarefas no mercado. Você pode optar por outro quadro Kanban ou experimentar um novo modelo de gestão.
Reserve um tempo para testar as alternativas ao Trello analisadas acima – sua próxima plataforma favorita de gerenciamento de projetos com certeza está nesta lista.
