Ціни на Asana: Як платити менше за Asana?

Якщо ви шукаєте в Google “інструменти для управління проєктами”, то натрапите на низку сервісів, які з’являються майже в кожному огляді, порівнянні, обговоренні чи публікації. Одним із них є Asana – чудовий застосунок для управління проєктами, створений співзасновником Facebook та колишнім інженером Google.

Окрім функцій, ще одна річ, яка цікавить багатьох користувачів, – це ціни на Asana. У компаніях із великою кількістю працівників кожне додаткове місце означає додаткові витрати щомісяця. Тож як Asana виглядає з погляду ціноутворення та як її вартість порівнюється з такими гігантами галузі, як Trello чи Monday?

Давайте з’ясуємо.

Тарифні плани Asana

Система тарифів Asana може здатися досить складною, через що це одна з найчастіше обговорюваних тем на форумі спільноти Asana.

Простіше кажучи, Asana пропонує чотири тарифні плани. Безкоштовна версія називається Basic, а також є три платні опції: Premium, Business та Enterprise. Вартість тарифів Asana залежить від кількості користувачів.

Ось короткий огляд тарифних планів:

Структура цін на Asana

За час свого існування Asana кілька разів змінювала свою цінову політику. Найбільш значна зміна відбулася у вересні 2019 року.

Система цін базується на фіксованій моделі придбання по 5 місць. Це означає дві речі: ви не можете придбати менше ніж 5 місць, а все, що перевищує цю кількість, доведеться купувати пакетами по 5. Іншими словами, якщо у вашій команді 6 осіб, вам доведеться платити за 10 місць. Після того як кількість користувачів перевищить 30, ви оплачуєте пакети по 10 місць, що робить систему ще складнішою та менш зручною.

Щоб пояснити цю незвичну цінову логіку, Asana зазначає, що причина такого підходу полягає в тому, що це інструмент, розроблений для командної співпраці. Для невеликих команд можливо організувати знижку, але про це ми поговоримо трохи пізніше.

Варто зазначити, що така цінова структура не є улюбленою для клієнтів Asana.

Якщо ви солопідприємець або дуже маленька компанія, платні плани можуть виявитися занадто дорогими. Проте команда Asana прислухається до користувачів і надає їм можливість коментувати структуру цін. Іншими словами, наразі вони можуть лише висловлювати свої побажання.

Що таке місця в Asana?

У термінології Asana “місце” означає обліковий запис користувача, пов’язаний із платним планом. Кожен користувач, який хоче використовувати преміум-функції, повинен мати власне місце. Важливо розуміти, як працюють місця, коли ви плануєте бюджет, щоб переконатися, що врахували всіх членів команди, які потребуватимуть доступу до платформи.

Ціни на Asana: організації, робочі простори та команди

Перед тим як визначити ціни на Asana, важливо ознайомитися з її термінологією та структурою. Розуміння того, як визначаються організації, робочі простори та команди, допоможе вам орієнтуватися у різних планах Asana та пов’язаних із ними витратах.

• Організації базуються на домені вашої компанії чи бізнесу. Наприклад, будь-хто в Chanty, хто реєструється з адресою @chanty.com, автоматично стає членом організації Chanty. У межах однієї організації можна створювати різні команди.
• Робочі простори призначені для особистих завдань – якщо ви хочете використовувати Asana, але не маєте домену компанії. Вони також ідеально підходять для гнучких проєктів.

Якщо ви обираєте безкоштовний план Asana, ви можете додати до робочого простору або організації максимум 15 учасників. Також можна додавати користувачів із обмеженим доступом. Це, наприклад, клієнти, які беруть участь у проєкті, над яким ви працюєте. Однак враховуйте, що користувачі з обмеженим доступом також враховуються в загальній кількості місць.

Якщо ви вирішите перейти з безкоштовного на платний план, можливі різні сценарії. Ви можете оновити лише одну команду в межах вашої організації, тоді як решта залишиться на безкоштовному плані. Такий підхід може бути зручним для деяких компаній – наприклад, якщо лише одна або дві команди потребують преміум-функцій Asana. Або ж, якщо ви оновлюєте всю організацію, вам доведеться платити за кожного учасника, включаючи всіх членів команди.

Давайте подивимося, які можливості ви отримуєте на безкоштовному та платних планах.

Безкоштовний план Asana

Якщо ви не працюєте у великій команді, безкоштовний план може бути саме тим, що вам потрібно для управління проєктами. Ось що ви отримаєте в межах безкоштовного плану:

• Оновлення статусів
• Необмежена кількість завдань
• Призначення завдань членам команди
• Встановлення термінів виконання завдань
• Коментування завдань
• Прикріплення файлів до завдань
• Канбан-дошка та календарний вигляд

Основні недоліки безкоштовного плану

Давайте одразу роз’яснимо – для базового управління завданнями безкоштовний план Asana є чудовим варіантом. Однак, якщо ви працюєте над складними проєктами чи у великих командах, його можливостей буде недостатньо. Ось чого бракує безкоштовній версії Asana:

–  Можливість додавати користувачів із обмеженим доступом, але без можливості встановлення для них дозволів
–  Обмеження в 15 учасників на одну команду
–  Відсутність вигляду “Шкала часу” (Timeline) та розширеного пошуку
–  Відсутність залежностей завдань – ви не можете бачити, яке завдання потрібно виконати перед наступним
–  Обмежені можливості адміністратора – немає змоги призначити адміністраторів для управління користувачами та командами. Виникають труднощі з управлінням правами доступу

Вартість Premium Asana

Преміум-план Asana пропонує безліч способів керувати прогресом роботи вашої команди.

• Розширений пошук дозволяє фільтрувати проєкти та завдання за такими параметрами, як статус виконання, кінцеві терміни та прикріплені файли. Ви також можете виконувати пошук за командами та учасниками.
• Контроль адміністратора дає змогу переглядати повний список учасників і гостей організації. Ви можете легко видаляти учасників, які більше не працюють, і переназначати їхні завдання. Також можна призначати статус “лише коментування”, щоб контролювати, хто може редагувати чи видаляти завдання.
• Управління проєктами включає вигляд “Шкала часу” (Timeline), функцію діаграми Ганта, яка ідеально підходить для складніших проєктів. Залежності завдань дозволяють позначати завдання як таке, що очікує на виконання іншого, перш ніж його можна розпочати. Це чудово допомагає командам пріоритизувати завдання.

Вартість преміум-плану Asana становить $10.99 за користувача на місяць при оплаті щорічно або $13.49 при оплаті щомісяця. Звичайно, оплата здійснюється пакетами по 5 місць, тому найдешевший пакет коштує $54.95 при щорічній оплаті або $67.45 при щомісячній.

Якщо у вас маленька команда, ви можете платити менше. Якщо у вас менше ніж 15 учасників, вартість становитиме $6.99 за користувача на місяць при щорічній оплаті або $34.95 за весь пакет. У результаті, коли ваша команда досягне 15 учасників, оплата становитиме $1978 на рік.

Вартість Asana Business та Enterprise

Asana Business — це тарифний план, який включає всі функції Premium, а також додаткові можливості, такі як портфелі, які дозволяють відстежувати проєкти в реальному часі. Крім того, ви отримуєте функцію перевірки (proofing), яка дозволяє залишати відгуки на зображеннях.

Звичайно, це означає й вищу вартість. Ви сплачуватимете $24.99 за користувача на місяць при щорічній оплаті або $30.49 при оплаті щомісяця. Для команди з 15 користувачів це складає $4,498 на рік, що є доволі значною сумою.

У тарифному плані Enterprise ви отримуєте розширені функції, такі як доступ до Admin API та гарантію доступності 99% (SLA). Однак, щоб дізнатися вартість, вам доведеться зв’язатися з командою Asana для отримання індивідуальної пропозиції.

Як платити менше за Asana

Якщо ви хочете платити менше за використання Asana, є кілька стратегій, які можна застосувати. Цінова структура Asana дозволяє бізнесу вибирати між різними рівнями, такими як Premium, Business і Enterprise. Ви також можете оновити лише певні команди, а не всю компанію. Це означає, що ви платите лише за ті команди, яким потрібен доступ до преміальних функцій, тоді як інші залишаються на безкоштовному плані Asana.

Як уже згадувалося, невеликі команди, які налічують менше 15 користувачів, платитимуть знижений тариф — $6.99 за користувача на місяць при щорічній оплаті.

Окрім цього, якщо вашій компанії потрібно лише кілька користувачів з доступом до платного плану, Asana дозволяє виставляти рахунки за окремими відділами. Таким чином, лише команди в цьому відділі використовуватимуть платні місця, що допомагає зменшити витрати. Інший спосіб заощадити гроші — скористатися знижками Asana на річну оплату замість щомісячної.

Якщо ви представляєте неприбуткову організацію, Asana надає знижку 50% на всі плани.

Альтернативи Asana

Можливо, ви не впевнені, що Asana — це правильний інструмент управління проєктами для вашого бізнесу. Доброю новиною є те, що існує безліч альтернатив, які допоможуть вам краще керувати роботою команди.

Якщо подивитися на таблицю цін, то помітите, що більшість програм для управління проєктами, таких як Jira та monday.com, пропонують плани, що базуються на кількості користувачів. Єдиним помітним винятком є Basecamp.

Як Asana порівнюється з Chanty?

Можливо, ви розглядали Chanty як альтернативу Asana. Обидва застосунки прості у використанні та допомагають вашій команді працювати разом і виконувати більше завдань за коротший час. Однак вони мають різні функції та цінову політику.

Давайте розглянемо детальніше:

• Ціни. Порівняно з Asana, цінова політика Chanty набагато простіша. Ви платите лише за активних користувачів, тобто за тих членів команди, які зареєструвалися для використання продукту. Це означає, що якщо 6 людей користуються Chanty, ви платите лише за 6 осіб і не маєте додаткових витрат на “додаткові місця”. З огляду на це, варто зазначити, що Asana може бути до 7 (так, семи) разів дорожчою за Chanty.
• Управління завданнями. Основна функція Asana — це управління завданнями: відстеження та призначення проєктів. Chanty, навпаки, є інструментом для спілкування, де управління завданнями є вторинною функцією. Однак ви можете перетворити будь-яке повідомлення на завдання, призначити його колегам, встановити терміни виконання та керувати списком справ.
• Повідомлення. В Asana ви можете обговорювати свої проєкти, але вбудованої функції обміну повідомленнями немає. Хоча є спосіб відправляти приватні повідомлення за допомогою обхідних рішень. У Chanty ви можете легко надсилати приватні та групові повідомлення. Ви можете обирати різні типи спілкування: публічні, приватні, або “один-на-один”. Усі ваші повідомлення, файли та контакти зберігаються в Teambook, тож знайти їх буде дуже просто.
• Дзвінки. В Asana взагалі немає можливості здійснювати дзвінки. У Chanty ви можете без проблем робити аудіо- та відеодзвінки, як “один-на-один”, так і групові.

Якщо вам потрібні розширені функції управління проєктами та завданнями, Asana стане кращим вибором. Проте вам не доведеться обирати між Asana та спілкуванням у команді! Завдяки інтеграції Chanty з Asana ви можете використовувати обидва інструменти разом і максимізувати продуктивність!

Підсумки

Загалом, Asana — один із найбільш популярних застосунків для управління проєктами з кількох ключових причин. Вона підвищує ефективність та продуктивність вашої команди, оптимізує робочі процеси та допомагає зберігати синхронність команди. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс Asana спрощує її впровадження, а потужні функції для співпраці сприяють ефективній комунікації.

Команди можуть налаштовувати робочі процеси відповідно до своїх потреб, а безшовні інтеграції з іншими інструментами додають гнучкості у використанні. Крім того, поєднання Chanty з Asana може значно підвищити продуктивність вашої команди, оскільки це дозволяє легко комунікувати та керувати завданнями.

Якщо ви невелика команда, яка шукає преміум-план, ціни на Asana пропонують чудову цінність. Однак, коли ваша команда збільшується, а проєкти стають складнішими, вартість Asana може здатися дещо високою, що призводить до більших щорічних витрат.

Що ви думаєте про ціни Asana? Ми будемо раді почути ваші думки в коментарях нижче!