Você assume um projeto e começa a trabalhar nele imediatamente.
No entanto, como não tem uma ferramenta de gestão de projetos, fica um pouco difícil organizar todo o processo e garantir uma colaboração eficiente da equipe.
Isso faz com que você perceba que implementar uma ferramenta é a melhor maneira de assegurar uma gestão de projetos eficaz. Mas qual é a ideal para você?
Quando se trata de gestão de projetos, a maioria das empresas confia no Wrike. Ele é uma ferramenta globalmente reconhecida para gestão de trabalho e colaboração, conhecida por impulsionar a produtividade.
Embora o Wrike seja uma ferramenta incrível, ele tem algumas limitações.
Uma das principais limitações é que o Wrike não possui um sistema de faturamento integrado.
Sem recursos de faturamento, fica muito difícil acompanhar os orçamentos dos projetos e os pagamentos dos clientes.
A boa notícia é que o Wrike não é a única ferramenta de gestão de projetos disponível no mercado.
Reunimos uma lista das melhores alternativas ao Wrike que você pode considerar. Encontramos nossos principais concorrentes do Wrike após analisar fatores como funcionalidades, preços, classificações e avaliações. Confira!
1. Chanty
O Chanty é uma dessas ferramentas de gestão que podem ajudar gerentes de projetos a aumentar a produtividade de suas equipes.
Este software encanta seus usuários ao garantir:
- Comunicação fluida entre a equipe
- Colaboração sem esforço
- Organização simplificada das atividades da equipe
Graças à sua interface intuitiva, o Chanty proporciona uma experiência de uso sem complicações. Além disso, a visualização em formato de quadro Kanban torna a vida dos gerentes de projetos muito mais fácil.
O software recebeu classificações de 5 estrelas no Capterra e no G2Crowd.
Quem pode usar?
Empresas de todos os tipos podem implementar esta ferramenta para alcançar níveis superiores de produtividade.
Funcionalidades
- Respostas encadeadas ajudam a manter as conversas claras e organizadas.
- Um painel poderoso permite acompanhar de perto o progresso das tarefas.
- O compartilhamento de arquivos facilita o fluxo de trabalho.
- Permissões detalhadas garantem que cada pessoa tenha acesso e autoridade conforme sua função e especialização.
Preços
- O Chanty oferece um plano gratuito para equipes de até 5 membros.
- O Plano Business começa a partir de $3/usuário/mês.
Para grandes organizações ou equipes com necessidades específicas, o Chanty também disponibiliza preços personalizados para garantir a melhor solução para o seu negócio.
2. ProProfs Project
O ProProfs Project é uma das melhores ferramentas de gestão de projetos e ocupa o primeiro lugar na lista de alternativas ao Wrike.
Trata-se de um software online de gestão de projetos e colaboração que é fácil de usar. Lançado em 2006, este software permite:
- Organizar todos os seus projetos em um único lugar
- Criar projetos, definir metas e estabelecer prazos com facilidade
- Delegar tarefas para os membros da equipe e acompanhar seu progresso a qualquer hora e em qualquer lugar
- Gerar relatórios detalhados e faturas precisas sem esforço
O ProProfs Project possui uma interface intuitiva que não exige conhecimento técnico. Sua equipe pode aprender a utilizá-lo em apenas dois minutos. Ele também oferece integração com outros aplicativos de produtividade, além de ferramentas de compartilhamento de arquivos, como o Dropbox.
O software recebeu uma avaliação de 5 estrelas de plataformas como G2 Crowd e Capterra.
Quem pode usar?
Empresas de todos os portes, desde empreendedores individuais até grandes corporações, podem utilizar este software para uma gestão de projetos eficiente.
Funcionalidades
- Calendário compartilhado
- Colaboração em equipe
- Visualização única do painel
- Dependências de tarefas
- Gráficos de Gantt
- Registro de horas trabalhadas
- Relatórios e análises
- Faturamento
Preços
O software segue um modelo de assinatura, com preço de $39,97/mês (pagamento anual) e $49,97/mês (pagamento mensal).
3. ProofHub
O ProofHub é uma ferramenta completa de gestão de projetos que auxilia as equipes em todas as fases de um projeto — planejamento, organização, colaboração e acompanhamento do progresso. Ele atua tanto como um gerenciador de tarefas quanto de projetos, facilitando a comunicação entre equipes e clientes como nunca antes.
Com essa ferramenta, você pode:
- Centralizar todas as equipes, clientes e projetos em um único espaço
- Visualizar tarefas em diferentes formatos: quadros Kanban, lista, calendário e gráfico de Gantt (linha do tempo)
- Acompanhar o progresso por meio de relatórios de projetos, recursos, carga de trabalho e até mesmo relatórios personalizados
- Atribuir tarefas a várias pessoas, definir prazos e estimar o tempo necessário para cada uma
- Anexar arquivos e organizá-los em um único local
O ProofHub também permite desativar determinadas abas do projeto para criar um espaço de trabalho livre de distrações, contendo apenas as informações que você deseja visualizar. Esse recurso, chamado “abas do projeto”, faz do ProofHub a melhor escolha para equipes que não apenas consideram a interface do Wrike pouco interativa, mas também a acham excessivamente complexa.
Quem pode usar?
É ideal para qualquer organização — pequena ou grande — que precise gerenciar seu trabalho de forma eficiente. Ele atende a todos os tipos de negócios, equipes remotas e até mesmo equipes multifuncionais.
Funcionalidades
- Fluxos de trabalho personalizados
- Quadros Kanban para arrastar e soltar tarefas entre diferentes estágios do fluxo de trabalho
- Gráficos de Gantt
- Calendário
- Integração com FreshBooks, QuickBooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive
O software recebeu as seguintes avaliações: 4,3 no Capterra, 4,5 no Software Advice e 4,5 no FinancesOnline.
Preços
O plano Ultimate Control custa $89/mês (oferta por tempo limitado). Não há taxa por usuário.
4. Asana
O Asana é um software de gestão de projetos fácil de usar. Lançado em 2008, é uma excelente alternativa para quem deseja fugir da complexidade de ferramentas como o Wrike.
O Asana simplifica as operações diárias das empresas, auxiliando em:
- Organização de projetos
- Definição de prioridades
- Distribuição de tarefas
- Estabelecimento de prazos
- Compartilhamento de informações
- Acompanhamento do progresso dos projetos
O software recebeu avaliações de 4,4 no Capterra, 5 no Finance Online e 4,4 no Software Advice.
Quem pode usar?
Embora possa ser utilizado por empresas de todos os portes, o Asana é ideal para pequenas empresas com necessidades básicas de gestão de projetos.
Funcionalidades
- Planos de projeto visuais para acompanhar o progresso ao longo do tempo
- Múltiplos espaços de trabalho e dependências de tarefas
- Fácil acessibilidade a partir de vários dispositivos
- Integração com outros aplicativos
Preços
O software está disponível em três versões: gratuita, premium e enterprise. O custo do plano Business começa a partir de $24,99/usuário/mês. O plano Premium começa a partir de $10,99/usuário/mês.
5. Instagannt
O Instagantt é um software online de gestão de projetos que ajuda as equipes a planejar, programar e acompanhar seus projetos. Essa ferramenta baseada no método de gráfico de Gantt foi criada em 2013.
O software possui uma interface intuitiva e fácil de navegar, permitindo que os usuários otimizem seu trabalho rapidamente. Entre seus recursos, destacam-se o agendamento automático de projetos, estimativas de horas e custos, além da possibilidade de criar projetos a partir de diferentes modelos de gráficos de Gantt conforme as necessidades da equipe.
Este criador de gráficos de Gantt online é um grande aliado para equipes que enfrentam dificuldades para organizar, visualizar e acompanhar o status de seus trabalhos. O Instagantt recebeu uma avaliação de 4,3 no Capterra e 4,8 no G2Crowd.
Quem pode usar?
O Instagantt é ideal para equipes, empresas e projetos de todos os tipos e tamanhos.
Funcionalidades
- Funcionalidade de arrastar e soltar para criação de tarefas
- Gestão de carga de trabalho e visualização em quadro
- Projetos e planilhas ilimitados
- Dependências de tarefas, marcos, pontos de verificação de progresso, prazos e prioridades
- Gestão de orçamento de projetos
- Comunicação e colaboração em equipe
- Caixa de entrada para comentários e notificações
- Opções de compartilhamento para clientes e stakeholders
- Versão mobile
- Integração e sincronização bidirecional com o Asana
Preços
O Instagantt está disponível em planos individuais e para múltiplos usuários. O plano solo custa $7/mês, enquanto o plano para múltiplos usuários permite pagar $5 por usuário/mês.
6. Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta avançada de gestão de projetos online. Fundado em 1999, ele oferece diversos recursos para facilitar o gerenciamento de tarefas e equipes.
Com este software, os usuários podem:
- Criar projetos
- Planejar e alocar tarefas e recursos
- Agendar projetos
- Compartilhar arquivos
- Criar listas de tarefas
O Basecamp é uma excelente alternativa ao Wrike para quem deseja fugir da estrutura de pastas. Ele permite organizar tarefas em documentos extensos com uma hierarquia de cima para baixo.
Sua interface simples reduz o tempo de treinamento necessário para novos usuários. O Finance Online deu uma avaliação de 5 estrelas, enquanto o Capterra avaliou com 4,3 estrelas.
Quem pode usar?
Freelancers, empreendedores e pequenas empresas podem usar o Basecamp para gerenciar seus projetos sem complicações.
Funcionalidades
- Múltiplos modelos para facilitar o uso
- Alocação de recursos e previsões de forma simples
- Compatível com dispositivos móveis
Preços
O preço do Basecamp começa em $99/mês, suportando um número ilimitado de projectos e utilizadores.
7. Jira
O Jira é uma poderosa ferramenta de gestão de projetos voltada para o desenvolvimento de software. Fundado em 2002, ele facilita o trabalho das equipes ágeis ao permitir:
- Criar um roadmap para o projeto
- Acompanhar a execução do projeto
- Monitorar todas as fases do projeto
O software possui uma interface simples, intuitiva e fácil de navegar. A empresa lança atualizações regulares para aprimorar a experiência do usuário.
O Jira recebeu uma avaliação de 5 estrelas no Finance Online e 4,3 no Capterra e no Software Advice.
Quem pode usar?
O software é ideal para equipes de desenvolvimento de TI, pois conta com diversas funcionalidades para uma gestão de projetos eficiente.
Funcionalidades
- Rastreamento de problemas e bugs para gestão ágil de projetos
- Suporte aos modelos Hybrid, Scrum e Kanban
- Opções de implantação flexíveis
- Personalizável para se adaptar a qualquer fluxo de trabalho
Preços
O Jira oferece planos com preços variáveis, que vão de $7,75/usuário/mês a $15,25/usuário/mês.
8. Monday
O Monday é uma popular e premiada ferramenta de gestão de projetos. Este gerenciador de tarefas foi lançado em 2014.
Ele atua como uma plataforma de colaboração, compartilhamento de conhecimento e comunicação. O software é altamente personalizável e permite um rápido onboarding da equipe.
O Monday foi eleito o melhor software de gestão de projetos de 2019 pelo Finance Online. O Capterra lhe concedeu uma avaliação de 4,7, enquanto o Software Advice deu uma nota de 4,6.
Quem pode usar?
O Monday é ideal para pequenas e médias empresas. Ele atende a todos os tipos de negócios e equipes multifuncionais.
Funcionalidades
- Interface de arrastar e soltar para fácil navegação
- Visões de alto nível
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Dependências de projetos
- Integrações com aplicativos de terceiros
Preços
O Monday oferece quatro tipos de planos: Basic, Standard, Pro e Enterprise.
- O plano Basic custa $8/mês.
- O plano Standard custa $10/mês.
- O plano Pro custa $16/mês.
- Para o plano Enterprise, é necessário solicitar um orçamento.
9. Trello
O Trello é uma das principais ferramentas de gestão de projetos baseadas na web. Esse software de colaboração foi fundado em 2011.
Ele se destaca pelo conceito único de quadros e cartões. Os quadros representam projetos, enquanto os cartões representam tarefas dentro dos projetos. Cada cartão contém listas que ajudam a acompanhar o progresso das atividades.
Com os quadros, é possível criar e priorizar ações, definir fluxos de trabalho, alocar tarefas e mapear o andamento dos projetos.
O Trello recebeu avaliações de 4,5 no Software Advice, 5 no Finances Online e 4,5 no Capterra.
Quem pode usar?
O Trello pode ser utilizado por pequenas e médias empresas. Ele é especialmente indicado para equipes que trabalham com desenvolvimento ágil de aplicativos.
Funcionalidades
- Funcionalidade de arrastar e soltar
- Acessível a partir de vários dispositivos
- Processamento de linguagem natural
- Integração com diversos aplicativos
Preços
O Trello oferece três planos: Free, Business Class e Enterprise.
- O plano Standard custa $5/usuário/mês.
- O plano Premium custa $10/usuário/mês.
- O plano Enterprise custa $17,50/mês.
10. ClickUp
Fundado em 2016, o ClickUp é um software intuitivo de gestão de projetos e colaboração. Baseado na nuvem, ele permite que os usuários criem projetos, aloquem tarefas e monitorem o progresso das atividades.
O software possui uma interface amigável e um painel centralizado único. No ClickUp, os projetos podem ser organizados com base em uma hierarquia.
Ele recebeu avaliações de 5 estrelas no Finances Online e 4,7 no Capterra e no Software Advice.
Quem pode usar?
O ClickUp é adequado para todos os tipos de usuários e empresas de qualquer porte.
Funcionalidades
- Fluxos de trabalho e status personalizáveis
- Suporte a metodologias ágeis, como Scrum e Sprints
- Facilita comentários e discussões dentro das tarefas
- Capacidade de aprendizado de máquina (Machine Learning)
Preços
O software está disponível em um plano gratuito e um plano ilimitado. O plano ilimitado começa em $5/usuário/mês, o plano Business começa em $12/usuário/mês, o Business Plus custa $19/usuário/mês, e para o plano Enterprise é necessário solicitar um orçamento.
11. Gantt Pro
O Gantt Pro é uma ferramenta de gestão de projetos baseada na nuvem. Fundado em 2015, ele utiliza a abordagem de Gráfico de Gantt.
O software permite que os usuários criem tarefas, as aloquem para membros da equipe, monitorem seu andamento, definam dependências e acompanhem o progresso visualmente. Sua interface intuitiva facilita a adoção imediata pelos usuários.
Ele recebeu avaliações de 4,7 no Capterra, 4,65 no Software Advice e 5 no Finances Online.
Quem pode usar?
Desde empreendedores individuais até pequenas e médias empresas, todos podem utilizar essa ferramenta.
Funcionalidades
- Gráficos de Gantt para acompanhamento visual
- Funcionalidade de arrastar e soltar
- Comentários e discussões dentro das tarefas
Preços
Está disponível em planos individuais e para equipes. O plano básico custa $7,99/usuário/mês, o plano Pro começa em $12,99/usuário/mês, o plano Business começa em $19,99, e o plano Enterprise exige solicitação de orçamento.
12. Active Collab
Lançado em 2007, o Active Collab é um aplicativo de colaboração e gestão de trabalho. Ele é um software integrado que oferece funcionalidades de gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo e faturamento.
Trata-se de um software online fácil de usar, que organiza todos os dados, projetos e tarefas em um único lugar para manter a equipe alinhada. Além disso, permite que os usuários tenham total controle sobre seus dados por meio de uma licença de auto-hospedagem.
O Active Collab recebeu avaliações de 4,5 no Finances Online, Capterra e Software Advice.
Quem pode usar?
Empresas de todos os tamanhos, desde empreendedores individuais até grandes corporações, podem utilizar essa ferramenta de forma eficiente.
Funcionalidades
- Filtros com base em usuários atribuídos, data de vencimento, etiquetas personalizadas, etc.
- Linha do tempo de Gantt para facilitar o planejamento
- Calendário compartilhado para colaboração eficiente
Preços
O Active Collab está disponível nos seguintes planos:
- A versão Plus custa $9,50 para 3 membros/mês.
- O plano Pro custa $8/usuário/mês.
- O plano Pro+ começa em $11,75/usuário/mês.
13. Teamwork
O Teamwork é uma plataforma completa de gestão de projetos que permite que as equipes colaborem, acompanhem o progresso e entreguem resultados de alta qualidade. Com um conjunto robusto de funcionalidades, é uma das principais alternativas a ferramentas como Asana e Wrike, especialmente para equipes que desejam otimizar seus fluxos de trabalho.
Lançado em 2007, o Teamwork oferece uma interface flexível e amigável, voltada para gestão de projetos, organização de tarefas e colaboração com clientes. Isso o torna ideal tanto para pequenas equipes quanto para grandes empresas.
Com o Teamwork, você pode:
- Centralizar todos os seus projetos e tarefas em um único lugar.
- Atribuir tarefas aos membros da equipe e definir prazos.
- Acompanhar o progresso e o desempenho dos projetos em tempo real.
- Compartilhar arquivos e colaborar em documentos de projeto.
- Gerar relatórios detalhados e monitorar métricas-chave para melhorar a produtividade.
O Teamwork foi projetado para ser fácil de usar, mesmo para pessoas sem conhecimento técnico. Além disso, ele se integra perfeitamente com aplicativos populares, como Slack, Google Drive e Microsoft Teams, garantindo uma experiência fluida.
Ele possui avaliações de 4,5/5 no Capterra e no G2.
Quem pode usar?
O Teamwork é ideal para empresas de qualquer porte, desde startups até grandes corporações, que precisam de recursos avançados de gestão de projetos e priorizam a colaboração.
Funcionalidades
- Gestão e priorização de tarefas
- Rastreamento de tempo
- Compartilhamento de arquivos e colaboração
- Painéis de projetos
- Gráficos de Gantt e visualização de cronogramas
- Acompanhamento de marcos
- Relatórios e análises
- Acesso e colaboração com clientes
- Automação de tarefas
Preços
O Teamwork adota um modelo de assinatura com os seguintes planos:
- Plano Deliver: $10,99/mês por usuário
- Plano Grow: $19,99/mês por usuário
- Plano Scale: $54,99/mês por usuário
14. Smartsheet
O Smartsheet é uma plataforma de gestão de trabalho que combina recursos de gerenciamento de projetos com a flexibilidade de uma interface semelhante a planilhas. É uma excelente opção para equipes que preferem trabalhar com um formato familiar, mas que precisam de uma solução mais robusta para acompanhar projetos e colaborar de forma eficiente. Muitas vezes comparado ao Microsoft Project, o Smartsheet se destaca por suas funcionalidades baseadas na nuvem e amplas opções de integração.
Fundado em 2005, o Smartsheet é uma plataforma poderosa projetada para ajudar na gestão de projetos, automação de fluxos de trabalho e melhoria da colaboração entre equipes.
Com o Smartsheet, você tem acesso a:
- Visualização em planilha de tarefas, cronogramas e dependências.
- Fluxos de trabalho automatizados e processos de aprovação.
- Atualizações de projetos em tempo real.
- Integração com aplicativos de terceiros, como Google Workspace, Salesforce e Slack.
- Relatórios e dashboards visuais.
O Smartsheet tem avaliações de 4,3 no G2, 4,4 no Capterra e 4,2 no Trustpilot.
Quem pode usar?
O Smartsheet é ideal para gerentes de projeto, equipes e organizações de todos os tamanhos, especialmente aquelas que preferem interfaces baseadas em planilhas e funcionalidades de automação.
Funcionalidades
- Modos de visualização em grade, cartão e Gantt
- Alertas e lembretes automáticos
- Gestão de recursos
- Colaboração e compartilhamento
- Rastreamento de orçamento e tempo
- Relatórios e análises
- Integrações com Google Drive, Slack e outros
- Segurança e permissões
Preços
O software segue um modelo de assinatura, com preço de $9/mês (cobrado anualmente) para o plano Pro, $32/mês por usuário (cobrado anualmente) para o plano Business, e preços personalizados para o plano Enterprise.
15. Nifty
O Nifty é uma plataforma inovadora de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe projetada para otimizar fluxos de trabalho e melhorar a comunicação. Ele oferece todas as ferramentas necessárias para gerenciar projetos, facilitar o trabalho em equipe e acompanhar o progresso.
Com o Nifty, você pode:
- Criar e gerenciar tarefas com modelos personalizados.
- Colaborar em tarefas e projetos.
- Visualizar cronogramas de projetos.
- Acompanhar o tempo gasto em tarefas.
Fundado em 2018, o Nifty é conhecido por sua interface intuitiva e recursos de colaboração avançados, tornando-se uma excelente opção tanto para pequenas equipes quanto para empresas em crescimento. Desde o seu lançamento, tem sido altamente avaliado pela sua facilidade de uso e funcionalidades completas.
Ele possui avaliações de 4,6 no G2 e no Capterra, e 4,4 no Trustpilot.
Quem pode usar?
O Nifty é perfeito para organizações que buscam uma solução simples e acessível de gerenciamento de projetos, especialmente aquelas que desejam melhorar a colaboração e a visibilidade dos projetos.
Funcionalidades
- Gestão de tarefas e subtarefas
- Gráfico de Gantt e rastreamento de marcos
- Colaboração em equipe e compartilhamento de arquivos
- Monitoramento de tempo e geração de relatórios
- Notificações automáticas
- Rastreamento de metas
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Integrações com Slack, Google Drive e outros
Preços
O Nifty oferece uma versão gratuita, além de um teste de 14 dias para seus planos pagos. Os preços começam em $7/mês por usuário para o plano Personal, $10/mês por usuário para planos superiores.
Nota final
Se você está em busca de alternativas ao Wrike que sejam mais simples e fáceis de usar ou de concorrentes mais econômicos, pode experimentar essas ferramentas.
Se deseja um software de comunicação robusto e intuitivo, considere o Chanty. Essa ferramenta de colaboração oferece chats ao vivo para uma comunicação fluida e eficiente.
