Basecamp завжди був одним із провідних рішень для управління проєктами, оскільки пропонує фіксовану щомісячну плату незалежно від кількості користувачів, а також має широкий набір функцій. Однак його нестандартна система ціноутворення поставила його в дещо неоднозначне становище.
Хоча вартість $299/місяць є вигідною для великих команд, для компаній меншого масштабу вона може бути доволі високою.
Малі підприємства складають значну частину ринку управління проєктами, і Basecamp просто не був розроблений для них. Хоча невеликі команди можуть користуватися безкоштовною версією Basecamp, вона не така функціональна, як бізнес-план.
Крім того, у безкоштовній версії Basecamp є обмеження в 20 користувачів, тобто будь-яка команда, яка має більше 20 учасників, буде змушена перейти на дорожчий бізнес-план.
На щастя, ми в Chanty готові допомогти! Ми розповімо про п’ять найкращих альтернатив Basecamp, а також перерахуємо ключові функції, на які варто звернути увагу при виборі системи управління проєктами, щоб знайти рішення, яке найкраще відповідатиме вашим потребам.
Отже, почнімо!
Примітка: якщо вам потрібно лише надійне програмне забезпечення для командної комунікації, не витрачайте час і просто спробуйте Chanty. Воно забезпечить зручний чат, допоможе керувати проєктами, а найголовніше – абсолютно безкоштовне!
Топ-7 альтернатив Basecamp
У світі не бракує платформ для управління проєктами, але знайти ту, що справді приносить користь, може бути непросто. Ми провели ретельний аналіз і зібрали лише найкращі варіанти. Цей стислий список провідних інструментів допоможе вам обрати ідеальне рішення.
ProofHub
ProofHub з’явився у 2011 році і з того часу лише зміцнює свої позиції. Це комплексне рішення з великим набором інструментів та повноцінним безкоштовним тестовим періодом на фіксований час. Користувачі отримують доступ до всіх функцій без необхідності оновлюватися до преміум-плану, поки пробний період не закінчиться. Завдяки цьому потенційні клієнти можуть повністю оцінити можливості ProofHub перед прийняттям рішення про покупку.
ProofHub має зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Щодо ціни, то вона доволі прийнятна: $99 на місяць або $89 при оплаті за рік. Найбільша перевага цього плану – відсутність плати за кожного окремого користувача. Тобто, незалежно від розміру вашої команди, ви можете керувати проєктами в ProofHub за фіксовану ціну.
Окрім вигідної вартості, ще однією перевагою є інтеграції, які надає ProofHub. Він підтримує підключення до таких застосунків, як Dropbox, Google Drive, iCal, Box, OneDrive, Outlook тощо.
Просунуті Канбан-дошки з функцією перетягування, діаграми Ганта, табелі обліку часу та інструменти для рецензування роблять ProofHub привабливим варіантом для управління проєктами.
Переваги:
✔ Відсутня плата за кожного користувача
✔ Простий інтерфейс
✔ Великий набір інструментів
✔ Надійна служба підтримки
Недоліки:
❌ Відсутня інтеграція із Zapier
Trello
Trello – один із найдавніших інструментів для управління проєктами. Він існує так довго, що його важко не впізнати, і залишається одним із найкращих варіантів і сьогодні. Є кілька ключових факторів, які допомогли Trello випереджати конкурентів з моменту його запуску у 2011 році.
По-перше, його простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє будь-кому швидко освоїти платформу. Навіть той, хто ніколи не працював із Trello, зможе стати досвідченим користувачем буквально за кілька хвилин.
Ще одним важливим фактором успіху Trello є його гнучкість. Ви можете налаштовувати інтерфейс відповідно до своїх вподобань: змінювати кольорові схеми, фони та багато іншого.
Крім того, Trello нещодавно додав функції автоматизації на основі штучного інтелекту, які ще більше спрощують управління робочими процесами. Наприклад, AI допомагає пріоритизувати завдання та пропонувати дедлайни на основі робочої історії вашої команди, що економить час на ручне коригування.
Ще одна велика перевага Trello – це один із найщедріших безкоштовних планів серед платформ управління проєктами. Ви можете співпрацювати з необмеженою кількістю користувачів без необхідності переходу на платні тарифи.
Навіть такі функції, як автоматизація чи двофакторна автентифікація, доступні у безкоштовній версії, хоча зазвичай вони є преміальними на більшості інших платформ.
Однак, якщо ви хочете створити більше ніж 10 командних дощок, налаштувати email-сповіщення або інтегрувати застосунки, доведеться перейти на платні плани. Вартість Standard-плану становить $5/місяць за користувача, Premium – $10/місяць за користувача. Також є Enterprise-план, який починається від $17.50 за користувача на місяць і включає додаткові функції безпеки корпоративного рівня та персоналізовану підтримку.
Перехід на платний тариф також відкриє доступ до кастомних фонів і пріоритетної підтримки. Якщо у вас команда з п’яти осіб, то преміальний план Trello все одно коштуватиме вдвічі менше, ніж Basecamp.
До того ж Trello можна інтегрувати із Zapier, зокрема, використовуючи генератор QR-кодів Zapier. Наприклад, при створенні нової дошки чи чек-листа можна автоматично генерувати QR-коди з URL-адресами, що дозволяє швидко відкривати посилання через смартфон.
Переваги:
✔ Дружній до користувача інтерфейс
✔ Гнучкі налаштування
✔ Щедрий безкоштовний план
✔ Двофакторна автентифікація
✔ Автоматизація робочих процесів
Недоліки:
❌ Ліміт у 10 дощок без оновлення до платного плану
❌ Фони, інтеграції та email-сповіщення доступні лише у бізнес-версії
Asana
Asana була заснована у 2008 році і з того часу стала одним із найпопулярніших рішень для управління проєктами. Її стрімкий успіх пояснюється великою кількістю функцій та чистим, зручним дизайном.
Додатковим фактором популярності стала участь Дастіна Московіца, співзасновника Facebook, у створенні цієї платформи. Базовий план Asana повністю безкоштовний і включає всі основні функції, необхідні для керування проєктами.
Втім, на відміну від Trello, безкоштовна версія Asana має обмеження на кількість користувачів. Якщо ви не плануєте переходити на платний тариф, то зможете співпрацювати максимум із 15 учасниками.
Функції призначення завдань, дедлайнів і перегляду календаря доступні навіть на безкоштовному тарифі. Але, мабуть, найбільш значущою перевагою є можливість інтеграції з іншими застосунками без додаткової плати.
Slack, Dropbox, Google Drive, MailChimp, Evernote – лише деякі з сервісів, які можна підключити до Asana. Ба більше, ви навіть можете інтегрувати Trello з Asana, що дозволяє поєднати обидва інструменти для зручності роботи.
Останнім часом Asana активно впроваджує штучний інтелект (AI) для підвищення продуктивності. Наприклад, функції на базі AI допомагають визначати пріоритети завдань, створювати інтелектуальні таймлайни та передбачати потенційні проблеми у проєкті. Завдяки цьому команди можуть працювати ефективніше та більш проактивно.
Звісно, безкоштовна версія Asana не може включати абсолютно всі можливості, інакше користувачі не мали б стимулу до оновлення. Тому у платних тарифах відкриваються такі функції, як кастомізація бренду, форми, аналітика та пріоритетна підтримка.
Вартість платних планів доволі розумна. Наприклад, преміум-план коштує $11/місяць за користувача і надає доступ до Asana Academy – навчальної платформи з курсами з маркетингу, продуктивності та інших корисних тем.
Переваги:
✔ Безкоштовний тариф містить усі основні функції
✔ Інтеграція з іншими застосунками доступна безкоштовним користувачам
✔ Asana Academy з навчальними курсами для преміум-користувачів
Недоліки:
❌ Ліміт у 15 користувачів на безкоштовному тарифі
❌ Аналітика та кастомізація бренду доступні лише у платних версіях
Monday.com
Monday.com — це потужний застосунок для управління проєктами та співпраці, але, як і Basecamp, він опинився у складному становищі.
Якщо у вас більше 15 користувачів, то вигідніше буде оформити підписку Basecamp Business. А якщо у вас менше 15 користувачів, то чому б просто не скористатися базовим тарифом Asana, який є безкоштовним?
Однак, невеликі команди з 5 осіб можуть знайти певну користь у Pro-плані monday.com, який коштує $190/місяць (загальна ціна, а не за користувача). Він включає багато корисних функцій і при цьому все ще дешевший, ніж Basecamp Business.
Серед преміальних функцій платних тарифів варто відзначити інтеграції, автоматизацію, автентифікацію та відстеження часу. Крім того, monday.com активно впроваджує штучний інтелект (AI), що виводить платформу на новий рівень. Завдяки AI можливості включають автоматичні рекомендації, прогнозну аналітику та розумне керування завданнями. Такі інструменти допомагають покращити ухвалення рішень, спрощують робочі процеси та підвищують продуктивність команди, автоматично розподіляючи завдання відповідно до пріоритетності.
Ще одна перевага monday.com — це гнучкість у відображенні завдань. Ви можете обирати таймлайн, календар, карту або діаграми залежно від ваших потреб. Така різноманітність візуалізації дозволяє кожному користувачеві знайти оптимальний спосіб перегляду та керування проєктами.
Що нам особливо сподобалося в мобільному застосунку monday.com, так це те, що він майже ідентичний до десктопної версії. Завдяки цьому ви навіть не помітите різниці між платформами, що дозволяє ефективно працювати на ходу.
Усі тарифи включають цілодобову підтримку через email і телефон, що гарантує доступ до допомоги у будь-який момент. В цілому monday.com може бути не найкращим варіантом для всіх, але для деяких команд він стане чудовим вибором.
Переваги:
✔ Багато функцій навіть у базовій версії
✔ Гнучкі варіанти відображення завдань
✔ Повна сумісність мобільної та десктопної версій
✔ 24/7 підтримка для всіх користувачів
Недоліки:
❌ Висока ціна для великих команд
❌ Маленькі команди можуть отримати аналогічний функціонал у безкоштовній версії Asana
Hive
Hive трохи молодший за інші платформи для управління проєктами, які ми розглянули в цій статті. Фактично, йому ще немає й п’яти років. Однак у Chanty ми оцінюємо програмне забезпечення не за віком, а за його можливостями.
Попри те, що Hive відносно новий у сфері управління проєктами, він уже встиг наздогнати конкурентів за функціональністю. Обираючи Hive, ви платите лише за ті функції, які вам справді потрібні, а базова вартість становить $12/місяць за кожного користувача.
Аналітика, управління часом та затвердження завдань — це додаткові функції, які можна підключити до тарифного плану, якщо вони вам потрібні. Однак така модель ціноутворення є двосічним мечем, адже для деяких користувачів кінцева сума може суттєво зрости.
Окрім ціни, однією з головних переваг Hive є вбудована поштова скринька. Завдяки їй ви можете призначати й планувати завдання прямо з електронних листів.
Функція “мої дії” створює єдиний список справ із усіх активних проєктів, що допомагає не загубитися у завданнях. Так само, як і в Monday.com, у Hive можна налаштовувати вигляд інтерфейсу відповідно до ваших уподобань.
Якщо цього всього ще недостатньо, Hive також має вбудований чат із підтримкою Zoom. Якщо ж саме функція командного чату зацікавила вас у Hive, то чому б не спробувати Chanty? Це простий та інтуїтивний командний чат, який безкоштовний для команд до 5 осіб!
Переваги:
✔ Гнучка система оплати за функції
✔ Вбудована поштова скринька Hive Mail
✔ Різні варіанти відображення
✔ Об’єднаний список справ
✔ Чат із підтримкою Zoom
Недоліки:
❌ Гнучка система оплати за функції (може підвищувати кінцеву вартість)
Freedcamp
Freedcamp – це саме те, що випливає з його назви: безкоштовна альтернатива Basecamp. “Але хвилинку, чи не має Basecamp уже безкоштовного тарифу?” Так, є, але він має обмеження на кількість користувачів.
Якщо ви керуєте великою маркетинговою командою і вам потрібна функціональність Basecamp без обмежень, які накладає безкоштовний тариф, то Freedcamp – ваш найкращий вибір. Ба більше, це платформа з відкритим кодом, що забезпечує прозорість і підвищену безпеку.
Якщо ви думаєте, що Freedcamp – це просто дешева копія, то це велика помилка. Google, Apple, PayPal і Airbnb використовують Freedcamp для управління своїми проєктами.
Дехто може навіть сказати, що Freedcamp є кращим варіантом, а не дешевою копією, оскільки він пропонує необмежений обсяг пам’яті і не обмежує кількість користувачів, яких ви можете додати до своєї команди. Ви також можете інтегрувати Google Drive, OneDrive і Dropbox для полегшення обміну файлами.
Щоправда, інтеграція з хмарними сховищами доступна лише на платних тарифах, але вони дуже доступні – усього $1.50/місяць за кожного користувача. Вам потрібно буде підключити понад 60 користувачів, щоб вартість Freedcamp перевищила Basecamp Business.
Єдина сфера, де Basecamp перевершує Freedcamp, – це інтерфейс. Дизайн Freedcamp досить простий і мінімалістичний. Якщо вам важливий креативний UI, то краще розглянути Monday.com або Trello.
Переваги:
✔ Без обмежень на кількість користувачів
✔ Відкритий вихідний код (забезпечує прозорість і безпеку)
✔ Довіряють провідні компанії світу
✔ Сумісність із хмарними сховищами
✔ Доступні платні тарифи
Недоліки:
❌ Простий інтерфейс (не такий привабливий, як у конкурентів)
ClickUp
ClickUp – це універсальний застосунок для підвищення продуктивності, який допомагає керувати всім: від щоденних завдань до складних проєктів і робочих процесів. Команди будь-якого розміру в різних галузях використовують ClickUp завдяки його гнучким налаштуванням та розширеному функціоналу, що дозволяє автоматизувати процеси, контролювати оновлення проєктів і співпрацювати в реальному часі.
На відміну від Basecamp, ClickUp дозволяє командам налаштовувати весь робочий процес. Встановлюйте кастомні статуси, кастомні поля, створюйте кастомні шаблони і навіть налаштовуйте індивідуальні кольорові палітри, щоб пристосувати платформу до ваших потреб. ClickUp пропонує кілька способів візуалізації вашої роботи з більш ніж 15 унікальними поданнями, включаючи список, дошку, блок, календар і подання Ганта.
Співпраця лежить в основі кожної функції ClickUp. Вбудований чат забезпечує миттєвий обмін повідомленнями, а спільне редагування документів дозволяє командам ефективно працювати разом. Ви можете додавати кількох виконавців до завдань, створювати команди та багато іншого. Функція коментування допомагає швидко вирішувати питання – залишайте повідомлення безпосередньо в завданні та призначайте їх конкретним членам команди для чіткої та результативної комунікації.
ClickUp також використовує штучний інтелект для покращення користувацького досвіду та оптимізації робочих процесів. Завдяки інтелектуальним функціям, таким як пріоритизація завдань, автоматичний облік часу та аналітичні підказки, ClickUp допомагає командам швидше ухвалювати рішення на основі даних та вдосконалювати процеси в реальному часі. Ці можливості особливо корисні для автоматизації рутинних завдань, підвищення ефективності та зменшення людських помилок.
ClickUp є одним із найгнучкіших застосунків для управління робочими процесами, що підвищує продуктивність і масштабується разом із вашим бізнесом. Зі сотнями розширених інструментів, понад 1 000 інтеграцій та зручним інтерфейсом з функцією перетягування елементів ClickUp значно спрощує керування роботою.
До того ж, ClickUp має доступні тарифні плани. Незалежно від того, чи керуєте ви невеликою командою, працюєте як фрилансер або очолюєте велике підприємство, ClickUp пропонує комплексні можливості управління проєктами, якісну підтримку клієнтів і високий рівень безпеки даних на всіх планах. Додайте необмежену кількість учасників і завдань, отримайте 1 000 МБ сховища з безкоштовним планом Free Forever або відкрийте доступ до розширених функцій із платними тарифами, що починаються від $ 7.
Переваги:
✔ Гнучка структура (підлаштовується під ваші потреби)
✔ Повна кастомізація
✔ Багатофункціональний безкоштовний тариф
✔ Автоматизація робочих процесів
✔ Підходить для команд будь-якого розміру
Недоліки:
❌ Може знадобитися час для освоєння
❌ Надмірна кастомізація може виявитися складною для деяких користувачів
Основні функції
Тепер, коли ми розглянули деякі з найкращих альтернатив Basecamp, важливо зрозуміти, які ключові функції роблять ці платформи особливими. При виборі відповідного інструменту для вашої команди зверніть увагу на основні можливості, які можуть значно підвищити продуктивність і спростити комунікацію.
Призначення завдань
У центрі будь-якого ефективного програмного забезпечення для керування проєктами лежить можливість призначати завдання. Незалежно від кількості функцій, які пропонує певне рішення, воно не буде корисним, якщо не дозволяє делегувати завдання членам команди.
Дедлайни
Встановлення дедлайнів є так само важливим, як і призначення завдань. Без чітких строків виконання проєкт може перетворитися на хаос, адже команда не знатиме, які завдання мають вищий пріоритет і коли їх потрібно завершити.
Автоматизація
Гарне програмне забезпечення для керування проєктами повинно економити ваш час, а не забирати його більше. Саме тому важливо обрати інструмент, який підтримує автоматизацію процесів. Може здатися, що це дрібниця, але автоматичний розподіл завдань значно зменшить рутинну роботу.
Інтеграції
Ми вже не раз це говорили, і повторимо знову: ідеального рішення не існує. Саме тому варто шукати платформу, яка підтримує інтеграції з іншими застосунками — це допоможе розширити можливості та адаптувати систему під ваші потреби.
Безпека
З огляду на постійну загрозу корпоративного шпигунства, програмне забезпечення для керування проєктами має гарантувати безпеку ваших даних. Використання двофакторної автентифікації допоможе захистити компанію від зловмисників. А відкритий вихідний код робить рішення безпечнішими завдяки перевіркам спільноти.
Мобільні застосунки
Сучасний бізнес не стоїть на місці, тому важливо обрати платформу, яка дозволить вам керувати командою на ходу. Мобільні застосунки допоможуть вам у цьому, адже ви матимете повний доступ до функціоналу прямо в кишені.
Командний чат
Ефективна комунікація — це ключ до успіху, тож наявність вбудованого чату у вашій системі керування проєктами є критично важливою. Так, ви можете використовувати окремий месенджер, але розділення спілкування між різними платформами лише ускладнить управління робочими процесами.
Забезпечивши наявність цих ключових функцій, компанії зможуть покращити внутрішню комунікацію та співпрацю, створюючи продуктивне та згуртоване робоче середовище.
Зрештою, головне — це ефективна командна комунікація.
Вибір за вами
Ми не можемо сказати, яке програмне забезпечення буде найкращим для вашої компанії. Все, що ми можемо зробити, — це представити вам кілька найкращих варіантів і виділити їхні ключові особливості. В кінцевому підсумку рішення залишається за вами, адже ніхто не знає ваш бізнес краще, ніж ви самі.
Головне — обрати рішення, яке відповідає вашим потребам. Якщо для вас найважливішим фактором є комунікація всередині команди, тоді варто обрати Chanty, адже він безкоштовний для команди до 5 учасників. Якщо ж вам потрібна зручна платформа з широкими можливостями у безкоштовному тарифі, чудовим вибором стане Trello.
Якщо ви цінуєте навчання, любите інтеграцію з іншими застосунками і працюєте в команді до 15 осіб, Asana — оптимальний варіант. Водночас, ті, хто шукає максимальний функціонал і готовий платити за нього, можуть віддати перевагу Monday.com.
Мінімалісти, які бажають платити лише за ті функції, що їм справді потрібні, оцінять Hive та його гнучку систему ціноутворення. А якщо ваша єдина претензія до Basecamp — це його вартість, тоді зверніть увагу на його безкоштовний open-source аналог — Freedcamp.
Насправді, з будь-яким із цих варіантів ви не помилитесь. Ідеального рішення, яке задовольнить всі потреби, не існує, але серед цих варіантів точно знайдеться той, який найкраще відповідає вашим вимогам.
Висновок
Сподіваємося, що цей гід допоміг вам знайти оптимальне програмне забезпечення для управління проєктами. Якщо стаття була корисною, поділіться посиланням із друзями-підприємцями!
Вагаєтесь між Asana та Trello? Перегляньте нашу статтю Asana vs Trello, де ми детально порівнюємо обидві платформи, щоб вам було легше визначитися.
А тепер, коли ви вже маєте надійний інструмент для управління проєктами, саме час розрядити робочу атмосферу парою невинних жартів. Загляньте в нашу добірку найкращих офісних розіграшів для натхнення.
Також відвідайте наш блог, щоб дізнатися більше про продуктивність, комунікацію та управління проєктами. Це все на сьогодні, але незабаром ми підготуємо ще більше корисних статей, які допоможуть вам залишатися в курсі новинок зі світу софту.
Успішного керування проєктами!
Add comment