İki kişilik bir ekip olduğunuzda her şey oldukça basittir. Rolleriniz ve sorumluluklarınız nettir. Ekip içi iletişim de oldukça kolaydır. Küçük bir dirsek teması ve samimi bir “Naber dostum?” demeniz, işlerin akıcı bir şekilde devam etmesini sağlar.
Ancak şirketiniz büyüdükçe, grup iletişimi oldukça büyük bir zorluk haline gelebilir. Bir anda ekip içi iletişim kaotik bir hal alabilir. Kendinizi WhatsApp veya Facebook gibi farklı platformlar arasında mekik dokurken bulabilirsiniz. İşler iyice karmaşıklaşabilir!
Daha derine inmeden önce, inceleyeceğimiz önde gelen ekip iş birliği yazılımlarına hızlıca bir göz atalım:
- Chanty – Sınırsız mesaj geçmişine sahip, iletişimi ve verimliliği kolaylaştıran ekip sohbeti ve görev yönetim aracı.
- HubEngage – İç iletişimi güçlendirmeye ve ekip moralini artırmaya odaklanan çalışan bağlılığı platformu.
- ProofHub – Görev yönetimi, zaman takibi ve merkezi iletişim özellikleriyle projelerin sorunsuz ilerlemesini sağlayan proje yönetim yazılımı.
- Rocket.Chat – Güvenli ekip iletişimi ve iş birliği sunan, özelleştirilebilir açık kaynaklı mesajlaşma platformu.
- Brosix IM – Özel ekip iletişimi için sesli, görüntülü arama ve ekran paylaşımı özellikleri sunan güvenli mesajlaşma aracı.
- Slack – Kanallar, entegrasyonlar ve anlık mesajlaşma özellikleriyle verimliliği artıran, yaygın olarak kullanılan ekip iş birliği platformu.
- Flock – Ekip iletişimini geliştirmek için görev yönetimi ve entegrasyonlar sunan mesajlaşma ve iş birliği aracı.
- Microsoft Teams – Sohbet, toplantılar, dosya paylaşımı ve güçlü Microsoft 365 entegrasyonu sunan iş birliği platformu.
- Ryver – Ekip iletişimini ve iş akışlarını kolaylaştırmak için tasarlanmış mesajlaşma ve görev yönetimi aracı.
- Fleep – Ortak projeler için sohbet, görev yönetimi ve dosya paylaşımı özellikleri sunan ekip iletişim platformu.
- FlippingBook – Pazarlama ve rapor çalışmaları için etkileşimli online flipbook’lar oluşturmaya yardımcı olan dijital yayıncılık aracı.
İletişim Araçlarının Önemi
Önemli belgelerin adeta havaya karışıp kaybolduğu, sizin de onları bulmaya çalışırken değerli zamanınızı harcadığınız oluyor mu? Artık işlerin ilerlemediğini hissetmeye başladınız mı?
Tanıdık geldi mi?
Artık ekip iletişimini düzenleyecek ve her şeyi bir araya toplayacak bir araca ihtiyaç var. Doğru ekip iletişim yazılımı, her şeyi organize etmenize ve ekibinizin yolunda gitmesine yardımcı olabilir.
Biz Chanty ekibi olarak, iletişim aracımız üzerinde büyük bir titizlikle çalışıyoruz. Doğal olarak, pek çok rakiple karşılaştık ve farklı uygulamaları derinlemesine analiz ettik. Sonuç olarak, sizin karar vermenizi kolaylaştıracak şekilde, artıları ve eksileriyle birlikte en güvenilir iç iletişim araçlarının bir listesini hazırladık.
Şimdi, en iyi iletişim araçlarına göz atmanın zamanı geldi.
Hızlı Karşılaştırma Tablosu
Uygulama Adı | Kullanıcı Deneyimi | Ölçeklenebilirlik | Ana Özellikler | En Uygun Olduğu Alan |
---|---|---|---|---|
Chanty | Basit, sezgisel, kolay gezinme | Küçük ve orta ölçekli ekipler için uygun | Görev yönetimi, sesli mesajlar, görüntülü aramalar, dosya paylaşımı | Sadelik ve verimlilik arayan ekipler |
HubEngage | Kapsamlı, kurumsal düzeyde | Büyük organizasyonlar için ölçeklenebilir | Çalışan oyunlaştırması, iç iletişim, anketler ve oylamalar | Otomasyon ve oyunlaştırma araçlarına ihtiyaç duyan şirketler |
ProofHub | Temiz, minimal kullanıcı arayüzü | Orta ve büyük ölçekli ekipler için ölçeklenebilir | Proje yönetimi, zaman takibi, dosya paylaşımı | Entegre iletişimle proje yönetimi arayan ekipler |
Rocket.Chat | Özelleştirilebilir, geliştirici dostu | Özellikle kurumsal düzeyde yüksek ölçeklenebilirlik | Kendi sunucunda barındırma, görüntülü arama, dosya paylaşımı, ekip mesajlaşması | Veri üzerinde tam kontrol isteyen ekipler |
Brosix IM | Güvenli, sade kullanım | Her ölçekten işletmeler için ölçeklenebilir | Özel ağlar, görüntülü aramalar, dosya paylaşımı, görev yönetimi | Üst düzey güvenlik ve özel ağlara ihtiyaç duyan işletmeler |
Slack | Özellik açısından zengin, kullanıcı dostu | Her büyüklükteki ekipler için uygun | Kanallar, botlar, görüntülü aramalar, uygulama entegrasyonları | Gelişmiş özellikler ve geniş entegrasyonlar isteyen ekipler |
Flock | Hızlı ve verimli | Küçük ve orta ölçekli ekipler için iyi çalışır | Ekip mesajlaşması, dosya paylaşımı, yapılacaklar listeleri, entegrasyonlar | Bütçe dostu bir seçenek arayan küçük ekipler veya girişimler |
Microsoft Teams | Office paketi entegrasyonu, karmaşık | Büyük ölçekli şirketler için ideal, yüksek ölçeklenebilirlik | Dosya paylaşımı, ekip toplantıları, doğrudan mesajlaşma, Office 365 entegrasyonu | Microsoft 365 kullanan ve iş birliği araçlarına ihtiyaç duyan ekipler |
Ryver | Düzenli ve organize | Ölçeklenebilir, büyüyen işletmeler için ideal | Görev yönetimi, ekip sohbetleri, dosya paylaşımı, iş akışı otomasyonu | Görev yönetimi odaklı iletişim aracı arayan ekipler |
Fleep | Basit ve hızlı | Küçük ve orta ölçekli ekipler için en uygun | Ekip mesajlaşması, e-posta entegrasyonu, dosya paylaşımı | Sohbet araçlarıyla e-posta entegrasyonu isteyen ekipler |
FlippingBook | Etkileşimli, görsel odaklı | Sınırlı ölçeklenebilirlik | Etkileşimli belge yayınlama, PDF dönüştürme, analiz | Etkileşimli belge oluşturma odaklı ekipler |
1. Chanty
Listemize geliştirdiğimiz uygulamayla başlamasaydık, bu bizim blogumuz olmazdı!
Chanty, sade bir kullanıcı arayüzü ve sezgisel kullanıcı deneyimi sunan bir ekip iş birliği platformudur. Bu da onu, “teknolojiyle çok arası olmayan” ekipler de dahil olmak üzere her türlü çalışma ekibi için harika bir seçenek haline getiriyor.
Chanty, sınırsız mesaj geçmişi sunuyor. Çalışma arkadaşlarınızla, halka açık, özel veya bire bir sohbetlerde; yazılı mesajlar, sesli/görüntülü aramalar ve sesli mesajlar yoluyla iletişim kurabilirsiniz. Herhangi bir mesajı kolayca bir göreve dönüştürebilir ve istediğiniz ekip üyesine atayabilirsiniz.
Chanty ayrıca tüm iletişiminizi organize eden benzersiz bir “Teambook” konsepti sunuyor. Eğer iş yerindeki sohbetleriniz bir “kara deliğe” dönüşmüş gibi hissediyorsanız, Chanty’yi kesinlikle çok seveceksiniz — burada herhangi bir şeyi bulmak inanılmaz kolay. Genel olarak, Chanty ile işleri tamamlamak çok daha hızlı ve kolay hale geliyor.
Fiyatlandırma
Chanty’nin Ücretsiz Planı, 5 kişiye kadar olan ekipler için uygundur.
Fiyatlandırma planları, koltuk başına 3 dolardan başlamaktadır.
Tüm Chanty planlarında arama yapılabilir mesaj geçmişi dahildir.
Artılar
- Ücretsiz ve sınırsız arama yapılabilir mesaj geçmişi
- Basit ve sade arayüz
- Başlaması ve kullanması çok kolay
- Uygun fiyatlandırma
- Eşsiz Teambook özelliği (paylaştığınız her şeyi düzenli tutar)
- Yüksek kaliteli sesli/görüntülü aramalar
- Sesli mesajlar
- Dahili görev yöneticisi
- 1500’den fazla uygulama entegrasyonu
- Kullanıcılar, Chanty’nin yol haritasını şekillendirebilir
Eksiler
- Bazı özel entegrasyonlar henüz mevcut değil (yakında geliyor)
Chanty hakkında herhangi bir sorunuz varsa, yorum bırakmaktan çekinmeyin. Aksi takdirde, bizim sıcak topluluğumuza katılabilir ve uygulamamızı deneyebilirsiniz. ⬇️ Geri bildiriminizi dört gözle bekliyoruz.
2. HubEngage

HubEngage, çalışan iletişimi, çalışan tanıma, kurumsal sosyal ağ, anketler, anlık mesajlaşma ve yapay zeka destekli arama için Birleşik Çok Kanallı bir Platformdur. Her ölçekten şirket, intranet, mobil uygulamalar, e-postalar, SMS / kısa mesajlar ve dijital ekranlar üzerinden tüm çalışanlarına ulaşabilir ve onları etkili bir şekilde dahil edebilir.
HubEngage ayrıca çalışanlara bulundukları yerden ulaşmak için Slack, MS Teams, Sharepoint ve WhatsApp ile entegre olur. Kuruluşlar, ihtiyaç duydukları modülleri seçme esnekliğine sahiptir ve zamanla daha fazla modülü kolayca ekleyebilir; yeni bir platform satın almak, yeni entegrasyonları yönetmek veya çalışanların birden fazla uygulama arasında geçiş yapmasını gerektirmek zorunda kalmazlar. Tek bir Uygulama ile çalışanlar için organizasyonlar daha yüksek verimlilik, daha yüksek katılım ve daha düşük maliyetler elde edebilirler.
Artılar
- Kapsamlı: İletişim ve Katılımın tüm yönlerini kapsayan en büyük özellik setine sahip platform
- Kişiselleştirilebilir: Tam markalı, modülleri seçip özelleştirme imkânı, çalışanlara özel deneyim oluşturma
- Otomasyon: Yapay zeka ile içerik üretimi, yapay zeka moderasyonu, duygu analizi, zamanlama, otomatik tanımalar ve daha fazlası
- Oyunlaştırma: Puan sistemi, ödül entegrasyonu, entegre hediye kartları, lider tabloları
- Çok Dilli: 30’dan fazla dilde kullanılabilir
- Mükemmel Destek: Eğitimler, katılım stratejisi desteği, web seminerleri, en iyi uygulamalar ve daha fazlası
Eksiler
- Gerçekten bir eksisi yok.
3. ProofHub

ProofHub, listedeki diğer ekip iletişim araçlarının aksine, tümleşik bir proje yönetimi ve ekip iletişimi uygulamasıdır. Birden fazla araç kullanarak sohbet etmek, plan yapmak, organizasyon oluşturmak ve iş ilerlemesini takip etmek, dağınık verilere, dikkat dağınıklığına, ekstra iş yüküne ve performansın genel bir görünümünü sağlayacak tek bir yere yol açabilir. Şirketiniz büyüdükçe ekiplerinizi senkronize etmek daha karmaşık hale gelir; bu durumda birçok araca para ve zaman harcamak yerine tek bir araca yatırım yapmayı tercih edebilirsiniz. İşte ProofHub burada öne çıkıyor.
Artılar
- Tam donanımlı: Sohbet, görev yönetimi, takvim, onaylama, zaman takibi, vb.
- İyi bir özellik seti için uygun fiyat
- Her tür takım için uygun – uzaktan çalışanlar, çapraz fonksiyonel ekipler
- Öğrenme eğrisi neredeyse hiç olmayan, basit ve kolay arayüz
- Özelleştirme imkânı
- Yediden fazla dilde kullanılabilir
Eksiler
- Entegrasyonlar, FreshBooks Classic, FreshBooks, QuickBooks, Google Takvim, iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive ve Outlook ile sınırlıdır (daha fazla entegrasyon yakında gelecek)
- Dahili görüntülü/sesli aramalar yok
4. Rocket.Chat

Rocket.Chat, gizlilik, uyumluluk ve veri üzerindeki tam kontrolü ön planda tutan organizasyonlar için geliştirilmiş güvenli, açık kaynaklı bir iletişim platformudur. İşletmeler, büyük şirketler ve kamu kurumları için tasarlanmış olan Rocket.Chat, gerçek zamanlı mesajlaşma, sesli ve görüntülü aramalar, dosya paylaşımı, görev yönetimi ve temel iş araçlarıyla sorunsuz entegrasyonlar sunar.
Kendi sunucusunda barındırma, uçtan uca şifreleme ve gelişmiş güvenlik özellikleriyle Rocket.Chat, işletmelerin verileri üzerinde tam sahiplik sağlamasını garanti eder, bu da onu Slack ve Microsoft Teams gibi yaygın sohbet uygulamalarına güvenilir bir alternatif haline getirir.
Artılar
- Kendi sunucusunda barındırma veya bulut tabanlı dağıtım ile tam veri kontrolü
- Kurumsal düzeyde güvenlik – uçtan uca şifreleme, GDPR, HIPAA, ISO 27001 ve SOC 2 uyumluluğu
- Sınırsız mesaj geçmişi – Keyfi saklama sınırları yok
- Federasyonlu mesajlaşma – Dış organizasyonlarla güvenli iletişim
- Özelleştirilebilir ve genişletilebilir – API’ler ve entegrasyonlarla açık kaynak esnekliği
- Çoklu platform desteği – Web, Windows, macOS, Linux, iOS ve Android
Eksiler
- Gelişmiş özelleştirmeler için teknik bilgi gerekebilir
- Bazı entegrasyonlar, tak-çalıştır çözümlerine kıyasla manuel kurulum gerektirebilir
5. Brosix IM

Brosix IM, özel ve tamamen yönetilen takım ağlarında uzmanlaşmış bir ekip iletişimi uygulamasıdır. Brosix, sesli ve görüntülü sohbet, eşler arası dosya transferi, özel sohbet odaları ve ekran paylaşımı gibi bir dizi özellik sunarak kapsamlı bir iş birliği paketi sağlamayı hedefler.
Brosix, tüm iletişim kanallarının uçtan uca şifrelenmesi ve ağ katılımcılarının kimlerin olacağı üzerinde yönetici kontrolü sağlanmasıyla güvenlik ve gizliliğe özel bir önem verir. Bu da Brosix’i, yüksek güvenlik seviyesine sahip bir ekip iletişimi uygulaması arayanlar için iyi bir seçenek haline getirir.
Artılar
- Hepsi bir arada özel ekip iletişimi ağı
- Yüksek güvenlik seviyesi
- Sunulan geniş özellik yelpazesi için uygun fiyatlandırma
Eksiler
- Estetik açıdan biraz eski moda
6. Slack

Slack, ekip iletişimi ve iş birliği için popüler bir uygulamadır. Anlık mesajlaşma, dosya paylaşımı, sesli/görüntülü aramalar, güçlü arama ve rakiplerine kıyasla en fazla entegrasyon seçeneği sunar.
Artılar
- Şık tasarım ve yazı dili
- Büyük entegrasyon sayısı
- Güçlü özellikler seti
- Yüklenen belgelerde arama yapabilme
- Derinlemesine bildirim yönetimi
- Yüksek derecede özelleştirilebilir çalışma alanı
Eksiler
- 90 günlük mesaj geçmişi sınırı
- Aşırı karmaşık
- Pahalı
7. Flock

Flock, Hindistan menşeli bir ekip iletişimi uygulamasıdır ve anlık mesajlar, birden fazla entegrasyon, yerleşik yapılacaklar listesi ve anketler sunar. Sesli ve görüntülü aramalar, Appear.in entegrasyonu ile mevcuttur.
Artılar
- Uygun fiyatlı
- Slack’tan daha hızlı
- Google Drive ile derin entegrasyon
- Yerleşik yapılacaklar listesi ve anketler
Eksiler
- Karmaşık arayüz
- 10.000 mesaj sınırı
8. Microsoft Teams

Microsoft Teams, Office 365 paketinin bir parçası olarak, büyük ölçekli işletmeler için tasarlanmış bir ekip iletişimi aracıdır. Güçlü fakat çok sezgisel olmayan işlevselliği ile MS Teams, anlık sohbet, Skype for Business üzerinden sesli/görüntülü aramalar ve Microsoft Office 365 araçlarıyla kullanışlı entegrasyonlar sunar.
Artılar
- Office 365 uygulamaları arasında tam entegrasyon
- Kullanıcı başına 1 TB bulut depolama
- Diğer Microsoft Office araçlarını paket halinde almak
Eksiler
- Başlangıçta zorlanılabilir
- Karmaşık arayüz
- Müşteri desteğinde gelişim alanı var
9. Ryver

Ryver, ekip iletişimini bir [görev yöneticisi] ile birleştirerek, sınırsız mesaj ve veri depolama sunan ücretsiz bir ekip iletişimi uygulaması sunuyor. Zapier entegrasyonu, Ryver’ı 500’den fazla uygulama ile bağlamanıza olanak tanır. Görevler kullanılmaya başlandığında ücretli hale gelir. İlk 14 gün boyunca premium hizmetlerden ücretsiz yararlanabilirsiniz.
Artılar
- Sınırsız mesaj geçmişi
- Sınırsız veri depolama
- Yerleşik görev yönetimi
- Sabit fiyatlandırma
Eksiler
- Arayüzde iyileştirme yapılabilir
- Yerleşik görüntülü/sesli aramalar (beta sürümünde)
10. Fleep

Fleep, diğer Fleep kullanıcılarıyla iletişim kurmanıza veya Fleep üzerinden herhangi birine e-posta göndermenize olanak tanır. Fleep’teki bir takım, Slack’teki özel bir kanala eşdeğerdir. Sesli ve görüntülü aramalar, appear.in entegrasyonu ile yapılabilir ve bu, aramaya sekiz kişinin katılmasına izin verir.
Artılar
- Sınırsız mesaj geçmişi, sınırsız entegrasyon
- Uygulama üzerinden e-posta gönderme imkânı
- Temiz arayüz
Eksiler
- Sınırlı entegrasyon seçenekleri
11. FlippingBook

FlippingBook, dijital dergiler oluşturmak için çevrimiçi bir araç ve masaüstü yazılımı sunar. Bu araç, PDF’leri interaktif profesyonel belgelere dönüştürerek bağlantılar olarak paylaşılmalarını sağlar. FlippingBook, takımların iş birliğini kolaylaştırır: takımlar, özel bir çalışma alanında dijital dergiler oluşturabilir, özel veya paylaşılan klasörler kullanabilir ve daha verimli iş akışları için diğer araçlarla entegrasyon sağlayabilir. Araç, kullanım kolaylığı sağlamak için halihazırda birçok yerleşik özelliğe sahiptir: potansiyel müşteri toplama formundan tasarım seçeneklerine ve ürüne özgü ayrıntılı istatistiklere kadar. Ayrıca, Zapier kullanarak başka herhangi bir araçla entegre edebilirsiniz.
Artılar
- Kolay yönetim: Takım üyelerini davet etme veya kaldırma, onlara klasör ve alan adı erişimi verme
- İçeriğinizle etkileşimde bulunan izleyiciler için kişisel e-posta bildirimleri
- Kolay iş birliği için özel ve paylaşılan klasörler
Eksiler
- Yerleşik görüntülü/sesli aramalar yok
İç iletişim araçları konusunda geniş bir seçenek yelpazesi bulunduğunda, şu soru akla gelir:
En iyi iletişim araçları nasıl seçilir?
Şirketiniz için doğru ekip iletişimi yazılımını seçmek oldukça zaman alabilir. Her ekip benzersiz olduğu gibi, bireysel gereksinimler de farklıdır, ancak sizi karar verme sürecinde yönlendirebilecek aşağıdaki kriterleri kullanabilirsiniz:
1. Kapalı bir ekip alanı olduğundan emin olun
Ekip iletişim araçları, Skype gibi genel platformlardan daha özel olmalıdır. Skype’ta, çalışırken dikkatinizin dağılmasına neden olacak arkadaşlarınızdan veya ailenizden gelen mesajlarla karşılaşabilirsiniz. Bazen bir müşteri veya serbest çalışanı ekip sohbetinize davet edebilirsiniz, ancak çoğunlukla görevler ve projeler etrafında siz ve ekibinizin iletişim kurması gerekir.
2. Güçlü bir ekip sohbeti
Video ve sesli aramaları çok seviyor olabilirsiniz, ancak metin tabanlı iletişim, herhangi bir ekip için hala çok önemlidir. Bu nedenle, Google Hangouts ve FaceTime’ı ‘ekip iletişim araçları’ listelerinde gördüğümde sıklıkla şaşırıyorum. En iyi ekip iletişimi yazılımı sadece temel mesajlaşma sunmamalıdır. Dosya paylaşabilmeli, mesaj geçmişinizi arayabilmeli, mesajları düzenleyip silebilmeli, iletebilmeli, önemli sohbetleri sabitleyebilmelisiniz ve bunlar sadece başlangıçtır. Sadece metin veya video ile yetinmek yerine, her ikisini ve çok daha fazlasını neden tercih etmeyesiniz?
3. İletişim araçlarınızın gizlilik ve güvenliğini kontrol edin
Siz ve ekibinizin paylaştığı hassas bilgiler yalnızca şirketinize ait olmalıdır. Veri sızıntıları veya özel sohbetlere izinsiz erişim istemezsiniz. Bazı ekip iletişim araçları, yöneticilerin özel sohbetleri görmesine izin verir, bu bazı şirketlerde kabul edilebilir olsa da, diğerlerinde kabul edilemez. Gizlilik politikasını dikkatlice incelemenizi ve veri koruma hakkında herhangi bir sorunuz olduğunda iletişim aracınızın temsilcisine soru sormanızı tavsiye ederiz. Ayrıca, ekibinizin ve yöneticilerin yalnızca belirli gereksinimleri yerine getirdiklerinde hassas verilere erişim sağladığı AI destekli bir erişim çözümüne yatırım yapmayı düşünebilirsiniz.
4. Hız konusunda tercih yapın
Harika bir ekip iletişimi aracı, mesajları anında, göz açıp kapayıncaya kadar iletmelidir — sonuçta kimse mesajların yüklenmesini beklemekten hoşlanmaz. Ancak bazen çok fazla karmaşık özellik içeren yazılımlar, işlerin yavaşlamasına neden olabilir. Bununla birlikte, sohbetin yavaş olmasından şikayet etmeden önce internet bağlantınızı kontrol ettiğinizden emin olun.
5. Video ve sesli aramaları test edin
Eğer ekibiniz uzaktan çalışıyorsa, video konferanslar işyerinizde günlük veya haftalık rutininizin bir parçası olacaktır. Bu nedenle, yüksek kaliteli video ve sesli arama seçenekleri içeren bir ekip iletişimi uygulaması seçmek çok önemlidir. Bu özellik, ya yerleşik olarak ya da bir video konferans hizmetiyle (Chanty, Skype gibi) entegrasyon şeklinde sunulabilir. En iyi ekip iletişimi yazılımı, sanal toplantıların mümkün olduğunca doğal hissettirilmesini sağlar ve ekibinizin nerede olursa olsun birbirleriyle bağlantıda kalmalarına yardımcı olur.
6. Bulut tabanlı iletişim araçlarını seçin
Eğer yazılımın şirketinizin bilgisayarlarına veya sunucusuna kurulmasına ihtiyacınız yoksa, bulut depolama sayesinde ekip iletişimini farklı cihazlar arasında senkronize edebilir ve dosyalarınıza ile mesajlarınıza her yerden erişebilirsiniz. Bulut çözümleri esnektir, kurulumu kolaydır ve şirket bilgisayarlarınıza kurulum gerektirmez.
7. Kullanım kolaylığını tercih edin
Ekip iletişimi her gün yapılır, bu nedenle seçtiğiniz araç kullanıcı dostu ve sezgisel olmalıdır. Çünkü hayatımızın önemli bir kısmını işte geçiriyoruz, neden bunu keyifli hale getirmeyelim? İşte kullanacağınız bir ekip iletişimi uygulamasından tam olarak aradığınız hisse bu olmalı. En iyi iletişim araçları, yazılım ile uğraşmak yerine, ekibinizin görevlerine odaklanmasına olanak tanır ve işbirliğini kolaylaştırır. Günlük hayatınızda sinir bozucu şeylere yer yoktur. Hatta bu, hayat arkadaşı seçmeye benzer – kötü alışkanlıklarına katlanamıyorsanız, iki kez düşünün.
8. Entegrasyonlar
Entegrasyonlar, genellikle dahili iletişim araçlarını, kişisel iletişim için tasarlanmış yazılımlardan ayıran unsurdur. Entegrasyonlar, ekip iletişim araçlarınızı tüm iş ile ilgili bildirimlerinizin merkezi bir hub’ına dönüştürür. Bu, kullandığınız tüm uygulamalardan yazılım bildirimlerini (MailChimp, Zendesk, Xero gibi her şey olabilir) tek bir yerden almanızı sağlar. Bu, iş akışınızı düzenler ve platformlar arasında sürekli geçiş yapma ihtiyacını azaltır. İşte en çok kullandığınız uygulamaları tanımlayın ve ekip iletişim uygulamanızın ihtiyacınız olan entegrasyonları sunup sunmadığını kontrol edin.
9. Çoklu platform desteği
Bugünün hızlı tempolu iş ortamında ekibinizle bağlantıda kalmak önemlidir. İşte burada mobil uygulamalar devreye girer, ekip iletişimini daha kolay ve etkili hale getirir. Belki bu bir “FOMO” (kaybetme korkusu) hastalığımdır ama akşamları iş sonrası ve hafta sonları da ekip sohbetimize göz atmayı seviyorum. Ekip iletişim yazılımını her açıdan kullanışlı yapmak önemlidir. Web versiyonunu, macOS, Windows ya da mobil uygulamaları kullanmaya bayılıyor olun, en iyi ekip iletişim yazılımı kolayca kullanılabilir, esnek olmalı ve ihtiyacınız olan tüm platformlarda erişilebilir olmalıdır. Her zaman bir iletişim planı yapmak iyi bir fikirdir.
10. İhtiyacınız olan özellikleri sorun (ve müşteri desteğini de kontrol edin)
Her ekip, uygulama özellikleri konusunda benzersiz gereksinimlere sahiptir. İhtiyacınız olan özellikler hakkında daha fazla bilgi edinmek için uygulama temsilcisi veya müşteri destek yöneticisiyle konuşmaktan çekinmeyin. Bir uygulamaya karar vermeden önce yaptığınız ne kadar çok ön araştırma yaparsanız, ekip iletişiminiz o kadar verimli ve üretken olur.
Ekibimiz, Chanty’nin her bir rakibini analiz ederek web’i süpürdü. Doğal olarak, tüm iletişim araçlarının güçlü ve zayıf yönleri vardır. Tüm geri bildirimleri dikkatlice değerlendirerek, kesinlikle dikkate almanız gereken bir uygulama oluşturduk. Chanty’ye göz atın, 2018’in yeni gelen ekip iletişim uygulaması, sevgi ve tutkuyla yapılmış.
Şimdi söz sizde. Ekibiniz için hangi araçları değerlendiriyorsunuz ve neden? Şirketinizdeki en büyük iletişim zorlukları nelerdir? Aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşabilirsiniz.
Add comment