Organize kalmanın başlıca faydaları, daha yüksek verimlilik ve daha iyi iş performansıdır. Size bir kontrol duygusu kazandırır; bu da zaman yönetimi, dayanıklılık geliştirme ve genel iyilik halini artırma açısından oldukça önemlidir. Etkili organizasyon yazılımları kullanmak, bu faydaları daha da artırarak görevlerinizi daha verimli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur.
Organize olmak, odaklanmanızı ve özgüveninizi artırır; böylece görevlerinizi daha hızlı tamamlarsınız.
İstatistikler gösteriyor ki, zaman yönetimi tekniklerini kullanmayan kişilerin %32’si her gün 1–2 saat, %6’sı ise günde 6 saate kadar zaman kaybediyor. CDC (Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri) raporuna göre, bireylerin sağlık harcamalarının %80’i stresten kaynaklanıyor. Organizasyon eksikliği ise sıklıkla strese yol açıyor.
İş yerinde organizasyon araçları kullanmak, bu sorunun önüne geçerek organize kalmanıza ve gereksiz stresi azaltmanıza yardımcı olabilir. Profesyonel Organizasyon Uzmanları Ulusal Derneği tarafından yapılan başka bir rapora göre ise, çalışanlar organizasyon becerilerinin eksikliğinden dolayı iş günlerinin %40’ını boşa harcıyor.
Organizasyon araçları kullanarak işlerinizi önceliklendirebilir ve hedeflerinize ulaşabilirsiniz. İşte organize kalmanıza yardımcı olabilecek bazı uygulamalar.
İşletmeler İçin En İyi Organizasyon Araçları
1. Chanty
Chanty, şirketlerin ekipler arasında iletişimi ve verimliliği artırmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir organizasyon aracıdır. Otomasyon ve proje yönetimi özelliklerine sahip, çok işlevli ve bulut tabanlı bir iş birliği aracıdır.
Kullanıcılar sınırsız mesajlaşma imkanına sahiptir, video konferanslar planlayabilir ve uygulamayı diğer araçlarla sorunsuz bir şekilde entegre edebilirler.
Uzaktan çalışan ekipler, dünyanın her yerinden ve her tür cihaz üzerinden sanal toplantılara katılabilir; ayrıca bu araç, çalışanlara ekran kayıtlarını ve ekran görüntülerini meslektaşlarıyla paylaşma imkânı da sunar. Her toplantıya 1.000 kişiye kadar katılım sağlanabilir.
Kullanıcılar, 5 kişilik Ücretsiz planı tercih edebilir ya da kullanıcı başına yıllık 3 dolar veya aylık 4 dolar ödeyerek ücretli planlara geçebilirler. Chanty, macOS, Android, iOS ve Windows üzerinde sorunsuz şekilde çalışır.
2. ProofHub
ProofHub, şirketlerin proje yönetimi ve ekip iş birliği ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış hepsi bir arada bir organizasyon aracıdır. Günlük ajandanızı yönetmekten ekip çalışmalarını denetlemeye, projeleri takip etmekten ekip iş birliğini kolaylaştırmaya kadar tüm işlerinizi kontrol altında tutmanıza olanak tanır; her şeyi tek bir yerde toplar.
ProofHub ile görevlerden ekiplere, müşterilere kadar her şeyi kolayca yönetebilirsiniz. Bu sayede dosya, mesaj, proje, rapor ve müşteri taleplerini bulmak için farklı yerlere gitme ihtiyacı ortadan kalkar. ProofHub, ücretsiz deneme süresinin yanı sıra, sabit fiyatlı bir ödeme modeli de sunar; böylece ihtiyacınız kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz. ProofHub, macOS, iOS, Android ve Windows ile uyumlu bir şekilde çalışır.
3. Clariti
Clariti App, tüm temel iletişim ve iş birliği araçlarını tek bir platformda birleştirerek organizasyon verimliliğini yeniden tanımlıyor. Geleneksel araçların belirli işlevlere odaklanmasının aksine, Clariti; e-posta, sohbet, sesli aramalar, dosya paylaşımı ve etkinlik planlamayı tek bir bütünleşik ortamda bir araya getiriyor.
Clariti’nin öne çıkan özelliği, yapay zeka destekli hibrit Konuşmalar sistemi. Bu özellik sayesinde ilgili tüm iletişimler — e-postalar, sohbetler ve dosyalar — bağlamsal olarak gruplanıyor, böylece dağınıklık ortadan kalkıyor ve bilgi aramak için harcanan zaman ciddi şekilde azalıyor. Bu düzenli yaklaşım, ekiplerin önceliklerine odaklanmasını sağlıyor ve dağınık iletişim trafiği nedeniyle oluşan kafa karışıklığını önlüyor.
Clariti’nin yapay zeka yetenekleri yalnızca organizasyonla sınırlı kalmıyor; aynı zamanda gerçek zamanlı içgörüler sunarak karar alma süreçlerini ve verimliliği artırıyor. İlgili etkileşimleri otomatik olarak gruplayarak projelerin ve tartışmaların hizalı kalmasını sağlıyor ve kritik detayların gözden kaçmasını önlüyor.
Yerleşik sesli arama, ekran paylaşımı ve yapılacaklar, aramalar ve etkinlikler için planlama gibi araçlar, iş birliğini son derece kolaylaştırıyor. Ayrıca, Zapier entegrasyonu sayesinde Clariti, binlerce farklı uygulamayla bağlantı kurabiliyor. Bu sayede birden fazla platform arasında geçiş yapma zorunluluğunu ortadan kaldırıyor ve ekiplerin daha verimli ve kesintisiz çalışmasını sağlıyor.
Clariti’nin kullanıcı dostu tasarımı ve yapay zeka destekli otomasyon özellikleri, start-up’lardan büyük işletmelere kadar her ölçekten işletmeye uygunluk sağlıyor. İster uzaktan, ister ofisten, isterse hibrit modelde çalışılsın, Clariti her türlü çalışma ortamına esneklik ve uyum kazandırıyor.
Clariti ile kuruluşlar daha net ve bağlama uygun iletişim kurabilir, verimliliği artırabilir ve daha düzenli, iş birliğine açık bir çalışma ortamı oluşturabilir. Gelişmiş yapay zeka teknolojisi ile sezgisel özelliklerin bu güçlü birleşimi, Clariti’yi modern ekipler için vazgeçilmez bir araç haline getiriyor.
4. Any.do
Any.do, görevlerinizi ve projelerinizi web, bilgisayar, mobil cihazlar ve giyilebilir teknolojiler üzerinde organize bir şekilde tutmanıza yardımcı olur.
Uygulama; sanal asistan, takvim ve işyeri sohbeti gibi özellikler sunarak hem küçük hem de büyük işletmeler için popüler bir seçenek haline gelmiştir. iOS, Android, Windows ve macOS ile uyumludur ve bireylerin ve kuruluşların programlarını yönetmelerine, yeni görevler ve etkinlikler eklemelerine olanak tanır.
Any.do, şık bir kullanıcı arayüzüne sahiptir ve hem ücretsiz hem de abonelik bazlı seçeneklerle sunulmaktadır. Organize kalmanın bir yolu da, çalışma ortamınızı — hem fiziksel hem de dijital — temiz ve düzenli tutmaktır. Gereksiz dosyaları kaldırmak, belgelerinizi organize bir şekilde saklamanıza yardımcı olabilir.
5. Clean Email
Clean Email, kullanıcıların gelen kutularını kontrol altına almalarına yardımcı olmak için tasarlanmış güçlü bir e-posta yönetim aracıdır. Büyük hacimli e-postaları verimli bir şekilde temizlemeyi, organize etmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır. Dağınıklığı azaltmak için ideal olan bu araç, kullanıcıların belirledikleri kriterlere göre mesajları otomatik olarak sıralamasına, arşivlemesine veya silmesine imkân tanıyan kurallarla gelen kutularını düzenlemelerine yardımcı olur; böylece zaman ve zihinsel enerji tasarrufu sağlar.
Mac, iOS, Android ve web üzerinde kullanılabilen Clean Email, tüm IMAP tabanlı e-posta sağlayıcılarıyla uyumludur ve cihazlar arasında kesintisiz erişim sunar. Bu da, birden fazla platformda çalışan ve hareket halindeyken e-postalarını düzenli tutmaya ihtiyaç duyan kullanıcılar için mükemmel bir seçenek haline getirir.
Clean Email, gelen kutunuzu dağınıklıktan arındırmak için ihtiyacınız olan her şeyi sunar. Kolay sıralama için Akıllı Klasörler, istenmeyen bültenlerden kurtulmak için Abonelikten Çıkma aracı ve gelen kutusu kurallarını otomatikleştirmek için Otomatik Temizleme özelliği sayesinde, gerçekten önemli olan işlere odaklanabilirsiniz.
Clean Email, gizliliğe büyük önem verir ve e-posta verilerinizi güvenli bir şekilde işlemek için geliştirilmiştir. Kullanıcı bilgilerinin korunmasını sağlayacak şekilde e-postaları işler ve hiçbir veri üçüncü taraflarla paylaşılmaz ya da satılmaz. Bu da kullanıcıların gelen kutularını yönetirken gönül rahatlığıyla hareket etmelerini sağlar.
6. Neo
Neo, girişimciler ve küçük işletmeler için özel olarak tasarlanmış kapsamlı bir iş aracıdır. Kullanıcı dostu tasarımı, güvenlik önceliği ve güvenilir hizmet anlayışıyla öne çıkar. Neo, sadece bir e-posta hizmeti olmakla kalmaz; e-posta yönetimini, takvim yönetimi ve randevu planlama gibi gelişmiş özelliklerle entegre ederek satış, müşteri hizmetleri ve pazarlama faaliyetleri yürüten işletmeler için ideal bir çözüm sunar.
Neo, küçük işletmelerin ve girişimcilerin profesyonel kimliklerini ve verimliliklerini artırmaya yönelik özellikler sunar. Özelleştirilmiş iş e-posta adresleri oluşturma imkânı ile markanıza profesyonel bir hava kazandırabilirsiniz.
Örneğin, yourname@yourcompany.co.site gibi bir e-posta adresi oluşturabilirsiniz. Platform, ayrıca e-postaların okunup okunmadığını gösteren okundu bildirimleri sunar; bu da gönderdiğiniz e-postalarla alıcıların nasıl etkileşim kurduğunu anlamanıza yardımcı olur. Öncelikli gelen kutusu özelliği ise önemli iletişimlerin öne çıkmasını ve kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
Neo, zaman yönetimi ve organizasyon için kapsamlı bir takvim sistemi entegre eder, böylece görevlerinizi ve toplantılarınızı verimli bir şekilde takip edebilirsiniz. Neo Bookings özelliği, müsaitlik durumunuza göre müşterilerinizin randevu almasını kolaylaştırarak programınızı daha da düzenli hale getirir.
Bu özellik, Calendly gibi platformlara benzeyen bir işleyiş sunar. Ayrıca, Neo’nun kullanıcı dostu bir sayfa sitesi oluşturucusu sayesinde çevrimiçi varlığınızı oluşturmak da oldukça kolaydır; bu sistem, Wix’e benzer işlevsellik sunar.
iOS ve Android için mobil uygulamalar sayesinde e-postalarınıza ve randevularınıza hareket halindeyken de erişebilirsiniz. Buna ek olarak, Neo, hedef kitlenizle etkili iletişim kurmanız için e-posta pazarlama araçları da sunar; sunduğu yetenekler, Mailchimp gibi e-posta yazılımlarına benzer seviyededir.
Son olarak, yapay zeka destekli bir e-posta yanıtlayıcısı, e-posta taslaklarınızı oluşturmanıza yardımcı olarak verimliliğinizi ciddi anlamda artırır. Bu özellik, ChatGPT gibi gelişmiş yapay zeka araçlarını andıran bir deneyim sunar.
7. Nextiva
Nextiva, gelişmiş ve güvenilir VoIP hizmetleri sunan bir VoIP servis sağlayıcısıdır. Çözüm, sınırsız sesli ve görüntülü toplantılar, otomatik santral, çağrı kuyrukları, ekip iş birliği araçları ve sesli mesajların e-posta ve SMS’e dönüştürülmesi gibi hizmetler sunar.
En alt seviye planda bile, kullanıcılara sınırsız sesli arama, sınırsız internet faksı, ücretsiz yerel ve ücretsiz hat numaraları sağlanır. Bu da Nextiva’yı küçük işletmeler için harika bir VoIP çözümü haline getirir.
Platform, %99,99 oranında üstün bir çalışma süresi sunarak ekiplerinizin satış kaybı yaşamasına veya müşteri deneyimlerinin zarar görmesine neden olabilecek kesintiler yaşamamasını sağlar.
Ayrıca, Nextiva’nın bulut tabanlı PBX sistemi, VoIP hizmetinizi uzaktan yönetmenize olanak tanır ve ekibinizin verimliliğini artırır.
Fiyatlar kullanıcı başına oldukça rekabetçi bir seviyeden başlamaktadır. Çözüm, işiniz büyüdükçe yeni lokasyonlar ekleyerek ve çağrı akışlarınızı güncelleyerek ihtiyaçlarınıza göre ölçeklenebilen planlar ve özellikler de sunar.
8. Google Calendar
Google Takvim, gününüzü düzenli tutmanıza yardımcı olacak en iyi organizasyon uygulamalarından biridir. Yapmanız gereken tek şey tarihi işaretlemek ve toplantı planlarınızı ile yapılacaklar listenizi kaydetmektir.
Google Takvim, Salesforce, Trello, Slack, Google Tasks ve Asana gibi birçok başka araçla entegre edilebilir.
Uygulama ücretsiz olarak sunulmaktadır ve akıllı telefonlar, Mac ve Windows cihazlarla uyumludur. Ayrıca aylık 6 dolarlık bir kurumsal paket seçeneği de mevcuttur.
Bu araç, hem şirketlerin hem de bireylerin toplantıları organize ederek, randevuları planlayarak ve görevleri yöneterek daha verimli bir gün geçirmelerini sağlamalarına yardımcı olur.
9. Asana
ASana, projelerinizi düzenli tutmak için mükemmel bir organizasyon uygulamasıdır. Kullanıcı arayüzü, projelerinizin takvimlerini önceliklere göre düzenlemenize olanak tanır.
Ardından, görevleri bölebilir ve ekip üyeleri arasında dağıtabilirsiniz. Görev dağılımı, olumlu bir takım kültürü ve iş birliği sağlamak için oldukça önemlidir.
Uygulama, yeni projeler oluşturmayı, görevleri düzenlemeyi ve iş ilerlemesini görüntülemeyi hızlı bir şekilde yapmanıza yardımcı olan yerleşik şablonlar sunar. Ayrıca, kullanıcı deneyimini iyileştiren birçok üçüncü taraf uygulama ile entegre edilebilir.
macOS, iPhone, Windows ve Android ile uyumlu olan uygulama, ücretsiz bir temel plan sunar, ancak kullanıcılar premium, iş veya kurumsal planlara geçiş yapabilirler.
10. ClickUp
ClickUp, yüksek puan almış bir proje yönetim platformudur. Geniş özelleştirme seçenekleri ve özellikleri ile en iyi organizasyon araçlarından biri olarak kabul edilir. Mac, akıllı telefon veya Windows PC üzerinde ücretsiz olarak kullanılabilir veya daha fazla özelliğe erişmek için ödeme yapabilirsiniz.
Kullanıcılara projeleri ve görevleri planlama, sohbet etme, hedefler belirleme ve liste görüntüleme imkânı sunar. Aynı zamanda, gerçek zamanlı sohbet imkânı sağlayan takım iletişim araçları arasında yer alır. Yorumlar atamak, etiketler eklemek ve görevleri birbirine bağlamak için de kullanılabilir.
11. Routine
Routine, takvimler, yapılacaklar listeleri, kişiler ve not alma uygulamaları gibi çeşitli araçları bir araya getirir. Kullanımı kolay ve gezinmesi hoş bir tasarıma sahiptir. Birden fazla özelliği birleştirdiği için not almak, takvim etkinliklerini planlamak veya görevleri yönetmek için farklı uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmaz.
Uygulama, Windows, Mac, iPhone ve Android ile uyumludur ve ücretsiz olarak kullanılabilir. Takvim, bireyler ve şirketler için kişiler eklemenize olanak tanır. Bu özellik, organizasyon içindeki ve dışındaki kişilerle olan intrapersonal iletişimi güçlendirmeye yardımcı olur.
12. Trello
Trello, kullanımı kolay ve sezgisel bir tasarıma sahip bir organizasyon uygulamasıdır. Görevlerinizi düzenlemenize yardımcı olacak çeşitli panolar ve sütunlar içerir.
Panolar, yapılacak görevler, devam eden görevler ve tamamlanan görevler için sütunlar içerir. Görevlerin ilerledikçe bu sütunlar arasında taşınmasına olanak tanır.
Örneğin, bir Yapılacak görev üzerinde çalışmaya başlama zamanı geldiğinde, onu “Devam Ediyor” sütununa taşıyabilirsiniz.
Tamamlandığında ise, yine “Tamamlandı” sütununa taşıyabilirsiniz. Her sütunda yorumlar, etiketler ve kontrol listeleri ekleyebilirsiniz. macOS, iOS, Android ve Windows ile uyumlu olarak çalışır.
13. Todoist
Todoist, bir şirket için veya bireysel olarak her şeyi düzenlemek için kullanılabilen bir organizasyon uygulamasıdır. Projeleri yönetmek veya rutin görevleri planlamak için kullanılabilir.
İşyerinde, görevleri delege etmek ve ekip iş birliğini geliştirmek için mükemmel bir yol olarak öne çıkar, bu da takım çalışması becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olur.
Ayrıca, uygulama kişisel ve profesyonel projelerinizi kolayca takip etmenizi sağlar. Evde ise günlük işler, egzersiz ve görevler için hatırlatıcılar ayarlamak ve hatta çocuklarınızın görevlerini takip etmek için faydalıdır.
Uygulama, Mac, Linux ve Windows ile uyumludur ve hem ücretsiz hem de ücretli sürümleri mevcuttur.
14. 24me
24me, gününüzü 7/24 düzenli tutmak için en iyi organizasyon uygulamalarından biridir. Dünya çapında milyonlarca kişi ve şirket tarafından kullanılan akıllı bir kişisel asistandır ve tüm takvimlerinizi merkezi bir yerde toplar, böylece her an kolayca erişebilirsiniz.
Android, iOS, Mac ve Windows ile uyumludur. Uygulama, toplantı programları oluşturmak, randevuları yönetmek, görevleri takip etmek ve hatta alışveriş listeleri oluşturmak için en iyi şekilde kullanılır.
15. Evernote
Evernote, fikirlerinizi hızlıca bulmanıza ve yakalamanıza yardımcı olur. Yakalandıktan sonra, tüm notlarınızı cihazlarınız arasında senkronize edebilirsiniz. Uygulama, PDF, metin, taramalar, görseller ve ses gibi birçok farklı belge türüyle çalışır. Windows, macOS, iOS ve Android ile uyumludur.
Evernote, işlerinizi düzenli tutmak için kontrol listeleri oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, notlarınızı düzenlemek veya güncellemek için kolayca bulmanızı sağlar. Anahtar kelimeler, tarih ve başlıklara göre arama yapabilirsiniz. Uygulama, ücretsiz bir plan ve ücretli bir plan sunar.
16. Dropbox
Dropbox, gününüzü sıkça meşgul eden tekrarlayan görevleri basitleştirdiği için organizasyon araçları listesinde yer alır. 2008 yılından beri kullanılan bu uygulama, kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla birkaç kez iyileştirilmiştir.
Bireyler ve profesyoneller, dosya depolama ve paylaşımı için kullanır. Aynı zamanda, bir ekibi sanal bir alanda bir araya getirerek iş birliği yapmayı sağlar. Videolar, dosyalar ve fotoğraflar dahil her şeyi yükleyebilirsiniz.
Dropbox’un özellikleri, kullanıcıların büyük görevleri küçük parçalara ayırmasına ve bunları ekipler arasında paylaşmasına olanak tanır. Ayrıca, ekiplerinizden geri bildirim almanıza ve vermenize yardımcı olur. 150’den fazla dosya türünü paylaşabilir ve önizleme yapabilirsiniz. macOS, iOS, Android ve Windows ile uyumludur ve ücretsiz olarak sunulmaktadır.
17. CamScanner
CamScanner, belgeleri hareket halindeyken taramanıza olanak tanıyan bir uygulamadır. Dünyanın neresinde olursanız olun, Mac’inizi bir tarayıcıya dönüştürür. Kartları, resimleri ve belgeleri taramak için kullanılabilir.
Tarama işleminden sonra, görüntüleri metne dönüştürebilirsiniz. Ayrıca, otomatik kenar kırpma özelliğini kullanarak taradığınız belgelerin görünümünü iyileştirebilirsiniz.
Uygulama, belgelerinizi sosyal medya veya e-posta gibi farklı kanallar aracılığıyla paylaşmanıza imkan tanır. Uygulamayı ücretsiz olarak kullanabilir veya yükseltme seçeneğini tercih edebilirsiniz. Android, Windows, iOS ve Mac ile uyumludur.
18. Active Inbox
Active Inbox, oldukça aktif gelen kutularına sahip kullanıcılar için iyi bir seçimdir. E-postalar, iş dünyasında önemli bir rol oynar çünkü maliyet açısından etkilidir ve müşterilerle iletişimi artırır.
İş büyüdükçe, gelen kutunuza teslim edilen e-posta hacmi artar. Eğer her gün çok fazla e-posta alıyorsanız, bunları düzenlemek zorlaşabilir.
Önemli e-postaları gereksiz ve istenmeyen e-postalardan ayırmak daha zor hale gelir. Bu araç, Mac, Windows ve Linux ile uyumludur. E-posta aracınızla entegre olarak, gelen kutunuzu düzenli tutmanıza yardımcı olur. Müşterilere, tarihlere, önceliklere ve yanıtlara göre grup e-postalarını özelleştirebilirsiniz.
19. Toggl
Toggl, bireysel kullanıcılar ve gruplar için bir zaman takip aracıdır. Bireyler ve ekipler için belirli görevleri takip etmekte en iyi şekilde çalışır.
Uygulama, çalışanların her gün işte nasıl vakit geçirdiklerini görmelerine yardımcı olacak raporlar üretir. Eğer bir çalışan zamanı kaydetmeyi unutursa veya atlararsa, uygulama size bildirim göndererek hatırlatmanıza olanak tanır.
Ayrıca, günlük veya haftalık kaçırılan hedefler için bildirimler alırsınız. Bu araç, projelerin genel ilerlemesini takip etmek için mükemmeldir.
Toggl, uygulamanın çalışan verimliliğini ve şirket karlılığını %25 oranında artırmaya yardımcı olduğunu bildiriyor. Uygulamayı, projeleri planlamak ve görevleri çalışanlarla paylaşmak için kullanabilirsiniz. 5 kullanıcıya kadar ücretsizdir. Mac, Android ve iPhone ile uyumludur.
20. Service Provider Pro
Service Provider Pro, hizmet sağlayıcılarının potansiyel müşteri yakalamak, müşterilere fatura kesmek ve projeleri yönetmek için ideal bir organizasyon uygulamasıdır. Yerel Stripe ve PayPal entegrasyonu sayesinde, hesabınızı kurduktan sadece birkaç dakika içinde ödeme almaya hazırsınız.
Proje yönetimi için, yükü ekip üyeleri veya dış işbirlikçileri arasında eşit şekilde dağıtmak amacıyla yerleşik görevleri kullanabilirsiniz. Proje görünümünde projelere yorum yapabilir, ekibiniz için not bırakabilir veya müşteriye mesaj gönderebilirsiniz.
Müşterilerin kullanımına sunulmuş birçok kendi kendine hizmet özelliği vardır. Projelerde iletişim kurabilir, proje önceliğini belirleyebilir, aboneliklerini yönetebilir ve hatta onboarding sayfası aracılığıyla kendilerini kaydedebilirler.
21. Clockify
Clockify, projelerde zaman ve çalışma saatlerini takip etmek için kullanılan bir uygulamadır. Ücretsiz bir uygulama olup, kullanıcı sayısına herhangi bir sınırlama getirmez. Uygulama, ekran kaydı ve konum izleme özelliği kullanarak aktivitelerinizi kaydeder ve konumunuzu takip eder.
Bir yönetici, her Mac üzerinde ayarları programlamak zorundadır. Her kullanıcı, izleme işlemine başlamak için tıklamaları gereken bir gizlilik bildirimi alır.
Bu araç, hibrit veya uzaktan çalışan ortamlarda çalışanlar için en iyisidir. İşverenler, faturalandırılabilir saatleri birleştirebilir, çalışma programları oluşturabilir ve proje tamamlama takvimlerini izleyebilirler.
Uygulama, şirketlerin çalışmadıkları saatler için işçilere ödeme yapmamaktan kaynaklanan gelir kaybını önlemeye yardımcı olur. Uygulama, Android, Windows, iOS ve macOS ile uyumludur.
22. Insider
Insider, farklı kanallardan gelen müşteri verilerini birleştirerek benzersiz müşteri deneyimleri oluşturmanıza olanak tanır. E-posta ve SMS pazarlamasından web push bildirimleri ve AI destekli web aramaları gibi her şeyi başlatabilirsiniz. Insider ile müşteri kazanımını ve etkileşimini artırırken, müşteri kaybını da azaltabilirsiniz.
Bu aracın en önemli faydalarından biri, konuşma, üretken ve tahmine dayalı AI’yı birleştiren özel yapım AI çözümüdür. Örneğin, dönüşümler için optimize edilmiş müşteri yolculukları oluşturmanıza veya kampanya içerikleri yazmanıza yardımcı olabilir.
Insider ayrıca 12’den fazla kanaldan veri birleştirerek size müşterilerinizin 360 derece bir görünümünü sunar. Ardından, tarihsel ve gerçek zamanlı verileri kullanarak tüketici davranışlarını tahmin edebilirsiniz. Böylece, gelecekteki alışverişler, müşteri kaybı veya müşteri yaşam boyu değeri hakkında güvenilir tahminlerde bulunabilirsiniz.
Araç, Facebook Ads, Google Analytics, Salesforce ve Shopify gibi 100’den fazla entegrasyona sahiptir.
23. Centus
Centus, işletmelerin küresel pazarlara yönelik kültürel olarak uygun ve özelleştirilmiş içeriklerle ulaşmalarını sağlayan bir pazarlama yerelleştirme platformudur. Yazılım yerelleştirmesi, web sitesi çevirisi ve çok dilli içerik yönetimi konularında uzmanlaşan Centus, markaların farklı pazarlarda etkili bir şekilde iletişim kurmalarına yardımcı olur.
Dil, ton ve bölgesel incelikleri uyarlayarak, Centus her mesajın yerel kitlelerle rezonans kurmasını sağlar, böylece küresel genişleme sorunsuz ve etkileyici olur.
Centus platformu, yerelleştirme süreçlerinin karmaşıklığını basitleştirir, yenilikçi araçlar ve yüksek kaliteli sonuçlar sağlamak için adanmış dil uzmanları ekibi sunar. İçerik uyarlamasından küresel pazarlama stratejileriyle sorunsuz entegrasyona kadar, Centus, dünya çapında güçlü ve tutarlı marka tanınırlığı oluşturmayı hedefleyen şirketlere uçtan uca çözümler sunar.
24. Appy Pie Connect
Appy Pie Connect, iş akışlarını düzene sokmak ve çeşitli uygulamaları sorunsuz bir şekilde entegre etmek için tasarlanmış çok yönlü bir otomasyon platformudur. Kullanıcı dostu bir arayüze sahip olan bu araç, farklı iş ihtiyaçlarına göre geniş özelleştirme seçenekleri ve özellikler sunar.
Mac, akıllı telefon veya Windows PC kullanıyor olsanız da, bu platformun işlevselliklerinden ücretsiz olarak yararlanabilir ya da gelişmiş özellikler için premium planlara geçiş yapabilirsiniz.
Bu yenilikçi araç, kullanıcıların görevleri otomatikleştirmelerine, uygulamaları birbirine bağlamalarına ve verileri zahmetsizce senkronize etmelerine olanak tanır. Proje yönetiminden müşteri ilişkileri yönetimine kadar, Appy Pie Connect, takımlar arasında sorunsuz iletişim ve işbirliği sağlar.
Gerçek zamanlı sohbet işlevselliği, görev atama özellikleri ve etiket ekleyip görevleri bağlama imkanı ile proje planlamasını ve yürütülmesini basitleştirir.
Ayrıca, Tableau entegrasyonu sayesinde kullanıcılar verileri kolayca analiz edebilir ve görselleştirebilir, değerli içgörüler elde edebilirler. Bu, Appy Pie Connect’i verimlilik ve üretkenliği artırmak için vazgeçilmez bir araç haline getirir.
İster küçük bir işletme sahibi olun, ister büyük bir şirket, Appy Pie Connect, sorunsuz uygulama entegrasyonu ve iş akışı otomasyonu için başvurabileceğiniz çözümünüzdür.
Organizasyon Araçlarını Maksimum Verimlilikle Kullanma İpuçları
Chanty’de, doğru aracın doğru şekilde kullanıldığında her şeyi değiştirebileceğine inanıyoruz. Sadece araçlara sahip olmakla kalmaz, onları ihtiyaçlarımıza – ve sizin ihtiyaçlarınıza – uygun şekilde kullanmayı bilmek önemlidir.
Şunu öğrendik ki, her şeyin üstesinden gelmenin en iyi yolu, iş akışlarını ihtiyaçlarımıza göre düzenlemektir. Bir şablonu takip etmek değil, her adımı özelleştirmek önemlidir. İş akışlarımıza dalmadan önce, çalışma alanımızın nasıl hissettirmesini istediğimizi düşünmeyi severiz – aracın neler yapabileceğinden çok. Bu yaklaşım, işlerimizi daha akıcı hale getirdi, her takım üyesi için daha sezgisel hale getirdi ve çok daha az stresli olmamızı sağladı.
İşte bizim nasıl yaptığımız:
- İş akışlarını özelleştirin: Standart şablonlarla yetinmeyin. Süreçlerinizi, nasıl çalıştığınıza uygun şekilde özelleştirin, tam tersine değil.
- Düzenli kalın: Görevlerinizi etiketler ve kategoriler kullanarak bölün. Her şeyin bir yeri olduğunda, daha az zaman harcarsınız ve daha fazla iş yaparsınız.
- Tekrarlamalar için şablonlar kullanın: Rutin görevler için şablonlarla zaman kazanın. Aynı eylemleri tekrar etmek daha kolaydır, çünkü bir yapı üzerine inşa edebilirsiniz.
- Rutin görevleri otomatikleştirin: Hatırlatmalar ve güncellemeler gibi işler için otomasyon ayarlayın. Araçlar işin ağır kısmını yaparken, siz gerçekten önemli olan şeylere odaklanabilirsiniz.
- İletişimi merkezi hale getirin: Sohbetlerinizi ve görevlerinizi tek bir yerde tutun. Böylece farklı uygulamalar arasında jonglörlük yaparken aklınız karışmaz ve önemli bilgileri kaybetmezsiniz.
- Araçlarınızı entegre edin: Kullandığınız her şeyi – mesajlaşma uygulamalarından takvimlere kadar – bağlayın, böylece iş akışınız sorunsuz olur ve araçlarınız uyum içinde çalışır.
- Düzenli olarak gözden geçirin ve iyileştirin: Yola çıktıkça ayarlamalar yapın. Geçen ay işe yarayan şey bugün değiştirilebilir, ve bu tamamen normal. İşlerinizi taze ve verimli tutmak için kurulumunuzu sürekli olarak geliştirin.
Araçlarımızı dikkatlice kullandığımızda, sadece işlerin üstesinden gelmekle kalmıyor, aynı zamanda önümüzdeki kalıyoruz. Sonuçta, daha akıllıca çalışmak, daha zor çalışmaktan daha önemlidir. Ve bu huzuru elde etmenizde size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.
İşiniz İçin Hangi Organizasyon Araçlarını Seçmelisiniz?
İş organizasyonu araçları, sessiz bir güce sahiptir. Sadelikleri, önemli olana odaklanmak için bir nefes alma imkanı sunar. Onların yardımıyla, günlük görevlerin karmaşası düzgün ve amaçlı hale gelir. Karışıklığın olduğu yerde artık netlik hüküm sürer.
Bu araçları, daha büyük bir resmi göstermek için kullandığınızda dağılmış parçalar olmaktan çıkarlar. Örneğin, zaman izleme özellikleri sayesinde iş ritminizi anlayabilir ve zamanın nasıl geçtiğini, nerelerde daha verimli kullanılabileceğini fark edebilirsiniz.
Böyle araçlar, takımları bir araya getirir; herkesin nereye gittiğini ve oraya nasıl ulaşacağını bildiği bir takım oluşturur. Sadece birkaç dokunuşla görevler atanır, izlenir ve tamamlanır. Tahmin yoktur; “sıradaki ne?” sorusu yoktur. Her şey, kesintisiz adımlarla ilerler.
Özünde iş organizasyonu araçları sadece zaman kazandırmaz, aynı zamanda alan da yaratır. Bu araçlar, yaratıcılık, odaklanma ve bağlantı için zemin hazırlar. Organizasyon yazılımlarının gerçek güzelliği, günlük görevleri düzgün, zahmetsiz bir ilerlemeye dönüştürme yeteneğindedir. Dijital organizasyon araçları ile iş günü, bir yarıştan çok keyifli bir boş zaman gibi hissedilir – her şey yerli yerine oturur ve ek streslerden kurtulmuş olursunuz.
