Оскільки віддалена робота стала новою нормою, компанії активно шукають найкращі інструменти для підвищення ефективності своїх операцій. В результаті, відстеження прогресу різних проектів стає ще більш важливим при роботі в умовах віддаленості.
На жаль, неможливо особисто стежити за тим, чим ваша команда займається кожну секунду дня.
Лише один швидкий пошук у Google, і ви дізнаєтесь, що Asana та Jira очолюють кожен список інструментів для управління проектами, доступних на ринку. Обидва ці інструменти є чудовими, і залежно від розміру вашої команди та вимог, будь-який з них допоможе вам безперешкодно управляти проектами.
Давайте детально розглянемо функції, переваги та недоліки обох інструментів, щоб допомогти вам, як лідеру команди, визначити, який з них є найкращим вибором для вашого бізнесу.
Перед тим як почати, не забудьте ознайомитись з Chanty — універсальним інструментом для командної співпраці з вбудованим Kanban-менеджером завдань.
Огляд інструментів
Asana — це платформа для управління роботою, створена для підтримки широкого спектру бізнесів у досягненні організаційних цілей. Простими словами, це складний організаційний інструмент, який допомагає безперешкодно управляти проектами.
Запущена у 2012 році, ця платформа була розроблена для віддалених компаній будь-якого розміру, щоб відстежувати ефективність, статус і вирішувати питання в одному місці. Вона допомогла збільшити загальну продуктивність та зменшити потребу в регулярних перевірках і частих зустрічах.
До деяких з найбільш помітних функцій Asana належать:
- Можливість пріоритизації завдань за їх термінами виконання
- Легкість у співпраці завдяки тегуванню колег
- Налаштовувані шаблони
- Призначення завдань до кількох проектів
- Візуальна привабливість завдяки кольоровому кодуванню
- Простота використання
- Інтеграція з такими інструментами, як Slack, Skype, Teams, Gmail, Zapier, Zendesk, Outlook та іншими
Jira була заснована у 2002 році під керівництвом компанії Atlassian і здебільшого використовується командами для агрильного тестування в процесах співпраці, кодування та випусків.
Jira підключається до ряду застосунків для управління тестуванням, що дозволяє легко інтегрувати QA тестування в процес розробки програмного забезпечення. Завдяки Jira команди з тестування програмного забезпечення можуть успішно і стабільно проводити тестування.
Агрильні команди тестування використовують проблеми, поля, настроювані екрани та робочі процеси Jira для управління як ручними, так і автоматизованими тестами. Крім того, багато команд розробників обирають працювати з віддаленими командами тестування, тому інструмент для управління проектами стає дуже корисним у таких випадках.
До деяких основних функцій Jira належать:
- Налаштовувані робочі процеси
- Можливість пріоритизації беклогів шляхом оцінки часу для вирішення питань
- Надійні функції звітності
- Налаштовувані Scrum та Kanban дошки
- Легкі інтеграції з такими інструментами, як Figma, Invision, AdobeXD, Balsamiq, Slack, Zendesk та іншими
Asana та Jira будуть корисні для тих команд, які шукають повноцінні інструменти для управління проектами. Jira популярна серед розробників, а Asana — серед малих та зростаючих команд, які хочуть керувати різними проектами в умовах віддаленої роботи.
Найкращий інструмент для вашої команди буде залежати від того, скільки ви готові інвестувати, розміру вашої команди та того, що ви хочете досягти.
Якщо ви хочете покращити свої навички управління проектами, ознайомтесь із цим блогом про те, як побудувати ефективний процес управління навантаженням.
Asana vs Jira: Функції
Як ми вже згадували раніше, коли мова йде про кількість функцій, Asana є очевидним лідером. Давайте розглянемо це детальніше.
Asana насичена безліччю корисних функцій для комунікації, управління, звітності та етапів перегляду. Jira, з іншого боку, має менше функцій і більше орієнтована на агрильні команди розробників.
Чи означає це, що Asana — кращий інструмент? Можливо, якщо ви розглядаєте загальну цінність за витрачені кошти. Однак, коли ви заглибитесь у деталі та проаналізуєте, що саме вам потрібно від інструмента, Jira може виявитися кращим вибором.
Функції Asana
Asana — це інструмент для управління проектами, який може використовувати будь-хто для щоденної роботи в офісі. Ви можете створювати різні списки завдань, пріоритизувати їх за термінами виконання та інтегрувати їх із вашим календарем, щоб залишатися в курсі важливих завдань і проектів.
Asana.com
Kanban-дошка Asana має привабливий дизайн (завдяки функції кольорового кодування) і дозволяє відстежувати кілька проектів одночасно. Це є її перевагою перед Jira, оскільки Asana дозволяє мати два перегляди на проект.
Нещодавно Asana додала функції, які працюють на базі штучного інтелекту, такі як розумні рекомендації завдань і автоматичне коригування термінів. Ці інструменти економлять час і спрощують управління навантаженням. Нова функція відстеження цілей дозволяє командам легко співвідносити щоденні завдання з цілями компанії.
Отже, якщо ви працюєте в середовищі, де одночасно здійснюються різні проекти, Asana буде кращим вибором для вашої команди.
З Asana ви навіть можете планувати тривалість проекту, що допомагає ефективніше призначати завдання окремим членам команди. Також можна фільтрувати завдання, щоб побачити, хто з учасників працює над чим в будь-який момент часу, що особливо корисно при роботі з віддаленим помічником. Оновлена функція управління навантаженням в Asana тепер надає візуальні теплові карти, що допомагає менеджерам виявляти перенавантажених учасників і перерозподіляти завдання.
Якщо ви шукаєте альтернативу Asana, є кілька інших інструментів для управління проектами, які мають схожі функції.
Функції Jira
Звісно, функції чи переглядові дошки Jira можуть не бути настільки привабливими на вигляд, але в кінцевому підсумку, просто бути красивим не забезпечить виконання завдання.
Крім того, оскільки Jira орієнтована на агрильну розробку, люди в цій сфері можуть віддати перевагу простому та лаконічному підходу до інтерфейсу Jira.
Спільнота Atlassian
З Jira ви можете створювати картки для різних завдань і переносити їх на канбан-дошку. Для команди розробників, якій потрібен інструмент з точки зору користувача, а не менеджера, мінімалістичний дизайн і лінійний набір «спринтів» (відомих також як завдання) будуть кориснішими.
Jira також оновлюється для задоволення потреб сучасних команд. Інструменти планування спринтів на основі ШІ допомагають командам розробників прогнозувати та усувати проблеми, а також робити робочі процеси ефективнішими. Нові інформаційні панелі для звітності в Jira дозволяють користувачам бачити більше деталей про продуктивність команди та прогрес проекту. Це спрощує виявлення областей для покращення або святкування досягнутих етапів.
Отже, підсумовуючи цей розділ: хоча Asana є очевидним лідером за кількістю функцій, безкоштовний план Jira є кращим варіантом для агрильної розробки з менш ніж десятьма учасниками. Залежно від ваших вимог, вам потрібно вирішити, який інструмент підходить саме вам.
Також ознайомтесь із дев’ятьма найкращими альтернативами Jira для командної співпраці.
І якщо ви шукаєте інструмент для співпраці, який також пропонує функції для обміну повідомленнями, зверніть увагу на Chanty, який пропонує безпечний безлімітний обмін повідомленнями безкоштовно назавжди.
Asana vs Jira: Інтеграції
Робота на відстані процвітає завдяки різноманітним застосункам і інструментам, які роблять роботу з дому такою зручною. Тому природно, що кожен інструмент для управління проектами інтегрується з іншими застосунками в тій чи іншій формі. Питання в тому, який з цих двох інструментів інтегрується з більшою кількістю застосунків і робить це краще?
Інтеграції Jira
Перевага Jira полягає в тому, що, хоча цей інструмент сам по собі є досить простим, він чудово інтегрується з багатьма іншими застосунками. Інші інструменти материнської компанії Atlassian мають подібну особливість, зокрема такі інструменти, як Trello.
Jira.com
У 2024 році Jira розширила свої можливості інтеграції, включаючи безшовне підключення до GitHub, Jenkins та інших інструментів CI/CD. Це робить Jira потужним інструментом для команд розробників, які прагнуть до автоматизації на всіх етапах. Крім того, екосистема Atlassian представила вдосконалені інтеграції на основі ШІ, такі як Atlassian Intelligence, які оптимізують робочі процеси, пропонуючи рішення та автоматизуючи рутинні завдання.
Інтеграції Asana
З іншого боку, у нас є Asana. Asana — це досить гнучкий інструмент з безліччю внутрішніх функцій. Однак він обмежений кількістю застосунків, з якими можна здійснити інтеграцію.
Asana зробила великі кроки вперед у інтеграції з іншими застосунками. Тепер вона підключається до Miro для створення візуальних нотаток, Zapier для автоматизації та Notion для управління знаннями. Модель даних Work Graph в Asana дозволяє інтегруватися з платформами, такими як Salesforce і Tableau, що допомагає бізнесам ухвалювати кращі рішення з продажів та аналітики. Інтеграції з інструментами на основі ШІ, такими як ChatGPT та Bard, пропонують автоматизацію завдань і рекомендації контенту безпосередньо в Asana.
І чи знаєте ви, що можна інтегрувати Jira з Asana, де проблеми Jira з’являються як “завдання” на вашій дошці? Ринок Atlassian — це ваш універсальний магазин для дослідження різних застосунків, з якими можна інтегрувати Jira та інші продукти компанії.
Отже, Jira інтегрується з більшою кількістю інструментів, але Asana є більш самодостатньою в цьому відношенні. Який варіант підійде вам більше, залежить від ваших очікувань від інструменту.
Asana.com
Asana vs Jira: Ціни
Оцінюючи порівняння ціни між цими двома інструментами, потрібно подивитися глибше, ніж просто на їхні місячні тарифи. Тож спершу давайте розглянемо індивідуальні цінові плани для кожного з цих інструментів.
Вартість Jira
Jira.com
Вартість Asana
Asana.com
Обидва ці інструменти мають вражаючі безкоштовні плани, які чудово підходять для малих команд. Однак якщо у вас є команда з більше ніж десяти осіб, ви отримаєте переваги від їх преміум-планів.
На перший погляд, Jira виглядає як більш економічний інструмент. Проте, коли ви враховуєте кількість функцій, які ви отримуєте з Asana, ви безумовно отримаєте від неї гідну ціну.
Безкоштовний план Jira все ще чудово підходить для команд до 10 користувачів, яким потрібні основні функції, як-от настроювані робочі процеси та канбан-дошки. Стандартний план тепер коштує $7.53 за користувача на місяць, а преміум-план з розширеними дорожніми картами та додатковими адміністративними контролями коштує $13.53 за користувача на місяць. Є також варіант Enterprise для більших організацій, які потребують масштабованості та потужних функцій безпеки, але вам потрібно зв’язатися з командою продажу Jira для отримання ціни.
Безкоштовний план Asana ідеально підходить для команд до 15 користувачів і має перегляди списків, дошок і календаря. Однак він не має розширених можливостей звітності та автоматизації. Преміум-план коштує $13.49/користувач/місяць і надає автоматизацію робочих процесів, перегляд графіків і розширені інструменти звітності. Бізнес-план ідеальний для більших команд, додаючи більше інтеграцій, управління навантаженням і функції затверджень, коштує $30.49/користувач/місяць. Ціна для плану Enterprise визначається на основі вашого запиту.
Якщо ви маленька команда і не плануєте виходити за межі безкоштовного плану, Jira — очевидний переможець, адже ви отримуєте весь набір функцій. В Asana ви отримаєте деякі функції, але більшість корисних будуть доступні лише після переходу на їх преміум-план.
Обидва інструменти іноді пропонують знижки для річних підписок. Перевірте їхні вебсайти на наявність акцій, що можуть знизити витрати.
Знову ж таки, це залежить від вашої мети. Якщо ви команда для тестування за методологією Agile, то більше вигоди отримаєте від Jira, а широкий набір функцій Asana може бути вам не потрібен. З іншого боку, якщо ви розвиваєтесь і хочете полегшити управління проектами, Asana, хоч і дорожчий варіант, справді варта цих грошей.
Що стосується ціноутворення та ефективності витрат, то Chanty також є життєздатною альтернативою для командної співпраці.
Остаточні висновки
Давайте подивимося, як кожен із цих інструментів оцінюється за трьома категоріями:
Ціни — Jira є більш доступною, але Asana пропонує більше функцій. Jira виграє за безкоштовним планом.
Функції — Однозначно, Asana має більше функцій, а Jira — більш мінімалістичний застосунок.
Інтеграції — Jira пропонує більше інтеграцій, а Asana є більш гнучкою та самодостатньою.
Тож, оскільки Jira виграла у двох категоріях, чи означає це, що вона кращий інструмент?
Відповідь не така проста. Обидва ці інструменти різні й чудові в своїй сфері. Вибір залежить від природи вашого бізнесу та того, що ви хочете отримати від інструменту.
Якщо питати мене особисто, для загального управління проектами Asana — безсумнівно кращий варіант. Але якщо ви працюєте саме в галузі Agile-розробки з тестувальниками програмного забезпечення, то Jira може бути ідеальним інструментом для вас.
Add comment