Кава може знижувати вашу продуктивність. Як стверджують колишні співробітники Google, залежність від ранкової чашки кави ймовірно погіршить вашу робочу ефективність.
Але є ще одна річ, яка може підвищити вашу продуктивність, а не знизити її. Я говорю про найкращі застосунки для продуктивності. Ці інструменти заощаджують наш час, зусилля та гроші — навіть якщо ми час від часу балуємо себе чашкою кави. Тож давайте поговоримо про бізнес-застосунки для підвищення продуктивності.
У Chanty ми з великим інтересом вивчаємо цифрові інструменти. Розуміння можливостей різних застосунків допомагає нам розробляти кращий інструмент для наших користувачів: швидкий та розумний командний чат Chanty. Зазвичай ми оцінюємо комунікаційні застосунки, але завжди приємно вивчати різні види програмного забезпечення.
Найкращі застосунки для продуктивності вашого бізнесу
Сучасні інструменти продуктивності охоплюють широкий спектр завдань і традиційно поділяються на дві категорії: співпраця в проектах і управління ресурсами.
Однак у більш широкому сенсі будь-яке програмне забезпечення, яке допомагає вам залишатися продуктивним, є інструментом для підвищення продуктивності. Набір інструментів для бізнесу можна вибрати для будь-якого завдання — чи то планування особистого часу, управління проектами чи спеціалізовані рішення для різних галузей. Наприклад, професіонали в сфері HR активно використовують такі застосунки, як BambooHR, Workday, ClickUp та інші.
Для початку я перерахую найкращі застосунки для продуктивності, які допомагають вирішувати різні завдання. Наша команда протестувала більшість із них, тому ми ділимося своїм досвідом. Ви можете поділитися своїм враженням про конкретний інструмент у коментарях.
Комунікація
1. Chanty
Chanty — це командний чат, який ми з ентузіазмом розробляємо. Він має чистий інтерфейс, зручний UX і необмежену історію повідомлень. Чати організовані в публічні, приватні та особисті бесіди. Усі файли та посилання вашої команди акуратно організовані і легко знаходяться.
Ми додали безліч функцій до Chanty. Тепер ви можете використовувати вбудований менеджер завдань, який дозволяє безперешкодно призначати завдання колегам, встановлювати дедлайни та відстежувати прогрес працівників — все в одному місці. Підключайте Chanty до багатьох застосунків через Zapier і насолоджуйтесь високоякісними аудіо- і відеодзвінками, голосовими повідомленнями, спільним доступом до екрану, імпортом даних та багатьом іншим.
Ціни
Chanty має безкоштовну версію для команд до 5 користувачів, а платний план починається з $3 за користувача на місяць (при оплаті щорічно) або $4 за користувача на місяць (при оплаті щомісячно).
Платформи
iOS, Android, Web, Mac, Windows.
2. Slack
Робочий простір Slack
Slack — це добре відомий інструмент для бізнес-комунікацій, який був запущений у 2013 році. Спочатку він був просто інструментом для групових чатів, але з часом перетворився на так званий «хаб для співпраці», з великою кількістю інших програм, інтегрованих в платформу.
Деякі користувачі вважають Slack досить складним варіантом, особливо коли йдеться про керування сповіщеннями. Для більшості людей саме цей аспект може бути трохи набридливим. Крім того, безкоштовна версія зберігає історію повідомлень лише протягом 90 днів, що може бути проблемою для команд, які потребують доступу до довготривалих обговорень.
Slack має чудові функції, такі як потоки та розширений пошук, але його цінова структура може здатися занадто дорогою для деяких бізнесів. Натомість Chanty пропонує більш економічно вигідне рішення, що чудово підходить для команд, які хочуть поєднати функціональність з ефективністю витрат.
Ціни
– Безкоштовно: Основні функції з обмеженою історією повідомлень.
– Pro: $7,25 за активного користувача на місяць (при оплаті щорічно).
– Business: $12,50 за активного користувача на місяць (при оплаті щорічно).
– Enterprise Grid: Налаштовуваний план залежно від потреб і бюджету.
Платформи
iOS, Android, Web, Windows, Mac та Linux.
Управління проектами
3. ProofHub
Робочий простір ProofHub
ProofHub — це найкраще рішення для управління проектами. Це найінтуїтивніше і найміцніше рішення, яке будь-яка організація, команда або індивід може знайти для того, щоб залишатися на вершині своїх завдань, дедлайнів та комунікацій.
ProofHub допомагає тим, хто щодня управляє великою кількістю людей і проектів, зберігати стратегічне бачення, забезпечувати безперешкодну співпрацю, керувати загальним обсягом робіт та стежити за прогресом проектів, завдань і підзавдань згідно з планом.
ProofHub пропонує масштабовані функції та інструменти, зокрема користувацькі ролі, приватні списки завдань, обмеження за IP, календарі, автоматичні нагадування, дошки Канбан, чати, обговорення, звіти, файли, нотатки, діаграми Ганта, інструмент для перевірки, email-вхід, відстеження часу, мобільний застосунок тощо. Крім того, остання версія (яка ще оновлюється) програмного забезпечення приносить різноманітні нові корисні функції, включаючи @Mention, оголошення, кілька таймерів, нові мови, новий вигляд календаря, повторювані події, повторювані завдання, форми запитів та багато іншого.
Загалом, ProofHub має все, що потрібно індивідууму або групі для виконання роботи.
Ціни
ProofHub пропонує початкову безкоштовну пробну версію на 30 днів (всі функції та інструменти включені).
Після закінчення пробного періоду можна вибрати між двома платними планами, які обидва мають доступні ціни та багатий функціонал. План «Essential» доступний за $45 на місяць для необмеженої кількості користувачів (оплата щорічно). План «Ultimate Control» доступний за $89 на місяць для необмеженої кількості проектів та користувачів (оплата щорічно).
Платформи
Windows, Linux, Android, iOS, iPhone, Mac, Web.
4. Google Tasks
Робочий простір Google Tasks
Якщо ви не надто вимогливий есенціаліст, тіштеся! Це може бути саме той інструмент, який вам потрібен. Google Tasks має мінімалістичний дизайн та простий інтерфейс. В його межах ви можете створювати і управляти кількома списками завдань та підзавданнями, додавати нотатки та встановлювати терміни виконання.
Google Tasks може стати потужним інструментом, особливо після того, як Gmail отримав оновлення і цей побічний проект Google перетворився на самостійну повноцінну програму.
Ціни
Google Tasks повністю безкоштовний. Він не має платних тарифів.
Платформи
iOS, Android, Web.
5. Calendly
Робочий простір Calendly
Calendly — це чудовий інструмент для планування, який дозволяє індивідуумам та командам легко записувати зустрічі та прийом. Calendly розроблений для того, щоб зробити планування зустрічей простим. Ви можете поділитися своєю доступністю і дозволити іншим вибрати зручний час для зустрічі, все без обміну електронними листами. Ця проста у використанні платформа чудово підходить для зайнятих професіоналів, команд з продажу та організацій, які хочуть спростити процес планування.
З Calendly ви можете налаштувати свою доступність, встановити тривалість зустрічі та вибрати типи зустрічей, тому планування стає легким. Застосунок інтегрується з популярними календарними платформами, такими як Google Calendar, Outlook і iCloud, автоматично оновлюючи графіки, щоб уникнути подвійних бронювань. Крім того, Calendly підтримує різні формати зустрічей, включаючи індивідуальні зустрічі, групові заходи та планування за принципом «кругової черги» для команд, тому він ідеально підходить для будь-яких потреб у плануванні.
Ціни
– Calendly має безкоштовний план, який включає основні функції, такі як інтеграція з одним календарем і необмежене планування подій.
– План Standard коштує $10 за користувача на місяць (оплата щорічно) і включає функції, такі як налаштування брендування та автоматизовані сповіщення.
– План для команд коштує $16 за користувача на місяць (оплата щорічно) і додає чудові нові можливості для спільної роботи в групі. Якщо ви є більшою організацією з конкретними потребами, план Enterprise пропонує індивідуальне ціноутворення та додаткові функції, що підходять для складних сценаріїв планування.
Платформи
Web, iOS, Android.
6. HubSpot
Робочий простір HubSpot
Програмне забезпечення для управління завданнями HubSpot включає створення завдань, автоматизацію завдань і сповіщення. Цей інструмент інтегрований безпосередньо в CRM-платформу і спеціально розроблений для команд з продажу та маркетингу, які управляють завданнями, що стосуються потенційних клієнтів та існуючих замовників. З HubSpot ви можете відстежувати завдання разом з маркетинговими проектами, що забезпечує інтеграцію обох процесів замість використання окремих інструментів.
Для кожного завдання ви можете додавати деталі та нотатки, встановлювати терміни виконання, налаштовувати нагадування на електронну пошту, прикріплювати файли, такі як контракти або обсяг проекту, тип завдання та відповідального за нього. Потім у вас є зручна панель, де ви можете побачити всі відкриті завдання та їх терміни виконання.
Ціни
Ви можете почати використовувати програмне забезпечення для управління завданнями HubSpot безкоштовно. Якщо ви шукаєте більш розширені функції для автоматизації та масштабування своїх операцій з підтримки, HubSpot пропонує різні інструменти за різними цінами для бізнесів, підприємств та малих команд або індивідуумів.
CRM набір коштує $1,780 на місяць (оплата щомісячно) або $1,600 на місяць (оплата щорічно), а план для підприємств пропонує $5,000 на місяць (оплата щорічно) для великих підприємств та компаній.
Натомість плани для малого бізнесу та індивідуальних користувачів пропонують стартовий план за $50 на місяць (оплата щомісячно) або $45 на місяць (оплата щорічно) та професійний план за $1,780 на місяць (оплата щомісячно) або $1,600 на місяць (оплата щорічно).
Розшифруйте та підсумуйте зустрічі
7. Notta
Зі збільшенням частоти та складності зустрічей стає важко стежити за всіма обговореннями під час зустрічей. Саме тут на допомогу приходять AI-нотатники та інструменти для підсумовування, що допомагають підвищити нашу продуктивність.
Notta — це ваш універсальний інструмент для автоматичного створення нотаток під час живих зустрічей, подкастів, інтерв’ю та інших аудіо- та відеофайлів. Notta заявляє про точність транскрипцій до 98,86%, що робить його потужним інструментом для автоматизованого створення нотаток. Ідеальний AI-нотатник генерує точні автоматизовані нотатки для ваших розмов і зберігає їх для подальшого використання. Завдяки Notta члени команди можуть підвищити свою продуктивність, зосереджуючись на самому обговоренні.
Крім того, Notta є потужним інструментом для підсумовування зустрічей. Функція AI Summary Generator дозволяє створювати підсумки з діями, розділами і навіть основними моментами медіафайлів. Перетворення до 5 годин зустрічей на короткий, дієвий текст за 10 хвилин допоможе заощадити час і підвищити продуктивність.
Notta доступна на веб-платформі, iOS та Android, що дозволяє використовувати її будь-де.
Ціни
Notta пропонує три плани, які підходять для будь-якого бюджету. Безкоштовний план дозволяє отримати 120 хвилин транскрипцій на місяць з максимальним часом 3 або 5 хвилин на одну транскрипцію. Користувачі можуть отримати додаткові хвилини та інтеграції, підписавшись на Pro план за $8.25/місяць. Для команд, яким потрібні функції співпраці та адміністрування, є план Business, який починається з $44/місяць.
Платформи
Web, iOS, Android, Mac, Windows, Chrome extension.
8. Pipedrive
Робочий простір Pipedrive
Pipedrive — це чудовий інструмент CRM, розроблений з урахуванням потреб команд продажів. Він спрощує процеси та допомагає компаніям укладати більше угод. Запущений у 2010 році, Pipedrive здобув популярність завдяки своєму зручному інтерфейсу та можливості налаштування, що відповідають специфічним потребам професіоналів у продажах. Однією з найкращих особливостей є візуальний процес продажів, який дозволяє користувачам відслідковувати угоди на кожному етапі, щоб нічого не пропустити.
Платформа має інструменти, такі як інтеграція з електронною поштою, відстеження активностей та функції звітності, що полегшують командну роботу та допомагають залишатися організованими. Pipedrive ще більше покращує роботу, інтегруючись з іншими програмами, такими як Chanty. Ця інтеграція дозволяє користувачам спілкуватися в реальному часі, обмінюватися оновленнями та легко керувати завданнями, що сприяє більшій продуктивності.
Ціни
Ви можете спробувати Pipedrive безкоштовно протягом 14 днів з повним доступом до всіх функцій, без необхідності надавати дані картки. Після завершення пробного періоду є кілька варіантів планів ціноутворення:
– План Essential коштує $12 за користувача на місяць при річній оплаті та включає основні функції CRM.
– План Advanced коштує $24 за користувача на місяць (оплата щорічно), пропонуючи додаткові можливості, такі як автоматизація робочих процесів.
Для більш розширених звітів та інтеграцій є план Professional за $49 за користувача на місяць (оплата щорічно).
– Power план коштує $59 за користувача на місяць (оплата щорічно) і надає ще більше передових функцій для більших команд та складніших процесів продажу.
– Для організацій з особливими вимогами є план Enterprise, що пропонує індивідуальне ціноутворення, щоб забезпечити повний доступ до розширених функцій і підтримки.
Платформи
Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
8. NAKIVO
Робочий простір Nakivo
Забезпечення безпеки ваших даних є важливим, особливо на тлі зростання кіберзагроз і інцидентів втрати даних. На щастя, програмне забезпечення NAKIVO пропонує комплексний захист даних, дозволяючи вам легко створювати резервні копії та відновлювати файли.
NAKIVO Backup & Replication — це доступне, високо оцінене, швидке рішення з підтримкою кількох платформ для віртуальних, фізичних, хмарних середовищ та Microsoft 365. Ви можете зберігати резервні копії на місці, за межами основного офісу, в хмарі або в офлайн-режимі, щоб уникнути єдиної точки відмови та забезпечити відновлення даних у разі катастрофи. NAKIVO Backup для Hyper-V також включає можливості оркестрації відновлення сайту, що допомагає автоматизувати аварійне переключення та відновлення, мінімізуючи час простою.
Крім того, ви маєте інтегровані контролі доступу та розширені заходи безпеки для управління користувачами. Завдяки рішенню NAKIVO ви можете проводити всі операції з захисту даних через зручний веб-інтерфейс і захищати тисячі користувачів за допомогою одного розгортання програмного забезпечення.
Ціни
Ви можете використовувати програмне забезпечення NAKIVO безкоштовно. Завантажте безкоштовну пробну версію, щоб отримати повну версію продукту на 15 днів, або завантажте безкоштовну редакцію, щоб захистити обмежену кількість навантажень протягом цілого року.
Платні плани включають 5 різних пакетів:
– Pro план за $229 за сокет
– Enterprise Essentials план за $329 за сокет
– Pro план за $459 за сокет
– Enterprise план за $659 за сокет
– Enterprise Plus план, який налаштовується відповідно до вашого бюджету
Платформи
Windows, Linux, NAS, віртуальні пристрої VMware і Nutanix AHV, Amazon AMI.
9. Social Champ
Робочий простір Social Champ
Робота з соціальними мережами вашого бізнесу може бути досить виснажливою. Як щодо використання розумного та доступного інструменту для управління соціальними мережами? Social Champ — це відповідь на ваші численні запитання щодо профілів і контенту в соціальних мережах.
Цей інструмент має доступний план і дозволяє налаштувати бюджет відповідно до потреб вашого бізнесу. З яскравим інтерфейсом у дорозі, супер-інструмент управління Social Champ дозволяє публікувати та планувати контент на Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google Business Profile і YouTube. Він дає змогу вашому бізнесу впроваджувати різні функції автоматизації, такі як автопублікація через RSS-канал, масова завантаження, повторне використання та пропозиції контенту, календар соціальних мереж і багато іншого.
З цим усі ваші публікації в соціальних мережах і управління контентом стануть простими, як ніколи. Найкраща частина — buyer persona; Social Champ підходить усім — стартапам, агентствам, інфлюенсерам, підприємцям і маркетологам, пропонуючи універсальні функції автоматизації.
Тож настав час сказати «прощавай» ручному управлінню і скористатися Social Champ.
Ціни
Отримайте найзручніший і найпростіший інструмент для управління соціальними мережами для всіх ваших потреб у соціальних мережах. Social Champ пропонує безкоштовний план, який включає 3 соціальних акаунти, необмежену кількість варіантів планування та 1 користувача.
Якщо вам потрібні більш розширені функції, ви можете обрати преміум-версії Social Champ.
– Пакет Champion — $26 на місяць, 12 соціальних акаунтів, необмежене планування та 2 користувачі.
– Бізнес-пакет — $89 на місяць, 40 соціальних акаунтів, необмежене планування та 6 користувачів.
– Індивідуальний план для агентств — налаштовується відповідно до вашого бюджету чи потреб і включає понад 100 соціальних акаунтів, необмежене планування та більше ніж 10 користувачів.
Платформи
Android, iOS, розширення для Chrome.
10. GanttPRO Gantt Chart
Робочий простір GanttPRO
Для тих, хто шукає один з найвізуально привабливіших способів організації робочого процесу команди, GanttPRO є ідеальним рішенням. Він пропонує інтуїтивно зрозумілу шкалу часу на діаграмі Ганта, яку легко зрозуміти і прочитати протягом усього життєвого циклу проєкту. Використання різних шаблонів шкали часу допомагає ефективно передавати важливу інформацію та ідеї в спосіб, який легко зрозуміти і слідувати іншим.
Окрім діаграми Ганта, програмне забезпечення також пропонує перегляд у форматі Board, що нагадує підхід Kanban, а також Мій список завдань, надаючи командам різні способи роботи над своїми завданнями.
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс «перетягування і відпускання» робить GanttPRO видатним серед конкурентів. Якщо ви є менеджером, який планує проєкт заздалегідь і починає призначати завдання членам команди, ви можете бути впевнені, що вони почнуть працювати над ними вже через 10 хвилин після ознайомлення з інструментом. Це дозволяє командам не витрачати час даремно і одразу підвищувати свою продуктивність.
Також GanttPRO має широкий набір функцій для управління проєктами та підвищення продуктивності: відстеження прогресу, управління ресурсами, командна співпраця, відстеження часу та управління витратами.
В цілому, GanttPRO є хорошим вибором як для менеджерів проєктів, так і для команд, які потребують чіткого уявлення про діяльність і інструменти, необхідні для виконання проєктів вчасно.
Ціни
GanttPRO пропонує безкоштовну 14-денну пробну версію з усіма доступними функціями та необмеженою кількістю проєктів.
Що стосується платних підписок, користувачі можуть вибрати з 4 різних планів. Базовий план коштує $7.99 на користувача, на місяць; професійний план — $12.99 на користувача, на місяць; бізнес-план — $12.00 на користувача, на місяць, а план для підприємств пропонує індивідуальні рішення відповідно до ваших потреб та бюджету.
Усі платні плани пропонують річну підписку, оскільки місячні плани не доступні.
Платформи
Web, Windows, Linux, Mac.
11. Trello
Робочий простір Trello
Для тих, хто любить класичні дошки для приколювання і вважає їх зручнішими за цифрові інструменти, Trello має ідеальне рішення. Він пропонує підхід до управління проєктами на основі карток, оскільки його інтерфейс імітує реальні дошки.
В основному, ви створюєте картки з завданнями на вашій дошці Trello і потім перетягуєте їх з категорій «To Do» (До виконання) в «Doing» (В роботі) та «Done» (Завершено). Це основа Trello, але він також пропонує безліч функцій, таких як можливість додавати коментарі, вкладення та плагіни. Trello можна використовувати практично для будь-якої мети – будь то бізнес-проєкт чи домашні справи.
Не так давно Trello зробив одні з найбільших оновлень – додав новинну стрічку та покращив сповіщення. Тепер вам не потрібно переглядати кілька дошок, щоб зрозуміти, на чому зосередитись далі. Станом на сьогодні користувачі Trello створили більше 2 мільярдів карток для управління проєктами.
Ціни
Trello має чотири плани: безкоштовний, стандартний, преміум і підприємницький. Стандартний план коштує $5 на користувача, на місяць (при річній оплаті) або $6 на користувача, на місяць (при місячній оплаті). Преміум план коштує $10 на користувача, на місяць (при річній оплаті) або $12.50 на користувача, на місяць (при місячній оплаті). План для підприємств коштує $17.50 на користувача, на місяць (при річній оплаті) або $210 на користувача, на місяць (при місячній оплаті).
Платформи
iOS, Android, Web, Windows, Mac.
12. Zenkit
Робочий простір Zenkit
Якщо ви хочете дослідити різні способи організації своїх дошок завдань, Zenkit може бути ідеальним інструментом для вас. Окрім підходу з картками, він також пропонує вигляди Mind-Map (Мислення), Spreadsheet (Таблиця), List (Список) та Calendar (Календар), які можна легко перемикати.
Усі основні функції інструменту для управління проєктами також доступні: ви можете створювати елементи з термінами виконання, призначати відповідальних, позначати завдання як улюблені, створювати контрольні списки тощо. Однак Zenkit не пропонує відстеження етапів, повторюваних завдань і має обмежену кількість вбудованих інтеграцій.
Ціни
Zenkit має чотири плани: особистий (безкоштовний), плюс, бізнес та підприємницький. Плюс план коштує $9 на користувача, на місяць (при місячній оплаті) або $8 на користувача, на місяць (при річній оплаті). Бізнес план коштує $25 на користувача, на місяць (при місячній оплаті) або $21 на користувача, на місяць (при річній оплаті). Ціна плану Enterprise доступна за запитом.
Платформи
iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux.
13. ClickUp
Робочий простір ClickUp
ClickUp – це універсальний інструмент для підвищення продуктивності, який використовують як малі, так і великі команди в різних галузях для потужного рішення з управління робочими процесами. Він повністю налаштовуваний і пропонує гнучкий, багатофункціональний досвід для управління навантаженням, моніторингу оновлень проєктів та співпраці з командою – незалежно від стилю проєкту, який ви обираєте.
Співпраця є основою кожної функції ClickUp, з сотнями функціональних інструментів, щоб тримати всіх у курсі та націленими на досягнення цілей. Оптимізуйте свої процеси за допомогою динамічних функцій, таких як ClickUp Docs і Whiteboards, що створені для роботи в команді, яка працює разом чи віддалено, щоб коментувати, редагувати та діяти на ідеї без дублювання. ClickUp легко налаштовується і зручний у використанні завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та функціоналу перетягування, що покращує ваш досвід використання таких виглядів завдань, як Gantt, Mind Maps та Board view.
Його можливості для підвищення продуктивності практично безпрецедентні, починаючи від унікальної ієрархії ClickUp для організації навіть найбільш складних проєктів. Потім створюйте підзадачі та контрольні списки безпосередньо в завданнях для управління як багатокроковими робочими процесами, так і простими справами. На більш детальному рівні використовуйте глобальний таймтрекер ClickUp, звітність в реальному часі, кілька призначених осіб і спостерігачів для завдань, щоб стежити за прогресом вашої команди в будь-який час. Крім того, ClickUp безшовно інтегрується з понад 1 000 інших робочих інструментів для ще більшої оптимізації вашого робочого процесу.
Ціни
– ClickUp доступний і пропонує безкоштовний план назавжди з необмеженими завданнями та учасниками плану і 100 МБ пам’яті.
– Якщо ви хочете більш просунуті плани, то можете вибрати будь-який з чотирьох пакетів, включаючи пакет “Unlimited”, який коштує від $9 за користувача на місяць (оплата щомісяця) або $5 за користувача на місяць (оплата щорічно).
– Business-пакет починається від $19 за користувача на місяць (оплата щомісяця) або $12 за користувача на місяць (оплата щорічно).
– Business Plus пакет починається від $29 за користувача на місяць (оплата щомісяця) або $19 за користувача на місяць (оплата щорічно).
– План Enterprise, його можна налаштувати відповідно до ваших потреб і бюджету.
Платформи
Web, macOS, Windows, iOS, мобільний застосунок, Android.
14. CloudTalk
Робочий простір CloudTalk
Чи потрібен вам інструмент, який підвищить продуктивність, покращить взаємини з клієнтами та підтримуватиме загальну діяльність вашого бізнесу? Звичайно, потрібен! CloudTalk – це, як і випливає з назви, повністю хмарне телефонне програмне забезпечення, яке змінить ваш підхід до ведення бізнесу.
40+ функцій CloudTalk додають величезну цінність продуктивності вашого бізнесу. Статистика дзвінків, запис дзвінків, переадресація дзвінків, міжнародні номери, автоматичний розподіл дзвінків, інтерактивна голосова відповідь, предсказувальний набір, функція click-to-call і інтеграції з такими застосунками, як Zendesk, HubSpot, Salesforce і Intercom – навіть користувачі обожнюють Power Dialer – CloudTalk має все це.
Power Dialer – це чудова функція, яка дозволяє підвищити ефективність, одночасно збільшуючи обсяг дзвінків. Крім того, ви можете створювати кампанії з шаблонами дзвінків та опитуваннями, щоб ваші агенти могли зосередитися на потенційних клієнтах, поки Power Dialer працює за вас.
Ціни
CloudTalk має чотири платні плани, і ви можете спробувати будь-який з них безкоштовно протягом 14 днів без прихованих витрат. Перший платний план – це Starter пакет, який коштує $25 за користувача на місяць (оплата щорічно); другий – Essential пакет за $30 за користувача на місяць (оплата щорічно); і останній – Expert пакет за $50 за користувача на місяць (оплата щорічно).
Платформи
iOS, Android, Web, Mac, Windows, браузер.
Економія часу
15. RescueTime
Цікаво, куди йде ваш час? RescueTime вам допоможе. Цей застосунок працює у фоновому режимі на вашому комп’ютері та мобільних пристроях. Він відстежує час, проведений на вебсайтах та у застосунках. Наприкінці дня ви отримуєте детальний звіт та дані на основі вашої активності. Це може допомогти вам пріоритезувати роботу над найбільш важливими завданнями.
Наприклад, ви можете встановлювати щотижневі цілі та відстежувати, чи вдається їх досягнути. Щотижневі звіти про вашу ефективність надходитимуть на вашу електронну пошту. Я сам випробував RescueTime. Ось звіт, який я отримав у неділю, коли вирішив працювати з дому.
Виявилось, що я витратив 17% часу на розваги! Аргх! Напевно, потрібно відмовитися від YouTube та Spotify.
Ціни
RescueTime має три плани. Freemium план надає всі основні функції, але звіти обмежені тримісячною історією. Premium план коштує $9 на місяць або $78, якщо оплачувати щорічно. Цей план дозволяє відстежувати час офлайн, отримувати сповіщення, блокувати вебсайти тощо. Також є план для організацій, який дозволяє візуалізувати корпоративні тенденції.
Платформи
Android, Mac, Windows, Linux, iOS.
16. Toggl
Робочий простір Toggl
Якщо ви хочете дізнатися, скільки часу ви витрачаєте на конкретне завдання, Toggl може бути ідеальним інструментом. Цей застосунок отримав похвалу за свою швидкість, зручність, інтуїтивність і простоту використання. В принципі, все, що вам потрібно зробити після реєстрації, це увімкнути таймер і почати працювати. Ви навіть не повинні додавати інформацію про проєкт – це можна зробити пізніше.
Toggl має зручну систему звітів для проєктів, що сортуються за днями, тижнями або місяцями. Також Toggl надає лідерам можливість помічати прострочені проєкти та поточний час, що було зафіксовано.
В принципі, Toggl розроблений для бізнесу, і він особливо підходить для фрілансерів і малих компаній.
Ціни
Базовий план безкоштовний і надає основні інструменти для відстеження часу. Є також 3 платні тарифи, починаючи з плану Starter, який коштує $10 за користувача на місяць (при щомісячній оплаті) або $9 за користувача на місяць (при річній оплаті). Premium план коштує $20 за користувача на місяць (при щомісячній оплаті) або $18 за користувача на місяць (при річній оплаті). І, нарешті, план Enterprise, який можна налаштувати відповідно до ваших потреб і бюджету.
Платформи
iOS, Android, Web, Mac, Windows, Linux.
Ведення записів
17. Evernote
Робочий простір Evernote
Загалом, Evernote — це інструмент для запису ваших нотаток. Ви можете збирати, організовувати та архівувати їх. За необхідності, можна обрізати інформацію з вебу, додавати зображення, відео, аудіо та інші файли. Ваш акаунт синхронізується автоматично на всіх ваших пристроях, тому файли доступні з будь-якого місця. Теги та пошук допомагають організовувати нотатки, а також ви можете ділитися ними через посилання з будь-ким.
Evernote не обов’язково використовується для бізнесу. Багато хто використовує його для зберігання особистих справ. Студенти знаходять його корисним при написанні курсових робіт. (Так я і сам використовував його, і можу сказати, що залишився дуже задоволений).
Evernote, ймовірно, є одним з найстаріших організаційних інструментів — йому більше 20 років. На останні дані, 225 мільйонів людей використовують продукти Evernote.
Ціни
Evernote має 3 рівні підписки: безкоштовний, персональний та професійний.
– У безкоштовному рівні ви можете синхронізувати свій акаунт лише на двох пристроях.
– Персональний пакет коштує $8.99 за користувача на місяць (при щомісячній оплаті) або $6.66 за користувача на місяць (при річній оплаті).
– Професійний пакет коштує $10.99 за користувача на місяць (при щомісячній оплаті) або $9.16 за користувача на місяць (при річній оплаті).
Платформи
iOS, Android, Web, Windows, Mac.
Обмін файлами
18. Google Drive
Робочий простір Google Drive
Багато інструментів у цьому списку не потребують додаткового представлення. Google Drive без сумніву є одним з них.
Загалом, це хмарне сховище файлів, де ви можете зберігати будь-які документи, зображення, відео, записи тощо. Ваші файли можна отримати з будь-якого смартфону, планшету або комп’ютера. Ви можете ділитися файлами та папками з іншими, запрошуючи їх переглядати, завантажувати та співпрацювати з ними. Також є можливість швидко шукати файли.
Якщо вам потрібно більше ніж 15 ГБ простору, можна оновити план. Інструмент чудово підходить як для особистого використання, так і для бізнесу – не дивно, що він швидко росте.
Ціни
У серпні 2018 року Google змінила брендування своїх планів Google Drive на Google One. Технічний гігант США знизив ціни на сховище. Плани Google One починаються з того ж рівня, що і плани Google Drive — $1.99 на місяць за додаткові 100 ГБ, але інші рівні стали дешевшими. Google представила план за $2.99 на місяць, що включає 200 ГБ сховища, і оновила план за $9.99 на місяць, щоб надати 2 ТБ сховища замість 1 ТБ.
Платформи
iOS, Android, Web, Windows, Mac.
Планування зустрічей
19. Doodle
Робочий простір Doodle
Якщо вам потрібно встановити дату та час для великої групи людей, Doodle — саме те, що вам потрібно. Цей інструмент дозволяє швидко надіслати опитування, в якому учасники можуть обрати з запропонованих варіантів дат та часу. Ви бачите результати та обираєте найкращий варіант.
Ось і все! Більше ніяких нескінченних листів і плутанини з графіками. Це чудово підійде для міжнародних команд, оскільки часовий пояс налаштовується автоматично в залежності від статичного IP-адреси.
Doodle корисний не лише для бізнесу, але й для кожного. Ви можете організувати вечірку, обід, поїздку чи зустріч для вашої дитини. У безкоштовній версії є всі основні функції, тож ви можете користуватися безкоштовно.
Ціни
Doodle пропонує 4 плани: Безкоштовний, Pro, Team і Enterprise.
– План Pro коштує $6.95 за користувача на місяць (оплата раз на рік) і включає 1 преміум-користувача (того, хто створює опитування). Цей план дозволяє позбутися реклами, надсилати нагадування про опитування тощо. Це чудовий варіант для фрілансерів і власників малих бізнесів.
– План Team починається з $8.95 за користувача на місяць (оплата раз на рік) і включає 5 преміум-користувачів. У ньому також доступні додаткові функції, такі як управління користувачами та брендування.
– Останній — план Enterprise, який можна налаштувати відповідно до потреб користувачів.
Платформи
iOS, Android, Web.
20. Paymo
Робочий простір Paymo
Paymo — це повна платформа для управління проектами, яка допомагає фрілансерам та малим та середнім підприємствам у виконанні контрактної роботи від початку проекту до його завершення та отримання оплати.
Вона включає функції для управління завданнями, планування, складання графіків, командної співпраці, виставлення рахунків, відстеження часу та звітності — все під одним дахом. Це означає, що ви можете інтегрувати весь робочий процес і побачити загальну картину вашого проектного портфоліо, а також детально контролювати щоденні операції вашої команди.
Для цього є розділ “Завдання команди”, який об’єднує всі завдання вашої команди на одному екрані та групує їх за пріоритетом, термінами виконання та проектом, до якого вони належать. Також можна додавати додаткові фільтри. Ви можете змінити вигляд завдання на табличний формат для перегляду всіх деталей або на Meta Kanban Board для покращення видимості робочого процесу.
Paymo надає набір доповнень для відстеження часу, серед яких автоматичний тайм-трекер та десктопний віджет, який можна прикріпити до панелі будь-якого продукту Adobe CC з ліцензією 2017 року або новішою.
Ціни
Існує безкоштовний план для фрілансерів та індивідуальних користувачів, а також три платні плани: стартовий план — $5.95 за користувача на місяць (платіть щомісяця) або $4.95 за користувача на місяць (платіть щорічно). План для малих офісів — $11.95 за користувача на місяць (платіть щомісяця) або $9.95 за користувача на місяць (платіть щорічно). Бізнес-план — $24.95 за користувача на місяць (платіть щомісяця) або $20.79 за користувача на місяць (платіть щорічно).
Платформи
Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android.
Створення онлайн-форм
21. JotForm
Робочий простір JotForm
JotForm в основі є онлайн-конструктором форм. Але це також набагато більше. Це надзвичайно універсальний інструмент, який можна застосовувати в різних аспектах вашої щоденної роботи.
Сила JotForm полягає в його простоті використання, настроюваності, універсальності та великій кількості можливих варіантів використання.
Створювати візуально привабливі форми, які допоможуть вам планувати та відстежувати завдання, повідомляти про помилки, збирати відгуки, проводити аудити та багато іншого, дуже просто.
JotForm покращує вашу продуктивність, коли ви додаєте його до свого інструментарію, оскільки він вирішує кілька завдань, які різні інструменти вирішують окремо. Найкраща частина? Ви навіть можете використовувати його в дорозі, оскільки є мобільний конструктор форм, який допомагає вам залишатися продуктивним навіть тоді, коли ви відсутні на своєму робочому місці.
Ціни
JotForm має 5 рівнів ціноутворення: безкоштовний, бронзовий, срібний, золотий та підприємницький.
– Bronze план пропонує $39 на місяць (платіть щомісяця) або $34 на місяць (платіть щорічно).
– Silver план пропонує $49 на місяць (платіть щомісяця) або $39 на місяць (платіть щорічно).
– Gold план пропонує $129 на місяць (платіть щомісяця) або $99 на місяць (платіть щорічно).
– Enterprise план можна налаштувати відповідно до ваших потреб і бюджету.
– Безкоштовний план має багато функцій і може бути легко використаний малими командами. Оновлення кожного рівня додає більше можливостей та функціональності до конструкторів форм. Перевірте їх сторінку з цінами для отримання додаткової інформації.
Платформи
iOS, Android, Web.
Відстеження часу, витраченого на проекти
22. Timely
Робочий простір Timely
Завдяки автоматичному відстеженню всього, над чим ви працюєте, Timely робить ваші зусилля повністю прозорими. Він повністю усуває потребу в ручних таймерах, створюючи бездоганну цифрову пам’ять вашого дня, поки ви працюєте.
Це ефективно відображає ваші методи роботи, виявляючи застосунки, документи, вебсайти та навіть місця, де ви проводите час. Побачивши, скільки часу ви витрачаєте на завдання та клієнтів, ви зможете створити кращий графік, удосконалити свою продуктивність та вирішити неефективні процеси, що вас стримують.
Розробники Timely також вбудували штучний інтелект у продукт, тому Timely може самостійно складати для вас табелі обліку робочого часу — це означає, що у вас буде більше часу, щоб зосередитися на справжніх важливих завданнях.
Ціни
Timely має плани, які підходять для будь-якого бюджету, чи ви використовуєте його як індивідуальний користувач, чи в команді. Найдешевший план для індивідуальних користувачів коштує лише $11 на місяць (платіть щомісяця) або $9 на місяць (платіть щорічно) і включає 50 проектів. Ви можете легко змінювати підписку в залежності від ваших потреб. Преміум-пакет коштує $20 на місяць (платіть щомісяця) або $16 на місяць (платіть щорічно). Безлімітний план коштує $28 на місяць (платіть щомісяця) або $22 на місяць (платіть щорічно).
Платформи
Web, Mac, Windows, iOS, Android.
23. nTask manager
Робочий простір nTask
nTask безумовно вартий вашої уваги, якщо ви шукаєте програмне забезпечення для управління проектами. Ця платформа має безкоштовний план та насичена функціями для планування робочих процесів. Застосунок ідеально підходить для планування проектів і роботи над кількома проектами одночасно. nTask має інтерактивний список справ, дозволяє візуалізувати прогрес за допомогою діаграм Ганта, чудово підходить для комунікації в команді та спільної роботи над завданнями.
Ціни
– Premium план коштує $4 за користувача на місяць (оплата щомісяця) або $3 за користувача на місяць (оплата щорічно).
– Business план коштує $12 за користувача на місяць (оплата щомісяця) або $8 за користувача на місяць (оплата щорічно).
Платформи
Android, iOS, Mac, Web, Windows.
24. Scribe
Робочий простір Scribe
Scribe — це безкоштовне розширення для Chrome, яке дозволяє вам створювати покрокові інструкції для будь-якої мети, економлячи час і зусилля. Воно захоплює вашу роботу в веб-браузері, перетворюючи ваші кліки та натискання клавіш на посібник — знімки екрана та написані інструкції. Після створення інструкції ви можете поділитися нею через посилання, надіслати команді в застосунку або вбудувати її в CMS або базу знань.
Scribe значно прискорить процес документування, будь то показати родичу, як увійти в Netflix, або поділитися важливими бізнес-процесами. Інструкції часто використовуються для створення стандартних операційних процедур (SOP), статей у базах знань, посібників з адаптації клієнтів, документації для адаптації працівників та багатьох інших завдань.
Scribe можна використовувати як індивідуально, так і в команді, де ви знайдете бібліотеку публічних інструкцій, створених вашими колегами.
Ціни
Розширення Scribe для Chrome безкоштовне для необмеженого числа користувачів і створення необмеженої кількості інструкцій. Преміум-план відкриває можливості для повного запису екрану та додаткових функцій, таких як редагування знімків екрана, і коштує $29 за користувача на місяць (оплата щомісяця) або $23 за користувача на місяць (оплата щорічно).
Платформи
Chrome, Mac, Windows.
Створення інвойса
25. Billdu app
Billdu — це інноваційний застосунок для бізнес-продуктивності, спеціально розроблений для спрощення процесів виставлення рахунків і фінансового управління, з якими стикаються підприємства щодня. Орієнтований на підприємства будь-якого розміру — від фрілансерів до малих корпорацій, цей універсальний інструмент пропонує широкий набір функцій. Серед них — налаштовувані шаблони рахунків, відстеження витрат у реальному часі, фінансові аналітики, нагадування про платежі та безшовна інтеграція з кількома платіжними шлюзами.
Оптимізуючи ці важливі бізнес-операції, Billdu допомагає не тільки підтримувати професійний вигляд компанії, а й дозволяє ефективніше використовувати ваш час і ресурси. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс гарантує, що вам не потрібно бути фінансовим експертом, щоб керувати своїми рахунками, що робить весь процес виставлення рахунків максимально безстресовим. За допомогою Billdu ви можете зосередитися на розвитку вашого бізнесу, поки застосунок займається фінансовими аспектами.
Ціни
Спробуйте Billdu за допомогою безкоштовного 30-денної пробної версії без необхідності надавати дані кредитної картки, а потім оберіть доступний Lite план за $3.99. Для доступу до додаткових функцій оберіть Standard план за $8.99 або скористайтесь Premium планом за $16.99.
Платформи
Web, macOS, Windows, iOS, мобільний застосунок, Android.
Посилення співпраці за допомогою штучного інтелекту
26. ChatGPT
Робочий простір ChatGPT
ChatGPT — це найпотужніший інструмент AI, що сприяє розвитку бізнес-продуктивності через автоматизацію завдань та покращену комунікацію. Він чудово генерує високоякісні тексти, що робить його ідеальним для складання електронних листів, створення маркетингових матеріалів та розробки звітів. Це значно скорочує час на написання для співробітників і дає їм більше часу для стратегічних завдань.
У сфері обслуговування клієнтів ChatGPT може відповідати на базові запитання, усувати проблеми та швидко проводити клієнтів через необхідні кроки. Це також підвищує рівень задоволення клієнтів, звільняючи людських агентів для більш складних питань. Крім того, він допомагає командам генерувати ідеї, знаходячи нові шляхи для творчості.
З Chanty користувачі можуть інтегрувати ChatGPT в платформу: більше не потрібно перемикатися між застосунками при створенні контенту, підсумовуванні нотаток чи відстежуванні оновлень проектів. Це дозволяє командам підвищити продуктивність, покращити комунікацію і сприяти росту в одному місці за допомогою ChatGPT.
27. Refrens
Refrens — це інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення для виставлення рахунків та створення квот, яке користується довірою 150 тис. компаній у 178 країнах. Платформа пропонує зручний інтерфейс для створення професійних пропозицій, оцінок і рахунків, що робить її ідеальним інструментом для управління відносинами з клієнтами та оптимізації бізнес-процесів.
З Refrens ви можете миттєво створювати та надсилати пропозиції, відстежувати їх статус у реальному часі та перетворювати схвалені пропозиції на рахунки всього одним кліком. Її зручний інтерфейс та доступні ціни роблять її чудовим вибором для бізнесів, які шукають просте, але потужне рішення для обробки квот та рахунків.
Refrens виходить за межі простого створення пропозицій завдяки потужному CRM для продажів. Функціональність CRM дозволяє компаніям керувати потенційними клієнтами, відслідковувати продажі та спілкуватися з клієнтами в одному місці. Це допомагає оптимізувати відносини з клієнтами, забезпечуючи більш гладкий процес продажу та швидші конверсії.
Інтегруючи виставлення рахунків з управлінням клієнтами, Refrens забезпечує безперебійний досвід для бізнесів, що прагнуть підтримувати кращу організацію та підвищити продуктивність продажів.
Ціни
– Безкоштовно: $0
– CRM Essential: $15 на місяць за необмежену кількість квот та рахунків, з додатковими функціями, такими як автоматичні нагадування.
– Pro: $25 на місяць за розширені функції, такі як командна співпраця, багатовалютна підтримка та детальні звіти.
Платформи
Web, iOS, Android
Який застосунок для підвищення продуктивності найкращий для вашої команди?
Підсумовуючи, інструменти для підвищення продуктивності — це справжня революція для спрощення наших робочих процесів і підвищення їх ефективності. Продуктивні застосунки звільняють ваш час, роблячи завдання легшими для управління та автоматизуючи рутинні процеси, допомагаючи вам залишатися продуктивними без вигорання.
У цьому огляді ми розглянули найкращі інструменти для підвищення продуктивності бізнесу, які вирішують різноманітні проблеми. Але це лише початок. Список інструментів для продуктивності може бути нескінченним, і ми з нетерпінням чекаємо можливості познайомити вас з іншими застосунками. Залишайтеся на зв’язку та тримайте руку на пульсі вашої продуктивності.
Ця стаття була вперше опублікована у 2019 році.
