Коли мова заходить про управління проєктами, Basecamp — одне з найбільш відомих імен у цій сфері. Заснована в 1999 році та офіційно представлена в 2004 році компанією 37signals, вона лише на рік молодша за PayPal. З того часу Basecamp став одним з провідних інструментів для управління проєктами, допомагаючи безлічі команд у різних галузях залишатися організованими та краще співпрацювати.
Їхній основний акцент завжди був на простоті використання. Без зайвих прикрас — лише практичні інструменти, такі як списки справ, дошки для повідомлень, обмін файлами та планування. Ось чому бізнеси люблять цей інструмент, і саме тому Basecamp залишався лідером навіть у умовах жорсткої конкуренції з іншими платформами.
Чиказька компанія пройшла через кілька змін у системах ціноутворення Basecamp за останні два десятиліття. Для цієї статті ми зосередимося лише на поточній структурі планів, оскільки саме це важливо для наших вірних читачів, які хочуть заощадити на своїх підписках.
Ми детально розглянемо ціни на плани Basecamp, їхні відмінності та обмеження, а також деякі альтернативи для управління проєктами, які варто розглянути, якщо знаменитий інструмент Джейсона Фріда не зовсім підходить для вас.
Не забудьте прочитати цей гайд до кінця, щоб отримати максимальну вигоду, і поділіться ним з другом або двома, щоб вони також могли знизити свої витрати. Без зайвих слів, давайте почнемо!
Платні плани Basecamp
Система варстості Basecamp надзвичайно проста, оскільки доступні лише два плани: Basecamp Basic та Basecamp Pro Unlimited.
План Basecamp Basic, що стартує від $15 на місяць за користувача, ідеально підходить для малих та середніх команд. Він дозволяє створювати необмежену кількість проєктів та надає основні інструменти для співпраці, зокрема для управління завданнями, обміну повідомленнями, обміну файлами та планування. Ви можете запрошувати клієнтів до конкретних проєктів без додаткових ліцензій, а кожен користувач отримує 500 ГБ місця для файлів і доступ до мобільного застосунку.
З іншого боку, є план Basecamp Pro Unlimited, вартість якого складає $299 на місяць при річній оплаті, незалежно від кількості користувачів. Цей план є справжнім проривом для більших команд! Як і в плані Basic, ви можете створювати необмежену кількість проєктів, але також отримуєте розширене сховище — 5 ТБ на користувача. Ви можете запросити стільки учасників, скільки потрібно, без додаткових витрат, а співпраця з клієнтами залишається простою та безкоштовною.
Можливість запрошувати необмежену кількість користувачів без додаткової оплати завжди була однією з головних переваг цього інструменту.
Великі команди насправді платять менше за Basecamp, ніж за аналогічний сервіс з оплатою за кожного користувача. На головній сторінці Basecamp зазначено, що компанії платили б більше вчетверо за подібні функції, якби використовували інші програми для своїх потреб.
Ця оцінка навіть не стосувалася великої корпорації, а лише команди з 10 осіб. Ми детальніше розглянемо обмеження цього плану для фрілансерів, стартапів чи менших команд нижче, але наразі давайте швидко ознайомимося з перевагами, які може надати підписка на Basecamp Pro Unlimited:
- 10 разів більше місця для файлів і документів (5 ТБ)
- Пріоритетна підтримка від служби підтримки Basecamp
- Виділені робочі простори для команди
- Дозволи на перегляд для клієнтів
- Пріоритетна підтримка 24/7/365
- Можливість оплачувати щорічно чеком
- Щорічне виставлення рахунків для спрощення бухгалтерії
- Доповнення Timesheet для відстеження часу, витраченого на проєкти
- Доповнення Admin Pro Pack для кращого контролю над доступом і правами Тепер давайте ближче ознайомимося з планом ціноутворення Basecamp Basic!
Тепер давайте ближче познайомимося з тарифним планом «Basic»!
Вартість Basecamp для фрілансерів, стартапів та менших команд: обмеження плану
Добрі люди, які проводять сотні днів на рік, розробляючи Basecamp, заслуговують на більшу компенсацію за всю свою важку працю. Тому не дивно, що деякі функції зарезервовані для преміум-плану; в іншому випадку ніхто б не переходив на вищі плани!
Чесно кажучи, план для малих бізнесів є найкращим компромісом між доступністю для користувачів та сталим розвитком компанії. Для того, щоб бізнес залишався життєздатним, були встановлені наступні обмеження для доступного плану Basecamp:
Оплата за користувача
На сайті прямо вказано: “відмінно підходить для особистих проєктів, студентів, фрілансерів, сімей та легкого використання”, тому ми не можемо критикувати компанію за обмеження функцій чи оплату за кожного користувача.
Якщо вам здається, що цього плану недостатньо для вашої поточної команди, або ви плануєте розширювати команду найближчим часом, то, ймовірно, вам краще перейти на преміум-план. В іншому випадку це обмеження є цілком розумним і його легко ігнорувати, якщо ви представник малого чи середнього бізнесу.
Оплата помісячно
План для стартапів дозволяє здійснювати оплату лише помісячно, а не щорічно. Отже, кожного місяця вам буде виставлятися рахунок за кількість користувачів у вашій команді, які користуються Basecamp.
Якщо ви більше схильні до річної оплати, то щомісячне нарахування може вас дратувати. Іноді малим компаніям не вистачає грошей для щомісячних виплат, і вони надають перевагу оплаті раз на рік.
Проте, якщо ви фрілансер або компанія з 10 співробітниками, то щомісячна плата від $15 до $150 не повинна бути великою проблемою.
Знову ж таки, все залежить від того, як ваш бізнес працює та як ви хочете фінансувати свої витрати.
500 ГБ місця для зберігання
Ми не можемо сильно критикувати Basecamp, адже вони люб’язно збільшили місце для зберігання з 1 ГБ до 500 ГБ з новим планом ціноутворення. Однак навіть 500 ГБ, хоч і багато, може виявитися недостатньо для тих, хто працює з великими файлами.
Якщо ваша команда в основному завантажує документи Word та інші файли середнього розміру, то 500 ГБ місця для зберігання не повинно бути занадто мало. Однак компанії, які займаються великими відеоредакційними проєктами, потребуватимуть додаткового місця.
Наприклад, відео 4K займає 1 ГБ пам’яті за кожну хвилину відео при зйомці з 30 кадрами в секунду. Якщо знімати у форматі 4K60, це займатиме ще більше місця. Все залежить від того, чим займається ваша компанія та скільки місця для зберігання їй реально потрібно для роботи.
Примітка: Якщо цього місця недостатньо, завжди можна зберігати файли на окремих платформах для зберігання, таких як Dropbox або Google Drive.
Цікавий поворот у тарифних планах
Не так давно відбувся цікавий поворот у системі ціноутворення. Раніше, коли існував безкоштовний план, функції були обмежені: була максимальна кількість користувачів, обмежена кількість проєктів, і всього 1 ГБ місця для зберігання.
Зараз, з двома новими планами ціноутворення, більшість функцій інтегровано в обидва плани, і лише деякі незначні відмінності з’явилися для преміум-плану та плану для стартапів.
Ці відмінності включають збільшення місця для зберігання, наявність виділеної лінії підтримки, яка навчає ваших працівників користуватися інструментом, а також можливість оплачувати план щорічно або щомісячно в преміум-плані. У плані для стартапів оплата можлива лише щомісячно за кількість користувачів, що використовують інструмент.
Як заощадити гроші на підписці Basecamp
План Basecamp Basic
Найпростіший спосіб заощадити на підписці Basecamp — залишитися на плані Basic замість того, щоб оновлювати його. Цей план ідеально підходить для бізнесів, яким не потрібні додаткові функції преміум-плану.
Однак нещодавно компанія об’єднала майже всі функції для обох планів. Лише кілька з них відрізняються, наприклад, місце для зберігання, щорічна або щомісячна оплата та наявність виділеної підтримки чи процесу онбордингу.
Ви завжди можете перейти на план Basecamp Pro, коли настане час, якщо потреби вашої організації стануть більш різноманітними або якщо розмір команди перевищить можливості плану Startup. Тим часом насолоджуйтесь додатковими грошима, які план Startup залишить у вашій кишені.
Безкоштовна пробна версія
Використовувати безкоштовний пробний період Basecamp — це розумний крок. Цей пробний період дозволяє вам спробувати програму без витрат. Пробна версія Basecamp навіть не вимагає кредитної картки, тож немає причин не спробувати. Ви можете запитати, чи є Basecamp безкоштовним? Хоча безкоштовний пробний період не вимагає оплати, платні плани мають відповідні витрати.
Навіть якщо ви вже на 100% впевнені, що Basecamp Pro — це саме та платформа для управління проєктами, яку вам потрібно, ми все одно рекомендуємо спочатку скористатися 30-денним безкоштовним пробним періодом. Таким чином, ви знизите свої загальні витрати на Basecamp у перший рік на $299 на місяць.
Примітка: Basecamp публічно заявив на своєму вебсайті, що вони готові продовжити пробні періоди.
Промокоди
Інший спосіб заощадити гроші при оновленні до плану Basecamp Business Pro — це знайти промокоди на таких вебсайтах, як Coupons.com та RetailMeNot. Це не буде суттєво, але отримати знижку $10 на перший місяць преміум-плану — це краще, ніж нічого.
Якщо ви вже деякий час користуєтесь безкоштовною версією, ви можете навіть спробувати звернутися до команди Basecamp, щоб дізнатися, чи готові вони надати вам знижку при оновленні. Це ризиковано, але це спрацювало для інших програмних платформ, таких як AND CO, в минулому.
Наразі Basecamp пропонує спеціальну акцію, яка надає новим користувачам знижку 10% на перший рік при підписці на план Unlimited. Це чудовий спосіб для індивідуумів та команд спробувати повний набір функцій для управління проєктами в Basecamp без попередніх витрат. Щоб скористатися цією знижкою, просто створіть новий обліковий запис і виберіть план Unlimited.
Знижки для некомерційних організацій та освіти
Ті, хто керує неприбутковою організацією 501(c)(3), можуть отримати знижку 10% на свою підписку на Basecamp. Це за умови, що обліковий запис Basecamp використовується виключно для неприбуткової діяльності. Все, що потрібно, це надіслати копію ваших документів 501(c)(3) на електронну адресу nonprofits@basecamp.com. Що стосується освіти, Basecamp пропонує ще більш щедру пропозицію.
Студенти та викладачі K-12 можуть користуватися Basecamp безкоштовно! Однак обліковий запис повинен використовуватися виключно для освітніх цілей. Щоб скористатися безкоштовним доступом, студенти (students@basecamp.com) та викладачі (teachers@basecamp.com) повинні надіслати електронного листа з підтвердженням свого статусу в Basecamp. Це відмінна можливість для педагогів використовувати потужні інструменти для управління проєктами без будь-яких витрат.
Загалом, зобов’язання Basecamp підтримувати неприбуткові організації та навчальні установи відображає їхнє прагнення зробити управління проєктами доступним для всіх і допомогти цим організаціям досягти своїх цілей без додаткових витрат. Якщо ви належите до однієї з цих категорій, обов’язково зверніться, щоб скористатися цими знижками!
Альтернативи Basecamp
Зазвичай це той момент, коли ми створюємо таблицю, як у статтях про альтернативи програмного забезпечення GetVoIP. Але цього разу ми не будемо так робити, оскільки вже маємо детальну статтю, що охоплює сім чудових альтернатив Basecamp!
Висновок
Як видно, вам не потрібно витрачати величезні суми, щоб скористатися функціоналом Basecamp. Багато малих бізнесів можуть скористатися Basecamp, вибравши план Basic, який дозволяє користуватися програмним забезпеченням без великих фінансових зобов’язань.
Навіть для тих, хто достатньо великий для преміум підписки, існують способи зробити витрати на Basecamp більш керованими. Вибір щорічної оплати може значно знизити загальну вартість, що робить це розумним кроком для організацій, які планують використовувати Basecamp на довгострокову перспективу.
Зрештою, тут є щось для кожного, і мені важко придумати причину, чому б компанія не використовувала Basecamp.
Add comment