Başarılı Bir Uzaktan Ekip Yönetimi İçin 10 Görev Yöneticisi Uygulaması

Eğer “Görev yönetimi uygulamaları kullanmıyorum çünkü onlara alışmak çok zaman alıyor” diyenlerdenseniz, büyük ihtimalle ekibinizin ihtiyaçlarına uygun bir platformla henüz tanışmamışsınızdır. Görev yönetimi uygulamaları, ekip üyelerinin görev ataması yapmasına, öncelikleri belirlemesine ve devam eden projelerin ilerlemesini takip etmesine olanak tanır.

Aynı zamanda yöneticilerin iş yüklerini denetlemesine ve herkesin aynı noktada buluşmasını sağlamasına yardımcı olur. Birden fazla projeyi yöneten ekipler için, uzaktan çalışma ortamında görev yönetimi aracı kullanmak, koordinasyonu artırmak ve genel verimliliği yükseltmek açısından vazgeçilmez bir çözümdür.

Görev yönetimi uygulamalarını iş akışınıza entegre ettiğinizde, yanlış anlaşılma riskini azaltır ve tüm ekip üyelerinin aynı hedeflere daha organize ve yapılandırılmış bir şekilde ilerlemesini sağlarsınız.

Doğru görev yönetimi aracını bulduğunuz anda, böyle bir platform kullanmanın yarattığı fark karşısında gerçekten şaşıracaksınız. Neyse ki, piyasada birçok araç mevcut ve bu da size ve ekibinizin süreçlerine uygun olanı bulmayı oldukça kolaylaştırıyor.

Bu yazıda, en iyi görev yönetimi araçlarını — özellikleri, avantajları ve fiyatlandırma planlarıyla birlikte — detaylı bir şekilde ele aldım.

İşte günümüzde kullanılabilecek en etkili ve en çok fayda sağlayan görev yönetimi araçlarına kısa bir bakış:

• Chanty – Ekiplerin odaklanmış ve organize kalmasına yardımcı olan, iletişim ve görev yönetimini bir araya getiren sade, sohbet odaklı bir iş birliği aracı.
• ProofHub – Güçlü görev takibi, zaman yönetimi ve onay araçlarına sahip, hepsi bir arada proje yönetimi ve ekip iş birliği yazılımı.
• ClickUp – Gelişmiş görev yönetimi, zaman takibi ve iş akışı otomasyonu özellikleri sunan, yüksek düzeyde özelleştirilebilir bir verimlilik platformu.
• Trello – Görevleri düzenlemek ve ekip verimliliğini kolayca artırmak için ideal olan, Kanban panolarına dayalı görsel bir proje yönetim aracı.
• Monday.com – Ekiplerin görevleri, projeleri ve iş akışlarını görsel ve iş birliğine dayalı bir şekilde yönetmesini sağlayan esnek bir çalışma platformu.
• nTask – Küçük ve orta ölçekli ekipler için görev listeleri, zaman takibi ve toplantı yönetimi özellikleriyle donatılmış sade bir proje yönetim aracı.
• Pics.io – Aslen bir dijital varlık yöneticisi olmakla birlikte, yaratıcı ekipler için görsel görev iş birliği ve onay süreçlerini de destekler.
• Automate.io – Uygulamalar arasında tekrarlayan görevleri otomatikleştiren ve iş akışlarını sadeleştiren kodsuz bir otomasyon platformu.
• Basecamp – Proje iletişimini ve takibini basitleştirmek için temel görev listeleri, dosya paylaşımı ve mesajlaşma özellikleri sunan bir ekip iş birliği aracı.
• Jotform Tables – Ekiplerin görevleri yönetmesine, verileri takip etmesine ve gerçek zamanlı olarak iş birliği yapmasına yardımcı olan güçlü bir elektronik tablo-veritabanı hibriti.

Karşılaştırma Tablosu: Görev Yöneticisi Uygulamaları

1. Chanty

Chanty, uzaktan ekip yönetimi için tam donanımlı bir araçtır. Slack, Google Chat ve benzeri iş birliği platformlarına güçlü bir alternatiftir. Uygun maliyetli, kullanıcı dostu ve doğrudan işe odaklıdır.

Bu araç, işletme sahiplerine güçlü ekipleri kolayca yönetme imkânı sunar — geniş bir yerleşik entegrasyon yelpazesiyle birlikte gelir ve çeşitli dosya eklerini (kod parçacıkları dahil) zahmetsizce paylaşmayı destekler. Tasarımcılar içinse özel bir sürpriz vardır: Şık bir koyu tema.

Öne çıkan özellikler:

• Sınırsız arama yapılabilir mesaj geçmişi
• Grup aramaları ve görüntülü sohbet desteği
• Merkezi Kanban panosunda görev yöneticisi
• Önemli mesajlara hızlı erişim sağlayan kısayollar, iletişim sürecini organize ederken yöneticilerin zamanını ve emeğini korur
• Geliştiriciler için özelleştirilebilir biçimlendirmeye sahip kod parçacığı paylaşımı
• Özelleştirilebilir yetkilendirme sistemi sayesinde işletme sahipleri, dış iş ortaklarıyla çalışırken gizli bilgilerin sızmasını önleyebilir

Fiyatlandırma:

• Küçük ekipler için ücretsiz hesap (en fazla 5 kişi)
• Gelişmiş özelliklerle dolu ücretli abonelik (grup sesli ve görüntülü aramalar, ekran paylaşımı, özel destek hattı vb.) – kullanıcı başına aylık 3 ABD doları

2. ProofHub

Projeleri ekibinize atamanın tam bir “agile kaosu” olduğu günleri hatırlıyor musunuz? Artık işler böyle olmak zorunda değil! ProofHub ile görevlerinizi sadeleştirebilir, karmaşık zaman çizelgelerini kolay anlaşılır parçalara ayırabilir ve herkesi proje süreci hakkında sürekli bilgilendirebilirsiniz. Üstelik her boyuttaki ekip için uygun maliyetli bir çözüm sunar.

Tek bir birleşik çalışma alanı, akıllı görev yönetimi ve raporlama özellikleriyle kolayca iş birliği yapabilirsiniz. Görevlerinizi merkezileştirin, delege edin ve planlayın. İşleri halletmenin akıllı yolu tam da budur.

ProofHub, projelerinizi zamanında ve bütçe sınırları içinde tutmanız için ihtiyacınız olan her şeyi sunar. Bu proje yönetim uygulamasında; dosya paylaşımı, sohbetler, takvimler, görev atamaları, rol belirleme ve ekibinizi bir üst seviyeye taşıyacak daha birçok araç bir araya getirilmiştir.

Öne çıkan özellikler:

• Projelerinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak şekilde, birden fazla iş akışına özel özelleştirilmiş çalışma düzenleri oluşturabilirsiniz. Proje yönetimini kolay ve eğlenceli hale getirir.
• Projenizde bir kilometre taşı belirleyerek ilerlemenizi görebilir ve karşılaşabileceğiniz zorluklara göre proje planınızı kolayca yeniden düzenleyebilirsiniz.
• Kanban panoları ve tablo görünümü ile projenizi net bir şekilde görselleştirebilir ve görevlerin ilerlemesini değerlendirebilirsiniz.
• Dilediğiniz yerden ve zamanda hesabınıza giriş yaparak ekibinizle iş birliği kurabilir, kimin ne üzerinde çalıştığını görebilir, ilerlemeleri takip edebilir ve belgeleri paylaşabilirsiniz.
• Son derece basit arayüzü sayesinde ekipler görevleri kolaylıkla yönetebilir ve ihtiyaç duydukları tüm araçlara tek bir yerden ulaşabilir.

3. ClickUp

ClickUp, günlük yapılacaklar listenizden karmaşık projelere ve hatta tüm iş süreçlerinize kadar her şeyi yönetmek için tasarlanmış hepsi bir arada bir verimlilik aracıdır. İster bireysel bir girişimci olun, ister büyük ölçekli bir şirket yönetin; farklı sektörlerdeki ekipler, görevlerin önünde kalmak için ClickUp’a güveniyor.

ClickUp’ın her özelliği verimliliği artırmaya odaklanır. Yüzlerce esnek araçla üretkenliğinizi yükseltirken, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde görev yönetimini, kullandığınız proje tarzı ne olursa olsun, kolaylaştırır.

ClickUp’ın benzersiz ve ölçeklenebilir Hiyerarşi yapısıyla işlerinizi kolayca organize edebilirsiniz — en karmaşık görevlerinizi bile alt görevlere ayırabilir, bu alt görevleri dilediğiniz gibi düzenleyip yeniden sıralayabilirsiniz. Ardından işlerinizi Liste, Gantt, Takvim ve Kanban benzeri Pano dahil olmak üzere 15’ten fazla özelleştirilebilir görünümde görselleştirebilirsiniz.

Organizasyon ve yapının ötesinde, görev otomasyonu, özelleştirilebilir ClickApp’ler, özel alanlar (Custom Fields) ve daha fazlasıyla iş süreçlerinizi sadeleştirip iş gününüzü optimize etmeniz ClickUp ile mümkün.

Öne çıkan özellikler:

• Her görev için birden fazla kişi atayarak ve yorum dizileri oluşturarak ekip çalışmasını hızlandırın
• Yorumları eylem öğelerine dönüştürün ve paylaşılabilir ekran kayıtlarıyla zamandan tasarruf edin
• Her kullanım durumuna uygun net iş akışları tanımlamak için özel durumlar belirleyin ve bu iş akışlarını saniyeler içinde çoğaltmak için şablonlar oluşturun
• Görevler içinde çok adımlı iş akışlarından basit yapılacak listelere kadar her şeyi takip edebileceğiniz kontrol listeleri ekleyin
• Görevler arasında bağlantılar kurarak ilişkili öğelere kolayca ulaşın ve işlem sırası belirlemek için bağımlılıklar oluşturun

4. Trello

Trello, en yaygın kullanılan ve en pratik görev yöneticilerinden biridir. Eğer daha önce duymadıysanız, bu platforma mutlaka göz atmalısınız. Ekip yöneticileri görevleri kolayca sürükleyip bırakma yöntemiyle panolara atayabilir — oldukça zahmetsizdir.

Trello’nun çok sayıda entegrasyonu vardır — örneğin, Dropbox ve Google Drive dosya önizlemelerini destekler. Bunun dışında, arayüz tamamen özelleştirilebilir; görselliğe önem veriyorsanız, bu platform size tüm yaratıcı özgürlüğü sunar.

Trello mobil uyumludur — Android ve iOS uygulamaları son derece kullanışlıdır ve ekip üyelerine hareket halindeyken günlük görevlerine erişim imkânı tanır.

Öne çıkan özellikler:

• Chrome uzantısı sayesinde ekip üyeleri sekme değiştirmeden ya da uygulama açmadan görevler hakkında güncel kalabilir
• Klavye kısayolları, birden fazla pano kullanılan iş alanlarında gezinirken ciddi zaman kazandırır
• Etiketleme ve pano kapakları, yeni görevlerin takibini kolaylaştırır
• Kontrol listeleri, yöneticilerin ekip üyelerinin detaylara dikkat etmesini sağlamak için kullandığı etkili bir yöntemdir

5. Monday

Eğer biri bana Monday.com’u birkaç kelimeyle tanımlamamı isteseydi, tereddütsüz cevabım “stil sahibi” olurdu. Araç etkileyici özelliklere sahip olsa da, görsel odaklı yapısı kullanıcı deneyimini bambaşka bir seviyeye taşıyor.

Monday, iş dünyası için adeta her şeyin tek bir yerde toplandığı bir merkez gibi hissettiriyor — iletişim platformlarıyla güçlü entegrasyonlara, takvim özelliğine ve diğer uygulamalarla uyumluluğa sahip; ayrıca tam veri şifrelemesi ve yerleşik sohbet sistemi de sunuyor.

Dünyanın dört bir yanındaki ekipler uzaktan çalışmanın hızla yayıldığı bu dönemde yeni yöntemler keşfederken, Monday.com tüm ofisinizi çevrimiçi ortama taşımanız için ihtiyaç duyacağınız ideal araç. Bu tarz bir aracı kullanmak, üretkenliği artırır ve kaosu ya da yönetim karmaşasını önler. Proje yönetimi zorlu olabilir, ancak iyi bir yazılım ve düzgün yapılandırılmış bir iş kırılımı süreci büyük ölçüde kolaylaştırır.

Öne çıkan özellikler:

• Toplu düzenleme ve yüksek uygulama hızı — Monday performans konusunda neredeyse rakipsizdir
• Hazır şablonlu çalışma alanları, uzaktan ofis kurulumunda ekip yöneticilerine zaman kazandırır
• Veriler kaybolmaz — bir ekip üyesi bir panoyu silse bile, 30 gün boyunca geri dönüşüm kutusundan kurtarılabilir
• Özelleştirilebilir tasarım — görünüm ve renk paletini değiştirerek çalışma deneyimini çok daha keyifli hale getirin

6. nTASK

Eğer ücretsiz kullanılabilen ve iş akışı planlama özellikleriyle dolu bir görev yöneticisi arıyorsanız, nTask tam size göre. Görev yönetimi dünyasında nispeten yeni sayılmasına rağmen, son zamanlarda ciddi bir ilgi görmüş durumda. Dünya genelinde 100.000’den fazla ekip tarafından kullanılan nTask, KOBİ’ler, serbest çalışanlar, girişimler ve büyük işletmeler için tercih edilen bir görev yöneticisidir.

Peki, yöneticiler neden nTask’e bu kadar ilgi gösteriyor? Çünkü nTask, projeleri ve iş süreçlerini verimli bir şekilde yönetmek için gerekli olan güçlü özelliklerle donatılmış durumda. Bu uygulama; fikir üretme, planlama, görev yürütme ve çoklu projeler üzerinde raporlama işlemleri için kullanılıyor.

Öne çıkan özellikler:

• Etkileşimli yapılacaklar listesi: Ekibinizdeki üyelere son tarih belirleyerek kolayca görev atayabilir ve yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz
• Gantt grafikleriyle görsel takip: nTask’in sürükle-bırak destekli Gantt grafikleri sayesinde iş akışlarınızı görsel bir şekilde yönetebilirsiniz
• Ekip iş birliği: Görevler, projeler, sorunlar ve riskler üzerinde ekip içi iletişim ve iş birliği için idealdir
• Ücretsiz plan ve uygun fiyatlı ücretli seçenek

7. Pics.io

Bir yıl içinde işletmeler, varlık yönetim altyapısının eksikliği nedeniyle üretkenlik kayıpları olarak 2,5 milyon dolara kadar zarar edebiliyor. Pazarlamacıların veya tasarımcıların doğru dosyayı bulmakta zorlanmasının maliyeti oldukça büyük — bu nedenle güvenilir bir dijital varlık yönetim platformunun görev yönetimi altyapınızda bulunması çok önemlidir.

2020’deki en iyi DAM araçlarımızdan biri kesinlikle Pics.io. Bu platform, Google Drive’ın sağladığı depolama ve erişilebilirlik gibi avantajları alarak, bir dizi tamamen özelleştirilebilir özellik de ekliyor.

Ekip yöneticileri, pazarlamacılar ve tasarımcılar, bu aracı kullanarak dosyaları sadece birkaç tıklama ile organize edebilir, ekip içinde veri paylaşabilir, değişiklikleri takip edebilir ve portföylerini müşterilere sunabilir. Bu gelişmiş özellikler, kullanımı son derece kolay ve sezgisel bir arayüzle sunuluyor, bu da Pics.io’ya alışmayı çocuk oyuncağı hale getiriyor.

Öne çıkan özellikler:

• Geniş dosya organizasyonu araçları — AI tabanlı ve anahtar kelime tabanlı arama, meta veri düzenleyici ve konum tabanlı etiketleme
• Yerleşik markalı araçlar — 10 şablon arasından seçim yaparak tasarımlarınızı veya pazarlama materyallerinizi en iyi şekilde sunmak için bir web sitesi nasıl oluşturulacağını öğrenebilirsiniz
• Esnek erişim ayarları — Pics.io, işletme sahiplerinin veriye erişimi sınırlamalarına olanak tanır, böylece serbest çalışanlar veya iş ortakları, kısıtlanmış varlıklara erişemez
• Sürüm kontrolü — Tasarımcılar ve pazarlamacılar, taslak sürümleri depolayabilir, depolama alanını karmaşıklaştırmadan değişiklikleri takip edebilirler

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

8. Automate.io

Bunu inkar etmek mümkün değil — günümüzde ekip yöneticileri, süreçleri tam olarak kontrol edebilmek ve üretken kalabilmek için pek çok uygulama kullanıyor. Ancak, bu araçları her kullanıcıyla bağlamak bazen zorlayıcı olabiliyor.

İşte tam bu noktada Automate.io devreye giriyor. Birden fazla uygulamayı içeren özel iş akışları oluşturmayı mümkün kılar. Örneğin, bir proje yöneticisi, Slack’teki #tasks kanalında yeni bir mesaj olduğunda otomatik olarak bir Trello kartı oluşturmak istiyorsa, Automate.io ile böyle bir olay dizisini oluşturmak sadece birkaç tıklama alır. Bu, bir sonraki nesil görev yönetimi anlayışıdır.

Öne çıkan özellikler:

• Kullanıcı dostu arayüz ve mükemmel müşteri hizmetleri
• Ekip dostu — Automate.io, ekiplerin ortak iş akışları oluşturmasına olanak tanır
• Esnek otomasyon için detaylı alan eşlemesi
• Küçük ekipler ve yerel işletmeler için uygun fiyatlı

9. Basecamp

“Eski ama altın değerinde” tam olarak Basecamp için geçerli. Bu araç belki de en yeni çıkan uygulama değil, ancak hala girişimci yöneticiler, KOBİ sahipleri ve büyük ölçekli ekipler arasında oldukça popüler.

Basecamp’in uzun ömürlülüğünün sırrı ne? Bana göre, uzaktan proje yönetmek için bir ekibin ihtiyaç duyduğu tüm özelliklerin güçlü bir karışımı — gerçek zamanlı sohbet, raporlama paneli, görev yöneticisi ve daha fazlası. Ayrıca platformda bir miktar oyunlaştırma unsuru da var — bu, proje yönetimini eğlenceli ve etkileşimli hale getiriyor.

Öne çıkan özellikler:

• Sağlam kontrol listeleri — Basecamp’te alt görevleri takip etmek oldukça kolay
• Detaylı raporlar — Her çalışanın verimliliğini takip etmeyi ve durum güncellemelerini izlemeyi sağlar
• Hill grafikleri — Projenin ilerlemesini görsel olarak mükemmel bir şekilde temsil eder
• Bildirimler için ayrı bir gelen kutusu — Bildirimlerin sohbeti karıştırmamasını sağlar

10. Jotform Tables

Her işletmenin bir elektronik tabloya ihtiyacı vardır. Verilerinizi düzenli tutmak ve her tür bilgiyi kolayca yönetmek için vazgeçilmez bir araçtır. Jotform Tables, projelerinizi yönetmek ve görevlerinizin ilerlemesini takip etmek için kullanabileceğiniz, kullanımı kolay ve özelliklerle dolu bir elektronik tablo çözümüdür.

Jotform Tables, çalışma alanınızı ekibinizle e-posta veya bir bağlantı aracılığıyla paylaşma imkanı sunar. Otomatik olarak güncellenen elektronik tablo verileri sayesinde, uygulamadan çıkmadan ekip üyelerinizle iş birliği yapabilir ve görevleri doğrudan çalışma alanınızdan atayabilirsiniz. Atanan kişiler anında bildirim alır ve herhangi bir cihazdan aksiyon alabilirler.

Ekibinizin göndereceği formlar ile veriler, gerçek zamanlı olarak elektronik tablonuza aktarılır. Elektronik tablonuzu orijinal formu değiştirmeden yenilikler ekleyerek geliştirebilirsiniz. Özellikle büyük ölçekli şirketler için üretkenlik ve iş akışı olanakları sınırsızdır.

Öne çıkan özellikler:

• Aynı Tablo üzerinde ekip üyeleriyle gerçek zamanlı iş birliği yapın
• Etiketler, atanan kişiler veya yıldızlı değerlendirmeler gibi farklı türde sütunlar ekleyin
• Onay iş akışlarını kullanarak görevlerin bir sonraki kişiye doğru şekilde devredildiğinden emin olun
• Daha geleneksel bir görev yönetim aracı için kart görünümüne geçiş yapın
• Verilerinizi, iş akışınızdaki diğer yazılım araçlarına göndermek için uygulama entegrasyonlarını kullanın

Sonuç

Bu yazıda, ekiplerin ofislerden uzakta olsa bile üretken kalmalarına yardımcı olan en iyi görev yönetimi uygulamalarına dair görüşlerimizi paylaştık. Piyasada başka pek çok görev yönetimi uygulaması da bulunuyor, bu yüzden bunları da gözden geçirmeyi unutmayın.

Unutmayın ki, mükemmel bir görev yönetimi uygulamasına giden yol her ekip için farklıdır. Bu, bütçeye, çalışanlarınızın teknoloji bilgisine ve kişisel tercihlere bağlıdır.

Bu nedenle, ihtiyaçlarınıza uygun uzak ekip görev yöneticisini bulmak için gereken süreyi almakta sakınca yoktur—bu çaba, sonunda karşılığını verecektir.