Os 15 Melhores Aplicativos de Gestão de Trabalho para Melhorar Seus Resultados

Um dia, a inteligência artificial quebrará as barreiras do tempo, os dias terão mais horas, mas ainda assim não serão suficientes para nós. A questão é que não importa quanto tempo você tem, mas sim como o utiliza. Nesse sentido, a tecnologia já pode nos ajudar hoje.

“O tempo é dinheiro” é um clichê muito repetido e, embora possa soar vazio, está longe de ser desprovido de significado. A má gestão do tempo custa milhões de dólares às empresas, reduzindo a produtividade de funcionários e gestoras. Por vários motivos, a pessoa moderna muitas vezes não tem tempo suficiente para dar conta de todas as suas tarefas. Felizmente, novas tecnologias, como aplicativos de gestão de trabalho e gerenciamento de tempo, vêm ao resgate.

Testamos uma variedade de aplicativos de alta qualidade para gestoras que podem ajudar você a planejar, priorizar e executar suas tarefas com mais eficiência.

Os melhores aplicativos de gestão de trabalho para 2025

1. Any.do: Um gerenciador de tarefas com listas simples de afazeres e lembretes.
2. Todoist: Um aplicativo flexível para gerenciar tarefas, projetos e prazos.
3. Things: Um gerenciador de tarefas para usuárias da Apple, focado em simplicidade e design.
4. RescueTime: Uma ferramenta que rastreia o tempo gasto em diferentes aplicativos e sites.
5. Focus@will: Um aplicativo que oferece músicas para melhorar o foco e aumentar a produtividade.
6. Nirvana: Um gerenciador de tarefas minimalista que segue o método Getting Things Done (GTD).
7. Focus Booster: Um aplicativo baseado na técnica Pomodoro para ajudar a gerenciar o tempo e manter a produtividade.
8. Notion: Um espaço de trabalho tudo-em-um que combina gestão de tarefas e anotações.
9. Timetastic: Uma ferramenta simples para acompanhar folgas e agendar férias para equipas.
10. Toggl Track: Um aplicativo de rastreamento de tempo para indivíduos e equipas registrarem suas horas de trabalho.
11. Everhour: Um rastreador de tempo que se integra a ferramentas de gestão de projetos.
12. Monitask: Um monitor de produtividade que registra a atividade das funcionárias e fornece relatórios.
13. TickTick: Um aplicativo de lista de tarefas que inclui lembretes e um timer Pomodoro.
14. DoneDone: Um aplicativo de gestão de projetos que simplifica o acompanhamento de tarefas e a colaboração em equipa.
15. Clockify: Uma ferramenta de rastreamento de tempo para ajudar freelancers e empresas a registrar horas de trabalho.

Como os aplicativos de gestão de trabalho podem simplificar seu dia de trabalho

O fluxo de tarefas, reuniões e prazos pode, às vezes, parecer sobrecarregante, com cada dia exigindo mais do que o anterior. A pressão para se manter em cima de tudo, sem perder qualidade e foco, frequentemente leva à incerteza e à tensão.

Os aplicativos de gestão de trabalho oferecem uma forma de lidar com essa complexidade de maneira clara. Esses aplicativos não visam colocar mais coisas no seu dia, mas estruturá-lo de forma mais eficaz. Ao ajudá-la a priorizar seu trabalho e seu tempo com precisão, eles permitem que você cumpra os requisitos do seu trabalho com maior facilidade. Com tudo organizado à sua frente, você pode se concentrar no que realmente importa, em vez de reagir constantemente a cada nova distração.

As ferramentas de gerenciamento de tarefas permitem que você divida grandes projetos em partes menores, tornando-os mais fáceis de lidar uma por uma. Isso não só torna o trabalho mais gerenciável, mas também ajuda a limpar a bagunça mental que pode se acumular facilmente durante um dia agitado.

Através de espaços compartilhados com comunicação monitorada e acompanhamento de progresso, a colaboração em equipe torna-se muito mais fácil. Seja trabalhando com outras pessoas no mesmo escritório ou coordenando de diferentes partes do mundo, essas ferramentas garantem que nenhum detalhe seja perdido. O aplicativo certo não apenas mantém todos no caminho certo. Ele cria um senso de união e compreensão, mesmo quando as integrantes estão a quilômetros de distância.

O software de acompanhamento de projetos, com o progresso sempre à vista, permite que você saiba exatamente onde o tempo está sendo desperdiçado e onde as coisas estão desacelerando. Com esse tipo de visão, você pode fazer mudanças sem a frustração de perder tempo, tendo uma direção mais clara à frente e tornando o dia de trabalho mais previsível.

As ferramentas de gestão de trabalho não apenas fornecem meios para gerenciar tarefas – elas ajudam você a se sentir no controle do seu dia de trabalho. Com essas ferramentas, você não está apenas sendo responsável com sua carga de trabalho, mas também construindo um ritmo que permite trabalhar de forma mais inteligente e manter sua concentração onde ela precisa estar.

Principais aplicativos de gestão de trabalho

1. Any.do

Com o Any.do, você pode adicionar tags, lembretes, subtarefas e anexos a cada tarefa. A função de Prioridade ajudará a focar no que é importante e a mantê-lo em mente. Você também pode criar listas de tarefas que podem ser compartilhadas com amigas e colegas para planejar projetos conjuntos.

Você pode usar o modo Foco para se manter motivada. Enquanto você se mantiver concentrada no seu trabalho, a árvore no aplicativo continuará crescendo, mas se você sair do aplicativo, a árvore morrerá 🙁

Outro recurso útil do Any.do são as Listas de Compras Inteligentes, que automaticamente organizam seus itens de supermercado nas seções correspondentes para uma experiência prática e rápida. Assim, você pode ver todos os itens que precisa de cada seção de uma vez.

A versão paga do aplicativo permite criar tarefas recorrentes, anexar arquivos de qualquer tamanho, usar temas personalizados, tags coloridas, ícones, além de criar lembretes baseados em localização.

Plataformas: iOS, Android. Uma versão para desktop e uma extensão para o Chrome também estão disponíveis.

Preço: A versão básica é gratuita, enquanto a versão premium custa $ 4,99 por mês, com o mesmo preço mantido para o plano Team.

2. Todoist 

O Todoist é o principal concorrente e uma ótima alternativa ao Any.do. O aplicativo não possui a árvore que se autodestrói, mas você pode dividir tarefas em projetos e subprojetos, adicionar tags, mudar temas, adicionar comentários, anexar arquivos e gerenciar projetos colaborativos.

Uma característica motivacional adicional é o rastreamento de produtividade integrado. Algumas funcionalidades, como lembretes e tarefas por e-mail, estão disponíveis apenas na versão premium do aplicativo.

O Todoist possui muitos recursos excepcionais, o que pode parecer um pouco sobrecarregante no começo. Portanto, recomendamos que você consulte o manual do usuário primeiro. Isso ajudará você a entender como desenhar e organizar melhor seus projetos, trabalhar com tarefas, marcas e filtros, aprender quais tags usar para personalizar tarefas, etc.

Algumas usuárias ficam desmotivadas com a necessidade de aprender todos os recursos do serviço, mas confie em nós, o Todoist vale totalmente o seu tempo. Depois que você entender todos os recursos (isso pode levar até uma hora), terá uma ferramenta confiável e conveniente para agendar seu dia e como assistente útil.

Outro benefício do aplicativo são os templates que podem ajudá-la a criar rapidamente uma lista de tarefas e organizar outras listas, desde compras até um plano de conteúdo para redes sociais. Encontre o modelo certo no site oficial do aplicativo!

Plataformas: iOS, Android.

Preço: A versão básica é gratuita. A versão Pro custa $ 4 por mês.

3. Things 

Quando você está lidando com múltiplos projetos e tarefas, é importante ter uma assistente confiável para ajudá-la a organizar e navegar pela sua carga de trabalho de forma rápida e fácil. O Things é um poderoso aplicativo de gestão de tempo para iPhone que oferece soluções equilibradas para simplificar a organização das tarefas e aumentar a produtividade.

Projetado com uma interface limpa e fácil de usar, o Things permite que as usuárias gerenciem seus projetos e tarefas de forma eficiente, com opções suficientes para atribuir responsabilidades de maneira clara. Isso o torna uma escolha ideal para indivíduos e equipas que buscam melhorar seu fluxo de trabalho e manter o foco.

Criar novas tarefas rapidamente é a principal exigência que um organizador de alta qualidade deve ser capaz de fazer. Diferentes sistemas de gestão de tempo oferecem diferentes ferramentas, mas quase todas as desenvolvedoras de aplicativos de TM querem que você use sua caixa de entrada em vez de manter tudo na cabeça.

Muito preguiçosa para carregar um caderno e um lápis, muito preguiçosa para pegar o smartphone e abrir o aplicativo, muito preguiçosa para digitar, etc. – tudo isso é tão inconveniente! É aqui que o Things + Siri (Interface de Interpretação e Reconhecimento de Fala) entram em ação.

Você pode pedir à Siri para “lembrar” de qualquer tarefa, ou pode pedir para “criar uma tarefa” no Things e dizer o que você quer que seja lembrado. Só tome cuidado para que ela entenda você (dica: use frases que comecem com “No Things, lembre-me de…” e contenham “…minha lista de compras,” “minha lista de afazeres,” etc.).

Com o Things, você pode usar projetos e áreas para criar estruturas, objetivos de grande escala, e dividi-los em pequenas tarefas, agrupar projetos por temas/responsabilidades, etc. Há também um ícone ativo de gráfico de pizza que mostra o progresso em frente ao nome do projeto. Você pode criar seções para ajudar a organizar as tarefas em categorias ou estágios do projeto.

No Things, a estrutura, os recursos das tarefas e a lógica são idênticos à versão de desktop. Mas os métodos de interação são adaptados para smartphones. Todas as ações repetidas com frequência podem ser realizadas rapidamente usando gestos de deslizar e o teclado. Para ir à seção/projeto desejado ou encontrar uma tarefa específica, basta deslizar para baixo – o aplicativo abrirá uma pesquisa rápida. Normalmente, as primeiras letras já são suficientes para encontrar o que você precisa.

Plataformas: macOS, iPhone, iPad.

Preço: $ 49,99 (macOS) + 15 dias de teste gratuito. $ 19,99 (iPad), $ 9,99 (iPhone).

4. RescueTime 

O RescueTime é uma ferramenta fantástica para ajudá-la a entender como você gasta seu tempo online e offline. Se você já teve dificuldade para se manter focada ou se perguntou onde estão indo suas horas, este aplicativo é para você. Ele maximiza os benefícios de outras ferramentas de produtividade e ajuda você a determinar quais são as mais relevantes. Então, se você está sobrecarregada com as opções, o RescueTime é a solução perfeita.

O RescueTime analisa o seu dia, identificando no que você gasta mais e menos tempo. Ele ajuda você a entender melhor como o seu tempo é gasto e a organizá-lo. Entre muitos recursos, o aplicativo envia notificações caso você demore demais para concluir uma determinada tarefa. Ele também fornece relatórios detalhados e avaliações de desempenho.

O RescueTime fica na memória do seu PC e grava automaticamente quais programas e quantos deles você usa, gerando relatórios visuais.

Vale lembrar, porém, que o RT não substitui um aplicativo de controle de tempo se você quiser acompanhar sua atividade de desempenho. Caso contrário, se tudo o que você precisa é saber, por exemplo, quanto tempo leva para aprender algumas novas técnicas de pesquisa e desenvolvimento, este aplicativo é a escolha perfeita.

Assim que você abrir o aplicativo, pode trabalhar em paz, esquecer dele e checar à noite para ver como foi seu dia. Ou você pode verificar no início da próxima semana, quando o relatório da semana passada estará na sua caixa de entrada.

Plataformas: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Preço: O RescueTime tem um teste gratuito. O preço de 1 mês é $ 12 e o preço anual é aproximadamente $ 78.

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5. Focus@will 

Este aplicativo de música de 8 anos foi desenvolvido por uma equipe profissional de cientistas e músicos de classe mundial e representa o resultado de sua experiência em pesquisas neurológicas. O Focus@will pode ajudá-la a focar no que realmente importa e reduzir seus níveis de estresse. Ao escolher uma trilha sonora adequada, este aplicativo colocará o seu cérebro em um estado de máxima produtividade.

Agora você deve estar se perguntando, que tipo de mágica negra é essa? Não se preocupe, você não vai virar um zumbi, confie em nós. Para aumentar a sua eficiência, o aplicativo realizará uma breve pesquisa antes de você começar a usá-lo.

Por exemplo, ele descobrirá se você tende a pensar de forma lógica ou abstrata. Depois disso, você poderá escolher entre milhares de faixas de alta qualidade em várias categorias, como Piano Clássico, Cinemática, Ambiental, Água, Clássico Plus, Uptempo, etc.

Os benefícios do Focus@will são os seguintes:

• Composições musicais exclusivas que incentivam você a se concentrar profundamente;
• Desenvolvido por uma equipe profissional de cientistas, músicos e produtores com discos de platina;
• Acompanha seu comportamento e ajusta-se de acordo com ele;
• Incentiva você a manter o foco por até 100 minutos seguidos.

Will Henshall, o chefe do Focus@will, diz que a startup arrecadou cerca de $ 3,5 milhões em um ano após seu lançamento em 2012. E realmente funciona! De acordo com os desenvolvedores, a maioria das usuárias ativas notou um aumento de 200 a 400% na duração do foco!

Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, dispositivos Sonos.

Preço:

• Pacote Inicial: $ 0/Para Sempre.
• Individual: $ 3/Por Mês.
• Profissional: $ 5/Por Mês.

6. Nirvana

O Nirvana é um novo serviço baseado na famosa metodologia Getting Things Done (GTD) de David Allen. O principal objetivo do projeto é libertar as pessoas da necessidade de lembrar de um grande número de tarefas e ajudá-las a se concentrar na conclusão da tarefa principal. Para isso, o aplicativo oferece diversos filtros, incluindo prazos, projetos, responsáveis, entre outros.

Você pode adicionar novas tarefas diretamente no aplicativo ou enviando um e-mail para um endereço dedicado. Dependendo do prazo e da categoria especificados ao adicionar um item, a tarefa será alocada em uma das seguintes seções: “Próximo”, “Aguardando”, “Agendado” ou “Algum Dia”. Além disso, você pode atribuir diferentes tags às tarefas e combiná-las em projetos.

Também é possível classificar suas tarefas por duração e complexidade. As tarefas mais importantes e urgentes podem ser marcadas com “estrelas” e transferidas automaticamente para a pasta Foco. Com filtros integrados e um mecanismo de busca conveniente, você pode facilmente encontrar as tarefas que atendem aos seus critérios para garantir que não perca nada na pressa.

O Nirvana é um serviço baseado em nuvem, o que significa que ele é acessível de qualquer PC ou dispositivo móvel. O Nirvana atualmente suporta Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, macOS e Windows, iOS e Android. Até 5 projetos podem ser gerenciados no aplicativo de forma gratuita; para mais, você precisará da versão Pro ($ 5/mês ou $ 29/ano).

Plataformas: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Preço: Nirvana Pro custa $ 5/mês ou $ 29/ano. Acesso vitalício por $ 49.

7. Focus Booster 

O Focus Booster é um pequeno aplicativo baseado na Técnica Pomodoro. De acordo com essa metodologia, as pessoas são mais produtivas se alternarem o trabalho com pausas curtas. Por exemplo, 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso. Segundo a Técnica Pomodoro, esses são os intervalos de tempo ideais para alternar entre trabalho e descanso.

Basicamente, o Focus Booster é um aplicativo de timer prático com sinal sonoro, que pode ser usado para qualquer tarefa específica. O aplicativo vai te lembrar constantemente do tempo restante e, após o sinal sonoro, você pode fazer uma pausa curta.

Por padrão, o FB é configurado para sessões de 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso. Depois, tudo pode ser repetido quantas vezes você precisar. A nova sessão não começa automaticamente – o programa espera que você clique no timer, o que também é muito conveniente.

Plataformas: Online, Windows, macOS.

Preço: Pacote inicial gratuito (30 dias), $ 4,99/mês (Profissional), $ 2,99/mês (Individual).

8. Notion

O Notion é um novo serviço projetado para combinar todas as suas tarefas e informações em um único lugar. E está ganhando popularidade ativamente. No aplicativo, você pode criar listas de tarefas e agendar seu tempo, criar um banco de dados personalizado, gerenciar projetos e organizar suas tarefas.

O Notion possui tantas funcionalidades integradas para organizar e arquivar informações que, ao mesmo tempo, pode ser atraente e desanimador. Se você estiver disposta a investir tempo para entender todas as funcionalidades do serviço, ele substituirá com sucesso tanto o Evernote quanto o Google Docs. A equipe de desenvolvimento criou dezenas de templates para tarefas básicas. Você também pode criar seus próprios templates e compartilhá-los com outros usuários.

O Notion também é compatível com muitos serviços populares, como Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter, entre outros.

Plataformas: Web, PC, Android e iOS.

Preço: O Notion oferece vários planos de preços: o plano Gratuito custa $0 para indivíduos, com um espaço de trabalho colaborativo, análises básicas e a possibilidade de convidar até 10 convidados. O plano Plus custa $10 por pessoa por mês para pequenas equipes, adicionando blocos ilimitados e uploads de arquivos, enquanto o plano Business custa $15 por pessoa por mês para empresas em crescimento, incluindo SAML SSO e um histórico de página de 90 dias. O plano Enterprise oferece recursos avançados de segurança, com preços disponíveis mediante solicitação.

9. Timetastic

O Timetastic é mais do que uma maneira simplificada de agendar folgas no trabalho – é uma forma melhor de lidar com as ausências dos funcionários. Nada de lidar com formulários em papel e atualizar planilhas bagunçadas. Você recebe um registro central e atualizado das ausências, o que permite planejar melhor e trabalhar de forma mais inteligente.

O Timetastic oferece uma maneira fácil para sua equipe registrar licenças médicas, para que você não precise se preocupar em atualizar o calendário da empresa ou o saldo individual de folgas. Ele pode gerenciar qualquer tipo de ausência – férias anuais, licença médica, licença maternidade e paternidade, licença não remunerada, licenças por motivo de falecimento e reuniões.

Cada membro da equipe recebe um calendário pessoal e um resumo. Você pode ver e acompanhar o tempo de folga e fazer planos para este ano ou para o próximo. O Timetastic suporta feriados públicos de mais de 3.000 regiões. Do Reino Unido aos EUA, do Afeganistão ao Zimbábue, estamos aqui para te ajudar.

Com as integrações de calendário, você pode sincronizar o Timetastic diretamente no calendário de sua escolha; Outlook, Gmail e Apple são todos compatíveis.

A melhor parte é que o Timetastic também possui um aplicativo móvel, para que todos da equipe possam gerenciar e acompanhar o saldo de folgas enquanto estão em movimento.

Plataformas: iOS, Android, Windows, macOS.

Preço: Business – $1,30 (por usuário por mês), Pro – $2,50 (por usuário por mês).

10. Toggl Track

O Toggl Track é um aplicativo de rastreamento de tempo fácil de usar que ajuda você a ver onde está gastando seu tempo. Seja você um freelancer lidando com múltiplos clientes ou parte de uma equipe gerenciando projetos, o Toggl Track facilita o acompanhamento das suas horas e aumenta a produtividade.

Uma das melhores características do Toggl Track é como ele é simples de usar. Você pode iniciar e parar o cronômetro com apenas um clique. Se você esquecer de registrar o tempo enquanto trabalha, pode adicionar suas entradas manualmente mais tarde. Assim, você nunca perde um minuto de trabalho.

O aplicativo também permite organizar o seu tempo criando projetos e tarefas. Esse recurso facilita a visualização de quanto tempo você está dedicando a cada projeto. Além disso, o Toggl Track gera relatórios detalhados que oferecem insights sobre seus hábitos de trabalho. Você pode descobrir quais projetos estão consumindo mais tempo e onde pode melhorar.

O Toggl Track se integra a mais de 100 ferramentas populares, como Asana, Evernote, Trello e Slack, para que você possa integrar o rastreamento de tempo facilmente ao seu fluxo de trabalho existente.

Plataformas: web, iOS e Android.

Preço: O plano gratuito é ótimo para indivíduos e inclui recursos básicos de rastreamento de tempo, enquanto o plano Starter custa $9 por usuário por mês e adiciona gerenciamento de projetos e relatórios para equipes. Para ferramentas mais avançadas, o plano Premium está disponível por $18 por usuário por mês, e também há um plano Enterprise com preço personalizado para organizações maiores.

11. Everhour

O Everhour é uma excelente ferramenta de rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos. Ele ajuda você a gerenciar seu tempo de forma eficaz, seja você um freelancer ou parte de uma equipe maior. Com o Everhour, você pode facilmente rastrear suas horas, seja registrando manualmente ou usando um cronômetro. Isso facilita a visualização de onde seu tempo está sendo gasto.

Você também pode organizar seu trabalho em projetos e tarefas. Dessa forma, é possível atribuir tarefas aos membros da equipe e definir prazos para manter todos alinhados e focados. O Everhour permite que você defina orçamentos para seus projetos, assim pode monitorar os custos e garantir que não ultrapasse os limites. Você também pode gerar relatórios detalhados para obter insights sobre a produtividade e identificar áreas que precisam de melhorias.

Além disso, o Everhour facilita a colaboração. Você pode deixar comentários nas tarefas, ver quem está trabalhando em quê e manter a comunicação fluindo.

Plataformas: extensão de navegador, iOS e Android.

Preço: O Everhour oferece um plano gratuito para equipes pequenas sem as integrações. O plano Team, com todos os recursos e integrações, custa $8,50 por usuário por mês.

12. Monitask

O Monitask é uma ferramenta útil de rastreamento de tempo que ajuda a gerenciar seu trabalho de maneira eficiente. Seja você um freelancer ou parte de uma equipe, o Monitask facilita o monitoramento de como você gasta seu tempo, para que você possa se manter produtivo.

Uma das melhores funcionalidades do Monitask é o rastreamento de tempo. Você pode acompanhar quanto tempo passa em diferentes tarefas e projetos. É possível iniciar e parar cronômetros ou inserir o tempo manualmente, oferecendo flexibilidade para integrá-lo ao seu fluxo de trabalho.

O Monitask também oferece monitoramento por capturas de tela, tirando fotos do seu trabalho em intervalos regulares. Esse recurso é ótimo para garantir responsabilidade, especialmente ao trabalhar remotamente. É uma maneira útil de garantir que todos estejam focados e na tarefa certa.

O aplicativo fornece relatórios detalhados que mostram quanto tempo foi gasto em cada tarefa ou projeto. Esses insights podem ajudá-lo a identificar onde melhorar e otimizar seus hábitos de trabalho.

Para equipes, o Monitask oferece ferramentas para gerenciar membros e suas tarefas. Você pode atribuir tarefas, definir prazos e monitorar o progresso, tornando a colaboração muito mais fácil.

Plataformas: Windows, MacOS, Linux.

Preço: Há um plano gratuito para indivíduos que inclui rastreamento de tempo e recursos de relatórios. O plano Pro custa $4,99/usuário/mês e inclui todos os recursos, como monitoramento por capturas de tela e relatórios avançados. O plano Business custa $6,99/usuário/mês.

13. TickTick

O TickTick é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda a manter sua vida organizada e sua produtividade elevada. Seja gerenciando tarefas pessoais ou trabalhando em projetos em equipe, ele oferece as ferramentas necessárias para você se manter no caminho certo.

Crie tarefas, subtarefas e listas de verificação com apenas alguns toques. É fácil definir datas de vencimento, lembretes e níveis de prioridade para que você sempre saiba o que precisa ser feito. Se preferir ver suas tarefas de forma visual, o TickTick oferece uma visualização de calendário que mostra todos os seus prazos em um só lugar.

A colaboração também é fácil. Você pode compartilhar tarefas e projetos com outras pessoas, facilitando o trabalho com colegas de equipe ou membros da família. Atribua tarefas e defina prazos em conjunto para manter todos alinhados.

Para ajudar a manter o foco, o TickTick possui um timer Pomodoro integrado. Essa técnica incentiva a trabalhar em curtos períodos de tempo, o que pode aumentar a produtividade e prevenir o esgotamento. O aplicativo também tem widgets personalizáveis para sua tela inicial, permitindo acessar suas tarefas rapidamente. Se você gosta de trabalhar com pouca luz, vai apreciar o modo escuro, que é mais suave para os olhos.

Plataformas: Windows, Android, MacOS, iOS.

Preço: O TickTick oferece uma versão gratuita com recursos básicos, sendo uma ótima opção para começar. Se você deseja opções mais avançadas, pode atualizar para o TickTick Premium por $27,99 por ano ou $2,80 por mês.

14. DoneDone

O DoneDone é um aplicativo simples de gerenciamento de tarefas que ajuda as equipes a se manterem organizadas e eficientes. Ele foca em manter as coisas simples, para que você possa se concentrar em realizar o trabalho sem precisar lidar com interfaces complicadas.

Com o DoneDone, você pode facilmente criar, atribuir e acompanhar tarefas. É possível adicionar detalhes como datas de vencimento, descrições e níveis de prioridade, para que todos saibam o que precisa ser feito. O aplicativo também permite que as equipes colaborem de maneira tranquila. Elas podem comentar sobre as tarefas, anexar arquivos e compartilhar atualizações em tempo real. Isso facilita e torna a colaboração mais eficaz.

Um dos melhores recursos é a personalização dos fluxos de trabalho. Você pode configurar diferentes estágios para suas tarefas, garantindo que elas se movam suavemente pelo processo. Além disso, o DoneDone inclui um sistema de rastreamento de tempo, para que você possa acompanhar quanto tempo gasta em cada tarefa. Isso ajuda a entender seus padrões de produtividade e melhorar o gerenciamento do tempo.

Outro recurso útil é a função de relatórios. Você pode gerar relatórios para obter insights sobre o desempenho da equipe e o progresso dos projetos. Isso ajuda a identificar áreas para melhorias e comemorar sucessos. O DoneDone também se integra a outras ferramentas que você já pode estar usando, como Slack e Google Calendar, para uma experiência mais fluida.

Plataformas: Android, MacOS, iOS.

Preço: O plano Collaborate é ideal para equipes menores e custa $5 por usuário por mês. Se você precisar de mais usuários, o plano Outreach custa $12 por usuário por mês.

15. Clockify

O Clockify é um aplicativo de rastreamento de tempo para freelancers, pequenas empresas e equipes. O rastreamento de tempo é um dos seus principais recursos.

Você pode acompanhar o tempo em tempo real ou adicionar as horas manualmente. Isso facilita o registro do seu trabalho. O Clockify permite que você crie projetos e tarefas, atribua membros da equipe a diferentes tarefas e veja quanto tempo é gasto em cada uma delas.

Isso ajuda a manter a organização e o foco no que precisa ser feito. Você pode exportar relatórios detalhados para faturamento ou análise adicional. O aplicativo possui um painel personalizável onde você pode visualizar entradas de tempo, projetos e produtividade. Isso facilita ver onde o seu tempo está sendo gasto. O Clockify também se integra com ferramentas populares como Chanty, Asana, Trello e Slack.

Plataformas: web, Android, Linux, Windows, MacOS, iOS.

Preço: Tem uma versão gratuita. O plano Standard custa $5,49 por assento/mês (cobrado anualmente) e oferece recursos básicos. O plano PRO custa $7,99 por assento/mês (cobrado anualmente) e adiciona agendamento e rastreamento de despesas. O plano Enterprise custa $11,99 por assento/mês (cobrado anualmente) e inclui tudo o que o PRO oferece, além de SSO e controle personalizado de contas.

Última análise sobre os principais aplicativos de gestão de trabalho

Conclusão

Não importa em qual área de negócios você esteja, para acompanhar o seu tempo, é essencial gerenciá-lo adequadamente e priorizar suas tarefas, sem se deixar distrair por coisas menores. No entanto, saber as técnicas básicas de gestão do tempo não é tão necessário se você tiver aplicativos e ferramentas de gestão de tempo desenvolvidos justamente para isso. A propósito, essas ferramentas podem, às vezes, fazer parte de ferramentas de gestão de projetos.

Seja você um freelancer recém-estabelecido ou um empreendedor experiente, em certos estágios do negócio, todos nós enfrentamos a ilusão de prazos distantes, procrastinação e a falta de habilidades em gestão do tempo. Os aplicativos da nossa análise com certeza vão ajudá-lo a se manter produtivo, organizar o seu dia de trabalho e aumentar a produtividade dos colaboradores remotos.

Concentre-se nas tarefas importantes e use seu tempo precioso de forma inteligente!